Cuestionario de costos de produccion

Costos

Elementos del costo

Mariana Angarita Motta

Corporaciรณn universitaria minuto de Dios Administraciรณn en Salud Ocupacional Tercer semestre

Costos

Elementos del costo

Mariana Angarita Motta

Tutor Carlos Arturo Pérez Silva

Corporación universitaria minuto de Dios Administración en Salud Ocupacional

Tercer semestre

CUESTIONARIO DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION 1. Que es costeo por órdenes de producción y cuáles son sus características.

En este sistema se expide una orden numerada para la fabricación de determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos correspondientes, esta orden es expedida por el jefe responsable de la producción o superintendente, para ser cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos El sistema de costos por órdenes de producción es aplicado en aquellas industrias que producen unidades perfectamente identificables durante su periodo de transformación, siendo posible localizar los elementos del Costo Primo (materia prima directa y mano de obra directa) que caracorresponden a cada unidad y por lo tanto a cada orden.

En las industrias ensambladoras, las órdenes de producción se subdividen en: ·

Órdenes de producción de partes,

·

Órdenes de producción de sub-ensambles,

·

Órdenes de producción de ensambles.

Caracteristicas · · · · · · · · · · · ·

Producción por lotes Producción variada La producción se hace generalmente sobre especificaciones (pedido) por parte del cliente.

Condiciones de producción flexibles Costos específicos por productos Control más analítico Costos individualizados.

Procedimiento más costoso administrativamente Costos un tanto fluctuantes No es necesario esperar a que termine el periodo productivo para conocer el precio unitario Se conoce con todo detalle material y la mano de obra directas impecables a cada artículo No es necesario determinar la producción equivalente.

2. Como se contabilizan y en que cuentas los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

Los materiales representan fundamental del costo, tanto por lo que se refiere su valor con respecto a la inversión total en el producto, como por la naturaleza propia del producto elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo esto quiere decir que sin materiales no puede lograrse la obtención de un artículo.

Las materiales están bajo las siguientes presentaciones:   

Como materiales en el almacén materias primas Como materiales en proceso de transformación Como materiales convertidos en producto terminado

En el control contable de las diferentes etapas, por las cuales pasan los materiales, se llevan través de las siguientes cuentas contables.

   

Almacén de materias primas o de materiales Producción en proceso Almacén de productos terminados Almacén de productos semi-terminados

El registro de las operaciones utiliza un procedimiento que riñe con lo estipulado en plan único de cuentas, el cual tiene las cuentas.

1405 materias primas 1410 productos en proceso 1430 productos terminados 1455 materiales, respuestas indirectas

CONTABILIZACION DE MANO DE OBRA

MANO DE OBRA DIRECTA: directamente a las hojas de costos y a la cuenta productos en procesos, comprende la nómina, horas de MOD V/Horas directa total MANO DE OBRA INDIRECTA: cuenta de costos indirectos por fabricación, esta comprendida por nomina, horas suplementarias, tiempo socio.

Contabilización de los costos indirectos de fabricación

Distribución de los costos indirectos de fabricación: de acuerdo a análisis de procesos, se propone una distribución de los costos indirectos de fabricación en un porcentaje apropiado para el producto A, y para el B, de acuerdo a la naturaleza del proyecto.

Aquí juega mucho, el concepto del profesional que está asesorando el proyecto y la experiencia en proyectos similares.

Costo de producción: el costo de producción está conformado por los tres elementos del costo: Materia prima directa, materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación (Materia prima indirecta, materiales indirectos, mano de obra indirecta). Para calcularlo fue necesario elaborar la hoja del estado de costos de producción y ventas.

Precio de compra: cuando se trate de comercializadora se debe detallar el precio de compra, el cual se determina mediante cotizaciones a los mejores proveedores en el período cero.

Precio de venta: tratándose de empresas productoras o manufactures, el precio de venta se puede determinar con base en el costo de producción y venta mediante un margen de contribución, y sustentado con el precio del mercado para entrar a competir.

