Como criar um formulรกrio
Uma das ferramentas mais úteis do Google Drive, ainda que pouco conhecida, é o gerador de formulários. Facilita
a
criação
de
questionários,
automatiza o processo de design da página e traz vários estilos de perguntas préconstruídos.
A ferramenta de formulários do Google Drive é bem versátil e pode ser usada para construir avaliações de algum produto
ou
serviço,
cadastros
de
pessoas, pesquisas de opinião e até mesmo testes de conhecimento.
A interface
Para criar uma nova questão, basta clicar no botão “Adicionar item” e escolher o modelo de pergunta desejado.
É possível inserir uma quebra de página, que criará uma nova lauda no layout do formulário. Pode dividir as perguntas de uma página em diversas seções, basta selecionar a opção “Cabeçalho da seção”.
O segundo botão na barra superior é o “Tema”.
Permite escolha de um layout
diferenciado para o formulário.
O botão “Ver respostas” permite que visualize os resultados da pesquisa de duas formas distintas: “Planilha” (semelhante ao Excel) e “Resumo”
(mostra
um
resumo
respostas e um gráfico estatístico).
das
No menu “Mais ações”, é possível redigir
uma
agradecimento
mensagem na
opção
de “Editar
confirmação”. É possível incorporar o formulário a uma página da web ou blog, basta copiar o código
HTML
disponível
no
item
Para criar um novo formulário, basta clicar no botão “Criar novo”. A partir do menu contextual você deve escolher a opção chamada “Formulário” (como ilustrado abaixo).
Na tela seguinte, você deve atribuir um título para o formulário (na caixa de texto no topo da tela) e também uma descrição logo abaixo.
A área destacada em amarelo é destinada à primeira pergunta. Além disso,
você
pode
definir
se
a
pergunta deve ser obrigatória. Para isso, basta clicar na caixa ao lado do botão “Concluído”.
Existem sete tipos de perguntas disponíveis no Google Docs:
“Texto”,
“Texto do parágrafo”,
“Múltipla escolha”,
“Caixas de seleção”,
“Escolha de uma lista”,
“Escala”
“Grade”.
Esse estilo ĂŠ apenas uma caixa de texto simples, geralmente usado para perguntas que requerem uma resposta curta do usuĂĄrio.
Texto do parágrafo Esse estilo é focado em perguntas que demandam respostas mais longas, que podem ocupar várias linhas.
Múltipla escolha Esse estilo destina-se às perguntas que têm poucas respostas e podem ser pré-determinadas. Pode inserir as respostas na ordem que for mais conveniente. É possível excluir uma por uma ao clicar no “x” ao lado delas. Existe a função “Adicionar Outros” no canto inferior direto, que inclui a opção “Outros”, no final da lista.
Outra
possibilidade
é
configurar
o
formulário para avançar até determinada página, dependendo de qual resposta o usuário escolher. Isso é muito útil para evitar que as pessoas sejam obrigadas a ler as questões que não se aplicam a elas.
Caixas de seleção A diferença entre a múltipla escolha e as caixas de seleção é que esta dá a possibilidade do usuário marcar mais de uma resposta. Isso é típico de perguntas que buscam criar uma lista de itens.
Escolha de uma lista Nesse caso, a lista de itens já está pronta e o usuário deve apenas escolher uma das opções no menu contextual. O modelo “Escolha de uma lista” é muito usado em ocasiões em que existe um número limitado de respostas, mas ocuparia muito espaço se estivesse no estilo “Múltipla escolha”.
Escala Esse estilo é usado principalmente em perguntas que requerem uma avaliação do usuário. O mais comum é que ele seja questionado sobre a nota de algum produto ou serviço. O Google Docs oferece um intervalo de notas (configurável) entre 0 e 10.
Grade Pode criar uma pergunta na qual o usuário deve escolher entre diferentes opções (por exemplo péssimo, ótimo e as variações desses termos) para múltiplos itens. Ou pode criar uma lista de serviços ou objetos (no campo “Marcador de linha”) e o usuário vai classificá-los de acordo com os critérios estabelecidos no campo “Marcador de coluna”
Compartilhando O Google Docs tem uma função embutida de compartilhamento, disponível no menu “Enviar este formulário por email”. Essa opção permite enviar o questionário para múltiplos endereços de email, tanto individuais quanto da agenda de contatos do seu Gmail.