HANDLINGAR Luftatinget - MYSTING 2018.02.09
Innehåll Föredragningslista………………………………………………………………………………………………………………………………………sida Förhandlingsordning……………………………………………………………………………………………………………………………………sida Verksamhetsberättelse………………………………………………………………………………………………………………………………sida -Arbetsuppgifter……………………………………………………………………………………………………………………………………………sida -Förslag till verksamhetsplan 2018-2018………………………………………………………………………………sida Förslag till verksamhetsplan……………………………………………………………………………………………………………sida
2 3 4 6 7 2
Föredragninslista 1. Mötet öppnar 2. Val av mötesfunktionärer a. Ordförande b. Vice ordförande c. Sekreterare d. Vice/biträdande sekreterare e. Två justeringsmän tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av föredragningslista 5. Fastställande av förhandlingsordning 6. Fråga om tingets behöriga utlysande 7. Första valmötet 8. Presentation av propositioner & motioner a. Proposition b. Motion 9. Föredragning av Luftakommitténs verksamhetsberättelse för det gånga året 10. Uppgifter för Luftakommittèn det kommande året 11. Andra valmötet 12. Val av antal medlemmar i Luftakommittén det kommande året 13. Lunch 14. Val till Luftakommittén 15. Val av ordförande i Luftakommittén 16. Val av tre personer till valberedningen, varav en sammankallande 17. Behandling av motioner & propositioner a. Proposition b. Motion 18. Godkännande av Luftakommitténs verksamhetsberättelse för det gånga året 19. Fastställande av Luftakommitténs verksamhetsplan 2018-2018 20. Övriga frågor 21. Mötet avslutas
2
Förhandlingsordning Rätt att rösta Luftatinget är Luftakommitténs årsmöte. Luftakommittén arbetskommittén för roverscouter (från det år man fyller 18) i hela Skåne. Alla betalande medlemmar i Skånes scoutdistrikt (Nordvästra Skåne, Snapphane, och Södra Skåne.) Alla Luftascouter har rätt att närvara vid Luftatinget. Rösträtt har de Luftascouter som har anmält sig senast en vecka innan tingets start. De som har anmält sig senare än en vecka innan tingets start kan få rösträtt om det beslutas med majoritet av plenum vid förhandlingarnas början. Alla närvarande vid Luftatinget har yttrande- och förslagsrätt.
Behandling av ärenden, motioner, propositioner och yrkanden De ärenden som skall behandlas på Luftatinget regleras också av principbesluten. Luftakommittén kan lägga fram förslag (även kallat proposition) som man vill att Luftatinget ska besluta om. Samtliga luftascouter har motionsrätt. Motionen skall vara Luftakommittén tillhanda senast tre veckor före Luftatinget. Tilläggsyrkande är förslag som läggs fram under Luftatinget för att komplettera motioner och propositioner som ett snabbare sätt att förverkliga idéer. Tilläggsyrkanden får inte innefatta något annat än vad ursprungsförslaget handlar om. Luftatinget beslutar själv om yrkandestopp samt definierar vad som faller under ovanstående mening.
Röstlängd Vid förhandlingarnas början fastställs röstlängden, detta genom att varje närvarande röstberättigad Luftascout ropas upp och visar sin närvaro med röstkort. Efter pauser i förhandlingarna justeras inte röstlängden om inte så begärs av plenum.
Yttranden Ordet är fritt i plenum och den som önskar kan i ett kort inlägg ge sin syn på ärendet som behandlas. Uttalanden bör hålla sig korta och koncisa samt hålla sig till ämnet, om presidiet anser att talaren drar ut för mycket på tiden eller glider från ämnet kan de avbryta.
Omröstning Mötesordföranden redogör för propositionsordningen dvs hur man avser att ställa de olika förslagen mot varandra. Propositionsordningen ställs alltid mot avslag innan frågan behandlas. Omröstning sker via acklamation, dvs ordföranden frågar först mötet om man kan anta ärendet och därefter om någon är däremot. Således svarar man alltid “ja” och aldrig “nej”. Ordförande avgör därefter vilken sida som fick majoritet. Om ingen sida fick en tydlig majoritet kan vem som helst begära votering och då ska votering hållas, begäran om votering måste ske innan ordföranden har klubbat beslutet. Under votering räcks röstkort upp och räknas av rösträknarna, rösttalet läggs sedan till protokollet. Vid känsligare frågor, så som personval där det finns flera alternativ, kan och bör tas med sluten votering. Alla skriver då sitt val på en lapp som samlas in av rösträknarna i en adekvat hatt och räknas där efter. 3
De flesta frågor beslutas med enkel majoritet, dvs. mer än hälften av antalet röster. Vissa frågor kräver kvalificerad majoritet, vilket framgår av principbesluten. Frågor med kvalificerad majoritet beslutas alltid med votering. Man kan reservera sig (anmäla avvikande mening) till ett beslut. Reservation ska lämnas in skriftligt till presidiet innan mötets slut och därefter läggas till protokollet.
Streck, replik, ordningsfråga och tilläggsyrkande Om någon fråga väcker sådan debatt att tidsramarna sprängs, kan man: - begära tidsbegränsning, som innebär att varje talare endast får tala en begränsad tid - begära streck i debatten, vilket betyder att när alla som önskar göra inlägg i debatten har förts upp på talarlistan, så sätter man streck och därefter får inga nya talare anmäla sig. Om någon begär tidsbegränsning eller streck, måste ordföranden direkt ställa förslaget mot avslag och beslut fattas med enkel majoritet. Replik kan man begära om man vill förtydliga, tillrättalägga eller gå i svaromål på ett inlägg som gjorts efter det att man själv talat och som berör det man själv sagt. En replik är mycket kort och får inte vara ett nytt inlägg. Repliken bryter talarlistan. Ordnings- och sakfrågor bryter också talarlistan. En ordningsfråga kan vara en sakupplysning eller att man anser att ärendet behandlas på ett felaktigt sätt alternativt att man inte förstår förhandlingsordningen. En sakfråga är en faktafråga som är relevant för den pågående debatten, sakfrågan bör svaras med en kort replik från sakkunnig.
Verksamhetsberättelse för 2016-2018 Sammansättning Luftakommittén har under verksamhetsåret 2016-2018 bestått av följande ledamöter: ● ● ● ● ●
Ordförande - Elisabeth Persson Vice ordförande & Arrangemangsansvarig - Olof Linge Sekreterare & Samarbetsansvarig - Evelina Wilkens Transport & Faddringsansvarig - Tim Lundborg Informationsansvarig & Kassör - Axel Syrén
LK-möten Luftakommittén har under året haft 9 möten. Samtliga protokoll finns att läsa mot förfrågan. 2016-10-08 - Hjärup scoutstuga - Konstituerande möte / Luftatinget 16 Olof Linge, Evelina Wilkens, Tim Lundborg, Axel Syrén närvarade. 2016-10-22 - Finnsalarna, Lund - LK-möte #1 (Samtliga) Elisabeth Persson, Olof Linge, Evelina Wilkens, Tim Lundborg, Axel Syrén närvarade. 2016-11-11 - Skype, Internet - LK-möte #2 Elisabeth Persson, Olof Linge, Tim Lundborg, Axel Syrén närvarade. 2016-12-06 - Skype, Internet - LK-möte #3 Elisabeth Persson, Tim Lundborg, Axel Syrén närvarade.
4
2017-01-16 - Skype, Internet - LK-möte #4 (Samtliga) Elisabeth Persson, Olof Linge, Evelina Wilkens, Tim Lundborg, Axel Syrén närvarade. 2017-02-14 - Skype, Internet - LK-möte #5 Elisabeth Persson, Olof Linge, Evelina Wilkens, Axel Syrén närvarade. 2017-04-18 - Skype, Internet - LK-möte #6 Elisabeth Persson, Olof Linge, Evelina Wilkens, Axel Syrén närvarade. 2017-11-07 - Skype, Internet - LK-möte #7 Elisabeth Persson, Evelina Wilkens, Tim Lundborg närvarade. 2017-12-07 - Skype, Internet - LK-möte #8 Elisabeth Persson, Olof Linge, Evelina Wilkens närvarade.
Representation Luftakommittén har under året närvarat och varit representerade på följande arrangemang: 2016-10-08 - Hjärup scoutstuga - Konstituerande möte / Luftatinget 16 Olof Linge, Evelina Wilkens, Tim Lundborg, Axel Syrén närvarade. 2016-12-09_11 - Göransborg, Höör - Julös - Scouts and where to find them Elisabeth Persson, Olof Linge, Evelina Wilkens, Tim Lundborg närvarade. 2017-01-29 - Finnsalarna, Lund - Roverhäng #3 Elisabeth Persson, Axel Syrén närvarade. 2017-02-03_04 - Vellinge - Nattvolley Elisabeth Persson, Olof Linge, Evelina Wilkens, Tim Lundborg närvarade. 2017-04-13 - Tåpar Elisabeth Persson, Axel Syrén närvarade. 2017-05-20 - Lundapride Elisabeth Persson, Axel Syrén närvarade. 2017-12-16 - Roverhäng #4 Elisabeth Persson, Axel Syrén närvarade. 2018-01-14 - Roverhäng #5 Elisabeth Persson, Axel Syrén närvarade.
Arbetsuppgifter Följande arbetsuppgifter gavs till Luftakommittén under Luftatinget 2016 för att utföras efter bästa förmåga under verksamhetsåret. Nedan följer en kort beskrivning om hur vi har följt upp arbetsuppgifterna. §
Arrangera regelbundna träffar för roverscouter i Skåne. ◢
§
Tre olika Roverhäng har arrangerats med olika innehåll.
Stötta Roverscouter i deras verksamhet. 5
◢ §
Erbjuda arrangemang för scouter i Skåne. ◢
§
Bland annat Tåpar, Julös och Arrivohajken har erbjudits med olika nivåer av deltagande.
Hålla igång Luft. ◢
§
Då kommittén har varit vilande har detta inte gått att genomföra till den grad vi önskade.
I den mån genom färre arrangemang har Luft hållits igång.
Skicka snigelpost till nyblivna roverscouter om Luft. ◢
Efter mycket diskussioner med kansliet så kände vi att tiden lite hade gått ut och valde att inte fortsätta med det.
§
Att arbeta för att sprida samt marknadsföra Luft. ◢
§
Då kommittén har varit vilande har detta inte gått att genomföra till den grad vi önskade.
Att representera Luft på Nordvästra Skånes Ledtråd, och liknande i övriga distrikt om detta finns. ◢
Då kommittén inte kände till någon av dessa och själva varit vilande har detta inte genomförts.
§
Att få med arrangemang i D-post, Kulla brevet, Snappa upp. ◢
§
Att få med arrangemang på distriktens hemsidor, arrangemang i Skåne. ◢
§
Några av våra arrangemang har varit i D-posten. Luftakommittén har själva inte bidragit med information.
Att Luftakommittén ska fortsätta undersöka hur samarbetet med Dacke Scoutdistrikts roverscouter (Blekinge/delar av Småland) kan återupptas/återintroduceras för att ut- vidga kontaktområdet för våra medlemmar. ◢
§
Då Luftakommittén har varit vilande har detta inte gått att genomföra.
Att Luftakommittén ska ha en fortgående diskussion med Skånes utmanarutskott om den övre åldersgränsen för deras verksamhet. ◢
Diskussioner har tagits upp om att “medlemmar som väljer att vara så kallade fjärdeårs-utmanare bör åka på roverarrangemang istället”, men inga beslut har fattats pga att utmanarna inte vill stänga ute folk från att åka på läger med sina vänner.
Verksamhetsplan för 2018-2018 Arbetsuppgifter Luftakommittén måste ju ha lite saker att göra under sitt verksamhetsår. Här är lite förslag från vår sida på vad kommande kommitté skulle kunna hitta på. Då förra kommittén varit vilande länge väljer vi att använda oss av samma arbetsuppgifter som sist (med små uppdateringar)
Saker att göra ● ● ● ● ● ● ● ●
Hålla igång Luft. Informera om Roverscouting och Luft för nya roverscouter. Att arbeta för att sprida samt marknadsföra Luft. Erbjuda arrangemang för scouter i Skåne. Arrangera träffar för roverscouter i Skåne. Stötta Roverscouter i deras verksamhet. Att representera Luft på Nordvästra Skånes Ledtråd, och liknande i övriga distrikt om detta finns. Att få med arrangemang i D-post, Kulla brevet, Snappa upp. 6
● ●
● ●
Att få med arrangemang på distriktens hemsidor, arrangemang i Skåne. Att Luftakommittén ska fortsätta undersöka hur samarbetet med Dacke Scoutdistrikts roverscouter (Blekinge/delar av Småland) kan återupptas/återintroduceras för att ut- vidga kontaktområdet för våra medlemmar. Att Luftakommittén ska ha en fortgående diskussion med Skånes utmanarutskott om den övre åldersgränsen för deras verksamhet. (Information om Roververksamhet). Starta igång Roverprogrammet på allvar i Skåne med Arrivo.
Arrangemang ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Julös Mysläger Tåpar Vårhajk Oregon Trail Luftating Hösthajk Arrivoläger/Arrivohajk fler Roverhäng
7