El precio de venta en las empresas comercializadoras se determina con base en el costo de compra anterior y la política del margen de utilidad bruta.

Ingresos del proyecto: en las empresas productoras se determina a partir de las unidades producidas y vendidas, pero tratándose de empresas comercializadoras mediante las unidades compradas y vendidas.

Aprovechamientos: el proyecto tanto de servicios, de producción o comercialización puede tener una serie de aprovechamientos, los cuales son tenidos en cuenta como ingresos no operacionales.

Nómina de administración y ventas: la nómina de empleados es para toda clase de empresa, la cual está compuesta según su naturaleza por un administrador , secretaria de gerencia , auxiliar contable, contador, revisor fiscal, un mensajero, aseadora con sus diferentes salarios y de acuerdo a la estructura organizativa de la empresa. Los jefes de ventas, vendedores, cajeros, bodegueros, etc.

Nómina de planta: comprende el personal de producción y está compuesta por un jefe de producción, un supervisor de producción, un laboratorista, profesionales con ($) cada uno, un jefe de cava, ayudantes de producción por cada producto, todos con su salario. Tener en cuenta la dotación mínima de tres durante el año y el auxilio de transporte.

3. Que son costos indirectos de fabricación y cuál es su naturaleza.

Son aquellos que se requieren para poder producir y están relacionados con la función producción. Los costos indirectos de fabricación (CIF) llamados también costos generales de fabricación o carga fabril pueden ser: Materiales indirectos: tales como: combustibles, lubricantes, aceites, materiales de aseo, elementos de mantenimiento y reparación; todos estos relacionados con producción. Mano de obra indirecta: comprende los sueldos, prestaciones sociales y aportes patronales del personal de producción que no transforma directamente el producto tales como supervisores, auxiliares, guardas, personal de mantenimiento. Costos generales de fábrica: comprende aquellos rubros relacionados con producción tales como: seguros, fletes, depreciación de edificios y equipo de fábrica, alquileres, impuestos de fábrica, servicios públicos, entre otros.

NATURALEZA En la industria no solo es necesario adquirir materiales para que sea fabricado y obtener personal para realizar tal fabricación, sino también se requiere proveer de servicios industriales que consisten por ejemplo maquinaria con la cual se produce y personal administrativo como supervisores, ingenieros para planear y supervisar la producción.

Los costos indirectos de fabricación como elemento del costo son más importantes en industrias que cuentan con plantas enormes, maquinaria costosa y gran cantidad de personal técnico, que en las líneas de producción manual como por ejemplo en industria internacionalmente de la producción de vehículos esta la GENERAL MOTORS, y nacionalmente empresa industrial transnacional HOLCIM. Dado que la tendencia del desarrollo industrial durante algunas décadas ha sido el aumento de la mecanización y complejidad, el problema de los costos indirectos de fabricación ha sido y todavía un problema creciente.

4.

Que son CIF Reales: comprenden los bienes naturales, semielaborados o elaborados de carácter complementario así como servicios personales, públicos y generales y otros insumos indispensables para la terminación adecuada del producto final . actualmente representan un 25% del costo total de un producto en promedio.



CIF Aplicados y Tasa Predeterminada.

Los costos indirectos de fabricación aplicados, son aquellos de fabricación que se asignan a la producción e incluye los productos que están procesándose a través de una tasa que se le aplica de manera determinada a los costos indirectos de fabricación. Estos costos son aplicados en un sistema de trabajo.

Tasa predeterminada se debe primero estimar el nivel de produccion de presupuestos y los costos indirectos de fabricacion totales , funcion que se cumple al elaborar el presupuesto y luego escoger una base igualmente estimada que sirva para crear la formual que mida el nivel de capacidad normal, esta capacidad puede basarse en la sola capacidad de producir y en la capacidad de vender.

5. Diga que es un método de valuación de inventarios, cuales son los más utilizados y en que consiste cada uno.

METODO: Los métodos de valuación de inventario son el conjunto procedimientos utilizados con la finalidad de evaluar y controlar el flujo y el costo de la mercancía.

