sponsordossier UHO 18-19

Universitair Harmonieorkest Leuven vzw

SPONSORDOSSIER 2018-2019

1|U NIVER SI TAIR HA RM ONIE OR KEST LEU VEN VZW

UNIVERSITAIR HARMONIEORKEST LEUVEN VZW Het Universitair Harmonieorkest van de K.U. Leuven is reeds sinds 1979 een vaste waarde in het culturele landschap van de stad Leuven. In de loop der jaren heeft het UHO zich ontwikkeld tot een volwaardig harmonieorkest waarin ‘Kunst en Vriendschap’ centraal staan.

Met alle muzikanten bereiden we ons elk academiejaar voor op enkele hoogtepunten in ons muzikale jaar. Natuurlijk zouden we deze hoogtepunten niet kunnen bereiken zonder externe steun. Door middel van sponsoring kunnen we de enthousiaste en kwalitatieve werking van het UHO garanderen.

Met dit sponsordossier willen wij U laten kennismaken met een jong en dynamisch studentenorkest dat uw financiële steun zal waarderen en zal gebruiken om zich te profileren als een uitzonderlijk harmonieorkest.

Wij hopen U binnenkort te mogen toevoegen aan onze gewaardeerde sponsors!

2 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

HET ORKEST In 1979 zag het Universitair Harmonieorkest van de K.U. Leuven het levenslicht op initiatief van de toenmalige rector Pieter de Somer. De stichter én dirigent Louis Weemaels gaf destijds de stimulans die nodig was om het orkest uit te bouwen tot een volwaardig harmonieorkest. Na Louis Weemaels stond het orkest achtereenvolgens onder leiding van befaamde dirigenten als Frans Cuypers, Mark Snackaert, Jan Segers, Maurice Van Mechelen en Piet Swerts.

Sinds het academiejaar 2002 – 2003 staat het UHO onder de vakkundige leiding van Erwin Scheltjens. Door af en toe een frisse wind te laten waaien in het orkest, wordt de concentratie steeds aangescherpt. Dit proberen we te verwezenlijken door nu en dan een gastrepetitie met een vooraanstaand dirigent te organiseren. Zo mochten we dirigenten zoals Jan Van der Roost, Franceso Cesarini en Philip Sparke ontvangen.

Vandaag de dag bestaat het UHO uit een 105-tal studenten en oud-studenten van de K.U. Leuven. Zowel concerten als activiteiten om het groepsgevoel te versterken staan in de agenda van het UHO. Allereerst hebben we de najaarsconcerten met een steeds maatschappelijk verantwoord kantje, het jaarlijkse repetitieweekend en de jaarlijkse concertreis. Vorig jaar is het UHO op concertreis geweest naar Slovenie om daar verschillende optredens te verzorgen in onder andere Lublijana, de hoofdstad van Slovenië en Koper.

3 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

Maar de hoogdagen van het UHO-jaar blijven natuurlijk de aulaconcerten in het voorjaar. Eind maart zullen de muzikanten dan het beste van zichzelf in aula Pieter de Somer te Leuven. Steeds tracht men een programma samen te stellen met klassieke ĂŠn hedendaagse orkestwerken. Men tracht het publiek zoveel mogelijk aan te spreken door bekende presentatoren aan te schrijven, samen te werken met beroemde muzikanten en eventueel zelfs met andere verenigingen om het geheel tot zijn recht te laten komen.

Onder andere bekende solisten als Walter Boeykens, Manu Mellaerts, Stef Pillaert, Ivan Meylemans, tangoauthoriteit Alfredo Marcucci, Jef Neve en DJ Buscemi zijn bij het UHO de revue al gepasseerd. Maar ook presentatoren als Geert Seghers, MichaĂŤl Pas, Warre Borgmans en Nick Balthazar hebben al op onze affiche gestaan. Drie jaar geleden hadden we de eer om samen te werken met de enige echte Lucas Van Den Eynde.

4 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

DE DIRIGENT Erwin Scheltjens (° 21 september 1976) kreeg zijn eerste muzikale opleiding aan de gemeentelijke muziekacademie van Mortsel bij Nestor Janssens (klarinet) en Jef Vanvinckenroye (harmonieleer).

Daarna studeerde hij verder aan het Lemmensinstituut te Leuven en behaalde er masters in klarinet, kamermuziek en hafabradirectie (klas van Jan Van der Roost en Edmond Saveniers). Hij werkte als dirigent mee aan talrijke musicalproducties, zoals 'Doornroosje', 'Sneeuwwitje' en 'Kuifje', en speelde als freelance klarinettist in oa. deFilharmonie en Prima La Musica.

