Informe coordinador feria escolar 2017

INFORME N° 002 – 2017- FEDC- EMSL A

:

Sr. Luis Castillo Paz Responsable de actividad

DE

:

Sr. Edguar Marino Sandoval Lescano Coordinador de Actividad

ASUNTO FECHA

:

Informe de la Actividad “Feria Escolar del Callao, 2017” :

Callao, 31 de Marzo del 2017

Por medio de la presente me dirijo a usted, a fin de presentar el Informe de la Actividad “Feria Escolar del Callao, 2017” con la información de los feriantes que vienen ofertando los útiles escolares, según consta en los reportes de ventas alcanzados por ellos mismos.

Así mismo informo a usted, el desarrollo de las actividades de Convocatoria, inscripción, evolución y selección y los que participan de la feria, según zona implementadas para las ferias escolares.

1.- Desarrollo de las Actividades de Convocatoria a los Feriantes Se programaron convocar a 600 Mypes de la PCC de las cuales se presentaron a la convocatoria 138 Mypes quienes manifestaron su interés en participar de la Feria Escolar del Callao 2017, cumpliéndose la meta de la convocatoria en un 23%.

Del total de Mypes que se presentaron a la convocatoria, 48 Mypes eran para la Feria Escolar de Colonial, ubicada exactamente en la explanada de la boletería del Estadio Miguel Grau del Callao entre la Av. Colonial y la Av. Topacios, cumpliéndose la meta de convocatoria en un 24%; 40 Mypes correspondían a la Feria Escolar de Tomas Valle, ubicada exactamente entre la Av. Tomas Valle y la Av. Bertello, cumpliéndose la meta de convocatoria en un 20% y 50 Mypes eran para la Feria Escolar de Pachacútec ubicada exactamente entre la Av. Arquitectos y la Av. 225 en el AAHH Nuevo Horizonte del Proyecto Piloto Pachacútec, cumpliéndose la meta de convocatoria en un 25%.

Cuadro N°01: Feriantes Convocadas.

FERIA MYPES PARTICIPANTES DE LA CONVOCATORIA

COLONIAL TOMAS VALLE PACHACUTEC TOTAL

MYPES PROGRAMADAS 200 200 200 600

MYPES CONVOCADAS 48 40 50 138

2.- Desarrollo de las Actividades de Inscripción a los Feriantes

% 24% 20% 25% 23%

Se programó inscribir a un total de 250 Mypes, sin embargo del total de los feriantes convocados se registró e inscribió a un total de 116 Mypes para participar en la feria e instalar sus implementos de ventas y artículos para los escolares, cumpliéndose la meta de la inscripción en un 46.4%.

Del total de Mypes que se inscribieron, 46 Mypes eran para la Feria Escolar de Colonial, cumpliéndose la meta de la inscripción en un 55.4%., 31 Mypes correspondían a la Feria Escolar de Tomas Valle, cumpliéndose la meta de la inscripción en un 37.3% y 39 Mypes eran para la Feria Escolar de Pachacútec, cumpliéndose la meta de la inscripción en un 46.4%.

Cuadro N°02: Feriantes Inscritos.

FERIA MYPES INSCRITAS

COLONIAL TOMAS VALLE PACHACUTEC TOTAL

MYPES PROGRAMADAS 83 83 84 250

MYPES INSCRITAS 46 31 39 116

% 55.4% 37.3% 46.4% 46.4%

3.- Desarrollo de las Actividades de Evaluación y Selección a los Feriantes Se realizó la evaluación a las 116 Mypes inscritas en base a los criterios y requisitos mínimos establecidos, de los cuales se seleccionaron a las 116 Mypes para poder participar de la Feria Escolar del Callao 2017.

Del total de Mypes que se evaluaron y seleccionaron, 46 Mypes eran para la Feria Escolar de Colonial, cumpliéndose la meta de selección en un 115%, 31 Mypes correspondían a la Feria Escolar de Tomas Valle, cumpliéndose la meta de selección en un 77.5% y 39 Mypes eran para la Feria Escolar de Pachacútec, cumpliéndose la meta de selección en un 97.5%.

Cuadro N°03: Feriantes Evaluación y Selección.

FERIA MYPES EVALUADAS Y SELECCIONADAS

COLONIAL TOMAS VALLE PACHACUTEC TOTAL

MYPES PROGRAMADAS 40 40 40 120

4.- Determinación de los Feriantes participantes finales

MYPES EVALUADAS Y SELECCIONADAS 46 31 39 116

% 115% 77.5% 97.5% 96.7%

Habiéndose iniciado la Feria Escolar del Callao 2017 y previa convocatoria, inscripción, evaluación y selección de las Mypes participantes, se realizó las coordinaciones necesarias así como se estableció el compromiso y responsabilidades por parte de los feriantes para llevar a cabo la venta de los útiles escolares en sus respectivas ferias y stands asignados; sin embargo posteriormente en una visita ocular inopinada por parte del personal de la GRDE, se observó que de las 116 Mypes seleccionadas solo 96 Mypes se encontraban debidamente instaladas en sus respectivos puestos y expendiendo los productos escolares al público.

