REVI_MATE_EQUI_MOBI_2022 M. Paula González Rojas Vanessa Huerta Hernández Sarai Matute Hernández

Universidad Técnica Nacional Sede central Asistencia Administrativa

Administración de la Información I ASA-513

Revista Digital Mobiliario, Material y Equipo de Oficina

Elaborado por María Paula González Rojas Vanessa Huerta Hernández Sarai Matute Hernández

Profesora Jaqueline González Duarte

Alajuela, Martes 09 de Agosto de 2022

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Tabla de Contenidos Contenido Tabla de Contenidos...........................................................................................................................2 Introducción.......................................................................................................................................3 Mobiliario y Equipo de Oficina.......................................................................................................4 Algunos ejemplos de ellos son:..........................................................................................................5 Archivadores..................................................................................................................................6 Archivador Vertical.............................................................................................................................6 Archivador Horizontal........................................................................................................................6 Tabla Shannon................................................................................................................................7 Acordeón........................................................................................................................................8 Nido de Paloma..............................................................................................................................9 Estantes........................................................................................................................................10 Estantes Convencionales..................................................................................................................10 Ficheros y Tarjeteros....................................................................................................................11 Unidades para conservación de planos y dibujos.........................................................................12 Organizadores de Videos y Casetes..............................................................................................13 Materiales de Oficina...................................................................................................................14 Carpetas.......................................................................................................................................15 Carpetas Colgantes.......................................................................................................................16 Pestañas.......................................................................................................................................17 Guías............................................................................................................................................18 Principales........................................................................................................................................18 Marbetes......................................................................................................................................19 Fundas o Bolsas............................................................................................................................20 Conclusion........................................................................................................................................21 Referencias:......................................................................................................................................22

https://issuu.com/mariapaulagonzalezrojas7839/docs/revi_mate_equi_mobi_2022.docx

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Introducción Esta revista está enfocada en la demostración visual e informativa de lo que son los equipos de oficina la función de cada uno y sus usos, además, se habla también de los materiales necesarios en una oficina, desde el más pequeño hasta el más grande, ya que, cada uno cumple una función y de una u otra forma son totalmente necesarios en el área administrativa y principalmente en lo que viene siendo la administración de la información.

Con esto, se logra que la persona tenga una idea o adquiera el conocimiento de para qué se utiliza cada equipo o cada material, por qué son necesarios, cada uno de estos equipos se representa con un dibujo y una pequeña explicación, dejando claro como agilizan estos el proceso administrativo, el trabajo en la oficina o bien, la administración de la información y de archivos de cualquier tipo.

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Mobiliario y Equipo de Oficina

Son todos los elementos que integran la oficina, cada elemento de estos cumple una función y logra que el trabajo se realice de forma correcta.

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Algunos ejemplos de ellos son:

Lapiceros, hojas, grapadoras, tijeras, escritorios, impresoras, teléfonos, archivadores, estantes, armarios y algunos otros.

https://cutt.ly/tJinAZS

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Archivadores

Archivador Vertical Es el más adecuado para guardar documentos textuales ya que proporciona más espacio y visibilidad, permite encontrar los documentos de forma vertical https://cutt.ly/nJimZiE

Archivador Horizontal

Almacena gran cantidad de documentos en espacios pequeños. Sus gavetas son más grandes.

https://cutt.ly/RJimM3V

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Tabla Shannon

https://cutt.ly/BJiQO0h

Es una tabla que sostiene documentos con una prensa.

Se puede colgar en la pared, es muy práctica y se utiliza en cualquier oficina.

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Acordeón

https://cutt.ly/WJiQ60p

Es el primer sistema de archivador vertical.

Se utiliza para guardar facturas, certificaciones o documentos pendientes de entregar.

Por su forma, es fácil encontrar documentos.

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Nido de Paloma

https://cutt.ly/OJiWWkg

Se utiliza para depositar los documentos en el orden en el que llegan, también para ordenar fichas alfabéticamente.

Actualmente, es común ver este tipo de mueble en hospitales, supermercados y hoteles.

Permite mantener un orden alfabético o numérico.

Tiene un límite de espacio.

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Estantes

Estantes Convencionales.

(Madera y Metal) Se utiliza generalmente en los archivos centrales. https://cutt.ly/nJiREZG

Estantería Compacta o Móvil.

Se utilizan en las etapas de archivos superiores al archivo de gestión

https://cutt.ly/4JiR1Nk

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Ficheros y Tarjeteros

https://cutt.ly/SJiA13P

Es un mueble de varias gavetas en el cual se guardan documentos fichas y tarjetas de forma horizontal o vertical, esto asegura la visibilidad de los documentos.

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Unidades para conservación de planos y dibujos

https://cutt.ly/PJiSP4Y

Es un mueble semejante al archivador, el cual conserva el estado de planos y mapas.

Lo utilizan mucho los arquitectos y topógrafos.

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Organizadores de Videos y Casetes.

https://cutt.ly/VJiDaEq

Este mueble organiza por colores y tamaños, de acuerdo a cada oficina.

Se utiliza mucho en emisoras y televisoras.

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Materiales de Oficina

https://cutt.ly/dJiGPdH

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Carpetas

https://cutt.ly/xJiGGVi

Agilizan la búsqueda de documentos.

Mantiene un orden de documentos.

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Carpetas Colgantes

https://cutt.ly/iJiHo8Y

Son sub-carpetas de archivo y se cuelgan en la oficina.

Ahorran espacio y mantiene ordenados los documentos.

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Pestañas

https://cutt.ly/sJiHZ3Q

Es la parte que sobresale en la carpeta y ayuda a identificar el contenido del archivo.

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Guías

https://cutt.ly/bJpXy5l

Principales

Dividen los documentos en secciones.

Secundarias

Subdividen los documentos de las secciones.

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Marbetes

https://cutt.ly/uKxs2MP

Son tiras que se adhieren a las pestañas para lograr identificar y titular las carpetas.

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Fundas o Bolsas

https://cutt.ly/jKxdRSz

Guardan gráficos, croquis y dibujos. Hay de todo tipo, color, y tamaño.

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Conclusión Mediante esta revista, logramos entender y conocer que en cuanto a mobiliario y equipo hay un sinfín de tipos, formas y tamaños, cada uno de ellos con un uso específico, que de una u otra manera logran preservar por mucho tiempo los archivos y los documentos que tienen valor personal o histórico.

Actualmente, en el interior de la mayoría de oficinas, todo lo que es el mobiliario tiene una importancia mucho mayor que en tiempos pasados, ya que esto define la conservación documental. Por esta razón es fundamental saber hacer una correcta selección, ya que de esto depende el correcto funcionamiento de toda el área.

En pocas palabras, el mobiliario en las oficinas es tan importante como todo lo que hay en ella, es por esto que se debe hacer una correcta elección de ellos, tomando en cuenta principalmente la comodidad de los empleados, pero también el bienestar de los documentos que estos muebles van a almacenar, ya que cada uno de ellos tiene un valor, es por eso que hacer una buena elección es tan importante.

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Referencias: G. (2019b, mayo 14). Mobiliario y equipo de oficina que no pueden faltar. Mobiliario y equipo. https://blog.gebesa.com/mobiliario-y-equipo-de-oficina ¿qué es el mobiliario y equipo? (2021, 28 marzo). Materiales de oficina. https://aleph.org.mx/que-es-el-mobiliario-y-equipo

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