Hij is directeur van het SAMWD te Lier. Sinds 2003 is hij ook actief als dirigent van het Universitair Harmonieorkest Leuven: onder zijn leiding werd dit orkest provinciaal kampioen in superieure afdeling, en begeleidde het gerenommeerde solisten als Jan Smets (trombone-solo Muntschouwburg) en Jef Neve (jazzpianist). Ook de producties met Michael Pas en Warre Borgmans kenden een groot succes.

5 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

FILOSOFIE Kwaliteit, sfeer en progressie: dat zijn de drie basisprincipes die hoog in het vaandel staan bij het UHO. Deze drie elementen van het muzikale beleid maken het mogelijk om het UHO te profileren als een volwaardig en kwaliteitsvol harmonieorkest. Om dit laatste te kunnen garanderen is niet enkel de nodige discipline, maar ook een ontspannen werksfeer noodzakelijk.

Het voorgaande vraagt uiteraard om belangrijke investeringen in het sociale aspect van dit samen-spelen. Een goed orkest kan niet enkel gevormd worden door zijn muzikaal- technische sterke muzikanten. Door naast de wekelijkse repetities verschillende animatieactiviteiten (bowling, cantus, fuif, …) te organiseren, worden er heel wat sterke vriendschapsbanden gesmeed, die de muziek alleen maar sterker maken. Doordat de muzikanten ook ‘in real life’ één groep vormen, klinkt hun orkestmuziek des te beter en draagt dit ook ongetwijfeld bij tot hun prestaties op het podium.

Dat kwaliteit en vriendschappelijke sfeer wel degelijk combineerbaar zijn, hebben de muzikanten 4 jaar geleden nog bewezen in Italië, namelijk op de gerenommeerde wedstrijd ‘Flicorno D’Oro’. Door intens naar dit concours toe te werken, hebben de muzikanten een puike prestatie neergezet en behaalden ze maar liefst 92,1% in de superieure afdeling. Maar ook in 2013 bewees het UHO dat ze hun mannetje kunnen staan. Op het Vlamo Open Harmoniekampioenschap 2013 in Heist-Op-Den-Berg werden ze beloond met 87,17% van de jury en eindigden ze zo op een vijfde plaats. Al deze uitzonderlijke resultaten bewijzen nog maar eens dat zonder ‘Kunst en Vermaak’ dit alles niet mogelijk zou geweest zijn.

Het UHO tijdens haar deelname aan de internationale wedstrijd ‘Flicorno d’Oro’, 2011

Het UHO op het Vlamo Open Harmoniekampioenschap, 2013

6 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

Geen Le(u)ven zonder UHO!

7 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

DE AULACONCERTEN

Als muzikale ambassadeur van de K.U. Leuven nodigt het Universitair Harmonieorkest elk jaar zijn publiek uit in aula Pieter de Somer voor zijn jaarlijkse aulaconcerten.

Omdat deze concerten het hoogtepunt zijn van een muzikaal jaar, probeert het UHO jaar na jaar dat tikkeltje meer te doen door telkens een originele invalshoek te kiezen als thema. Die originaliteit kan u terugvinden in zowel de programmakeuze, inkleding als de presentatie en dat is een van de grote UHO-troeven.

Het UHO vindt het ook belangrijk om verrassende samenwerkingen aan te gaan. Zo heeft het al poppentheater ‘Poppalaboxa’, Circus in Beweging en improvisatiegezelschap ‘Preparee’ mogen verwelkomen op de aulaconcerten. Een klassieke dansgroep is ook reeds de revue gepasseerd om zo een extra dimensie te geven aan de muziek.

Het UHO wil steeds verder gaan dan ‘enkel’ muziek te maken. Het tracht aan het publiek een unieke en verrassende ervaring mee te geven. Door muziek met andere kunstvormen te verbinden, hoopt het UHO steeds een groter publiek te kunnen aantrekken en hen te kunnen meenemen in de wondere wereld van de muziek!

8 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

9 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

VORIGE EDITIES VAN DE AULACONCERTEN 2013 - Rewind

2014 - Incendium

2015 – Compose

2016 - Utopia

10 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

DE NAJAARSCONCERTEN Als orkest werken toe naar een aantal hoogtepunten in het muzikale academiejaar. Het eerste hoogtepunt bevindt zich, sinds enkele jaren, op het einde van het eerste semester. Het UHO concerteert dan voor een goed doel of een doel met een maatschappelijk verantwoord kantje.

