Universidad Mariano Gálvez De Guatemala.
Facultad: De Humanidades.
Licenciatura en Administración Educativa.
Curso: Ejercicio Profesional Educativo.
Licda. Rina Amparo Giorgis Ramazzini.
PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL.
Manuel Ernesto de Jesús Romero Hidalgo Carnet: 9614-01-11206 noviembre, 2024
INTRODUCCIÓN
El curso del ejercicio profesional administrativo es parte del pensum de la carrera Licenciatura en administración educativa, el propósito del mismo es fortalecer y consolidar los conocimientos del ámbito administrativo en el campo de la educación para establecer puntos de referencia como puntos de partida en la práctica al utilizar las metodologías de forma activa y participativa para que el estudiante desarrolle capacidades del proceso administrativo que le permitirán asumir el liderazgo y contribuir con la gestión administrativa educativa innovadora. Además, se complementa con la investigación documental y la socialización de las experiencias del facilitador y los estudiantes que enriquecerá el desarrollo del curso.
Se presenta el curso en modalidad virtual, donde el estudiante demostrará responsabilidad, organización, autorregulación y sobre todo ser autodidacta. Se establecerá una unidad común de conocimientos, habilidades, actitudes y valores, que implican saber actuar y reaccionar, es decir que los estudiantes sepan qué hacer y cuándo, para promover el desarrollo de competencias susceptibles de ser empleadas en el contexto en el que se encuentren los estudiantes, que se manifiestan en la capacidad de resolución de problemas en su contexto del aula y la práctica disciplinarios que les permitirán desarrollar competencias educativas que le permita interactuar con el entorno de manera activa, positiva, crítica analítica para poder tener capacidad de resolución en los diferentes aspectos que se presenten en el ámbito administrativo escolar.
Este informe que es la fase final se estructura en varias fases para el conocimiento del lector, carátula, índice, carta de presentación del estudiante que elaboro el informe, fase I- diagnóstico institucional, fase II - Plan de Mejora y sus respectivos anexos, cada fase tiene su información correspondiente.
I. CARTA DE PRESENTACIÓN
Es un gusto saludarla apreciable profesional de la educación Magister. Rina Amparo Giorgis Ramazzini. mi Nombre es Manuel Ernesto de Jesus Romero Hidalgo entre mis logros puedo mencionar que actualmente curso el último semestre de la Licenciatura en Administración Educativa en línea en la universidad Mariano Gálvez de Guatemala, Soy graduado de Perito Contador en el nivel diversificado, soy PEM en Pedagogía con Especialización en Ciencias Económicas
Contables graduado siempre en la U.M.G entre otros estudios universitarios en la facultad de ciencias económicas siempre de mi apreciable y querida alma mater UMG. entre mis propósitos es aplicar la ecuación del éxito con referente a la licenciatura que actualmente estoy estudiando que esta sería la (C3 = E) ósea Comenzar + Continuar + Concluir = Éxitos. Siempre y cuando Dios padre me lo permita que gracias a dios hasta a qui ya estamos casi culminando. Tengo aproximadamente 19 años de dedicarme a la docencia he trabajado en diferentes centros educativos privados, por cooperativa, municipales he tenido la dicha de haber graduado 16 promociones de peritos contadores en la carrera de perito contador entre otras carreras, imparto cursos de manera personal en el área financiera como: análisis e interpretación de estados financieros, costos, depreciaciones amortizaciones y agotamientos, contabilidad de sociedades, de legislación tributaria entre otros, todo esto es el valor agregado de mi crecimiento personal y profesional, dentro de mis planes me gustaría agregar a mi crecimiento como profesional una maestría en estándares internacionales de contabilidad y auditoría o en administración financiera. Siempre en este mismo orden de ideas me siento contento con mis logros personales, pero desde el punto de vista laboral es muy complicado ya que el desempleo es muy pronunciado en nuestro país entre otras cosas, pero mi lema es seguir adelante profesionalizándome y capacitándome.
II. FASE I- DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
No.
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
Curso: EJERCICIO GERENCIAL EDUCATIVO FASE DIAGNÓSTICA
Área de la institución donde realiza su práctica: Liceo Professional Santander.
Administrador o director Educativo: Martha Betania Obando.
Practicante: Manuel Ernesto de Jesus Romero Hidalgo.
Fecha: 09/09/2024
Se presenta la situación de cada uno de los siguientes aspectos de la institución donde se realiza la práctica administrativa:
ASPECTO
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
1. Misión y Visión: MISIÓN
Somos una Institución Educativa Privada de nivel medio orientada a jóvenes y adultos, promoviendo y fortaleciendo en el educando: calidad humana, pensamiento crítico y desarrollo cognitivo. Empleando programas y técnicas educativas que impulsan el aprendizaje significativo a través de un recurso humano especializados y comprometidos con su labor educativa.
