Pachete software pentru contabilitate

PACHETE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE

CUPRINS

CAPITOLUL I: I. NOŢIUNI TEORETICE PRIVIND PACHETELE SOFTWARE UTILIZATE DE ÎNTREPRINDERI 1.1. Conceptul de aplicaţie integrată pentru întreprinderi............................................………………3 1.2. Utilizările unui ERP…………………….................…………………………………………….3 1.3. Scopul sistemelor ERP…………………………………………………………………………..3 1.4. Caracteristicile unui ERP..................……………………………………………………............3 1.5. Avantajele şi limite ale utilizării sistemelor ERP………………………………………………..4

CAPITOLUL II: PREZENTAREA CELOR MAI UTILIZATE PACHETE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE………………………………………5

BIBLIOGRAFIE...................................................................................................................…...12

2

PACHETE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE Schimbările tot mai rapide în mediul de afaceri şi creşterea complexităţii activităţilor din cadrul unei companii necesită o adaptare permanentă, într-un ritm alert, care adeseori pune la încercare capacităţile de efort şi analiză ale factorului uman. Pachetele software (Sistemele / aplicaţiile integrate) au fost create ca soluţii la aceste provocări, fiind capabile să proceseze volume mari de date şi informaţii agregate în scopul optimizării şi eficientizării proceselor.

I. NOŢIUNI TEORETICE PRIVIND PACHETELE SOFTWARE UTILIZATE DE ÎNTREPRINDERI 1.

Conceptul de aplicaţie integrată pentru întreprinderi Un sistem integrat de aplicaţii pentru întreprinderi este o soluţie software complexă, de nivel înalt, multi-modulară, ale cărei elemente sunt integrate într-o platformă comună, care oferă suport pentru gestiunea resurselor şi coordonarea diferitelor procese dintr-o companie în vederea realizării obiectivelor de afaceri. Soluţia caută să modernizeze, să integreze procesele economice, să sincronizeze funcţiile întreprinderii şi să coordoneze alocarea resurselor. De asemenea, virtual, permite extinderea companiei dincolo de limitele sale fizice: spre furnizori, clienţi şi parteneri. În practică, aceste sisteme de aplicaţii se regăsesc sub diferite denumiri: ERP, SCM, CRM, PLM, BI etc.

Un sistem Enterprise Resource Planning (ERP) este un pachet complex de aplicaţii software, util in gestionarea unei varietăţi de procese care se desfăşoară într-o companie. Principala caracteristica a sistemelor software de tip ERP este ca utilizează o bază de date comună şi integrează toate informaţiile relevante care circulă într-o companie.

2.

Utilizările unui ERP Modulele unui ERP acoperă mai multe domenii de interes ale unei afaceri: • Financiar-contabil • Gestiunea resurselor umane • Mijloace fixe • Managementul calităţii • Planificarea producţiei • Managementul proiectelor • Gestiunea stocurilor • Managementul lanţurilor de aprovizionare • Gestiunea achiziţiilor • Managementul ciclului de viaţă al produselor • Gestiunea relaţiilor cu clienţii • Analiză şi suport decizional În condiţiile în care operaţiunile care se efectuează în toate departamentele companiei se reflectă în activitatea de management financiar, un program software care să asiste activitatea financiar-contabilă este absolut necesar. Modulul contabil oferă imaginea de ansamblu asupra activităţii şi stă la baza deciziilor de management.

3.

Scopul sistemelor ERP Sistemul de gestiune integrată a proceselor de afaceri are drept scop integrarea şi ordonarea informaţiei, realizarea unei mai bune comunicări de date/informaţii în companie, prin fluidizarea schimbului de date între departamente, îmbunătăţirea cooperării şi interacţiunii dintre diverse compartimente şi asistarea procesului de management de nivel superior.

4.

Caracteristicile unui ERP Fiind o soluţie software integrată, un sistem ERP trebuie să aibă câteva caracteristici cheie: Adaptabilitate – Funcţionalitatea standard a aplicaţiilor poate fi modificată conform cerinţelor specifice ale întreprinderii utilizatoare, de regulă în procesul de implementare a unui ERP. Generalitate – să poată cuprinde şi să satisfacă cele mai multe tipuri de organizaţii, să suporte mai multe funcţii organizaţionale; generalitatea şi puterea de a susţine organizaţii mari şi complexe 3

coexistă cu flexibilitatea specifică organizaţiilor mici. Funcţionalitatea generală se referă la informatizarea proceselor aplicabile oricărei organizaţii, de ex. contabilitate, resurse umane, aprovizionare etc. Oferta de aplicaţii de întreprindere cuprinde şi soluţii specifice anumitor domenii de activitate, cum ar fi sănătate, telecomunicaţii, comerţ cu amănuntul (retail), industrie aeronautica, administraţie publica etc.

Modularitate – să aibă o structură modulară şi orice modul să poată fi inclus sau detaşat de câte ori este nevoie fără a afecta celelalte module sau întreaga structură; toate modulele sistemului sunt strâns legate intre ele, toţi utilizatorii lucrând simultan asupra aceloraşi date, prin reţeaua de calculatoare, în funcţie de atribuţiile pe care le au.

