Iepirkums “Par informatīvo un reklāmas materiālu druku un piegādi” LRTIB/2018/3

APSTIPRINĀTS Pamatojoties uz Iepirkumu komisijas sēdes protokolu Nr.2018/3, 2018.gada 14.decembrī ______________________I. Šoriņa

NOLIKUMS

IEPIRKUMS “PAR INFORMATĪVO UN REKLĀMAS MATERIĀLU DRUKU UN PIEGĀDI” LRTIB/2018/3

LIEPĀJA, 2018. GADS

1

1.1.

1. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA Iepirkuma identifikācijas numurs LRTIB/2018/3

1.2.

Iepirkuma priekšmeta CVP kods 79800000-2

1.3.

Pasūtītāja nosaukums, adrese un rekvizīti SIA “Liepājas reģiona tūrisma informācijas birojs” Reģistrācijas Nr.40003302839 Rožu laukums 5/6, Liepāja, LV-3401

1.4.

Pasūtītāja kontaktpersona SIA “Liepājas reģiona tūrisma informācijas birojs”, Inta Šoriņa e-pasta adrese: inta@liepaja.travel t. +371 63427703, mob.t. + 371 29118867

1.5.

Iepirkuma priekšmets Informatīvo tūrisma materiālu (ceļveži, kartes, brošūras) un reklāmas materiālu sagatavošana drukāšanai, materiālu drukāšana un materiālu piegāde.

1.6.

Līguma izpildes laiks un vieta Noslēgtais līgums ir spēkā līdz pušu savstarpējo saistību pilnīgai izpildei, līguma termiņš ir 12 mēneši (divpadsmit mēneši) no līguma noslēgšanas dienas. Līguma izpildes vieta ir Latvijas Republika.

1.7.

Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība 1.7.1. Piedāvājumu iesniegšanas vieta ir Liepājas Reģiona tūrisma informācijas birojs, Liepājā, Rožu laukumā 5/6, darba dienās no plkst. 9.00 līdz plkst. 17.00 līdz 2019.gada 9.janvārim plkst.14:00.

1.7.2. Ja Pretendents piedāvājuma iesniegšanai izmanto citu personu pakalpojumus (nosūta pa pastu vai ar kurjeru), tas ir atbildīgs par piegādi līdz piedāvājumu iesniegšanas vietai līdz noteiktā termiņa beigām.

1.7.3. Jebkuri piedāvājumi, kurus Pasūtītājs saņems pēc pēdējā iesniegšanas termiņa, netiks izskatīti un tiks neatvērti atdoti vai nosūtīti atpakaļ pretendentam.

1.7.4. Piedāvājumu atvēršana notiek slēgtā komisijas sēdē.

1.8.

Prasības piedāvājuma noformēšanai un iesniegšanai 1.8.1. Iepirkumam tiks pieņemti un izskatīti piedāvājumi no tiem pretendentiem, kuri būs noformējuši un iesnieguši piedāvājumu atbilstoši normatīvo aktu un nolikuma prasībām.

Pretendentam jāiesniedz dokumenti, kas aizpildīti atbilstoši nolikumam klāt pievienoto veidlapu formai. Visām izmaksām piedāvājumā jābūt uzrādītām euro (EUR) 1.8.2. Pretendentam jāiesniedz piedāvājums aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē Nolikuma 1.7.1.punktā norādītajā vietā un termiņā; 1.8.3. Aploksnei jābūt adresētai: SIA “Liepājas reģiona tūrisma informācijas birojs” Rožu laukums 5/ 6, Liepāja, LV- 3401 ar norādi: Iepirkumam „Par informatīvo un reklāmas materiālu druku un piegādi” LRTIB/2018/3 Neatvērt pirms Komisijas sēdes sākuma!

Pretendents: (uzņēmuma nosaukums un adrese).

1.8.4. Piedāvājuma aploksnē ievieto pretendenta atlases dokumentus, kā arī tehnisko un finanšu piedāvājumu.

2

1.8.5. Visai iesniedzamajai dokumentācijai jābūt cauršūtai (caurauklotai ar diegu, lai nebūtu brīvi nomaināmas lapas) un šuvuma vietā jābūt paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas parakstam un norādītam cauršūto lapu skaitam.

1.8.6. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu (paraksta katru piedāvājumā iekļauto dokumentu). Ja dokumentus paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam pievieno attiecīgās pilnvaras apliecinātu kopiju, ko iekļauj (iešuj) pretendenta atlases dokumentos.

