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PLAN Local de Respuesta Aldea Huitancito, Huitán, Quetzaltenango

PLAN LOCAL DE RESPUESTA COORDINADORA LOCAL PARA LA REDUCCION DE DESASTRES COLRED, ALDEA HUITANCITO HUITÁN, QUETZALTENANGO, GUATEMALA

Proyecto: P.213-001/2015 - S05-GTM01/2015

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PROYECTO:

“Construyendo resiliencia ante el riesgo de desastres a través de la preparación y manejo de emergencias en comunidades rurales Mayas de los Departamentos de Baja Verapaz, Quetzaltenango y Quiché, Guatemala”.

OCTUBRE DE 2017

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PLAN Local de Respuesta Aldea Huitancito, Huitán, Quetzaltenango

FUNDAMENTOS DEL PLAN LOCAL DE EMERGENCIA INTRODUCCIÓN La Secretaría Ejecutiva de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres (SE-CONRED), consciente de la importancia de planificar acciones claras antes, durante y después de una emergencia y/o desastre, presenta el formato para la Estructuración del Plan de Local de Respuesta, como un modelo para organizar todos los recursos y elementos disponibles con que cuentan las Coordinadoras para la Reducción de Desastres en el nivel Local (COLRED), con la finalidad que los integrantes de las mismas tengan un formato para estructurar el plan y que establezcan grupos de trabajo y asignen funciones que en forma integrada y coordinada permitirán responder ante las necesidades surgidas de una emergencia y/o desastre de manera eficiente y oportuna.

Fue diseñado para ser implementado por las instituciones que acuden en auxilio de las comunidades que han rebasado su capacidad de respuesta instalada, el cual establece el vínculo de comunicación para la administración de la información, con el nivel inmediato superior jurisdiccional (Coordinadora Municipal para la Reducción de Desastres COMRED).

FIN PRINCIPAL DEL PLAN Responder eficientemente para salvaguardar vidas humanas, proteger bienes materiales, la protección del medio ambiente y la atención a la comunidad.

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Este documento ha sido diseñado con base en los lineamientos generales del Plan Local de Respuesta a Emergencias y/o desastres, cuyos procesos constituyen la experiencia de varios años en el manejo de la respuesta a emergencias y/o desastres en el ámbito nacional. Sin embargo constituye una guía con sentido de flexibilidad, el cual permite adaptarlo a las necesidades y recursos de cada coordinadora que la implementará.

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INFORME

Local de Respuesta

1.1 Datos generales de la comunidad 1.1 Contexto Geográfico - Ambiental 1.1.1 Ubicación: La aldea Huitancito pertenece al municipio de Huitán, Quetzaltenango, se encuentra aproximadamente a 2,559 msnm, y se ubica en la sierra Madre a 21/2 por la ruta departamental, a una longitud de 91º37’33” y la latitud de 15º02’19”. Está ubicado en la parte alta de la cuenca del Río Cuilco y pertenece a la sub cuenca del Río Hondo.

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Colinda al norte con Huitán, al sur San Carlos Sija, al este San Vicente Buenabaj al oeste la Empalizada.

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Fuente: Departamento de planificación municipal –DMP- Huitán.

1.1.2 Historia de la Comunidad Huitancito fue nombrada aldea en el año de 1913, su nombre significa Huitán chiquito. Huitán podría provenir de hui = forma abreviada de la voz Náhuatl huistli = espinoso; tan, síncopa de tlán. “Abundancia de Espinas o Espinas en Abundancia”. La Aldea Huitancito, está integrada por sectores y caseríos, los cuales son; Caserío la Vega, Caserío Buena Vista II, Sector los Hernández y Sector Centro.


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1.1.1 Clima El clima de la aldea es bastante frio debido a la altitud, la temperatura oscila entre los 8°C a 23°C, sin embargo en los meses de marzo a octubre tiene una temperatura promedio de 18°C y en los meses de noviembre a febrero es la época más fría, en diciembre y enero se alcanzan temperaturas de -5°C durante la madrugada.

1.1.2 Agua y Suelo a. Agua La comunidad cuenta con cuatro nacimientos de agua en donde no se ha visto la disminución del caudal durante varios años, los pobladores se encargan de darle mantenimiento por medio de obras de conservación y protección. Por ende cuentan con agua potable instalado desde hace 15 años, el cual es captado del bosque comunitario y privado, para su adecuado mantenimiento la comunidad cuentan con un reglamento.

Debido a la topografía escarpada de la comunidad de Huitancito, la capacidad de uso de sus suelos es apta para la protección de cuencas hidrográficas y cultivos agroforestales, y no para agricultura. En la actualidad se le está dando el siguiente uso el 50% para agricultura, 5 % para pastos, 10 % bosque, 35 % de vivienda un total de 100%.

1.1.3 Recursos naturales (Fauna y bosque.) Huitancito cuenta con dos bosques comunitarios, son bosques mixtos ya que se pueden encontrar especies de coníferas y latifoliadas, las especies predominantes de coníferas son el pino (Pinus) y ciprés común (Cupressus sempervirens) y dentro de las especies latifoliadas el Aliso (Alnus spp.) y roble (Quercus spp.) Por otra parte la ente la fauna de la comunidad se puede encontrar conejos (Oryctolagus cuniculos), ratones de campo (Apodemus sylvaticus) entre otros.

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b. Suelo

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Contexto Social

1.1

1.1.1 Población Según el censo realizado por la OMP-AECI en el año 2001 en Huitancito existen 88 familias con un promedio de 7 miembros por familia, cuentan con adultos mayores jóvenes y recién nacidos. POBLACIÓN POR SEXO

GRUPO ÉTNICO

M

F

I

NI

0a3

4a6

7 a 14

15 a 64

65 a mas

TOTAL

Sector Centro Buena Vista II

177

191

177

191

44

29

93

181

22

369

Sector La vega II

98

90

98

90

23

15

51

81

10

188

Centro Huitancito y los Hernandez

200

208

408

0

47

37

103

213

8

408

COMUNIDAD

POR EDADES

Fuente: Censo realizado por la OPM- AECI 2001

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1.1.2

6

965

Idiomas/ Etnias

Dentro de la comunidad predomina la etnia Maya Mam, debido a ello el idioma principal es el Mam, la mayoría de los habitantes hablan este idioma y como segundo idioma el español, pero para las mujeres es más complicado comunicarse en otro idioma.

1.1.3

Salud

La aldea cuenta con un centro de salud ubicado en el centro de la comunidad, y las enfermedades que afectan regularmente a la población son: gripe, catarro y diarreas. Si existen enfermedades de mayor gravedad las personas deben de acudir al centro de salud de Huitán o al Hospital Regional De Occidente ubicado en la cabecera departamental de Quetzaltenango, pero para transportar a los pacientes se cuenta con una ambulancia, la cual debe ser solicitada y contribuir con el combustible, pero otros deben ser trasladados en vehículos particulares.


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1.1.1 Educación Huitancito cuenta con una escuela ubicada en el centro de la comunidad, y otras dos ubicadas en los caseríos y sectores, en donde se imparte el nivel de preprimaria y primaria. Pero en cuanto a la población adulta existe un alto grado de analfabetismo según lo observado durante la elaboración del análisis de riesgos aproximadamente un 90% de las mujeres participantes no saben leer y escribir a diferencia de los participantes hombres quienes en su mayoría saben leer y escribir. Actualmente las condiciones de la población han cambiado, ya que existe mayor acceso a la educación a nivel primario y a nivel secundario, a nivel diversificado la mayoría de jóvenes tiene que trasladarse al centro del municipio o a Cabricán o Sibilia.

