HANDLINGAR Luftatinget 2014
senast 채ndrad 2014-10-01
Förslag till föredragningslista §1 §2
Mötet öppnar. Val av mötesfunktionärer
a) Ordförande.
b) Vice ordförande.
c) Sekreterare.
d) Vice/biträdande sekreterare
e) Två justeringsmän tillika rösträknare
§3 §4
Fastställande av röstlängd
§5 §6
Fastställande av förhandlingsordning
§7 §8
Första valmötet
Fastställande av föredragningslista Fråga om tingets behöriga utlysande Presentation av propositioner och motioner.
a) Proposition #1 - Fastställa arrangörer för nästa ting
b) Proposition #2 - Uppdatera principbesluten
c) Proposition #3 - Övergångsår
d) Proposition #4 - Roverprogramsansvarig
§9 Föredragning av Luftakommitténs verksamhetsberättelse för det gånga året §10 Föredragning av Luftakommitténs ekonomiska berättelse för det gånga året §11 Uppgifter för Luftakommittèn det kommande året §12 Andra valmötet §13 Val av antal medlemmar i Luftakommittén det kommande året §14 Val till Luftakommitten §15 Val av ordförande i Luftakommittén §16 Val av tre personer till valberedningen, var av en sammankallande §17 Behandling av inkomna propositioner
a) Proposition #1 - Fastställa arrangörer för nästa ting
b) Proposition #2 - Uppdatera principbesluten
c) Proposition #3 - Övergångsår
d) Proposition #4 - Roverprogramsansvarig
§18 Godkännande av Luftakommitténs verksamhetsberättelse för det gånga året. §19 Fastställande av Luftakommittens verksamhetsplan 2014-2015. §20 Övriga frågor §21 Mötet avslutas
Sida 1 av 16
Förhandlingsordning
del 1 av 3
Rätt att rösta Luftatinget är Luftakommitténs årsmöte. Luftakommittén arbetskommittén för roverscouter (från det år man fyller 18) i hela Skåne. Alla betalande medlemmar i Skånes scoutdistrikt (Kulla, Snapphane, och Södra Skåne.) Alla Luftascouter har rätt att närvara vid Luftatinget. Rösträtt har de Luftascouter som har anmält sig senast en vecka innan tingets start. De som har anmält sig senare än en vecka innan tingets start kan få rösträtt om det beslutas med majoritet av plenum vid förhandlingarnas början. Alla närvarande vid Luftatinget har yttrande- och förslagsrätt.
Behandling av ärenden, motioner, propositioner och yrkanden De ärenden som skall behandlas på Luftatinget regleras också av principbesluten. Luftakommittén kan lägga fram förslag (även kallat proposition) som man vill att Luftatinget ska besluta om. Samtliga luftascouter har motionsrätt. Motionen skall vara Luftakommittén tillhanda senast tre veckor före Luftatinget. Tilläggsyrkande är förslag som läggs fram under Luftatinget för att komplettera motioner och propositioner som ett snabbare sätt att förverkliga idéer. Tilläggsyrkanden får inte innefatta något annat än vad ursprungsförslaget handlar om. Luftatinget beslutar själv om yrkandestopp samt definierar vad som faller under ovanstående mening.
Röstlängd Vid förhandlingarnas början fastställs röstlängden, detta genom att varje närvarande röstberättigad Luftascout ropas upp och visar sin närvaro med röstkort. Efter pauser i förhandlingarna justeras inte röstlängden om inte så begärs av plenum.
Sida 2 av 16
Förhandlingsordning
del 2 av 3
Yttranden Ordet är fritt i plenum och den som önskar kan i ett kort inlägg ge sin syn på ärendet som behandlas. Uttalanden bör hålla sig korta och koncisa samt hålla sig till ämnet, om presidiet anser att talaren drar ut för mycket på tiden eller glider från ämnet kan de avbryta.
