Comarch optimed

OPTIMED - ERGONOMICZNY SYSTEM INFORMATYCZNY DO ZARZĄDZANIA SZPITALEM

www.comarch.pl/e-zdrowie

OPIS SYSTEMU Comarch OptiMED to nowo­ cze­ sny szpitalny sys­ tem informatyczny. Obecna wersja systemu powstała na bazie kilkunasto­let­nich doświadczeń w pracy z ośrodkami medycz­nymi. Sys­tem został zainstalowany i jest używany w wielu szpi­ta­lach w Polsce, a liczba sprzedanych licen­cji stano­wi­sko­w ych przekracza pół­tora tysiąca.

2

OptiMED posiada budowę modu­łową i może być kon­fi­gu­ro­ wany zgod­nie z wyma­ga­niami klienta. Posiada pełen zakres modu­ł ów wyma­ga­nych do infor­ma­ty­za­cji pla­cówki ochrony zdro­wia, zarówno w tak zwa­nej czę­ści bia­łej jak i szarej.

Sys­tem jest przy­go­to­wany do obsługi kart mikro­pro­ce­so­ro­ wych z danymi pacjen­tów oraz per­so­nelu pla­có­wek służby zdrowia.

ARCHITEKTURA KONSULTACJE ODDZIAŁY

APTECZKA JEDNOSTKI

EWIDENCJA ŚWIADCZEŃ

PAKIET ŚWIADCZENIODAWCY OptiNFZ

APTECZKA SZPITALNA ZLECENIA DO ZDO

ERP ZDO

IZBA

ZLECENIA DO CD CD ZLECENIA DO LABORATORIUM

SOR

EDM PRACOWNIE

ZLECENIA DO BANKU KRWI BANK KRWI PORADNIE

ZLECENIA DO PRACOWNI

LABORATORIUM ZAKAŻENIA SZPITALNE

ZLECENIA NA BLOK BLOK OPERACYJNY

PRACOWNIA HISTOPATOLOGII

ZLECENIA NA BLOK

NAJWAŻNIEJSZE WDROŻENIA SYSTEMU OptiMED I OptiMED ERP »» »» »» »» »» »» »» »» »» »»

Szpital Specjalistyczny św. Łukasza w Końskich Powiatowy Zakład Opieki Zdrowotnej w Starachowicach Szpital Mazowiecki w Garwolinie Sp. z o.o.

Szpital Specjalistyczny w Prabutach Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. St. Kardynała Wyszyńskiego w Lublinie Samodzielny Publiczny Szpital Specjalistyczny Chorób Płuc w Zakopanem Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.

SPZZOZ „Szpital Miejski” w Sosnowcu Powiatowy Zespół Szpitali w Oleśnicy Instytut Hematologii i Transfuzjologii w Warszawie

www.comarch.pl/e-zdrowie

3

MODUŁY OptiMED E-Rejestracja

Blok Operacyjny

Serwis internetowy zintegrowany z systemem szpitalnym.

Serwis oferuje udogodnienia w zakresie rejestracji oraz rezerwacji wizyt po stronie pacjenta oraz po stronie szpitala.

Pozwala na obsługę wielu bloków operacyjnych znajdują­ cych się na terenie szpitala. Ze względu na uniwersalność modułu możliwe jest jego zastosowanie do sal operacyjnych ogólnego przeznaczenia oraz tych specjalistycznie wypo­ sażonych. Dzięki integracji z resztą systemu, w module widoczny jest cały personel jednostki i zespoły operacyjne.

Izba Przyjęć Pozwala na ewidencję zgłoszeń pacjentów do szpitala w ramach pobytu lub porady oraz realizuje wszystkie funkcje związane z pracą tej jednostki.

Laboratorium

Oddział

Moduł służy do obsługi laboratorium analitycznego.

Umożliwia przyjmowanie zleceń wykonania badań pocho­ dzących ze szpitala (również w standardzie HL7), zleceń zewnętrznych a także przeglądanie i wydruk wyników wykonanych badań.

Moduł odpowiedzialny za rejestrację informacji medycznych związanych z przebiegiem leczenia pacjenta na oddziale o dowolnej specjalności. Moduł realizuje przesyłanie zleceń lekarskich do odpowiednich jednostek szpitala i udostępnia wpisane tam wyniki.

