Anexo 5 programa de inspecciones

ESCORIAL PELUQUERIA

PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS

PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS 1

BOGOTÁ D.C., MAYO DE 2015

PELUQUERIA ESCORIAL

TABLA DE CONTENIDO 2 OBJETIVO.......................................................................................................................................3 3 ALCANCE........................................................................................................................................3 4 RESPONSABILIDADES................................................................................................................3 5 DEFINICIONES..............................................................................................................................4 6 CONSIDERACIONES GENERALES............................................................................................5 7 PROCEDIMIENTO.........................................................................................................................6 8 RECOMENDACIONES PARA LA REALIZACIÖN DE LAS INSPECCIONES.......................8

LISTA DE TABLA

TABLA 1. FUNCIONES DENTRO DEL PROGRAMA DE INSPECCIÓN DE ACUERDO AL CARGO ...............................................................................................................................................4 TABLA 2.TABLA DE FRECUENCIA PARA INSPECCIONES.....................................................7

2 OBJETIVO El proposito de este programa es verificar la aplicación de los procedimientos, politica de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente por parte del personal del equipo responsable y/o administrativos buscando un alto grado de compromiso en veras del cumplimiento de nuestro programa.

3 ALCANCE Este procedimiento debe seguirse en los equipos, de la peluqueria ESCORIAL

4 RESPONSABILIDADES Los responsables de las diferentes actividades incluidas en el programa de inspecciones son: • • •

Gerente General Coordinador de HSEQ Gerente HSEQ

TABLA 1.

FUNCIONES DENTRO DEL PROGRAMA DE INSPECCIÓN DE ACUERDO AL CARGO

ACTIVIDAD Programación de Inspecciones Ø Seguir el programa para la realización de la Inspecciön Informar de las acciones correctivas y hallazgos de la inspección.

Seguimiento a las mejoras solicitas

CARGO Administradora de ESCORIAL

5 DEFINICIONES

5.1

INSPECCIÓN

Recorrido por un área, el cual tiene como objetivo la observación o reconocimiento de alguna condición o situación en particular

5.2

ACTO INSEGURO

Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o inapropiada y que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo.

5.3

CONDICIÓN PELIGROSA

Situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar un accidente de trabajo.

5.4

PARTES O ELEMENTES CRÍTICOS

Componentes de la maquinaria, equipos, materiales, estructuras o áreas que tienen la probabilidad de ocasionar perdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada. Si se encuentra en uso corresponde a una parte critica. Si se encuentra almacenado o no estä en uso corresponde a un elemento crítico.

5.5

CAUSAS BÁSICAS

Corresponden a las causas reales que se manifiestan despues de los sintomas; son las razones por las cuales ocurren los actos inseguros y las condiciones peligrosas.

6 CONSIDERACIONES GENERALES En el programa de inspecciones se tendrän en cuenta las inspecciones gerenciales que se harän una vez al año y participaran en ellas la gerencia.

El coordinador de HSEQ, deberä revisar periödicamente el cumplimiento de lo especificado en este programa y hacer las mejoras que se requieran, de acuerdo con: Ø Ø Ø

Cronograma de realizaciön de las inspecciones programadas.

Resultados de las inspecciones realizadas Seguimiento a las acciones propuestas

En áreas que representen menor riesgo de ATEP se realizarán inspecciones con periodicidad, mayor teniendo en cuenta que las de menor riesgo deben ser inspeccionadas como mínimo una vez al ano.

El Coordinador de HSEQ elaborará la Programación de las Inspecciones Gerenciales establecidas en el Plan de Acciön del año en curso y enviarä dicha programación a el Gerente General, incluirá la fecha en la cual se realizará la Inspección Gerencial.

7 PROCEDIMIENTO 7.1

CLASIFICACION

De acuerdo a su naturaleza u objetivo especifico, las inspecciones se clasifican de la siguiente manera:

7.1.1 Inspecciones Planeadas Generales: Las cuales se desarrollan en un área completa de la peluqueria ESCORIAL con un enfoque general y el objetivo de identificar el mayor numero de condiciones peligrosas (subestandar) en el ärea.

7.1.2 Inspecciones Planeadas De Areas O Partes Criticas Realizadas en determinadas äreas consideradas críticas por la peligrosidad de las labores desarrolladas, de acuerdo con la clasificación previa realizada y teniendo en cuenta su historial de pérdidas. Dentro de estas se incluirán las inspecciones a equipos,vehiculos y elementos de protección personal y atención de emergencias.

