Bateria de questões de metodos de arquivamento

ARQUIVOLOGIA – PROF. LINO MADUREIRA QUESTÕES – MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

01 - Indique a ordenação alfabética correta para as instituições abaixo: (A) Central European University Central de Pesquisas Aplicadas Universidad de las Americas Universidad Nacional Autonoma de Mexico Universidade de São Paulo Universidade Estadual de Ponta Grossa (B) Central de Pesquisas Aplicadas Universidade de São Paulo Universidade Estadual de Ponta Grossa Central European University Universidad de las Americas Universidad Nacional Autonoma de Mexico (C) Central de Pesquisas Aplicadas Central European University Universidade de São Paulo Universidade Estadual de Ponta Grossa Universidad de las Americas Universidad Nacional Autonoma de Mexico (D) Central European University Central de Pesquisas Aplicadas Universidad de las Americas Universidade de São Paulo Universidade Estadual de Ponta Grossa Universidad Nacional Autonoma de Mexico (E) Central European University Central de Pesquisas Aplicadas Universidad de las Americas Universidad Nacional Autonoma de Mexico Universidade Estadual de Ponta Grossa Universidade de São Paulo

02 - Considerando a correspondência entre o número de identificação dos dossiês funcionais com os respectivos funcionários, conforme indica a tabela abaixo, indique a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos nomes pelo método dígito-terminal.

(A) Paula da Silva Caruci Maria Vicente Afonso Joaquim Manoel Sabóia João Guilherme Smit Antônio Heron Ferreira Maria Júlia Rodrigues (B) Maria Júlia Rodrigues Antônio Heron Ferreira Paula da Silva Caruci Maria Vicente Afonso Joaquim Manoel Sabóia João Guilherme Smit (C) Antônio Heron Ferreira João Guilherme Smit Joaquim Manoel Sabóia Maria Júlia Rodrigues Maria Vicente Afonso Paula da Silva Caruci (D) Maria Vicente Afonso Paula da Silva Caruci Antônio Heron Ferreira Maria Júlia Rodrigues Joaquim Manoel Sabóia João Guilherme Smit (E) Paula da Silva Caruci Maria Vicente Afonso João Guilherme Smit Joaquim Manoel Sabóia Antônio Heron Ferreira Maria Júlia Rodrigues

03 - O método de arquivamento numérico simples é aquele em que as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada correspondente. Usa-se, também, um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas.

(V) (F)

04 - Observe o quadro abaixo:

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(D) nas classes ou assuntos dos documentos de interesse históricos.

(E) na estrutura, funções e atividades das instituições de origem dos documentos.

07 - As qualidades que são atribuídas por Schellenberg a um sistema de arquivamento são: (A) sistema de notação mista, índices remissivos e mnemônico; (B) sistema simples de assunto, flexível e que admita expansões; (C) flexível, mnemônico, de assunto-numérico; (D) expansões alfanuméricas;

restritas,

assunto-numérico,

codificações

De acordo com a obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, a forma de ordenação adotada no exemplo acima corresponde à

(E) sistema mnemônico, de assunto-numérico e sujeito a expansões.

(A) duplex.

(B) enciclopédica.

(C) alfabética.

(D) dicionária.

(E) decimal.

08 - Método de arquivamento no qual as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada dos correspondentes. Usa-se, também, um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas. Trata-se do método:

05 - Uma entidade, pública ou privada, deve organizar seus arquivos com base

(A) decimal; (B) duplex; (C) enciclopédico; (D) alfanumérico; (E) numérico simples.

(A) nas linguagens ou sistemas de signos adotados para comunicar os diferentes conteúdos.

09 - A utilização de métodos numéricos de arquivamento (B) nos assuntos tratados na correspondência dos seus órgãos de cúpula.

(C) nos códigos de classificação dos documentos do governo federal.

(D) na distribuição hierárquica dos documentos em dez grandes classes.

(E) nas competências, desenvolvidas.

funções

e

atividades

por

(A) equivale a respeitar a ordem cronológica de recebimento dos documentos.

(B) pode ser aplicado em correspondências se houver um índice alfabético.

(C) deve guardar estreita relação com a ordem alfabética dos documentos.

ela

06 - Um plano de classificação deve basear-se

(D) aplica-se somente a documentos que tenham um número de série original.

(E) pode ser feita apenas em documentos que tenham passado pelo protocolo.

(A) nos gêneros documentais, formatos e suportes.

(B) no conteúdo informacional dos documentos que integram as diferentes séries.

(C) no grau de sigilo e no período de vigência dos documentos.

10 – Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem (A) classificados e manuseados.

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(B) classificados e arquivados.

(C) selecionados e arquivados.

(D) selecionados e classificados.

(E) selecionados e manuseados.

11 – A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de (A) arranjo.

(B) notação.

(C) etiquetas.

(D) projeções.

(E) classificados.

12 - A localização dos documentos de arquivo nos métodos de arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de um código.

(V) (F)

13 - Nome, local, número, data e assunto são os elementos de um documento que devem ser considerados na ordenação dos documentos de arquivo.