Omröstning Mötesordföranden redogör för propositionsordningen dvs hur man avser att ställa de olika förslagen mot varandra. Propositionsordningen ställs alltid mot avslag innan frågan behandlas. Omröstning sker via acklamation, dvs ordföranden frågar först mötet om man kan anta ärendet och därefter om någon är däremot. Således svarar man alltid “ja” och aldrig “nej”. Ordförande avgör därefter vilken sida som fick majoritet. Om ingen sida fick en tydlig majoritet kan vem som helst begära votering och då ska votering hållas, begäran om votering måste ske innan ordföranden har klubbat beslutet. Under votering räcks röstkort upp och räknas av rösträknarna, rösttalet läggs sedan till protokollet. Vid känsligare frågor, så som personval där det finns flera alternativ, kan och bör tas med sluten votering. Alla skriver då sitt val på en lapp som samlas in av rösträknarna i en adekvat hatt och räknas där efter. De flesta frågor beslutas med enkel majoritet, dvs. mer än hälften av antalet röster. Vissa frågor kräver kvalificerad majoritet, vilket framgår av principbesluten. Frågor med kvalificerad majoritet beslutas alltid med votering. Man kan reservera sig (anmäla avvikande mening) till ett beslut. Reservation ska lämnas in skriftligt till presidiet innan mötets slut och därefter läggas till protokollet.
Streck, replik, ordningsfråga och tilläggsyrkande Om någon fråga väcker sådan debatt att tidsramarna sprängs, kan man: - begära tidsbegränsning, som innebär att varje talare endast får tala en begränsad tid - begära streck i debatten, vilket betyder att när alla som önskar göra inlägg i debatten har förts upp på talarlistan, så sätter man streck och därefter får inga nya talare anmäla sig.
Sida 3 av 16
Förhandlingsordning
del 3 av 3
Om någon begär tidsbegränsning eller streck, måste ordföranden direkt ställa förslaget mot avslag och beslut fattas med enkel majoritet. Replik kan man begära om man vill förtydliga, tillrättalägga eller gå i svaromål på ett inlägg som gjorts efter det att man själv talat och som berör det man själv sagt. En replik är mycket kort och får inte vara ett nytt inlägg. Repliken bryter talarlistan. Ordnings- och sakfrågor bryter också talarlistan. En ordningsfråga kan vara en sakupplysning eller att man anser att ärendet behandlas på ett felaktigt sätt alternativt att man inte förstår förhandlingsordningen. En sakfråga är en faktafråga som är relevant för den pågående debatten, sakfrågan bör svaras med en kort replik från sakkunnig.
Sida 4 av 16
Proposition #1
del 1 av 4
Fastställa arrangörer för nästkommande ting. Varje år arrangeras Lufts ting, Luftatinget. Nästan varje år tar det för mycket energi och kraft från Luftakommittén att hitta ett roverlag eller enskilda roverscouter som är villiga och engagerade till att arrangera Luftatinget. För att underlätta för kommande kommittéer och även skapa spridning i Skåne på var man håller Luftatinget, yrkar kommittén att… ¶
...uppdra åt valberedningen att finna en grupp individer i roverlag eller
individuellt som kan ta på sig uppgiften att arrangera nästkommande
ting. ¶
…uppdra åt gruppen som arrangerar Luftatinget att i största utsträckning
sträva efter en geografisk spridning på tinget.
Kramar från
Sida 5 av 16
Proposition #2
del 2 av 4
Uppdatera principbesluten Nu är Luft inte längre en del av KFUM och arbetar under scoutdistrikten i Skåne. Därför bör Lufts principbeslut uppdateras för att stämma överens med vad som nu gäller. (Dessutom är det för närvarande oklart vilket dokument som är senast gällande.) De stora ändringar som gjorts är främst ändrat kring vilka vi svarar till (från KFUM till distrikten i Skåne) samt att Luft riktas endast till rover. Ett förslag på uppdateringar finns att läsa på luft.scout.se/handlingar. Därför yrkar kommittén att… ¶
...låta tinget ta i beslut och anta de uppdateringar i principbesluten som
Luftakommittén har valt att ändra ifrån principbeslut från 2010.
Kramar från
Sida 6 av 16
Proposition #3
del 3 av 4
Övergångsår När man är roverscout är diffust. Några säger att man är roverscout när man är 18 år och andra säger när man är 19 år. Lufts målgrupp är roverscouter och därför måste vi definiera detta. Vi tror att ett år där man får uppskatta sig själv som utmanar- eller roverscout (eller både och) är en välkommnande lösning. Därför yrkar kommittén att… ¶
...det året man fyller 18 är man välkommen till hösten (starten på
verksamhetsåret) att ta del av Lufts verksamhet.
Kramar från
Sida 7 av 16
Proposition #4
del 4 av 4
Roverprogramsansvarig Roverprogrammet kan man göra enskilt och man kan göra det i grupp. Det är vanligt att det är roverscouter som är ensamma från sin kår och har svårt att hitta motivation till att läsa på om roverprogrammet och skapa ett projekt. Därför tror kommittén att en ny post som heter “roverprogrammet” hade varit lämpligt bland annat eftersom det är några poster som inte är lika aktuella nu som förr (ekonomi, faddring och transport). Roverprogramsposten innebär bland annat att vara ett kommunikationscentrum för roverscouter som vill göra ett projekt med någon, ungefär som en pool, roverpool. Ansvarig för posten bör även arrangera en workshop där information om roverprogrammet innebär ges, förslagsvis av en person som är insatt i dess innebörd. Därför yrkar kommittén att… ¶
…låta tinget ta i beslut om att skapa en ny post kallad
Roverprogramsansvarig. ¶
…roverprogramsposten ska instifta roverpooler.
¶
…roverprogramsposten ska skapa en workshop om roverprogrammet.
Kramar från
Sida 8 av 16
Verksamhetsberättelse för 2013-2014
del 1 av 7
Sammansättning Luftakommittén har under verksamhetsåret bestått av följande ledamöter: Ordförande - Anna Edstedt Vice ordförande/informationsansvarig - Max Björkegren Sekreterare - Josefine Wahlström Ekonomi/transportansvarig - Jacob Palm Arrangemang/samarbetsansvarig - Ellen Farran-Lee Samarbetsansvarig - Wilhelm Wijkander Faddringsansvarig - Anton Wilkens
LK-möten Luftakommittén har under året haft 16 antal möten. Samtliga protokoll är justerade och arkiverade och finns att läsa mot förfrågan. 27 september 2013 - Konstituerande möte - Luftatinget (scouTING), KFUMhuset i Ystad. (Alla i kommittén närvarade.) 10 oktober 2013 - LK-möte #1 - Katedervägen 11, Hjärup. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Ellen Farran-Lee, Jacob Palm, Josefine Wahlström, Anton Wilkens.) 6 november 2013 - LK-möte #2 - Ringhornegränden 68A, Lund. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Ellen Farran-Lee, Josefine Wahlström, Anton Wilkens.) 20 november 2013 - LULS-möte - IOGT - Lund (Möte med representanter från Utmanarutskotten i Skåne). (Anna Edstedt, Ellen Farran-Lee, Anton Wilkens) 27 november 2013 - LK-möte #3 - Västra Allén 6, Helsingborg. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Ellen Farran-Lee, Jacob Palm, Josefine Wahlström.) 15 december 2013 - LK-möte #3,5 - Skype, Internet. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Ellen Farran-Lee, Josefine Wahlström, Anton Wilkens, Wilhelm WIjkander.)
Sida 9 av 16
Verksamhetsberättelse för 2013-2014
del 2 av 7
16 januari 2014 - LK-möte #4 - Bivägen 20, Staffanstorp. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Ellen Farran-Lee, Jacob Palm [via google hangout], Josefine Wahlström, Anton Wilkens [via google hangout].) 15 februari 2014 - LK-möte #5 - Fleninge-Ödåkra Scoutkår. Elevgatan 1, Ödåkra. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Ellen Farran-Lee, Jacob Palm, Josefine Wahlström) 9 april 2014 - LK-möte #6 - Ringhornegränden 68A, Lund. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Josefine Wahlström, Anton Wilkens [via google hangout], Wilhelm WIjkander.) 14 maj 2014 - LK-möte #6,5 - Google Hangout, Internet. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Jacob Palm, Josefine Wahlström, Anton Wilkens.) 22 maj 2014 - LK-möte #7 - Inför vår paddelhajk - Bivägen 20, Staffanstorp. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Ellen Farran-Lee, Josefine Wahlström.) 22 juli 2014 - LK-möte #8 - Ringhornegränden 68A, Lund. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Ellen Farran-Lee, Josefine Wahlström.) 29 juli 2014 - LK-möte #8,5 - Tingsarbete - Katedervägen 11, Hjärup. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Ellen Farran-Lee, Josefine Wahlström.) 11 augusti 2014 - LK-möte #8,75 - Tingsarbete - Petréns allé 60, Helsingborg. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Ellen Farran-Lee, Jacob Palm, Anton Wilkens) 29 augusti 2014 - LK-möte #8,8 - Tingsarbete - Bivägen 20. (Anna Edstedt [via google hangout] , Max Björkegren, Ellen Farran-Lee, Josefine Wahlström Anton Wilkens [via google hangout]) 24 september 2014 - LK-möte #8,9 - Tingsarbete - Katedervägen 11, Hjärup. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Ellen Farran-Lee, Josefine Wahlström.)
Sida 10 av 16
Verksamhetsberättelse för 2013-2014
del 3 av 7
Representation LK har under året närvarat och varit representerade på följande arrangemang: 12 oktober 2013 - Distriktstämma Kulla - Sundsgården, Rydebäck. (Ellen Farran-Lee) 25-27 oktober 2013 - ROKOs Höstkurs - Maria Magdalena Kyrka, Lund. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Wilhelm Wijkander, Anton Wilkens) 6-8 december 2013 - Julös med stoft av Stjärnglans - KFUMhuset i Ystad. (Alla i kommittén närvarade, trots snöstormandet!)
10-12 januari 2014 - Mysläger - Göransborg, Höör. (Ellen Farran-Lee, Jacob Palm.) 31 januari - 2 februari 2014 - Kulting, Rikstinget - Åkersberga, Stockholm. (Max Björkegren.) 7-8 februari 2014 (kväll) - Nattvolley - Vanningen simhall, Vellinge. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Ellen Farran-Lee.) 1-3 mars 2014 - REGG - Höör. (Max Björkegren, Ellen Farran-Lee, Jacob Palm, Anton Wilkens) 21-23 mars 2014 - Roverforum - Ransberg. (Wilhelm Wijkander)
Sida 11 av 16
Verksamhetsberättelse för 2013-2014
del 4 av 7
14-16 mars 2014 - Filmmaran - Göransborg, Höör. (Ellen Farran-Lee, Jacob Palm, Anton Wilkens) 11-13 april 2014 - Amazing Race - Sjöbo. (Jacob Palm) 17 april 2014 - Tåpar - Yacht Cup - Valkärravägen 1, Lund. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Ellen Farran-Lee, Jacob Palm, Josefine Wahlström, Wilhelm Wijkander) 24-25 maj 2014 - Paddelhajk med luftigt mys - Rönne Å. (Anna Edstedt, Max Björkegren, Jacob Palm, Josefine Wahlström) 7 juni 2014 - Stolt i Lund - Stortorget i Lund. (Max Björkegren, Ellen Farran-Lee) 9 augusti 2014 - Malmö Pride - Regnbågsparaden. (Josefine Wahlström) 29 augusti 2014 - Prideparad - Helsingborg. (Ellen Farran-Lee)
Aktivitet 11 december 2013 - Möte med representanter för Södra Skåne Scoutdistrikt Dag Hammarskölds väg 6C, Lund. (Anna Edstedt, Ellen Farran-Lee.) 1 februari 2014 - LångDS - Göransborg, Höör. (Anna Edstedt, Ellen Farran-Lee.) 2 april 2014 - DS-möte Kulla - Västra Allé 6, Helsingborg. (Ellen Farran-Lee)
Sida 12 av 16
Verksamhetsberättelse för 2013-2014
del 5 av 7
Arbetsuppgifter Följande arbetsuppgifter gavs till Luftakommittén under Luftatinget 2013 för att utföras efter bästa förmåga under verksamhetsåret. Nedan följer en kort beskrivning om hur vi har följt upp arbetsuppgifterna. Övergripande Fortsätta bedriva roverscoutverksamhet av hög kvalitet inom scoutregionen Skåne. >> Under detta året har det blivit stort fokus på hur Lufts framtid inom scouterna skulle bli. Vi är inte längre en del av KFUM utan istället har vi jobbat mot att bli en del inom scoutdistrikten i Skåne som en roverkommitté för hela region Skåne. Vi har fått godkännande från alla tre distrikt och kan nu bedriva vår verksamhet för alla roverscouter inom Skåne. Utveckla samarbete med utmanarkommittéerna i regionen. >> Vi har haft ett möte med representanter från SUS, USB och LUS för att diskutera vår framtid tillsammans. Samt har vi varit delaktiga på Utmanarläger, t.ex. under Reggen då vi hade en spontanaktivitet. Etablera samarbete med rover- & utmanarkommittéer från andra delar av landet. >> Detta har vi inte riktigt gjort då vi har fokuserat på att få till mer arr inom Luft. Förhoppningsvis kan vi ta upp detta arbete till nästa kommitté. Ta en aktiv del i arbetet inom scoutrörelsen med roverscoutprogrammet och andra relevanta frågor. >> Vi har arrangerat och stöttat flera arrangemang under verksamhetsåret, exempel Julös och Paddelhajken. Eftersom det stora fokuset har legat på hur vi skulle vara en del av scoutrörelsen så har inte riktigt roverporgrammet fått lika stor del, därför vill vi fokusera mer på det inför framtiden. Ha en dialog med Scouternas samverkansorganisationer med ett ökat samarbete i roververksamheten på ett regionalt plan som mål. >> Fokus har legat på de scoutdistrikten men för framtiden ska vi även fokusera på samverkansorganisationerna inom Skåne.
