Manual publisher powerpoint y publisher

Publisher 2010 & Power Point 2010

Publisher 2010 - PowerPoint 2010 Director del Programa

: Lic. Jaime Benavides Flores.

Coordinador General

: Lic. Daniel Sanchez Gamboa.

Coordinador Académico

: Ing. Eloy Sotelo Cruz.

Elaboración

: Prof. Edwin Chuquipul Pizarro.

Diagramación

: Rogger´s Publicidad - Sr. Javier Almora Oliva.

© Los derechos de edición, distribución y comercialización de esta obra son de exclusividad del Instituto Superior Tecnológico IDAT

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Presentación Teniendo en cuenta el constante avance de la tecnología y la necesidad de una permanente actualización, el instituto superior tecnológico IDAT, asume como preocupación primordial el desarrollo profesional de nuestros alumnos y participantes en general.

Por este motivo, presentamos los cursos de Publicaciones Rápidas para Marketing con Microsoft Publisher 2010 y Diseño de Presentaciones para Proyectos con Microsoft PowerPoint 2010, que tiene como objetivo fundamental capacitar al participante en el manejo de herramientas para crear rápidamente materiales publicitarios tales como afiches, tarjetas, calendarios, etc. y el de preparar Presentaciones para sustentar o exponer un proyecto a través de casos prácticos.

La dirección del programa de Diseño, Publicidad y Extensión, felicita al alumnado y público en general por confiar y formar parte de nuestra familia idatina, esperando que el esfuerzo para mejorar el servicio sea de su entera satisfacción y en provecho de ustedes.

Lic. Jaime Benavides Flores Director del Programa de Diseño, Publicidad y Extensión

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Novedades de Microsoft Publisher 2010 Novedades y mejoras Plantillas de publicaciones

Tarjetas y Calendarios Tarjetas personales Impresiรณn de tarjeta de presentaciรณn Calendario

PUBLISHER 2010

Sesiรณn 1

Técnico en Computación

NOVEDADES DE MICROSOFT PUBLISHER 2010 Microsoft Publisher 2010 ayuda a crear publicaciones de aspecto profesional de manera rápida y sencilla. Con Publisher, puede crear, diseñar y publicar material profesional de marketing y de comunicaciones para impresión, correo o combinaciones de correo electrónico.

Muchos usuarios no poseen el tiempo ni los recursos necesarios para convertirse en experto, en la gran cantidad de programas de edición de textos que existen en el mercado y que seguramente son muy complicados. Algunos, les agradaría pasar más tiempo, aprendiendo con detalle, el programa que utiliza.

Pero a la mayoría, nos gusta saber lo suficiente, como para desarrollar un trabajo sin contratiempos.

Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como un Corel Draw, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, muchas personas utilizan para sus publicaciones a Microsoft Word, y la gran mayoría está contento con ello.

La pregunta es ¿Por qué utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito?

Pues así como la pregunta es sencilla, la respuesta es aún más sencilla; con Publisher 2010 tendrá el control total de los elementos insertados en la página, algo que Word no podrá hacerlo tan fácilmente.

En Microsoft Publisher 2010 se han agregado nuevas capacidades diseñadas para ayudarle a crear, imprimir y distribuir publicaciones y materiales publicitarios de calidad profesional. Publisher 2010 ofrece una interfaz de usuario actualizada, una experiencia de impresión mejorada que permite una impresión más eficaz, una nueva tecnología de alineación de objetos, nuevas herramientas de colocación y manipulación de fotos, bloques de creación de contenido y opciones avanzadas de tipografía, como versalitas reales, ligaduras y alternativas de estilo. Todo esto permite mejorar la experiencia de publicación de escritorio y obtener unos resultados más predecibles para que consiga las publicaciones que desee.

Novedades y mejoras 1. Novedad: consiga un inicio rápido con la interfaz de usuario actualizada que incluye la Cinta, Backstage y un área de trabajo más limpia, lo que permite descubrir más comandos de forma intuitiva para llevar a cabo las tareas con mayor rapidez.

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Publisher 2010

2. Mejora: agregue o cambie de imágenes en las publicaciones sin complicaciones, a la vez que se conserva el aspecto del documento. Use la panorámica visual, el recorte y el zoom para conseguir los resultados que desee.

3. Mejora: consiga un mayor control sobre el diseño con la nueva tecnología de alineación de objetos, que proporciona información visual del diseño y mantiene el control de la ubicación final de la imagen, cuadro de texto, etc., en el documento o plantilla.

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Técnico en Computación

4. Novedad: imprima de manera sencilla y eficaz. Publisher 2010 combina las experiencias de impresión y vista previa para que sea mucho más fácil imprimir documentos tanto simples como complejos. Podrá ver simultáneamente ambas caras de una página, varias páginas, límites de páginas y otra información de impresión pertinente para obtener los resultados de impresión esperados en el primer intento.

5. Mejora: acceso más sencillo a plantillas en línea creadas por empresas y la comunidad de usuarios de Publisher.

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Publisher 2010

6. Novedad: cree las publicaciones de manera rápida mediante bloques de creación de contenido creado previamente de diseño profesional, galerías de estilo y temas de fuentes y colores que le ayudarán a obtener resultados profesionales.

7. Mejora: atraiga clientes con publicaciones personalizadas para imprimirlas o distribuirlas por correo electrónico mediante Combinación de correspondencia, Combinación de correo electrónico y Combinación de catálogos mejorada.

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Técnico en Computación

8. Novedad: agregue un nuevo toque sofisticado a sus publicaciones con una tipografía de alta calidad, mediante ligaduras, versalitas reales, alternativas de estilo y formas numéricas alternativas.

Plantillas de publicaciones Publisher 2010 le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas personalizadas. Además, le permite buscar una variedad de plantillas en Office. com. Office.com ofrece una amplia selección de plantillas conocidas de Publisher, entra ellas boletines y prospectos.

TARJETAS Y CALENDARIOS Tarjetas personales Las tarjetas personales o de presentación que se diseñan en Publisher se pueden imprimir en una impresora de escritorio o llevar a un servicio de impresión comercial, en función de sus necesidades: Puede llevar su diseño a un servicio de impresión comercial si desea obtener unos colores determinados, si necesita una gran cantidad de copias, así como unas alineaciones o plegados precisos. Los servicios de impresión comerciales cuentan con maquinarias sofisticadas y ofrecen una gran variedad de papeles, tintas, barnices y otras opciones.

Independientemente de cómo decida imprimir sus tarjetas de presentación, debe incluir: •

Nombre y logotipo de la empresa.

•

Nombre y cargo.

•

Dirección de correo, y números de teléfono y fax

• Dirección de correo electrónico.

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Publisher 2010

Caso práctico: El Sr. Jaime Castro Romero, Gerente General de la empresa Breshka sac., sabe que la tarjeta personal es una forma de publicidad duradera, por ejemplo, si tiene 5 vendedores que usan unas 1000 tarjetas al año, eso significaría que tiene 5000 presentaciones de negocios al año. Más aún, si la tarjeta es buena, invita a ser mostrada a terceros lo cual multiplica su visualización/exposición.

Por este motivo ha indicado que a los seis vendedores de la tienda principal les elaboren para empezar 50 tarjetas de presentación personal y estas tarjetas lo deben de tener listas para el siguiente día.

1. Seleccione la ficha Archivo, luego en la vista Backstage, seleccione Nuevo, de la sección Más populares, haga clic en Tarjetas de presentación.

2. Luego en la sección Plantillas instaladas, seleccione la plantilla Marcador, en el panel derecho de configuración, elija la combinación de colores Cueva, en Combinación de fuentes seleccione Flujo Calibri Constantia, en tamaño de página elija Horizontal y compruebe que se encuentre activo el control Incluir logotipo.

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Técnico en Computación

a. En el control Información empresarial, seleccione Crear nuevo… y complete los siguientes datos, (el logotipo se encuentra en la carpeta Publisher_2010) luego haga clic en Guardar.

3. Finalmente haga clic en el botón Crear.

4. El resultado inicial mostrará lo siguiente:

5. Luego de modificar los textos, el tamaño de fuente de los dos primeros cuadros debe ser de 6. El tercer cuadro deberá tener el tamaño de fuente 10, negrita, cursiva y el cuarto cuadro negrita de tamaño 6. Además el cuadro de texto que se encuentra en el extremo superior derecho deberá ser eliminado:

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6. Seleccione la forma de recuadro del extremo derecho de la tarjeta, active el botón Relleno de forma y seleccione Imagen, luego ubicado en la carpeta Publisher_2010, seleccione la imagen today_brechka.jpg y luego haga clic en Insertar.

