Pirkanmaan Vinttikoirakerho ry SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 2019 Paikka: Janutex Oy kokoustila, Possijärvenkatu 1, 33400 Tampere Aika: 01.12.2019, kello 14.00 ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Suoritetaan valtakirjojen tarkastus 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Vahvistetaan vuotuisen jäsenmaksun ja ainaisjäsenmaksun suuruus 7. Vahvistetaan hallituksen jäsenten, toimihenkilöiden ja tilintarkastajien palkkiot seuraavaksi vuodeksi 8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvioesitys 9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, joka toinen vuosi 10. Valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle ( kolme henkilöä ), kaudelle 2020-2021. Erovuorossa: Paula Virta, Johanna Kuoso 11. Valitaan hallituksen varajäsenet, ( kolme henkilöä ) vuodelle 2020 12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä tarkastamaan seuraavan kauden tilejä 13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 13.1. Sääntömuutosesitys 13.2. Hallituksen esitys kunniajäseniksi 14. Kokouksen päättäminen
13.1. Sääntömuutosesitys / sääntöjen muutettavat osat 7§: Nykyisten sääntöjen mukainen teksti Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään kymmenen (10) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu paikkakunnan päälehdessä. Muutetaan seuraavaksi: Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava jäsenen yhdistykselle ilmoittamaan sähköpostiin ja ilmoittamalla kokouskutsu yhdistyksen verkkosivuilla viimeistään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. Perustellusta syystä hallitus voi toimittaa kokouskutsun kirjallisena jäsenelle. Peruste: Kutsujen lähettäminen postissa paperisena on kallistunut merkittävästi ja postikulku on hidastunut. Lähes jokaisella kansalaisella on käytössään sähköposti ja päästy internet-verkkoon. Sääntömuutoksella on pyrkimys säästää yhdistyksen varoja ja siirtää tiedottamista sähköiseksi. 8§: Nykyisten sääntöjen mukainen teksti Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään viisi (5) tai 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella henkilö jäsenellä yksi (1) ääni, jota hän käyttää joko läsnä olevana tai valtuutettunsa kautta. Valtuutetun on oltava yhdistyksen jäsen ja hän saa käyttää enintään kaksi (2) ääntä. Päätettäessä yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta ei valtakirjoilla saa äänestää. Muutetaan seuraavaksi: Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolmekymmentä (30)² tai 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella henkilö jäsenellä yksi (1) ääni, jota hän käyttää joko läsnä olevana tai valtuutettunsa kautta. Valtuutetun on oltava yhdistyksen jäsen ja hän saa käyttää enintään kaksi (2) ääntä.³ Päätettäessä yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta ei valtakirjoilla saa äänestää. Perustelu:
18