Planeación Estratégica Aplicada

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Curso: Planeación Estratégica Licenciado: MANUEL DE JESUS GUAY APEN

Planeación estratégica Institución educativa encinalito

Integrantes:

Carné:

Evelin Karolay Figueróa Cifuentes

9614 16 - 17409

Mindy Cristina Alvarado Contreras

9614 20 - 10587

Lesslie Celeste Alejandrina Cano Romero

9614 20 - 15484

Evelyn Nohemí Barillas Villatoro

9614 20 - 19701

Guatemala 06 de octubre de 2020

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índice

Introducción ........................................................................................................... 2 1. Planear para la planeación ................................................................................. 3 Definición: ........................................................................................................... 3 2. Datos generales ................................................................................................. 3 3. Director .............................................................................................................. 5 4.Identificación del equipo de planeación ............................................................... 6 5.Capacitación ....................................................................................................... 9 6.Mecanismos de comunicación ............................................................................ 9 7.Organizaciones de apoyo en la planeación estratégica aplicada....................... 10 8 Producto Final ................................................................................................... 10 9.Recursos a aplicar en el proceso ...................................................................... 11 1.Monitoreo del entorno ....................................................................................... 14 2.Entorno global ................................................................................................... 14 3. El entorno del ramo de actividad ...................................................................... 17 4. El entorno de la competencia ........................................................................... 19 5. El entorno interno ............................................................................................. 19 6. Vigilancia Eficaz del Entorno ............................................................................ 20 7. Proceso continúo ............................................................................................. 21 Misión ................................................................................................................. 22 Visión ................................................................................................................... 22 Valores en la Institución Educativa Encinalitio...................................................... 23 Auditoría de desempeño .………………………………………………………………24 Planes de acción ..………………………………………………………………………26 Conclusión ........................................................................................................... 27 Bibliografía ........................................................................................................... 28

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Introducción La Institución Educativa Encinalito, es un ejemplo claro de la pasión por la educación. Los docentes se han dedicado a formar jóvenes del Nivel Básico en tres jornadas diarias, y es una de las pocas instituciones que hacen de la inclusión una realidad a través de su modelo educativo llamado Modelo de aprendizaje autónomo de corte social, humanista y cultural.

Claramente, se reconoce la educación como un derecho humano, razón que les motiva a brindar clases personalizadas tomando en cuenta las condiciones de cada alumno y, por supuesto, algo importante, es que llevan la educación a las cárceles en las que se encuentran recluidos padres de los alumnos que atienden.

EL presente documento contiene cuatro etapas en las que se construyó la planificación estratégica aplicada de la Institución Educativa Encinalito. En el primer informe se presentó Las Planeación Estratégica, la estructura y parte medular que dará el diseño a la Planeación Estratégica Aplicada de la institución educativa.

En el segundo informe se realizó un monitoreo del entorno. Al decir entorno no se refiere únicamente a lo que sucede fuera de la institución educativa, se refiere a condiciones de relaciones humanos, equipo e infraestructura del lugar. Esto garantiza que se pueda llenar todas las condiciones para el adecuado proceso de la enseñanza-aprendizaje.

En el tercer informe presenta un organizador gráfico de los valores que se viven dentro de la Institución Educativa Encinalito. Son muchos los valores que aplican, lo cual hace una gran diferencia entre los centros educativos del entorno.

Para ir dándole mayor forma de una Planificación Estratégica Aplicada para la Institución Educativa Encinalito se presenta la misión y la visión, esto, para visualizar lo que se desea cumplir en el corto, mediano y en el largo plazo.

La Institución Educativo presenta una Planeación Estratégica aplicada muy completa, pero, sobre todo, con posibilidades de cumplirla.

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INFORME No. 1

1. Planear para la planeación Definición: Planear para la planeación es considerar de manera profunda cómo quedará la planeación en sí misma ya realizada, visualizar las personas que estarán involucradas, el tiempo de realización, los recursos necesarios, las consecuencias que se pueden anticipar debido a la planeación y las posibles consecuencias que no se pueden anticipar a ella. Planear para la planeación es el trabajo que se realiza antes de iniciar formalmente la planeación estratégica aplicada.