Sistem deschis – să aibă o arhitectură de sistem deschis, să poată susţine mai multe platforme hardware/software şi de comunicaţii pentru companii care folosesc platforme eterogene; să ofere facilitate care să permită integrarea cu alte aplicaţii deja existente şi/sau tranziţia cu eforturi şi costuri minime de la alte module ale aplicaţiei; să ofere un mediu de dezvoltare şi documentare pentru utilizatori avansaţi care preiau părţi din întreţinerea, adaptarea, extinderea sistemului, dar şi integrarea cu platforme şi tehnologii de ultimă oră .

Interfaţă cu utilizatorul standardizată – Modul de operare este unitar, prin standardizarea design-ului formularelor, a meniurilor aplicaţiilor şi a regulilor de operare. În acest mod este facilitat procesul de învăţare pentru utilizatori.

Securitatea datelor – să permită accesul la date în condiţii de securitate deosebite numai în conformitate cu drepturile acordate fiecărui utilizator; siguranţa şi securitatea datelor sunt asigurate la un nivel deosebit prin sistemul de drepturi de acces.

Conectivitate – să nu fie limitat la graniţele organizaţionale ale companiei ci să suporte conectivităţi cu alte module de afaceri din alte companii.

Simularea realităţii - să permită simularea proceselor de afaceri reale şi să poată atribui responsabilităţi utilizatorilor care controlează sistemul.

Pe lângă aceste caracteristici generale trebuie remarcat faptul că un ERP trebuie să aibă o colecţie a celor mai bune procese de afaceri şi practici de afaceri, pe care să le ofere utilizatorilor.

5.

Avantajele şi limite ale utilizării sistemelor ERP Avantaje: • Procedurile uzuale într-o companie sunt simplificate. Numărul de documente necesare care tranzitează de la un departament la altul este cu mult redus, iar elaborarea acestora este mai rapidă; • Asigură informaţii on-line şi în timp real pentru toate ariile funcţionale ale unei companii; • Informaţia este introdusă în sistem o singură dată într-o singură bază de date ceea ce asigură acurateţea şi standardizarea datelor şi elimină redundanţele; • Îmbunătăţeşte accesul la date în vederea luării deciziilor în timp util pentru a susţine deciziile de afaceri; • Diminuarea timpilor de răspuns către client dar şi la operaţiile de afaceri realizate; • Comunicarea cu clienţii este îmbunătăţită prin accesul angajaţilor la informaţii referitoare la comenzi, grad de încasare al facturilor dar şi la un istoric al relaţiei cu fiecare client în parte; • Furnizează instrumente de raportare managerială diversificate ceea ce îmbunătăţeşte controlul proceselor de afaceri de către conducerea companiei; • Îmbunătăţeşte procesele de afaceri deoarece obligă la utilizarea “celor mai bune practici” ce sunt incluse în aplicaţii; • Asigură companiei avantaje competiţionale şi îmbunătăţeşte imaginea companiei; • Un sistem integrat permite ca activitatea tuturor departamentelor să fie reflectată automat în evidenţele financiar - contabile ale companiei şi poate fi obţinută o imagine de ansamblu asupra performanţelor afacerii; Limite: • durata relativ mare a implementării; • costurile implementării: cheltuiala pentru achiziţionare, costuri suplimentare/ascunse (instruire, integrare, testare, întreţinere, adaptare, conversia datelor din sisteme vechi, consultanţă); 4

• amplificarea problemelor de securitate.

II. PREZENTAREA CELOR MAI UTILIZATE PACHETE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE Este incontestabil faptul că aplicaţiile informatice au devenit instrumente nelipsite din activitatea de zi cu zi a economiştilor (şi nu numai). Evaluarea şi alegerea celei mai potrivite aplicaţii rămâne însa o provocare cu o serie întreaga de consecinţe ulterioare. Tocmai din acest motiv, am considerat utilă realizarea unei liste cu cele mai importante aplicaţii informatice de pe piaţa autohtonă cu specific economic, facilitând în acest fel un prim pas în direcţia luării unei decizii de bun augur.

WizCount este cel mai bine cunoscut sistem de management din clasa sa, acoperind în cadrul unui sistem unitar domeniile contabilitate, mijloace fixe, vânzări/distribuţie, stocuri, producţie şi rapoarte. Soluţia oferă utilizatorilor atât avantaje funcţionale, cât şi avantaje tehnice, prin prisma tehnologiei SQL/ Oracle - sisteme de gestiune a bazelor de date performante, cu un nivel ridicat de scalabilitate şi posibilităţi de adaptare la cerinţele diverselor categorii de utilizatori.

Facilităţi: • WizCount este special conceput pentru a oferi informaţiile necesare pentru o administrare eficientă a afacerii prin intermediul unui set complex de rapoarte şi analize. Sistemul include generatoare de rapoarte ce oferă posibilitatea de a defini şi a utiliza rapoarte complexe de analiză.

• Sistemul colectează informaţii la nivel global, de grup, permiţând alcătuirea unor rapoarte consolidate. Punctele de lucru pot fi conectate on-line, accesând o baza de date unica pentru a oferi informaţii în timp real.

• WizCount permite un control în timp real al stocurilor, oferind în acelaşi timp uşurinţa în luarea deciziilor de aprovizionare şi optimizare a stocurilor prin corelarea necesarului de materii prime cu intrarile de la furnizori şi stocul optim prognozat.

• Sistemul permite analiza simultană în monede diferite indiferent de moneda iniţială de achiziţie.

WizCount oferă control asupra sistemului şi datelor prin intermediul parolelor acordate fiecărui utilizator şi care permit accesul în sistem.

• Este posibilă definirea şi urmărirea bugetelor, iar cheltuielile şi veniturile pot fi distribuite pe centre de cost.