1.1.2 Vivienda

1.1.3 Organización En la comunidad se encuentran organizados por medio del comité de desarrollo COCODE el cual se encuentra conformado únicamente por hombres, así mismo se cuenta con un alcalde comunitario y dos alcaldes auxiliares. También existe un comité de agua y bosque, y un grupo de guarda bosques. Ahora bien en cuanto a la participación de la mujer existen pequeños grupos organizados que se dedica a la gestión de proyectos productivos para obtener ingresos económicos y contribuir con la economía de sus familias. Es importante mencionar que la organización de la comunidad esta bien integrada y es respetada por la población, en el tema de seguridad, la Aldea es independiente ya que cuentan con un sistema de castigos y cuotas.

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Actualmente en la comunidad no se conoce el dato exacto de cuantas viviendas existen dentro de la comunidad, pero se puede identificar que las viviendas son construidas a partir de adobe y block, con techo de lámina, concreto y teja.

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1.1 Contexto Económico La principal fuente de empleo de la comunidad es la agricultura siendo sus principales cultivos el maíz (Zea mays) y Frijol (Phaseolus vulgaris) que son para consumo familiar. Otra de las actividades económicas del lugar en donde la mujer tiene una mayor participación es en la crianza de animales como vacas, cerdos y gallinas pero los subproductos (huevos y leche) obtenidos de estos animales es para consumo familiar. También está en crecimiento los negocios informales y formales como tiendas, molinos, panaderías, sastrerías y otros.

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1.1 1. Antecedentes de Emergencia y/o Desastres en la Comunidad

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Año

Acontecimiento

1976

Terremoto, hubo daños a la infraestructura y perdidas de casas

2005

Huracán Stan, se registraron perdida de cultivos y perdidas de casas, inundación de viviendas.

2010

Tormenta Agatha

2012

Terremoto, daños a la infraestructura de las casas, Sequia, perdida de animales y cultivos,

20132015

Sequía, perdida de cultivos, aumento de plagas, problemas de salud para las personas.


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1.2 Descripción del plan Documento que establece actores, responsabilidades, procedimientos y normas que ante un evento adverso permite ejecutar acciones dirigidas a trasladar a una o varias personas de un lugar de alto riesgo a un lugar de menor riesgo y brindar la atención primaria, de manera efectiva y eficiente, utilizando adecuadamente los recursos disponibles de la comunidad, para la pronta respuesta en caso de emergencia. El plan local de respuesta a emergencias, son los procedimientos a realizar ante una situación de emergencia en el nivel Local se activan cuando surge un evento y sobrepasa la capacidad de respuesta en la atención al evento. Las principales actividades que se desarrollan desde el nivel Local son:      

Coordinación Integración de las comisiones de trabajo para atender el evento Establecimiento de mecanismos de comunicación Implementación de niveles de alertas Activación de brigadas Gestión de Recursos

Establecer, fomentar metodologías y regulaciones que den una adecuada línea de acción por su competencia se activa para atender los diversos eventos y establecer las funciones de cada una de las brigadas para el evento. Integración de las Brigadas de Trabajo para atender el evento: Para que los procedimientos de respuesta sean funcionales, se debe coordinar la integración de las personas con especialidades, funciones y conocimientos que se tenga como recurso local, para que todos trabajen bajo la misma estructura de trabajo y se consensué todas las actividades de respuesta en la comunidad. Establecimiento de mecanismos de comunicación: Las comunicaciones dependiendo del evento se deben establecer con un procedimiento de comunicación y mantener la unidad de mando. Implementación de niveles de alerta: Serán decretados por el nivel municipal, quedando solamente bajo la responsabilidad del coordinador de la COLRED de la comunidad la divulgación y trabajar bajo las actividades que contemplara dicha Alerta.

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Coordinación:

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Activación de Brigadas: Se implementa la movilización de un grupo de personas como primeros respondientes ante un evento de estacionalidad o de ocurrencia súbita Ejecución de procedimientos de respuesta ante una situación de emergencia o desastre: Se debe establecer los parámetros y criterios para activar total o parcialmente los sectores a nivel local, tomando en cuenta que no basta únicamente con sobrepasar la capacidad de respuesta a nivel local. La estructura organizacional Local, por tener actividades de respuesta de la sociedad civil, no se puede activar bajo la estructura de un el centro de operaciones de emergencia.

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Gestión de Recursos: En el nivel local se coordinará la utilización de los pocos recursos que se tienen en la comunidad para la atención del evento, si no tiene la capacidad de respuesta para atender el evento se debe de gestionar el apoyo a un nivel superior.

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1.3 Justificación del Plan El presente plan local de respuesta a emergencias expone un conjunto de acciones, destinadas a la prevención, mitigación, preparación, respuesta, rehabilitación, y reconstrucción, para afrontar emergencias o desastres con posibilidades de éxito en las comunidades intervenidas. Con el mismo se busca organizar las acciones a realizar ante la manifestación de un evento adverso, ordenando el trabajo de cada una de las comisiones que integran la Coordinadora

• • • • •

Se desarrollan acciones de prevención y mitigación para emergencias y desastres. Brinda seguridad a las comunidades en casos de presentarse una situación adversa. Permite que cada miembro de la comunidad, tenga la información y el entrenamiento necesario para protegerse ante un suceso. Evita y minimiza estados de pánico o estrés en la población que pongan en peligro la seguridad individual y colectiva. Facilita la transferencia de los aprendizajes entre el hogar, los centros educativos, el lugar de trabajo, entre otros, para que se replique la información y el conocimiento de la cultura de prevención de riesgos a desastres.

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Local Para La Reducción de Desastres COLRED, así mismo lograr un nivel adecuado de coordinación entre los distintos niveles organizativos presentes en el área de cobertura, interrelacionándose a su vez con el gobierno municipal y la SE-CONRED. La importancia de este plan se centra en los siguientes aspectos:

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1.4 Objetivos

1.4.1 General

Contar con un Plan Local de emergencias PLR que oriente la implementación de acciones que permitan la coordinación de los miembros de la COLRED en la Prevención, Mitigación y Preparación para la Respuesta ante posibles emergencias o desastres que afecten la comunidad.

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1.4.2 Específicos

Describir los riesgos que se manifiestan en la comunidad a través de la identificación de las amenazas y el análisis de vulnerabilidades.

Definir los mecanismos para el funcionamiento de la estructura de la COLRED en la atención adecuada de las emergencias que puedan ocurrir en el municipio.

Establecer las funciones y responsabilidades de cada miembro de la COLRED procurando el aprovechamiento de los recursos disponibles.

Definir los recursos materiales, humanos y logísticos con los que cuenta la comunidad para la atención de emergencias.

Definir que Protocolos de contingencia relacionados con las amenazas principales se seguirán en la comunidad.


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1.5 Valoración del riesgo El análisis de riesgos se realizó en coordinación con representantes de la COLRED, de acuerdo a la siguiente metodología: a) Análisis de Amenazas: para la identificación de amenazas se utilizó una matriz que definía los diferentes tipos de amenazas (más comunes en las comunidades) y su grado de ponderación, de las cuales se procedió a identificar las que más se evidencian en función de su recurrencia y afectación, utilizando valores cuantitativos en la escala del 1 al 5, donde el 1 indicaba menor valor de peligrosidad y el 5 peligrosidad extrema. b) Análisis de Vulnerabilidades: para la identificación de las vulnerabilidades presentes en las comunidades, se utilizaron 12 indicadores, cada uno con sus respectivos criterios de evaluación, de igual forma se utilizaron valores cuantitativos del 1 al 5, para este caso, el número 5 indicaba el menor nivel de vulnerabilidad y el 1 el nivel más alto. Los factores sujetos a análisis fueron: físico, estructural, social, funcional, ambiental, cultural e ideológica, político-institucional, económico y educativo.

d) Mapa de Riesgos: la realización del mapa de riesgos consistió en un proceso participativo que permitió a los representantes de la COLRED, identificar los principales peligros a los que está expuesto las comunidades y sus habitantes, así mismo se recopilaran datos para la conformación de mapas de riesgo a través de herramientas SIG.