Afgelopen jaren waren er verschillende benefietconcerten ten voordele van School voor Buitengewoon Onderwijs Ter bank in Heverlee (2008), ten voordele van (en toegankelijk) voor dove en gehoorgestoorde kinderen in Peer (2009), ten voordele van orgaantransplantatie in het UZ Leuven (2010), gespeeld in de gevangenis LeuvenCentraal (2011), ten voordele van het psychiatrisch centrum voor jeugd in Kortenberg (2012), een samenwerking met het huisorkest van De Valier voor mensen met een nietaangeboren handicap (2013), ten voordele van de Witte Mol, een centrum voor mensen met een aangeboren handicap (2013), een samenwerking met het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Vlaams-Brabant (2014), samenwerking met het Centrum Algemeen Welzijn Oost-Brabant in het thema van huiselijk geweld en ten voordele van Berkenhof Leopoldsburg (een centrum voor minder valide volwassene, 2015).

Eind 2016 speelden we voor vzw Wondzorg, ook in Leopoldsburg. Sinds 2017 is het UHO een jaarlijkse samenwerking opgestart met het KU Leuven Universiteitsfonds.

Hiermee zet het orkest zijn benefiettraditie graag voort.

11 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

SPONSORING Door uw schouder te zetten onder onze muzikale projecten, ondersteunt U de werking van het UHO. Deze jonge, dynamische groep houdt zich met veel plezier bezig met muziek en cultuur op een hoog niveau. Indien U geïnteresseerd bent om zulke groep te steunen, is het UHO zeker iets voor U!

UW ÉN ONZE DOELGROEP? ¬ Het grootste deel van het publiek van het UHO bestaat uit familie en vrienden. Het zal U dan ook niet verwonderen dat 60% van de toeschouwers uit studenten bestaat.

Deze zijn heterogeen qua studierichting en kennen een hoog opleidingsniveau.

Bovendien heeft U er enkel baat bij dat deze studenten uw bedrijf leren kennen, aangezien zij over enkele jaren zullen afstuderen als hooggeschoolden met een vaak gezocht profiel. ¬ De andere 40% zal grotendeels bestaan uit ouders, familie en vrienden van onze muzikanten. Ook dit kan een interessant gegeven zijn voor uw zaak, daar u naast studenten ook een andere doelgroep in grote getale kan aanspreken. ¬ Aangezien onze studenten uit heel Vlaanderen komen, zijn er vertegenwoordigers van alle Vlaamse provincies aanwezig in ons publiek. Dat zou betekenen dat uw bedrijf naamsbekendheid zou kunnen verwerven in heel Vlaanderen. ¬ Door het elk jaar vervangen van de oude leden, creëren we een constante vernieuwing van ons publiek. En daarom breidt ons publiek jaar na jaar ook uit. Elk jaar mogen we ook een groot deel alumnileden van het UHO verwelkomen op onze concerten.

HOE TRACHTEN WE DEZE DOELGROEPEN TE BEREIKEN? ¬ Intern via de muzikanten; ¬ Cultuurcommunicatie (aan de huidige studenten en alumni) van de K.U.Leuven; ¬ Door affiches en flyers te verspreiden in de stad Leuven én in de handelszaken (ongeveer 1000 affiches + 3000 flyers); ¬ Via de studentenkringen en cultuurhuizen in Leuven; ¬ Via Social media (zeer intensief via Facebook aan de hand van een promofilmpje).

12 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

SPONSORFORMULES? Om het voor U gemakkelijker te maken, hebben wij enkele sponsorpakketten samengesteld. Deze lijst is puur indicatief. We streven naar sponsoring op maat zowel voor u als voor ons en staan dan ook open voor uw voorstellen.

OPMERKING: Bij de aula concerten van dit jaar (2018) is er een nieuwigheid dat interessant kan zijn als sponsor. Omdat het thema dit jaar “Première” is, zal bij de inkom van het concert een sponsorwall staan. Dit is een groot spandoek met alle sponsors op. Je kan dit vergelijken met een sponsorwall bij de eerste klasse voetbal waar een speler voorstaat terwijl hij geïnterviewd wordt na de match. Nu de bedoeling is dat het publiek bij het binnenkomen voor deze wall gaan staan en hiermee op de foto gaan zoals op een echte première van een film bijvoorbeeld.

Deze foto’s komen hierna ook op sociale media waardoor het toch zorgt voor extra reclame. Deze optie hoort bij een sponsoring van minstens 250 euro.