7.1.3 Inspecciones No Planeadas Realizadas a cualquier ärea sin previa programaciön.

7.1.4 Inspecciones administrativas Realizadas por ls administradora de la peluqueria ESCORIAL a el ärea completa de de las instalaciones de la peluqueria o äreas criticas consideradas por la peligrosidad que generen.

7.2

AREAS A INSPECCIONAR

Con base en el anälisis del la MATRIZ DE PELIGROS que se realizo a la peluqueria ESCORIAL se ha determinado la realizaciön de inspecciones de seguridad a: Ø 7.3

Sede donde funciona la peluqueria ESCORIAL. FRECUENCIA DE REALIZACIÖN DE LAS INSPECCIONES.

Estas áreas serán inspeccionadas con la frecuencia establecida, de manera que en las diferentes inspecciones se verifique la implementación de las labores tendientes a controlar o atenuar el grado de peligrosidad de cada riesgo, el uso de los elementos de protecciön personal por parte de los trabajadores, el uso y mantenimiento apropiado de los equipos de trabajo y en general el cumplimiento de las normas de seguridad y salubridad en cada área de trabajo.

De acuerdo con las caracteristicas de la operación de TRANSPORTES CIRCULAR S.A.S y la peligrosidad de las áreas de trabajo se ha establecido la siguiente tabla de frecuencias para la realización de las inspecciones: TABLA 2. TABLA DE FRECUENCIA PARA INSPECCIONES AREA DE TRABAJO Equipos y maquinaria Elementos de Protección personal Oficinas Administrativa

TIPO DE INSPECION Planeada Planeada

PERIOCIDAD Bimestral Bimestral

Planeada.

Administrativa

Semestral Anual

En áreas que representen menor riesgo de AT EP se realizarán inspecciones con periodicidad, mayor teniendo en cuenta que las de menor riesgo deben ser inspeccionadas como mínimo una vez al año.

En desarrollo de la inspección se diligenciará un formato "INSPECCIÓN DE SEGURIDAD", en el cual se registran las condiciones en que se encuentra el área y para las condiciones o acciones a corregir, se elaborará un informe, en el cual se registrarán las condiciones o actos subestándar encontrados, la acciön correctiva a ejecutar y el responsable de la misma.

En cada nueva inspección se deberá tener en cuenta el cumplimiento de los reportes generados con anterioridad.

7.4

FORMATOS E INSTRUCTIVOS.

Se han elaborado diferentes formatos para la realización de las inspecciones y el reporte de los resultados de estas. Dichos formatos están elaborados de forma que quien realice la inspección tendrá que consignar simplemente el si se cumple o no de la condición descrita.

8 RECOMENDACIONES PARA LA REALIZACIÖN DE LAS INSPECCIONES.

8.1.1 Antes de la inspecciön.

• Tener un enfoque positivo. Debe prepararse mentalmente no solo para la identificaciön de los actos y condiciones inapropiadas, tambien se deben resaltar las labores correctamente realizadas, estimulando de esta forma el trabajo seguro y de calidad.

• Planificar la inspecciön, Revisar el programa de inspecciones, analizar el proceso que se desarrolla en el ärea que inspeccionarä, los riesgos alli presentes, en lo posible consultar el panorama de riesgos del ärea.

•

Revisar los informes de las inspecciones anteriores.

•

Durante La Inspeccion.

•

Utilizar los formatos correspondientes para el tipo de inspecciön.

• Tomar nota de toda condiciön subestándar identificada, en forma breve, utilizando terminos de fäcil comprensiön.

• Buscar las cosas que no se puedan identificar a primera vista: compartimientos cerrados, etc.

• Describir y ubicar cada aspecto lo mäs claramente posible. Apoyar la descripción con material fotográfico o de video, si se dispone de los medios necesarios.

• Revisar si se han implementado las acciones correctivas establecidas desde la ültima inspecciön.

8.1.2 Despues de a Inspección.

• • • • • • • • •

8.2

Estimar la gravedad de la perdida.

Evaluar la probabilidad de ocurrencia de la perdida.

Cuantlficar los riesgos.

Ponderar las altemativas de control.

Priorizar las acciones correctivas.

Asignar los responsables de ejecutar controles Elaborar el informe de la inspecciön, el cual debe remitir a HSEQ en un plazo mäximo de dos dias despues de realizada.

Evaluar el progreso de las acciones correctivas a traves de inspecciones de seguimiento.

Verificar la efectividad de los controles aplicados.

ACCIONES CORRECTIVAS

La administradora o persona a cargo informara a las personas responsables del cierre de las acciones correctivas de las condiciones sub-estándar para que tome la acción correspondiente.

Realizarä seguimiento a las personas responsables del cierre de las acciones correctivas de las condiciones sub-eständar para verificar su cumplimiento.