7. Modifique el tamaño de la imagen y reacomode el recuadro inferior de tal manera que pueda obtener lo siguiente:

8. Guarde los cambios en la carpeta Publisher_2007 de su USB, con el nombre Tarjeta_Personal.

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Técnico en Computación

Administrar las diferentes vistas y el zoom del área de trabajo 1. Seleccione la ficha Vista y en el grupo Mostrar, puede configurar de la siguiente manera:

2. Del grupo Mostrar se recomienda desactivar: Limites y Campos.

Editar los datos de Información de la Tarjeta 1. Seleccione una forma que pertenezca a la plantilla original y abra la etiqueta inteligente que aparece en la esquina superior izquierda:

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2. Otra forma de ingresar a los datos de información de la plantilla es a través de la vista Backstage de la ficha Archivo

3. En la caja de diálogo Información empresarial, puede crear una nueva información, eliminar alguna existente. En este caso seleccione Modificar…

Modifique en el área de dirección y también borre el slogan, como se indica a continuación:

4. Desactive la Línea base y Administrador de gráficos. El resultado será:

5. Guarde los cambios realizados.

Importante: cabe mencionar que la inserción de diferentes elementos, como textos, imágenes, WordArt, etc. Se pueden realizar de manera libre desde la ficha Insertar, pero dichos elementos no se consideran como campos de la plantilla.

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Técnico en Computación

Impresión de tarjeta de presentación 1. Ubicado en su diseño de tarjeta personal 2. Seleccione la ficha Archivo, y en el Backstage seleccione la opción Imprimir, realice configuraciones de páginas, copias, tamaños, etc.

3. Luego haga clic en el botón Imprimir.

Calendario Las opciones de calendario de Publisher le permiten personalizar un calendario para incluir intervalos de fecha desde 1900 a 2200, así como mostrar un mes o todo un año en cada página.

Cuando cambia las fechas en un calendario, el calendario resultante se considera un nuevo calendario, y se devuelve su formato al formato original. El calendario muestra las imágenes, colores y fuentes originales. Cualquier evento u otro texto que se haya agregado anteriormente al calendario ya no aparecerá en el nuevo calendario. (Esta misma vuelta al formato original tiene lugar cuando aplica un nuevo diseño a una publicación de calendario personalizada.)

Caso práctico La empresa Breshka sac., es una empresa dedicada a la confección y venta de prendas de vestir para damas y cada año le entrega a sus clientes, proveedores y trabajadores un calendario anual. Por tal motivo el gerente de marketing pide que se creé un calendario anual para el próximo año (ejemplo 2012) en tamaño carta.

1. Seleccione la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.

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2. En la lista Tipos de publicaciones,haga clic en Calendarios.

3. En Calendarios, haga clic en el tipo de calendario que desea crear, seleccione imagen izquierda).

4. En el panel de tareas Personalizar, haga clic en las opciones que desea, como combinación de colores o fuentes.

5. En el panel de tareas Opciones del Calendario,haga clic para seleccionar la orientación de la página, seleccione Vertical, en combinación de fuentes seleccione Modulo, corbel, corbel, en periodo de tiempo elija un año en cada pagina (definir el año 2012 como fecha de calendario) y si desea incluir una programación de eventos en el calendario.

6. Para incluir una programación de eventos en el calendario, active la casilla de verificación Incluir programa de eventos.

No todas las plantillas de diseño de calendario admiten una programación de eventos.

7. Haga clic en Crear.

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Técnico en Computación

8. El resultado inicial mostrará lo siguiente:

9. Utilice el zoom, para trabajar el recuadro de texto, indicado, realice los siguientes cambios: modifique el texto, redimensione y mueva la forma hacia el extremo izquierdo, luego en el formato de relleno (de Herramientas de dibujo) seleccione el relleno siguiente:

10. Ingrese un cuadro de texto, digite el texto mostrado, luego seleccione ambos cuadros de texto, luego active el Relleno de forma, seleccione Mas colores de forma, elija la ficha Personalizado y asigne una transparencia de 30%, finalmente Aceptar.

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11. Seleccione el recuadro grande. Luego ingrese al Relleno de forma y elija la opción Imagen. En la caja de dialogo (carpeta Publisher_2010), seleccione fondo01.jpg y seleccione Insertar.

12. Haga clic en el indicador de Imagen, en la caja de diálogo Insertar imagen (la carpeta Publisher_2010) elija modelo_01.jpg y luego Insertar

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13. Reacomode la imagen insertada, luego pase a la ficha Diseño de página, abra el botón Fondo, seleccione Mas fondos…, en la caja Efectos de relleno, elija la ficha Imagen, luego seleccione la imagen today_breshka.jpg (de la carpeta Publisher_2010) finalmente Aceptar.

14. Seleccione el área de meses del calendario, en el formato de dibujo seleccione el relleno indicado en la imagen, y en Mas colores de relleno.., asigne una transparencia del 40%:

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15. Asigne un degradado al cuadro del aĂąo 2012, de tal manera que se tenga el siguiente resultado:

16. Luego a cada contenido de mes asigne los siguientes atributos: negrita y 1.0 punto de interlineado.

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Técnico en Computación

17. Luego para los nombres de cada mes, asigne los atributos: negrita, subrayado, tamaño 10 y el color indicado en la imagen:

18. Luego de copiar el formato del nombre de los meses a los siguientes nombres de meses, el resultado mostrará lo siguiente:

19. Guarde los cambios en la carpeta Publisher_2010 (de su USB) con el nombre Calendario_Breshka.

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Etiquetas para CD / DVD Crear etiquetas para CD / DVD Crear etiquetas para el estuche de CD/ DVD

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Sesiรณn 2

Técnico en Computación

ETIQUETAS PARA CD / DVD Las etiquetas cumplen con una función comunicativa y comercial muy importante, ya que, por una parte, deben dar cuenta del contenido de los productos con exactitud, y por otro, deben ser visualmente atractivas de modo que atrapen a los posibles consumidores.

Publisher tiene plantillas para crear etiquetas de: Dirección de correo, envió, remite, disco, Casete, CD o DVD, video, producto, cuaderno, ex libris, Identificación. Por ejemplo en la siguiente imagen se imprimió la plantilla de etiqueta de CD o DVD Movimiento (Avery 8931), ya que viene la plantilla tanto para el DVD y para el estuche, lo único que hay que hacer es cambiar la información y si desea la combinación de colores.

Crear etiquetas para CD / DVD Caso práctico La empresa Breshka sac. Está iniciando sus actividades en el mercado internacional para esto va realizar campañas de ingreso y reconocimiento de los países: Ecuador, Colombia y Venezuela donde inicialmente se instalaran tiendas y talleres de producción. Para esto se van a enviar videos con los productos y con las tendencias en prendas de temporada a reconocidas tiendas en los países mencionados. El diseño de las etiquetas, para el cd/dvd y el estuche, serán evaluadas por el directorio de la empresa antes de ser enviadas para su impresión masiva.

1. Active la ficha Archivo y seleccione la opción Nuevo. Luego elija la plantilla Etiquetas, luego seleccione Todas las categorías Medio.

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2. Luego seleccione Etiqueta de CD/DVD (diseño comercial) y haga clic en Descargar.

3. Luego de unos instantes, el resultado mostrará lo siguiente:

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Técnico en Computación

4.

Seleccione la imagen del sector inferior izquierdo, luego en el formato (herramientas de imagen) proceda a cambiar la imagen tal como se indica a continuación:

5. Ahora seleccione la forma de recuadro de la parte superior, en su formato de relleno de forma elija la opción imagen y seleccione la imagen: salón_ breshka.jpg, de su carpeta Publisher_2010.

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6. Luego suprima el recuadro de texto de la parte superior, luego seleccione el recuadro de la parte inferior derecha (degradado amarillo) y asígnele el relleno de imagen: modelo02.jpg, de su carpeta Publisher_2010.

7. Seleccione los cuadros de texto, cambie los formatos y los textos como se indican:

8. El resultado final mostrará el siguiente resultado:

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Insertar pรกgina duplicada 1. Seleccione la pรกgina 1 en el panel de navegaciรณn y luego Inserte una pรกgina duplicada.

2. En la pรกgina 2, cambie el relleno del recuadro superior por moda04.jpg y luego cambie el relleno del cuadro derecho por today_breshka.jpg:

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Publisher 2010

3. Luego inserte la imagen salón_breshka_02.jpg de la carpeta Publisher_2010, redimensione y traslade la imagen sobre el lado derecho, no olvide enviar atrás la imagen.

4. El resultado final mostrará los siguiente:

5. Guarde su diseño en la carpeta Publisher_2010 (des su USB) con el nombre Etiqueta_CD.

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Crear etiquetas para el Estuche de CD/ DVD 1. Active la ficha Archivo y seleccione la opción Nuevo, elija la plantilla Etiquetas, luego seleccione Todas las categorías Medio, seleccione En blanco (avery 8931) finalmente haga clic en el botón Crear.

