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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Facultad de Ingeniería En Sistemas Contabilidad I

MANUAL DE CONTABILIDAD Sergio Alexander Bermudez Sanchez Año-2016


A TI LECTOR

Este es un manual bรกsico, en el cual se presentan distintos conceptos para que empieces a conocer el mundo de la contabilidad

A:

Lic. Maria Guadalupe Jagan Le agradezco cada consejo y conocimiento brindado a lo largo de este semestre, por su confianza y amistad


ÍNDICE

CONTABILIDAD 1. ¿Qué es?...................................................................................... 1.1 Objetivos de la contabilidad 1.2 La contabilidad y su medio ambiente 1.3 ¿Cómo se clasifica la contabilidad?

ECUACIÓN PATRIMONIAL 2. Definición…………………………………………………………………………………. NIC ---Y---NIF 3. Definición…………………………………………………………………………………. 3.1 Contabilidad y Registros indispensables NOMENCLATURAS DE CUENTAS

4. Definición…………………………………………………………………………………. 4.1 ACTIVO 4.2 PASIVO 4.3 PATRIMONIO

Proceso de Registrar las Operaciones Contables 5. Definición…………………………………………………………………………………. Terminología de la cuenta 6. Definición y Proceso…………………………………………………………………. PRESUPUESTO 7. Definición………………………………………………………………………………..

Libros Contables 8. Libros Contables………………………………………………………………………


CONTABILIDAD ¿Qué es? Ciencia que agrupa bienes, derechos y obligaciones, que posee una persona individual o jurídica

Objetivos de la contabilidad Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales en una empresa.

La Contabilidad y su medio ambiente Usuarios: -

Personas Negocios Inversionistas y Acreedores Autoridades de Gobierno y Fiscales

¿Cómo se clasifica la contabilidad?

- Contabilidad Financiera - Contabilidad Administrativa - Contabilidad Social - Contabilidad Económica


Ecuación Patrimonial Es la condición financiera de un negoció o empresa, se representa con la ecuación: A=P-C

ACTIVO

PASIVO

CAPITAL

Son todos los derechos que representan el dinero en efectivo.

Son todas las obligaciones o deudas que tiene la empresa o negocio

Este representa el patrimonio que tiene una empresa o negocio.

EJEMPLO El Almacén LEÓN propiedad de Gabriel López, desea saber a cuánto asciende su capital liquido si es propiedad de bienes valorados en Q.177.000.00, y posee una deuda de Q.100, 000.00 al día de hoy.

Q.177, 000.00 Q.100, 000.00 Q. 77, 000.00


Normas Internacionales de Contabilidad Son un conjunto de estándares creados en Londres. Las NIC son normas que el hombre necesita, cuyo objetivo es reflejar la esencia económicas de las operaciones del negocio. Normas Internacionales de Información Financiera Son estándares técnicos contables adoptados por el IASB, constituyen las normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual contable de la forma como es aceptable en el mundo. CONTABILIDAD Y REGISTROS INDISPENSABLES

Art. 368 los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad de forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados. 1. 2. 3. 4.

Inventarios Diario Mayor Balance

Cada Libro tiene diferentes normas las cuales deben seguir:    

Establecer un control sobre cada recurso. Registrar, en forma clara y precisa. Proporcionar una imagen verídica de la situación financiera. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.

 Servir como comprobante y fuente de información.


Nomenclaturas de Cuentas

Es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificación (Activo, Pasivo, Patrimonio)

ACTIVO

 Caja Chica  Caja y Bancos  Clientes  Deudores  Documentos por pagar  Alquileres Pagados  Mercaderías  Papelería y Útiles  Mobiliario y Equipo  Vehículos  Inmuebles  Maquinaria  Equipo de computación  Gastos de Instalación  Gastos de Organización

PATRIMONIO

PASIVO

 Proveedores  Acreedores  Documentos por pagar  Cuota de IGSS  Préstamos Bancarios  Hipotecas  Alquileres Cobrados  Comisiones cobradas  Alquileres cobrados anticipados  Reservas  Impuestos por pagar  Amortizaciones acumuladas

        

Capital Social Superávit Reservas Gastos de ventas Gastos de Administración Egresos diversos Reservas Legales Reservas Voluntarias


Proceso de Registrar las Operaciones Contables Teoría del cargo y abono Par comprender el presente punto, vamos a identificar la “T” grafica el significado de una cuenta la cual tiene un título y dos apartados.

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías” (este es el titular) y un crédito a “Proveedores” (otro titular). Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió algo. Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale” de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo. Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor. En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…


Terminología de la Cuenta

Nominar la cuenta: Es adjuntarle nombre a la cuenta

1

Abrir Una Cuenta: Es hacer en ella la primera anotación en él debe o haber

2

Cargar una cuenta: Es hacer una anotación en él debe

3

Abonar una cuenta: Es hacer una anotación en el haber

4

Debe: en una “T” grafica es el lado izquierdo

5

Haber: En una “T” grafica es el lado derecho

5


Saldo: Es la diferencia entre la suma de debe y haber

6

Saldo Deudor: Es cuando la suma del Debe es mayor a la del Haber

7

Saldo Acreedor: Es cuando la suma del Haber es mayor al del Debe

8

Saldar una Cuenta: Es escribir el saldo del lado que suma menos.

9

Cerrar una Cuenta: Es trazar dos lĂ­neas horizontales debajo de los saldos 10

Reabrir Una Cuenta: Es volver abrir con el saldo anterior. 11


Presupuesto Un presupuesto es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos relacionados con una actividad económica, esta tiene una meta u objetivo que debe realizarse para un año pero no es imprecindible. El presupuesto es un elemento de planificación, ya sea a nivel personal, familiar, empresarial.

L a principal función evaluar y establecer consecución de sus que esto incluya gasto que esto superávit, que el beneficio supere el gasto.

del presupuesto es prioridades en la objetivos, es posible déficit, es decir, que el supere el beneficio o

Reporte Presupuesto Ingresos Mesada De Padres Mensual Total

Q100,00 Q100,00

Egresos Transporte Alimentación Estudios Total

Sumas Q25,00 Ingresos Q25,00 Menos ( - ) Q20,00 Egresos Q70.00

Total

Ahorro Q.100 Ahorro En un Año Q.70. Diferencia Multiplicado x 12 Total Q.30.00

“atrévete a ahorrar”

Q30.00

Q360,00


Libros Contables


Proceso Contable INVENTARIO

INICIO

Acumulación de materiales (productos, Artículos para la venta, materia prima) que posteriormente será usados para satisfacer una demanda futura.

MAYOR DIARIO Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario.

BALANCE Es el informe final que refleja la situación del patrimonio de una empresa en un tiempo determinado

Libro contable donde se recogen, día con día, los hechos económicos de una empresa.

FIN


Conclusiones Con este manual aprendi una manera más simple de comprender la contabilidad. La contabilidad nos ayuda a tener un exacto control de nuestros derechos y obligaciónes, para saber llevar un manejo de nuestros bienes. Espero que este pequeño manual sea de mucha ayuda, para la comprensión de los conceptos contables y sus procedimientos. La contabilidad es una ciencia, por lo cual se debe profundizar mucho más en sus conceptos y estudiarlos detalladamente.

CONTABILIDAD PARA NIÑOS  

Universidad Mariano Galvez

CONTABILIDAD PARA NIÑOS  

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