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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA Ingrid Mariela Ruiz Hernández Carné:300-12-729 Informática

Word básico 2013


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1. INICIO

A.

Portapapeles

El icono copiar almacena en el portapapeles la selección actual, (control+c) El icono cortar se mueve la selección actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Se consigue la misma mediante la combinación (contro+x). El icono pegar coloca en el documento actual en donde este situado el cursos, la última selección que hemos cortado (control+v) Word básico2013


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B.

Fuente

Fuente: se muestran las diferentes fuentes de tema que sirven para cambiar el tipo de letra que va hacer utilizado. También se muestra el tamaño de la fuente que es con la que eliges el tamaño de letra a utilizar entre ellos encontramos lo siguiente. El icono con una “A” con una flechita apuntando hacia arriba es para agrandar la fuente y seguido esta la misma letra mas pequeña siever para reducir el maño de la fuente. El icono de un pequeño rectángulo con la letra “A” mayúscula, una minúscula y debajo de éste una goma sirve para borrar todo el formato que se selecione.

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El icono de una “N” es la que aplica el formato de negrita al texto seleccionado. El icono de una “K” es la que aplica el formato de cursiva al texto. El icono de una “S” con una rayita abajo es para subrayar el texto seleccionado y pedes elegir el tipo de subrayado que desees. El icono con las letras “abs” tachadas sirve para trazar una línea en medio del texto. El icono de una “X” con un pequeño 2 en la parte inferior derecha llamada subíndice es la que crea letras minúsculas por encima de la línea del texto. El icono de otra “X” con un pequeño 2 en la parte superior derecha llamado superíndice sirve para crear letras minúsculas por encima de la línea del texto. El icono con unas “Aa” sirven para cambiar a minúsculas o a mayúsculas. Word básico2013


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El icono con las letras “ab” y un plumón sirve para cambiar el aspecto del texto y que aparezca como marcado con un marca de textos. El icono con una “A” y un rectángulo rojo abajo sirve para cambiar el color del texto. C.

Párrafo

Párrafo: el icono de tres rayitas verticales con 3 puntos a su lado izquierdo es para hacer una lista de viñetas. El icono de tres rayitas verticales con 3 números a su lado izquierdo sirve para hace una lista numerada. El icono con tres rayitas con números y letras a su lado izquierdo en forma diagonal sirve para hacer una lista de varios niveles. Word básico2013


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El icono con las sangrías sirven para aumentar o disminuir su nibel del párrafo. El icono con una “A” y “Z” y una flecha apuntando hacia abajo sirven para ordenar los textos y los números seleccionados. El icono de un símbolo de “pi” sirve para mostrar marcas de párrafo que estén ocultos. El icono de cuatro iconos con unas rayitas posicionadas en diferentes direcciones sirve para alinear el texto. E l icono con dos flechas apuntando a lados opuestos sirve para cambiar los espacios entre las líneas del texto. El icono de una cubeta derramando pintura es para colorear el fondo del texto o del parrafo que se desee. El icono de una ventana punteada por el contorno es para modificar los bordes de las celdas o del texto seleccionado. Word básico2013


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D.

Estilo

Estilos se muestran los distintos tipos de estilos para darle formato a títulos u otros tipos de texto. El icono con dos letras “A” sirven para cambiar los estilos colores y fuentes utilizadas en el documento. E.

Edición

Edición el icono de unos bioculares sirven para vuscar un tipo de texto específico.

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El icono con letras “ab” y “ac” sirven para remplazar textos en un documento. El icono de una flecha sirbe para seleccionar texto u objetos del documento.

2.

A.

INSERTAR

páginas

Página esta opción nos permite elegir las preferencia para las páginas. Word básico2013


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El icono portada podemos abrir una nueva página cuyo nombrea a ser portada, muy completa, es decir espacios para un titulo, autor, fecha y otros datos. El icono página en blanco nos abre una nueva página. El icono de salto de página es similar a la opción anterior solo que esta nos manda a la siguiente página. B.

Tablas

Tablas esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sea dibujadas o de las que viene ya en el programa. Word básico2013


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C.

