PLAN Local de Respuesta Aldea Huitancito, Huitán, Quetzaltenango
COMISIÓN DE AYUDA HUMANITARIA Y MANEJO DE ALBERGUES La comisión de manejo de albergues es la encargada de administrar el lugar que se habilite como albergue temporal, con el objeto de coordinar internamente áreas específicas como cocina, seguridad, higiene personal, etc. Además, los integrantes de esta comisión deben de mantener un control de ingresos y egresos de todo tipo, desde personas hasta insumos. Se deberán de establecer normas de higiene personal y ambiental, esto con el fin de evitar cualquier tipo de enfermedad, epidemias, problemas interpersonales y ambientales desagradables. ACTIVIDADES
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Concientizar a las personas sobre el tener siempre almacenada comida envasada en sus hogares. Identificar el edificio que funcionará como albergue, para que las personas de la comunidad estén informadas de la existencia del mismo y que se habilitará al momento de presentarse una emergencia. Ubicar lugares adecuados y seguros que llenen los requisitos para almacenar la ayuda. Identificar y solicitar al responsable del edificio la autorización para la utilización del espacio físico al momento de una emergencia. Elaborar un reglamento interno para llevar un mejor control de los insumos o donaciones. Indicar a los posibles cooperantes, cuál será el procedimiento y a donde se deberá entregar la ayuda. Registrar las coordenadas del albergue. Obtener insumos previos a la ocurrencia de cualquier evento adverso.
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Informar en todo momento al coordinador del plan.
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Monitorear el estado, ubicación y funcionamiento del edificio. Sostener una comunicación estrecha con los demás integrantes de la comisión, para saber sobre los requerimientos del albergue. Solicitar al coordinador del plan lo que se considere necesario y urgente. Verificar fechas de caducidad de los insumos y medicamentos. Informar en todo momento al coordinador del plan. Revisar el estado de la cocina y de la estufa, suministrando el combustible para hacerla funcionar. Coordinar y prepararse para habilitar el o los albergues.
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Verde
Amarillo
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Habilitar los espacios de acopio de la ayuda. Controlar el ingreso y egreso de todos los insumos de ayuda que lleguen a la comunidad y hacerle llegar el inventario al coordinador del plan. Administrar los insumos recibidos. Entregar solo lo requerido. Verificar fechas de caducidad de los insumos y medicamentos. Informar en todo momento al coordinador del plan. Ubicar a las personas albergadas en los lugares designados para su estancia. Informar de las reglas del albergue. Revisar las condiciones de salud en las que se encuentran las personas albergadas. Administrar y distribuir los insumos enviados. Separar hombres, mujeres y niños. Identificar y separar a personas enfermas. Velar por la higiene del lugar. Mantener informado al coordinador del plan.
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Tener actualizado el inventario de insumos con que se cuenta. Controlar el ingreso y egreso de insumos que se entrega en el albergue. Hacer un reporte de lo que se necesita y entregárselo al coordinador del plan. Gestionar por medio del Alcalde Municipal, insumos necesarios para cubrir la emergencia. Tener actualizado el número de personas albergadas. Controlar el ingreso y egreso de insumos que entrega la comisión de ayuda humanitaria al albergue. Velar por que todas las personas albergadas sean atendidas correctamente. Hacer un reporte de lo que se necesita y entregárselo al coordinador del plan. Mantener informado al coordinador del plan.
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Naranja
Roja
PASTORAL SOCIAL CARITAS
ALERTA
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