Poradnia – Rejestracja

Punkt Pobrań Zapewnia, że badanie zlecone przez lekarza nie jest auto­ matycznie wysyłane do laboratorium, ale wstrzymywane do czasu, gdy materiał zostanie pobrany od pacjenta.

Umożliwia rejestrowanie pacjentów. Możliwe jest także pla­ nowanie wizyt pacjentów oraz wstępne uzupełnianie danych związanych z wizytą, jak na przykład informacji o skierowa­ niu, szczegółowych danych pacjenta itp. System pozwala na pracę z wieloma poradniami, a także tworzenie Centralnej Rejestracji, umożliwiając jednoczesne rejestrowanie pacjen­ tów do kilku Poradni związanych Centralną Rejestracją.

W module widoczne są wszystkie zlecenia na konkretny dzień. Po pobraniu materiału i oklejeniu probówki kodem kre­ skowym następuje, zeskanowanie numeru zlecenia i kodu materiału. Po zatwierdzeniu zlecenie zostaje automatycznie wysłane do laboratorium.

Poradnia – Gabinet

Moduł służący do obsługi pracowni, ośrodka dziennego, oddziału dziennego rehabilitacji oraz poradni rehabilitacji.

Aplikacja pozwala na rejestrację pacjenta w poradni, ewi­ dencje danych medycznych zebranych podczas wizyty a także zlecenie zabiegów fizjoterapeutycznych do pra­ cowni z uwzględnieniem harmonogramów pracy. Moduł umożliwia również ewidencję wykonanych zabiegów.

Gabinet lekarski to część przeznaczona dla lekarza, która pozwala na obsługę zaplanowanych wizyt.

Pracownie Specjalistyczne Zapewnia obsługę pracowni w zakresie rejestracji zgłoszeń dla pacjentów szpitala oraz poradni. Umożliwia przekazywa­ nie wyników do jednostek zlecających oraz ewidencjonuje zakontraktowane usługi. Posiada wbudowane mechanizmy do integracji z oprogramowaniem specjalistycznym produ­ centów sprzętu.

4

Rehabilitacja

Poradnia rehabilitacyjna realizuje zadania na zasadzie poradni specjalistycznej rejestrując wizyty pacjentów na podstawie skierowania. Pracownia natomiast wykonuje zadania związane z realizacją zabiegów fizykoterapii, kine­ zyterapii, hydroterapii czy masażu ręcznego. Świadczenia są udzielane zgodnie z zaleceniami lekarza zlecającego.

Realizacja świadczeń odbywa się na podstawie harmono­ gramu zabiegów. System umożliwia także realizację zabie­ gów w ramach Ośrodka Dziennego oraz Oddziału Dziennego.

Zabiegi wykonywane są w ramach cyklu leczenia.

Apteka

Mobilne zlecenia pielęgniarskie

Moduł przystosowany do obsługi średnich i dużych aptek szpitalnych (posiadających wiele magazynów), umożliwia­ jący również samodzielne prowadzenie ewidencji dla każ­ dego magazynu apteki.

Moduł pozwala personelowi pielęgniarskiemu na pracę na urządzeniach mobilnych, np. tablet. Dzięki takiemu rozwią­ zaniu personel ma możliwość odnotowywania danych do karty gorączkowej pacjenta oraz przeprowadzenia obchodu pielęgniarskiego przy łóżku pacjenta. Pozwala także na iden­ tyfikację pacjenta przy pomocy kodu kreskowego opaski.

Podstawowe funkcje: »» tworzenie i zarządzanie receptariuszem szpitalnym »» wsparcie procesu przygotowania przetargu na dostawy produktów dla apteki »» obsługa komunikacji z dostawcami »» obsługa komunikacji z jednostkami organizacyjnymi pla­ cówek oraz z dostawcami zewnętrznymi »» zaawansowane funkcje kontrolne modułu w zakre­ sie cen, terminów ważności, ewidencji ubytków, umów przetargowych »» współpraca z czytnikami kodów oraz drukarkami etykiet »» pozyskiwanie informacji analitycznych, generowanie zestawień (w tym finansowych), różnorodnych analiz i raportów, arkuszy spisowych »» komunikacja z systemem finansowo-księgowym »» obsługa receptury, importu docelowego, elektronicznej książki leków psychotropowych »» funkcja stop order »» przegląd i korekta stanów magazynowych »» dokumentowanie przeprowadzonych utylizacji »» współpraca z modułem Apteczka Oddziałowa oraz modułem zleceń lekarskich

Apteczka Oddziałowa Pozwala na zarządzanie lekami w jednostkach szpitala z możliwością rozdziału leków na pacjenta. Moduł wpływa na obniżenie kosztów związanych ze zużyciem leków.