2. Inicialmente el resultado será el siguiente:

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Publisher 2010

3. Utilizar el zoom para acercarse al recuadro de la parte superior e Inserte las imágenes: moda04.jpg, modelo_01.jpg y salón_breshka_02.jpg

4. Reacomode las imágenes como se indica y si es necesario reordenar las imágenes:

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5. Los cuadros de texto que se encuentran a los costados deberán tener los siguientes atributos: tamaño 7, negrita, color, blanco, espacio muy separado, centrado y relleno hipervínculo visitado 50%.

6. Desplácese hacia el recuadro de la parte inferior e inserte las imágenes: moda01.jpg, moda03.jpg y today_breshka.jpg

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Publisher 2010

7. Luego de reacomodar las imágenes, el resultado debe mostrar lo siguiente:

8. Luego inserte dos cuadros de texto en la parte inferior izquierda e ingrese el siguiente texto, luego de configurarlo el resultado mostrará lo siguiente:

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9. El resultado completo del segundo cuadro mostrará lo siguiente:

10. El resultado final mostrará

11. Guarde su publicación en la carpeta Publisher_2010 (de sus USB) con el nombre Etiqueta_Porta_CD.

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Folletos Crear tríptico

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Sesión 3

Técnico en Computación

FOLLETOS Los folletos publicitarios, permiten llegar al cliente con gran cantidad de información, presentada de forma atractiva, con toda la libertad de diseño que permite el no estar limitado en el uso de colores, fondos y fotografías.

El folleto permite mostrar detalladamente los productos ofrecidos. O a través de imágenes, transmitir el beneficio del servicio que usted o su empresa ofrece.

Son utilizados para ofrecer un producto o servicio y puede ser unos dípticos, trípticos o cuadrípticos.

Crear tríptico Publisher incluye publicaciones de folletos prediseñados creados específicamente por profesionales que le permitirá asegurarse que su proyecto de marketing de la compañía está transmitiendo una identidad mediante el uso de la misma combinación de fuentes, la misma combinación de colores.

Caso práctico La empresa Breshka sac. Va a inaugurar tiendas en los centros comerciales en las ciudades de: Piura, Chiclayo, Trujillo, Ica, Cusco y Arequipa por este motivo se quiere captar clientes nuevos con la entrega de publicidad a nivel de trípticos que serán entregados a los clientes que adquieran prendas en estas tiendas. El diseño de los trípticos será evaluado por el directorio de la empresa antes de ser enviadas para su impresión masiva.

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Publisher 2010

1. Active la ficha Archivo y seleccione la opción Nuevo. Luego elija la plantilla Folletos.

2. Luego seleccione la plantilla Perfil, la combinación de colores debe ser Origen, la combinación de fuentes será Modulo Corbel, la información empresarial se indica a continuación (se graba como: datos_triptico) y el tamaño de página será 3 paneles, finalmente Crear.

3. Luego de unos instantes, el resultado mostrará lo siguiente:

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Técnico en Computación

4.

Eliminar agregar, modificar o reemplazar objetos necesarios e innecesarios de los paneles frontal e interior del tríptico.

5. En el panel derecho del lado frontal, configure lo siguiente:

6. Luego en el panel derecho del lado frontal agregar un objeto SmartArt, el texto debe ser la letra “B” en negrita.

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Publisher 2010

7. Ahora configure el objeto SmartArt, seleccione el SmartArt para asignarle como relleno de forma la imagen collage_breshka.jpg (de la carpeta Publisher_2010), luego anule el contorno de forma del SmartArt.

8. Luego en el panel central del lado frontal reacomode la imagen y asigne negrita al nombre de la empresa y a los textos de los siguientes dos cuadros asigne el color gris oscuro.

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Técnico en Computación

9. Luego en el panel izquierdo del lado frontal configure los textos como se indica además, además el recuadro de texto grande no debe tener color de relleno. También inserte y configure la imagen tal como se muestra:

10. Ahora se va a asignar un Fondo, para esto seleccione la ficha Diseño de página, del grupo Fondo de página elija Fondo y luego seleccione la opción Más fondos..., en la caja de diálogo seleccione la ficha Imagen y seleccione la imagen fondo02.jpg (de la carpeta Publisher_2010) finalmente Aceptar.

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Publisher 2010

11. El resultado para este panel frontal, luego de algunos retoques en los objetos deberá ser:

12. En la siguiente panel interior, inicialmente configure los textos tal como se muestra a continuación:

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Técnico en Computación

13. Asigne las siguientes características al lado izquierdo de este panel interior:

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A través de la ficha Diseño de página, asigne como fondo de página: fondo03. jpg.

Luego inserte la imagen concepto01.jpg, reacomode y envié al fondo la imagen.

El cuadro de texto de la parte superior tiene: tipo de fuente arial black, tamaño 18 y color de fuente blanco.

El cuadro de texto de la parte inferior tendrá: tamaño de texto 9, el color blanco como relleno de forma y una transparencia del 30%.

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Publisher 2010

14. Ahora se configura la parte central del panel interior.

El cuadro de texto de la parte superior tiene: tipo de fuente arial black, tamaño 18 y color de fuente blanco.

El cuadro de texto de la parte interior tiene: tipo de fuente corbel, tamaño 10, centrado el primer párrafo y alienado a la derecha el segundo párrafo.

Luego inserte la imagen diseño_bsk.jpg, reacomode redimensione la imagen:

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15. Luego se configura el lado derecho superior de este panel interior:

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El cuadro de texto de la parte superior tiene: tipo de fuente arial black, tamaño 18 y color de fuente blanco.

Luego inserte la imagen escaparates_bsk.jpg, reacomode redimensione la imagen y también en el Formato de imagen asigne un Titulo de tipo Invertido – Diseño 1.

En el área de texto de la imagen inserte el siguiente texto y configure el ajuste de texto como se indica:

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Publisher 2010

16. Ahora en el extremo izquierdo del panel interior realizar:

Inserte la imagen diseño_interior.jpg, reacomode, redimensione la imagen y también en el Formato de imagen asigne un Titulo de tipo Invertido – Diseño 2. En el área de texto de la imagen inserte el texto y configure el ajuste perfecto de texto:

17. El aspecto final del panel interior deberá mostrar:

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Técnico en Computación

18. El resultado final deberá mostrar:

Página 1: panel Frontal.

Página 2: panel Interior.

19. Finalmente guarde su publicación en la carpeta Publisher_2010 (de sus USB) con el nombre Triptico_Breshka.

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Publisher 2010

PowerPoint 2010

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Descripciรณn del entorno de trabajo

POWERPOINT 2010

Sesiรณn 1

Técnico en Computación

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO Introducción Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Las presentaciones se pueden utilizar para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor o participante.

Ingresar a PowerPoint 1. Haga clic en el botón Inicio.

2. Digite en el control de búsqueda “POWER”.

3. Finalmente haga clic en Microsoft PowerPoint 2010.

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Power Point 2010

La ventana principal Al iniciar PowerPoint aparece la ventana Principal como la que a continuación te mostramos.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas ventanas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

Panel de diapositivas La Ficha Diapositivas, muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura:

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Técnico en Computación

La Ficha de esquema muestra la diapositiva en el área de trabajo para poder Modificarla.

Las vistas en PowerPoint Podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos trabajar, Primero ubíquese en la ficha Vista, luego en el grupo Vistas de Presentación, elija la vista que requiera.

Vista normal Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.

En el Panel de diapositivas podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

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Power Point 2010

Vista clasificador de diapositivas Podrás organizar las diapositivas y manipular las diapositivas.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar, eliminar u ocultar diapositivas.

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Técnico en Computación

Vista página de notas Para el expositor es una opción importante debido en que en el área de notas colocara comentarios para la diapositiva correspondiente o la forma como quiera exponer la misma.

Posteriormente esta vista se imprime como material de soporte para el expositor.

Vista de lectura Muestra la presentación como una presentación con diapositivas que se ajusta a la ventana.

Use la vista Lectura para realizar la presentación no ante el público (a través de una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que sigue la presentación en su propio equipo. También puede usar la vista Lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentación no en la vista Presentación con diapositivas a pantalla completa, sino en una ventana con controles sencillos que le permitan repasar la presentación fácilmente. Siempre es posible pasar de la vista Lectura a una de las otras vistas si desea modificar la presentación.

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Power Point 2010

Vista presentación con diapositivas La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. Puede utilizar la tecla F5 para ver la presentación en la vista final (o de prueba) a partir de la primera diapositiva.

Para ver la presentación en la vista final (o de prueba), a partir de la diapositiva actual, haga clic en el botón Presentación con diapositivas que se encuentran cerca del zoom de PowerPoint. Su equivalente con el teclado es: Shift + F5.

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Técnico en Computación

Existen diversas maneras para desplazarte por esta vista: Con el clic del mouse, Con la tecla Enter, Con las teclas direccionales y de resumen También en la parte inferior izquierda, de esta vista, aparece un área con botones de desplazamiento, que realiza las siguientes operaciones:

El área de notas Es donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. Solo le es útil para el expositor como material de apoyo durante la exposición.