2. Datos generales a. Nombre del centro educativo:

Institución Educativa Encinalito.

b. Localidad:

Occidente de Guatemala.

c. Nombre y carnet de los integrantes del grupo: Evelin Karolay Figueróa Cifuentes

9614 16 - 17409

Mindy Cristina Alvarado Contreras

9614 20 – 10587

Lesslie Celeste Alejandrina Cano Romero

9614 20 - 15484

Evelyn Nohemí Barillas Villatoro

9614 20 – 19701

d. Población beneficiada:

Estudiantes de primero, segundo y tercero básico entre las edades de 12 a 20 años con problemas de desplazamiento, hogares disfuncionales, hogares violentos, hijos de padres y madres reinsertados, hijos de reclusos de la cárcel de la ciudad, hijos de padres migrantes, estudiantes que integran pandillas del sector, estudiantes con

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barreras físicas, cognitivas, y con problemas de conducta. Actualmente son 1,340 los estudiantes beneficiados en tres jornadas: matutina (605) y vespertina (645) para jóvenes y adolescentes; y nocturna (90) para adultos mayores.

e. Exhortación a la buena disposición para la planeación estratégica aplicada:

El presente documento, además de contener la información esencial para la planeación, es una exhortación a la participación activa y unificación de esfuerzos en la elaboración de una planeación estratégica aplicada que le permita a la institución el enfoque educativo que necesita para beneficiar a jóvenes y adolescentes con problemas de inserción social, orientándoles a descubrir sus talentos y capacidades para el desarrollo de su personalidad, y enfrentarse con éxito a la sociedad laboral demandante. El cambio que se espera no solamente es a nivel institucional, sino una transformación social a través de la inserción de los estudiantes.

El reto es grande, el trabajo es arduo y requiere de mucha inversión de tiempo y esfuerzo, desde promover una convivencia pacífica dentro de la institución entre los mismos estudiantes, hasta la inclusión, atendiendo a las diferencias individuales y necesidades especiales de cada educando y la necesidad obligada de transmitir cada vez un mayor volumen de conocimientos. La institución educativa está preparada para ese proceso de transformación, en el que estudiantes, padres de familia, personal docente y directivos unifican esfuerzos para mejorar la realidad institucional y lograr no solamente reconocimiento a nivel local, sino la transformación de una sociedad.

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3. Director a. Compromiso del Director en la planeación estratégica aplicada:

El Director debe tener visión, disposición y compromiso con la institución educativa y estar en toda la voluntad de trabajar para llevar esa visión a la realidad. Debe comprender la importancia de la planeación estratégica y aplicarla en la institución educativa.

b. Liderazgo del Director en la planeación estratégica aplicada:

El Director debe tener el coraje de iniciar el cambio en la

institución

educativa

y

comenzar

a

mover

obstáculos. Debe tener la habilidad de establecer metas y medir el progreso del logro de las mismas.

Debe ser honesto para proceder en la forma correcta y saber qué es correcto tanto en el proceso de planeación como en la implantación y aplicación.

c. Responsabilidad del Director en la planeación estratégica aplicada:

El Director debe asumir la responsabilidad final del diseño e implantación del plan estratégico. Además, debe delegar responsabilidades y niveles de autoridad a los participantes de la misma para desempeñar cada uno la función respectiva en la planeación.

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4.Identificación del equipo de planeación

a. El papel del personal docente en la planeación estratégica aplicada: Se puede decir que han adquirido a través de la inclusión perfil investigador, innovador, autónomo, proactivo y con gran sensibilidad social frente a las situaciones que se le presentan. Al mismo tiempo, consideran a sus estudiantes como personas que construyen su propio conocimiento, superando sus propias barreras y capaces de solucionar sus conflictos de manera dialógica y concertada, hecho que los convierte en agentes de cambio. A través de los procesos de enseñanza y aprendizaje que se desarrollan en la institución, se ponen en práctica las estrategias propuestas en el modelo pedagógico llamado Modelo de aprendizaje autónomo de corte social, humanista y cultural.

