Universidad Técnica Nacional Sede central Asistencia AdministraciónAdministrativadelaInformación I RevistaASA-513Digital Mobiliario, Material y Equipo de Oficina Elaborado por María Paula González Rojas Vanessa Huerta Hernández Sarai Matute Hernández Hellen Segura Alajuela,JaquelineProfesoraPorrasGonzálezDuarteMartes16deAgostode 2022 1
Tabla de ContenidoContenidos Tabla de Referencias:ConclusionPrincipalesEstantesArchivadorArchivadorAlgunosIntroducciónContenidos...........................................................................................................................23MobiliarioyEquipodeOficina.......................................................................................................4ejemplosdeellosson:5Archivadores..................................................................................................................................6Vertical.............................................................................................................................6Horizontal6TablaShannon................................................................................................................................7Acordeón........................................................................................................................................8NidodePaloma9Estantes........................................................................................................................................10Convencionales.10FicherosyTarjeteros....................................................................................................................11Unidadesparaconservacióndeplanosydibujos.........................................................................12OrganizadoresdeVideosyCasetes.13MaterialesdeOficina...................................................................................................................14Carpetas15CarpetasColgantes16Pestañas.......................................................................................................................................17Guías18........................................................................................................................................18Marbetes......................................................................................................................................19FundasoBolsas20........................................................................................................................................21222
Esta revista está enfocada en la demostración visual e informativa de lo que son los equipos de oficina la función de cada uno y sus usos, además, se habla también de los materiales necesarios en una oficina, desde el más pequeño hasta el más grande, ya que, cada uno cumple una función y de una u otra forma son totalmente necesarios en el área administrativa y principalmente en lo que viene siendo la administración de la información.
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Introducción
Con esto, se logra que la persona tenga una idea o adquiera el conocimiento de para qué se utiliza cada equipo o cada material, por qué son necesarios, cada uno de estos equipos se representa con un dibujo y una pequeña explicación, dejando claro como agilizan estos el proceso administrativo, el trabajo en la oficina o bien, la administración de la información y de archivos de cualquier tipo.
Algunos ejemplos de ellos son: https://cutt.ly/tJinAZS 5 Lapiceros, hojas, grapadoras, tijeras, escritorios, impresoras, teléfonos, archivadores, estantes, armarios y algunos otros.
Archivadores Archivador Vertical https://cutt.ly/nJimZiE Archivador Horizontal https://cutt.ly/RJimM3V 6 Es el más adecuado para guardar documentos textuales ya que proporciona más espacio y visibilidad, permite encontrar los documentos de formaAlmacenaverticalgran cantidad de documentos en espacios pequeños. Sus gavetas son más grandes.
Tabla Shannon https://cutt.ly/BJiQO0h 7 Es una tabla que sostiene documentos con una prensa. Se puede colgar en la pared, es muy práctica y se utiliza en cualquier oficina.
Acordeón https://cutt.ly/WJiQ60p 8 Es el primer sistema de archivador vertical. Se utiliza para guardar facturas, certificaciones o documentos pendientes de entregar. Por su forma, es fácil encontrar documentos.
Actualmente, es común ver este tipo de mueble en hospitales, supermercados y hoteles. Permite mantener un orden alfabético o numérico. Tiene un límite de espacio.
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Se utiliza para depositar los documentos en el orden en el que llegan, también para ordenar fichas alfabéticamente.
Nido de Paloma
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Estantes Estantes EstanteríaConvencionales.CompactaoMóvil. https://cutt.ly/4JiR1Nk 10 (Madera y Metal) Se generalmenteutilizaen los archivos centrales. Se utilizan en las etapas de archivos superiores al archivo de gestión
Ficheros y Tarjeteros https://cutt.ly/SJiA13P 11 Es un mueble de varias gavetas en el cual se guardan documentos fichas y tarjetas de forma horizontal o vertical, esto asegura la visibilidad de los documentos.
Unidades para conservación de planos y dibujos https://cutt.ly/PJiSP4Y 12 Es un mueble semejante al archivador, el cual conserva el estado de planos y mapas. Lo utilizan mucho los arquitectos y topógrafos
Organizadores de Videos y Casetes. https://cutt.ly/VJiDaEq 13 Este mueble organiza por colores y tamaños, de acuerdo a cada oficina. Se utiliza mucho en emisoras y televisoras.
Carpetas https://cutt.ly/xJiGGVi 15 Agilizan la búsqueda de documentos. Mantiene un orden de documentos.
Carpetas Colgantes https://cutt.ly/iJiHo8Y 16 Son sub-carpetas de archivo y se cuelgan en la oficina. Ahorran espacio y mantiene ordenados los documentos
Pestañas https://cutt.ly/sJiHZ3Q 17 Es la parte que sobresale en la carpeta y ayuda a identificar el contenido del archivo.
Guías https://cutt.ly/bJpXy5l Principales Secundarias 18 Subdividen los documentos de las secciones Dividen los documentos en secciones.
Marbetes https://cutt.ly/uKxs2MP 19 Son tiras que se adhieren a las pestañas para lograr identificar y titular las carpetas.
Fundas o Bolsas https://cutt.ly/jKxdRSz 20 Guardan gráficos, croquis y dibujos. Hay de todo tipo, color, y tamaño.
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