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Power Point 2010

El zoom de PowerPoint 1. Seleccione una diapositiva, active la ficha Vista y selecciona la opción: 2.

Se desplegará la caja de Zoom.

3. Seleccionamos el porcentaje de zoom o bien se puede aplicar un porcentaje en el cuadro Porcentaje.

Utiliza el botón Ajustar a la ventana, para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el tamaño de la ventana con la que estamos trabajando.

Importante:

También podemos utilizar los botones del área de vistas. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

Trabajar con diapositivas Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.

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Copiar una diapositiva u objetos 1. Selecciona el objeto que quieres copiar y abra el botón que se encuentra en la ficha Inicio.

Con Copiar puedes copiar el objeto en otra presentación. Mientras que con Duplicar puedes copiar un objeto solo en la misma presentación.

2. Después selecciona la diapositiva en la cual se insertará el objeto a copiar y abra el botón Pegar.

Copiar solo con el mouse Se recomienda ubicarse en la vista clasificador de diapositivas.

1. Si quieres copiar más de una diapositiva, selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva.

Otra forma de hacer las ediciones es a través del teclado, para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Y para duplicar utilice la combinación Ctrl + Alt + D

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2. Mantenga pulsada la tecla CTRL, mientras arrastra el mouse.

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Power Point 2010

3. Las diapositivas se duplicaran en el lugar donde suelta el mouse.

Mover diapositivas Ubicado en la vista Clasificador de diapositivas.

1. Seleccionar la diapositiva(s) y sin soltar el botón izquierdo del mouse arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.

2. Suelta el botón del mouse y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se reenumerarán las diapositivas.

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En el panel de diapositivas

Arrastra con el botón izquierdo hasta la posición donde quieras moverla, automáticamente la diapositiva se desplazará y se reenumerarán todas las diapositivas.

Como puedes apreciar la diapositiva número dos ha pasado a ocupar la posición número 4 y la que ocupaba la posición 5 pasa a ser la 6.

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Ocultar diapositivas Se ocultan diapositivas para que no se muestren en la vista final o de prueba (Presentación con diapositivas), de tal forma que cuando no necesite utilizar una diapositiva durante la exposición de la presentación solo la debe ocultar la diapositiva o diapositivas que no requiera exponer sin necesidad de eliminarlas.

1. Ubicado en la Vista Clasificador de diapositivas, Selecciona las diapositivas a ocultar.

2. Haga clic derecho en la diapositiva y seleccione Ocultar diapositiva.

Para desactivar la característica de Ocultar diapositiva, repita el mismo proceso que realizo para ocultar diapositivas.

3. El número de las diapositivas se mostrarán tachadas.

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Técnico en Computación

Eliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar.

1. Desde la ficha Inicio y seleccionando la opción Eliminar.

La otra forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

2. Otra forma de eliminar diapositivas es pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccione Eliminar diapositiva.

Diapositivas A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Caso práctico 1 La empresa TRANSCONT SAC, ha contratado los servicios de la empresa de multi-servicios Publimat, en su división Promages, para que difunda a nivel de las empresas de buses interprovinciales e intercontinentales, el sistema de video que ha desarrollado Transcont. Para ello se requiere el diseño de una presentación con diapositivas, explicando todas las bondades del referido sistema.

Crear una presentación en blanco 1. Despliega la ventana Backstage con la ficha Archivo y Selecciona la opción Nuevo.

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2. Luego seleccione la plantilla Presentación en blanco y pulsa el botón Crear.

3. Así es como debe inicialmente la presentación en blanco.

A partir de ahora tendremos que dar el contenido a las diapositivas, añadir las nuevas diapositivas que hagan falta y la configuración de los elementos que se inserten.

4. Inserte los siguientes textos en los cuadros correspondientes.

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Insertar una nueva diapositiva 1. Seleccione una diapositiva en el panel de dispositivas.

2. En la ficha Inicio, pulsa en el botón Nueva diapositiva. Seleccione el tema Titulo y objetos.

También puede utilizar las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. O en su defecto pulse la tecla Enter en el panel de diapositivas luego de seleccionar una diapositiva.

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3. En el panel de diapositivas aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.

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Cambiar diseño El diseño de un tema puede ser cambiado en cualquier momento, también se debe considerar que un diseño pre-establecido de office va a cambiar a medida que se inserten nuevos objetos, es mas si algún elemento del diseño preestablecido ya no es útil simplemente puede ser eliminado.

1. Seleccione la diapositiva que requiere el cambio de diseño.

2. En la ficha Inicio, del grupo Diapositivas, active el botón Diseño y elija el nuevo diseño.

3. Ingrese los textos que a continuación se indican, respetando los formatos iniciales preestablecidos. También elimine los elementos que no se van a utilizar (en este caso el recuadro de título).

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Trabajar con textos En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar distintos atributos como: el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

1. Los recuadros de títulos deben tener negrita, subrayado, sombra y tamaño 24.

2. Los cuadros de texto interiores tendrán que configurarse como se indica en la imagen.

Añadir texto nuevo Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

1. Seleccione la primera diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la Ficha Insertar.

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2. Haz clic, (o arrastra) donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto.

3. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce un texto, como el siguiente:

4. Configure formatos de estilos de WordArt para el texto insertado.

Completar la Inserción de las demás diapositivas 1. Insertar la siguiente diapositiva (número 3), el diseño debe ser: Contenido con título, reacomodar los elementos como se indica a continuación:

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2. Coloque los textos en los recuadros correspondientes, tal como se muestra:

3. Ahora inserte la cuarta diapositiva (numero 3), el diseño debe ser: Contenido con título, reacomode los elementos e inserte los textos según se indican:

Caso práctico 2 1. Continuando con el diseño de la presentación anterior.

2. Insertar las diapositivas 5 y 6, considere los siguientes diseños:

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Nro Diapositiva

Diseño

5

Diapositiva de titulo

Nro Diapositiva

Diseño

6

Comparación

3. Continúe con la inserción de las diapositivas 7 y 8: Nro Diapositiva

Diseño

7

En blanco

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Nro Diapositiva

Diseño

8

Comparación

4. El tema o diseño de diapositiva esta en función de la distribución de los textos.

En algunas circunstancias deberá utilizar la inserción de cuadros de textos.

Caso práctico 3 1. A continuación insertar las diapositivas restantes:

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Nro Diapositiva

Diseño

9

Comparación

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Nro Diapositiva

Diseño

10

Comparación

Nro Diapositiva

Diseño

11

Títulos y objetos

Nro Diapositiva

Diseño

12

Diapositiva de título

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Guardar la presentación 1. Para guardar una presentación, ir a la ficha Archivo y seleccionar la opción Guardar.

2. En el panel de navegación seleccionaremos la carpeta: PowerPoint_2010, de su USB. 3. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre: TRANSCONT_Presentacion y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Caso práctico 4 1. A continuación insertar las siguientes diapositivas, considerando los siguientes temas:

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Nro Diapositiva

Diseño

13

Título y objetos

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Nro Diapositiva

Diseño

14

Dos objetos

Nro Diapositiva

Diseño

15

Comparación

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Nro Diapositiva

Diseño

16

Dos objetos

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Diseño de una Presentacion

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Sesión 2

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DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN Podemos crear diferentes fondos para las diapositivas, también podrá asignar un determinado tema predefino, entre otras características, para esto debemos trabajar en la ficha Diseño y configurar sus diferentes grupos.

Diseño de tema Puede cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en los programas de Office seleccionando otro tema del documento predefinido, o bien uno personalizado.

Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los efectos del tema.

Caso práctico 1 1. Active la presentación TRANSCONT_Presentación.

2. Aplicar el tema de diseño predefinido Viajes.

3. Seleccione diapositiva o diapositivas y en la ficha temas elija un estilo. a. Cuando despliega esta lista puede pasar el mouse por los temas y automáticamente se aplica en la diapositiva activa, haga clic cuando este seguro del tema que requiere.

4. Realice las siguientes configuraciones complementarias:

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Combinación de Colores: Origen, también modifique las Fuentes: Office 2 y aplique los Efectos de Solsticio.

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Si hace clic derecho sobre un tema tiene la posibilidad de elegir entre las siguientes opciones:

5. El resultado mostrará lo siguiente:

Diseño de fondo Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema del documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente.

Caso práctico 2 1. Seleccionar diapositiva o diapositivas.

2. Haga clic en la ficha Diseño y en el grupo Fondo, seleccione la opción Estilo de fondo.

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3. Se muestra las siguientes opciones, debemos considerar las siguientes observaciones: 4. Aplicar el Estilo de fondo: Estilo 9

• Si hace clic normal (izquierdo) en una de las opciones el estilo de fondo afectara a toda la presentación.

5. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

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Otras caracteristicas de fondo a. Al hacer Clic derecho en una de las opciones predeterminadas de fondo puede elegir a que diapositivas afectará la orden del estilo de fondo

b. Si hace clic en la opción Formato de fondo, se muestra la caja de diálogo Dar formato a fondo, mientras se van configurando los controles, automáticamente los cambios se van dando en la diapositiva o diapositivas seleccionadas.

