Manual de uso de Zotero

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA Asignatura: TICs

Tema: MANUAL DE APLICACIÓN DE LA HERRAMIENTA ZOTERO Integrantes: CHASI JHOSELYN CALVA JUVITZA CHÁVEZ AMBAR DAGA LORENA FREIRE ANDRÉS

Fecha: 06/12/2018

Nivel: SEGUNDO “B”

Periodo: OCTUBRE- FEBRERO 2019

INTRODUCCIÓN Existen diversos softwares libres que puede ser estudiados, modificados, y utilizados libremente como el programa informático Zotero, un programa creado en octubre de 2006 por Dan Cohen, Josh Greenberg, y Dan Stillman del Centro de Historia y Nuevos medios de comunicación de la universidad de George Maison. Su propósito básico y funcional es la de una extensión del navegador web Firefox o actualmente como programa independiente (Zotero Standalone) que funciona con los navegadores Safari y Chrome mediante un plugin, el cual añade una funcionalidad adicional o nueva característica al software, también conocida como complemento1.

Zotero no solo se caracteriza por ser un software libre, sino que a más de ello es un gestor de referencias bibliográficas, lo que significa que se trata de una herramienta informática que permiten crear, mantener, organizar, compartir y dar forma a las referencias bibliográficas de artículos de revista, libros u otro tipo de documentos, a partir de distintas fuentes de información creando una especie de base de datos (biblioteca) o colección personalizada de tales referencias, es decir actúa como un repositorio (fuente centralizada de almacenamiento y mantenimiento de información digital), todo lo que se agregue se convierte en parte de él.

Igualmente otorga el acceso para crear citas y bibliografías en los documentos de trabajo con un formato normalizado (APA, MLA, Vancouver, etc.), importar datos directamente desde las páginas web visualizadas en el momento y exporta datos a diversos formatos (RIS, TeX, MODS y otros) 2.

El funcionamiento de Zotero se basa en los siguientes principios: Recopilar: añadir información a la base de datos (biblioteca) de forma automática mediante capturas individuales o múltiples a partir de un mecanismo de lectura de los metadatos; a partir del DOI, ISBN o de manera manual rellenando los múltiples campos necesarios 3.

Organizar: Ofrece cuatro funcionalidades: colecciones, etiquetas, elementos relacionados y búsquedas guardadas con el fin de organizar los recursos que se han añadido a la biblioteca y de este modo acceder a ellos posteriormente de manera fácil 3.

Citar: Permite citar recursos bibliográficos dentro del texto, crear referencias bibliográficas y bibliografías de manera casi automática al integrarse con los procesadores de texto, lo cual es de gran ayuda en la redacción de artículos, investigaciones y más 3.

Sincronizar: mediante una cuenta de usuario gratuito es posible guardar en el ordenador toda la información que se genere, a su vez permite también sincronizar la biblioteca de referencias, notas y adjuntos2.

Colaborar: Admite tener la biblioteca en un servidor remoto y a través de su cuenta ofrece ciertas funciones sociales tales como compartir colecciones (pueden ser públicas o restringidas a un grupo de usuarios) y por último se puede crear grupos de colaboración y compartir colecciones3.

Zotero una herramienta útil y con un amplio potencial de desarrollo como administrador de colecciones personales de recursos disponibles en Internet. Su ayuda puede llegar a convertirse en esencial para facilitar el manejo de la literatura consultada, tanto por investigadores y académicos como por todos en general, a consecuencia de que posibilita un ahorro considerable de tiempo y una efectividad alta en tareas4.

OBJETIVOS Objetivo General: Brindar información básica sobre Zotero como una herramienta propia para realizar las referencias bibliográficas de: prontuarios, investigaciones, tesis, mediante la investigación aplicada.

Objetivos Específicos: 

Conocer el uso de las herramientas con las que cuenta Zotero para fomentar la investigación electrónica.



Extraer referencias bibliográficas y realizar comparaciones con la herramienta de Mendeley.

DESARROLLO 1. ORGANIZAR Cuando ya añadimos los recursos a Zotero es importante organizarlos para poder encontrarlos en el futuro y para ello se ofrecen cuatro funcionalidades: colecciones, etiquetas, elementos relacionados y búsquedas guardadas.