Ilustraciones

El icono de imagenes nos da opción a insertar una imagen guardada desde el ordenador. El icono de formas por medio de esta herramienta podemos inserta una forma al texto ya se de líneas, circulos rectangulos, etc. El icono de gráficos la función de este icono sirve para comparar e ilistrar datos. El icono smartart este nos abre un número de figuras las cuales podemos insertar a nuestro trabajo. Word básico2013


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D.

E.

Aplicaciones multimedia

Vínculos

El icono de hipercínculos nos sirve para crear una página web, una imagen, una dirección de correo o un programa. El icono de marcador nos sirve para seleccionar un punto específico y agragar un hipervínculo. El icono de referencia cruzada hace referencia a ilustraciones, encabezados y tablas insertadas. Word básico2013


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F.

Comentarios

G.

Encabezado y pie de pagina

El icono encabezado es un área de márgenes superiores y laterales de cada página en un documento. El icono de pie de página es un área de márgenes inferiores y laterales de cada página en un documento.

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El icono de número de página agrega números a cada página del documento. H.

Texto

El icono cuadro de texto sirve para anexar texto a un formato previo.

un cuadro de

El icono elementos rápidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar como título o autor a cualquier fragmento. El icono wordart el documento.

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sirve para insertar textos decorados en


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El icono letra capital es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo se puede utilizar para empezar un documento. El icono línea de firma nos sirve para insertar una firma en digital. I.

Símbolos

El icono de ecuación la función de este icono es insertar ecuaciones matematicas comunes o permitir crear ecuaciones propias. El icono símbolo permite insertar símbolos que no esten en el teclado.

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3. DISEテ前

Sirve para cambiar el color, tamaテアo de la letra y el color de fondo de la hoja, dependiendo de los temas ya personalizados en el ordenador. 4. DISEテ前 DE PAGINA

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a.

Configurar Pagina

Podemos configurar varias opciones y preferencia de nuestra página. El icono de margenes hace que la sangía tome las cordenadas. El icono de orientación hace que la hoja se angoste o anche. El icono de tamaño se elige el tamaño de la hoja que desee. El icono de columna distribuye la información en el numero de columnas que se desee. Word básico2013


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El icono saltos indica el fin de una hoja o el principio de la otra. El icono números de línea enumera cada reglon de la página. b.

Párrafo

En este podemos poner la sangría y el espacio de nuestro texto. El icono aplicar sangría se divide en dos aplicar sangría a la derecha y a la izquierda esto esta relacionado con la regla que aparece encima del texto. Word básico2013


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El icono espacio también se dibide en dos espacio antes y después lo que hace que cambien los espacios entre los parrafos. c.

Organizar

Nos sirve para organizar todos los elementos de nuestro documento y alinearlos. 5.

REFERENCIAS

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A.

Tabla de contenidos

Tabla de contenido: Agrega tablas al contenido del documento Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

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B. Notas de Pie

Insertar nota a pie: La numeracion de las notas al pie las cambia automaticamente al mismo tiempo que se mueve el texto en el documento. Insertar nota al final: Coloca notas al final del documento Siguiente nota al pie: Desplaza notas al pie del documento Mostrar Notas: Desplaza por el documento para mostrar las notas al inicio y final del documento

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C. Citas

Insertar Cita: Cita libros o articulos u otra publicacion como fuente de parte de informacion del documento Administrar Fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento Estilo: Permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento Bibliografia: Agrega bibliografias o referencias en las que se enumeran las fuentes citadas en documento.

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D. TĂ­TULOS

Insertar Titulo: Agrega titulos a una imagen o imagen. Inserta Tabla Con Ilustraciones: Inserta una tabla con ilustraciones en el documento Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones Referencia cruzada: Hace referencia a ilustaciones a elementos o encabezados insertando una referencia cruzada como (ver tabla 6 a continuacion o ver tabla )

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E. Ă?ndice

Marcar Entrada: Incluye el texto seleccionado en el indice del documento. Insertar Indice: Inserta indice en el documento. Actualizar Indice: Actualiza el indice del documento. F. Tabla de autoridad

Marcar Cita: Agrega texto seleccionado como una marca de entrada a la tabla de autoridades. Word bĂĄsico2013


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Insertar Tabla de autoridades: Inserta tabla de autoridades en el documento Actualizar Tabla de Autoridades: Actualiza tabla de autoridades 6.