• Sistemul este adaptat atât pentru legislaţia românească, cât şi pentru cea internaţională. Rapoartele pentru partenerii externi se pot emite direct din sistem: IAS (International Accounting Standards) si GAAP (General Accepted Accounting Principles).

• Sistemul este adaptat atât pentru legislaţia românească, cât şi pentru cea internaţională. Rapoartele pentru partenerii externi se pot emite direct din sistem: IAS (International Accounting Standards) si GAAP (General Accepted Accounting Principles).

• Sistemul este deschis, permiţând importul şi exportul din şi către alte aplicaţii informatice, spre exemplu importul costurilor salariale dintr-un alt sistem de salarizare.

Sistem: Windows XP/Me/2000/2003/Vista Cerinţe: Procesor 1 Ghz, memorie 256 Mb, stocare 1 Gb, rezolutie 1024 x 768, imprimanta A4 inkjet/laser, UPS, Cd-Rom CIEL Conta Aplicaţia CIEL Conta va permite să gestionaţi corect şi complet activitatea financiarcontabilă, de la introducerea ‚înregistrărilor primare până la obţinerea raportărilor anuale.

1. General Aplicaţia este livrata cu o societate "Exemplu" în care tu să efectuezi teste şi exerciţii utile cât timp te acomodezi cu aplicaţia. Poţi introduce un număr nelimitat de înregistrări, conturi, jurnale, coduri bugetare şi devize. Ai posibilitatea să configurezi numărul de zecimale pentru culegerea de

5

date (de la 0 la 4 zecimale pentru valorile în lei şi devize şi maxim 8 pentru curs devize). Aplicaţia îţi pune la dispoziţie doua moduri de utilizare: simplificat / avansat. Grafice bi - şi tridimensionale.

2. Fişiere de bază Planul contabil este integrat şi poate fi modificat cu uşurinţă. Ai la dispoziţie 16 caractere alfanumerice pentru codificarea conturilor contabile. Ai opţiuni de a seta pentru fiecare cont în parte informaţiile pe care vrei să le introduci: data scadentă, numărul de marcă, codul analitic/bugetar, cantitate, opţiunea TVA. Poţi interzice utilizarea unui cont. Ai la dispoziţie cumul şi solduri pe cont pentru exerciţiul în curs şi pentru ultimul exerciţiu încheiat. Poţi să creezi şi să gestionezi un număr nelimitat de conturi analitice, şi de asemenea să vizualizezi cumulii şi soldurile pentru fiecare în parte.

Terţi. In fişele de clienţi şi furnizori se regăsesc câmpurile: adresa, cod fiscal, telefon, fax, termen scadenţa, credit maxim, observaţii. Aplicaţia verifică dacă este corect codul fiscal introdus.

Jurnale. CIEL Conta permite crearea unui număr foarte mare de jurnale personalizate (maxim 3 caractere în codul jurnal). Jurnalele sunt configurabile ca tip de vânzare, cumpărare, casa, bancă sau operaţiuni diverse. Culegerea datelor este facilitata prin asocierea (contrapartidă) unui cont la un anumit jurnal contabil. Numărul de document primar asociat tipului de jurnal se poate incrementa automat. Numărul documentului primar asociat tipului de jurnal poate fi unic. Înregistrări. Poţi vizualiza cu uşurinţa înregistrările şi liniile din înregistrări. Ai multiple posibilităţi de sortare, filtrare şi căutare a înregistrărilor.

3. Coduri bugetare.

Programul oferă posibilitatea ca la fiecare nota contabila introdusa să fie ataşat codul de execuţie bugetară şi sursa de finanţare. Poţi adăuga coduri de buget noi. Ai posibilitatea de a introduce un număr nelimitat de surse de finanţare. In funcţie de sursa de finanţare poţi obţine Execuţia Bugetara şi realiza închiderea de luna.

4. Introducere Note Contabile (Culegeri de date).

Pentru o utilizare rapida a programului, ai la dispoziţie combinaţii de taste şi formate multiple pentru introducerea informaţiilor. Ai la dispoziţie patru moduri de introducere a Notelor Contabile automatizata complet: introducere facturi clienţi/furnizori, extrase, registru casa şi un mod de introducere general universală pentru toate tipurile de note contabile. Poţi crea, modifica şi căuta un cont după orice informaţie completata în fişa acestuia. Pe parcursul introducerii notelor contabile poţi să consulţi lista de înregistrări, fişa de cont şi ai de asemenea posibilitatea să apelezi sau să generezi modele de înregistrări. Înregistrările (notele contabile) se soldează automat. Ai posibilitatea să lucrezi cu note contabile temporare, ceea ce permite ştergerea sau modificarea unei înregistrări în orice moment. Aplicaţia îţi permite sa creezi conturi în timpul culegerii.

5. Prelucrări.

Poţi şterge sau modifica notele contabile temporare (DST) fără operaţiuni de stornare. Lucru pe cont - ai posibilitatea să lucrezi direct pe fişa de cont: stornare, soldare, marcare. Operaţiunea de marcare/demarcare se poate face automat şi manual, pe număr de marca sau valoare. Căutare multicriteriala - aceasta opţiune poate fi de ajutor la căutarea unor informaţii în lista de înregistrări sau în planul contabil. De exemplu: căutarea înregistrării (înregistrărilor) ce conţin anumite sume specificate; lista înregistrărilor trecute în creditul jurnalului de cumpărări (facturi furnizor) pe al doilea trimestru, cu sume ce depăşesc o anumita valoare.

Validare note contabile temporare - realizează trecerea documentelor din starea temporară (când încă mai pot fi modificate sau şterse) în starea definitivă. După validare singura modalitate de anulare este stornarea. Nota de închidere a cheltuielilor şi veniturilor se poate genera automat.

Programul poate efectua redeschiderea de an în mod automat. Consolidarea bazelor de date - se pot centraliza balanţele a doua sau mai multe societăţi sau filiale.

6. Listări.

Ai posibilitatea să previzualizezi rapoartele înainte de imprimare. Poţi vizualiza pe ecran înainte de a lista la imprimantă, toate rapoartele în format A4 sau A3 în funcţie de mai multe criterii. Poţi obţine Cartea Mare cu conturi corespondente, globală, parţială sau pe cont; de asemenea ai posibilitatea de afişare a cumulilor anteriori. Ai posibilitatea să generezi balanţa cu 2, 4 6

sau 5 egalităţi: analitică, sintetică, parţială, clienţi, furnizori, anterioară cu solduri iniţiale sau rulaje precedente. Pentru mai multa siguranţă, poţi alege să validezi notele contabile temporare pe anumite perioade de timp. Pentru a putea face modificări pe perioade anterioare recomandam să se lucreze cu note contabile temporare. Poţi lista pe ecran sau la imprimanta, în funcţie de mai multe criterii: Registrul Jurnal, Carte Mare, Balanţa, Jurnale, Bilanţ şi Contul de Rezultat Patrimonial, rapoarte analitice şi bugetare, Fişa cont, Registru de Casa în lei sau valută, Furnizori neachitaţi, Scadenţar, Vârsta debitelor, Raport valutar.

7. Rapoarte semestriale/anuale.

Poţi obţine bilanţul, contul de profit şi pierdere, Anexele 1-10. Ai posibilitatea să obţii rapoartele "Decont TVA", Declaraţia 100, 102 si 394. Poţi genera raportul "Solduri Intermediare de Gestiune.

8. Transfer de date.

Fişierele se pot importa în format ASCII. Exporturile se pot obţine în format RTF, HTM, DBF, EXCEL, TXT. Poţi să imporţi date din celelalte module CIEL. Ai posibilitatea sa transferi datele de pe un calculator pe altul sau dintr-o societate în alta.

9. Securitate.

Poţi să îţi protejezi datele folosind funcţiile de salvare şi restaurare de fişiere. Drepturile de acces la funcţii (definirea profilului utilizatorului) se pot gestiona în funcţie de necesităţile fiecărei companii prin cod şi parola personala pentru fiecare utilizator. Poţi genera un Jurnal de tranzacţii în care sunt evidenţiate operaţiile principale realizate de fiecare utilizator. Poţi configura intervalul de timp pentru mesajul de atenţionare a salvării datelor.

SAGA C. este o soluţie care permite informatizarea activităţii contabile pentru firme mici şi mijlocii, cabinete de contabilitate sau contabili independenţi. Programul este gratuit şi nu conţine nici un tip de limitări.

Facilităţi: Actualizare rapida la modificările legislative; Accesare simultana a aceloraşi opţiuni de program, prin reţea; Uşurinţa în asimilare şi utilizare; Extrem de manevrabil, rapid si robust, Help interactiv; Contabilitate financiara, Imobilizări, Clienţi / Furnizori cu situaţii complete aferente, Casa (lei, valuta) / Banca (lei, valuta) / Deconturi, Salarii (cu declaraţii în format electronic), Suport pentru tipărirea pe formulare tipizate (facturi, op-uri, chitanţe), oricare ar fi formatul acestora, etc.

Sistem: Windows XP/Me/2000/2003/Vista Cerinţe: Procesor 1 Ghz, memorie 256 Mb, stocare 1 Gb, rezoluţie 1024 x 768, imprimanta A4 inkjet/laser, UPS, Cd-Rom Gestbal contabilitate Programul de baza pentru evidenţe contabile şi financiare. Modulul de contabilitate primară şi finală. Pornind de la documentele primare: contabile şi juridice ale societăţii, ajunge la analize economico-financiare complexe, analize scalabile şi adaptabile le cerinţele diverselor categorii de utilizatori, respectiv diverselor domenii de activităţi. Pornind de la documente uzuale, binecunoscute - introducerea şi prelucrarea informaţiilor, devine foarte eficient, şi pentru utilizatori nespecialişti. Permite analiza consolidata pe Holding - grup de societăţi, societăţi cu evidenta contabila individual.

Include peste 100 de rapoarte (situaţii) personalizate, scalabile în funcţie de necesităţi.

Rapoarte şi situaţii TOP, cel mai bun…, necesare unei management operativ.

Sistem: Windows XP/Me/2000/2003/Vista Cerinţe: Procesor 1 Ghz, memorie 256 Mb, stocare 1 Gb, rezoluţie 1024 x 768, imprimantă A4 inkjet/laser, UPS, Cd-Rom Microcom Contabilitate Microcom este un program de contabilitate financiara şi bugetara în care evidenta contabilă este generata automat (note contabile, registrul jurnal, jurnale TVA, balanţă contabilă, etc) prin introducerea documentelor primare, astfel, intervenţia contabililor profesionişti având loc la închiderea de luna, prin analiza conturilor şi fiscalitate.

