Modulo de Generalidad de los Proyectos

LA GENERALIDAD DE LOS PROYECTOS La gestión de los procesos en los proyectos

Juan Carlos Martínez Torres - Diana Carolina Martínez Torres Norida Constanza Vanegas Chinchilla

La generalidad de los Proyectos Impreso en Colombia - Printed in Colombia Primera edición Septiembre del 2015 © Management VIsion ISBN: 000-000-0000-00-0 Juan Carlos Martínez Torres Diana Carolina Martínez Torres Norida Constanza Vanegas Chinchilla

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¿Qué es un proyecto?

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único*.

Project Management Institute*

Tipos de proyecto Según la procedencia del capital Publico

Según su orientación

Según el sector

Investigación

Educación

Desarrollo / Productivos

Privado

Innovación Sociales

Mixto

Construcción Energía

Transformación Medio Ambiente Industria

Emprendimiento

Servicios

Etapas de un Proyecto Planeaci贸n

Ejecuci贸n

Cierre

En qué debo pensar al momento de formular •Alcance del proyecto (Objetivos) •Tiempo de ejecución

•Intereses de los actores •Metodología •Costo de las actividades

•Riesgos asociados al proyecto •Propiedad intelectual

Planeación/Formulación Identificar una NECESIDAD u OPORTUNIDAD Proponer una posible SOLUCIÓN Determinar las CAPACIDADES (Recursos)

Definir OBJETIVOS Generales y Específicos Estructurar METODOLOGÍA (Cronograma) Elaborar PRESUPUESTO Aprobación de la Propuesta

Ejecución Entrega de los RECURSOS (FIN - RRHH – TEC) Acta de inicio (Reunión inicial) Dirección (Seguimiento y control Interno)

Desarrollo de las actividades Interventorías (Seguimiento y control externo) Gestión de Imprevistos Entrega Parcial del RESULTADO (Prototipos)

Cierre del Proyecto Recolectar SOPORTES (Técnicos -Financieros) Elaborar INFORME TÉCNICO Elaborar INFORME FINANCIERO Reunión de Cierre (Reunión Final) Interventoría de Cierre Entrega definitiva del RESULTADO

¿Por qué fracasa un proyecto?

Planificación no acertada

Falta de liderazgo

Recurso Humano no Calificado

Débil Estructura Organizacional

Éxito en los proyectos Los proyectos de alta calidad entregan el producto, servicio o resultado requerido con el alcance solicitado, puntualmente y dentro del presupuesto.

•

Organizaciones con una cultura orientada a proyectos.

•

Disponer de directores de proyectos con las competencias y habilidades requeridas para una adecuada Dirección de proyectos.

•

Disponer de personal suficiente, motivado y capacitado técnicamente para la ejecución del proyecto.

•

Disponer correctamente de los recursos disponibles

¿Qué es la dirección de proyectos?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus requisitos.

Identificar los requisitos.

Abordar necesidades, inquietudes y expectativas de los actores.

Gestionar los actores hacia el cumplimiento de los objetivos

Controlar los tiempos del cronograma y la ejecución del presupuesto

Construyamos sue単os Formulemos un proyecto