VISION
Ser una empresa educativa acreditada a nivel nacional pro su solidez, confiabilidad y aporte a la educación con nuevas técnicas y métodos de enseñanza-aprendizaje que brinden al estudiante las herramientas necesarias para ser más competitivos, exitosos con valores consolidados y responsabilidad social, creando una opción para cada necesidad, avances tecnológicos e infraestructura física apropiada.
2. Estructura organizacional representada por medio de un organigrama.
3. Procesos administrativos. Se ejecutan los 4 procesos administrativos.
1. Planeación.
2. Organización.
3. Dirección.
4. Control.
ASPECTO
4. Puestos y funciones bien definidos.
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
Planificación:
❖ Estudio y definición de objetivos y políticas del centro educativo cada año.
❖ Elaboración y aprobación de planes y programas (en base a los objetivos y políticas).
❖ Formulación y adopción de decisiones estratégicas.
Organización:
❖ Formulación de la normativa académica y administrativa
❖ Determinación y distribución de los recursos financieros.
Dirección:
➢ Administración integral (formación, desarrollo y bienestar)
➢ Regulación y supervisión del funcionamiento escolar y administrativo.
Control:
➢ Control del cumplimiento de las políticas, planes, programas, decisiones y objetivos del centro educativo.
➢ Diseño, desarrollo, evaluación del sistema educativo y administrativo.
En conclusión: el centro educativo a pesar de ser pequeño y con pocos alumnos sea mantenido en el mercado, teniendo mucha competencia de colegios grandes ya que se encuentran situados en el centro de la ciudad y no solo eso, lograron sobrevivir la pandemia que muchos colegios no pudieron mantenerse y quebraron.
✓ Director: Máxima autoridad quien ejerce el control administrativo del centro educativo.
✓ Secretaria: Encargada de la ejecución operativa de todo lo que se refiere a papelería del centro educativo.
✓ Coordinador: Es el encargado del control del trabajo docente entre otras actividades.
✓ Personal docente: Encargado del ejercer la parte esencial y funcional del centro educativo con referencia a proceso de enseñanza – aprendizaje.
✓ Personal de servicio: Encargado de la limpieza del centro educativo.
5. Sostenibilidad financiera.
Capital Privado el cual se mantiene con los ingresos de las cuotas escolares y otros ingresos. Estos otros ingresos están integrados por:
ASPECTO
6. Otras instituciones educativas identificadas como aliadas o competencia.
7. Grado académico que posee el director o directora y tiempo que lleva ejerciendo el puesto.
8. Relación con la comunidad educativa (estudiantes, padres-madres de familia, docentes, personal administrativo y operativo, líderes comunitarios…)
9. Estrategias de motivación hacia los colaboradores.
10. Medios de comunicación utilizados con la comunidad educativa (estudiantes, padres-madres de familia, docentes, personal administrativo y operativo, líderes comunitarios…)
11. Aprovechamiento de la tecnología (Facebook, Twitter, página web, reloj de marcación, plataforma e-Learning, automatización de procesos de pago, de inscripción…)
13. Oportunidades de institución identificadas
14. Récord de incremento o decremento matrícula anualmente.
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
A. Venta de uniforme.
B. Textos escolares.
C. Excursiones.
D. Ventas de carne estudiantil.
Funcionan de manera independiente y con referencia a la competencia es bastante fuerte ya que su ubicación es en el centro de la ciudad.
Licda. En Admón. de empresas y educativa y PEM.
Con referente a las relaciones dentro de la triada educacional, la mayoría de estudiantes son mayores de edad ellos pagan sus colegiaturas, reciben sus notas y la atención que se les brinda por parte del centro educativo es muy responsable y profesional.
▪ Celebración de cumpleaños.
▪ Celebración del día del carillo.
▪ Celebración del día del maestro.
▪ Capacitaciones.
▪ Incentivos monetarios.
Circulares, WhatsApp, correo electrónico institucional, Zoom, Meet.
Esta se utilizada para impartir clases, comunicación con personal docente y padres de familia, así como con alumnos, publicidad para captar alumnos, pagos en línea.
Se reserva su funcionamiento y cambios tanto pedagógicas como técnicos administrativos, su relación es más con autoridades educativas como supervisión educativa y departamental de carácter administrativo.
Antes de pandemia se mantenía una inscripción más pronunciada y la deserción era menor, pero después de pandemia hubo mucho cambio en la educación debido al efecto que la misma dejo.
Antes de pandemia la matricula alcanzada fue de 200 alumnos y está bajo al 50% en época de pandemia luego poco a poco se ha ido recuperando alcanzando en el 2024 una matrícula de 120 alumnos quedando aproximadamente el 85%.