Zakażenia Szpitalne Umożliwia zbieranie danych w postaci karty zakażenia szpi­ talnego zgodnej z rozporządzeniem Ministra Zdrowia. Na podstawie zebranych danych prowadzony jest monitoring zakażeń szpitalnych, jak również istnieje możliwość wyko­ nania na ich podstawie raportów statystycznych bieżących i okresowych.

Optymalizator JGP Został opracowany w celu umożliwienia wyznaczenia potencjalnych grup JGP, na bazie wprowadzonego minimalnego zestawu danych o odbytej hospitalizacji.

Stanowi on narzędzie informatyczne pozwalające na klasyfikację w trybie on-line zrealizowanych hospitalizacji do potencjalnych grup w systemie Jednorodnych Grup Pacjentów. Opracowany został w celu umożliwienia świadczeniodawcy wyznaczenia listy możliwych do rozliczenia grup JGP na bazie minimalnego zestawu danych o hospitalizacji.

Na podstawie wyników klasyfikacji w Kalkulatorze JGP świadczeniodawca uzyskuje wiedzę o możliwości zrefundo­ wania świadczeń szpitalnych w ramach grup JGP.

Podstawowe funkcje:

Raporty/Statystyka

»» dostęp do katalogu produktów oddziału wraz z opisami tych produktów »» tworzenie zapotrzebowań elektronicznych do apteki na podstawie zleceń dla pacjentów »» przyjmowanie dostaw z apteki »» wydawanie środków pacjentom »» wydawanie środków na oddział szpitalny »» możliwość korygowania wydań »» kontrola zapasów apteczki m.in. pod kątem terminów ważności »» możliwość korygowania stanów magazynowych apteczki na podstawie spisów „z natury” »» zwroty produktów do apteki głównej »» tworzenie bieżących raportów i zestawień »» odnotowywanie działań niepożądanych leków

Zbiera wszystkie dane i informacje o pobytach pacjentów w szpitalu. Dedykowany jest do wspomagania pracy działów statystki szpitalnej. Korzysta z danych o pobycie pacjenta zgromadzonych w Izbie Przyjęć i oddziałach szpitalnych, a także innych jednostkach organizacyjnych (laboratorium, pracowniach diagnostycznych, itd.). Możliwe jest tworze­ nie m.in. zestawień: medycznych, ewidencyjnych, pobytów, udzielanych świadczeń.

www.comarch.pl/e-zdrowie

Moduł pozwala na automatyczną i szybką analizę wyni­ ków bez prowadzenia dodatkowych obliczeń. Jest źródłem danych dla kadry zarządzającej placówką oraz narzędziem do generowania zestawień statystycznych do jednostek zewnętrznych. Dokumentacja medyczna jest drukowana z poziomów modułów bezpośrednio odpowiedzialnych za gromadzenie danych w nich zawartych.

5

HISTOMED HistoMed stanowi idealne rozwiązanie zarówno dla niezależnych jednostek medycznych, jak i dla pracowni patomorfologii będących częściami szpitali. Aplikacja pozwala na tworzenie opisów wykonywanych badań, ich wydruki, przesłanie wyników drogą elektroniczną oraz tworzenie szerokiej gamy raportów.

Obsługująca pracownię patomorfologii aplikacja może pra­ cować zarówno w wersji jednostanowiskowej, jak i siecio­ wej. Umożliwia wymianę informacji z system obsługi szpitala na poziomie przekazywania zleceń wykonania badania i ich wyników. Zapewnia automatyczny przesył wyników do zde­ finiowanych odbiorców posiadających certyfikat nadany przez system.

Całość funkcjonalności dopełnia możliwość tworzenia raportów i faktur w oparciu o edytowalny słownik cen ofero­ wanych badań.

Najważniejsze funkcjonalności modułu

Zalety

»» Rejestracja zleceń wraz z automatycznym tworzeniem kartoteki pacjentów »» Rejestracja informacji o placówce zlecającej »» Rejestracja informacji o przekazanym materiale »» Wpis wyników w postaci opisu makroskopowego i mikroskopowego »» Rejestracja informacji o badaniach dodatkowych »» Zestawienia według wielu kluczy »» Autoryzacja zleceń wydawanych »» Obsługa kartoteki pacjentów – grupowanie wszystkich badań danego pacjenta »» Raporty, rachunki, faktury »» Obsługa wysyłania wyników w formie elektronicznej »» Komunikacja z modułem rozliczeniowym do NFZ

»» »» »» »»

Organizacja pracy z modułem »» »» »» »» »»

6

Przyjęcie zlecenia Wpis wyniku Akceptacja wyniku wraz z wydrukiem Zestawienia kwotowe i ilościowe Fakturowanie

Konfiguracja systemu obejmuje m.in. wskazanie typów wykonywanych badań (histopatologia, biopsja cienko­ igłowa, biopsja tarczycy, biopsja wątroby, cytologia, cyto­ logia ginekologiczna, oligobiopsja i inne), wygląd wydruku wyniku badania, wygląd faktury/rachunku.

»» »» »» »» »» »» »»

Prosty interfejs Szybki dostęp do konkretnego pacjenta Dostęp do historii badań pacjenta Łatwy sposób wyszukania po każdym polu zdefiniowa­ nym w oknie zawierającym listy pacjentów Kontrola stanu realizacji danego badania Oznaczanie kodami paskowymi zleceń odebranych drogą elektroniczną Wysyłanie wyników w formie elektronicznej Generacja rachunków / faktur Generacja sprawozdań, zestawień, raportów Możliwość pracy sieciowej Wbudowany interfejs do komunikacji poprzez protokół HL7

BAKS BaKS to program przeznaczony do obsługi Banku Krwi w zakresie przyjmowania i wydawania krwi oraz preparatów krwiopochodnych oraz do obsługi Pracowni Serologii w zakresie m.in. wykonywania badań grupy krwi i prób zgodności. Obecna wersja systemu to efekt kilkunastoletnich doświadczeń w pracy z ośrodkami medycznymi.

Przeprowadzane w systemie operacje dotyczące obrotu krwią są łatwo dostępne i możliwe do wydrukowania w postaci raportów. Zlecenia z oddziału automatycznie przekazywane są do programu, a po ich realizacji i zatwierdzeniu wydania preparatu, informacje o nim są widoczne w oddziale. Zlecenia badań i ich wyniki są przekazywane automatycznie.

Najważniejsze funkcje systemu

Moduł Bank Krwi

»» Dodawanie kwitów przyjęcia – z możliwością ich później­ szej edycji »» Zarządzanie pacjentami – możliwość dodawania nowychpacjentów, wyszukiwanie już istniejących w sys­ temie po numerze PESEL, nazwisku, grupie krwi, numerze donacji czy powikłaniach poprzetoczeniowych »» Zarządzanie fakturami z RCKiK z możliwością ich póź­ niejszej edycji »» Dodawanie zleceń badań – z możliwością automatycz­ nego wysłania do urządzeń pomiarowych »» Wpis wyników badań – z możliwością dokładnego okre­ ślenia metody pomiaru, wprowadzenia dodatkowych uwag »» Definiowanie domyślnych parametrów badania »» Sporządzanie listy realizowanych badań w zakresie serologii (grupa krwi, próba zgodności, kontrola przeciw­ ciał, kwalifikacja do podania immunoglobuliny) »» Generowanie raportów – wydruki ksiąg przyjęć i wydań, stanu magazynu, sprawozdań z wykonanych badań »» Definiowanie pozycji słownikowych – m.in. cenników, dostawców, rodzajów wykonywanych badań, jednostek

Zapewnia obsługę Banku Krwi w zakresie rejestracji przyję­ cia preparatu, automatycznego odbioru zapotrzebowania na preparaty z oddziałów, a także rejestracji rozchodu.

www.comarch.pl/e-zdrowie

»» »» »» »» »» »»

Rejestracja przyjęcia preparatu Łatwe wyszukiwanie Automatyczne odbieranie zleceń Powiadomienia Rejestracja rozchodu preparatu Raporty

Moduł Serologia Zapewnia obsługę Pracowni Serologii w zakresie kontroli grupy krwi, kwalifikacji do podania immunoglobuliny, scre­ eningu na przeciwciała, prób zgodności. Jednocześnie pozwala na automatyczny odbiór zleceń na badania z oddziałów. »» Szybka wymiana danych »» Powiadomienia »» Raporty

7

CRID CRID to system służący do obsługi pracowni diagnostyki obrazowej. Aplikacja pozwala na rejestracje pacjenta i automatycznie komunikuje się z innymi systemami w zakresie odbierania wyników obrazowych. Umożliwia nagrywanie na płyty CD/DVD wyników badań diagnostycznych wraz z opisem.

Obecna wersja systemu powstała na bazie kilkunastoletnich doświadczeń we współpracy z placówkami medycznymi.

System został zainstalowany i jest używany w wielu szpitalach w Polsce, może być konfigurowany zgodnie z indywidualnymi wymaganiami klienta.

Najważniejsze funkcje systemu »» Możliwość dostosowania systemu do wymagań jednostki »» Planowanie i rejestracja badania do określonej pracowni z możliwością wykorzystania i definiowania terminarza oraz zmiany terminów badań na każdym etapie, aż do jego wykonania »» Możliwość zmiany terminu badania bez konieczności ponownego rejestrowania pacjenta »» Możliwość automatycznego wprowadzania na listę roboczą badań przychodzących z wewnętrznych jedno­ stek placówki »» Walidacja poprawności wpisu numeru PESEL »» Automatyczne uzupełnienie płci oraz daty urodzenia pacjenta na podstawie numeru PESEL

»» Kontrola wprowadzania danych uniemożliwiająca dwu­ krotne wprowadzenie do systemu pacjenta z tym samym numerem PESEL, za wyjątkiem pacjenta z zero­ wym numerem PESEL »» Automatyczne przypisanie procedury ICD9 (zgodnej z obowiązującym słownikiem) do wyniku badania »» Automatyczne wywołanie na monitorach diagnostycz­ nych zdjęcia z poziomu opisu »» Łatwy dostęp do wykazu pacjentów z możliwością prze­ glądu danych archiwalnych (dane osobowe, dane doty­ czące poszczególnych badań) wraz z możliwością ich wydruku »» Możliwość wykonywania raportów i zestawień oraz ich eksportowania »» Możliwość generowania sprawozdań finansowych i korekt w celu bezpośredniego rozliczania świadczeń z NFZ »» DICOM Modality Worklist – generowanie przez sys­ tem list roboczych dla poszczególnych urządzeń diagnostycznych »» Obsługa systemu eWuś »» Współpraca z wiodącymi na rynku przeglądarkami DICOM

Terminarz W ramach tego modułu możliwe jest zdefiniowanie termi­ narza, długości zbiegów, łatwa zmiana terminu zabiegu, wyszukiwanie zabiegów czy automatyczne wprowadzanie zabiegów zleconych z wewnętrznych jednostek placówki.

Krótki czas opisu badań Łatwy dostęp do zdjęć bieżących, a także archiwalnych z poziomu opisu, sprawdzanie pisowni, standardowe wzorce opisów oraz możliwość kopiowania poprzednich opisów pacjenta, to wszystko sprawia, że system jest łatwy w obsłudze dla wszystkich użytkowników, a czas oczekiwa­ nia pacjenta na wynik jest znacznie krótszy.

8

REPOS System REPOS to zaawansowane narzędzie klasy Business Intelligence. Umożliwia ono eksplorację danych prowadzącą do przekształcenia ich w informację, a następnie w wiedzę.

System daje możliwość generacji raportów oraz wyliczania kluczowych wskaźników efektywności działania organizacji (Key Performance Indicators). Pozwala to na stawianie hipotez, a następnie ich weryfikację poprzez wykonanie szczegółowych przekrojów danych. W procesie tym pomocne są m.in. wielowymiarowe kostki OLAP oraz techniki Data Mining.

