Manual de Uso de Excel Básico

María Deisy Fernández Ipanaque

INTRODUCCIÓN

Excel es una aplicación o herramienta de Microsoft, de tipo hoja de cálculo, en ella se puede ingresar grandes cantidades de datos, cuenta con múltiples funciones capaces de realizar distintos cálculos. Muy útil para toda persona, empresa u organización porque facilita su desempeño comercial, finanzas, etc.

Teniendo en cuenta lo anterior es necesario conocer como iniciar el uso de ese software. Por ello el objetivo de este manual es ayudarle en la iniciación de uso de Excel.

Para llevar a cabo el objetivo, el manual está estructurado en Capítulos. En el CAPÍTULO I, aprenderemos a abrir la aplicación, conocer la interfaz de una hoja de cálculo, crear un libro nuevo e ingresar datos y colocarle título a un libro de Excel; CAPÍTULO II, le orientamos en como insertar hoja de cálculo, columnas y filas, así como también ocultarlas y si en caso no las necesite, le explicaremos como eliminarlas; CAPÍTULO III, aplicaremos los formatos básicos en texto y alineación del mismo, además le instruiremos las formas de guardar un libro de Excel.

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PRESENTACIÓN

El Manual de Uso de Excel Básico, está dirigido a toda persona en general, que desee conocer las diferentes funciones básicas de Excel y aplicarlas en su vida personal o profesional; tiene por objetivo motivarle para aventurarse en el conocimiento y aprendizaje de este software.

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3.2. Opción Nuevo > Libro en blanco

4.INGRESAR DATOS

4.1. Clic en celda > escriba los datos

4.2. Para pasar a siguiente celda usar: Tecla Tab, ENTRAR, Direccionales

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5.TITULO DE HOJA DE CÁLCULO

5.1. Método 1: Doble clic sobre “hoja1” > escribir título y presionar tecla ENTRAR

5.2. Método 2: Clic derecho sobre “hoja1” > opción cambiar nombre > escribir título y presionar tecla ENTRAR

5.3. Método 3: Pestaña Inicio > grupo celdas > botón formato > opción cambiar nombre de página > escribir título y presionar tecla ENTRAR

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6.INSERTAR HOJA DE CÁLCULO

6.1. Método 1: Pestaña Inicio > grupo celdas > botón insertar > opción insertar hoja

6.2. Método 2: Clic en ícono que está al lado de “hoja 1”

6.3. Método 3: Clic derecho sobre “hoja 1” > opción insertar > selecciona hoja de cálculo > aceptar

7.INSERTAR COLUMNAS/FILAS

7.1. Método 1: Pestaña Inicio > grupo celdas > botón insertar > opción insertar filas de hoja / insertar columnas de hoja

7.2. Método 2: Clic derecho sobre columna > opción insertar / Clic derecho sobre fila > opción insertar

7.3. Método 3: Clic derecho sobre celda > insertar > seleccionar toda la fila / toda la columna > aceptar

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8.OCULTAR/MOSTRAR HOJA, FILAS, COLUMNAS

8.1. Método 1: Pestaña Inicio > grupo celdas > botón formato > opción ocultar y mostrar > seleccionar la opción requerida.

8.2. Método 2: Clic derecho sobre columna/fila/” hoja2” > opción ocultar

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9.ELIMINAR COLUMNAS/FILAS

9.1. Método 1: Pestaña Inicio > grupo celdas > botón eliminar > opción eliminar filas de hoja / eliminar columnas de hoja

9.2. Método 2: Clic derecho sobre columna > opción eliminar / Clic derecho sobre fila > opción eliminar

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9.3. Método 3: Clic derecho sobre celda > eliminar > seleccionar toda la fila / toda la columna > aceptar

10. ELIMINAR HOJA DE CÁLCULO

10.1. Método 1: Pestaña Inicio > grupo celdas > botón eliminar

10.2. Método 2: Clic derecho sobre “hoja 2” > opción eliminar > selecciona hoja de cálculo > aceptar

CAPÍTULO III: APLICANDO FORMATOS BÁSICOS

11. FORMATO DE TEXTO

12. FORMATO DE ALINEACIÓN

13.3. Buscar la ubicación donde se va a guardar > escribir título del libro > aceptar.

13.4. Se visualiza el título, porque se guardó, para cerrar hacer clic en botón X

13.5. Si edita el documento, hacer clic en X > aparece cuadro de diálogo en el hacer clic en botón Guardar

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María