7

NIBOCONT Programul de contabilitate şi gestiune NIBOCONT poate fi utilizat cu succes atât în cadrul firmelor mici, cât şi în firmele mari. Programul permite ţinerea evidenţei pe un număr nelimitat de gestiuni. Gestiunile pot fi de tip depozit sau magazin, cu evidenţă cantitativa sau nu. Se pot realiza legături la casa de marcat sau la cititoare de coduri de bara. Se pot schimba uşor date cu alte aplicaţii. Deşi este un program ce rulează sub windows, se poate utiliza numai prin intermediul tastaturii. Poate fi utilizat cu uşurinţă şi de persoane care nu au o pregătire informatica deosebita.

Notele contabile sunt generate de către program pe baza documentelor primare introduse. De asemenea, pot fi introduse şi note contabile de mana, daca utilizatorul doreşte acest lucru.

Programul închide la comanda utilizatorului conturile de cheltuieli şi de venituri, regularizează TVA-ul şi generează nota de descărcare din gestiunile de tip depozit sau magazin.

EvoXP Contabilitate Business Licenţa şi contractul Evo Business se acorda pentru microîntreprinderi şi societăţi mijlocii sau mari. Este un sistem financiar contabil integrat de tip E.R.P. toate operaţiunile economice fiind interconectate. Este un program multi-staţie şi multi-users.

Trendix Contabilitate Programul de contabilitate TRENDIX reprezintă un sistem integrat de contabilitate generală, financiară, gestiune, distribuţie, mijloace fixe, stocuri, producţie, salarii, leasing, operaţiuni în valută adaptat legislaţiei în vigoare, însoţit de un serviciu profesional de asistentă tehnică, pentru mersul optim al afacerii dumneavoastră. Se prezintă atât sub aspect unitar cât şi modular pentru a uşura implementarea sa atât în întreprinderile mari cât şi în cele mici şi mijlocii. Ca urmare a experienţei acumulate, produsele dezvoltate de TRENDIX sunt cele mai în măsură să satisfacă cerinţele dumneavoastră pentru o soluţie software de referinţă, datorita uşurinţei în utilizare, a calităţii şi a fiabilităţi specifice mărcii TRENDIX. Facilităţi: • Înregistrări contabile de forma: - conturi pereche CONT DEBIT = CONT CREDIT SUMA pentru înregistrări contabile diverse.

• Machete dedicate personalizate aferente operaţiilor efectuate cu o frecventă lunara (de ex. ratele de leasing) în care se introduc rata, dobânda, diferenţele de curs valutar si TVA ca suma; înregistrările fiind predefinite se completează automat sumele aferente fiecărei înregistrări.

• Vizualizarea înregistrărilor contabile pe toata perioada, fie ca acestea sunt provenite din contabilitate, gestiune, salarii sau alte module, precum şi mod de căutare (filtrare) simplu sau avansat al acestora.

• Note contabile automate Se pot înregistra operaţiile care apar lunar pe o perioada mare de timp cum ar fi cheltuieli în avans de repartizat pe mai multe luni, stabilindu-se perioada pe care se repartizează şi înregistrările care se efectuează lunar.

• Evidenţa facturieră, evidenţa paralelă cu evidenţa contabilă analitică, stabileşte soldul pe facturi al terţilor (clienţi si furnizori), în acelaşi timp efectuându-se şi verificarea între evidenţa facturieră şi contabilitate; permite listarea automată a extraselor de cont pentru transmiterea acestora către terţi.

• Închideri automate lunare sau trimestriale în ceea ce priveşte TVA-ul, impozitul pe profit, veniturile şi cheltuielile şi descărcarea gestiunii dacă aceasta se descarcă cu ajutorul coeficientului k.

• Liste: balanţa sintetică, balanţa analitică, balanţa cantitativă, balanţa valutară, jurnal contabil, jurnal vânzări cumpărări, jurnal consumuri materiale, fişa sintetică, fişa analitică, fişa cantitativă, fişa şah, registrul de casă, registrul de încasări şi plăţi, evidenţă facturi, evidenţa compensări, scadenţe terţi, cartea mare, declaraţia semestriala 394 şi multe altele.

SkyConta Sistemul SkyConta se adresează companiilor de orice mărime şi tuturor sectoarelor, de la cele cu profil general, de comerţ, producţie, prestatoare de servicii până la cele de import-export. Soluţia propusă este un sistem integrat care va îmbunătăţi sistemul informaţional în cadrul unei firme permiţând conlucrarea tuturor departamentelor acesteia: financiar-contabil, desfacere, aprovizionare, producţie şi nu în ultimul rând de conducere. Modulul Contabilitate al sistemului 8

SkyConta, automatizează activitatea de evidenţă contabilă şi permite obţinerea, în orice moment, de situaţii exacte şi în conformitate cu legislaţia în vigoare. Prin urmare SkyConta realizează o transpunere informatizata a documentelor justificative pentru operaţiile economico-financiare desfăşurate. pCont Programul pCont este un program de gestiune operaţionala şi contabilă destinat PFA-urilor (Persoana Fizica Autorizata). Este un program ideal pentru persoane fizice autorizate, societăţi civile profesionale care folosesc contabilitate în partidă simplă: avocaţi, notari, cabinete de avocatura şi notariat, cabinete medicale, medicina de familie, arhitecţi, experţi financiari, asociaţii familiale, practicieni în insolvenţă, alte profesii liberale.