Podstawą każdego systemu klasy BI jest hurtownia danych.

System REPOS pozwala na korzystanie z jednej bądź wielu niezależnych hurtowni danych jednocześnie. Udostępnia również mechanizmy ich zasilania. Dzięki temu przeprowa­ dzana analiza jest pełniejsza i lepiej odzwierciedla rzeczy­ wisty obraz sytuacji. Jednocześnie system daje możliwość tworzenia raportów poprzez bezpośredni dostęp do danych pochodzących z usług typu web service, co w połączeniu z innymi cechami czyni z niego narzędzie typu SoBI (Service oriented Business Intelligence).

Raz zdefiniowany raport cykliczny jest automatycznie dostarczany poprzez pocztę elektroniczną w określonym formacie.

REPOS posiada rozbudowany moduł raportujący, który umoż­ liwia prezentację szerokiego spektrum danych w atrakcyjny wizualnie sposób. Utworzone raporty mogą być eksporto­ wane do najpopularniejszych formatów plików (PDF, RTF, XSL, XML). Istnieje możliwość prezentacji danych w sposób kla­ syczny (tekstowy), w formie wykresów oraz na mapach.

Aplikacja Edytor Szablonów to rozwiązanie pozwalające na budowanie raportów oraz tworzenie na ich podstawie para­ metryzowanych szablonów do późniejszego wielokrotnego wykorzystania.

Ważnym z punktu widzenia użytkownika elementem modułu raportowania są raporty cykliczne. Pozwalają one na zde­ finiowanie zadań wykonywanych okresowo. W związku z tym tworzenie zestawień kwartalnych czy miesięcznych wymaga znaczniej mniej pracy i pozwala uniknąć wielokrot­ nego wykonywania tych samych czynności.

Wszelkie informacje mogą być prezentowane za pomocą raportów statystycznych bądź dynamicznych, a także poprzez kokpit menadżerski (dashboard) w formie widgetów.

Moduł Edytor Szablonów

Moduł Repos Portal REPOS PORTAL to aplikacja internetowa zapewniająca dostęp do generacji raportów szerokiej liczbie użytkowników.

Najważniejsze wdrożenia: »» 2012 Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Lublinie »» 2012 Zespół Opieki Zdrowotnej w Końskich »» 2010 Powiatowy Zespół Szpitali w Oleśnicy

www.comarch.pl/e-zdrowie

9

COMARCH OptiMED ERP Comarch OptiMED ERP jest polskim systemem informa­ tycznym przeznaczonym do obsługi części administracyj­ nej placówek służby zdrowia. Wieloletnie doświadczenie w wytwarzaniu i wdrażaniu tego systemu wpłynęło na roz­ budowę jego funkcjonalności, dostosowanie do realiów pol­ skiego rynku medycznego i zmieniających się przepisów prawa.System jest w pełni zintegrowany na poziomie bazy danych z rozwiązaniem Comarch OptiMED.

Oferowane rozwiązanie zapewnia kompleksową obsługę potrzeb pojedynczych placówek medycznych, jak i tych działających w sieci i rozproszonych w wielu lokalizacjach.

System ma budowę modułową, dzięki czemu może być łatwo dostosowany do bieżących potrzeb klienta jak rów­ nież stopniowo rozbudowywany. Comarch OptiMED ERP jest przygotowany do współpracy z rejestratorami czasu pracy, kolektorami danych oraz drukarkami fiskalnymi. Dla wygody użytkowników system został podzielony na kilka obszarów funkcjonalnych.

OBSZAR ZARZĄDZANIA KSIĘGOWOŚCIĄ I FINANSAMI Obszar odpowiada za obsługę finansową i księgową placówek oraz stosowne raportowanie zewnętrzne i wewnętrzne.

Zapewnia obsługę księgi głównej, ksiąg pomocniczych i ewidencji pozabilansowej. Pozwala na elastyczne budowanie kont księgowych w oparciu o zdefiniowaną strukturę planu kont. Definiowalna struktura planu kont uwzględnia specyficzne potrzeby sprawozdawczości i budżetowania jednostek Służby Zdrowia.

