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MICROSOFT PROJECT


ÍNDICE 

1- Introducción

2- Características principales

3- Funcionalidad

4- Utilización

5- Caso práctico


1. INTRODUCCIÓN ¿QUE ES MICROSOFT PROJECT? Es un programa de la suite Microsoft office usado para la gestión de proyectos.  Ayuda al usuario a crear, desarrollar planes de proyectos, establecer la asignación de recursos a tareas, hacer un seguimiento al progreso, administrar el presupuesto y analizar cargas en el trabajo. 


¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Un proyecto es una planificación de actividades que se encuentran íntegramente relacionadas y persiguen un mismo objetivo claro y conciso


Ciclo de un proyecto

Inicio

Planeaci贸n

Ejecuci贸n

Control

Cierre


ELEMENTOS DE UN PROYECTO 

Hitos: Representan un evento o condición, que marca el fin de un grupo de tareas relacionadas o el fin de una fase del proyecto.

Tareas: Se requieren para completar un proyecto y definen el ámbito del objetivo mismo.

Recursos: los constituye cualquier espacio o elemento para llevar a cabo el proyecto.


OBJETIVOS DE MS PROJECT 

Crear un plan de Proyecto Real y Eficaz.

Gestionar el proyecto y ajustarlo a los cambios durante su proceso

Evaluar el Proyecto

Diagrama de Gantt

Diagrama de Red


2. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

Planeamiento y administración guiados

Ayuda cuando lo necesita

Crear planes de proyecto de forma eficaz


REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE LOS PLANES Y EVALUARLOS

Asignar recursos

Comparar versiones de planes de proyecto

Evaluar los cambios

Realizar un seguimiento del rendimiento


COMUNICAR DE MANERA EFICAZ

Generar informes predefinidos

Dar formato a los informes personalizados e imprimirlos

Presentar los datos de proyecto en otros programas

Compartir planes de proyecto


3. FUNCIONALIDAD Gesti贸n de proyectos

Utilizaci贸n de calendarios

Asignaci贸n de recursos

Diferentes diagramas de Microsoft Project


ASIGNACIĂ“N DE RECURSOS

*Cada tarea necesita tener asignados todos los recursos necesarios para llevarla a cabo.


UTILIZACIÓN DE CALENDARIO 

Mediante un calendario se puede Crear o modificar días laborables o no laborables en un calendario estándar  Crear nuevos calendarios base  Asignar calendarios base distintos a los recursos


DIAGRAMAS DE MS PROJECT 

Diagrama de Gantt


ďƒ’

Diagrama de Red


4.UTILIZACIÓN Opciones de Menu

Tabla de Tareas

Barra de Herramientas

Escala Temporal

Guía de Proyectos

Vistas de Project

Barras de Desplazamiento


VISTAS 

Escala temporal

Barra herramientas


VISTAS 

Guía de proyectos

Menú tareas


VISTAS 

Tabla de tareas

Área del gráfico de Gantt


VISTAS 

Menú recursos

Menú seguimiento


VISTAS 

Vista Calendario

Vista diagrama de Gantt


GUÍA DE PROYECTOS 

Tareas Representan cantidades de trabajo Tareas y Subtareas

Funciones más importantes Establecer Duraciones Asignación de Recursos Establecer Dependencias


ORGANIZACIÓN DE TAREAS EN UN ESQUEMA 

Tarea de Resumen: Normalmente estas tareas representan los capítulos en los que se compone el proyecto

Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen

Aplicar sangría: Se aplicará la subtarea a la tarea de resumen y la tarea se colocara en negrilla

Anular sangría: Se desprenderá la subtarea de la tarea de resumen y la tarea no estará en negrilla


ESTABLECER DEPENDENCIAS 

Dependencia Fin a comienzo: El final de la tarea marca el principio de otra. Aumenta la duración del proyecto

Dependencia Comienzo a comienzo: Reduce la duración ya que las tareas se solapan

Dependencia Fin a fin: Reduce la duración

Dependencia fin a comienzo: Es la menos utilizada ya que el comienzo de una tarea marca el final de otra


RECURSOS

Factores

Disponibilidad Costos 

Tipos

Trabajo Material


INFORMACIÓN Fecha de comienzo y fin  Programar a partir de  Fecha actual  Fecha de estado  Calendario  Información estadística 


5.CASOS PRÁCTICOS 

Creación de tareas


CREACIÓN DE RECURSOS


VISUALIZACIÓN DE INFORMES


REFERENCIAS 

http://www.materiabiz.com/mbz/estrategiaymarketin g/nota.vsp?nid=37036 http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project http://www.taringa.net/posts/downloads/904584/M S-Project-2007-Castellano.html http://www.scribd.com/doc/2539650/manualmicrosoft-project-2003 http://www.arquitectuba.com.ar/curso-microsoftproject-gratis www.youtube.com/watch?v=55Ig47RMf6k


msproyect