(V) (F)

14 - A ordenação geográfica, que é típica do sistema direto, tem como elemento principal o correspondente.

(V) (F)

15 - A divisão da documentação em classes, conforme os temas, caracteriza o método de arquivamento dígitoterminal.

(V) (F)

16 - O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.

(V) (F)

17 - Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos.

(V) (F)

18 - Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situação, o método de arquivamento adotado denomina-se (A) por assunto.

(B) onomástico.

(C) geográfico.

(D) ideográfico.

(E) alfabético.

19 - Na alfabetação de nomes espanhóis, o registro é feito pelo prenome.

(V) (F)

20 - O objetivo da classificação por assuntos é agrupar documentos em arquivos segundo: (A) O tema.

(B) O valor cultural.

(C) A organização.

(D) O período.

(E) O suporte.

21 - Assinale a alternativa que apresenta o correto ordenamento dos documentos, de acordo com as regras de alfabetação.

(A) Arquivologia, 1º Congresso Azul, Fundação Pedra Guimarães, João Carlos Ono, Mitiko (B) Arquivologia, 1º Congresso Fundação Pedra Azul João Carlos Guimarães Mitiko Ono (C) Congresso de Arquivologia (1º) Fundação Pedra Azul Guimarães, João Carlos Mitiko Ono (D) Arquivologia, 1º Congresso Fundação Pedra Azul Guimarães, João Carlos Ono, Mitiko (E) Congresso de Arquivologia (1º) João Carlos Guimarães Mitiko Ono Pedra Azul, Fundação

22 - No Departamento de Recursos Humanos de uma instituição há pastas correspondentes aos seguintes funcionários:

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a. João Manuel de Souza b. Luiz Alberto de Sousa c. Maria Regina da Silva d. José Dias Silva e. Doroti Silveira f. Sérgio Sampaio g. Carlos Souza Silva Se tais pastas forem submetidas a ordenação alfabética, sua disposição correta será (A) f, g, d, c, e, b, a.

(B) f, c, b, d, a, c, g.

(C) b, d, a, c, f, e, g.

(D) g, e, f, c, a, d, b.

(E) g, b, a, d, c, e, f.

23 - Considerando as regras de alfabetação, qual a seqüência correta para os seguintes nomes: José Luiz da Silva Ferreira Filho; Pedro dos Santos Nunes; Guilherme Siqueira; Universidade Federal de Pernambuco; 5ª Feira Internacional de Artesanato.

(A) Artesanato , 5ª Feira Internacional de Filho, José Luiz da Silva Ferreira Pernambuco, Universidade Federal de Santos Nunes, Pedro dos Siqueira, Guilherme (B) da Silva Ferreira Filho, José Luiz Internacional de Artesanato (5ª Feira) Nunes, Pedro dos Santos Pernambuco - Universidade Federal de Siqueira, Guilherme (C) Ferreira Filho, José Luiz da Silva Internacional de Artesanato (5ª Feira) Santos Nunes, Pedro dos Siqueira, Guilherme Universidade Federal de Pernambuco (D) Guilherme Siqueira Internacional de Artesanato (5ª Feira) José Luiz da Silva Ferreira Filho Pedro dos Santos Nunes Universidade Federal de Pernambuco (E) Feira Internacional de Artesanato (5ª) Ferreira Filho, José Luiz da Silva Nunes, Pedro dos Santos Siqueira, Guilherme Universidade Federal de Pernambuco

24 - Em um determinado departamento na UFPE as pastas dos alunos são ordenadas pelos seus respectivos nomes de acordo com o método alfabético. Assinale a alternativa que representa a seqüência correta.

(A) Carlos Pereira Bastos Filho José Luiz Barbosa Montes Claros Juan Peña Arellano Lino Madureira Ferreira Pedro Silveira Santo Inácio Tsutomu Kato (B) Arellano, Juan Peña Claros, José Luiz Barbosa Montes Ferreira, Lino Madureira Filho, Carlos Pereira Bastos Inácio, Pedro Silveira Santo Kato, Tsutomu (C) Bastos Filho, Carlos Pereira Kato, Tsutomu Madureira Ferreira, Lino Montes Claros, José Luiz Barbosa Peña Arellano, Juan Santo Inácio, Pedro Silveira (D) Ferreira, Lino Madureira Filho, Carlos Pereira Bastos Montes Claros, José Luiz Barbosa Peña Arellano, Juan Santo Inácio, Pedro Silveira Tsutomu Kato (E) Bastos Filho, Carlos Pereira Ferreira, Lino Madureira Montes Claros, José Luiz Barbosa Peña Arellano, Juan Santo Inácio, Pedro Silveira Tsutomu Kato

25 - O instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses documentos denomina-se plano de (A) descarte.

(B) retenção.

(C) arquivamento.

(D) avaliação.

(E) classificação.

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26 - Considere os elementos abaixo.

A codificação correta destes assuntos, segundo o Método Duplex, partindo da classe 1, é: A codificação correta destes assuntos, segundo o Método Decimal, partindo da classe 100, é:

A) 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8

A) 100 – 200 – 300 – 400 – 500 – 600 – 700 - 800

B) 1.0.0; 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3; 1.1.3.1; 1.1.3.2; 1.2.0; 1.3.0

B) 100 – 111 – 112 – 113 – 113.1 – 113.2 – 120 – 130

C) 1; 1-1; 1-1-1; 1-1-2; 1-1-3; 1-1-3-1; 1-1-3-2; 1-2

C) 100 – 110 – 111 – 112 – 113 – 113.1 – 113.2 – 120

D) 100; 110; 111; 112; 113; 113.1; 113.2; 120

D) 100 – 101 – 102 – 103 – 103.1 – 131.2 – 104 – 105

E) 100; 100.1; 100.1.1; 100.1.2; 100.1.3; 100.1.3.1; 100.1.3.2; 100.2

E) 100 – 100.1 – 100.1.1 – 100.1.2 – 100.1.3 – 100.1.3.1 – 100.1.3.2 – 100.2 31 - Considere o método abaixo e as características descritas e assinale o item correto.

27 - São apenas métodos de arquivamento padronizados: (A) variadex, mnemônico, rôneo e soundex.

(B) alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

(C) automático, ideográfico, numérico e cronológico.

(D) duplex, unitermo, geográfico e rôneo.

(E) dígito-terminal, mnemônico, cronológico e duplex.

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28 - São apenas métodos de arquivamento básicos: (A) variadex, mnemônico, rôneo e soundex.

(B) alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

(C) automático, ideográfico, numérico e cronológico.

(D) duplex, unitermo, geográfico e rôneo.

(E) dígito-terminal, mnemônico, cronológico e duplex.

29 – O método de arquivamento que utiliza como base o método alfabético e faz uma associação com um grupo de cores é o (A) Onomástico (B) Toponímico (C) Geográfico (D) Dígito Terminal (E) Variadex

30 - Considere os elementos abaixo.

Alunos Matrícula taxas, anuidade, mensalidade trancamento Recrutamento

I – Caracteriza um método do sistema direto.

II – Caracteriza um método ideográfico III – Caracteriza um método por assunto IV – Caracteriza o método enciclopédico (A) Nenhum item está correto.

(B) Apenas I, II e IV estão corretos.

(C) Apenas I, III e IV estão corretos.

(D) Apenas I, e IV estão corretos.

(E) Todos os itens estão corretos

Para as questões 32, 33, 34, 35 e 36 considere o quadro a seguir:

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37 – Utilize a letra “B” para indicar quando o for um método básico de arquivamento, e a letra “P” quando for um método padronizado de arquivamento. ___ Alfabético ___ Variadex 32 - A seqüência correta de acordo com o método alfabético é:

___ Cronológico ___ Ideográfico

(A) a, b, c, d, e, f (B) c, b, e, f, a, d (C) c, b, e, f, d, a (D) b, c, e, a, d, f (E) b, c, e, d, a, f

33 - A seqüência correta de acordo com o método numérico simples é: (A) a, b, c, d, e, f (B) a, c, f, b, e, d (C) c, f, a, b, e, d (D) e, f, d, a, b, c (E) f, e, d, c, b, a

___ Duplex ___ Soundex (A) BBBPPP (B) BPPBBP (C) BPBBPP (D) PBPPPB (E) BPBBBP 38 – Utilize a letra “D” para indicar quando o for um método do sistema direto de arquivamento, e a letra “I” quando for um método do sistema indireto de arquivamento. ___ Método Numérico Simples

34 - A seqüência correta de acordo com o método numérico dígito terminal é: (A) a, b, c, d, e, f (B) c, f, a, b, e, d (C) e, f, d, a, b, c (D) c, d, f, e, b, a (E) f, c, d, e, b, a

35 - A seqüência correta de acordo com o método geográfico na forma estado-cidade é: (A) a, b, c, d, e, f (B) a, c, e, b, d, f (C) b, d, f, a, c, e (D) b, d, f, a, e, c (E) d, b, f, e, c, a

36 - A seqüência correta de acordo com o método geográfico na forma cidade-estado é: (A) a, b, c, d, e, f (B) b,a, d, e, f, c (C) b, a, e, d, f, c (D) b, d, f, a, e, c (E) e, d, b, f, c, a

___ Método Geográfico ___ Método Alfabético ___ Método por Assunto Decimal

(A) DIDI (B) IIDI (C) IDDI (D) IDII (E) DIDD

Gabarito QUESTÕES – MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

1–E 6–E 11 – A 16 – F 21 – C 26 – C 31 – E 36 – E

2–E 7–B 12 – F 17 – V 22 – A 27 – A 32 – E 37 – E

3–V 8–E 13 – V 18 – C 23 – E 28 – B 33 – C 38 - C

4–B 9–B 14 – F 19 – F 24 – E 29 – E 34 – D

5–E 10 – B 15 – F 20 – A 25 – E 30 – C 35 – D

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