Nota: La caja de dialogo Dar formato a fondo. También aparece si hace clic en el botón de cuadro de dialogo que se encuentra en el grupo Fondo.

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Configurar pagina De forma predeterminada, los diseños de diapositivas de Microsoft Office PowerPoint 2010 se presentan con orientación de página horizontal, o bien se pueden cambiar a orientación vertical. También podrá configurar el tamaño de página.

1. Ubicado en una diapositiva.

2. En la ficha Diseño seleccione el grupo Configurar página. a.. El botón Configurar página, permite cambiar: tamaño, ancho, alto, etc. b. El botón Orientación permite cambiar: vertical u horizontal.

Manejar formas PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

Las formas tienen sus propias características y propiedades, sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Dibujar una forma 1. Ubicado en una diapositiva, en la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, active el botón de Formas.

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2. En la lista de formas, seleccione la forma que requiera.

3. Arrastre el mouse, desde un punto inicial hasta su vértice opuesto, para dibujar la forma.

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Modificar la forma Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán modificar su forma:

Cuando dibuja una forma y acompaña el arrastre del mouse con la tecla SHIFT, el dibujo mantiene una simetría perfecta, a partir de la esquina donde inicio el dibujo. Si acompaña el arrastre del mouse con las teclas CTRL + SHIFT, el dibujo mantiene una simetría perfecta, a partir del centro en donde inicio el dibujo.

1. Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.

2. Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

3. Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.

Texto en una forma Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.

Estilos de forma Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).

1. Seleccione la forma. El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.

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2. Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la Ficha Formato.

3. Los primeros dos grupos Insertar forma y Estilo de forma, contiene las siguientes opciones: - Grupo Insertar formas: Permite insertar otras formas, también puede insertar cuadros de texto y Editar los puntos de forma de tal manera que pueda modificar su forma original.

- Grupo Estilo de forma: Se incluye unos estilos prediseñados, (Estilos rápidos), que aplicarán una combinación de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.

a. Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de la forma.

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b. La lista desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su contorno.

c. La lista desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminación, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

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4. Una forma que ha combinado características, como estilo de relleno degradado, sin contorno de borde, con efecto de sombra exterior y rotación 3d en perspectiva, quedará de la siguiente manera:

También podemos insertar y manipular formas desde la ficha Inicio, en el grupo Dibujo. De la misma forma explicada anteriormente puede aplicar uno de estos estilos, seleccionando la forma creada y elegiremos uno de los estilos, pulsando en Estilos rápidos, o eligiéndolo en Estilos de forma.

Cuando activa el control Formato de forma, en cualquiera de los grupos relacionados a la forma seleccionada, se muestra la siguiente caja de diálogo:

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Estilo de Word Art Todo cuadro de texto puede tener un estilo de enriquecido de Word Art. 1. Seleccionar el cuadro de texto (o el texto en Word Art).

2. En la ficha formato, configurar:

3. Luego de configurar los controles como: Estilo Énfasis 1, con una imagen de Relleno de texto, con un contorno de texto en líneas punteadas y con Efecto de textos. Obtendremos el siguiente resultado:

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Organizar objetos PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia laderecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). También ajustar el tamaño a un tamaño exacto.

Ordenar objetos En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.

La lista de Traer al frente, muestra lo siguiente:

La lista de Enviar al fondo, muestra lo siguiente:

1. Insertados diferentes objetos estos tiene una secuencia de inserción que PowerPoint almacena en un historial.

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2. Seleccione el objeto que va a cambiar de ubicación, en el menú Formato, grupo Organizar, seleccione el botón Traer al frente y seleccione:

3. El resultado mostrará lo siguiente:

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Girar y voltear No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.

1. Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Girar de la Ficha Formato.

2. A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que se proponen.

3. Podremos obtener un resultado como el siguiente, si elegimos voltear horizontalmente:

Observación La diferencia entre: Girar hace que el objeto gire sobre su eje central y Voltear hace un reflejo del objeto. También puede girar o voltear utilizando los nodos del objeto.

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Alinear y distribuir Podernos también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.

1. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el menú Alinear de la Ficha Formato.

2. Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente.

3. Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.

4. A continuación mostramos un ejemplo de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.

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Agrupar objetos Se pueden agrupar varios objetos para formar uno solo, así como también desagrupar objetos que hayan sido previamente agrupados.

1. Seleccione los objetos 2. En el botón Agrupar 3. Seleccione la opción apropiada 4. El resultado se mostrará de la siguiente manera:

Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación de elementos es utilizar el panel Selección y visibilidad, para ello haz clic en Panel de selección.

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Se activa el panel de tareas, en donde podrá configurar:

Puedes cambiar el nombre de los elementos para reconocerlos mejor, haciendo clic sobre su texto o seleccionándolos y pulsando la tecla F2.

Caso práctico 3 1. En la presentación actual.

2. Ubicado en la diapositiva 2.

3. Obtenga la siguiente combinación de formas con WordArt, luego de su organización deberá mostrar lo siguiente:

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Insertar objetos

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Sesiรณn 3

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INSERTAR OBJETOS Insertar Ilustraciones El tipo de ilustraciones que se pueden insertar son imágenes prediseñadas, imagen. Álbum de fotografía, formas, Smart Art y gráficos.

Insertar imágenes prediseñadas Son imágenes pre-establecidas de office, además están organizados por temas o categorías. Su manejo es idéntico a como lo realiza en el procesador de documentos MS-Word.

Caso práctico 1 1. Ubicado en una diapositiva (numero 4 de TRANSCONT presentación).

2. Seleccione la Ficha Insertar, En el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

3.

En el Control Buscar, del Panel de tareas, escriba una categoría de búsqueda: BUSES.

4. Active el control: Incluir contenido Office.com 5. En el área de resultados, haga clic a la imagen que requiera insertar.

6. La imagen generalmente es insertada al centro de la diapositiva, solamente deberá ubicarla en la posición donde necesite la imagen.

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Insertar imágenes desde archivo Son imágenes que generalmente están almacenadas como archivos en su computador.

Caso práctico 2 1. Ubicado en una diapositiva (numero 1 de TRANSCONT presentación), elimine los elementos de texto que no se van a utilizar.

2. Seleccione el menú Insertar y haga clic en el botón Imagen.

3. Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir una presentación, y que ya conocemos. En el panel izquierdo seleccione la carpeta PowerPoint_2010 de su USB (la carpeta se lo grabara el profesor) 4. En el panel derecho muestra la vista previa de las imágenes, seleccione la imagen o imágenes

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5. Finalmente haga clic en el botón Insertar.

6. También puede seleccionar varias imágenes a la vez e insertarlas (puede utilizar la tecla CTRL.)

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7. Luego de reacomodar las imágenes puede quedar de la siguiente manera:

Formatos de imagen Cuando selecciona una imagen automáticamente aparece la Ficha Herramienta de imagen, con su ficha Formato, que se describe a continuación:

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Realizados los cambios de formato respectivos, el resultado podría mostrar lo siguiente:

Inserte las siguientes imágenes en las diapositivas: 3, 4, 5 y 6:

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Complete las imágenes en las diapositivas: 7, 8, 9, 10, 11 y 12

Finalmente complete las imágenes en las diapositivas: 13, 14, 15 y 16

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Insertar Tablas En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.

Caso práctico 3 Ubicado en la diapositiva 11 debe insertar una tabla, insertar información, con la proyección de ventas en los últimos 5 años. También debe realizar acabados en la tabla.

Crear una tabla Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: 1. De la Ficha Insertar.

2. Active el menú Tabla.

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3. Establecer su estructura utilizando la matriz. Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado. En la imagen vamos a crear una tabla con 6 filas y 4 columnas.

Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.

Otra forma de insertar tablas es desde el cuadro de inserción de elementos, según el Tema de diseño elegido

Insertar textos Para insertar texto en la tabla únicamente ubicado en la celda donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir. Puedes aplicar formatos, de fuente y párrafo, al texto de las celdas de la misma forma como lo hace en Word.

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

Manipular tablas Para manipular un a tabla debemos considerar que al seleccionar la tabla se activa la ficha Herramientas de tabla con las sub-fichas Diseño y Presentación.

1. Deberá seleccionar lo que requiera manipular, fila, columna, celdas, etc 2. Seleccionar la ficha Diseño o Presentación y empezar a configurar los controles respectivos.

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Ficha diseño Permite el diseño rápido de una tabla, considerando para ello el elemento que este seleccionado.

Opciones y estilos de tabla Puede configurar opciones tales como:

a. Elegir o cambiar Estilos de tabla predefinidos de office, recuerde que mientras recorre la lista automáticamente se va mostrando el resultado en su tabla. b. Configurar las Opciones de estilo de tabla, complementa el estilo actual, active o desactive los controles, por ejemplo, de fila de encabezado, fila de totales, etc. c. Sombreado, Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado, además puede aplicar también imagen, degradado textura, etc. d. Bordes, personaliza las distintas formas de bordes, según el rango seleccionado, el color para el borde depende del color de la pluma. e. Efectos, agrega efectos visuales a la tabla como sobra o reflejo.