Moduły finansowe zapewniają automatyczną dekretację rejestrowanych dokumentów księgowych. Oferują też liczne funkcje wspierające rejestracje i dekretację dokumentów:

Moduły obszaru finansowego zapewniają również obsługę rejestrów i deklaracji VAT (zakupów i sprzedaży). W systemie możliwa jest obsługa wielu stanowisk kasowych.

»» Automatyczne dekrety rozrachunków »» Przeksięgowanie obrotów pomiędzy wybranymi kontami »» Rozksięgowanie kosztów na konta OPK zgodnie z okre­ ślonym kluczem rozdziału, »» Przeksięgowanie kosztów z kont układu kalkulacyjne­ gona konta sprzedaży »» Wspomaganie międzyokresowego rozliczenia kosztów »» Definiowalne słowniki wspomagające dekretację dokumentów

Obsługa rozbudowanego majątku trwałego – będącego w posiadaniu placówek medycznych – możliwa jest nie tylko w zakresie ewidencji samych środków, ścieżek finan­ sowania, metod amortyzacji czy podatków, ale również roz­ budowanej obsługi technicznej. System usprawnia proces inwentaryzacji wraz z wydrukiem spisów z natury i współ­ pracą z urządzeniami drukującymi i czytającymi kody kre­ skowe. Ponadto zapewnia obsługę zgłoszeń serwisowych, rozliczanie kosztów utrzymania i remontów, informacje o częściach zamiennych i przeglądach. Wspiera również obsługę własnego taboru samochodowego.

System wspiera również obsługę rozrachunków z kontrahentami: »» Syntetyczne i analityczne informacje o stanie transakcji z kontrahentem »» Stan i historia poszczególnych transakcji »» Wydruk dokumentów potwierdzenia sald, not odsetko­ wych, wezwań do zapłaty »» Rejestracja cesji »» Przeksięgowania rozrachunków »» Mechanizmy wyszukiwania i agregacji rozrachunków wg. wybranych kluczy »» Obsługa rozrachunków z pracownikami »» Emisję przelewów w formie papierowej i elektronicznej oraz wprowadzanie ręczne lub import elektronicznych wyciągów bankowych z wykorzystaniem systemów bankowości elektronicznej 10

Comarch OptiMED ERP zapewnia rozliczenie kosztów pośrednich, bezpośrednich, wewnętrznych, działalności pomocniczej czy zarządu. Udostępnia również informacje o wykonaniu świadczeń przez ośrodki realizujące procedury medyczne z możliwością ręcznego wypełniania lub automa­ tycznego pobierania ilości wykonanych świadczeń z części białej.

Raportowanie Obszar posiada szereg predefiniowanych zestawień i spra­ wozdań wymaganych ustawą o rachunkowości, oraz specy­ ficznych dla branży medycznej.

OBSZAR ZARZĄDZANIA PERSONELEM Obszar zarządzania personelem obsługuje procesy kadrowo-płacowe od chwili zatrudnienia pracownika aż po zakończenie stosunku pracy, zapewniając stosowne rapor­ towanie i bieżącą zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.

Moduł Płace zapewnia możliwość generowania list płac podstawowych i dodatkowych (z każdego stosunku pracy), budowanie definiowalnych algorytmów składników płaco­ wych, oraz określanie stałych składników wypłat dla każ­ dego stosunku pracy.

Moduł Kadry pozwala na ewidencję podstawowych danych pracownika, danych dotyczących jego ubezpieczeń, człon­ ków rodziny, wykształcenia, historii zatrudnienia i stażu.

Generuje listy płac i korekty list płac uwzględniając stawki, przepracowany czas, dyżury, typy godzin, absencje, potrą­ cenia i świadczenia socjalne. Różne typy umów są wyli­ czane na osobnych listach. Pozwala na wypłatę list płac za pomocą przelewów na wskazane rachunki, oraz wypłatę z kasy. Wspiera obsługę PKZP i funduszy socjalnych.

Obsługuje zarówno umowy o pracę (w tym umowy dla pra­ cowników naukowych), jak i umowy cywilno prawne i kon­ trakty menadżerskie.