1.8.7. Pretendents var iesniegt piedāvājumu tikai par visu iepirkuma priekšmeta apjomu.

Pretendents var iesniegt piedāvājumu tikai vienā variantā. Ja pretendents iesniegs vairākus piedāvājuma variantus, tie visi tiks atzīti par nederīgiem.

1.8.8. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājumam pievieno piegādātāju vienošanos par dalību iepirkumā, kurā norāda vismaz šādu informāciju: piegādātāju, kurš pārstāv piegādātāju apvienību iepirkumā; katra piegādātāja atbildības apjomu.

1.8.9. Piedāvājumā norāda, vai attiecībā uz piedāvājuma priekšmetu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot komercnoslēpumu. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9. panta astoņpadsmito daļu, pasūtītājs publicēs noslēgto iepirkuma līgumu savā mājas lapā internetā.

1.8.10. Pasūtītājs pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav atbilstoši noformēts, piedāvājums atdodams tā iesniedzējam un pretendentu nereģistrē.

1.8.11. Tiek uzskatīts, ka pretendenti, iesniedzot savus piedāvājumus, ka ir iepazinušies un piekrīt visiem iepirkuma nosacījumiem, ir iepazinušies ar visiem Latvijā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai var attiekties uz līgumā noteiktajām vai ar to saistītajām darbībām.

1.8.12. Visi dokumenti iesniedzami latviešu valodā vai ar pretendenta apliecinātu tulkojumu.

Kopijas apliecināmas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

1.8.13. Nolikums, nodrošinot brīvu un tiešu elektronisko pieeju, publicēts www.liepaja.lv, sadaļā “Pašvaldība”, apakšsadaļā “Iepirkumi”.

1.8.14. Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkumu, tiks publicēta pašvaldības mājas lapā pie nolikuma. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

1.8.15. Pasūtījuma piešķiršanas metode ir iepirkums atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.pantam.

2. TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA Iepirkuma priekšmets ir informatīvo tūrisma materiālu (ceļveži, kartes, brošūras) un reklāmas materiālu sagatavošana drukāšanai, materiālu drukāšana un materiālu piegāde.

2.1.1. Tehniskā piedāvājuma sagatavošana un iepirkuma priekšmeta izstrāde veicama saskaņā ar iepirkuma tehnisko specifikāciju (nolikuma 2.pielikums).

2.1.2. Tehniskās specifikācijas (nolikuma 2.pielikums) 1.sadaļā noteiktas prasības drukas darbiem, kas ir iepirkuma vērtēšanas priekšmets un tiks pirkti no tā pretendenta, kurš tiks atzīts par uzvarētāju iepirkumā, ar nosacījumu, ka piedāvājums atbilst izvirzītajām prasībām un Pasūtītājam pakalpojumi ir faktiski nepieciešami.

2.1.3. Tehniskās specifikācijas (nolikuma 2.pielikums) 2.sadaļā ietverta vispārīga informācija par citiem Pasūtītājam, iespējams, nepieciešamajiem drukas darbiem līguma darbības laikā 12 (divpadsmit) mēnešu periodam. Norādītais apjoms ir plānotais, konkrētie pasūtījumi tiks veikti līgumā noteiktajā kārtībā pēc faktiskās nepieciešamības.

2.2. Pretendentam finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši tehniskajai specifikācijai/piedāvājuma formai (nolikuma 2.pielikums).

2.1.

3. PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI 3.1.

Pretendents ir piegādātājs, kurš ir Pretendenta pieteikums dalībai iesniedzis piedāvājumu. Piegādātājs var būt (atbilstoši nolikuma 1.pielikumam)

iepirkumā

3

fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus 3.2.

Uz pretendentu nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi 3.3. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir īstenojis vismaz 3 (trīs) iepirkuma rezultātā noslēdzamajam līdzīgus līgumus (līdzīga formāta un apjoma izdevumu sagatavošana drukai, druka un piegāde), ko apliecina vismaz 3 (trīs) pozitīvas atsauksmes no attiecīgo darbu pasūtītājiem par sekmīgu, savlaicīgu un kvalitatīvu līguma izpildi un atbilstošs veikto darbu portfolio.

Komisija pārbauda, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 9. pantā noteikto kārtību.

