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Carné: 300-12-719

INFORMÁTICA

MANUAL EXCEL

Ingrid Mariela Ruiz Hernández


Manual Excel

MANUAL DE EXEL 2010 HOJA DE EXEL

Co

Celdas

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BARRA DE INICIO

Ingrid Ruiz


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Portapeles

Cortar: Desaparece el documento actual hacia el portapapeles. Copiar: almacena la información del documento actual en el portapapeles. Pegar: pega el documento sustraído de la web u otro lado al documento actual. Copiar Formato: copiar el formato o borde de una imagen.

Fuente Es la herramienta que muestra los diferentes tipos de letra, color de la letra, borrar formato, tamaño de letra, letra negrita, letra cursiva, subrayar los textos, utilizados en el documento actual.

Alineación Posee opciones referentes a la alineación de los datos ingresados en la celda o rango, medida generalmente en grados,alinea,centra, justifica, permite cambiar el ángulo del contenido, une dos celdas, etc.

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Numero Es un formato de monedas, de fecha, contable, a los números de celda seleccionadas, puedes aplicar la moneda y el monto que necesites.

Estilos Son comandos que permiten afinar el formato de los elementos componentes, como son: las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Además escoge un estilo entre una galería de estilos de documentos.

Celdas

Pueden insertarse celdas, filas y columnas vacías e introducir datos en las mismas. Si se mueven y se copian celdas, pueden insertarse entre las celdas actuales para evitar que se peguen encima de los datos.

Modificar Ayuda a crear o modificar una fórmula con funciones de hoja de cálculo.

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BARRA DE INSERTAR

Tablas

Inserta, dibuja o traslada tablas.

Ilustraciones Inserta imágenes o figuras que están guardadas en el ordenador, inserta formas para el texto, compara e ilustra datos.

Gráficas Puede presentar los datos de Excel en un gráfico. Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos. Puede crear gráficos a partir de celdas o rangos no contiguos. También puede crear gráficos a partir de tablas dinámicas.

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Minigraficos Sirve para crear graficas pequeñas encima de las líneas o celdas

Filtros Facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo

Vinculos

Crea un link directo a la web, a un correo o a un programa.

Texto Permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados

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Símbolos Insertar ecuaciones matemáticas, crear ecuaciones propias, permite insertar símbolos que no estén en el teclado.

BARRA DE DISEÑO DE PÁGINA

Temas

Cambia el color, tamaño de la letra, color de fondo de la hoja.

Configurar Pagina

Sirve para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.).

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Ajustar Diseño de Impresion

Ajusta el contenido manual o automáticamente tamaño que se desea imprimir, la hoja de cálculo

Opciones de la Hoja

Organizar

Las hojas de cálculo pueden imprimirse en orientación vertical u horizontal, pueden usarse diferentes tamaños de papel, los datos de la hoja pueden centrarse entre los márgenes izquierdo y derecho o superior e inferior, además, puede cambiar elorden de las páginas impresas, así como el número de página inicial.

Organiza todos los elementos que se seleccione.

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BARRA DE FORMULAS

Biblioteca de Funciones Las funciones de estas bibliotecas pueden o no pueden aparecer en el cuadro de diálogo Generador MDX, dependiendo de qué funciones, si se hubiera, se han utilizado las bibliotecas VBA y Excel en el cubo actual.

Nombres Definidos

Use nombres definidos para facilitar la referencia a una celda, un rango de celdas, una fórmula o un valor constante.

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Auditoria de Formulas Las fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) Son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.

Calculo Su función es realizar operacionesmatemáticas de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos.

BARRA DE DATOS

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Obtener Datos Externos Permite trasladar archivos de texto, que no tienen formato, los conocidos como archivos de texto plano. Como los de Word, WordPad, desde la web, formatos ya existentes o de acceso directo.

Conexiones

Conecta un libro de Excel con la información contenida en archivos externos que hayamos importado.

Ordenar y Filtrar

Ordena o agrega filtros a una tabla para poder realizar un mejor trabajo.

Herramientas de Datos Proporciona un gran número de estilos de tabla (o estilos rápidos) predefinidos que puede utilizar para dar formato rápidamente a una tabla. Si los estilos de la tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque sólo se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar cualquier estilo de tabla para que ya no se aplique a los datos.

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Esquema Refleja los conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado, así pues, un esquema puede ser perfectamente un índice de un libro, donde vemos todos los puntos tratados en el libro

BARRA DE VISTA

Vistas de Libro Enseña el documento en la pantalla completa, permite ver el diseño de impresión, permite ver el documento en forma de esquema, permite ver el documento para realizar algún cambio.

Motrar

Muestra el contenido, proyecto u hoja de cálculo que se esté realizando

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Zoom Zoom: Acerca o aleja un documento, una pĂĄgina, se acerca para ver en toda la pantalla, Permite ver varias pĂĄginas, acerca el documento para que sea de un mismo ancho.

Ventana Abre una ventana para ver el documento, organiza documentos divide el documento en dos para poder verlos al mismo tiempo, adjunta documentos, dos documentos se vean en una sola ventana, pasa a una ventana diferente a la que estas usando.

Macros

Automatiza las tareas realizadas con mayor frecuencia creando un Ăşnico comando que contiene una serie de comandos e instrucciones

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Manual de excel