DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN DC-BR-103-2014 MODIFICACIÓN / ACLARACIÓN 23 de octubre, 2014 Señoras / Señores: Directoras (es) / Jefes Oficinas de Prensa de Gobierno Presente Estimadas compañeras y compañeros Con el fin de establecer una programación gubernamental de las acciones de comunicación que realizan cada una de las instituciones y empresas del Gobierno se emite la siguiente directriz de parte de la Dirección de Comunicación del Gobierno. La misma tiene como objetivo tener una visión integral y actualizada que nos permita coordinar y dar seguimiento a la gestión institucional. Añado a la anterior, lo que en otras reuniones y comunicaciones hemos mantenido de siempre estar atentos y dar todas las facilidades, tanto a la prensa como a la ciudadanía, el acceso a la información de las instituciones. Quiero añadir a esta indicación los tres fundamentos del trabajo que me han encomendado y que compartí con todos Ustedes el día que inicie mis labores el 17 de julio de 2014: a- Promover, desde la comunicación, mecanismos que colaboren con la restitución de la confianza en la convivencia democrática. b- Crear un sistema de gestión, producción y difusión de información, para la rendición de cuentas a la ciudadanía, desde el fortalecimiento de las direcciones y oficinas de prensa y comunicación; unidades que deben recobrar su posicionamiento como ejecutores estratégicos dentro de las instituciones c- Vigilar el cumplimiento de dos componentes del compromiso ético en materia de comunicación. La directriz incluye las siguientes actividades (se elimina de la primera, del día 13 de octubre, el anterior punto 2, cuyo objetivo era propiciar una mayor coordinación en las acciones de comunicación sobre temas importantes. Sin embargo, para evitar interpretaciones incorrectas, que vinculen esta solicitud con una limitación de la libertad de expresión y al acceso a la información que no se pretende ni por el fondo ni por forma, se cancela este punto: 1. Todas las acciones de comunicación que se vayan a realizar (comunicados, conferencias de prensa, campañas publicitarias, congresos o reuniones importantes) deberán ser informadas a la Dirección de Comunicación con anticipación, según sea su programación, para ser incluidas en un calendario gubernamental. 1
2. Se deberá suministrar a la Dirección de Comunicación los materiales informativos a utilizar (convocatorias, comunicados, presentaciones, videos, fichas técnicas, resúmenes). 3. Se debe llenar la matriz que se adjunta se debe llenar cada mes, empezando en noviembre próximo. Las que tengan para estas dos semanas de octubre por favor remitirla. Luego se seguirán actualizando una vez al mes, siendo entregada una semana antes de que inicie el mes. Para esto cada Dirección y/o Jefatura debe designar a un responsable y avisar su nombre, correo, teléfono oficina y celular. 4. Cuando hayan acciones imprevistas, que no corresponden a la planificación mensual, avisar. 5. Todo material de prensa y difusión debe ser enviado para colocar en una sección de prensa en la página web de Casa Presidencial. Así que por favor hacer envío de boletines, audios, videos, campañas y otros que se han emitido del 8 de mayo 2014 en adelante. Esto a la dirección boletines@presidencia.go.cr Favor proceder a enviar estos, el miércoles 15 de octubre. La información de las matrices debe ser enviada a: Boris Ramirez
boris.ramirez@presidencia.go.cr
8373-4553
Stephanie Gonzalez
stepanie.gonzalez@presidencia.go.cr
8846-2092
Mario Bermúdez
mario.bermudez@presidencia.go.cr
6191-5966
Karen Asch
karen.asch@presidencia.go.cr
8314-4498
Arturo Gudiño
arturo.gudino@presidencia.go.cr
8402-8772
Jonatan Lépiz
jonatan.lepiz@presidencia.go.cr
8828-0986
Con base en estas matrices vamos a crear un calendario de acciones de prensa, el cual compartiremos y nos permitirá coordinar acciones, no chocar actividades y mejorar el ordenamiento de nuestro trabajo. La matriz de noviembre debe estar entregada el día 23 de octubre; y, así cada mes el último jueves de la tercera semana. Agradeciendo de antemano la atención de esta directriz y su colaboración, quedo como siempre a sus órdenes, Atentamente,
Boris Ramírez Vega Director de Comunicación Gobierno de la República de Costa Rica
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