1. Pretendenta iesniegts iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā veikto (iepirkuma rezultātā noslēdzamajam līdzīgo) līgumu uzskaitījums, norādot pakalpojumu pasūtītāju, pakalpojumu sniegšanas laiku, kā arī līguma priekšmetu, apjomu un vērtību,

2. Vismaz 3 (trīs) pozitīvas atsauksmes no attiecīgo darbu pasūtītājiem par sekmīgu, savlaicīgu un kvalitatīvu līguma izpildi un attiecīgo 3 (trīs) darbu drukas paraugiem un atbilstošs veikto darbu portfolio.

3.4.

Pretendenta rīcībā ir visi nepieciešamie Atbildīgā speciālista – projektu vadītāja tehniskie un personāla resursi ar atbilstošu (atbildīgs par projekta vadīšanu, saziņu un pieredzi un izglītību kvalitatīvai un pilnīgai darbu koordināciju ar pasūtītāju un tehniskā pasūtītājam nepieciešamo pakalpojumu perosnāla vadīšanu) CV, kas apliecina sniegšanai. piedāvātā projektu vadītāja kvalifikāciju - darba pieredzi, teorētiskās un praktiskās zināšanas attiecīgā pakalpojuma vadīšanai.

3.5.

Pretendenta piesaistītie speciālisti, kuri Vismaz 1 (viena) pozitīva atsauksme par būs atbildīgi par līgumā noteikto darbu izpildi, atbildīgā speciālista darbu no attiecīgo darbu iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir veikuši vismaz pasūtītājiem/darba devējiem par profesionāli 3 (trīs) līdzīga rakstura darbus, ko apliecina augstvērtīgu, savlaicīgu un kvalitatīvu darbu vismaz 1 (viena) pozitīva atsauksme no izpildi. attiecīgo darbu pasūtītājiem/darba devējiem par profesionāli augstvērtīgu, savlaicīgu un kvalitatīvu darbu izpildi 3.6. Pretendents ir iesniedzis atbilstošu 1. Tehniskais un finanšu piedāvājums atbilstoši Tehnisko un finanšu piedāvājumu. tehniskās specifikācijas prasībām (nolikuma 2.pielikums), 2. Līguma izpildes kvalitātes nodrošināšanas plāns (kvalitātes vadības sistēmas sertifikāts, izstrādāts un ieviests vai individuāli sagatavots iespējamā līguma izpildes kvalitātes nodrošināšanas plāns).

4. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA PĀRBAUDE, PRETENDENTU ATLASE UN PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA 4.4.

Vispārīga informācija: 4.4.1. Piedāvājumu atvēršanu, noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sēdē; 4.4.2. Komisijai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents precizē sniegto informāciju, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai; 4.4.3. Ja komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa Pretendentam iesniegt vai uzrādīt dokumenta oriģinālu;

4

4.4.4. Ja komisija pieprasa, lai Pretendents precizē iesniegto informāciju, tā nosaka termiņu, līdz kuram Pretendentam jāsniedz atbilde; 4.4.5. Ja Pretendents neiesniedz komisijas pieprasītās ziņas vai paskaidrojumus, komisija piedāvājumu vērtē pēc tiem dokumentiem, kas ir iekļauti piedāvājumā; 4.4.6. Piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai komisija var pieaicināt ekspertu; 4.4.7. Eksperts nesniedz atzinumu, ja ir ieinteresēts konkrēta Pretendenta izvēlē vai darbībā.

Pirms darbības sākšanas eksperts paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ viņš varētu būt ieinteresēts konkrēta Pretendenta izvēlē vai darbībā. Šo apliecinājumu eksperts pievieno atzinumam; 4.4.8. Ekspertam ir tiesības iepazīties ar piedāvājumiem, kā arī lūgt komisiju pieprasīt no Pretendenta papildu informāciju, kas ir nepieciešama atzinuma sagatavošanai; 4.4.9. Eksperts piedāvājumā ietverto un Pretendenta papildus sniegto informāciju drīkst izmantot tikai sava atzinuma sniegšanai.

4.2.Vērtēšanas kārtība 4.2.1. Pārbaudot piedāvājumu atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām, komisija pārbauda atbilstību noformējuma prasībām, atbilstību pretendentu atlases prasībām, atbilstību tehniskajai specifikācijai un veic piedāvājuma izvēli.

4.2.2. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas 1., 2., 4. vai 5.punktā minēto apstākļu dēļ, Komisija rīkojas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta devītajai un desmitajai daļai.

