Cámara y Dian

PASO A PASO PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA EN COLMBIA SEGÚN

DILIGENCIAR EL RUT ANTE LA DIAN.

• Inscripción en el RUT para Personas Jurídicas que no requieren registro mercantil o certificado de Cámara de Comercio.

• Consta de 17 pasos.

1 Ingresa a www.dian.gov.co y en la parte final encontrarás el banner temas de interés. Haz clic en RUT - Definir tipo de inscripción.

Este procedimiento solo aplica para persona jurídicas, ya que las naturales podrán culminar el proceso con la obtención de su formulario formalizado.

Selecciona Persona jurídica.

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En la pantalla con el título ¿Cómo quieres realizar la inscripción? selecciona Persona jurídica.

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4 El sistema te dirigirá a otra pantalla, donde nuevamente tendrás que hacer clic en Persona Jurídica.

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Si no cuentas con la información de los dos primeros puntos, ingresa el Captcha indicado por el sistema y haz clic en continuar.

Para que selecciones el Tipo de Contribuyente en la casilla 24, se despliega la ayuda.

Haz clic en el vínculo

Elija un valor para tipo de contribuyente y selecciona Persona Jurídica.

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Como eres una persona juridical, mira cómo sobre la casilla 35, de Razón social se despliega la pestaña de ayuda y pulsa la opción Elija un valor para persona fuente confiable. Si falta información o no estás de acuerdo con lo que aparece registrado, haz clic en Nuevo cliente y se habilitará la casilla para que registres Nueva información.

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En la sección Ubicación registra la información correspondiente a las casillas 38, País, 39, Departamento y 40, Ciudad. En cada una se despliega la pestaña de ayuda, para la opción respectiva.

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Para registrar la dirección haz doble clic en la casilla 41, Dirección. El sistema presentará una ventana emergente con el Generador de direcciones.

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El Generador de direcciones es la herramienta que la DIAN ha diseñado para hacer más sencilla la inclusión de direcciones y reducir la probabilidad de error. Cada dirección

reportada por los usuarios es convertida por la DIAN en un código que permite ser gestionado posteriormente.

Cuando termines de registrar la dirección, pulsa sobre Dirección Completa y el sistema la registrará en la casilla Dirección.

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Luego Debera registrar un Correo electronica y al Menos un número de Telefonos

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En la sección Clasificación, podrás incluir tu actividad o actividades económicas. En la casilla 46 y las subsiguientes, se despliega la pestaña de ayuda; pulsa la opción Elija un valor para Actividad Económica. Si conoces el código de la actividad ingrésala y haz clic en buscar. De lo contrario, puedes ingresar palabras claves de tu actividad para que el sistema traiga las actividades relacionadas con esa palabra. También debes registrar la fecha de inicio de la actividad.

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Para la casilla 53, Responsabilidades, Calidades y Atributos se desplegará la pestaña de ayuda en cada uno de los ítems y pulsa la opción

Elija un valor para Responsabilidades. De este modo, se despliega el listado de responsabilidades para que selecciones la que corresponda.

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Después de que registres la información de la primera hoja, guarda la inscripción pulsando la opción Borrador de este modo el sistema te asignará de manera automática un número de formulario.

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Para avanzar a las siguientes páginas, debes utilizar el botón de navegación que se encuentra en la parte izquierda del visor. Al registrar cada página, debes hacer clic en borrador. Repite esta acción hasta terminar el diligenciamiento de las páginas que correspondan.

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Cuando hayas diligenciado la información necesaria en el formulario de inscripción, haz clic en Borrador para visualizar nuevamente el número de formulario asignado. Luego, pulsa sobre el botón Enviar. El sistema, entonces, pide confirmar tu envió.

Si pulsas Sí, la información registrada quedará enviada y la información anteriormente consignada no podrá ser modificada. Antes de confirmar el envío puedes realizar cualquier cambio en el formulario

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Si continua con el envío, se generará este siguiente mensaje indicando que el documento fue enviado co n éxito.

1.Confirmación del nombre del establecimiento.

Confirme el nombre del establecimiento de comercio o de la sociedad en la página institucional del RUES (www.rues.org.co); debe

escoger el criterio de búsqueda por “nombre / palabra clave” para consultar el nombre que desea utilizar. Esta consulta le permite conocer si existen o no otras sociedades o establecimientos de comercio

a nivel nacional con el mismo nombre.

2.Consulta de actividad económica. Consulte, una a una, sus actividades económicas (CIIU) que va a realizar, en la página

http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/ puede encontrar información solicitada para el registro de su empresa como persona natural o jurídica. La

Cámara de Comercio de Bogotá solo certifica 4

actividades económicas

3.consulta de marca

Realice la consulta de marca en http://www.sic.gov.co/marcas. La protección de la marca, como bien susceptible de derecho de dominio se obtiene mediante el registro en la Superintendencia Industria y Comercio.

4.solicitud del registro único tributario.

Solicite el registro único tributario (RUT) en el enlace:

https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/

DefInscripcionRutPortal.faces

En el caso de persona jurídica debe presentar el formulario PreRut, que puede solicitar por medio del portal web de la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales (DIAN) www.dian.gov.co

5.presentacion de ciertos documentos.

Si es persona jurídica, para la inscripción debe presentar el documento privado, si la empresa a constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500)

salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) o una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. Ver Ley

1014 de 2006 de fomento a la cultura del emprendimiento, de lo contrario deberá

constituirse por medio de Escritura pública

Esta foto de Autor desconocido se concede bajo licencia de CC BY-SA-NC.

OBSERVACIÓN.

Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, también podrá constituir su empresa por documento privado a través de la figura de Sociedad

por Acciones Simplificadas, con unas características muy particulares que le facilitan la realización de ciertos negocios a quienes pueden aprovecharlas de acuerdo con las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008.

El modelo de documento de constitución puede encontrarse en el siguiente enlace:

https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crearempresa/Informaciongeneral-para-creacion-de-empresa

6.formulario único empresaria.

Ahora debe diligenciar el formulario de registro único empresarial y social (RUES), que encontrará en el siguiente enlace: http://www.ccb.org.co/Inscripcionesyrenovaciones/Todo-sobrerenovaciones/Descargue-formularios

7.pago de la matricula mercantil.

sí es persona natural deberá realizar el pago correspondiente a la matrícula mercantil por concepto de inscripción, valor determinado de acuerdo con el valor de los activos según las tarifas del Registro Mercantil; si es persona jurídica el registro o inscripción de la constitución de sociedad genera pago por conceptos de derechos de inscripción, matrícula mercantil e impuesto de registro a favor del Departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogotá, correspondiente al 0.7 % sobre el valor del capital, Si es una sociedad por acciones simplificadas de accionista único, el registro o inscripción de la situación de control de la sociedad en el momento de la constitución (Decreto 667 de 2018) causa o genera derechos de inscripción y el impuesto de registro a favor del Departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogotá. El no pago de los derechos de inscripción y/o del impuesto de registro correspondientes impiden el registro. En el enlace https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Tarifas2018 encontrará las tarifas del registro mercantil

8.actas.

Sociedades comerciales: libros de registro de socios o accionistas y los Entidades sin ánimo de lucro: los libros de asociados, actas del máximo

Solicitar el registro de libros de acuerdo con lo estipulado en el Decreto 019 de 2012. Los libros que deben inscribirse son: de actas de asamblea y juntas de socios.

social.

órgano