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c) Análisis de Riesgo: para poder determinar el nivel de riesgo, se sumó el valor de la amenaza y el valor de la vulnerabilidad. El número obtenido de esta suma indica el nivel de riesgo, para lo cual entre más cercano es el valor a 10 mayor es el riesgo presente y entre más cerca está a 1 menor es el riesgo.

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1.5.1 Identificación de amenazas El análisis de amenazas de aldea Huitancito, se llevó a cabo a través de la división de éstas, en cuatro categorías: geológicas, hidrometeorológicas, Antrópicas y socio naturales, a través de la identificación de 14 amenazas:

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Geológicas: Terremotos Erupción Volcánica Derrumbes Hundimientos Erosión del suelo Deslizamientos Hidrometereológicas Huracanes Temporales Inundaciones Antrópicas Deforestación Incendios Forestales Agotamiento de fuentes de agua Socionaturales Organización de grupos delincuenciales Contaminación por desechos sólidos (basura)

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Categoría

Geológicas

Hidrometereológicas

Antrópicas Socio naturales

Tabla No. 1 Amenaza Terremoto/ sismos Erupción Volcánica Derrumbes Hundimientos Erosión del suelo Deslizamientos Huracanes Temporales Inundaciones Deforestación Incendios forestales Agotamiento de fuentes de agua Organización de grupos delincuenciales Contaminación por desechos sólidos (basura) TOTAL PROMEDIO Categorías de amenaza

Valor 3 1 1 1 2 2 3 3 1 4 3 4 1 4

Promedio

1.6

2.33 3.66 2.5 2.52


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Gráfica No. 1 Niveles de amenazas

Gráfica no. 1

Fuente. Análisis de riesgos huiutancito

La aldea Huitancito del municipio de Huitán, Quetzaltenango, Guatemala, Tiene como amenaza en su nivel más alto las amenazas antrópicas, siendo estos los que ocasionan mayor vulnerabilidad en la comunidad, siguiendo las amenazas geológicas, En un nivel intermedio las amenazas hidrometeorológicas y socio naturales. La categoría de amenazas antrópicas, se refiere a todas aquellas que sean provocadas por el hombre o sus acciones bien sea directas o indirectas; para el presente caso: la deforestación cuenta con un factor alto de amenaza por la tala inmoderada de la población, incendios forestales y agotamiento de fuentes de agua. Las amenazas de categoría antrópicas presentes en las comunidades con nivel mayor de amenaza son: deforestación y agotamiento de fuentes de agua. LA DEFORESTACION EN GUATEMALA es un problema importante a lo largo de los trópicos. El descontrol en la tala de árboles, especialmente de maderas duras y preciosas, cada vez va a más. El cultivo de subsistencia es practicado por millones de gentes, los cuales cultivan la tierra quemando una parte del bosque y plantando cosechas en un suelo aparentemente rico. El problema es que a pesar del aspecto frondoso del bosque, el suelo subyacente no es fértil. Su fertilidad no es inherente, viene de una interacción compleja de las plantas, árboles, bacterias e insectos que viven únicamente en el bosque. Después de quemar el bosque, las cosechas pueden únicamente crecer por un par de años antes de que el suelo se agote y el granjero cambie a otro lugar para quemar otra sección de bosque, dejando detrás un espacio muerto, directamente expuesto al sol abrasador y a la lluvia torrencial. La tierra necesita muchos años para recuperarse y a veces nunca se recupera.

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4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0

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Cada vez es más frecuente ver como algunas acciones que realizamos en nuestra comunidad deterioran no sólo la calidad del agua, sino también nos acerca más a la racionalización severa del recurso para poder cubrir las necesidades de todos los pobladores. Esta situación nos llevará en pocos años a una escasez del agua que pondría en riesgo el desarrollo social de todos. Cabe entonces preguntarse qué importancia tiene la sustancia agua para cada uno de los componentes del medio ambiente.  Si bien es importante que cada persona valore el uso del agua para sus actividades básicas, es necesaria la organización comunitaria para el manejo eficiente del agua que nos permita preservarla para el futuro Dentro de la información recabada y dentro de los fenómenos socio natural se menciona la organización de grupos delincuenciales con un valor de 1 punto lo cual indica que existe algunos inconvenientes pero en un nivel inferior pero también es importante tomarlo en cuenta par que dicha amenaza no aumente en la comunidad.

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La contaminación por desechos sólidos es muy preocupante en dicha comunidad ya que tiene una valoración de 4 puntos lo que indica que esta en un nivel alto de amenaza y que atenta en contra de la salud de la población, por lo que se requiere que se actué prontamente ya que no se cuenta con un plan para controlar o qué hacer con dichos desechos.

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La contaminación ambiental cada día crece más, y sin darnos cuenta estamos dañando poco a poco nuestro hábitat. Son muchos los agentes contaminantes que producimos, entre ellos se encuentran los desechos sólidos domésticos, lo que comúnmente llamamos basura. El crecimiento y la sobrepoblación en las regiones urbanas y rurales están trayendo consigo desequilibrios en nuestro ambiente. La basura que se produce por persona va en aumento, así como las enfermedades y daño ambiental que esto provoca. Es necesario tomar consciencia y comenzar a educar a los más jóvenes sobre el cuido y resguardo del ambiente, que en un día próximo será para su propio bienestar. En la gráfica anterior se puede observar que la comunidad tiene mediana incidencia de amenazas de tipo hidrometereológico; entre estás: Huracanes, temporales e inundaciones. La primera y segunda amenaza responde a que todo el territorio guatemalteco es amenazado continuamente por huracanes y temporales, de ésta cuenta la comunidad identifica y asigna un valor de 2.33 promedio a cada una de éstas amenazas, las cuales conllevan a los peores riesgos por fenómenos dentro de dicha comunidad.

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Finalmente, las amenazas geológicas se le da una valorización de 1.6 puntos lo que se puede observar es que no es tanto la afectación de dichos fenómenos en la comunidad. Pero también debe de hacerse un análisis para que dichas actividades no incrementen y dañen a la población. La siguiente gráfica, muestra el nivel de priorización de amenazas, según el análisis realizado:

Fuente. Análisis de riesgos Huitancito

El promedio de amenaza es de 2.52 pues se confirma que la comunidad esta e el rango de medio alto.

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Gráfica No. 2 Priorización de amenazas.

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1.5.2 Análisis de vulnerabilidad El análisis de vulnerabilidades se llevó a cabo a través de la categorización de las identificadas en físico, social, ambiental, cultural, y político.

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Físico: Vías de acceso Ubicación de viviendas Calidad en la construcción de las viviendas Calidad de construcción de edificios e infraestructura (sistemas de agua, escuelas, puentes, caminos). Social: Nivel de organización (poblacional) Liderazgo Capacidad de respuesta para enfrentar los riesgos Participación en la toma de decisiones: familias, grupos de base y comunidad. Cultural: Percepción sobre los desastres Ambiental: Manejo de desechos sólidos Gestión del recurso hídrico con enfoque de cuenca Político: Participación Institucional local Tabla No. 2 Categoría Categoría

Físico

Social Cultural

de vulnerabilidad Vulnerabilidad

Valor

Vías de Acceso

2

Ubicación de viviendas

3

Calidad en la construcción de las viviendas Calidad de construcción de edificios e infraestructura Nivel de organización (poblacional) Liderazgo Capacidad de respuesta para enfrentar los riesgos

2 3 2 2 2

Participación en la toma de decisiones

2

Percepción sobre los desastres Manejo de desechos sólidos

3 3

Ambiental

Gestión del recurso hídrico

3

Político

Participación Institucional local

2

Total promedio

18

Promedio

2.5

2

3 3 2 2.5


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Gráfica No. 3 Nivel de vulnerabilidad