4.2.3. Konstatējot piedāvājuma neatbilstību kādai no prasībām, Komisijai ir tiesības izslēgt pretendentu no turpmākas dalības iepirkumā.

4.3.

Vērtēšanas kritērijs 4.3.1. Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 51.pantu, Komisija piešķir līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam, kuru nosaka, ņemot vērā piedāvāto kopējo cenu un piedāvājuma kvalitātes novērtējumu.

4.3.2. Komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kas atbilst nolikuma un tā pielikumu prasībām, nav atzīts par nepamatoti lētu un atbilst Pasūtītāja finanšu iespējām.

4.3.3. Komisijai ir tiesības samazināt iepirkuma priekšmeta apjomu par noteiktām pozīcijām, ja piedāvājums pārsniedz Pasūtītāja finanšu iespējas.

4.3.4. Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums tiek noteikts saskaņā ar šādiem kritērijiem: Vērtēšanas kritērijs

Maksimālais punktu skaits

Cena

60

Piedāvājuma kvalitātes novērtējums saskaņā ar iesniegto portfolio

20

Līguma izpildes kvalitātes nodrošināšanas plāns

20

Vērtēšanas nosacījumi Viszemākā piedāvātā kopējā līgumcena / vērtējamā piedāvājuma kopējā līgumcena x kritērija punktu skaits Komisija veic piedāvāto pakalpojuma kvalitātes novērtējumu saskaņā ar iesniegto portfolio, maksimālo punktu skaitu piešķirot piedāvājumam, kurā piedāvātais portfolio visprecīzāk atbilst līguma priekšmetam un nodrošina visaugstākos kvalitātes standartus.

Vērtēšanas solis - 5 punkti.

Vērtēšana notiek savstarpēji salīdzinot iesniegtos piedāvājumus.

Piedāvājumiem var tikt piešķirts vienāds punktu skaits.

Komisija novērtē piedāvāto līguma izpildes kvalitātes nodrošināšanas plānu, maksimālo punktu skaitu piešķirot piedāvājumam, kurā piedāvātais kvalitātes nodrošināšanas pasākumu plāns ir visprecīzākais un nodrošina visaugstākos kvalitātes standartus.

Vērtēšanas solis - 5 punkti.

Vērtēšana notiek savstarpēji salīdzinot iesniegtos piedāvājumus.

Piedāvājumiem var tikt piešķirts vienāds punktu skaits.

5

KOPĀ

100 punkti

Punktu summa

4.3.5. Komisijas locekļi iesniegtos piedāvājumus vērtē individuāli pēc noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem. Piedāvājumam piešķiramo punktu skaitu aprēķina kā vidējo vērtējumu, saskaitot visu komisijas locekļu vērtējumus un dalot summu ar komisijas locekļu, kuri ir veikuši vērtējumu, skaitu. Komisijai ir tiesības sagatavot kopīgu vērtējumu.

4.3.6. Aprēķinot katram piedāvājumam piešķiramo punktu skaitu atbilstoši kritērijiem, katrā gadījumā punktu skaitu matemātiski noapaļo līdz divām zīmēm aiz komata.

4.3.7. Komisija izvēlas piedāvājumu, kas atbilst nolikuma un tā pielikumu prasībām, nav atzīts par nepamatoti lētu un ir ieguvis augstāko novērtējumu atbilstoši noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem.

5.4.

5.4.1.

5.4.2.

5.4.3.

5. PIELIKUMI Nolikumam ir šādi pielikumi: Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (1.pielikums); Tehniskā specifikācija/piedāvājuma forma (2.pielikums); Līguma projekts (3.pielikums).

5.5.

Pielikumi ir neatņemama Nolikuma sastāvdaļa.

6

1.pielikums

PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ Sabiedrības nosaukums reģistrācijas

_____________________________________________________

numurs________________,

kuras

vārdā

saskaņā

ar

_______________

rīkojas _______________________________________________________________________ pārstāvības pamatā ____________________________________________________________ Sabiedrības vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds Ar šo piesakās piedalīties iepirkumā „Par informatīvo un reklāmas materiālu druku un piegādi” LRTIB/2018/3.

Apliecinām, ka: 

sabiedrības rīcībā ir visi tehniskie un personāla resursi, lai kvalitatīvi un savlaicīgi nodrošinātu pasūtītājam nepieciešamo pakalpojumu sniegšanu;  pretendenta pieredze iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā: Pasūtītājs Līguma Līguma izpildes Līguma izpildes Kontaktinformācija priekšmeta kopējā laiks (no - līdz) apraksts un līgumcena apjoms

 pretendenta par līguma atbildīgais speciālists – projekta vadītājs ______________________.  