Sida 13 av 16
Verksamhetsberättelse för 2013-2014
del 6 av 7
Utveckla samarbeten med mål att ge roverscouter i regionen chans att prova på de olika organisationernas profilerade scoutverksamhet. >>
Detta har inte gjorts.
Kommunikation Fortsätta utvecklingen av kommunikationskanaler, genom bland annat en ny webbsida. >>
Detta har vi gjort och den nya hemsidan är luft.scout.se.
Stödja arrangörer av roverarrangemang i regionen genom att hjälpa till med informationsspridning i våra kommunikationskanaler. >> Så fort vi tagit del av information som rör rovers i Skåne har vi försökt att komma ut med information på hemsida som så väl sociala medier. I våra kommunikationskanaler kontinuerligt sprida information om vad som är på gång för roverscouter runt om i landet och internationellt. >>
I vanlig ordning har detta delats när det lagts på vårt bord.
Faddring Ha fortsatt väl genomfört stöd av roverlag. >>
I den mån som roverlag har efterfrågat vårt stöd har vi givit den.
Kunna kvantifiera detta stöd på ett sätt som gör det möjligt att få fram en resultatsöversikt. >>
Då vårt stöd inte har efterfrågats allt för mycket har vi inte kunnat fullfölja detta.
Sida 14 av 16
Verksamhetsberättelse för 2013-2014
del 7 av 7
Aktiviteter Skapa ett årligt återkommande forum och årsmöte där utveckling av roververksamheten i regionen diskuteras samt väljs. >> Luftakommittéen själva arrangerar årets ting. Vi anser att detta är ett återkommande forum. Ge möjlighet för internationella utbyten för Roverscouter i regionen. >>
Detta har vi inte skapat då vi inte funnit något intresse.
Genomföra vardagskvällsaktiviteter, t.ex. med olika teman som friluftsliv, arrangemangstips, utbildning eller rent samkväm. >>
Tåpar som bara är under en kväll har genomförts även detta året.
Anordna en kramkurs. >>
Vi fullföljde en snabb men användbar kurs i kramar under arrangemanget Julös med stoft av Stjärnglans. Vi spelade in en liten video från kursen som går att finna på Luftakanalen.
Sida 15 av 16
Förslag till verksamhetsplan för LK 2013-2014
Arbetsuppgifter Luftakommittén måste ju ha lite saker att göra under sitt verksamhetsår. Här är lite förslag från vår sida på vad kommande kommitté skulle kunna hitta på. Saker att göra Arrangera träffar för roverscouter i Skåne (Luftahäng/roverhäng) Stötta roverscouter i deras verksamhet. Erbjuda verksamthet för scouter i SKåne. Eventuellt uppdatera och migrera luftalistan. Göra en checklista för arrangörer så att inget viktigt som sjukvård glöms bort. Hålla igång Luft. Arrangemang Julnattsvolley (november/december 2014?) Julös (5-7 december 2014) Myslägret (2015) Luftafemkamp (2015?) Amazing Race (2015?) Tåpar (2 april 2015) Kvällskubb (2015) Beachcamp (2015) Luftatinget (2015)
Sida 16 av 16