LOS MAS UTILIZADOS : PEPS: Primeras en Entrar Primeras en Salir, este método opera bajo la presunción que la mercancía o materia prima que ingresa primero a la compañía es la primera en ser vendida (costo de ventas) o la primera en ser agotada en producción (costo de producción).

UEPS: Ultimas en Entrar Primeras en Salir, en esta técnica la presunción es que la mercancía o materia prima que ingresa de última en la compañía es la primera en ser vendida (costo de ventas) o usada para la producción (costo de producción).

Promedio Ponderado: Este método consiste en valorar el promedio de la mercancía (los mismos artículos) comprada por la empresa y la que se mantiene en existencias, y dividirlo por el número de artículos, este valor será el asignado como costo unitario en las ventas.

6. Explique con un ejemplo la aplicación de los métodos de valoración de inventarios para la fijación del costo de mercancías en el inventario.

APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario.

Costo Cantidad Valor total unitario Inventario inicial 10 Unid. $ 10.000 $ 100.000 Compras 30 Unid. $ 15.000 $ 450.000 Cantidad total 40 Unid. $ 550.000 Ventas periodo 35 Unid.

Inventario final 5 Unid.

Promedio ponderado Valor total = $550.000 = $13.750 Cantidad total 40

El valor promedio del costo por artículo es de $13.750 El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.

PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000 El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.

UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000 El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.

Análisis final Promedio $ 68.750 PEPS $ 75.000 UEPS $ 50.000

7. Que son unidades equivalentes en los costos de producción.

Es la cantidad de unidades que se da por acabados de cada proceso , pero tenindo encuenta la fase del trabajo en el que se encuentran en relación a su terminación , es importante para el costeo por procesos

8. Explique la clasificación de los costos: Por su identificación: - En costos Directos.

POR SU IDENTIFICACION EN EL PRODUCTO A) COSTOS DIRECTOS Son los de recursos que se pueden identificar, medidos exactamente, en el producto.

Corresponden a costos como: El costo de la materia prima que tiene cada producto (Área de Producción) El costo del tiempo de trabajo utilizado en operaciones concretas de producción (Área de Producción) El valor de la comisión que se paga al vendedor por la venta que realiza de un producto. (Área de Comercialización) El costo del transporte de cada producto que se lleva de la bodega de la Empresa al sitio del comprador (Área de comercialización)

9. Por su comportamiento o grado de variabilidad: Costos Fijos - Costos Variables; - Costos Semifijos.

Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción. Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler de la bodega durante el año es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000 En el mes de enero se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u.

Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable. Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u.

10. Por el momento en que se determinan: Costos Históricos; Costos Predeterminados.

COSTO HISTORICO Y COSTO Predeterminados Las técnicas de valuación de costos de producción y operaciones, en cuanto a la época en que se determinan o se obtienen, se dividen en: Costos históricos (o reales) y costos predeterminados Una clasificación muy común de los costos es sin duda aquella que se hace referencia al tiempo en que fueron calculados, con base en este criterio se puede decir que hay dos tipos de costos: Costos Históricos: Son aquellos que se produjeron en determinado período; los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Este análisis del costo es de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

Costos Predeterminados: Son aquellos que se estiman tomando como base la estadística; su aplicación, por lo general, es para la elaboración del presupuesto

1. En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo de productos iguales. La fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de producción. Los lote se acumulan para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos es una simple división de los costos totales de cada orden por el número de unidades producidas en cada orden.

El empleo de este sistema está condicionado por las características de la producción solo es apto cuando los productos que se fabrican, bien sea para almacén o contra pedido son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de producción especifica. Las distintas órdenes de producción se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del periodo contable y los equipos se emplean para la fabricación de las diversas órdenes donde el reducido número de artículos no justifican una producción en serie.

Métodos de Valuación de Inventarios

Los métodos de valuación de inventario son el conjunto procedimientos utilizados con la finalidad de evaluar y controlar el flujo y el costo de la mercancía.