šis piedāvājums ir sagatavots individuāli un nav saskaņots ar konkurentiem; visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.

Amatpersonas paraksts:

vai

pilnvarotās

personas

Parakstītāja vārds, uzvārds un amats: Adrese: Bankas rekvizīti: Kontaktpersona: Tālruņa numurs: E-pasta adrese:

7

2.pielikums TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/ TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA 1. Līguma ietvaros pretendents sniedz pasūtītājam šādus pakalpojumus: 1.1. Veic katra informatīvā un reklāmas materiāla sagatavošanu, īsteno materiālu drukāšanu un materiālu piegādi norādītajā adresē saskaņā ar nolīgtajām cenām, Nolikuma Tehnisko specifikāciju un Nolikuma Tehniskās specifikācijas noteikto informatīvo un reklāmas materiālu sagatavošanas kārtību.

1.2. Nodrošina Tehniskās specifikācijas I sadaļā paredzētos darbus saskaņā ar šo darbu tehnisko aprakstu: I SADAĻA

Nr. p.k. Nosaukums

1.*

Specifikācija

Izmērs: 120x194 (vertikāli) Apjoms: 80 lpp + vāks, atloks pēdējam vākam 117 mm plats Krāsas: 4+4 Tūrisma Papīrs: Iekšlapas Amber Graphic 90 g/m2; ceļvedis vāks ar atloku - Amber Graphic 170 g/m2 „Liepāja un Pēcapstrāde: skavots (divas skavas) apkārtne” Termiņš: EN, DE, RU Februāris, 2019 LV, LT Novembris 2019

Druka (visai tirāžai kopā)

Drukas izmaksas (atsevišķi katrai valodai)

Valodas: Tirāža:

LV

EN

DE

RU

LT

12000

10000

5000

8000

8000

23 000

LV

EN

DE

RU

LT

Kopējā tirāža

10000

6000

5000

6000

5000

32 000

Cena Eur (bez PVN):

Piegāde līdz Liepājai, EUR 2. *

Izmērs: A2 Karte Krāsas: 4+4 „Liepāja un Papīrs: G-Print 90g/m2 apkārtne” Pēcapstrāde: locīts līdz 100x210 (vertikāli) Termiņš: Maijs, 2019

Valodas: Tirāža: Cena Eur (bez PVN):

Piegāde līdz Liepājai, EUR

3. *

Liepājas Pilsētas centra karte

Izmērs: A4 Krāsas: 4+4 Papīrs: 90g/m2 Amber Graphic Termiņš: Marts, 2019

Valodas: Tirāža:

LV

EN

DE

RU

LT

Kopējā tirāža

10000

10000

5000

5000

8000

38 000

LV

EN

DE

RU

LT

5000

5000

2000

2000

3000

LV

EN

DE

RU

LT

1000

1000

1000

1000

1000

Cena Eur (bez PVN):

Piegāde līdz Liepājai, EUR

4.

Karostas karte

Izmērs: A4 Krāsas: 4+4 Papīrs: 90g/m2 Amber Graphic Termiņš: Maijs, 2019

Valodas: Tirāža:

17 000

Cena Eur (bez PVN):

Piegāde līdz Liepājai, EUR

5.

Novadu kartes

Izmērs: A4 Krāsas: 4+4 Papīrs: 90g/m2 Amber Graphic Termiņš: Maijs, 2019

Valodas: Tirāža:

5000

Cena Eur (bez PVN):

Piegāde līdz Liepājai, EUR Piegāde līdz Liepājai, EUR 6.

Iknedēļas izdevums

Izmērs: A4 Krāsas: 4+4

Valodas:

LV

Kopējā tirāža

„Šonedēļ Liepājā”

Papīrs: 90g/m2 Amber Graphic Pēcapstrāde: locīts līdz A5 Termiņš: katras nedēļas piektdiena, izņemot 10 nedēļas 12 mēnešu periodā.

Tirāža:

Izmērs: 20.5 x 44,5 Krāsas 4+4 Papīrs 90g/m2 Amber Graphic Pēcapstrāde: locīts trīs daļās līdz A5 Termiņš: 10 nedēļas 12 mēnešu periodā*

Valodas:

Norādīt vienas piegādes cenu līdz Liepājai.