b. El papel del administrativo en la planeación estratégica aplicada las cuales proporcionan herramientas necesarias y eficaces. Lo más relevante es que se ha facilitado la atención a la diversidad según sus necesidades específicas; es cuando se empieza hablar en la IE Encinalito del concepto de inclusión, considerándola como un asunto de derechos y de valores que proporciona la implementación de didácticas de enseñanza flexibles e innovadoras accediendo a una educación “personalizada”, en otras palabras, que se reconocen estilos de aprendizaje y capacidades diferentes entre los estudiantes y, en consonancia, se ofrecen diferentes alternativas de acceso al conocimiento y se evalúan diferentes niveles de competencia contextualizadas social y culturalmente de acuerdo a su entorno. La gestión del desarrollo de políticas y prácticas inclusivas, 2. El desarrollo profesional para una educación inclusiva, 3. La evaluación pedagógica como parte 6

de una educación de calidad, 4. la organización de los grupos de apoyo en el sistema inclusivo, 5. La participación de la familia y la comunidad en la educación inclusiva, 6. Desarrollo del currículo inclusivo, 7. La gestión financiera para apoyar sistemas inclusivos, 8. La gestión en las transiciones en el proceso educativo, 9.

Iniciar un proceso y mantener el cambio de la institución.

c. El papel de padres de familia en la planeación estratégica aplicada: Aprender a conocer y hacer, lo cual se focalizaba en el desarrollo de la persona, desde la dimensión humana formada en valores y para poder influir sobre su propio entorno. 2. Aprender a vivir juntos, para participar y cooperar con los demás en todas las actividades institucionales.

d. El papel de estudiantes en la planeación estratégica aplicada: Para la institución, la educación estaba obligada a transmitir cada vez un mayor volumen de conocimientos teóricos y prácticos propios de las necesidades sociales, cuyo objetivo estaba centrado en formar a sus educandos desde la perspectiva de aprovechar y utilizar durante toda la vida las oportunidades que se le presentarán. Una educación orientada a descubrir y explotar los talentos y capacidades de cada persona y desarrollar la personalidad del educando, con el objetivo de que mejore su vida y transforme la sociedad.

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e. El papel de instituciones de apoyo en la planeación estratégica aplicada: Fundación Ayudemos A mediados del año 2016 llega a la institución el apoyo de Fundación Ayudemos y con el aval del Ministerio de Educación, quienes colaboran con el fortalecimiento de las áreas de gestión en la institución: Directivo, Pedagógico y Clima Escolar y Comunidad, es en este momento cuando se inicia el reconocimiento de lo qué significa educación inclusiva. Apoyo Académico Desde el año 2017 la institución en aras de mejorar su gestión educativa y convivencia institucional desde la diversidad de su población y su entorno. Se plantea como objetivo fundamental el promover de manera intencional el desarrollo de ciertas capacidades y la apropiación de determinados contenidos de la cultura, necesarios para que los estudiantes puedan ser ciudadanos activos en su marco sociocultural de referencia. Para lograrlo la institución tenía que conseguir el difícil equilibrio de proporcionar una cultura común a todos los estudiantes, evitar la discriminación y desigualdad de oportunidades respetando al mismo tiempo sus características individuales, sociales, lingüísticas y culturales.

Apoyo Organizacional: Se recibe asesoría y acompañamiento para el crecimiento personal y el concepto de trabajo en equipo, a través de la conformación y fortalecimiento del equipo de gestión, a través de resolución interna se le otorgó carácter legal para operar dentro de la institución. Apoyo Financiero Desde el proyecto se apoyó para la capacitación a docentes, directivos docentes, administrativos, estudiantes y madres de padres de familia. Además, el mejoramiento de la planta física de la institución (adecuaciones y construcción de espacios, en cuanto al acceso y movilidad de las estudiantes con barreras físicas, tales como: baños, espacios lúdicos y sala de profesores y de informática) y la dotación de materiales didácticos y textos bibliográficos.

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5.Capacitación a. Capacitación del equipo de planeación: Es importante dedicar la suficiente energía y tiempo para informar a los miembros del equipo de planeación acerca de la manera como han sido seleccionados y lo que se espera de ellos para evitar una comprensión errónea o falta de comprensión en esta nueva etapa, de esta manera los miembros del equipo conocen en dónde están, dónde han estado y hacia dónde van; para este proceso existe una Guía Abreviada de la Planeación Estratégica Aplicada. b. Capacitación al centro educativo: Así también, es importante que los miembros del centro educativo estén informados sobre lo que está ocurriendo y el Director es el encargado de brindar una breve introducción de la planeación y de enfatizar su compromiso en el proceso, además debe informar de la composición del equipo de planeación, metas y plazo estimado, de esta manera se crea un leve involucramiento de los elementos de la institución y se desarrolla un compromiso de parte de los mismos.