Estilos de Word Art

a. Selecciona un estilo rápido de texto enriquecido. b. Relleno de texto, con un color solido, degradado, imagen o textura. c. Contorno de texto, especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno del texto. d. Aplica un efecto visual de texto como sombra, reflejo, rotación 3D o rotación. e. Muestra la caja Formatos de efectos de texto.

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Dibujar bordes

a. Estilo de pluma, cambia el estilo de línea a utilizar para dibujar los bordes. b. Grosor de pluma, cambia el grosor de línea. c. Cambia el color de pluma. d. Dibuja los bordes de una tabla. e. Borra los bordes de una tabla.

Ficha presentación Realiza el complemente del diseño de una tabla, insertando, eliminando combinado o dividiendo rangos de celdas.

Tabla, filas y columnas, combinar

a. Selecciona la fila o columna que contiene el cursor o toda la tabla. b. Muestra u oculta las líneas de cuadricula de la tabla. c. Elimina filas o columnas de la tabla. d. Inserta Filas o Columnas directamente, tomando como referencia la fila o columna seleccionada. e. Combina celdas seleccionadas en una celda. f. Divide la celda seleccionada en varias celdas nuevas.

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Tamaño de celda, alineaciones, tamaño de tabla y organizar

a. Estable el alto de filas y ancho de columnas seleccionadas, así como la distribución uniforme de filas y columnas seleccionadas b. Establece las alineaciones horizontales y verticales de las celdas seleccionadas. c. Cambia la dirección el texto a vertical o apilado o la gira en la dirección requerida. d. Especifica los márgenes de las celdas seleccionadas. e. Establece el alto y ancho de la tabla. f. Organiza los objetos seleccionados. Trae al frente, envía atrás, alinea, agrupa, gira los objetos seleccionados. También activa el Panel de selección.

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Luego de realizadas diversas operaciones de diseño y presentación en la tabla podremos obtener lo siguiente:

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Caso práctico 4 Ubicado en la diapositiva 13 debe insertar una tabla, insertar información, con el costo del equipo, formas de pago, etc. y obtener el siguiente resultado:

Trabajar con gráficos Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.

PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos con sus respectivos subtipos.

Caso práctico 5 Se requiere insertar un grafico de tipo pastel en 3D, donde se represente el transporte interdepartamental de pasajeros en el año 2011. El gráfico deberá mostrar el resultado en porcentaje.

Solución

Insertar un gráfico 1. Ubicado en la diapositiva número 6.

2. Luego tiene que pulsar en el botón Gráfico de la Ficha Insertar.

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3. Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te requiera: Circular.

4. En el panel derecho aparecerán los subtipos de gráficos, que están relacionados con el tipo genérico que has elegido, selecciona: Circular Seccionado 3D. 5. Pulsa Aceptar.

PowerPoint insertará un gráfico predeterminado en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos. Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes utilizar todas sus características para su creación.

Cambie los datos de la tabla original por los siguientes:

Otra forma de insertar gráficos es desde el cuadro de inserción de elementos, según el Tema de diseño elegido

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Modificar el tipo de gráfico Cuando se trabaja un gráfico se activa la ficha Herramientas de gráficos, con las sub-fichas Diseño, Presentación y Formato.

a. En Diseño, puede configurar los grupos: - Tipo: cambiar el tipo de grafico y guardar como plantilla el diseño.

- Datos: Cambia el origen de datos, activa la hoja de datos de Excel y actualizar datos.

- Diseño de grafico: Crea diseños rápidos para el gráfico.

- Estilo de diseño: cambia el estilo visual del gráfico. b. En Presentación, puede configurar los grupos: Selección actual: elije elementos del gráfico.

Insertar: inserta formas, imagen y cuadro de texto.

Etiquetas: Cambia titulo, rótulos, leyenda, etiquetas y tabla de datos.

Ejes: configura los ejes y líneas de cuadricula según el tipo de gráfico. c.

En Formato, puede configurar los grupos: Selección actual, Estilo de forma, estilos de Word Art, Organizar y Tamaño. Como si estuviera trabajando con una imagen.

Caso práctico 6 Configura la ficha herramientas de grafico. En la ficha Diseño aplique el Estilo de diseño 18, en la ficha Presentación desactive el título, personalice la leyenda, el giro 3D, aplicar formato a la selección, la etiqueta de datos debe mostrarse en porcentaje y obtenga el siguiente resultado:

Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa SUPR.

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Caso práctico 7 En la diapositiva 10, inserte un grafico circular en 3D, cambie los datos originales de la hoja de Excel, por los siguientes datos:

Copie las celdas de la hoja de Excel hacia PowerPoint, reacomode, redimensione y asígnele un formato.

Configura la ficha herramientas de gráfico. En la ficha Diseño y Presentación para obtener el siguiente resultado:

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Insertar SmartArt Se utiliza para comunicar información visualmente. Podemos elegir entre listas graficas y diagramas de proceso entre otros.

Caso práctico 8 Insertar una diapositiva nueva, que debe quedar como primera, en la presentación TRANSCONT, con el diseño Titulo y objetos, luego inserte un grafico SmartArt del tipo lista de bloques verticales, configure las opciones para el SmartArt utilizando la ficha Herramientas de SmartArt. 1. Ubicado en la diapositiva, active la ficha Insertar y seleccione el botón SmartArt.

2. Aparecerá la caja de diálogo.

3. Escoja el tipo: Lista y el subtipo: Lista de bloques verticales, luego clic en Aceptar.

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4. Aparecerá el SmartArt insertado, donde deberá ingresar los textos correspondientes y ajustarlos a las formas.

5. Utilizar de la ficha Herramientas de SmartArt, las sub-fichas Diseño y Formato con sus diferentes grupos para configurar el diagrama.

En la ficha Diseño, se pueden configurar los siguientes grupos: • Crear grafico: Agrega formas, viñetas, cambia la orientación del diseño, intercala los niveles, cambia el diseño de rama y activa el panel de texto.

• Diseños: Cambia el diseño aplicado al grafico SmartArt. • Estilos SmartArt: Cambia la variación de color y también selecciona estilos visuales en global para el diagrama.

• Restablecer grafico: descarta todos los cambios de formato realizados en el gráfico SmartArt.

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La ficha Formato, puede configurar los grupos: Selección actual, Estilo de forma, estilos de Word Art, Organizar y Tamaño. Como si estuviera trabajando con una imagen

6. Aplicando cambios como: - Cambio de colores: Bucle degradado, énfasis 1, con un estilo de SmartArt en Pulido, personalizar fuentes y la ficha formato. Obtener un resultado como la siguiente imagen:

Insertar vínculos En Microsoft Office PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.

Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o WordArt. 1. Seleccione le objeto a vincular.

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2. Seleccione la ficha Insertar y en el Grupo Vínculos, seleccione el botón Hipervínculo.

3. Aparecerá la caja de diálogo Insertar Hipervínculos:

a. Seleccione la categoría del vinculo en la sección Vincular a. b. Seleccione el destino del enlace, en la sección: Seleccione un lugar de este documento. c. Haga clic en Aceptar.

4. Para comprobar el enlace, active la Presentación con diapositivas (F5), el enlace deberá mostrar el puntero de mouse como una manito (indicador de enlace).

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Al hacer clic en el enlace deberá mostrar el destino del enlace.

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Caso práctico 9 Crear hipervínculos a otras diapositivas desde la primera diapositiva, de la presentación TRANSCONT, para un desplazamiento más profesional por la presentación.

Objeto Introducción • Sistema Actual • Que es TRANSCONT • Ventajas Proyección comercial • Transporte de pasajeros • Como funciona TRANSCONT • Paquete Travel • Inversión en medios • Proyección de ventas Inversión • Costo del quipo • Otros beneficios • Nuestros clientes • Contáctenos

Diapositiva número 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16 17

El resultado mostrara el siguiente resultado:

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Botones de acción Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentación y para los que pueden definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última, así como para reproducir películas o sonidos.

1. Ubicado en una diapositiva.

2. Ubicado en la ficha Insertar, el grupo Ilustraciones, habrá el botón Formas, en la sección Botones de acción, seleccione el tipo de botón.