VIP Contabilitate este un program de contabilitate care efectuează contarea automata a activităţilor de vânzări, cumpărări, plăţi, încasări, cheltuieli, salarizare, consum, mijloace fixe. Acest modul de contabilitate generează rapoartele specifice închiderii exerciţiilor financiare: balanţa, fişa de cont, cartea mare, grupate după clase, categorii, conturi, etc.

Contab – program de contabilitate Modulul Contab este un program de contabilitate, cel în care se face contabilitatea financiară (casă, bancă, terţi) şi contabilitatea mijloacelor fixe. In acest program de contabilitate se obţin principalele rapoarte: balanţe, registru jurnal, registru de casa / banca, jurnale de cumpărări / vânzări.

Contab SQL Contabilitate Modulul Financiar - Contabilitate cuprinde procedurile de introducere a operaţiunilor referitoare la casă, bancă, cec, avansuri de la furnizori şi spre beneficiari, note contabile. Generează registrul casă, note contabile, balanţa sintetică şi analitică, rezultate financiare, situaţia patrimoniului, etc.

RSI Conta Program de contabilitate sintetică şi analitică. Adecvat pentru toate tipurile de societăţi inclusiv societăţi non-profit sau ONG-uri. Poate fi utilizat atât de societăţi cu volum mare de date cât şi de contabili autorizaţi/experţi contabili care lucrează cu număr mare de societăţi şi au nevoie de rapiditate în introducerea datelor şi emiterea situaţiilor contabile.

CDMS Contabilitate este un program de contabilitate. Acest program de contabilitate este la curent cu toate noutăţile legislative, este un program de contabilitate simplu de utilizat şi permite utilizatorului să-şi creeze propriul stil de lucru şi chiar să-şi modeleze ecranele de operare. Cu acest program de contabilitate se realizează evidenţa contabilă operativă, situaţia clienţilor şi furnizorilor neîncasaţi şi a deconturilor salariaţilor. Printre facilităţile acestui program de contabilitate enumerăm: diferenţe de curs generate automat, posibilitatea repartizării sumelor într-o altă valută decât cea originală. Printre raportări amintim: Balanţa, Fişa Cont, Jurnale de Vânzări/Cumpărări, Registru de Casă, Configurare şi Listare OP-uri pentru plăţile bugetare.

WinMENTOR Contabilitate Pachetul de programe WinMENTOR, realizat în mediul de programare vizuala Delphi, a fost creat special pentru lucrul în reţea şi poate fi instalat pe calculatoare cu sistem de operare Windows 95/98/ME/NT/2000/XP. Pachetul de programe este astfel conceput încât poate fi folosit şi de către persoane neiniţiate în contabilitate, odată ce configurarea iniţială a fost definitivată sub îndrumarea coordonatorului compartimentului economic. În momentul introducerii datelor din documentele primare în machete, programul generează automat înregistrările contabile aferente, acestea putând fi vizualizate imediat.

FastContab se adresează IMM-urilor ce operează în comerţ, servicii şi producţie. Aplicaţia poate rula atât într-o reţea de calculatoare cât şi pe un singur calculator, oferă stabilitate, viteză mare de lucru, interfaţă flexibilă şi intuitivă în procesarea unui volum mare de date. Programul funcţionează în conformitate cu legile în vigoare, este realizat in C# (are nevoie de .NET framework pentru funcţionare) cu serverul MySql Server sau Microsoft Sql Server 2005. Programul este simplu de utilizat (există help la toate ferestrele afişate), rapid în funcţionare. Rapoartele FastContab sunt create in Crystal Reports.

9

DistribNET Contabilitate Modulul de Contabilitate respectă toate normele impuse de legislaţia româneasca în vigoare.

Este strâns legat de modulul de gestiune. Fără acesta din urmă, modulul de contabilitate nu poate funcţiona, toate datele privitoare la vânzări, intrări, încasări, plăţi etc., sunt culese din programul de gestiune. Modulul de contabilitate trebuie să fie doar configurat în ceea ce priveşte categoriile contabile, iar după iniţializarea sa, totul se desfăşoară automat.

ContaFin Contabilitate este programul economistului dar şi al managerului. Spunem asta pentru că el poate furniza informaţiile colectate atât sub formă contabilă "codificată", pentru a servi economistului cât şi în limbajul universal al nespecialiştilor în contabilitate sau informatică.

ROA ERP - Managementul Financiar - Contabil ROA este un sistem informatic complex destinat companiilor medii şi mari. Este un ansamblu puternic şi flexibil, capabil să răspundă necesităţilor de dezvoltare a firmelor: de răspândire teritorială, de diversificare a domeniilor de activitate, de creştere a personalului, de majorare cantitativă a activităţii. ROA cuprinde module care rezolvă principalele probleme ale organizaţiilor medii şi mari: gestiunea economică, automatizarea fluxurilor de date, regăsirea şi raportarea rapidă a informaţiilor, reproiectarea fluxurilor informatice. Aplicaţiile ROA îşi partajează perfect problematica ridicată de gestionarea şi conducerea unei companii, din cele mai diferite domenii de activitate şi fără a acoperi în mod redundant aceeaşi problema.

EasySys este un program de contabilitate, gestiune şi salarizare. Aplicaţia oferă soluţia completă şi perfect adaptată pentru comerţ en-gros sau en-details, lanţuri de magazine (cu case de marcat şi cititor de coduri de bare) sau depozite în ţară, producţie cofetărie, patiserie sau brutărie, confecţii, servicii.