6.Mecanismos de comunicación Todos los miembros de la organización deben estar informados y tener una comunicación constante en relación al avance y orientación del equipo de planeación. Se debe comunicar tanto la forma como la

frecuencia

con

que

se

realizará

dicha

comunicación.

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7.Organizaciones de apoyo en la planeación estratégica aplicada a. Fundación Ayudemos: Esta fundación avalada por el Ministerio de Educación, llega a mediados del año 2016 a la institución con la finalidad de brindar apoyo y fortalecer las áreas de gestión: Directiva, Pedagógica y Clima Escolar y Comunidad para iniciar así el reconocimiento de lo que significa tener una educación inclusiva proporcionando los recursos para su desarrollo. b. Ministerio de Educación: Avala a la Fundación Ayudemos para proporcionar apoyo en las áreas de gestión, en conjunto acompañan y orientan todo el tema de calidad implementando dentro sus planes de estudio el desarrollo de buenas prácticas inclusivas con énfasis en la ejecución de proyectos pedagógicos.

8 Producto Final

a) A quiénes va dirigida la planeación estratégica aplicada: El plan estratégico de la Institución Educativa Encinalito, es técnico y está enfocado y dirigido a los estudiantes, docentes, madres y padres de familia.

Como lo refiere el caso de la Institución Educativa, la población con la que se trabaja es un “problema” para la sociedad. Con mayor razón, la planeación estratégica debe estar muy bien enfocada y dirigida.

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Como producto final se tiene un material comprensible y aplicable con la población que se trabaja. Se consideró en su elaboración a un grupo de expertos en adicciones, psicólogos en diversas ramas de la psicología y por supuesto pedagogos que aportaron cada uno desde sus conocimientos para formar un plan estratégico que sea funcional.

El plan estratégico brinda herramientas para el uso interno que deben aplicarse en un plazo de 6 años, se realizarán evaluaciones anuales para revisar el enfoque que se está dando con el Plan Estratégico, para poder reorientar si algo no es adecuado.

Es obligatorio que todo el personal de la Institución

Educativa,

conozca

el

Plan

estratégico y lo aplique.

9. Recursos a aplicar en el proceso

a) Recurso humano: Se necesita que el equipo directivo, administrativo, docente y educandos se involucre en la elaboración del plan estratégico.

Se realizarán grupos focales con 5 personas máximo para obtener los insumos necesarios de cada área. Estos grupos son valiosos, pues brindan toda la radiografía de la institución desde la raíz sus aciertos y desaciertos; esto es fundamental para orientar hacia donde debe dirigirse un plan estratégico.

El equipo directivo, administrativo, docentes y educandos brindan información sobre las carencias y potencialidades en cada área, sus potenciales necesidades y se proyectan como ven la institución educativa a futuro.

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Además, se realizarán entrevistas individuales a personas claves dentro de la Institución Educativa, el director, los docentes coordinadores y educandos seleccionados. Esto, con la finalidad de obtener más información sobre las necesidades inmediata y futuras que debe resolver la institución educativa.

Para elaborar un Plan Estratégico se necesita una persona externa a la Institución Educativa con los conocimientos necesarios para realizar este proceso; de lo contrario la persona que lidera muchas veces no puede dar sus aportes por estar pendiente de los demás aportes y el vaciado en el formato definido.

b. Recursos Financieros

Actividad

Precio

Cantidad

Unitario

Precio Total

Pago de facilitadora

Q. 10,000.00

1

Q. 10,000.00

Refacciones

Q. 15.00

30

Q. 450.00

Materiales

Q. 250.00

2

Q. 500.00

Alquiler de salón

Q. 100.00

4

Q. 400.00

Total

Q. 11,350.00

12

c) Materiales y Equipo: Para la realización de grupos focales y entrevistas individuales se necesita el siguiente material: ● Papelógrafos ● Marcadores permanentes de colores ● Libretas ● lapiceros ● Marking tape ● Papel construcción ● Tarjetas de papel ● Computadora y cañonera

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INFORME No. 2 1. Monitoreo del entorno El mundo está en constante cambio y las organizaciones no son ajenas a este tema, por ello es necesario que puedan estar al tanto de los cambios que se producen, especialmente en el entorno, para poder comprender el presente y anticiparse al futuro para lograr un proceso exitoso de planeación y ejecución.