Por lo cual se levantó un Acta de Inspección dejando constancia de los feriantes que no se encontraban instalados en sus stands asignados ni cumplían con su compromiso de expender los útiles escolares convenidos; dicha Acta de Inspección fue firmada por el personal de la GRDE y los feriantes delegados.

La Feria Escolar de Colonial se desarrolló con 31 Mypes debidamente instaladas y expendiendo activa y continuamente sus productos al público asistente, la Feria Escolar de Tomas Valle se desarrolló con 26 Mypes debidamente instaladas y expendiendo activa y continuamente sus productos al público asistente y la Feria Escolar de Pachacútec se desarrolló con 39 Mypes debidamente instaladas y expendiendo activa y continuamente sus productos al público asistente.

Cuadro N°04: Feriantes participantes.

FERIA MYPES QUE PARTICIPARON DE LA FERIA ESCOLAR

COLONIAL TOMAS VALLE PACHACUTEC TOTAL

MYPES EVALUADAS Y SELECCIONADAS 46 31 39 116

MYPES PARTICIPANTES 31 26 39 96

% 67.4% 83.9% 100% 82.8%

Los feriantes participantes, cumplieron con la venta de los útiles escolares convenidos, así como con las obligaciones y responsabilidades acordadas, cumpliendo los parámetros como horarios, distribución y precios convenidos Posteriormente la Feria Escolar del Callao 2017, se desarrolló con la normalidad del caso y sin presentar situaciones o inconvenientes de consideración a informar.

5.- Conclusiones y Recomendaciones:

5.1.- EN LA FERIA ESCOLAR DE LA AV. COLONIAL - CALLAO Se han presentado a la convocatoria hasta 48 Mypes para que vendan en los Stand de la Feria Escolar de la Avenida Colonial, es decir entre la boletería del Estadio Miguel Grau del Callao.

De estos feriantes, 46 registraron sus datos para participar en la feria e instalar sus implementos de ventas y artículos para los escolares.

Después de iniciada la feria, en una visita ocular inopinada de parte del personal de la Oficina, a cargo del Sr. Rubén López Pizarro, se observa que se instalaron efectivamente 31 feriantes para expenden sus productos : dejado constancia que 15 Puestos de los de feriantes NO implementaron sus productos por lo tanto, NO participan de la feria escolar, según consta en acta.

Dejando constancia, que el desarrollo de la feria, continuó con la normalidad del caso.

5.2.- EN LA FERIA ESCOLAR DE LA AV. TOMAS VALLE – CALLAO NORTE Se han presentado a la convocatoria hasta 40 Mypes para que vendan en los Stand de la Feria Escolar de la Avenida Tomas Valle con la AV, Bertello, frente al mercado Santa Rosa, en el Callao Norte.

De estos feriantes, 31 registraron sus datos para participar en la feria e instalar sus implementos de ventas y artículos para los escolares.

Después de iniciada la feria, en una visita ocular inopinada de parte del personal de la Oficina, a cargo del Sr. Rubén López Pizarro, se observa que se instalaron

efectivamente 26 feriantes para expenden sus productos : dejado constancia que 05 Puestos de los de feriantes NO implementaron sus productos por lo tanto, NO participan de la feria escolar, según consta en acta.

Dejando constancia, que el desarrollo de la feria, continuó con la normalidad del caso.

5.3.- EN LA FERIA ESCOLAR DE PACHACUTEC - VENTANILLA Se han presentado a la convocatoria hasta 50 Mypes para que vendan en los Stand de la Feria Escolar de la Pachacútec, Avenida 225 con avenida Arquitectos, en el Asentamiento Humano Nuevo Horizonte, Proyecto Piloto Pachacútec- de Ventanilla.

De estos feriantes, 39 registraron sus datos para participar en la feria e instalar sus implementos de ventas y artículos para los escolares.

Después de iniciada la feria, en una visita ocular inopinada de parte del personal de la Oficina, a cargo del Sr. Rubén López Pizarro, se observa que se instalaron

efectivamente solo 39 feriantes para expenden sus productos : dejado constancia que todos los Puestos de los de feriantes implementaron sus productos por lo tanto, participando de la feria escolar, para el beneficio de los padres de familia de ese sector.

Por otro lado, debo informar que las labores de apoyo para la implementación de las ferias escolares, se realizaron en su oportunidad y los feriantes han logrado vender sus productos a los padres de familia de la Provincia Constitucional del Callao.

Por lo que adjunto los Registros de Feriantes (FICHAS), y reportes de ventas, FOTOGRAFÍAS de las implementación y funcionamiento de las ferias.

Sin más que decir, Atentamente, Sr. Edguar Marino Sandoval Lescano Coordinador de Actividad