3. El mouse se convierte en una cruz (+), haga clic en un lugar de la diapositiva, o arrastre el mouse, aparecerá la caja de diálogo:

4. Puede cambiar la acción del botón, pero generalmente se mantiene la original

Caso práctico 10 Insertar los botones de acción, y enlazar los botones, según lo indicado: Nro. de diapositiva

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Botón de acción

Acción

7

Diapositiva siguiente

2, 6, 13, 17

Primera diapositiva

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Caso práctico 11 Crear los siguientes enlaces con los WordArt: Nro. de diapositiva

Texto WordArt

Acción

3, 4, 5

Primera diapositiva

8, 9, 10, 11, 12

Primera diapositiva

14, 15, 16

Primera diapositiva

Seccionar la presentación En Microsoft PowerPoint 2010, puede usar la nueva característica Secciones para organizar sus diapositivas, al igual que usaría carpetas para organizar archivos. Puede usar secciones con nombre para mantener un seguimiento de los grupos de diapositivas. Además, puede asignar secciones a colegas para que la propiedad quede clara durante la colaboración. Si comienza con una pizarra en blanco, incluso se pueden usar las secciones para aplicar un esquema de los temas de la presentación.

Puede ver las secciones tanto en vista del Clasificador de diapositivas como en Vista normal, si bien la vista del Clasificador de diapositivas suele ser más útil cuando desea organizar y ordenar las diapositivas en categorías lógicas que ya ha definido.

Caso práctico 12 1. La forma mas práctica de seccionar una presentación es ubicarse en la vista Clasificador.

2. Ubicar el cursor en el lugar de inserción de la sección, en este caso después la diapositiva 1.

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3. Realice el seccionamiento de diapositivas como se indica a continuación:

4. Nombrar cada sección creada, seleccione en la fila del nombre de la sección, luego abra la lista del botón Sección, seleccione Cambiar nombre de sección y en el cuadro escriba el nombre para la sección:

5. Realice el mismo procedimiento para nombrar las siguientes secciones:

6. Guarde los cambios realizados.

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Animaciones

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Sesiรณn 4

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ANIMACIONES En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Transición de diapositiva La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

1. Se recomienda ubicarse en la vista clasificador de diapositivas, luego seleccione una diapositiva o diapositivas de la presentación TRANSCONT, en este caso seleccione la primera diapositiva.

2. Para aplicar la transición seleccione la Ficha Transiciones, elija la transición Girar, si es necesario aplique alguna Opción de efectos.

3. Las características de la ficha Transición se revisan a continuación:

a. Vista previa, muestra la vista previa en forma directa, de la transición elegida. b. Transición a esta diapositiva, que se aplicará durante la presentación a la dispositiva o diapositivas seleccionadas. c. Intervalo, podemos insertar algún sonido de la lista Sonido, Duración para la transición y Si requiere aplicar todas características a la presentación pulsa en el botón Aplicar a todo.

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc.)

Caso práctico 1 1.

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En la presentación TRANSCONT, realice las siguientes transiciones: Nro. Diapositiva

Transición

Opciones

Sonido

Velocidad

2, 6 y 13

Voltear

Izquierda

X

01.50

3, 4 y 5

Galería

Derecha

X

01.60

7, 8, 9, 10, 11 y 12

Cubo

Izquierda

X

01.20

14, 15, 16 y 17

Puertas

Horizontal

X

01.40

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2. Compruebe las transiciones pulsando la tecla F5.

3. Luego de volver a la vista Clasificador de diapositivas, seleccione todas las diapositivas (CTRL + E).

4. Desactive la casilla: Al hacer clic con el Mouse de la sección Avanzar a la dispositiva.

5.

Vuelva a pulsar la tecla F5, para revisar la vista final y compruebe que el mouse solo funciona en los enlaces creados y además las transiciones muestran sus efectos generados.

Animar textos y objetos 1. Debe estar ubicado en la vista normal (puede hacer doble clic sobre una diapositiva).

2. Para animar un elemento u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, luego seleccione la ficha Animaciones.

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3. Active el control Mas para revisar los diferentes efectos.

4. Los efectos que se pueden elegir son: - Entrada, Por ejemplo, se puede hacer que un objeto aparezca gradualmente, que entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote.

- Enfasis, Algunos ejemplos de estos efectos son hacer que un objeto reduzca o aumente su tamaño, cambie de color o que gire sobre sí mismo.

- Salir, Estos efectos implican hacer que un objeto salga volando de la diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria en espiral.

- Trayectoria de la animación, Estos efectos se pueden usar para que un objeto se desplace hacia arriba, abajo, a la izquierda o la derecha o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos).

Más efectos, buscar más efectos de los antes mencionados Los efectos de animación se pueden usar solos o en combinación con otros. Por ejemplo, para que una línea de texto entre volando desde la izquierda al mismo tiempo que aumenta de tamaño, se puede aplicar el efecto de entrada Desplazar hacia arriba y el efecto de énfasis Aumentar o reducir

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1. Después aparecerá elemento animado acompañado de un número, además los otros controles de la ficha Animación se activan.

En este panel aparecerán los siguientes controles: a. Vista previa, muestra una vista previa directa del efecto u efectos asignados a los elementos. b.

Animación, permite agregar diferentes efectos de animación, también es posible agregar más opciones de efectos:

c. Animación avanzada, en este grupo se puede agregar otros efectos sobre el elemento seleccionado.

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2. Asignar los efectos a los elementos de la diapositiva 2 de la siguiente manera: Imagen Globo

Efecto

Opciones de efecto

1) Entada: Rueda 2) Enfasis: Tambalear

Logo transcont

3) Entrada: Flotar

Publimat

4) Rotula

Cuadro de texto

5) Salida: Reducir y girar

Logo promages

6) Trayectoria: líneas

3 ruedas Hacia abajo

Arriba (reacomodar)

3. Es importante notar que según los elementos animados, PowerPoint numera automática y correlativamente los elementos que están animados.

4. Para comprobar los efectos pulse la combinación de teclas SHIFT + F5, cabe anotar que para que se efectué la animación debe pulsar la tecla Enter o la barra espaciadora.

5. Vuelva a la vista Normal, active el panel de animación:

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6. Configure los elementos animados para que empiecen después del anterior.

De tal forma que se puedan animar automáticamente en la vista final

7. Luego de configurar a todos los elementos para que se animen después del anterior, cada elemento aparece con el número 0.

Caso práctico 2 1. En la presentación: TRANSCONT, Aplicar efectos personalizados de animación a los elementos que pertenecen a una diapositiva (textos, imágenes, tablas, gráficos, etc.).

2. Mantenga un orden razonado de acuerdo a la información que tiene cada diapositiva. Por ejemplo los títulos deben aparecer primero en el proceso de animación.

3. Cuando aplique un efecto a un cuadro de texto debe seleccionarlo completamente (desde su borde).

4. En algunos casos puede personalizar la animación de un elemento. Por ejemplo en un titulo que los efectos de texto aparezcan letra por letra.

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Insertar clips multimedia Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Insertar sonidos en una presentación 1. Ubicado en una diapositiva, en este caso la primera 2. Para insertar un sonido en una presentación activa la Ficha Insertar y elige Sonido.

3. Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu computador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar audio de imagenes.

Después selecciona Sonido de archivo....

4. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez que lo encuentres lo seleccionas y pulsa el botón Insertar.

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Luego debe reacomodar el objeto insertado, note que tiene controles de reproducción incluidos los cuales se pueden utilizar para comprobar el sonido.

Configuración del sonido Cuando se inserta un sonido de archivo en la diapositiva, aparecerá una bocina, que debemos seleccionar para posteriormente configurar.

Una vez seleccionada en la ficha Herramientas de sonido, configure las siguientes opciones: -

Iniciar: Reproducir en todas las diapositivas, Ocultar durante presentación y Rebobinar después de la reproducción.

De tal manera que el sonido dure durante toda la presentación y se rebobine automáticamente, si fuera necesario.

Es importante mencionar la herramienta recortar audio especificando el inicio y finalización del mismo.

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Insertar películas desde la galería multimedia 1. Ubicado en una diapositiva, en este caso la octava.

2. Activar la Ficha Insertar y activa Película, Después selecciona Video de archivo.

3. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Insertar.

4. Luego debe reacomodar el objeto insertado, note que tiene controles de reproducción incluidos los cuales se pueden utilizar para comprobar el video

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Configuración del video Cuando se inserta un video de archivo en la diapositiva, aparecerá la ficha de Herramientas de video y además en la sub ficha Presentación permite configurar el video insertado.

Es importante mencionar la herramienta recortar video especificando el inicio y finalización del mismo.

Presentacion con diapositivas Existen diversas maneras de presentar las diapositivas durante la exposición o bien para realizar las pruebas necesarias durante el diseño de la misma.

Iniciar presentación Para realizar este proceso debe activar la ficha Presentación con diapositivas y en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, se puede realizar las siguientes configuraciones.

Desde el principio, inicia la presentación desde la primera diapositiva (F5).

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Desde la diapositiva actual, iniciar la presentación desde la diapositiva actual (Shift + F5) Difundir presentación de diapositivas, difunde la presentación con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web.

Presentación personalizada, crea o reproduce una presentación personalizada.

Una presentación personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione. De esta manera podrá disponer de varias partes (una presentación de 30 minutos y otra de 60 minutos) dentro de la misma presentación.