Monitorear el entorno es entonces el análisis constante de los acontecimientos que se suscitan y actividades que tienen lugar en la organización para así recabar información y obtener datos necesarios para que el equipo de planeación de la organización pueda conocer lo que está sucediendo en la misma y cómo esto puede afectar su futuro y así tomar acciones para lograr que la organización se encamine hacia el éxito.

2.Entorno global La Institución Educativa Encinalito ha analizado el entorno global de educación y con ello ha creado un marco de referencia para poder crear el modelo educativo que maneja y así realizar los cambios

necesarios

de

acuerdo

a

las

necesidades presentadas. Es por ello que en el año 2015 se determina que después de analizar los cambios surgidos a nivel global desde su fundación, es necesario cambiar la perspectiva de la educación ofrecida y en el año 2017 se decide crear una cultura común a todos los estudiantes y creando oportunidades igualitarias respetando la individualidad de cada uno.

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a. Aspectos económicos La

institución

inició

con

la

etapa

de

supervivencia cuando fue creada el 06 de marzo de 1976, con el paso del tiempo fue creciendo

y

aumentando

su

población

estudiantil, en el año 2015 planificó una expansión tomando en cuenta la calidad educativa para beneficio de los estudiantes y se inicia en el año 2016 el período de capacitación por medio de la Fundación Ayudemos e INTECAP para lograr en el año 2017 iniciar con la etapa de cambio y lograr así una expansión en donde se el número de estudiantes no ha decrecido.

Esto se logró por medio del apoyo de la Fundación Apoyemos, quienes proporcionaron los recursos necesarios.

b. Aspectos tecnológicos Actualmente el tema tecnológico es un elemento que se busca sea implementado en las instituciones educativas, y en este establecimiento este tema fue tomado en cuenta para la propuesta de la nueva cultura educativa de la institución, logrando no solamente gran cantidad de material didáctico actualizado, sino también una sala de informática para el uso de los estudiantes y docentes.

c. Aspectos políticos En el aspecto político se incluyen aquellas regulaciones gubernamentales que afectan a la organización. El establecimiento creó el equipo de gestión, el cual tiene carácter legal; además el Ministerio de Educación brinda acompañamiento y orienta en el tema de calidad educativa.

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Así también, en este aspecto se trata el tema de inclusión, aspecto que El Encinalito tomó en cuenta, ya que se adecuaron y construyeron espacios con acceso y movilidad para cualquier persona con capacidades o situaciones de movilidad diferentes.

d. Aspectos sociales En este tema se tomó en cuenta la diversidad de la población estudiantil para lograr así un desarrollo de sus competencias de acuerdo a los ritmos de aprendizaje. Se estableció

el

concepto

de

inclusión

relacionado con las capacidades diferentes de los estudiantes en el contexto social y cultural, ya que existían problemas como: desplazamiento, hijos de padres y madres reinsertados a la sociedad o reclusos, estudiantes que pertenecían a las pandillas o con problemas físicos y cognitivos; esto llevó a crear el cambio en donde se buscó brindar oportunidades educativas de manera equitativa no importando las diferentes condiciones de los estudiantes.

e. Necesidad de datos actuales Este establecimiento trabaja de la mano con el Ministerio de Educación a donde brindan datos estadísticos de su labor y a la vez toman

de

dicho

Ministerio

los

datos

necesarios para conocer la situación actual en la rama educativa tanto a nivel nacional como internacional.

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3. El entorno del ramo de actividad El ramo de actividad de la Institución Educativa Encinalito está estructurado por tres áreas principales: a. Capacitaciones a docentes, directivos, administrativos, estudiantes, padres y madres de familia.

La Fundación ayudemos, avalado por el Ministerio de

Educación,

es

quien

colabora

con

la

capacitación del equipo directivo de la Institución Educativa

Encinalito,

orientando

las

capacitaciones principalmente al clima escolar.

También se cuenta con el apoyo de INTECAP quien brinda a los coordinadores y docentes el “Diplomado en Educación Inclusiva con Calidad”.