ASPECTO
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
15. Identidad institucional de los colaboradores. La directora Martha Obando como representante legal y propietaria (individual) es la única que mantiene toda la responsabilidad administrativa y financiera del establecimiento en todos sus aspectos.
Una secretaria quien bajo contrato mantiene su relación institucional con el centro educativo y de igual manera el personal docente y de servicio. El personal docente porta playera con identificación como docente y carne que los identifica como tal.
16. Posicionamiento de la institución en el área donde se ubica.
17. Imagen institucional.
18. Ejecución de acciones y actividades encaminadas a lograr éxito en la empresa educativa.
Actualmente se encuentra bien posicionada ya que tiene casi 10 años de estar en ese mismo inmueble y a mi parecer la directora tiene muy buenas estrategias administrativas ya que logro sobrevivir pandemia y hasta el momento va en recuperación de su posición antes de pandemia.
• Poseen buenas comunicaciones por redes sociales.
• Se ejerce un buen liderazgo.
• Promueven cada año su propuesta de valor.
• Contratación de docentes con especialidad, es una normativa de la directora ya que es de la idea que todo docente debe de impartir clases en su área de especialización, debilidad que ha observado en otras instituciones donde la equivocación del que por que tenga un título de pedagogo lo acredita para impartir cualquier área eso es lo peor y lo más antipedagógico que se pueda manejar en el proceso de aprendizaje.
• Tratan de mantener sus cuotas a un que están pensando en una adecuación.
• Ofrecen horarios para personas que trabajan toda la semana, pero que les dan un libre entre semana.
• Están abiertos al cambio.
• Establecen metas claras.
19. Se refleja un liderazgo. Si muy excelente ya que la directora por ser administradora de empresa y conocer el área ella posee el concepto de ser líder y no jefe tipo de persona que colabora con todo su Staff.
20. Aspectos legales ➢ Revalidación anual de la institución.
No.
ASPECTO
(Revalidaciones, PEI, autorizaciones… etc.)
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
➢ Cumplimiento con directrices de supervisión y departamental.
➢ Se posee manual disciplinario.
21.
Descripción de la población a la que se dirige el servicio. (características demográficas: Edad, género, núcleo familiar, profesión, nivel educativo, estatus socioeconómico, religión, nacionalidad, culturas, raz a, generación (x, y, z, Millenials, Baby Boomers….)
✓ Se dirige a una población mixta.
✓ La mayoría son adultos.
✓ Estiman entre 19 años hasta 40.
✓ Con referente a la religión es algo muy personal, pero todos son creyentes asistiendo a más de alguna congregación.
✓ Todos son guatemaltecos.
✓ En su mayoría todos son trabajadores.
✓ Algunos viven con sus familiares otros ya poseen hogar con hijos.
Análisis interno
Análisis externo
Análisis externo
ESTRATEGIAS FODA
ANÁLISIS F O D A INSTITUCIONAL
FORTALEZAS
(Interno)
❖ Se cuenta con laboratorio de computación con buena conectividad a internet.
❖ Se posee mobiliario y equipo en muy buen estado.
❖ Se posee docentes especializados cada uno en sus áreas.
❖ Posee una ubicación céntrica y accesible al transporte.
❖ Poseen plataforma educativa.
❖ Las cuotas de colegiatura no son elevadas son bastante accesibles.
❖ Se espera constar con edificio propio en un futuro.
OPORTUNIDADES. (Externo)
✓ La publicidad se maneja por recomendación del mismo alumno.
✓ Capacitaciones externas por parte de instituciones gubernamentales como ministerio de salud, PNC y tecnológicas.
✓ Aceptar sugerencias de expertos en la materia de mejoras educativas.
✓ Elaboración de solicitudes en empresas dedicadas a la educación o dedicadas a la tecnología
✓ Se cuenta con la aceptación de practicantes en las diferentes áreas educativas de estudiantes universitarios de las carreras de profesorado de diferente especialidad.
DEBILIDADES (Interno)
➢ Hay muy poca población debido a que existe deserción.
➢ Los salones de clases no son tan grandes.
➢ No cuentan con instalaciones propias.
➢ No se promueve la educación musical ni física.
➢ Se cuenta con espacios reducidos y equipó de computación muy desactualizado.
➢ Debilidad por parte del docente y personal administrativo con referente al uso de tecnología.
AMENAZAS (Externo)
• Tráfico vehicular constante.
• Existe presencia delincuencial cerca del centro educativo.
• Se necesita emplear un sistema mejor de seguridad para evitar robos en el centro educativo.
• Temor a la competencia cercana.
• Factor laboral y económico principal flagelo de deserción.