ContNet Contabilitate la nivel de documente primare. Comerţ (Evidenţa global - valorică), centralizator recepţii, descărcare gestiune, modul multiunităţi pentru evidenţa mai multor unităţi, modul totalizare unităţi pe mai multe nivele ierarhice, modul registre jurnal auxiliare cu generarea automată a notelor contabile, modul valută, evidenţa conturilor în valută şi a partenerilor cu valută, versiune de lucru în reţea, modul bilanţ, formulare finanţe, corelaţii în balanţă.

Dorsoft Contabilitate este un software destinat contabililor ce minimizează timpul introducerii datelor, în acelaşi timp oferind 16 rapoarte pentru contabilitate şi conducerea firmelor.

NeoSys Contabilitate este un program de contabilitate financiară, creat să crească eficienţa agenţilor economici şi a contabililor, prin uşurinţă în exploatare ţi rapiditatea obţinerii informaţiilor contabile. Este conceput conform reglementărilor contabile în vigoare şi este adaptabil la modificările ulterioare ale legislaţiei.

AktivRes Contabilitate Programul de contabilitate este in conformitate cu Legea Contabilităţii 82/1991 completata cu OG 61/2002 si HG 704/1993 si OMF nr. 306/26 februarie 2002 pentru aprobarea Reglementarilor contabile simplificate, armonizate cu directivele europene. Menţionăm că în termen de cel mult două zile de la schimbarea legii (ex. TVA, impozit, salarii, etc) veţi primi update-urile la programul de contabilitate.

ContArt ArtSoft este o firmă care oferă servicii software specializate pentru contabilitate, gestiunea stocurilor şi aprovizionare, distribuţie, managementul producţiei, serviciilor şi proiectelor precum şi soluţii complete privitoare la personal şi salarizare. Serviciile software pot fi completate la cerere şi cu suportul tehnic necesar funcţionării optime a aplicaţiilor livrate. Programele de gestiune economică sunt în conformitate cu Legea Contabilităţii 82/1991 completata cu OG 61/2002 si HG 704/1993 si OMF nr. 306/26 februarie 2002 pentru aprobarea Reglementarilor contabile simplificate, armonizate cu directivele europene şi sunt adaptate dinamic la ultimele cerinţe legislative. Specialişti cu o experienţă de peste 13 ani în informatica de gestiune, pot acorda asistenţă în alegerea soluţiei informatice, implementarea şi exploatarea programelor ArtSoft precum şi în migrarea de la vechile aplicaţii cu preluarea bazelor de date existente. bcContabilitate PRO

10

Programul de contabilitate bcContabilitate Pro culege şi prelucrează datele financiarcontabile, transformându-le în informaţii de sinteză şi analiză pentru a oferi o viziune cât mai clară asupra activităţii economice. bcContabilitate Pro este un sistem destinat informatizării operaţiilor contabile generale, util atât societăţilor comerciale mici şi mijlocii cât şi celor cu activitate complexă având mai multe filiale şi puncte de lucru. Programul a fost conceput în concordanţă cu cadrul legislativ existent şi se adresează tuturor categoriilor de persoane juridice.

MasterCont Contabilitate Acest modul vă dă posibilitatea să introduceţi documentele primare (facturi, chitanţe, etc.) şi să listaţi documentele necesare activităţii dvs. Avantajul MasterCont este că documentele se introduc o singură dată şi acestea se regăsesc automat în toate rapoartele disponibile.

MyConta este un program de contabilitate generală, financiară şi de gestiune în conformitate cu Reglementările contabile simplificate, armonizate cu directivele europene destinat societăţilor comerciale, bugetare şi organizaţiilor nonguvernamentale.

Autosoft Stocas Stocas - sistem integrat financiar - contabil şi de gestiune economică în partidă dublă program accesibil, cu o operare simplă, o interfaţă prietenoasă şi uşor de utilizat, simplu de exploatat, conceput conform cerinţelor legislaţiei româneşti, flexibil la schimbări legislative, multisocietate, multilună, cu o implementare rapidă însoţită de instruire personal, sistem info ("help"), asigură gestiunea economică şi contabilă a firmei dumneavoastră, permite organizarea evidenţei contabile pentru mai multe firme independente sau legate între ele printr-o structură de tip holding, adaptat pentru toate tipurile de activităţi: comerciale (comerţ, producţie, distribuţie, transport, import-export, construcţii, cabinete expertiză contabilă, servicii), bugetari, organizaţii non-profit (fundaţii).

Program de contabilitate în Partidă Simplă Programul de Contabilitate în Partidă Simplă se adresează asociaţiilor familiale, persoanelor fizice autorizate şi organizaţiilor neguvernamentale care au optat pentru ţinerea evidenţei contabile în partidă simplă.

Gestiune si contabilitate AcceptSoftware Program pentru gestiune şi contabilitate. Programul permite introducerea documentelor primare şi listarea centralizatoarelor periodice, balanţe, jurnale cumpărări şi vânzări, urmărire furnizori şi facturare.

DataLight Enterprise ERP Soluţie ERP dezvoltată integral în România, cu specialişti români. DataLight Enterprise este un produs informatic tip ERP, construit pe baza cerinţelor pieţei româneşti, dar pe deplin pregătit pentru situaţia particulară a economiei după integrarea în UE. Structura modulară a acestui ERP, gândită pentru a minimiza investiţia Dvs. în software, răspunde principalelor situaţii din organizaţiile mijlocii şi mari.