Configurar presentación En la ficha configuración con diapositivas, se pueden configurar también los grupos:

-

Configurar, que permite realizar: - Configuración de la presentación con diapositivas, configura las opciones avanzadas para la presentación, como el modo de pantalla completa.

- Ocultar diapositivas, oculta la diapositiva actual en la presentación, no aparecerá durante la presentación a pantalla completa.

- Ensayar intervalos, Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva. La cantidad de tiempo invertido en cada presentación se graba y dichos intervalos se pueden guardar para ejecutar la presentación automáticamente en el futuro.

- Grabar narración, graba una narración con un micrófono conectado al equipo. La narración se puede reproducir en la presentación a pantalla completa.

- Monitores: que realiza: - Resolución, elije la resolución de pantalla para la presentación a pantalla completa.

- Mostrar presentación activa, elije un monitor en el que se mostrará la presentación a pantalla completa. Si solo tiene un monitor o está utilizando un equipo portátil sin monitor externo, este comando esta deshabilitado.

- Usar vista del moderador, esta vista permite proyectar la presentación de pantalla completa en un monitor al mismo tiempo que visualiza una “vista de expositor” especial en otro monitor con intervalos y notas del orador. Esta característica requiere varios monitores o un equipo portátil con capacidad para mostrar dos visualizaciones.

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Guardar y enviar En la característica guardar y enviar se encuentran varias formas de publicar, como las que se muestran a continuación:

Enviar mediante correo electrónico

Guardar en la web

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Guardar en SharePoint

Difundir presentación de diapositivas

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Publicar diapositivas

Cambiar el tipo de archivo

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Crear documento PDF/XPS

Crear un video

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Empaquetar presentación para CD

Crear documentos

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Encabezados y pie de página Dentro de los acabados de la presentación se puede configurar los Encabezados y pie de página, existen dos formas de aplicar esta característica, para las Diapositivas, que afectan a la presentación durante la presentación en pantalla y también Notas y documentos para distribuir, que son para que la presentación sea impresa y entregada a los participantes de la exposición.

Ubicado en una diapositiva, active la ficha Insertar, en el grupo Texto, elija el botón Encabezado y pie de página, luego en la ficha Diapositivas, puede configurar:

En la ficha Notas y documentos para distribuir, puede configurar:

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Vista previa e impresiones Se utiliza para revisar la presentación antes de imprimirla. También sirve para configurar como requiere la impresión de la presentación. Active la vista Backstage (Ficha Archivo) de Office y seleccione la opción Imprimir.

Aparecerá la siguiente ventana que permite configurar los grupos: Imprimir, Configurar página, Zoom Y Vista previa.

Al desplegar la lista Diapositivas, es posible elegir la forma en la requiere realizar la impresión:

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Entre los más destacados tenemos: - Documento (3 diapositiva por página).

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Contenido Novedades de Microsoft Publisher 2010............................................ 6 Novedades y mejoras......................................................................... 6 Plantillas de publicaciones................................................................ 10 Tarjetas y calendarios....................................................................... 10 Tarjetas personales........................................................................... 10 Caso práctico:................................................................................... 11 Administrar las diferentes vistas y el zoom del área de trabajo....... 14 Editar los datos de Información de la Tarjeta................................... 14 Impresión de tarjeta de presentación............................................... 16 Calendario........................................................................................ 16 Caso práctico.................................................................................... 16 Etiquetas para CD / DVD.................................................................. 24 Crear etiquetas para CD / DVD......................................................... 24 Caso práctico.................................................................................... 24 Insertar página duplicada................................................................ 28 Crear etiquetas para el Estuche de CD/ DVD.................................... 30 Folletos............................................................................................. 36 Crear tríptico.................................................................................... 36 Caso práctico.................................................................................... 36 Descripción del entorno de trabajo.................................................. 50 Introducción ..................................................................................... 50 Ingresar a PowerPoint ..................................................................... 50 La ventana principal ....................................................................... 51 Panel de diapositivas........................................................................ 51 Las vistas en PowerPoint.................................................................. 52 Vista normal..................................................................................... 52 Vista clasificador de diapositivas...................................................... 53 Vista página de notas....................................................................... 54 Vista de lectura................................................................................. 54 Vista presentación con diapositivas................................................. 55 El área de notas................................................................................ 56 El zoom de PowerPoint .................................................................... 57 Trabajar con diapositivas................................................................. 57 Copiar una diapositiva u objetos...................................................... 58 Copiar solo con el mouse.................................................................. 58 Mover diapositivas .......................................................................... 59 En el panel de diapositivas............................................................... 60 Ocultar diapositivas.......................................................................... 61 Eliminar diapositivas........................................................................ 62 Diapositivas...................................................................................... 62 Caso práctico 1................................................................................. 62 Crear una presentación en blanco.................................................... 62 Insertar una nueva diapositiva ........................................................ 64 Cambiar diseño................................................................................. 65 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión

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Trabajar con textos........................................................................... 66 Añadir texto nuevo.......................................................................... 66 Completar la Inserción de las demás diapositivas............................ 67 Caso práctico 2................................................................................. 68 Caso práctico 3................................................................................. 70 Guardar la presentación................................................................... 72 Caso práctico 4................................................................................. 72 Diseño de una presentación............................................................. 76 Diseño de tema................................................................................. 76 Caso práctico 1................................................................................. 76 Diseño de fondo................................................................................ 77 Caso práctico 2................................................................................. 77 Otras caracteristicas de fondo.......................................................... 79 Configurar pagina............................................................................ 80 Manejar formas ............................................................................... 80 Dibujar una forma ........................................................................... 80 Modificar la forma ........................................................................... 82 Texto en una forma .......................................................................... 82 Estilos de forma ............................................................................... 82 Estilo de Word Art............................................................................. 86 Organizar objetos............................................................................. 87 Ordenar objetos................................................................................ 87 Girar y voltear .................................................................................. 89 Observación...................................................................................... 89 Alinear y distribuir............................................................................ 90 Agrupar objetos................................................................................ 91 Caso práctico 3................................................................................. 92 Insertar objetos................................................................................ 94 Insertar Ilustraciones........................................................................ 94 Insertar imágenes prediseñadas...................................................... 94 Caso práctico 1................................................................................. 94 Insertar imágenes desde archivo...................................................... 95 Caso práctico 2................................................................................. 95 Formatos de imagen......................................................................... 97 Insertar Tablas................................................................................ 100 Caso práctico 3............................................................................... 100 Crear una tabla .............................................................................. 100 Insertar textos................................................................................ 101 Manipular tablas............................................................................ 101 Ficha diseño.................................................................................... 102 Opciones y estilos de tabla............................................................. 102 Estilos de Word Art ........................................................................ 102 Dibujar bordes ............................................................................... 103 Ficha presentación......................................................................... 103 Tabla, filas y columnas, combinar.................................................. 103 Tamaño de celda, alineaciones, tamaño de tabla y organizar....... 104 Caso práctico 4............................................................................... 105 Trabajar con gráficos ..................................................................... 105 Caso práctico 5............................................................................... 105 Solución.......................................................................................... 105

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Insertar un gráfico ......................................................................... 105 Modificar el tipo de gráfico ........................................................... 107 Caso práctico 6............................................................................... 107 Caso práctico 7............................................................................... 108 Insertar SmartArt........................................................................... 109 Caso práctico 8............................................................................... 109 Insertar vínculos............................................................................. 111 Caso práctico 9............................................................................... 113 Botones de acción........................................................................... 114 Caso práctico 10............................................................................. 114 Caso práctico 11............................................................................. 115 Seccionar la presentación............................................................... 115 Caso práctico 12............................................................................. 115 Animaciones................................................................................... 118 Transición de diapositiva................................................................ 118 Caso práctico 1............................................................................... 118 Animar textos y objetos.................................................................. 119 Más efectos, buscar más efectos de los antes mencionados.......... 120 Caso práctico 2............................................................................... 123 Insertar clips multimedia................................................................ 124 Insertar sonidos en una presentación............................................. 124 Configuración del sonido................................................................ 125 Insertar películas desde la galería multimedia............................... 126 Configuración del video.................................................................. 127 Presentacion con diapositivas........................................................ 127 Iniciar presentación........................................................................ 127 Configurar presentación................................................................. 128 Guardar y enviar............................................................................. 129 Enviar mediante correo electrónico................................................ 129 Guardar en la web.......................................................................... 129 Guardar en SharePoint................................................................... 130 Difundir presentación de diapositivas............................................ 130 Publicar diapositivas....................................................................... 131 Cambiar el tipo de archivo.............................................................. 131 Crear documento PDF/XPS............................................................. 132 Crear un video................................................................................ 132 Empaquetar presentación para CD................................................ 133 Crear documentos.......................................................................... 133 Encabezados y pie de página.......................................................... 134 Vista previa e impresiones.............................................................. 135 Contenido....................................................................................... 137

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