El Comité de Convivencia de la Institución Educativa Encinalito es el encargado de articular actividades de clima escolar y convivencia pacífica. El monitoreo de entorno de este ramo de actividad se realizará por medio de la lectura de los diversos diarios que tratan sobre tecnología y comercio en el área educativa. Esto implica revisar la literatura disponible y asegurarse que toda ella esté cubierta, así como asegurarse de que la información recogida esté siendo sistemáticamente introducida en la organización para su revisión y análisis.

b. Planta física El estado es quien financia la planta física de la Institución Educativa Encinalito, quien vela por el mejoramiento de dicha planta física, tomando en cuenta las adecuaciones y construcciones de espacios, en cuanto al acceso y movilidad de los estudiantes con barreras físicas (baños, espacios lúdicos y salas de profesores e informática). El monitoreo de entorno de este ramo de actividad se realizará por 17

medio de la lectura de los diversos diarios que tratan sobre tecnología y comercio en el área educativa. Esto implica revisar la literatura disponible y asegurarse que toda ella esté cubierta, así como asegurarse de que la información recogida esté siendo sistemáticamente

introducida

en

la

organización para su revisión y análisis.

c. Material didáctico La Fundación Ayudemos, con el aval del Ministerio

de

Educación

es

quien

ha

proporcionado los recursos pedagógicos como materiales didácticos y textos bibliográficos para llevar a cabo el funcionamiento de los 9 subcomités orientados al buen desarrollo de prácticas inclusivas con énfasis en el desarrollo de

proyectos

pedagógicos

de

aula

con

perspectiva lúdica como: baile, danza, canciones, poesías, cuentos, teatro, sociodramas, etc. El monitoreo de entorno de este ramo de actividad se realizará por medio de la lectura de los diversos diarios que tratan sobre tecnología y comercio en el área educativa. Esto implica revisar la literatura disponible y asegurarse que toda ella esté cubierta, así como asegurarse de que la información recogida esté siendo sistemáticamente introducida en la organización para su revisión y análisis para determinar cuáles estrategias son aplicables a la Institución Educativa Encinalito.

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4. El entorno de la competencia El monitoreo del entorno de la competencia requiere que la Institución Educativa Encinalito proyecte una red de respuestas a la crítica pregunta sobre quiénes son las instituciones educativas competidoras. Incluye considerar los cambios en los perfiles de la competencia, en los modelos de segmentación del mercado, en el compromiso por la investigación y desarrollo, etc. Las preguntas iniciales están relacionadas con quiénes son las instituciones educativas competidoras que ofrecen los mismos servicios y cómo compiten; y la forma tradicional de contestar a estas preguntas es observándolas, pero este enfoque es incompleto. Otra vía es considerar aquellos servicios que tanto padres de familia como estudiantes podrían percibir como razonables alternativas para cumplir sus deseos y aspiraciones.

5. El entorno interno El monitoreo del entorno interno incluye la observación en los cambios de: la estructura interna de la Institución Educativa Encinalaito, su cultura, su clima organizacional, su productividad y sus fortalezas y debilidades. El entorno interno incluye las variadas estructuras y sistemas que son usadas habitualmente por la IE Encinalaito para la planeación y el control diario, como los procesos didácticos, la asistencia, las vigilancias durante horarios de entrada, recreo y salida, etc.

Aunque es importante monitorear en forma regular el nivel de satisfacción de los docentes que laboran en la institución, como una medida 19

monitorear el entorno interno, es igual de importante buscar estrategias para obtener información sobre la forma en que los estudiantes, madres y padres de familia perciben ese entorno interno, por ello la información obtenida debe ser necesaria y obligatoriamente actualizada. Para ello se pueden utilizar métodos simples como cuestionarios de satisfacción llenados por estudiantes y padres de familia en visitas ocasionales a la institución educativa o llamándolos directamente para realizarles preguntas puntuales sobre lo que estuvo bien o mal en las actividades escolares.

6. Vigilancia Eficaz del Entorno

La institución educativa Encinalito, está muy bien organizada. Es importante, su estructura organizativa que se basa en 9 subcomités en los cuales se encuentra incluida docentes,

toda

la

población

personal

educativa;

administrativo,

educandos, madres y padres de familia, incluyendo a los que están en prisión.

El documento sobre El Encinalito, no hace ninguna referencia a cómo funcionan los otros centros educativos que están a su alrededor. Pero, si deja muy claro que ellos trabajan de una forma diferente a la educación tradicional y sus proyectos están avalados por el Ministerio de Educación.

El subcomité de la gestión en el proceso educativo, podría ser el que tenga a su cargo la vigilancia del entorno. Para tener más facilidad en la recopilación y procesamiento de datos puede elaborar hojas de observación como el siguiente ejemplo:

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Observación de Centros Educativos

Nombre del Centro Educativo: Dirección: Teléfono: Marcar o responder los incisos.