U steunt…

PIZZICATO

STRINGENDO

VIVACE

LARGISSIMO

€100

€250

€500

€1000

Het UHO geeft…

1

Fiscale deductie

ü

ü

ü

ü

2

Uitnodiging

ü

ü

ü

ü

3

Tekst of logo in het programmaboek ü

ü ü

ü

¬

Halve pagina

¬

Volledige pagina

4

Logo met link naar uw website op www.uho.be (1 jaar)

ü

ü

ü

5

Projectie logo in foyer tijdens receptie

ü

ü

ü

6

Logo in het promotiefilmpje

ü

ü

13 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

7

Vermelding presentatie

ü

ü

8

Logo op affiches en flyers

ü

ü

9

Logo op kaarten

ü

10

Banner op online kaartenverkoop

ü

11

Vrijkaarten

12

Sectorexclusiviteit

ü

ü ü

14 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

Wat verstaan wij onder…

1

Fiscale deductie

De onkosten die u maakt om ons te sponsoren worden als professionele uitgaven beschouwd en zijn dan ook in deze hoedanigheid fiscaal aftrekbaar.

2

Uitnodiging

Wij nodigen U graag uit op onze aulaconcerten met een persoonlijke uitnodiging, ongeacht welk sponsorpakket U kiest.

3

Tekst of logo in het programmaboek

Bij elke editie van onze aulaconcerten kan het publiek programmaboekjes verkrijgen aan de ingang. Uw tekst/logo verschijnt hierin op een volledige of halve pagina, afhankelijk van het sponsorpakket dat u gekozen heeft.

Logo met link naar uw website op www.uho.be (1 jaar)

Enkele weken voor aanvang wordt uitgebreide informatie over de aulaconcerten op onze website (www.uho.be) beschikbaar gemaakt.

Er kunnen dan eveneens online kaarten besteld worden. Het spreekt voor zich dat onze website dan zeer druk bezocht wordt.

Uw logo wordt duidelijk weergegeven bij onze sponsors, inclusief een rechstreekse link naar uw website.

5

Projectie logo in foyer tijdens receptie

Na ons concert vindt er steeds een receptie plaats in de Universiteitshallen. Hier projecteren wij afwisselend de logo’s van onze sponsors.

6

Logo in het promotiefilmpje

Uw logo kan in het promotiefilmpje aan bod komen.

Vermelding presentatie

Jaar na jaar leidt een presentator ons concert in goede banen. Aan het einde van het concert vermeldt deze de namen van de sponsors die voor het sponsorpakket ‘Vivace’ of ‘Largissimo’ gekozen hebben.

Logo op affiches en flyers

Om onze concerten aan te kondigen bij het grote publiek, hangen wij in de periode voor de concerten overal in Leuven affiches op.

Er worden bovendien ook heel wat flyers uitgedeeld op drukbezochte plaatsen. Uw logo wordt op die manier dus massaal verspreid.

4

7

8

15 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

MATERIËLE SPONSORING ¬ Ook sponsoring in natura kan voor ons van grote waarde zijn. Enkele voorbeelden: ¬ Verzorging van alle drukwerk; ¬ Technische ondersteuning bij de concerten; ¬ Gadgets; ¬ Huur van instrumenten …

SPONSORING OP MAAT Heeft u muzikale opluistering nodig voor op een aperitiefconcert, personeelsfeest, galafestijn, … ? Na overleg is (bijna) alles mogelijk!

Wilt U wel sponsoren, maar liefst een ander bedrag dan de sponsorpakketten? Voor U kunnen we een sponsorpakket op maat maken met specifieke combinaties uit de verschillende sponsorformules.

16 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

CONTACT UHO vzw Naamsestraat 96 3000 Leuven KBO-ondernemingsnummer: 894 397 111 www.uho.be Indien u interesse hebt om het UHO te steunen, kan u vrijblijvend contact opnemen met onze PR-verantwoordelijke, Niels Helsen, via e-mail naar pr@uho.be of telefonisch op het nummer 0468165790 PR-verantwoordelijke pr@uho.be Niels Helsen Vlinderstraat 49, 3945 Ham 0468/165790

17 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N

Het Universitair Harmonieorkest vzw is lid van de overkoepelende Amateurmuziekorganisatie Vlamo vzw en wordt ondersteund door de dienst cultuur van de K.U. Leuven.

18 |S P O N S O R D O S S I E R U N I V E R S I T A I R H A R M O N I E O R K E S T L E U V E N