AF SLA’S STYRELSE
SLA’s årsberetning 2020/2021 1. Styrelsen På SLA’s generalforsamling lørdag den 3. oktober 2020 blev Svend-Erik Christiansen, Brabrand-År slev, Henning Sørensen, Dragør, og Martin Philip sen Mølgaard, Skanderborg, genvalgt til styrelsen for en toårig periode. Som 1. suppleant genvalgtes Linda Nielsen, Grene, Billund Kommune, og som 2. suppleant genvalgtes Kurt Risskov Sørensen, Kerteminde. Hanne Skriver, Saxild-Nølev, genvalgtes som kritisk revisor, og Karin Suhr Rasmussen, Stubbekøbing, genvalgtes til posten som revisorsuppleant. Stats autoriseret revisor Kasper Toftegaard Winkler, Re visionskontoret Fredericia-Vejle, genvalgtes som revisor. Styrelsen konstituerede sig i forbindelse med årsmødet uændret med Jørgen Thomsen som formand, Birgitte Thomsen som næstformand og Svend-Erik Christiansen som det tredje medlem af forretningsudvalget. Kassererposten varetages (som det er tilladt i vore vedtægter) af SLA’s bog holder, Annette Jørgensen – der ikke er medlem af styrelsen – og Annette deltager normalt i styrelses møderne under det eller de punkter, der har med økonomi at gøre. I skrivende stund har styrelsen (ud over det konstituerende møde) afholdt fire styrelsesmøder siden sidste årsmøde, typisk af omkring fem ti mers varighed – et af møderne var dog virtuelt på grund af corona-epidemien. Hastesager er be handlet ved e-mailkorrespondance eller gennem forretningsudvalget, som i den forbindelse har afholdt en lang række virtuelle møder af mere uformel karakter. På en ekstraordinær generalforsamling den 21. november 2021 gennemførtes to vedtægtsæn dringer. Den ene gjorde det muligt for styrelsen at nedlægge SLA’s forlag og arkivbutik, og den an den ændrede forpligtelsen til at afholde et årligt kredsmøde til en forpligtelse til årlige regionale møder (se nedenfor).
2. Corona og regionale møder Corona-epidemien påvirkede SLA’s arbejde på mange områder. Først og fremmest betød ned lukning, genåbning, nedlukning og ny genåbning, at året blev præget af usikkerhed – og af, at næ sten alle arkiver i lange perioder var helt lukkede. Nogle steder havde arkivfolkene slet ikke adgang til deres lokaler, mens der andre steder var mere fleksible løsninger – men vi kan da glæde os over,
6
OmSLAget · årgang 2021 · nr. 2
at tallene bl.a. fra Arkibas viser, at arbejdet på arki verne nok blev påvirket, men det gik på ingen måde fuldstændig i stå. Mange arbejdede mere eller mindre hjemmefra – og det gjaldt både an satte og frivillige. I forbindelse med nedlukning og genåbning har vi gennem sekretariatet forsøgt at holde med lemsarkiverne orienteret om Kulturministeriets holdning til, hvilke regler der på et givet tidspunkt fandt anvendelse på arkivområdet, men det viste sig hurtigt at være svært, fordi ministeriet diplo matisk sagt ikke stod i første række, når forslag til genåbning blev forhandlet, og formentlig også var udfordret af en overvældende arbejdsmæng de på et delvis ukendt område – og hvis man en delig fik forelagt noget, dækkede det i hvert fald i første omgang ikke arkivområdet. Et særligt ind tryk af, hvor lavt arkivområdet var prioriteret i gen åbningsforhandlingerne, fik man, da Rigsarkivet først meddelte, at nu genåbnede man på alle adresser, men få dage senere måtte oplyse, at det kun var den læsesal, man nu har fælles med Det Kongelige Bibliotek i København, som kunne gen åbne – for den lå sammen med et bibliotek! Den beslutning, som lå bag dette lettere farceagtige forløb, savnede i et vist omfang elementær sund fornuft – for hvordan kunne arkivarbejde på ste der med få ansatte, frivillige og arkivbrugere, være farligere end møder på biblioteker med me get mere intensiv brug. Det fik vi aldrig nogen forklaring på – og for SLA var det selvfølgelig ikke sjovt at skulle forklare medlemmerne, at når vi spurgte i Kulturministeriet, fik vi ikke tilfredsstil lende svar i tide. Kursusvirksomheden inden for SLA og Arkibas blev i de første måneder stort set indstillet, men snart begyndte vi at eksperimentere med on line-kurser, som vi også regner med at kunne bru ge som et supplement til fysisk fremmøde ved kurser på både kort og langt sigt. Der er nok en grænse på et par timer for, hvor lang tid opmærk somheden kan holdes fanget under et onlinekur sus eller et onlinemøde, men selvfølgelig betød usikkerheden, at der måtte mange aflysninger og ny planlægning til. I 2020 vedtoges det at erstatte tidligere tiders kredsmøde, som var indskrevet i SLA’s vedtægter, med regionale møder, og styrelsen har efterføl gende ved flere lejligheder vedtaget, at nu var det tiden for afholdelse af møderne. Vi har nok ikke haft tilstrækkeligt fokus på, hvor vigtigt det var at