CORRESPONDENCIA

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A.

Crear

Crear sobres y etiquetas utilizando el cuadro de dialogo. Sobres: crea e imprime sobres. Etiquetas: crea e impime etiquetas.

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B. Iniciar combinaciรณn de etiquetas

Iniciar combinaciรณn de correspondencia: inica una combinaciรณn para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo varias veces, enviado una copia a un destinatario diferente. Seleccionar destinatario: elige la lista de personas a las que se enviarรก la carta. Editar lista de destinararios: permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cual de ellos lo recibiran.

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C. Escribir e insertar campos

Resaltar campos de combinación: resalta los campos insetados en el documento. Bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta. Línea de saludo: agrega una línea de saludo al documento. Insetar campo combinado: agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento.

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Reglas: permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinaciรณn de correspondencia. Asignar campos: le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios. Actualizar etiquetas: si estรก creando etiquetas, actuliza todas en el documento para utilizar la informaciรณn de la lista de destinatarios. D. vista previa de resultados

Vista previa de resultados: reemplaza los cambios de combinaciรณn del documento con datos reales de la lista de destinatarios. Word bรกsico2013


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Buscar destinatario: busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinarios buscando texto. Comprobación de errores: específica como controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia. E. finalizar

Finalizar y combinar: completa la combinación de correspondencia.

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7. REVISAR

A.

Revisión

Ortografía y gramática: revisa que el texto este bien escrito y que haya coherencia. Sinónimos: te muestra palabras con significados similares.

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Contar palabras: cuenta cuantas palabras hay en los párrafos o líneas. B. Idioma

Traducir: traduce el texto que se elija. Idioma: define el idioma en el que se esta trabajando. C.Comentarios

Escribir un comentario sobre lo seleccionado. Word básico2013


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D. Seguimientos

Control de cambios: controla todo lo que ha sido modificado en el documento. Mostrar marcas: elige que tipo de marcado quieres para el documento. Panel de revisiones: muestra todas las recisiones en otra ventana.

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E. Cambios

Aceptar: aceptar el cambio actual y pasar al siguiente. Rechazar: rechazar el cambio actual y pasar al siguiente. Anterior: pasar ala revisi贸n antes hecha. Siguiente: pasar a la revisi贸n siguiente. F. comparar

Comparar: compara varias versiones del documento.

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G. proteger

Proteger; pone una contraseĂąa oara asegurar que nadie entre al documento sin tu permiso. 8.

VISTA

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A.

Vista

Modo de lectura: te enseña el documento en la pantalla completa. Diseño de impresión: te muestra como saldrá el documento cuando lo imprimas. Diseño web: te muestra el documento en como sería si fuera para una página web. Esquema: te muestra el documento en forma de esquema. Borrador: muestra el documento para poder hacer algún cambio. Word básico2013


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B.

Mostrar

Regla: son utilizadas para medio o ajustar un texto. Línea de cuadricula: se activan para alinear objetos en un texto. C. Zoom

Zoom: acerca o aleja un documento. 100% es el tamaño real de un documento. Una página: acerca el documento para que lo puedas ver en toda la pantalla. Varias páginas: ajusta el documento para que sea visto en varias páginas. Word básico2013


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Ancho de pรกgina: acerca el documento para que sea de un mismo ancho. D.

Ventana

Nueva ventana: abre una ventana para ver el documento en donde se esta trabajando. Organizar todo: abre todos los documentos de forma ordenada para trabajar en uno mismo. Dividir: divide el documento en dos para poder verlos al mismo tiempo. Ver en paralelo: muestra los dos documentos pa poder compararlos entre si. Word bรกsico2013


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Desplazamiento sincrónico: hace que los dos documentos se adjunten para así poderlos desplazar juntos. Restablecer posición de la ventana: hace que los dos documentos se vean en una sola ventana. Cambiar ventanas: pasa a una ventana diferente a la que estas usando. E.

Macros

Macros: automatiza las tareas realizadas con mayor frecuencia creando un único comando que contiene una serie de comandos e instrucciones.

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