Pozwala na swobodne definiowanie różnych systemów czasu pracy, grafików pracy, typów urlopów, absencji, rodzajów godzin pracy. Zapewnia obsługę badań lekarskich, szkoleń w tym BPH, oraz ewidencje posiadanych uprawnień.

System umożliwia również ewidencjonowanie danych doty­ czących kariery naukowej i wydawanych prac naukowych.

Raportowanie Podobnie jak z pozostałych obszarach system oferuje raporty i zestawienia predefiniowane ( w tym umożliwia przygotowanie i wydruk niezbędnych dokumentów pracow­ niczych), pozwala również na budowanie własnych rapor­ tów i zestawień. Generowane są wydruki sprawozdań na potrzeby GUS, MZ, PFON, ZUS i US.

OBSZAR ZARZĄDZANIA MAGAZYNAMI I CRM Obszar grupuje moduły wspierające procesy zakupowe, sprzedażowe, logistyczne oraz obsługę przetargów i obieg dokumentów. Obszar zarządzania magazynami pozwala na obsługę wielu magazynów w oparciu o różne metody wyceny (FIFO, ceny rzeczywiste, lub ewidencyjne). Bazuje na jednolitym słowniku indeksów, ale każdy magazyn może posiadać własne kartoteki asortymentowe. Wspierane są przyjęcia, rozchody przesunięcia, zwroty oraz inwentaryza­ cja stanów magazynowych. System zapewnia kontrolę prze­ kroczenia stanów minimalnych i maksymalnych. Pozwala również na przygotowywanie analiz zużycia, dostępności zapasów i towarów zalegających.

Specyficznymi procesami magazynowymi wspieranymi przez system są kuchnia i procesy związane z działaniami dietetyka.

Wspiera: »» »» »» »» »»

Ręczne wystawianie faktur Generację faktur na podstawie umów Wystawianie faktur korygujących Obsługę faktur wewnątrzwspólnotowych Współpracę z drukarkami fiskalnymi

System umożliwia automatyczną dekretację dokumentów (zdefiniowanych jako księgowe).

Ponadto w części CRM system wpiera obsługę przetargów od rejestracji postępowania, aż po kontrolę realizacji zawar­ tych umów i niezbędne raportowanie. Moduł zamówień publicznych i umów ściśle współdziała z zapotrzebowaniami i zamówieniami.

Obszar magazynowy pozwala również na generację i rejestrację zapotrzebowań i zamówień zakupowych.

Wykorzystuje jednolite katalogi kontrahentów, pracowników, pacjentów i cenników.

www.comarch.pl/e-zdrowie

11

http://www.comarch.pl/e-zdrowie Comarch jest wiodącym środkowoeuropejskim dostawcą biznesowych rozwiązań IT, które kompleksowo obsługują relacje z klientami i optymalizują działalność operacyjną oraz procesy biznesowe. Głównym atutem firmy jest głęboka wiedza branżowa, którą przekazujemy naszym klientom w postaci zintegrowanych systemów informatycznych w sektorach telekomunikacyjnym, usług finansowych, administracji publicznej, oraz dla dużych, średnich i małych firm. Comarch zatrudnia ponad 3500 najwyższej klasy specjalistów w Europie, USA i na Bliskim Wschodzie.

Spółka Comarch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa–Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057567. Wysokość kapitału zakładowego Spółki wynosi 8,051,637.00 zł. Kapitał zakładowy został wpłacony w całości. NIP: 677 - 00 - 65 - 406 Copyright © Comarch 2013. Wszystkie prawa zastrzeżone. Żadna część tej pracy nie może być powielana i rozpowszechniana, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (elektroniczny, mechaniczny) włącznie z fotokopiowaniem, nagrywaniem na taśmy lub przy użyciu innych systemów, a także tłumaczona na jakikolwiek język bez pisemnej zgody Comarch S.A. (Wydawca).

Wydawca dołożył wszelkich starań, aby informacje zawarte w tym dokumencie były zgodne z prawdą oraz wolne od błędów i braków. Wydawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w dokumencie bez informowania o tym. Fragmenty dokumentu mogą nie być zgodne z ostatnimi wersjami oprogramowania. Znaki handlowe „Comarch” są wyłączną własnością Comarch SA i nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Wydawcy. Pozostałe znaki handlowe są własnością poszczególnych firm.

PL-2013.07