Guía de usuario para revisión estado de cuenta, solicitud y reserva de material en época de pandemia

ACCESO ESTADO DE CUENTA, SOLICITUD DE PRÉSTAMO EXTERNO Y RESERVA DE MATERIAL PRESTADO A LA BIBLIOTECA GENERAL Guía de usuario para revisión del estado de cuenta, solicitud de préstamo externo y reserva en línea de material prestado en época de Pandemia Biblioteca San Pedro Claver, S.J. Colegio San Bartolomé La Merced

Guía de usuario para revisar el estado de cuenta y solicitar material a la Biblioteca ………………………………………………………………………………………….

Para ingresar al estado de cuenta con la Biblioteca debe seguir el siguiente procedimiento: 1. Ingresar al portal del Colegio, a través del link: http://www.sanbartolo.edu.co

2. Ingresar a la categoría de usuario correspondiente como en el ejemplo: “Estudiantes” y dar un clic en la sección de “Biblioteca”. En las demás categorías también se puede acceder:

3. Dentro de la sección Biblioteca aparecerá el acceso al Catálogo, como se muestra en el ejemplo:

4. Dentro del catálogo podrán identificar el acceso a la cuenta, en donde se digitará el USUARIO y CONTRASEÑA para ingresar, como se muestra en el ejemplo. Los estudiantes deben escribir el código del carné en ambas barras. El personal del Colegio el número de cédula y luego dar un clic a ingresar:

EJEMPLO DE BÚSQUEDA BÁSICA EN EL CATÁLOGO ………………………………………………………………………………………….

Para buscar el material en línea se debe seguir el siguiente procedimiento: 1. Escriba el título, autor o tema dentro de la casilla y seleccione del menú desplegable el campo de búsqueda que corresponda, como se muestra en la imagen:

2. El catálogo KOHA le mostrará los resultados de la búsqueda. Allí podrá seleccionar el libro que necesite.

3. Para tomar los datos de título y signatura topográfica, no olvide ingresar al registro que desee dando un clic al título, el cual lo llevará a la referencia bibliográfica del material, como se muestra a continuación:

Nota: recuerde que los datos de contacto para enviar su solicitud de préstamo externo son los siguientes: - Si es un libro que se encuentra en Sala Infantil: Correo electrónico: aracelly.gonzalez@p.correosanbartolo.edu.co Teléfono: 3436300 Ext.2813 - Si es un libro que se encuentra en Extensive Reading Room: Correo electrónico: jenny.arias@correosanbartolo.edu.co Teléfono: 3436300 Ext.2809 - Si es un libro que se encuentra en Sala General: Correo electrónico: biblioteca@correosanbartolo.edu.co Teléfono: 3436300 Ext.2802-2800-2803

Guía para reservar material a la Biblioteca que se encuentre en préstamo por otro usuario ………………………………………………………………………………………….

Para solicitar un material que se encuentra “Prestado” por otro usuario, deberá hacer uso del servicio de Reserva de Material, a través del siguiente procedimiento (Recuerde que este servicio solo aplica para material cuyo estado es “Prestado”): 1. Cerciórese de haber ingresado previamente a su Estado de cuenta con la Biblioteca.

2. Ingrese al catálogo y busque el material que desea solicitar.

3. Si en el catálogo aparece el material en estado: “Prestado”, debe seleccionar la opción de “Hacer reserva”, utilizando cualquiera de las dos formas como se muestra en las siguientes imágenes: Imagen 1: Reserva del material desde el listado de resultados al hacer una búsqueda en el catálogo:

Imagen 2: Reserva del material desde la referencia bibliográfica:

4. Debe confirmar la reserva del material dando un clic al botón “Confirmar reserva” como se muestra en la imagen. Tenga en cuenta que no debe utilizar “Mostrar más opciones”:

5. El sistema le mostrará en su estado de cuenta el material reservado. Tenga en cuenta que éste se activará hasta pasadas 24 horas luego de haber solicitado el servicio en línea y el responsable de la Sala correspondiente se pondrá en contacto con Usted para informarle cuándo puede pasar a recoger el material.

Usted podrá suspender, reanudar o cancelar una reserva si lo necesita. De igual manera, si suspende una reserva, podrá volverla a activar en cualquier momento, siempre y cuando otro usuario no haya solicitado el material. Si hace uso de la suspensión de la reserva, el material quedará registrado en su estado de cuenta para volverlo a solicitar en el momento en que lo necesite. A continuación, se muestra en la imagen un ejemplo de suspensión, reanudación y cancelación de una reserva: