Link2fleet ‘Virtuel Fleet Launch’ - NL

Concept Voor het lanceren van een nieuw model in de range van de fleetmerken, wat in coronatijden van beperkte verplaatsingen en besmettingsgevaar, niets dan voordelen biedt Medium • Webinar “Livestorm” geen upload van software voor deelname vereist • Gebruik van prerecorded materiaal videoanimatie • Live alleen de intro (welkom) afsluit (dank), chat, questions en poll mogelijkheden zijn interactief opgevolgd door de moderator van link2fleet én de partner (fleet manager van het merk).

• Idealiter zijn moderator en partner op dag X op dezelfde locatie (bv. Haasrode meeting room) en kan het kader met visuele elementen opgesmukt worden

Inhoud Te bepalen met partner. Twee taalsessies NL/FR met interval van 1 uur tussen de sessies Presentatie to the point, per taalsessie 15 à 20 minuten met vaste rubrieken: • Welkom en wat je te zien gaat krijgen in de webinar launch (1 minuut) • Productvideo aangeleverd door invoerder + technische fiche wagen, TCO , fleetargumenten en gebruikersprofiel in animatie (5 minuten) • Poll met enkele vragen ivm de wagen: Wat vindt u van de look? Wie is volgens u een gedegen concurrent voor deze wagen? Wat vindt u van de prijs? Zou u overwegen deze wagen aan te kopen? Wat bevalt u het meest aan deze wagen? Wat bevalt u het minst? Overweegt u een testrit? Dit zijn maar voorbeelden telkens met multiple-choice antwoordmogelijkheden. Poll op te zetten in samenspraak met partner + Live comment over de resultaten van de poll (3 tot 5 minuten) • Q&A live opvolging van de eventuele vragen (0 tot 5 minuten) • Dank en call to action (aankondiging downloaden digitale brochure, aanvragen testrit) (1 minuut)

Database • Standaard gebruik van de database van link2fleet (zie communicatieplan) • Optioneel gebruik van de database van Smart Profile om het model in de kijker perfect te profileren (selectie van doelgroep volgens car policy: CO2-limiet, het al dan niet openstaan voor alternatieve aandrijvingen (EV, hybride, plug-in hybride, diesel, benzine), user chooser, andere…

Communicatieplan Een uitgestippeld communicatieplan voor en na de ‘Virtual Fleet Launch’ zorgt voor het succes van de campagne: PRE-SHOW • Banner online op link2fleet.com ter aankondiging van de launch (1 maand op voorhand) • Banner in een link2fleet newsletter (1 maand op voorhand) • Uitnodigingen verstuurd via Mailchimp op de database van link2fleet (1 maand op voorhand) + 1 à 2 relanceringen volgens verloop van inschrijvingen 2 weken en 1 week voor event • Aankondiging van event op social media van link2fleet (1 maand op voorhand) • Livestorm bevestigingsmail voor deelname + herinnering aan alle deelnemers 3 dagen, 1 uur en 5 minuten voor on-line event + • Uitnodigingen en aankondigingen van de partner zelf (direct mailing + social media) (1 maand op voorhand) • Optie! Verzending op een selectie van de database Smart Profile (1 maand op voorhand)

Communicatieplan Een uitgestippeld communicatieplan voor en na de ‘Virtual Fleet Launch’ zorgt voor het succes van de campagne: POST-SHOW • Livestorm ‘Bedankt voor je deelname’ mail met link naar recorded webinar en een duidelijke Call To Action: deelnemers kunnen uitgenodigd worden voor het verkrijgen van een brochure per post/digitaal, of om een testrit te maken, of om zich in te schrijven voor een volgende ‘Virtual Fleet Launch’ • Video recorded webinar op link2fleet.com • Video recorded webinar via social media kan ook buiten de geselecteerde doelgroep viraal gaan • …

Reporting • Lead generation: de gegevens van deelnemers aan het webinar worden gedeeld met de partner organisator (volgens de GDPR regels) alsook de gegevens van de poll en ander cijfermateriaal van het webinar. • CTR van downloads via Social media en online op link2fleet.com • Resultaten van mailing via Smart Profile volgens GDPR indien gebruikt

BEELD? Concept image of reĂŤle wagen

BANNER

WEBINAR - VIRTUAL FLEET LAUNCH 08.06.2020 - 9U30 TOT 9U45

T-bird next generation

Jan van Peperzele

Marc Demoulin ‘Virtual

Fleet Launch op 8 juni van 9u30 tot 9u45’.

SCHRIJF HIER IN

AGENDA: MORE CAR LAUNCHES 2020

VOORBEELD UITNODIGING via Mailchimp + verwijzing naar AGENDA 2020

Beste fleet partner, Mis de launch van de nieuwste telg in het Ford gamma niet! De nieuwe T-bird next generation ziet er veelbelovend uit en heeft alles om zijn bestuurder te verleiden. De T-bird zal vanaf juli in de showrooms te bewonderen zijn, maar voor het zover is, brengen we de wagen in avant-première en vanop afstand in je (home) office, PC, tablet of smart phone.

Jullie host, Jan van Peperzele (Ford) en moderator Marc Demoulin (link2fleet) geven een gevatte kennismaking met deze belofte in woord en beeld tijdens de ‘Virtual Fleet Launch op 8 juni van 9u30 tot 9u45’.

Tijdens deze 15 minuten durende webinar maakt u kennis met de nieuwe T-bird, zijn technische fiche, TCO, gebruikersprofiel en heeft u de kans om vragen te stellen aan uw host. U kan uiteraard na afloop de brochure of een testrit aanvragen. Bovendien ligt er voor alle deelnemers aan deze webinar een cadeautje klaar, dat u na afloop van de webinar toegestuurd krijgt.

Deelnemen aan de ‘Virtual Fleet launch’ is gratis en u hoeft vooraf geen software te downloaden.

Inschrijven kan meteen via de link in deze uitnodiging.

Hopelijk mogen we je begroeten op 8 juni!

Tot dan!

Jan van Peperzele (Ford) Marc Demoulin (link2fleet)

VOORBEELD TEKST UITNODIGING

Smart Profile gebruik database Voor Klanten • €750 per blast (taal is een blast): opzet, testing, verzending, statistieken en rapportage inbegrepen.

• + €0,50 per e-mail adres Niet klanten • €750 per blast (taal is een blast): opzet, testing, verzending en statistieken • €2 per bedrijf (algemene - en contactgegevens) • Of €3 à €5 per bedrijf (hangt af van het volume) voor een jaar toegang tot alle gegevens binnen hun selectie via een database contract. In dat geval is het volgende inbegrepen: • Updates • Projecten • Licentie logins • Support en training • Ongelimiteerd gebruik • Exports • ...

OPTIONEEL MAILING SP

OPTIONEEL MAILING SP Vragen?

Of mogen we eraan beginnen?