La

1.

¿Cuáles son las jornadas que brinda el centro educativo?

2.

¿Es espacio físico es adecuado?

Pueden agregarse más preguntas según se considere pertinente para cada caso o lo que desea evaluar del entorno.

3. ¿Trabajan con población que tiene o tuvo problemas con la Ley penal?

El entorno, no es únicamente los centros escolares, son los que más pueden interesar; pero, debe considerarse las condiciones de infraestructura, las 4. estén ¿Cuál esysu deque enseñanza? autoridades que cerca el metodología contexto en el se desarrollan los educandos del Encinalito.

5.

¿Atiende a población diversa, con distintas capacidades y problemas de aprendizaje?

7. Proceso continuo El proceso de monitoreo no puede realizarse de forma eventual, el subcomité debe organizar un cronograma de reuniones y de realización del ejercicio de monitoreo.

También, es importante que a las herramientas que se utilizan para el monitoreo que les dé el procesamiento adecuado, esta información es valiosa y debe estar correctamente ordenada, esto permitirá saber cuándo se hizo el primer monitoreo y el último; incluso, se sabrá que ha cambiado con el tiempo para mal o para mejorar en el entorno del centro educativo a través de la revisión de los monitores.

Otro elemento del proceso de seguimiento al monitoreo es que si sucede algún incidente o algo afortunado en el entorno del centro educativo debe registrarse. Esto

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puede servir para resguardar la seguridad de quienes están en el centro educativo o utilizarlo para mejorar.

Para garantizar que el proceso de monitoreo sea sistemático es necesario involucrar a madres y padres de familia, para que esto no recaiga únicamente en el personal docente y administrativo que trabaja en el Encinalito.

Para aplicar las herramientas de observación del entorno, deben organizarse por grupos, para que todas las personas que integran el subcomité sepan cómo utilizarlas y cuando terminen sus funciones en el subcomité, trasladen la información del uso de herramientas y el funcionamiento del monitoreo.

El documento no lo menciona, pero, actualmente con el uso de la tecnología podrían instalarse cámaras de vigilancia perimetrales, las cuales permitirán monitorear que no hay ningún peligro para que los educandos y docentes salgan del centro educativo o identificar quienes entran a visitar las instalaciones.

INFORME No. 3 Misión Es un centro educativo de nivel básico, caracterizado por brindar una educación inclusiva haciendo énfasis en la aplicación de metodologías innovadoras y flexibles para convertir a los estudiantes en los protagonistas de su proyecto de vida.

Visión Ser una institución educativa reconocida a nivel nacional por su excelencia académica basada en un modelo pedagógico de inclusión, accesible a estudiantes con barreras físicas y cognitivas, así como estudiantes con problemas de conducta, permitiéndoles iniciar proyectos de vida coherentes que mejoren su realidad y contribuyan a una transformación social.

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INFORME No. 4

Valores en la Instituciรณn Educativa Encinalitio

Enlace de YouTube https://youtu.be/O_8cpF627Mg 23

AUDITORÍA DE DESEMPEÑO (ENSAYO)

¿Qué es la auditoría de desempeño? y ¿Para qué realizarla? En la mayoría de las organizaciones existe una brecha entre lo planeado y lo puesto en marcha, la auditoría de desempeño es quien revela las diferencias entre ambas y propone mejoras.

Al estar a cargo de una organización, como un centro educativo, es de gran utilidad el manejo de información que facilite la elaboración de un plan estratégico que eleve el servicio educativo brindado y, además, llevar a cabo la realización de una auditoría de desempeño que permita reivindicar las estrategias, o bien, los objetivos.

Auditoría de desempeño

¿Qué es? Todos hemos escuchado en algún momento la frase “el papel lo soporta todo”, y resulta ser verdad, pues en todo lo que se planifica, se pretende alcanzar los objetivos a través de numerosas estrategias y métodos innovadores. Sin embargo, por impecable que sea el trabajo en la elaboración de la planeación estratégica, si no se tiene la disposición de llevarla a cabo con exactitud, los resultados obtenidos estarán muy distantes de los deseados. Aún, si la planeación estratégica se lleva a cabo con exactitud es posible que los resultados obtenidos no sean exactamente los que se esperaban. ¿Para qué sirve? El objetivo de la auditoría de desempeño va más allá de reflejar o traslucir las diferencias entre lo planificado y lo puesto en marcha, más que señalar las brechas existentes se trata de redireccionar una o ambas para que cobren un sentido armonioso en el cumplimiento de la misión y visión de la organización. Es por ello que la puesta en marcha del plan estratégico va de la mano con la auditoría de desempeño.