Colecciones Para crear una colección se busca en la interfaz de Zotero el icono de carpeta del extremo superior izquierdo.

Se da click en el icono de carpeta y se procede a asignar un nombre, por ejemplo “TICS”.

Finalmente se da click en Crear. Y se observa como la colección ya está creada.

La colección “TICS” está lista para guardar la información necesaria y permitir al usuario tener todos sus archivos de forma organizada.

Si se desea eliminar la carpeta se da click en la opción de la carpeta y el signo menos.

Si se desea cambiar el nombre de la colecciรณn se da click en la opciรณn de la carpeta y el lรกpiz.

Y se procede a cambiar el nombre y guardar los datos.

Ya se encuentra cambiado el nombre de la colección.

Etiquetas El selector de etiquetas se encuentra en la parte inferior del panel Zotero izquierdo. Muestra todas las etiquetas que se han asignado a los elementos que se muestran actualmente en el panel central.

Para añadir una etiqueta a un archivo se da click en este y se busca la opción TAGS.

Se aĂąaden las etiquetas deseadas en el archivo y se presiona en Save/Guardar para conservar los cambios.

Se observan las etiquetas agregadas y por consiguiente las podremos usar para facilitar el procedimiento de bĂşsqueda de informaciĂłn.

Búsquedas guardadas Las búsquedas guardadas son como colecciones inteligentes. Se actualizan automáticamente para incluir todos los elementos de su biblioteca que cumplen con los criterios de búsqueda. Por ejemplo, puede crear una búsqueda guardada “para leer”.

Elementos relacionados Se puede encontrar en los archivos existentes en la biblioteca un sin número de archivos, es por esto que se facilita la búsqueda con el uso de las etiquetas.

2.-CREAR Y BUSCAR REFERENCIAS

Entrada manual 1.-Para ingresar una entrada manual, se da clic en el Ă­cono Nuevo Elemento 2.-Dependiendo del tipo de elemento seleccionamos 3.-Posterior ingresamos los metadados del elemento.

2

Se puede agregar desde Archivo clic en Nuevo Elemento

3

4.-Se quedan registrados los datos guardados de manera manual.

Importar Metadatos 1.- Ubicar el DOI, ISBN, PMID, arXIv y IDs del libro, artĂ­culo o elemento a guardar.

2.- Se da clic en la opción Añadir elementos por identificador 3.- Ingresar el código ISBN

5.- Los metadatos se ingresan automáticamente en el registro

Importar 1.- Clic en Archivo, opción Importar o (Control+Shift+I)

2.- Se importa el archivo en Bibtex, Ris, Zotero RDF, etc‌

3.- Se agrega el archivo o elemento con los metadatos de este

Agregar Notas 1.-Clic en la opciรณn Nueva Nota

2.- Clic en Nueva Nota Independiente

3.- Se ingresan los datos que se desean guardar

1.-Agregar una nota Subordinada a un elemento (libro, artículo, etc…)

2.- Se puede agregar texto, hipervínculos o imágenes en las notas subordinadas. Agregando información suplementaria respecto al elemento guardado

Añadir Adjunto 1.- Clic en Añadir Adjunto

permite ingresar las siguientes opciones

Esta opción permite ingresar información extra o archivos referentes a un libro o elemento.

USO DE REFERENCIAS

Zotero crea instantáneamente referencias y bibliografías para cualquier editor de texto, y directamente dentro de Word, LibreOffice y Google Docs. Con soporte para más de 9,000 estilos de citas, puede formatear su trabajo para que coincida con cualquier guía de estilo o publicación5.

Citar utilizando un procesador de palabras (MS Word) 1. Para activar esta función debe tener instalado el Plugin de Zotero para procesador de palabras (MS Word, Word Perfect, Open Office) el mismo que se instala de manera automática para cada procesador de textos compatible en su computadora cuando inicie Zotero por primera vez.

2. Teniendo previamente adjuntado en Zotero el archivo que se desea citar, se abre Word donde se quiere insertar la cita a un texto y se selecciona la opciĂłn Zotero de la barra de herramientas en la parte superior de la pĂĄgina de Word.

3. Al hacer clic aparecen varias opciones para las principal, para la labor que se desea es la de aĂąadir o editar cita.

4. Al hacer clic en ella se abre la sigueinte ventana:

En esta sección se puede modificar el estilo de la cita, así como también el de la referencia bibliográfica.

Modifica el idioma de la cita y referencia.

Modifica la forma de guardar la cita, el uso de abreviaturas dependiendo de las revistas y la actualización automática de las citas y referencias.

5. En el caso de que el estilo que desea no se encuentre dentro de las opciones, se debe dirigir a la página web de Zotero e ingresar en su cuenta para realizar los cambios correspondientes, en la parte superior de la página seleccionar la opción Documentación.

6. Una vez en la pagina de Documtacion se busca la opcion Usando Zotero y dentro de el item Generando Bibliografías, Citas e Informes, seleccionamos la opción estilos de citas.

7. Al hacer clic en esta opción se abre una página con información sobre este ítem seleccionado, en ella se debe hacer clic en la opción Repositorio de Estilo Zotero

8. Al hacer clic en esta opción se abre otra página con un gran número de estilos que podemos utilizar, e incluso los diferentes idiomas en los que se encuentra. Si se quiere

obviar los pasos anteriores se puede acceder directamente a esta página escribiendo www.zotero.org/styles en la barra de búsqueda.

Es una opción de búsqueda rápida del estilo que se desea aplicar, según un nombre especifico, formato o campos.

Muestra la lista completa de estilos que en total son 9194.

9. Dentro de estos escogemos el que se necesite aplicar, para efecto del ejemplo, escogemos Vancouver, al seleccionar esta opción se abre un cuadro de dialogo en el que se pregunta si se quiere añadir este estilo a Zotero, seleccionar la opción ok.

Al aceptar se despliega en la esquina superior derecha de la pantalla esta ventana como una confirmación de que se ha añadido el estilo

10. Para comprobar que el estilo se ha añadido correctamente se abre Zotero instalado en Windows.

11. Una vez que se está en la página se dirige a la opción Editar donde se despliega un menú del que se selecciona la opción Preferencias.

Se abre una ventana con varias opciones, en la parte superior, de las cuales se escoge Citar y se comprueba que en el gestor de estilos si se ha añadido el estilo que se necesitaba.

Se abre una ventana con varias opciones, en la parte superior, de las cuales se escoge Citar y se comprueba que en el gestor de estilos si se ha añadido el estilo que se necesitaba.

Con esta opción se puede retirar o eliminar los estilos que se escojan.

12. Una vez que se comprobado que se añadió correctamente el estilo, se dirige al archivo de Word para insertar la cita, seleccionando en la barra de herramientas la opción Zotero y en esta la de añadir citación. Al hacerlo aparece una barra donde podemos escribir el título del artículo, libro, página, etc. que estemos buscando dentro de nuestra biblioteca en Zotero.

Para ejecutar esta búsqueda de otra manera se hace clic en la Z de esta barra y se despliegan dos opciones de las que se escoge vista clásica.

Al hacer clic aquí se abre un ventana de dialogo que muestra el contenido de zotero que se tiene y las carpetas como esta organizado. Se esoge el archivo que se desea y dandole clic y seleccionando ok.

Automáticamente se añade la cita según el estilo seleccionado, en este caso como se trata de norma Vancouver lo que se añade es un superíndice numérico o entre paréntesis.

13. Si se quiere añadir la bibliografía basta solo con seleccionar Anadir Bibliografía, y esta se inserta de manera automática, sin ningún otro paso y son el estilo seleccionado con anterioridad para la cita.

Otras formas de citar y generar la bibliografía PRIMERA 1. Se abre la ventana de Zotero instalado en Windows y se da clic derecho sobre el artículo, libro, etc. que se desee citar u obtener la referencia bibliográfica, automáticamente se despliega un menú de opciones de los cuales escogemos crear una bibliografía a partir del elemento.

2. Se abre una ventana de dialogo donde podemos escoger el estilo de nuestra cita o referencia, el modo de salida e decir si se desea que sea una bibliografía o cita, el idioma y el método de salida.



Guardar como RTF le permitirá guardar la bibliografía como un archivo de texto enriquecido 6.



Guardar como HTML le permitirá guardar la bibliografía como un archivo HTML para ver en un navegador web. Este formato también incorporará metadatos que permitirán a otros usuarios de Zotero ver el documento para capturar información bibliográfica6.



Copiar al Portapapeles le permitirá guardar

la

portapapeles

bibliografía para

en

pegarla

su en

cualquier campo de texto6. 

Imprimir enviará su bibliografía directamente a una impresora6.

Si en el modo de salida escogemos cita se guarda un archivo Word en la carpeta que seleccionemos donde únicamente se encuentra la cita, en el caso de las normas Vancouver es un número.

3. Si se quiere abrir el archivo lo primero es dirigirse a la carpeta donde está guardado y a continuación al hacer clic lo que aparece es un cuadro de dialogo donde se muestra el contenido del archivo en el que se guardó nuestra cita, esto dependerá del método de salida que de escoja, en este caso se pone aceptar y se abre el Word con la cita.

4. Si lo que se desea es la bibliografía se siguen los mismo pasos lo que cambia es que en la ventana que aparece, después de seleccionar crear una bibliografía a partir del elemento, se elige la opción bibliografía en lugar de cita en el modo de salida, igualmente que la cita este se guarda como un archivo de Word en la carpeta de su gusto.

Así se presenta la bibliografía por este medio, se puede copiar y adjuntar a cualquier archivo o trabajo para el que sea necesaria.

SEGUNDA Copiar rápido 

Si solo desea agregar rápidamente referencias a un papel, correo electrónico o publicación de blog, la Copia rápida de Zotero es la forma más fácil de hacerlo. Simplemente seleccione los elementos en la columna central y arrástrelos a cualquier campo de texto.

Zotero creará automáticamente una bibliografía formateada6.



Para copiar citas en lugar de referencias, mantenga presionada la tecla Mayús al comienzo del arrastre6.

4.-CREAR GRUPOS 

Damos clic en Nuevo biblioteca.



Y seleccionamos la opción Nuevo grupo.



Una vez que seleccionamos nuevo grupo nos envía a la página web de Zotero en el cual debemos ingresar a nuestra cuenta personal.



Luego damos clic en crear grupo y procedemos a ingresar el nombre del grupo



Nota: para crear un grupo nos pide que verifiquemos nuestro correo y contraseña



Al momento de ingresar el nombre nos genera la URL del grupo que agregamos:



Group URL: https://www.zotero.org/groups/segundo_tics



Luego nos da la opción de escoger el tipo de grupo.



Luego clic en crear grupo.

Membresía pública, abierta.



Membresía pública, cerrada.

Una vez que agregamos damos clic en crear grupo nos da la opción de escoger el tipo de grupo que ya antes mencionamos.



Membresía privad

Luego damos clic en



Después hacer el procedimiento anterior nos muestra lo siguiente:



Damos clic en:



Después para agregar más personas a nuestro grupo ingresamos a



Luego procedemos a ingresar los correos de nuestros invitados.



Una vez ingresados todos los correos de nuestros invitados nos muestra de la siguiente manera



Cuando nos equivocamos en escribir el correo de nuestro invitado nos aparece lo siguiente:



Luego ingresamos a nuestros propios archivos.

donde podemos ingresar documentos y subir



Después de haber creado el grupo en la página web de Zotero, procedemos a abrir Zotero en el escritorio y me da la opción sincronizar,

lo cual nos permite

ver la información que hemos propiciado en la página web.

2. SINCRONIZAR ZOTERO Para poder sincronizar es indispensable contar con una cuenta y la herramienta instalada en nuestra Pc Como primer paso para crear la cuenta se debe ingresar al siguiente link: https://www.zotero.org/user/register, con la finalidad de que la información se guarde.

Zotero cuenta: Una vez ya creada la cuenta se indica la siguiente ventana Para poder activar la cuenta se debe ingresar al correo con el que se registró, e ingresar al enlace que se genera.

Al abrir el enlace se nos activa nuestra cuenta:

Luego, se debe proseguir con la instalaciรณn

INSTALACION Es necesario ingresar al siguiente link para su descarga: https://www.zotero.org/download/

Para poder acceder a Zotero en el pc de debe hacer clic en Dowland, de igual manera clic en Install Chrome Connector para instalar la extensión o el plugin, de esta manera se puede sincronizar tanto en la web como en el pc.

Plugin: El plugin de Zotero una vez habilitado permite comunicar con la aplicación de escritorio de Zotero, el conector puede guardar algunas páginas directamente en la cuenta zotero.org, pero ante es importante asegurarse de que el Software esté abierto antes de intentar guardar.

Para poder añadir el complemento en nuestro navegador se debe hacer clic en añadir a Chrome

Por consiguiente, se muestra la siguiente pestaña que indica comprobar el proceso, por ello hacemos nuevamente clic en añadir extensión

Finalmente, se nos abre una ventana donde se indica que ha añadido correctamente el complemento o plugin.

Zotero 5.5 para Windows o Pc Una vez descargado ya Zotero se procedo con la instalación correspondiente, hacer clic en el icono Zotero

A continuación, se muestra la siguiente pantalla donde nos indica que se está instalando

Seguidamente se nos mostrara la siguiente pestaña, hacemos clic en Next

Clic en Next, pero antes se requiere seleccionar la primera opciรณn.

A continuaciรณn, se escoge el lugar donde se quiere guardar la herramienta, y hacemos clic en Install.

Posteriormente se mostrarรก la ventana siguiente y finalmente hacemos clic en Finish.

Como Resultado se nos abre directamente nuestro Zotero.

Una vez instalado el software libre se debe configurarlo, de lo contrario no funcionarรก correctamente, para ello seleccionamos el engrane, y clic en abrir preferencias de sincronizaciรณn.

Consecutivamente nos dirigimos a Preferencias, donde se abrirá un menú de opciones, ahí hacemos clic en sincronizar, se prosigue a introducir nuestros datos, de la misma manera en como lo hicimos en la página web.

Llenar los campos que pide y hacer clic en configurar sincronización

Para completar con el proceso de sincronización damos clic en Ok

Listo ahora tanto la página web como nuestro Zotero están sincronizados, cuando queramos hacerlo solo hacemos clic en el icono ubicado en parte superior izquierda

AGREGAR ARCHIVOS A LA BIBLIOTECA DE ZOTERO NAVEGADOR Nos podemos ubicar en Google Académico para realizar una búsqueda ejemplo: Epilepsia en niños, a continuación, se nos mostrara todos resultados, ahora en el extremo superior izquierdo aparece un icono en forma de carpeta, hacemos clic

Aparecen todos los artículos de la búsqueda, selecciono la información que requiera almacenar en la biblioteca y presiono ok

Se puede observar que se guarda directamente en la Biblioteca de Zotero

Para poder visualizar los documentos, seleccionamos uno y hacemos clic en la flecha verde, y escogemos el motor de busque, en este caso Google Scholar Search

Nos direcciona al documento en la web

En el caso de imágenes hacemos doble clic para que se nos abra el enlace a la izquierda y nos dirija al sitio de donde la obtuvimos, escoges el motor de búsqueda que deseemos.

Desde YouTube, no se puede guardar directamente por lo que se debe es copiar el URL, pero esto solo será como adjunto a la información ya previamente guardada para ello seleccionamos un archivo y hacemos clic en el icono de enlace, a continuación, se procede a llenar los campos.

Una vez completdo lo requerido hacemos clic en Ok

Aquí se nos muestra el video adjunto, si hacemos clic nos direcciona a YouTube.

CREA BIBLIOGRÁFICAS CON ZOTERO A PARTIR DE UN DOCUMENTO Lo primordial es tener el archivo/documento dentro de nuestra biblioteca Zotero, ahora se selección el archivo, hacemos clic izquierdo y escogemos crear una bibliografía a partir del documento.

, A continuación, se nos abre una ventana con las opciones de estilos que presenta Zotero, en este caso seleccionamos Vaocuver, el idioma que se desee (español), escogemos el modo de salida ya sea como cita o bibliografía, de igual manera de escoger el método de salida y finalmente aceptar.

A continuaciรณn, se nos abre otra ventana y escogemos en lugar para guardarlo, seleccionamos y aceptar.

Para poder acceder a la bibliografía nos dirigimos al lugar donde se guardó, Documentos, abrir archivo y se observa la bibliografía correspondiente

Finalmente se puede decir que existe una cierta diferencia entre la sincronización de Zotero y Mendeley, en Zotero se lo puede hacer de manera directa, esto quiere decir mediante la instalación de plugin y su configuración inicial Zotero sincronizara los documentos de manera inmediata con solo hacer clic en el icono de la extensión que se habilito al motor de búsqueda, mientras que en Mendeley al hacer clic en su extensión habilitada nos indica abrir la cuenta para poder sincronizar tanto en la web como el la PC.

CONCLUSIONES 

Zotero es un programa de software libre que permite gestionar las referencias bibliográficas y citas bibliográficas de forma libre, abierta y gratuita.



El funcionamiento de Zotero se basa en cinco principios básicos que son el recopilar, organizar, citar, sincronizar y colaborar, los cuales permiten que la herramienta sea aprovechada al máximo y se fomente la investigación científica mediante el uso de gestores bibliográficos.



Zotero es una herramienta que nos permite extraer referencias bibliográficas y bibliografías de manera casi automática al integrarse con los procesadores de texto, es decir, facilita de gran manera el proceso de investigación.



Zotero al ser comparado en si capacidad de almacenamiento con Mendeley tiene una gran desventaja ya que solo ofrece 300 MB de almacenamiento en la nube mientras que el gestor bibliográfico Mendeley ofrece a sus usuarios con cuenta institucional un total de 2GB de almacenamiento en la nube.



El gestor Zotero trabaja como una extensión de Firefox o como una versión independiente con un conector para Chrome, Safari, Firefox y Opera, mientras que Mendeley posee una versión de escritorio y una versión web compatible con todos los principales navegadores web.



Zotero da la posibilidad de crear grupos para colaboración entre usuarios, estos pueden ser privados y públicos cerrados y abiertos, mientras que Mendeley solo permite crear grupos privados y públicos sin la posibilidad de cambiar el estado de cerrados o abiertos.



A diferencia de Mendeley el gestor bibliográfico Zotero automáticamente se instala en Word y todo procesador de texto compatible cuando descargamos la aplicación sin necesidad de un plugins adicional, adamas de existir diferentes maneras de citar y obtener la bibliografía que se pueden descubrir sin la necesidad de un manual tan solo prestando atención e investigando dentro de su ventana.

RECOMENDACIONES 

Como Zotero no necesita de una cuenta para funcionar al descargar la aplicación como lo hace Mendeley, muchas veces se omite esta parte y se pierde información, por lo que se recomiendo antes de utilizarlo registrarse.



Sincronizar continuamente Zotero en la nube con la aplicación descargada en la Pc, para evitar la pérdida de información.



Aplicar lo aprendido en futuros trabajos de investigación para gestionar la información de manera eficiente y facilitar el desarrollo de los mismos.



Archivar en la biblioteca de Zotero los artículos, libros, etc. ordenándolos por carpetas para hacer más sencilla la búsqueda de los mismos en el caso de que sean requeridos.

Bibliografía: 1

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[Consultado

6

dic

2018].

Disponible

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Rodríguez Otero C. Gestores bibliográficos gratuitos: CiteUlike, Mendeley y Zotero. 3 oct 2012. [Consultado 2018 dic 6] [duración 9 min]. Disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=jQLZ_PvXG7I&feature=youtube_gdata_pla yer

3

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https://eduarea.wordpress.com/2012/10/10/que-es-zotero-un-software-gratuitode-gestion-de-citas/ 4

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5

Zotero | Su asistente de investigación personal. [Internet]. [citado 6 de diciembre de 2018]. Disponible en: https://www.zotero.org/

6

Creando bibliografías [Documentación Zotero] [Internet]. [citado 6 de diciembre de 2018]. Disponible en: https://www.zotero.org/support/creating_bibliographies