Gráfica no. 1 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0

Fisico

Social

Cultural

Ambiental

Político

Promedio

La grafica anterior demuestra el nivel de vulnerabilidad presente en la comunidad, las cuales para su estudio fueron dividas en: físico, social, cultural, ambiental y político. Las vulnerabilidades de tipo físico están dadas por la deficiencia en la ubicación de las viviendas (la mayoría están asentadas en áreas propensas a hundimientos, inundaciones y deslaves, entre otras), la calidad en la construcción de las viviendas (la mayoría no cuentan con estructuras que resguarden la seguridad de sus habitantes además de la falta de aplicación de normas sismo resistentes. En cuanto a la calidad en la construcción de edificios e infraestructura, a pesar de ser construcciones de block y losa se realizan de una forma empírica, el valor que se obtuvo fue 2.50, lo que significa que entre el 70-85% utiliza técnicas y materiales de construcción inadecuados, sin considerar las amenazas existentes. En cuanto a la vulnerabilidad de tipo social, es una de las que tiene un porcentaje medio de vulnerabilidad tomando en cuenta el desinterés de la población por temas de gestión de riesgo, el valor asignado al nivel de organización poblacional, muestra que la población actualmente no ésta organizada, por tal razón no están representados sus intereses. La categoría ambiental, pone en manifiesto el grado de deficiencia ante el manejo de desechos sólidos en las comunidades, por motivo de no contar con un sistema de recolección de basura por parte de los vecinos y la falta en eliminar este tipo de contaminación y la proliferación de basureros clandestinos. La valorización a la vulnerabilidad en el manejo del recurso hídrico, responde a un 3, lo que significa en la escala que las autoridades, actores locales e instituciones públicas no asumen el compromiso del manejo sostenido de los recursos del territorio (suelo, agua y bosque).

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Fuente. Análisis de riesgos Huitancito

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La vulnerabilidad ante la capacidad de respuesta para enfrentar los riesgos, comprueba que más del 90% de la población desconoce de la existencia de COMRED y COLRED, no poseen conocimientos sobre gestión de riesgos y planes de emergencia y la participación en la toma de decisiones es baja. Referente a la percepción sobre los desastres, obtuvo un valor de 3, lo que significa que una gran parte de la población no identifican las causas naturales y sociales que provocan los desastres. Finalmente, la percepción por parte de los comunitarios es que las autoridades municipales no propician programas y/o proyectos que brinden seguridad a todos los niveles. La siguiente gráfica muestra el nivel de priorización de las vulnerabilidades presentes en las comunidades.

Gráfica No. 4 Priorización de vulnerabilidades

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Gráfica no.2

20

3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0

Fuente. Análisis de riesgos Huitancito

El grado de vulnerabilidad, actualmente existente en la comunidad es de 2.5, lo que representa un nivel medio-alto, que incrementa el riesgo en función de las amenazas presentes. Sin embargo, es importante mencionar que el factor vulnerabilidad dentro de la gestión de riesgo, se puede aminorar, en función de acciones conjuntas y fortalecimiento de las condiciones de sus habitantes, infraestructura y territorio.


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1.5.3 Estimación del riesgo: En base a la función de Riesgo: R=A+V (Riesgo=Amenaza+Vulnerabilidad), obtuvo un valor 5.02 de 10, lo que lo constituye a la aldea Huitancito en un nivel riesgo medio-alto, resultado de la percepción y análisis de sus habitantes sobre el territorio a través de herramientas participativas.

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Mapa No. 1 Área del diagnóstico de riesgos y mapa de riesgos.

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Croquis de la comunidad

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En el croquis se plasmó información del contexto de la comunidad como; recursos naturales, infraestructura, lugares clave, actividades económicas, producción agrícola y pecuaria, entre otros.

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-

Análisis

Con la aplicación de esta herramienta, se pudieron conocer los recursos con los que cuenta la comunidad de Hutancito, destaca el bosque ya que nos comentan que es uno de los recursos que la comunidad cuida y maneja. Así mismo el nacimiento de agua que surte a la comunidad, lamentablemente dentro del dibujo se puede evidenciar que este nacimiento se encuentra amenazado por la contaminación por desechos sólidos a pesar de que la comunidad cuenta con un comité que vela por el bienestar de este recurso. También dentro del croquis se puede identificar los principales productos de la comunidad, como lo son el maíz, frijol, haba y manzana. Otro de los aspectos que se visualiza es la infraestructura de la comunidad, como los caminos y puentes, asi como la estructura de las viviendas que actualmente son del block y el adobe ya no se emplea para construcción. Durante el desarrollo de este proceso se caracterizó por la participación de la mayoría de los asistentes, sin embargo, las mujeres no se sentían con la confianza necesaria para poder aportar en el dibujo.


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-

Conclusiones

El contexto de la comunidad es diverso y a través de esta herramienta se logra tener un mejor conocimiento de la realidad. Las mujeres no se sienten con la libertad de aportar su opinión, por el analfabetismo y timidez. La comunidad cuenta con un área grande de recursos naturales, los cuales son administrados por la misma población sin injerencia de la municipalidad.

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Dentro de las autoridades comunitarias no existe participación de las mujeres, únicamente en grupos que buscan el desarrollo familiar a través de la producción y transformación agrícola.

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Parte II: Estrategia de respuesta de la Coordinadora Local para la Reducción de Desastres – COLRED

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2.1. Estructura de la COLRED Comunidad. Huitancito

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2.2. Miembros de la COLRED, responsables por comisión y procedimientos

Aldea Huitancito

Comunidad

Comisión

Nombre

No. Teléfono

DPI

Coordinador Sub-Coordinador Administración de la información

Marcos Daniel Vaíl Lucas Eusebio Adrián López Ramos

40902435 46566386

2346 97164 0915 1807 25157 0915

Heber Esaú Luax Méndez

51829916

1641 91496 0915

Servicios de emergencia

Búsqueda y localización

José Antonio Lucas Pérez

49456843

2321 44338 0915

Primeros auxilios

Elber Vaíl y Vaíl

57499349

1642 63632 0915

Seguridad

Rubén Vásquez Vaíl

46302817

1977 79751 0915

Conato de incendios

Ismael Gómez López

45468768

1977 80466 0915

Evacuación

Urciel Aman Mateo Luax

31539422

1968 71131 0915

Atención a la población Ayuda Humanitaria

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Administración de albergues

28

Rudy López Luax

47814715

1674 12221 0915

Héctor Hernández Méndez

40681293

1636 43407 0915

Juan Tzun Vicente

51779379

2885 34247 0805


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2.3. Funciones del coordinador • • • • • •

Activar y desactivar el Plan local de respuesta parcial o totalmente según la evolución o gravedad del evento adverso, con las comisiones que correspondan según el tipo de evento. Coordinar las capacitaciones de los integrantes de cada comisión y velar por su actualización. Coordinar todas las operaciones de funcionamiento de la respuesta a emergencias en el nivel local. Supervisar y apoyar el buen desempeño del personal, en la aplicación de todos los procedimientos establecidos. Solicitar la información necesaria en el área de administración información sobre las acciones efectuadas y los requerimientos para el eficiente manejo de la emergencia. Oficializar la Declaratoria de Alerta y su desactivación en base a las directrices oficiales de los niveles superiores. • •

2.4. Descripción de procedimientos de cada comisión

• • • • • •

2.4.1. Procedimientos para la Administración de Información Realización de inventario de presencia institucional. Recopilar y sistematizar la información generada por las comisiones de la COLRED. Recopilar y registrar los planes familiares existentes en la comunidad. Recopilar y generar información sobre los Sistemas de Alerta Temprana existentes en la comunidad. Elaborar el informe de situación de su unidad y remitirlo al Coordinador para su aprobación. Divulgar la información recopilada y aprobada a las autoridades correspondientes.

