Binnen een paar weken mag jij jezelf een inwoner noemen van Merelbeke-Melle. En daar kijken we ontzettend naar uit! Achter de schermen werken we hard om het beste van beide gemeenten samen te brengen. Ons doel? Jou de beste dienstverlening bieden, stap voor stap. Hoewel niet alles van de ene dag op de andere verandert, blijven we je meenemen in het volledige fusieverhaal. In deze fusiekrant ontdek je de laatste ontwikkelingen en wat die voor jou betekenen. Samen bouwen we aan een sterke, bruisende toekomst!
Wat verandert er in januari?
Burgemeester, schepenen en raden voor onze nieuwe gemeente
De installatie van de nieuwe gemeenteraad gebeurt op donderdag 2 januari om 20 uur in de raadzaal van het gemeentehuis in Merelbeke. Je bent als inwoner welkom om dit plechtige moment bij te wonen.
Vanaf januari 2025 vinden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn plaats in het gemeentehuis van Merelbeke.
Nieuwe straatnamen en nieuw adres
Enkele straatnamen in Melle en Merelbeke zijn gelijk of klinken hetzelfde. Om te vermijden dat er verwarring ontstaat bij de postbedeling of de hulpdiensten, kozen we voor 25 straten een nieuwe naam, met inspraak van bewoners en eigenaars. De nieuwe straatnamen gelden vanaf 1 januari 2025. Als jouw straat van naam verandert, ontvang je een persoonlijke brief met meer informatie.
De postcodes wijzigen niet: Merelbeke behoudt de postcode 9820, in Melle blijft het 9090.
Vanaf 2025 noteer je als inwoner wel ‘Merelbeke-Melle’ als officiële woonplaats, ongeacht je postcode.
Vanaf 1 januari 2025 noteer je je adres zo:
Voornaam Familienaam
Straatnaam + huisnummer (eventueel gevolgd door het woordje ‘bus’ + busnummer)
9820 Merelbeke-Melle
Voornaam Familienaam
Straatnaam + huisnummer (eventueel gevolgd door het woordje ‘bus’ + busnummer) 9090 Merelbeke-Melle
Meer info?
Meer weten over de nieuwe straatnamen en je adres? Check onze fusiewebsite via fusiemellemerelbeke.be/nieuwe-straatnamen of via deze QR-code.
Hoe zit het met de afvalophaling?
Het afval wordt momenteel opgehaald door verschillende afvalintercommunales.
Merelbeke is aangesloten bij IVM, Melle bij Verko. De afvalophaling gebeurt ook in 2025 verder op deze manier. Concreet betekent dit dat de huidige zakken voor restafval en pmd voorlopig nog dezelfde blijven. Sommige handelszaken verkopen restafval- en pmd-zakken van IVM én Verko. Let er dus op dat je de afvalzakken van de juiste afvalintercommunale koopt!
Gewijzigde tarieven gft-stickers
Wat wel wijzigt, zijn de tarieven en de stickers voor de gft-ophaling. Vanaf 1 januari 2025 bieden de verkooppunten enkel nog nieuwe stickers aan. Je betaalt 1 euro voor een sticker voor een gft-container van 120 liter. Voor de kleine container van 40 liter betaal je 0,35 euro voor een sticker.
Geen omruiling oude gft-stickers
Heb je nog een voorraadje gft-stickers van Verko of IVM? Dan kan je die nog gebruiken tot en met 30 juni 2025. Dat geldt zowel voor de inwoners van Melle als Merelbeke. Koop geen gft-stickers op overschot. Je kan ze vanaf 1 juli 2025 niet meer gebruiken en er is ook geen omruiling mogelijk.
De twee recyclageparken blijven behouden. Je hebt als inwoner van Merelbeke-Melle toegang tot beide.
Waar en wanneer kan je ons bereiken?
We kiezen voor de continuïteit van onze dienstverlening. Daarom blijven onze huidige locaties en openingsuren dezelfde. Ook de telefoonnummers en e-mailadressen blijven werken, maar achter de schermen werken we aan een eengemaakt systeem.
Heb je een vraag, melding of suggestie? Dan kan je terecht bij het centrale contactpunt voor onze fusiegemeente op 09 210 32 11 Of mail ons op info@merelbeke-melle.be. We zijn elke dag bereikbaar tussen 9 en 12 uur en tussen 14 en 17 uur.
De contactgegevens van enkele belangrijke diensten op een rijtje:
Ben je op zoek naar algemene informatie? Dan kan je vanaf maandag 6 januari 2025 terecht op onze nieuwe website www.merelbeke-melle.be.
In beide gemeentehuizen blijf je ook na 1 januari 2025 welkom met vragen over administratieve documenten. Ook in het Sociaal Huis Merelbeke en OCMW Melle staan de deuren voor je open. Maak wel eerst een afspraak (telefonisch of via onze website) zodat we je vlot kunnen helpen.
Samen zorgen we voor een sterke dienstverlening
Onze medewerkers bereiden zich voor om ook in de nieuwe gemeente de beste dienstverlening te kunnen bieden. We nemen een kijkje achter de schermen!
Nathalie Den Haese
dienst Burgerzaken Merelbeke "Vanaf 6 januari zijn we er helemaal klaar voor!"
“We maakten de afgelopen maanden werk van één uniforme aanpak voor de inwoners. Zo ging ik samen met mijn collega uit Merelbeke en onze beide teams aan de slag tijdens enkele denkdagen. We willen dat elke inwoner dezelfde kwaliteit krijgt. We moeten minstens de goede dienstverlening verderzetten, en waar mogelijk versterken.”
“Bij de dienst Burgerzaken werken we hard aan de voorbereidingen voor de fusie. Zo zorgen we ervoor dat zowel de collega’s van Melle als die van Merelbeke met dezelfde software werken. Ook de procedures van beide gemeenten stemmen we op elkaar af. Het is belangrijk dat burgers die onze loketten bezoeken op eenzelfde manier geholpen worden, ongeacht de locatie. Vanaf 6 januari zijn we er helemaal klaar voor!”
Lien De Cock
hoofdmaatschappelijk werker Melle "We willen dat elke inwoner dezelfde kwaliteit krijgt."
"Een nieuwe gemeente – en dus organisatie –wordt gevormd door mensen."
Geoffrey Verleyen diensthoofd HR Merelbeke
“Er komt heel wat kijken bij zo’n fusie op vlak van IT. Alle softwarepakketten en IT-infrastructuur gaan over naar één gemeenschappelijk systeem voor de fusiegemeente. We werken hiervoor nauw samen met Merelbeke in onze IT-werkgroep. Een goed draaiende IT-infrastructuur is onmisbaar voor een efficiënte en probleemloze dienstverlening aan burgers. We hebben er alles aan gedaan om alle medewerkers een vlotte start te kunnen bieden in onze nieuwe gemeente. Ook in het nieuwe jaar blijven we verder werken aan een vlotte IT-werking.”
“Een nieuwe gemeente – en dus organisatie –wordt gevormd door mensen. We begrepen snel dat een fusie onzekerheden brengt voor medewerkers. Ons belangrijkste doel in 2024 was om de arbeidsvoorwaarden van het personeel van Melle en Merelbeke op elkaar af te stemmen. Dat is gelukt en zorgt voor een vorm van rust. Daarnaast is het belangrijk dat collega’s weten waar hun werkplek is. Op welke dienst, maar ook op welke locatie. Momenteel werken we aan een tijdelijke organisatiestructuur die meer duidelijkheid voor onze medewerkers brengt, maar die vooral ook een vlekkeloze service aan onze inwoners moet garanderen. Uiteindelijk moet onze dienstverlening beter worden door de fusie, dat is toch de hele opzet. Verder lopen er ook enkele verhuisbewegingen van diensten en medewerkers, omdat sommige diensten ergens anders gehuisvest worden. En intussen zetten we ook in op verbinding tussen collega's. We veranderen dus, maar we doen dat bewust traag en gestaag.”
"Ook in het nieuwe jaar blijven we verder werken aan een vlotte IT-werking."
Tim De Clercq IT Melle
Praktisch
Gemeentediensten uitzonderlijk gesloten
Om de verhuis en integratie van een aantal diensten op een vlotte en efficiënte manier te laten verlopen, werken de gemeentediensten van maandag 30 december tot en met vrijdag 3 januari achter gesloten deuren. Dat betekent voor jou als inwoner dat je tijdens die dagen even niet in de gemeentehuizen van Melle en Merelbeke terechtkan. De sluiting is ook nodig om alle diensten optimaal voor te bereiden op een aangepaste en optimale dienstverlening vanaf maandag 6 januari.
Hou alvast rekening met deze uitzonderlijke situatie. Zo laat je je niet verrassen. Heb je tijdens die dagen een document of attest nodig? Dan kan je altijd terecht op de digitale loketten van de websites van de gemeenten Melle (www.melle.be/eloket) en Merelbeke (www.merelbeke.be/e-loket).
Uitnodiging nieuwjaarsrecepties
We starten het nieuwe jaar traditioneel met onze nieuwjaarsrecepties. We organiseren er zowel één in Merelbeke als in Melle, zodat het voor iedereen mogelijk is om een receptie bij te wonen. We verwelkomen je als inwoner graag op beide nieuwjaarsrecepties:
• Op zondag 5 januari vindt de nieuwjaarsreceptie plaats op het Kerkplein van Merelbeke. Je bent welkom vanaf 11 uur.
• Op zondag 12 januari klinken we in Melle. Je bent welkom vanaf 10.30 uur in Studio M (Molenweg 10).