ContPage este un program de contabilitate, care rulează pe platforme Windows, adresat întreprinderilor mici şi mijlocii, creat de PageSoft S.R.L. Programul a fost conceput ca un sistem deschis ce permite actualizări în funcţie de modificările din legislaţie şi cerinţele utilizatorilor. Cu o interfaţă Windows prietenoasă, CONTPAGE permite imprimarea rapoartelor la orice imprimanta A4 şi funcţionează pe un principiu ce uşurează munca contabilului foarte mult: o singură înregistrare a datelor din care se generează toate rapoartele necesare.

DotNext este un program de contabilitate şi gestiune realizat în mediul de programare Visual FoxPro 8.0 şi este compatibil cu toate sistemele de operare dezvoltate de Microsoft, începând cu Windows 98.

Expert X5 Contabilitate este un pachet complet de aplicaţii pentru planificarea şi gestionarea resurselor întreprinderii (ERP) care integrează contabilitatea şi gestiunea financiară cu planificarea şi monitorizarea producţiei, urmărirea costurilor, planificarea şi urmărirea stocurilor, managementul depozitelor, logistica distribuţiei, urmărirea şi mentenanţa mijloacelor fixe, salarizarea şi gestionarea resurselor umane.

Networker Contabilitate 11

Nethrom lansează pe piaţa româneasca soluţia NETWORKER. Aceasta este o aplicaţie ERP modernă care permite managementul afacerilor, fiind scalabilă şi competitivă şi permiţând conectivitate atât pe Internet cat şi LAN. NETWORKER este o soluţie dezvoltată pe tehnologie de ultimă oră pe platforma Microsoft Net, utilizând interfaţa de tip SmartClient şi WebServices, pe baza de date Microsoft SQL Server sau MSDE. SWAN Contabilitate Aplicaţia Integrată EDASOFT este o aplicaţie moderna, SQL SERVER ce permite baze de date mari, asigură un mod de lucru sigur pe bază de tranzacţii. Este un ERP (Enterprise Resource Planning), un soft complex multi-modular care integrează procesele economice din întreprindere cu scopul eficientizării acestora. Modulele aplicaţiei sunt complet integrate, operarea documentelor primare se reflectă în contabilitate şi în toate situaţiile finale cerute, fiecare document primar generează nota contabilă pe baza unei scheme de contare prestabilită, nota respectivă se regăseşte în jurnalul de note şi în contabilitate şi, în acelaşi timp se reflectă în situaţiile financiare şi în jurnalele obligatorii prin legislaţie. Bineînţeles că există şi modul de Note manuale unde înregistrările contabile sunt la dispoziţia contabilului. Există integrare şi din punct de vedere a înregistrărilor financiar - contabile şi înregistrărilor din contabilitatea de gestiune: când se operează documentele financiare aplicaţia înregistrează în acelaşi timp veniturile şi cheltuielile pe centre de cost şi conturi gestionare, pe baza unor scheme de contare.

Xccount reprezintă modulul de contabilitate generală. Modulul Xccount vine să completeze sistemul CommPack. Xccount poate fi folosit ca un program independent de contabilitate generală.

In acelaşi timp Xccount funcţionează şi integrat cu oricare din modulele sistemului CommPack.

Wcontab 7 SQL este o aplicaţie software complexă care integrează majoritatea proceselor economice ale unei afaceri în scopul optimizării şi creşterii eficienţei acesteia. Se adresează unei afaceri medii sau mari, putând fi complet implementata într-o lună. Din punctul de vedere al functionalităţilor, acoperă următoarele domenii: achiziţii şi gestiunea furnizorilor, gestiunea relaţiilor cu clienţii, stocuri (FIFO, LIFO, PMP, id.spec), contracte (comerciale, leasing, asigurare), comenzi de producţie, cheltuieli în avans, trezorerie (case, bănci, deconturi, compensări, cec-uri), management de personal, salarizare, imobilizări (4 metode de amortizare, plan de amortizare fiscală şi contabilă), contabilitate pe mai multe planuri de conturi. Alte avantaje: stabilitate sporită datorită concepţiei şi bazei de date SQL, sistem de securitate complex ce garantează siguranţa datelor.

Alte pachete software care pot fi utilizate de către întreprinderi sunt: AGSPro Contabilitate, ClarVision Contabilitate Financiara, Contab, ContaPro, Pionier Contabilitate, hCont, ZYS Contabilitate si Gestiune, SICO Financiar, Integra contabilitate, SICO - Sistem Integrat pentru Contabilitate, Merlin ERP, S2s Contabilitate Primara, WinCoNT8, WinCoNT2000, ERP manager XXI, Senior ERP Contabilitate Generala, Market original, eXpert Bugetar Contabilitate, ERP Contabilitate Financiara, ContB21, CDMS Star ERP Contabilitate, Contab-Juridic, Simec Contabilitate şi altele.

BIBLIOGRAFIE Davidescu, Niculae Dumitru - Tratat de contabilitate informatizata : CIEL - WINCONTA, produs informatic de contabilitate financiară compatibil Windows 2000 , Ed. Tribuna Economica, Bucureşti, 2001 Davidescu, Niculae Dumitru - Produse program generalizabile în domeniul financiar-contabil Editura Didactică şi Pedagogică Bucureşti, 1997 www.bcmanager.ro/ www.contabilizat.ro www.rsi.com.ro www.sincronsoft.ro www.skyit.ro

12