2.4.2. Procedimientos para la comisión de Servicios de Emergencia Establecer la organización, coordinación y procedimientos para las COLRED que favorezcan con eficacia y eficiencia la ejecución de las acciones de respuesta en casos de emergencias y/o desastres . 2.4.2.1. Procedimiento: Sistema de Evacuación • • • • • • •

Identificar las zonas afectadas por el evento. Identificar zonas idóneas de acuerdo a los lugares existentes para evacuar a la comunidad. Definir y señalizar rutas de evacuación seguras. Mantener el control del flujo vehicular. (si existe en la comunidad) Estar al tanto de las áreas afectadas por el evento. Determinar si existen nuevos riesgos que requieran la evacuación hacia nuevas zonas seguras. Mantener informado al encargado de los Servicios de Emergencia

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INFORME

Local de Respuesta

2.4.2.2. Procedimiento: Búsqueda y localización • • • • • • • •

Realizar la evaluación de la escena del impacto. Realizar la evaluación de los posibles daños estructurales. Establecer un perímetro de seguridad en la escena o zona de impacto. Apuntalar estructuras inestables. Ingresar a espacios confinados. Estabilizar e inmovilizar lesionados. Rescatar lesionados. Coordinar el traslado a Centros Asistenciales.

2.4.2.3. Procedimiento: Primeros auxilios • • • • •

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Establecer un área de seguridad personal evaluando la escena y la situación para no exponerse ante cualquier amenaza. Evaluar a la víctima. Evaluar los signos vitales de la víctima. Revisión de las vías aéreas de la víctima. Realizar las maniobras requeridas de acuerdo a la evaluación. (Maniobras en caso de obstrucción de la vía aérea, Respiración de salvamento, Reanimación cardio-pulmonar, Manejo de heridas o hemorragias, Manejo de esguinces, luxaciones o fracturas, Aplicar vendajes de ser necesario). Coordinar acciones locales de traslado de víctimas.

2.4.2.4. Procedimiento: Conato de incendios • • • • •

En caso de presentarse una alerta de conato de incendio, realizar la evaluación en el lugar para determinar la necesidad de intervención. Si como resultado de la evaluación se determina que el incidente es un conato de incendio, seguir los pasos que se sugieren a continuación. El trabajo de la COLRED coordina la llegada de los bomberos para el control del conato de incendio y se mantienen disponibles como apoyo para los mismos. De ser necesario se coordinará otra máquina de bomberos, mientras se va efectuando el combate del fuego. En caso de no lograr su extinción, el evento se cataloga como incendio forestal y se requiere la intervención de Equipos especializados para el manejo de incendios forestales.


PLAN Local de Respuesta Aldea Huitancito, Huitán, Quetzaltenango

2.4.2.5. Procedimiento: Seguridad • • • • • • • •

En base al tipo de evento ocurrido determinar el área afectada en la comunidad. Localizar el incidente en base a la vía de acceso y áreas disponibles en los alrededores. Determinar áreas en riesgo de derrumbes, explosiones potenciales, caída de escombros, cables eléctricos. Verificar las condiciones atmosféricas para que los responsables de los procedimientos las tomen en cuenta. Ubicar posible ingreso y salida de vehículos. Coordinar la función de aislamiento perimetral con el organismo de seguridad correspondiente. Alertar sobre posibles alteraciones al orden público. Aplicar la evaluación de daños análisis de necesidades preliminar EDAN.

2.4.3 Procedimientos para la comisión de atención a la población • • • • •

Evaluar las necesidades humanitarias post-impacto del evento. Coordinar o apoyar la movilización de los insumos y la organización de centros de acopio. Gestionar elementos e insumos para la asistencia humanitaria como vestuario y paquetes de aseo e higiene para las familias afectadas. Proporcionar elementos de cocina y artículos personales a las familias afectadas. Aplicar normas y procedimientos para el manejo de ayuda humanitaria.

2.4.3.2 Procedimiento: Administración de albergues • • • • •

Identificar el mecanismo de albergue temporal más adecuado a la situación. Seleccionar sitios seguros con condiciones de acceso y saneamiento básico. Coordinar mecanismos para la administración de los albergues temporales. Adecuar una red básica para almacenamiento y distribución de agua segura. Adecuar un sistema de letrinas, para niños, niñas y adultos.

• • • • •

Implementar un mecanismo y un sitio para disposición final de desechos sólidos. Establecer las normas de convivencia del alojamiento temporal. Organizar las actividades de bienestar y áreas sociales del alojamiento. Coordinar con las instancias correspondientes la seguridad de los albergues. Mantener y actualizar estadísticas de evacuados (por género, edad, etnia, discapacidad, etc.).

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2.4.3.1 Procedimiento: Manejo de ayuda humanitaria

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PLAN Local de Respuesta Aldea Huitancito, Huitรกn, Quetzaltenango

Local de Respuesta (PLR)

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Parte III: Activaciรณn del Plan

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PLAN Local de Respuesta Aldea Huitancito, Huitán, Quetzaltenango

3.1. Tipos de alerta 3.1.1 Sistema de Alerta Será determinada por el Nivel Municipal, y serán divulgadas por el coordinador de la COLRED. Y se tendrán mecanismos como, sirenas, campanas de las iglesias para que los habitantes estén alerta en cualquier tipo de situación.

3.1.2 Interpretación para su implementación Actividades que se ejecutaran de acuerdo a la Alerta emitida por la COMRED para su aplicación en el nivel local, de acuerdo a su competencia que un evento adverso pudiera causar en los habitantes: INTERPRETACION

IMPLICACION • •

Actividades normales

• •

Verde

Amarillo

Cuando se tenga el conocimiento de la posible afectación por un fenómeno o situaciones especiales que requieran atención específica.

Naranja

Cuando exista notificación de que un fenómeno afectó o es inminente su afección y existe capacidad local para responder.

Roja

Cuando por la afectación de un fenómeno no existan recursos propios para la atención , o a pesar de haber utilizado los existentes, es necesario solicitar apoyo a un nivel paralelo o superior

• • • • • • • • • • • •

Situación Normal Vigilancia permanente de la presencia de eventos adversos. Revisión y actualización de recursos locales. Verificación de insumos locales. Verificación de rutas de evacuación, señalización y Albergues. Vigilancia y monitoreo minucioso de la evolución del evento. Verificación de la disponibilidad de personal para la respuesta. Verificación de los insumos locales. Monitoreo permanente Movilización de talento humano Habilitación e implementación de Albergues. Activación de los insumos locales. Determinar el grado de necesidad de evacuar a la población. Respuesta escalonada. Atención a la población. Continuación de evacuación de la población a los albergues establecidos en el Plan de Respuesta local. Permanencia de de las brigadas y/o lideres encargados de las brigadas

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COLOR DE ALERTA

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INFORME

Local de Respuesta

COORDINADOR Y SUB-COORDINADOR El coordinador es la persona encargada de coordinar las diferentes actividades con todas las comisiones, además, organiza y ordena al grupo, establecerá normas y reglas para asignar tareas a las comisiones de la COLRED. El coordinador se encargará de la coordinación con las comisiones que integran la COLRED, con el Alcalde Municipal, concejo municipal, con los encargados de la unidad de Información, y con las instituciones que puedan brindar ayuda a su comunidad. ALERTA

ACTIVIDADES • •

Verde

• • • • •

PASTORAL SOCIAL CARITAS

Amarillo

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Naranja

• •

• • • • • • • • •

Roja

• • • •

Velar por que los vecinos se preparen en temas relacionados a gestión de riesgos. Informarse de la ocurrencia de fenómenos adversos que puedan afectar al Municipio y por ende a su comunidad. Citar a las personas para reuniones programadas. Sostener reuniones con los miembros de cada comisión. Informar al Alcalde Municipal de cualquier situación que pueda provocar algún daño. Velar por que todas las comisiones se preparen para actuar en casos de emergencia. Informar a los encargados de las comisiones sobre la amenaza que está ocurriendo. Delegar funciones y verificar que cada comisión trabaje. Mantener comunicación estrecha con los encargados de la unidad de Información. Asistir al área donde se esté afectando por un fenómeno. Coordinar las tareas de ayuda. Anunciar y convocar a las comisiones. Ejecutar los lineamientos emanados en el plan de emergencia y sugeridos por las autoridades municipales. Llevar un control del trabajo de las comisiones. Proporcionar al encargado de la unidad de información, toda información recabada por las demás comisiones. Tener un inventario del personal que labora en el área. Coordinar el trabajo de las comisiones. Ejecutar los lineamientos emanados en el plan de emergencia y sugeridos por las autoridades municipales. Tener un inventario del personal que labora en el área. Proporcionar al encargado de la unidad de información, toda información recabada por las demás comisiones. Si la emergencia sobrepasa las capacidades de la COLRED inmediatamente informar y coordinar con las autoridades municipales, instituciones de apoyo y voluntarios.


PLAN Local de Respuesta Aldea Huitancito, Huitán, Quetzaltenango

ADMINISTRACION DE INFORMACIÓN Esta se encarga de recopilar la información y realizar las evaluaciones de daños y trasladarla al coordinador y sub-coordinador de la COLRED y a las demás comisiones, para que estos puedan utilizarla para tomar decisiones y ejecutar acciones de contingencia. ACTIVIDADES

Verde

• • •

• Amarillo

• • •

Naranja

Roja

• •

• • •

Preparar boletas para la recolección de información y estandarizarlos con los miembros de la COLRED. Preparar mapas de riesgo y cartográficos de la comunidad. Realizar evaluaciones de áreas susceptibles a sufrir un desastre. Tener actualizado los censos de la comunidad.

Empezar a recolectar información por medio de enlaces o personas clave establecidos en los diversos sectores de la comunidad. Monitorear medios de comunicación u otras fuentes de información para determinar la evolución de la amenaza. Realizar las evaluaciones correspondientes. Realizar las evaluaciones de los daños causados o los posibles daños que se puedan causar por la amenaza o el evento. Recolectar información actualizada y objetiva por medio de las boletas. Informar inmediatamente al coordinador y a las demás comisiones sobre el desarrollo del fenómeno adverso.

Realizar las evaluaciones de daños y necesidades. Informar objetivamente sobre la evolución del desastre natural o provocado. Mantener una estrecha comunicación con el coordinador del plan y los enlaces en los distintos sectores de la comunidad, para monitorear el estado en que se encuentran.

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ALERTA

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INFORME

Local de Respuesta

COMISIÓN DE BUSQUEDA Y LOCALIZACIÓN: La comisión de búsqueda y localización, es la encargada de rastrear, buscar y localizar a las personas que se encuentran desaparecidas, que se han quedado enterradas o atrapadas en diferentes lugares, para salvar la vida de cada una de ellos o ubicarlos en zonas seguras. ALERTA

ACTIVIDADES • • • • • •

Verde

• • • • •

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38

Amarillo

• • • • • • •

Naranja

Roja

• • • • • • • •

Realizar un croquis de la comunidad. Saber cuántos caminos están buenos, regulares y malos. Gestionar material de apoyo tales como palas, linternas, capas, cascos, botas, etc. Preparar al personal de esta comisión, para que estén capacitados en acciones de búsqueda y rescate. Preparar a las personas para que tengan sus documentos en lugares seguros. Instalar señales para indicar las rutas de evacuación, zonas de seguridad, albergues etc. Y socializarlas con las personas de la comunidad. Determinar puntos de aterrizaje de naves como helicópteros, determinando sus coordenadas. Tener conocimiento de primeros auxilios. Tener un censo de la población para tener identificadas las zonas y el número de habitantes. Prepararse para cualquier tipo de amenaza. Informar en todo momento al coordinador sobre lo que se esté realizando. Informar a todas las personas sobre la posibilidad de la llegada de un evento que pueda causar daño. Principalmente a la población que vive en zonas vulnerables. Conocer las rutas de entrada y salida de la comunidad. Revisar las señales hacia los lugares seguros y revisas estos sitios. Concientizar a las familias en zonas vulnerables sobre la posibilidad de que tengan que abandonar sus hogares. Informar sobre la ubicación de los albergues. Al escuchar la alerta temprana en la comunidad, iniciar la evacuación de personas en riesgo inminente. Informar en todo momento al coordinador sobre lo que se esté realizando. Revisar el estado en que se encuentran las viviendas, y si es necesario evacuar a las personas de sus casas. Brindar primeros auxilios, evacuar a las personas de sus casas. Trasladar a los evacuados al albergue. Evacuar inmediatamente a las personas en riesgo. Informar en todo momento al coordinador sobre lo que se esté realizando. Trasladar a las personas evacuadas a los albergues habilitados. Trasladar a los heridos hacia el puesto o centro de salud u hospital más cercano. Buscar personas desaparecidas. Mantener un control estricto sobre el personal que se encuentra realizando tareas de búsqueda, rescate y evacuación.


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COMISIÓN DE AYUDA HUMANITARIA Y MANEJO DE ALBERGUES La comisión de manejo de albergues es la encargada de administrar el lugar que se habilite como albergue temporal, con el objeto de coordinar internamente áreas específicas como cocina, seguridad, higiene personal, etc. Además, los integrantes de esta comisión deben de mantener un control de ingresos y egresos de todo tipo, desde personas hasta insumos. Se deberán de establecer normas de higiene personal y ambiental, esto con el fin de evitar cualquier tipo de enfermedad, epidemias, problemas interpersonales y ambientales desagradables. ACTIVIDADES

• • • •

Concientizar a las personas sobre el tener siempre almacenada comida envasada en sus hogares. Identificar el edificio que funcionará como albergue, para que las personas de la comunidad estén informadas de la existencia del mismo y que se habilitará al momento de presentarse una emergencia. Ubicar lugares adecuados y seguros que llenen los requisitos para almacenar la ayuda. Identificar y solicitar al responsable del edificio la autorización para la utilización del espacio físico al momento de una emergencia. Elaborar un reglamento interno para llevar un mejor control de los insumos o donaciones. Indicar a los posibles cooperantes, cuál será el procedimiento y a donde se deberá entregar la ayuda. Registrar las coordenadas del albergue. Obtener insumos previos a la ocurrencia de cualquier evento adverso.

Informar en todo momento al coordinador del plan.

• •

Monitorear el estado, ubicación y funcionamiento del edificio. Sostener una comunicación estrecha con los demás integrantes de la comisión, para saber sobre los requerimientos del albergue. Solicitar al coordinador del plan lo que se considere necesario y urgente. Verificar fechas de caducidad de los insumos y medicamentos. Informar en todo momento al coordinador del plan. Revisar el estado de la cocina y de la estufa, suministrando el combustible para hacerla funcionar. Coordinar y prepararse para habilitar el o los albergues.

• • • •

Verde

Amarillo

• • • • •

• • • • • • • • • • • •

Habilitar los espacios de acopio de la ayuda. Controlar el ingreso y egreso de todos los insumos de ayuda que lleguen a la comunidad y hacerle llegar el inventario al coordinador del plan. Administrar los insumos recibidos. Entregar solo lo requerido. Verificar fechas de caducidad de los insumos y medicamentos. Informar en todo momento al coordinador del plan. Ubicar a las personas albergadas en los lugares designados para su estancia. Informar de las reglas del albergue. Revisar las condiciones de salud en las que se encuentran las personas albergadas. Administrar y distribuir los insumos enviados. Separar hombres, mujeres y niños. Identificar y separar a personas enfermas. Velar por la higiene del lugar. Mantener informado al coordinador del plan.

• • • • • • • • •

Tener actualizado el inventario de insumos con que se cuenta. Controlar el ingreso y egreso de insumos que se entrega en el albergue. Hacer un reporte de lo que se necesita y entregárselo al coordinador del plan. Gestionar por medio del Alcalde Municipal, insumos necesarios para cubrir la emergencia. Tener actualizado el número de personas albergadas. Controlar el ingreso y egreso de insumos que entrega la comisión de ayuda humanitaria al albergue. Velar por que todas las personas albergadas sean atendidas correctamente. Hacer un reporte de lo que se necesita y entregárselo al coordinador del plan. Mantener informado al coordinador del plan.

• •

Naranja

Roja

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ALERTA

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INFORME

Local de Respuesta

COMISIÓN DE ATENCIÓN PRIMARIA EN SALUD Y PRIMEROS AUXILIOS Los integrantes de esta comisión deberán atender a las personas lesionadas o que necesitan que se les brinde cualquier tipo de atención médica, se deberá mantener un botiquín de primeros auxilios disponible, que contenga medicamentos importantes y necesarios para socorrer a los afectados. Esta comisión deberá de tener capacidad para realizar una atención Pre-hospitalaria mientras se realiza el traslado hacia un centro asistencial

ALERTA

ACTIVIDADES

Capacitarse constantemente en temas de salud y atención Pre-hospitalaria. Ubicar lugares adecuados y seguros que se consideren llenan los requisitos para realizar la atención médica. Identificar y solicitar al responsable del edificio su autorización para la utilización del espacio físico al momento de una emergencia. Informar a la población sobre la ubicación del sitio en donde se brindarán los primeros auxilios al momento de una emergencia. Obtener insumos previos a la ocurrencia de cualquier emergencia.

• • • • •

Monitorear el estado y funcionamiento del edificio. Verificar el contenido de los botiquines de primeros auxilios. Solicitar al coordinador lo que se considere necesario y urgente. Verificar fechas de caducidad de los medicamentos. Mantener informado al coordinador del plan.

• • • • •

Habilitar el o los espacios de atención en salud. Administrar los medicamentos enviados por la comisión de ayuda humanitaria. Verificar fechas de caducidad de los medicamentos. Brindar primeros auxilios y atención pre-hospitalaria a quienes lo necesiten. Tener un control con los datos de las personas atendidas, así como de su ubicación y su estado. Mantener informado al coordinador.

• • • Verde

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Amarillo

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Naranja

• • • Roja

• • • •

Tener actualizado el inventario de insumos con que se cuenta. Controlar el ingreso y egreso personas atendidas, así como de su estado y ubicación de los pacientes si fueran trasladados. Brindar primeros auxilios y atención pre-hospitalaria a quienes lo necesiten. Hacer un reporte de lo que se necesite y entregárselo al coordinador. Gestionar por medio del Alcalde Municipal, insumos necesarios para cubrir la emergencia. Informar en todo momento al coordinador.


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COMISIÓN DE SEGURIDAD Y EVACUACION Su propósito principal es brindar seguridad a personas y sus bienes, de zonas evacuadas, así como, a los diferentes albergues habilitados, zonas de recreación u otros. También son los encargados de establecer estrategias para recorrer las rutas principales de acceso a los lugares afectados por un determinado evento, con la intención de conocer el estado actual de dichas rutas y poder de esta manera tomar decisiones en cuanto al envío de apoyo a zonas afectadas. Además, deberán de señalizar los caminos más seguros para poder desviar a las personas en caso de un desastre y elaborar un croquis de la comunidad, para conocer dichos caminos y se encarga de alejar a la población de las zonas de peligro, priorizando las áreas o lugares más seguros que se encuentren dentro de la comunidad.

Verde

Amarillo

ACTIVIDADES • • • • • •

Prepararse constantemente en temas de seguridad y aspectos legales. Tener un censo de los habitantes de la aldea. Realizar un croquis de la comunidad. Saber cuántos caminos, carreteras y calles están en buen o mal estado. Acordar señales de alerta con toda la población (pitos, etc.). Señalizar las rutas de evacuación y las zonas seguras

• • • • •

Organizar los grupos de seguridad en cada punto donde sea necesario. Asignar a los encargados de seguridad en cada albergue. Informar en todo momento al coordinador. Informar sobre la ubicación de los albergues. Al escuchar la alerta temprana del municipio o la comunidad, iniciar la evacuación de personas en riesgo inminente. Revisar las señales hacia los lugares seguros y revisas estos sitios. Concientizar a las familias en zonas vulnerables sobre la posibilidad de que tengan que abandonar sus hogares.

• •

Naranja

• • • • • • •

Roja

• • • •

Monitorear las áreas que van o están siendo evacuadas. Brindar seguridad principalmente a las personas y al personal que esta laborando en apoyo a la emergencia. Informar en todo momento al coordinador. Ordenar el tránsito vehicular en la zona afectada. Brindar seguridad a las personas así como a sus bienes. Hacer un reporte de que es lo que hace falta y entregarlo al coordinador del plan. Gestionar por medio del Alcalde Municipal, insumos necesarios para cubrir la emergencia. Informar en todo momento al coordinador del plan. Mantener un control extinto sobre el personal que se encuentra realizando tareas de búsqueda, rescate y evacuación. Cerrar o habilitar las vías de acceso del municipio. Ordenar el tránsito vehicular en la zona afectada.

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ALERTA

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INFORME

Local de Respuesta

3.2. Criterios de activación y desactivación ESTACIONALIDAD Se utilizaran criterios superiores en este caso será el nivel de alerta municipal que se establezca. EJEMPLOS:     

Sismos Incendios Inundaciones Fuertes Vientos Deslaves o Derrumbes

OCURRENCIA SÚBITA

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Cuando de manera abrupta y sin existir avisos previos, exista incremento en actividad, caudal y/o volumen y el tiempo para monitoreo no fuera suficiente.

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FLUJOGRAMA “A” PARA LA ACTIVACION DE PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA A NIVEL LOCAL

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INFORME

Local de Respuesta

3.3. Protocolos de actuación según amenazas identificadas

A DENOMINACIÓN: RESPUESTA A NIVEL LOCAL

PROTOCOLO

Fecha de Elaboración:

PROPÓSITO: Establecer procedimientos puntuales para la activación apropiada de las diferentes fases de la etapa de Respuesta en el nivel local y procedimientos para solicitar apoyo a un nivel superior

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CONDICIONES DE REGULACION:

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a) De acuerdo a la información proveniente de distintas fuentes técnico científicas emitidas por varios medios de comunicación local sobre un evento monitoreable. b) Información sobre un evento de súbita ocurrencia que impacto una comunidad c) El Alcalde Auxiliar, COCODE o el grupo de toma de decisiones analizan y divulga la información activando los sectores para dar respuesta local a la emergencia. d) De acuerdo al evento se activan las Brigadas: 1. Verificación de sistema de evacuación 2. Brigada Búsqueda y Rescate 3. Brigada Primeros Auxilios 4. Brigada Contra Incendios 5. Brigada Seguridad 6. Brigada Administración de Albergues e) Si la emergencia fue atendida en su totalidad y no amerita apoyo externo, se desactiva sus sectores de servicio f) Si la emergencia sobre paso la capacidad de respuesta local, de acuerdo a lo establecido dentro del Plan, se solicita el apoyo externo a un nivel superior COMRED.


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3.3.1. Descripción del Evento o Amenaza Eventos Generadores: SISMOS, TORMENTAS TROPICALES, HURACANES Guatemala ha sufrido por los eventos naturales (sismos, desbordamiento de ríos, lluvias, deslizamientos, derrumbes. etc.) que cada vez han sido más fuertes y frecuentes, han dejado a su paso destrucción.

3.3.2. Activación Comunitaria Alerta Es el período anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar precauciones específicas, para evitar la existencia de posibles desgracias personales. Alarma Un aviso de alarma, es una señal por medio de la cual se informa sobre la presencia real o inminente de una amenaza. Activación del Plan Es establecer una labor de coordinación entre los integrantes de las coordinadoras, para analizar la situación planteada y proponer medidas de actuación para dar una respuesta adecuada ante las emergencias.

• Establecer rutas de evacuación rápidas desde su casa o lugar de trabajo hacia los lugares altos que se hayan previsto como refugios. • Estar pendiente de las señales de aviso, alarma, emergencia y manténgase informado. Esto ayudará a prepararse ante cualquier situación. • Empacar documentos personales (actas de nacimiento, escrituras, documentos agrarios, cartillas, CURP, etcétera) en bolsas de plástico bien cerradas y en morrales o mochilas que pueda cargar, de tal manera que le dejen libres los brazos y manos. • Tener disponible un radio portátil, lámparas de pilas y un botiquín de primeros auxilios. • Limpiar azotea y desagües, así como la calle y sus atarjeas para que no se tapen con basura. • • Guardar objetos sueltos (macetas, botes de basura, herramientas, etcétera) que pueda lanzar el viento. • Retirar antenas de televisión, rótulos y objetos colgantes. • Buscar un lugar para proteger a los animales. • Mantener reservas de agua potable. • No dejar solos a los niños. • Conservar la calma. • Tener a la mano los artículos de emergencia. • Mantener un radio encendido para recibir información e instrucciones de fuentes oficiales. • Cubrir con bolsas de plástico aparatos u objetos que puedan dañarse con el agua. • Seguir instrucciones de las autoridades o bien dirigirse de inmediato a los lugares o refugios previstos. • Evitar caminar por zonas inundadas; considere que puede ser golpeado por el arrastre de árboles, piedras u otros objetos.

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3.3.3. Acciones de la Comunidad Durante las Emergencias

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INFORME

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3.3.4. Implementación Logística Requerida Si bien debe haber un coordinador general que haga el enlace entre todos los segmentos, no se puede pretender que una sola persona controle todo el proceso. Así que cada una de las comisiones tendrá un responsable a cargo de su coordinación. Las partes de la cadena logística son: El abastecimiento Este consiste en poner al servicio de las organizaciones que se encargan de la asistencia, los recursos identificados como necesarios y solicitados para la atención de las necesidades detectadas, para lo que se requiere también la identificación de las fuentes y las formas de adquisición. El transporte Es el medio para hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios y cuya estrategia debe tomar en cuenta no solamente los medios requeridos sino las posibilidades reales y las alternativas para la entrega pronta y segura de la asistencia.

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El almacenamiento Permite proteger los suministros mediante un sistema organizado, hasta que puedan ser entregados a su destino final y prever las dotaciones de reserva para necesidades ulteriores.

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La distribución El gran objetivo de toda la cadena logística y consiste en entregar la asistencia a las personas afectadas por el desastre o a las organizaciones encargadas de su manejo, procurando que esta sea proporcional, equitativa y controlada para evitar los abusos y el desperdicio. Es importante insistir en el hecho de que estos componentes se hayan en relación estrecha y como los eslabones de una cadena, dependen recíprocamente unos de otros y la ruptura o mal funcionamiento de uno de ellos afectará el rendimiento de los demás. Por ejemplo, si se ha organizado adecuadamente el transporte de una carga de suministros, pero al llegar al sitio de entrega no se ha previsto el lugar para el almacenamiento. O bien, si se dispone de los recursos necesarios para llenar las necesidades solicitadas desde la zona de emergencia, pero no hay transporte disponible o este es inadecuado, el esfuerzo hecho en una de las etapas de esta cadena será malogrado por la falla en la sincronización con la etapa siguiente.


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3.3.6. Evaluación del Impacto del Evento

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La evaluación se realizara por medio de los protocolos establecidos por la SE-CONRED en donde se tomará en cuenta la amenaza específica que impacta a la comunidades, la forma de coordinación los miembros de la COLRED se establece según su funciones establecidas y la comisión de Administración de Información será la encargada de efectuar la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades -EDAN- preliminar oficializado y unificado por la SECONRED.

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INFORME

Local de Respuesta

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Protocolo

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Parte IV: Institucionalidad y evaluación del Plan Local de Respuesta -PLR4.1. Institucionalidad del plan El presente plan fué realizado con miembros de la COLRED con el apoyo de personal técnico del programa Ahger, dirigido por Pastoral Social Arquidiócesis de los Altos, bajo el financiamiento de Caritas de Alemania y La Cancillería Alemana; Este plan no es autoritativo el mismo puede estar sujeto a modificaciones bajo el consentimiento de los entes involucrados.

4.2. Validación y actualización del plan El plan ha sido validado por la SE-CONRED Quetzaltenango a través de su delegado Sandino Monzón García, quien emite el documento de técnico de soporte que indica que dicho plan cumple con los requerimientos mínimos establecidos por CONRED.

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Este plan debe de revisarse de forma anual y hacer los aportes o modificaciones que se consideren pertinentes en su momento, o al aplicarse y/o activarse el mismo dentro de la manifestación de un evento y/o desastre, y se detecte alguna debilidad o se desee fortalecer alguna acción.

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GLOSARIO CONRED: Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres CODRED: Coordinadora Departamental para la Reducción de Desastres de origen Natural o Provocado, es presidida por el Gobernador Departamental. COMRED: Coordinadora Municipal para la Reducción de Desastres de origen Natural o Provocado, es presidida por el Alcalde Municipal. COLRED: Coordinadora Local para la Reducción de Desastres de origen Natural o Provocado, es presidida por el Alcalde Auxiliar o el Presidente del COCODE.

DESASTRE: es un hecho natural o provocado por el hombre que afecta negativamente a la vida, al sustento o a la industria, desembocando con frecuencia en cambios permanentes en las sociedades humanas, ecosistemas y medio ambiente. Los desastres ponen de manifiesto la vulnerabilidad del equilibrio necesario para sobrevivir y prosperar. EVENTO: se refiere a cualquier acontecimiento, circunstancia, suceso o caso posible. Así, se dice eventualmente o ante todo evento en previsión de algo que, conjetural o previsiblemente, pudiera ocurrir en una circunstancia determinada y es generalmente un hecho imprevisto. RIESGO: Es la suma de una amenaza mas una vulnerabilidad y cuya consecuencia puede ser un daño. AMENAZA: Hecho que puede producir un daño. VULNERABILIDAD: Es una medida de cuán susceptible es una población o un bien expuesto a ser afectado por un fenómeno perturbador.

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SE-CONRED: Secretaría Ejecutiva de CONRED, es presidida por el Secretario Ejecutivo, delegado Sandino Monzón García, quien se encarga de coordinar el sistema CONRED en todos sus niveles.

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BIBLIOGRAFIA 1. Interpretación de alertas, Guatemala CONRED 2010. 2. Criterios para la aplicación del sistema de alerta temprana SAT, CONRED, Guatemala 2010.

resiliencia ante el riesgo de desastres a través de la preparación y manejo de emergencias en comunidades rurales Mayas de los Departamentos de Baja Verapaz, Quetzaltenango y Quiché/Guatemala

4. Guía para establecer procedimientos de respuesta ante una situación de emergencia o desastre a nivel local. Secretaria ejecutiva de la coordinadora nacional para la reducción de desastres CONRED, elaborados por dirección de respuesta, Guatemala 2013. 5. Diagnostico Rural Participativo de Caserío Xacaná chiquito, municipio de Cabricán Quetzaltenango.

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3. Análisis de riesgos por personal a cargo de la ejecución del proyecto Construyendo

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ANEXOS 1. Directorio de integrantes de COLRED 2. Directorio de instituciones de apoyo durante una emergencia 3. Formato oficial de SOSEP: Formato de inventario de suministros 4. Formato oficial de SOSEP: Formato de almacenamiento y suministros 6. Formato oficial de SOSEP: Ficha de control diario 7. Formato de registro de responsables para la coordinación de protocolo de actuación según amenazas identificadas. 8. Boleta de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades del Área Rural, con instructivo.

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5. Formato oficial de SOSEP: Ficha de registro familiar

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