Ejercicio paso a paso
Project 2007
5) Regrese a Microsoft Project, coloque el cursor al inicio de los datos de la columna Costo Fijo. 6) Pegue los datos copiados de EXCEL. Los costos fijos están ahora modificados. Recuerde que solo se han cambiado los costos fijos. SEGUIMIENTO DEL PROGRESO DEL PROYECTO. El seguimiento del proyecto es el proceso de recoger y registrar en la programación, la información real del avance de las tareas, y analizar y establecer las implicaciones que tiene sobre la ejecución de las tareas futuras. La información se refiere a las fechas reales de comienzo y finalización de las tareas, costes fijos reales, trabajo real de los recursos, tasas de coste por unidad de tiempo real de los recursos, entre otras. En Project se usan tres tipos de fechas para el seguimiento de las tareas: actuales, reales y previstas, como se indica en la siguiente tabla:
Fecha
Descripción Se aplica a tareas que aún no han comenzado o que se están en ejecutando.
Actual
Las «fechas actuales» corresponden a la programación inicial, y cambian a medida que progresa el proyecto. Cuando se registran las «fechas reales», estas sustituyen a las «fechas actuales», y se recalculan las de las actividades que aún no se ejecutan. Se aplica a las tareas que se están ejecutando o que han terminado.
Real
Las «fechas reales» sustituyen a las fechas actuales y no cambian una vez realizado el seguimiento, a menos que se lo haga manualmente.
Previstas
Corresponde a las fechas planificadas originalmente y solo se registran cuando el proyecto se guarda con línea de base.
(Línea de base)
Las «fechas previstas» son útiles para comparar la planificación original con el resultado de la ejecución real. Las «fechas previstas» no cambian, a menos que se vuelva a guardar el archivo con línea de base.
En la fase de programación del proyecto, existen solamente las denominadas fechas actuales. Cuando se guarda el proyecto con línea de base, las fechas actuales se registran como fechas previstas. Conforme avanza el proyecto y se registra en el proyecto los valores reales, las fechas actuales y las fechas reales van coincidiendo y, cuando termina el proyecto, coincidirán todas las fechas actuales y las fechas reales. Los cambios en el progreso del proyecto se visualizan en el diagrama de Gantt: aparece una línea obscura proporcional al porcentaje de avance de la misma. Cuando una tarea crítica concluye pierde la apariencia
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Marina Portabella