Con lo anterior se evidencia que los métodos de valuación por su finalidad son una herramienta que proporciona información importante y útil para la toma de decisiones administrativas, contables dentro de una empresa.

Dentro de los métodos de valuación más utilizados tenemos: PEPS: Primeras en Entrar Primeras en Salir, este método opera bajo la presunción que la mercancía o materia prima que ingresa primero a la compañía es la primera en ser vendida (costo de ventas) o la primera en ser agotada en producción (costo de producción).

UEPS: Ultimas en Entrar Primeras en Salir, en esta técnica la presunción es que la mercancía o materia prima que ingresa de última en la compañía es la primera en ser vendida (costo de ventas) o usada para la producción (costo de producción).

Promedio Ponderado: Este método consiste en valorar el promedio de la mercancía (los mismos artículos) comprada por la empresa y la que se mantiene en existencias, y dividirlo por el número de artículos, este valor será el asignado como costo unitario en las ventas.

Cada uno de los métodos de valuación tiene diferentes ventajas y desventajas, su utilidad depende de la necesidad que tenga la empresa

con respecto al tipo de mercancía que comercia y al requerimiento con respecto al nivel de costos.

Por ejemplo para una empresa de productos perecederos el método de valuación más apropiado es el PEPS, puesto que tienen que garantizar el flujo de las mercancías más antiguas con la finalidad de impedir su vencimiento y causar pérdidas a la empresa.

Para el caso del método de valuación UEPS, resultaría más conveniente su aplicación para una empresa comercializadora de ladrillos o arena, que por su mecanismo de almacenamiento resulta más como realizar la venta de la última mercancía adquirida.

En cuanto al método de promedio ponderado resulta muy útil para empresas encargadas de la comercialización de productos textiles de los cuales se dificulta mantener una identificación precisa (cuando se trata del mismo producto), y por tal su flujo de venta es aleatorio con respecto al orden de compra y por tal lo más ajustado es utilizar este tipo de valuación.

Es importante resaltar que para efectos contables la aplicación de cualquiera de los métodos es indistinta, las secuelas de la elección del método está radicada en el costo debido a que cada uno de los métodos ofrece un resultado del costo diferente.

Ejemplo: Datos iniciales:

Se venden 30 Unidades, determinación del costo:

Valor final del inventario, en cada uno de los métodos de valuación.

METODOS PEPS UEPS Y PROMEDIO PONDERADO

Método Promedio Ponderado Se basa en el costo promedio del inventario durante el período - Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo - Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio - Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de las resultados anteriores (CT) - Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT) - Obtener el costo promedio de las mercancías dividiendo CT entre NT - Obtener el costo de las mercancías vendidas multiplicando el costo promedio de las mercancías por el inventario final

Método del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) Este método presenta el inventario final a su costo más actual. Cuando aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este método da como resultado una utilidad más alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.

Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas.

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo - Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio - Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los resultados anteriores (CT) - Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el inventario final (Ci) - Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del inventario final (Ci)

Método de las Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS) Este método presenta el costo de las mercancías vendidas a un costo más actual. Cuando aumentan los costos de los inventarios este método produce el costo de mercancías vendidas más alto y la utilidad más baja, minimizando el impuesto sobre la venta.

Los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas - Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo - Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio - Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los resultados anteriores (CT) - Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el inventario final (Ci) - Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del inventario final (Ci) Se venden primero las mercancías con menos antigüedad en el inventario.

APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario.

Cantidad Costo unitario Valor total Inventario inicial

10 Unid. $

10.000 $ 100.000

Compras

30 Unid. $

15.000 $ 450.000

Cantidad total

40 Unid.

Ventas periodo

35 Unid.

Inventario final

5 Unid.

$ 550.000

Promedio ponderado Valor total Cantidad total

= $550.000 = $13.750 40

El valor promedio del costo por artículo es de $13.750 El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.

PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000 El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.

UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000 El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.

Análisis final

Promedio

$

68.750

PEPS

$

75.000

UEPS

$

50.000

Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración más baja es la obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio.