mind.

ДАТА ВЫХОДА:

ВЫПУСК:

25/05/17 №5 ДИЗАЙН:

ДИСЦИПЛИНА:

Золотарёва А. В.

Типографика

РУКОВОДИТЕЛЬ:

ЗАДАНИЕ:

Исмайлова М. С.

mind.

ТЕМА НОМЕРА:

Лень

ПСИХОЛОГИЯ / ЛИТЕРАТУРА / ТВОРЧЕСТВО

№3

ПОЧЕМУ мы ленимся и что с этим делать СТР. 2

— Биологический прайм-тайм: КАК обхитрить мозг СТР. 24

— КАК выбраться из болота прокрастинации СТР. 6

Дойти до самой сути: 5 способов правильно ставить цели СТР. 5

— ЛАЙФХАК:

увеличить продуктивность с помощью бумаги И начать действовать СТР. 8

Как известно, говорить и читать о прокрастинации — это еще один вид прокрастинации. Mind публикует подборку статей о том, как перестать откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня.

2

психология / литература / творчество

ПОЧЕМУ мы ленимся и что с этим делать Ф акт наличия лени в вашей жизни зачастую означает только то, что вы живой человек, а не робот, и порой просто сбавляете темп и интенсивность деятельности. Иногда нужно просто встать и начать делать то, что необходимо в данный момент времени. Фактически преодолеть лень за счёт силы воли. Однако бывает так, что лень принимает ги-

пертрофированные формы, и здесь стоит остановиться и поразмышлять о её причинах и подобрать эффективный инструмент для её корректировки. Рассмотрим каждую причину подробнее. Факт наличия лени в вашей жизни зачастую означает только то, что вы живой человек, а не робот, и порой просто сбавляете темп и интенсивность деятельности. Иногда

выпуск

№5

газета

mind.

Бизнес-тренер Дмитрий Галанцев рассказывает о 5 самых распространённых причинах лени и объясняет, как с ней справиться нужно просто встать и начать делать то, что необходимо в данный момент времени. Фактически преодолеть лень за счёт силы воли. Однако бывает так, что лень принимает гипертрофированные формы, и здесь стоит остановиться и поразмышлять о её причинах и подобрать эффективный инструмент для её корректировки. Рассмотрим каждую причину подробнее.

СТРАХ Часто причиной лени является страх. Причём неважно, какой именно — страх неизвестности или страх, основанный на предыдущем негативном опыте. Порой человек боится не чего-то негативного, а, наоборот, известности, славы, успеха — всего того, что вырывает человека из привычного образа жизни. Распространена точка зрения, что страх нужно просто преодолеть, переломив себя. «Не бойся», — говорят нам. «Тебе что, слабо?» — пытаются мотивировать нас друзья. Я с этим не согласен и считаю, что подобная тактика может быть деструктивной. У альпинистов есть хорошая поговорка: тот, кто не боялся, уже не с нами. И это действительно так, ведь у страха есть и позитивная сторона — он оберегает нас от глупых, самонадеянных поступков. Именно поэтому не стоит воспринимать страх как врага, с которым надо бороться и который надо преодолевать, — порой его стоит воспринимать как друга, который не позволяет нам заняться чем-то, не «подстелив соломки».

Что с этим делать? Эффективная работа заключается в повышении общей уверенности в себе и умении прогнозировать возможные трудности, которые появятся в процессе того или иного вида деятельности, и продумывать пути их разрешения. Конечно, все потенциально возможные сложности спрогнозировать невозможно, но в процессе размышления вы мысленно как бы помещаете себя в данную деятельность, чем существенно корректируете уровень страха. В ситуациях, когда у человека есть предыдущий негативный опыт, общего повышения уверенности в себе и прогнозирования вариантов развития ситуации может оказаться недостаточно. Но не стоит отчаиваться. На данный момент существуют психотерапевтические методики, позволяющие эффективно проработать прошлые негативные переживания. Чаще всего они основаны на идее, по которой прошлое — это не то, что с нами было, а то, что мы сделали с тем, что с нами было. Исходя из этого, любое событие, происходящее в жизни человека, изначально абсолютно нейтрально — позитивным или негативным его делает сам человек. Методики позволяют переоценить прошлое событие с учётом накопленного опыта и наличия иных точек зрения.

ГЛУБИННЫЕ ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПРИЧИНЫ В данном случае речь чаще всего идёт о психологических травмах и негативных сценариях, полученных в детстве. Обо всём этом много пишут: к примеру, Эрик Берн в книгах «Люди, которые играют в игры» и «Игры, в которые играют люди», Михаил Решетников в книге «Психическая травма».

Что с этим делать? К сожалению, самостоятельная эффективная работа с этим типом лени практически невозможна. Единственный правильный выход — поиск хорошего психотерапевта или врача. Состояние нежелания делать что-либо может быть проявлением психического (депрессия, невроз) или физического (гипертония, эндокринные проблемы) заболевания. При длительной апатии и подавленности есть смысл посетить врача, потому что подавляющее большинство подобных заболеваний поддаются успешному лечению.

газета

mind.

выпуск

№5

3

психология / литература / творчество

Любое событие, происходящее в жизни человека, изначально абсолютно нейтрально —– позитивным или негативным его делает сам человек. НЕДОСТАТОК ЭНЕРГИИ Вполне логично, что недостаток энергии может быть следствием и страхов, и отсутствия мотивации, и много чего ещё. Но чаще всего это следствие трёх факторов: недостаточного количества сна, неправильного питания и отсутствия регулярной физической активности. Корректировка этих параметров позволяет кардинальным образом избавиться от лени этого типа.

ОТСУТСТВИЕ МОТИВАЦИИ

—

Н

ЕТ

ть

!Р

т ат ь — а — Н Е Т! Р

а б о т ат ь —

ат ь —

Т НЕ

бот

бо

Я остановлюсь только на самых важных моментах. Важность сна сложно переоценить: спать нужно не менее 7–8 часов. При формировании рациона рекомендуется придерживаться трёх правил: не есть жареного, жирного и мучного, одновременно регулярно принимая витамины и минеральные добавки. Физическая активность должна присутствовать в жизни в обязательном порядке, так как, с одной стороны, это позволяет эффективно справляться с ежедневным стрессом, а с другой — существенно повышает общий уровень энергичности. При этом неважно, какая это будет физическая активность: бег, силовые нагрузки, футбол, йога. Вы вольны выбрать то, что вам нравится, главное — чтобы занятия были регулярными. К этому же типу относятся ситуации, когда лень — это просто защитная реакция организма от перенапряжения. В этом случае решение проблемы очень простое — лечь и отдохнуть.

Ра

о т ат ь

В процессе работы с этим типом лени необходимо прилагать усилия в двух направлениях. С одной стороны — повышать мотивацию, а с другой — устранять внутренний конфликт на уровне субличностей, буквальным образом договариваясь с ними. Простейшее, но весьма эффективное упражнение, направленное на повышение мотивации, выглядит следующим образом: вы определяете ту деятельность, заниматься которой вам лень. После этого, путём неоднократного задавания вопроса «Ради чего мне нужно выполнить данную деятельность?», как бы связываете конкретную деятельность с весьма желанной целью более крупного масштаба. Предположим, вам лень учить английский язык. Вы задаёте себе вопрос: «Ради чего мне нужно его учить?» — и отвечаете: «Ради того, чтобы иметь возможность читать англоязычную литературу и общаться с носителями языка». Снова задаёте себе вопрос: «Ради чего нужно читать англоязычную литературу и общаться с носителями языка?», в ответ получаете: «Чтобы получить степень MBA в Гарвардском университете»… «Зачем…?» … — «Чтобы в десять раз увеличить зарплату… Чтобы обеспечить будущее детей… Чтобы быть счастливым». В результате у вас вместо связки «учить английский, чтобы учить английский» сформируется новая — «учить английский, чтобы быть счастливым». Согласитесь, второе мотивирует гораздо больше, чем первое. Что касается устранения внутреннего конфликта — я рекомендую вам обратить внимание на разработки современного НЛП. Суть работы с конфликтами в этом случае будет заключаться в выявлении намерения каждой из субличностей и корректировке способа его практической реализации в жизни.

Т!

Ра а Е Т ! Ра б о т

!Р аб

Что с этим делать?

Н Е ! Ра Т бо Т т ат ь — Н Е

б о т ат — Н ь !Р Н а б о т ат ь —

ЕТ

Наверное, это наиболее часто проявляющийся признак лени. Характерным примером данного типа лени являются ситуации, когда человек понимает, что нужно выполнить ту или иную работу, но не может себя заставить. Возникает нежелание что-то делать. Или желание что-то не делать. Люди буквально ощущают внутреннее сопротивление и борьбу. В психологии это явление иногда именуется конфликтом самостоятельных единиц сознания или внутриличностным конфликтом. Личность человека можно представить как совокупность субличностей, каждая из которых что-то хочет и к чему-то стремится. Если их намерения противоположны, то человек действительно будет «разрываться на части», потому что каждая субличность будет тянуть его в свою сторону.

!

Что с этим делать?

НЕ

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ОСОБЕННОСТЬ Пожалуй, самый яркий пример — типичная для студентов стратегия подготовки к экзаменам — в ночь перед экзаменом, хотя, казалось бы, намного логичнее распределить этот процесс на более длительный период времени. То есть человеку нужно довести ситуацию до очень высокого уровня психического напряжения, и, когда он превысит определённую «планку», человек начинает активно действовать.

Что с этим делать? В принципе, если вам такая особенность не мешает, с ней можно ничего не делать. Другое дело — если она начинает вам вредить. В этом случае лучше всего будет действовать банальное планирование и чёткое выполнение плана. К примеру, вы знаете, что нужно подготовиться к проведению презентации и у вас на это есть 30 дней. При этом вы отдаёте себе отчёт, что если ничего не сделать, то начнёте готовиться к презентации ровно через 29 дней. Далее вы просто выделяете себе, к примеру, по 30 минут в день для выполнения этой задачи. В это время вы запрещаете себе заниматься чем бы то ни было, кроме презентации. Важно понимать: вы не ждёте, что вас посетит вдохновение, вы не ждёте, что вы будете мегамотивированы, — вы просто 30 минут в день занимаетесь подготовкой к презентации. В результате, с огромной долей вероятности уровень вашей подготовки в этом случае будет кардинально отличаться от привычного.

4

психология / литература / творчество

выпуск

№5

газета

mind.

Биологический прайм-тайм: КАК обхитрить мозг или хотя бы научиться прокрастинировать с пользой Выпускник Карлтонского университета Крис Бэйли в течение года экспериментировал над собой, чтобы изучить границы продуктивности: работал по 90 часов в неделю, медитировал, три месяца пользовался смартфоном не больше часа в день, просыпался в 05:30 утра или, например, 10 дней жил в полной изоляции. Результатом исследования стал блог и книга «Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе», которую в начале февраля выпускает издательство «Альпина Паблишер». Mind публикует фрагмент о том, что происходит с нашим мозгом во время прокрастинации и как это можно использовать. НЕСКУЧНАЯ НАУКА О МОЗГЕ Когда вы прокрастинируете, в мозге бушует увлекательнейшая внутренняя битва. Сначала вы пытаетесь придумать причину, почему нет ничего страшного в том, чтобы посмотреть еще один эпизод сериала «Карточный домик», но тут вспоминаете, что скоро нужно сдавать налоговую декларацию; затем у вас возникает искушение еще раз проверить Facebook или Twitter, а потом посещает мысль, что надо бы засесть за отчет, который вам сдавать в следующую пятницу. Эти мысли — суть перетягивание каната между «лимбической системой» и «префронтальной корой» мозга. Лимбическая система является эмоциональной, инстинктивной частью мозга, и в ней находится наш центр удовольствия. С эволюционной точки зрения лимбическая система — древняя часть мозга, которая имеется и у животных; она подталкивает нас к инстинктивным действиям, склоняет поддаться эмоциям и искушениям. Это та часть нашего мозга, которая подбивает нас отложить заполнение налоговой декларации и вместо этого посмотреть несколько серий «Карточного домика». Префронтальная кора является логическим отделом нашего мозга — именно она стремится заставить нас засесть за составление налоговой декларации. Помимо прочего, она отвечает за логику, разум и помогает удерживать в поле зрения долгосрочные цели. Это она побудила вас взять в руки эту книгу. Если вы выполняете задания по продуктивности, которые здесь упоминаются, это потому, что ваша префронтальная кора победила; если же вы отложили проведение этих экспериментов и решили просто продолжать чтение, верх одержала лимбическая система. Это перетягивание каната между эмоциональной лимбической системой и логической префронтальной корой и приводит к тем решениям, которые вы принимаете в течение дня. Это же делает нас людьми. Если бы префронтальная кора одерживала победу всегда, все наши решения были бы совершенно логичны и мы ничем бы не отличались от жителей планеты Вулкан из «Звездного пути»; наши решения были бы основаны на чистой логике и разуме, без учета собственных эмоций или эмоций окружающих. Наоборот, если бы постоянно побеждала лимбическая система, мы ничем не отличались бы от животных, которые во всем руководствуются инстинктами. Каждое принятое нами решение является результатом победы либо лимбической системы, либо префронтальной коры. Наша лимбическая система берет верх, и вот мы идем домой с девушкой, с которой только что познакомились в баре, не сопротивляемся и заказываем пончик к утреннему кофе, медлим и откладываем. Тим* часто называет такое поведение «уступить, чтобы получить удовольствие», и, если вы посмотрите на скан мозга человека, который прокрастинирует, вы увидите, что на неврологическом уровне происходит именно это. Префронтальная кора передает рычаги управления лимбической системе, и мы испытываем кратковременное удовольствие.

газета

mind.

выпуск

№5

ВОССТАНОВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ НАД МОЗГОМ В картине, которую я нарисовал, лимбическая система и префронтальная кора находятся в постоянном противоборстве друг с другом. И хотя в применении к прокрастинации все обстоит именно таким образом, остальное время эти две системы способны сотрудничать и давать фантастические результаты. Поскольку они отвечают за логику и эмоции, мы обязаны им некоторыми из самых замечательных изобретений, известных человечеству, включая язык, книгопечатание, лампочку, колесо и Интернет. Логическое мышление придумало колесо, но произошло это из-за желания создать более совершенный и более удобный мир. Кроме того, первый изобретатель колеса, вероятно, прославился среди своих соплеменников и впоследствии пользовался большим успехом у женщин. Но это всего лишь мое личное предположение (абсолютно не основанное на эволюционной психологии). Взаимодействие префронтальной коры и лимбической системы позволяет нам заниматься делами, которые доставляют удовольствие, интересны и значимы для нас, — научиться играть на виолончели, накопить на экзотическое путешествие, совершить восхождение на гору, стать волонтером, создать прочные взаимоотношения, добиться долгосрочных результатов и следовать своему призванию. Без лимбической системы не обойтись, но продуктивность в основном связана с формированием сильной префронтальной коры, которая при необходимости может показать лимбической системе, кто здесь хозяин, и подавить импульсивное желание еще раз проверить свою электронную почту или Facebook, вместо этого направив наше внимание на дела с высокой отдачей. Конечно, необходимо, чтобы и лимбическая система чувствовала себя хорошо, но без сильной префронтальной коры невозможно реализовать серьезные достижения, создать прочные взаимоотношения и сохранить приверженность своей системе ценностей. Все это легче сказать, чем сделать. Постоянное взаимодействие префронтальной коры и лимбической системы — необходимое условие функционирования именно человеческого мозга, но при этом известно, что префронтальная кора существенно слабее, чем лимбическая система. Лимбическая система развивалась на протяжении миллионов лет, в то время как префронтальная кора существует всего лишь тысячи лет. Наиболее продуктивным людям удается не только отказаться от работы на автопилоте, но и научиться пользоваться по преимуществу префронтальной корой и минимизировать влияние лимбической системы.

5

психология / литература / творчество

НОВЫЙ ОБЛИК СТАРЫХ ДЕЛ Как только вы замечаете, что ваш мозг затеял внутреннюю дискуссию о том, следует ли сейчас приступать к какому-либо делу, или ловите себя на том, что говорите себе «Я сделаю это позже», «Сейчас у меня нет настроения заниматься этим» или, что хуже всего, «Я сделаю это, когда у меня будет побольше времени», это сигнал, что стоящая перед вами задача относится к категории эмоционально неприятных и необходимо что-то предпринять, чтобы значительно повысить ее привлекательность для вас*. Поняв, какие именно триггеры вызывают проволочки, и составив соответствующий план, можно повысить привлекательность любой задачи.

Если задача скучная: пойду в субботу в свое любимое кафе и заполню налоговую декларацию за чашкой какого-нибудь экзотического кофе, а заодно и понаблюдаю за жизнью вокруг. Задача чрезвычайно рутинная, создается ощущение бесплодности усилий: я прихожу в то же кафе, но кроме данных для работы над декларацией у меня есть с собой книга. Я устанавливаю таймер на смартфоне и работаю над налогами ровно 30 минут. Свыше 30 минут я работаю только в том случае, если дело пошло и я чувствую, что в состоянии продолжать.

Сложная задача: проведу исследование, чтобы точно выяснить, какие шаги мне нужно предпринять и какие документы собрать. Задача не имеет личностного смысла: ищу позитивные стороны. Например, если можно получить налоговое возмещение, то я стараюсь думать о его возможном размере и составляю список, на что потрачу полученные деньги. При выполнении задачи невозможно испытывать удовлетворение от самого процесса, не возникает никаких промежуточных стимулов: за каждые 15 минут, которые я провожу, работая над налогами, я разрешаю себе потратить два с половиной доллара на какойнибудь каприз или награждаю себя каким-то другим значимым образом за выполнение определенного этапа.

Еще 3 способа улучшить контроль над мозгом СОЗДАТЬ СПИСОК ЗАДАЧ НА СЛУЧАЙ, ЕСЛИ ВЫ ЛОВИТЕ СЕБЯ НА ПРОКРАСТИНАЦИИ В принципе даже прокрастинация может быть продуктивной. Создайте список значимых задач с высокой отдачей, которыми можно будет заняться в следующий раз, когда вы поймаете себя на прокрастинации. Это позволит остаться продуктивным и активизировать префронтальную кору. Например, в ходе проекта мне частенько хотелось отложить на потом чтение длинных и утомительных научных статей по продуктивности. Поэтому на этот случай я составил специальный список, который включает такие дела, как написание и отправка важных писем по электронной почте, наведение порядка в папках на компьютере и внесение затрат по проекту в таблицу. Также очень полезно давать себе две задачи на выбор — одну из тех, что вы склонны постоянно откладывать на потом, и вторую — задачу с высокой отдачей.

СОСТАВИТЬ СПИСОК НЕГАТИВНЫХ ПОСЛЕДСТВИЙ КАК СКЛОНИТЬ ЧАШУ ВЕСОВ В НУЖНУЮ СТОРОНУ Когда я планировал эту главу, я решил сделать ее длиннее, чем остальные, чтобы максимально активизировать вашу префронтальную кору. Когда вы читаете эти слова, ваша префронтальная кора находится в активном состоянии, извлекая смысл, стоящий за словами и устанавливая связи с прочитанным ранее. Активизация префронтальной коры — именно то, что нужно, чтобы одержать верх над лимбической системой и сконцентрировать внимание на делах, сопровождающихся максимальной отдачей.[…] Даже после того, как вы наметите для себя наиболее важные задачи и сформируете твердое намерение заняться ими, все равно высока вероятность, что вы будете медлить и тянуть время, прежде чем реально возьметесь за них. Так будет, даже если у вас более сильная префронтальная кора, чем у большинства из нас. К счастью, существует несколько стратегий, которые творят чудеса, позволяя изменить ситуацию в свою пользу. Если потратить какое-то время на планирование, то можно сделать даже самые скучные дела вроде заполнения налоговой декларации столь же увлекательными, как и просмотр нового сезона «Карточного домика».

Простое перечисление негативных последствий от несделанного дела — мой любимый способ активизировать префронтальную кору. Этот очень простой прием значительно повысит ваши шансы на победу.

ПРОСТО ВОЗЬМИТЕСЬ ЗА ДЕЛО Обратите внимание, что я не написал «просто сделайте это». Если вам предстоят серьезные и крайне неприятные дела типа наведения порядка в подвале своего дома, просто возьмитесь за эту работу. Попробуйте установить таймер всего на 15 минут, после чего позвольте себе остановиться и заняться чемнибудь другим. Если через 15 минут работы вы чувствуете, что можете продолжать, — продолжайте. Не беспокойтесь, если желание продолжать работу не возникнет. Каждый раз, когда я просто начинал делать что-либо, даже если только в течение нескольких минут, выяснялось, что дело не настолько неприятное, как мне представлялось ранее. Рита Эмметт, автор «Книги для лентяя», прекрасно сформулировала это в виде «закона Эмметт»: «На то, чтобы испытывать страх перед каким-то делом, уходит больше времени и энергии, чем на само дело».

6

психология / литература / творчество

выпуск

№5

газета

mind.

Я завтра с утра пораньше встану и все сделаю: КАК выбраться из болота прокрастинации Как известно, говорить и читать о прокрастинации — это еще один вид прокрастинации. Mind публикуют перевод статьи The99percent.com о том, как перестать откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня.

ПОЧУВСТВУЙТЕ СТРАХ

РАБОТАЙТЕ НАД ПРОЕКТОМ КАЖДЫЙ ДЕНЬ ПОНЕМНОГУ Большинство из наших лучших идей («Эврика!») приходят, когда мы меньше всего ждем их. Иными словами, наш мозг словно работает над задачей на задворках нашего сознания — пока мы бегаем, принимаем душ или спим. Если мы приступаем к проекту в одиннадцатом часу и вкалываем без перерывов до самого дедлайна, то тем самым мы лишаем себя возможности использовать жизненно важные ресурсы простоя, которые питают наши лучшие творческие идеи.

Когда речь заходит об общеизвестных любителях откладывать все на потом, неизбежно всплывает образ Скарлетт О’Хара и ее знаменитой фразы «Сейчас я не стану об этом думать. Я с ума сойду, если буду думать об этом. Я подумаю об этом завтра!». Получается, что Скарлетт была одной из первых, кто следовал принципу сделаю-это-завтра. Результаты основательного исследования, проведенного несколько лет назад, оказались неутешительными: наша привычка откладывать на потом все прочнее укореняется в нас. Если в 1970-е годы в ней признавались лишь 5% американцев, то сегодня их число доросло до впечатляющих 26%. Мало кто не знаком со списками дел — обычно сложными и многосоставными, от которых мы постоянно отлыниваем, поясняя это низким уровнем мотивации. «Но вот завтра я возьмусь за это», — говорим мы в стиле Скарлетт. Но когда «завтра» наступает, мы вновь приходим к этому же решению. В своей замечательной статье для The New Yorker, посвященной отлыниванию от дел, Джеймс Суровики поясняет: «К сожалению, наша память несовершенна: когда мы отложили подготовку к встрече, сказав себе, что сделаем это завтра, мы упускаем из вида, что завтра соблазн отложить работу будет столь же сильным». Когда завтра становится сегодня, наш взгляд на будущее меняется. И тут перед нами встает вопрос: как мы можем перенастроить себя, чтобы получилось идеальное сочетание самодисциплины и внешних мотивирующих факторов, чтобы приступить к действию сейчас, а не потом? Есть несколько способов преодолеть свое желание прокрастинировать. Гланый недостаток дедлайнов — это то, что мы обычно рассматриваем их как что-то обременительное и приносящее нам стрессы. Если взглянуть на проблему с другой стороны, дедлайн может стать серьезным преимуществом любого проекта. Без жестких сроков, беспрестанно подталкивающих ваш проект к завершению, вы, ваши коллеги или клиенты уже не можете быть полностью сосредоточены на своем деле. Мы все работали над медленно умирающими проектами, сроки окончания которых постоянно сдвигались, оставляя за собой кровавые следы, — и все из-за гибкости, неточности поставленных сроков. Как отмечает в 99% своих интервью иллюстратор Кристоф Нейман, дедлайны на самом деле позволяют нам ограничивать свои действия только тем, что действительно важно для достижения результата, они заставляют нас быть собранными, прагматичными и решительными: «В рекламах и передовых статьях формы резюме и обсуждения темы становятся лучшими вариантами, особенно если в запасе есть всего два дня. Это не значит, что в печать выпускается что попало, ведь времени совсем нет. Авторы просто стараются получить лучший результат из того, что есть у них здесь и сейчас, и добиваются его воплощения в жизнь. Проблемы начинаются тогда, когда у людей есть избыток времени. В этом случае в определенный момент начинают появляться вопросы из серии: «Почему вы сделали это красным, а не зеленым?» или «Может, попробуем сделать все наоборот? Снизу вверх или справа налево?», и, в конце концов, вся работа теряет смысл. Стоит начать переживать о сроках выполнения работы, как вся затраченная энергия сразу будет нацелена на результат. В противном случае, все начинают переживать о творческой составляющей проекта».

РАЗБЕЙТЕ МАССИВНЫЙ ПРОЕКТ НА МАЛЕНЬКИЕ КОНКРЕТНЫЕ ЗАДАЧИ Оказывается, то, в какой форме нам преподносится задание (или как мы его представляем для самих себя) оказывает существенное воздействие на уровень нашей мотивации. Исследование, возглавляемое Шоном МакКри, показало, что люди предпочитают для работы конкретные задания абстрактным. Вот краткое резюме его статьи в журнале Economist: «Доктор МакКри и его коллеги провели три независимых исследования. Сначала они отобрали 34 студента, которые согласились отвечать на вопросы за сумму $3,30 в течение трех недель. Затем половине из них на почту пришло письмо с просьбой написать в паре предложений о том, как бы они занимались разными делами, от открытия счета в банке до ведения дневника. Второй половине были отправлены письма с просьбой написать, почему некто может хотеть открыть счет в банке или вести дневник. Для второго исследования было отобрано 50 студентов, которым были предложены те же оплата и временные рамки. Половину студентов попросили назвать конкретного представителя класса (например, назвать какую-нибудь птицу). Второй части студентов предложили прямо противоположное задание (назвать класс, к которому принадлежит данная птица). В результате, студенты с более конкретными заданиями и информацией ответили оперативнее, чем те, кого попросили думать абстрактно. Более того, почти все студенты с конкретными заданиями выполнили их раньше срока, в то время как до 56% студентов с заданиями абстрактного характера не ответили вовсе». Кажется, что разница примерно та же, как если бы вам просто дали в руки карту, либо последовательные инструкции от GPS навигатора. Не все могут читать карту, но каждый может поворачивать в нужном направлении в соответствии с указаниями. Разбивая свой проект на маленькие, четко прописанные задания, вы делаете ваш путь к результату проще, вам легче приступить к конкретным действиям. Для второго исследования было отобрано 50 студентов, которым были предложены те же оплата и временные рамки. Половину студентов попросили назвать конкретного представителя класса (например, назвать какую-нибудь птицу). Второй части студентов предложили прямо противоположное задание (назвать класс, к которому принадлежит данная птица). В результате, студенты с более конкретными заданиями и информацией ответили оперативнее, чем те, кого попросили думать абстрактно. Более того, почти все студенты с конкретными заданиями выполнили их раньше срока, в то время как до 56% студентов с заданиями абстрактного характера не ответили вовсе». Кажется, что разница примерно та же, как если бы вам просто дали в руки карту, либо последовательные инструкции от GPS навигатора. Не все могут читать карту, но каждый может поворачивать в нужном направлении в соответствии с указаниями. Разбивая свой проект на маленькие, четко прописанные задания, вы делаете ваш путь к результату проще, вам легче приступить к конкретным действиям.

газета

mind.

выпуск

№5

7

психология / литература / творчество

Дойти до самой сути: 5 способов правильно ставить цели и добиваться желаемого СОКРАТИТЕ КОЛИЧЕСТВО ЦЕЛЕЙ Запишите 5–6 самых важных целей, которых вы хотите достичь в ближайшие 90 дней. Почему именно столько? Главное на этом этапе — сокращать: срок и количество пунктов списка. Почему? Целей пять-шесть, потому что, как мы уже знаем, сознание не способно эффективно справляться с избытком информации. Ему легко сосредоточиваться одновременно только на нескольких задачах. Конечно, есть подходящее время и место для так называемого создания мечты, когда вы избавляетесь от всех ограничений мышления и времени и предаетесь смелым и безумным мыслям. Это упражнение полезно для расширения кругозора и возможностей своего ума, но сейчас мы займемся другим. Возьмите календарь и определите ближайшую контрольную точку примерно через 90 дней. В идеале это конец квартала, конец месяца тоже подойдет. Если конечная точка наступит через 80 или 100 дней, это нормально; главное — чтобы близко к 90. Почему это важно? Потому что примерно в течение такого времени человек может быть очень сосредоточенным на одной важной цели, не нажимая на «кнопку перезагрузки», и все же видеть реальные успехи. Пока вы записываете важнейшие цели на ближайшие 90 дней, повторим, что делает цель эффективной. В предыдущей главе мы подробно рассмотрели пять необходимых характеристик ваших целей, и здесь я снова перечислю их вкратце.

1 . То, что вы записываете, должно быть значимым для вас. Эти цели — ваши и ничьи больше, так что обязательно зафиксируйте, чего вы на самом деле хотите достичь.

2 . То, что вы записываете, должно быть конкретно и измеримо. Мы говорим о программе на 90 дней с явным конечным сроком, так что общие фразы вроде «повысить доходы», «похудеть» или «накопить денег» неуместны. Четко определите, чего именно вы намереваетесь достичь за этот период. Сколько денег заработать или накопить? На сколько килограммов похудеть? Сколько километров пробегать? Какими будут ваши продажи (определите конкретные цифры)? Сами ваши цифры или подробности мне не важны, но необходима конкретность. Пренебрегая этим шагом, вы упустите большинство возможностей, которые дает вам этот процесс.

3 . Цели обязательно должны быть подходящего масштаба: требующими усилий, но при этом достижимыми с вашей точки зрения. Помните: у вас на все про все около трех месяцев, а потом придется трубить отбой. Так что подбирайте цели подходящего масштаба. Выполняя это упражнение, вам придется выбирать между вариантами «цель посмелее, чтобы пришлось напрячься» и «более скромная, чтобы перестраховаться». Выбор зависит от вашего опыта и прежних успехов. Если вы привыкли легко достигать главного или вам немного скучно, то выберите более смелую цель. Если же вы делаете это в первый раз, то стоит выбрать цель поскромнее.

4 . Даже если это очевидно, я подчеркну: цели нужно зафиксировать в письменном виде. Вы окажете и себе, и мне плохую услугу, если прочтете все это и ничего не сделаете. Я не сказал «подумайте, чего вы хотите достичь в ближайшие 90 дней», я сказал «запишите это». Уверяю, что согласованная работа глаз, рук и мозга поднимает выбор и оформление целей на качественно новый уровень. Итак, зафиксируйте цели ручкой на бумаге, а не просто в уме.

5 . Вы будете регулярно просматривать то, что сейчас пишете, так что будьте честны перед собой и создайте цели, которых вам будет интересно достигать. Как только вы заложите основу, мы разработаем целый план с необходимостью отчитываться перед собой и элементами программирования, так что учтите, что вы будете взаимодействовать с этими целями. Достаточно описаний — пора работать! Возьмите ручку, бумагу и запишите свои 5–6 важнейших целей на ближайшие 90– 100 дней. Уделите этому столько времени, сколько нужно, а потом возвращайтесь к чтению.

СОЗДАЙТЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ РИТУАЛЫ Вам не придется распевать гимны или приносить в жертву ягненка. Чтобы создать ритуал, вы сознательно выстроите некие автоматические модели поведения, которые станут привязкой к вашим целям. Это не просто выдуманный мной прием. Вот три книги, которые убедительно доказали мне его пользу

ОПРЕДЕЛИТЕ КЛЮЧЕВУЮ ЦЕЛЬ Теперь вам нужно определить, какая из этих целей для вас ключевая. Вы можете спросить: «Что такое ключевая цель?» И это прекрасно, потому что вы, наверное, никогда еще так не рассматривали свои цели. Ваша ключевая цель — та, серьезное стремление к которой поддерживает большинство ваших остальных целей. Глядя на свой краткий список, вы наверняка заметите, что между многими целями есть связи; возможно, вы даже поймете, что некоторые соперничают друг с другом. Но я обнаружил, что почти во всех случаях есть одна из целей, упорное стремление к которой, скорее всего, поможет добиться искомых результатов во всех областях. Я не хочу чрезмерно усложнять. Возможно, вы уже знаете, какая из ваших целей подходит под это описание. Часто, когда человек доходит до этого этапа, одна из записанных им целей бросается ему в глаза и как будто кричит: «Эй! Сделай так, чтобы я сбылась!» Если вы уже нашли эту цель, просто отметьте ее в списке и только потом продолжайте чтение. Если ключевая цель не видна сразу, это тоже нормально. Мне самому часто приходилось разбираться, какая из моих целей ключевая, на что направить основные усилия. Вам нужна та, которая с наибольшей вероятностью поможет достичь остальных. Есть несколько вариантов. Иногда достижение ключевой цели косвенно вызывает осуществление остальных, почти автоматически. Бывает, что для ключевой цели требуется достижение других в качестве промежуточного этапа или вспомогательного инструмента. А иногда ключевая цель может так повлиять на вашу жизнь, что вы обретете силу, уверенность и энергию, чтобы сокрушить любую стену, с которой столкнетесь. Вот пример. Недавно я стал разбираться, чего хочу достичь за оставшиеся 100 дней года, и вывел следующее: 1 . Личные продажи.

2 . Личный доход.

3 . Погасить долг.

4 . Пробежать 355 км и провести 35 силовых тренировок.

5 . Помедитировать минимум 50 раз.

6 . Взять 14 дней отпуска без чувства вины, отключившись от всего. Это были самые важные цели. Обратите внимание, что они все конкретны и измеримы. Я знал, что нужно свести их к одной и серьезно взяться за нее. Строго говоря, правильного ответа нет; ни одна из них не была лучше или хуже остальных. Решение, где основные усилия принесут наибольшую отдачу, было полностью на мое усмотрение. Угадайте, какую цель я выбрал? Продажи. Сама цифра вам бы ничего не сказала, но опишу свой ход рассуждений. Выполнив план продаж, я тем самым получил бы доход и обеспечил погашение долга. Достижение целей также позволило бы мне найти время для отпуска. А какова связь с тренировками и медитациями? Я знал, что поддержание физического, психического и духовного здоровья даст мне нужную энергию. Так что все эти цели взаимосвязаны. Если основные усилия направлены на ключевую цель, подсознание на самом деле принимается за все эти цели и вероятность их достижения значительно возрастает. Понимаете? Ваш следующий шаг — проделать это со своими целями: определить, какая из них — ключ к остальным. Если вы еще не выделили ее, то выбирайте не спеша. Убедитесь, что вы уверены в своей ключевой цели, прежде чем идти дальше.

ПОДТВЕРДИТЕ ПРИЧИНУ Теперь, когда у вас есть одна цель, на которой нужно сосредоточиться, пора ответить на самый важный вопрос: почему? Почему вам важно ее достичь? Ответ может подсказать интуиция. Иногда звезды складываются так, что вас осеняет. Вы говорите себе: «Мне не нужны лишние рассуждения. Я никогда еще не чувствовал такого энтузиазма, я рвусь в бой!» Если это так, замечательно! Просто запишите свои мысли в качестве ориентира.

ВИЗУАЛИЗИРУЙТЕ ЦЕЛИ Чтобы сосредоточиться и «настроить» свой разум, нужно визуализировать цели. Пока что все ваши действия были связаны с составлением планов. Большинство даже не доходит до этого этапа, обдумывая свои цели, так что вы уже вышли в лидеры. Но вы еще можете сделать очень многое, чтобы ускорить процесс. По мощности ваше подсознание в миллиарды раз превосходит сознание. Оно мыслит и работает во многом иначе. Как мы уже говорили, один важный ключ к подсознанию, понять, что оно оперирует образами. Сознание управляет связными, линейными мыслями, идущими одна за другой (которые даже звучат в вашем уме как предложения), а подсознание, по сути, просто видит картины и упорно стремится к ним. Воспользуйтесь этим: пусть вашему мозгу будет на что посмотреть! Дайте ему образы для работы. Иногда я предлагаю клиентам хранить изображения в блокноте или папке. Иногда — создать доску мечты и повесить ее на рабочем месте, чтобы видеть все изображения сразу. Многие мои клиенты размещают изображения своих целей на карточках вместе с аффирмациями. Есть немало способов визуализировать свои цели. Поэкспериментируйте и выберите, что вам больше подойдет.

8

психология / литература / творчество

выпуск

№5

газета

mind.

КАК увеличить продуктивность с помощью бумаги Mind выясняет, как записывание мыслей от руки помогает найти оптимальное решение проблемы.

Записывайте мысли от руки, чтобы лучше их обдумать.

С появлением огромного количества гаджетов привычка записывать свои идеи и планы в блокнот почти что ушла в прошлое. Для этого проще использовать смартфон, который всегда под рукой. В то время как бумажные записки часто теряются, их труднее систематизировать, а если почерк автора далёк от идеального, то и прочитать их коллегам будет проблематично. Но, оказывается, старомодный способ фиксации мыслей очень полезен. Профессор университета Джорджтауна и автор книги «Deep Work» Кэл Ньюпорт реабилитирует подзабытые блокноты. Он утверждает, что записывание на бумаге позволяет максимально сконцентрироваться на проблеме и значительно повысить продуктивность. Согласно исследованиям, студенты, которые фиксируют лекции на бумажных носителях, а не в компьютере, лучше сдают экзамены, а дети, которые учатся писать от руки, лучше запоминают буквы.

КАК начать действовать

Некоторые компании поощряют сотрудников записывать свои мысли в блокнот. Так поступает, например, производитель сумок и кошельков из Денвера Winter Session. По мнению основателей компании, такие записки помогают глубже обдумывать полученную информацию и улучшают качество работы.

Mind

выясняет, как перейти от построения грандиозных планов к действиям.

Рисуя на бумаге, можно использовать разные способы изображения информации — в виде схем, таблиц, условных знаков. Благодаря этому ситуация выглядит более наглядной и решение проблемы найти проще. Главное — сохранить идею, придуманную на салфетке или бумажном листе, в более надёжном месте, чтобы потом не забыть о ней.

Чтобы научиться воплощать замысел в жизнь, вам нужно прямо сейчас выбрать любой и попрактиковаться. ДЛЯ ПЕРЕХОДА ОТ МЕЧТАНИЙ К ДЕЙСТВИЯМ ОНА РЕКОМЕНДУЕТ СДЕЛАТЬ ТРИ ШАГА: СОСТАВЬТЕ ОБРАТНЫЙ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ:

Запишите, что нужно сделать для достижения цели в обратном порядке, — шаг за шагом, пока не доберётесь до того, что можно сделать уже завтра. И неважно, насколько мелкими будут эти первые шаги.

ВЫЯВИТЕ СВОИ СТРАХИ:

Выявите с помощью этой схемы скрытые страхи, мешающие вам перейти к делу, — так вы сможете принять меры, чтобы снизить опасность.

УСТАНОВИТЕ РЕАЛЬНЫЙ ДЕДЛАЙН:

Можно разбить его на несколько этапов. Кроме того, стоит найти человека, который обеспечивает вам снижающую стресс поддержку. Расскажите ему об идее и дедлайнах. Необходимость отчитываться заставит вас продвигаться вперёд, несмотря на свой страх.

Что, если я напишу книгу, а её никто не купит? Открою кафе, а туда никто не придёт? Начну заниматься программированием, но не смогу его освоить настолько, чтобы стать востребованным специалистом? Наверняка каждому человеку с кучей идей в голове приходилось сталкиваться с этими внутренними сомнениями. Привычка тщательно всё обдумывать очень полезна, но иногда она полностью парализует: вместо того чтобы

идти к своей мечте, человек бросает идею как бесперспективную, так и не начав ничего делать. Автор бестселлера «Мечтать не вредно» Барбара Шер в своей новой книге «Отказываюсь выбирать» пишет о том, как выбраться из интеллектуального тупика. В частности, если вы оказались в окружении множества идей, она советует приступать к действиям. «Вероятно, перед вами тоже вставала проблема, какую цель выбрать прежде

всего, — пишет она. — Повторяю снова и снова: не имеет значения какую. Это только проба пера. Чтобы научиться воплощать замысел в жизнь, вам нужно прямо сейчас выбрать любой и попрактиковаться. С ликвидацией этого барьера у вас могут закончиться и отговорки, но я знаю, что многие всё равно останутся в нерешительности и не будут готовы сделать первый шаг».