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Pero, ¿qué sucede con las diferencias entre la planeación estratégica y la puesta en marcha que refleja la auditoría de desempeño? Se puede tomar dos caminos dependiendo de cuán distantes sean los resultados: redireccionar, sustituir o mejorar las estrategias utilizadas para el alcance de los objetivos; o reivindicar los objetivos en caso de ser inasequibles.

La auditoría de desempeño más que encargarse del estudio de los datos financieros de una organización, evalúa el producto y sus cambios o sustitución, la previsión de riesgos y la capacidad de soporte de la organización, los cambios tecnológicos y sus repercusiones positivas o negativas hacia la misma. Todo ello a través del análisis de un DOFA, trasluciendo las debilidades y fortalezas (internas), así como las oportunidades y amenazas (externas) de la organización.

¿Quién realiza la auditoría de desempeño?

La realiza la Unidad Estratégica de Negocios -UEN-. Es un equipo que promueve el desarrollo coherente de la planificación estratégica a través de la evaluación constante del desempeño de cada uno de los departamentos de una organización y su trabajo específico es evidenciar cuáles de ellos ganan y cuáles pierden dinero dentro de la organización.

El análisis de las brechas

Este análisis también es elaborado por la Unidad Estratégica de Negocios debido a que es parte de la auditoría de desempeño. Consiste en el estudio de las brechas entre la planeación estratégica y la puesta en marcha, a través del seguimiento continuo y minucioso de las mismas. Se realiza por medio de cuatro pasos:

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•

Evaluación del tiempo o plazo para el alcance de los objetivos de la organización.

•

Evaluación de los objetivos para su reestructuración en caso de ser inasequibles.

•

Adecuada dispersión de recursos para el alcance de los objetivos.

•

Búsqueda de recursos extras.

En conclusión Sin una auditoría de desempeño no es posible saber si la planeación estratégica se está llevando de manera adecuada y si se están logrando los resultados deseados.

De nada sirve únicamente sacar a luz las diferencias entre la planeación estratégica y la puesta en marcha si no se reorganizan las actividades para el logro de los resultados deseados y, por consecuente, el alcance de los objetivos de la organización.

LOS PLANES DE ACCIÓN (ORGANIGRAMA)

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Conclusión La planeación en una organización es un proceso para formular y ejecutar estrategias para la toma de decisiones en el presente y de esta manera obtener los resultados deseados en el futuro.

En la institución educativa El Encinalito el equipo de planeación dirigido por el director puso en marcha un plan estratégico enfocado a estudiantes, docentes, madres y padres de familia, en el cual se establece el objetivo de lograr un cambio en aquellos estudiantes y familias con problemas sociales. Después de la elaboración del plan y la puesta en marcha del mismo se logró la implementación de una educación inclusiva, con didácticas de enseñanzas innovadoras, reconociendo los diferentes estilos de aprendizajes y capacidades de los estudiantes; con ello se logró un cambio positivo no solo en los estudiantes sino también en las familias, consiguiendo de esta manera una educación que logre estudiantes competentes tanto en el ámbito social como cultural.

Para lograr todo ello, es necesario que el equipo de planeación pueda analizar y detectar aquellas áreas que deben ser fortalecidas y a partir de ello, desarrollar un plan que permita la participación de todos los involucrados en el proceso educativo para que de esta manera el plan pueda lograr sus objetivos. Para la ejecución del plan, la institución puede agenciarse de ayuda externa para llegar a su finalidad. De esta manera, con la ayuda, participación y compromiso de los involucrados, la ejecución del plan puede llegar a ser un éxito y lograr la meta trazada.

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Bibliografía

Chiavenato, I. (2011). PLANEACIÓN ESTRATÉGICA. Fundamentos y Aplicaciones.

Obtenido

de

https://drive.google.com/file/d/1d8nT8zUOQPYLgrM33cLF54zogv2nYSCq/view

Goodstein, L., Nolan T., Pfeiffer, J. (2019). Planeación Estratégica Aplicada.

Obtenido

de

https://drive.google.com/file/d/1UpHO2gQmfcYipka7OoOzhD588fCnUT6q/view

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