Piegāde jānodrošina katru nedēļu.

7.

Pasākumu kalendārs

43 ned. X 2100 ex

90 300

LV

Kopējā tirāža

10 ned. X 2500 ex

25 000

Cena Eur (bez PVN):

Tirāža: Cena Eur (bez PVN): Cena Eur (bez PVN):

Izmērs: 610 garums x 160 platums (vertikāls) Valodas: Krāsas: 4+4 Papīrs: 90g/m2 Amber Graphic Tirāža: Pēcapstrāde: Locīts 6 daļās (vēdeklis) Cena Eur Termiņš: Novembris 2019 (bez PVN):

LV

EN

x

RU

LT

Kopējā tirāža

4000

4000

x

1000

1000

7000

Piegāde līdz Liepājai, EUR

* Atkarībā no pilsētā notiekošo pasākumu intensitātes, savstarpēji saskaņojot ar Pasūtītāju, “Šonedēļ Liepājā” paplašinātā versija ir nepieciešama: Lieldienu nedēļa, Maija svētku nedēļa, Līgo svētku nedēļa, Valsts svētku nedēļa, Ziemassvētku nedēļa, Jaungada nedēļa, jūlija pēdējā nedēļa un četras nedēļas augustā. Nedēļas, kad nepieciešama “Šonedēļ Liepājā” paplašinātā versija var mainīties. ** Pozīcijas 1.(LV, LT), 2., 3 plānotas kā papildus tirāžas jau esošam apjomam. Laiks, kad nepieciešams pozīcijas 1. (LV, LT), 2., un 3 var mainīties.

Katra valodas tirāža katrai pozīcijai tiek drukāta atsevišķi, piegādi jānorāda katrai tirāžai.

Kopējā piedāvātā pakalpojuma līgumcena Eur saskaņā ar specifikācijā noteikto: Bez PVN PVN 21% KOPĀ: II SADAĻA

Nr. p.k.

Nosaukum s

1. 1 TOP 1.

4.

Pilsētas velomaršru tu karte

Specifikācija Izmērs 100 x 210 Apjoms: 28 lpp + vāks Krāsas 4+4 Papīrs: iekšlapas 100g/m2 Amber Graphic, vāks 120 g/m2 Pēcapstrāde: skavots Izmērs: A3 Krāsas: 4+4 Papīrs: 100g/m2 Amber Graphic Pēcapstrāde: Locīts uz pusēm

Tirāža:

Skrejlapa

1. 1 Atklātnītes 4.

Izmērs: A5 Krāsas 4+4 Papīrs: 100g/m2 Serixo

Izmērs A6 Krāsas 4+4 Papīrs: 255 g/m2 Avanta Card,

Variants 2

Variants 3

1000

2000

3000

2000

x

x

1000

2500

3000

1000

2000

3000

Piegāde līdz Liepājai, EUR

Cena Eur (bez PVN): Tirāža: Cena Eur (bez PVN): Tirāža:

6.

Variants 1

Cena Eur (bez PVN):

Tirāža: Cena Eur (bez PVN): Cena Eur (bez PVN):

2. Informatīvo un reklāmas materiālu sagatavošanas gaita un kārtība līguma darbības laikā: 2.1. Pasūtītājs iesniedz attiecīgā informatīvā materiālā vai reklāmas materiāla maketus.

2.2. Pēc pasūtītāja pārstāvja apstiprinājuma saņemšanas pakalpojuma sniedzējs: a) 2 (divu) darba dienas laikā nodrošina informatīvā vai reklāmas materiāla sagatavošanu drukai un iesniedz Pasūtītājam kontrolizdruku;

b) 5 (piecu) darba dienu laikā nodrošina informatīvā vai reklāmas materiāla drukāšanu apstrādi, pārbaudi un piegādi Liepājā.

2.3. Pakalpojuma sniedzējs nodrukā informatīvo materiālu vai reklāmas materiālu specifikācijā norādītajās valodās, krāsās, daudzumā un izmērā, kā arī atbilstoši citiem norādītajiem drukas kritērijiem. Specifikācijā norādīto papīru ir atļauts aizstāt ar līdzvērtīgu blīvumā un kvalitātē, savlaicīgi saskaņojot to ar Pasūtītāju.

2.4. Pasūtītāja pārstāvis 2 (divu) darba dienu laikā no pakalpojuma sniedzēja iesniegtās maketa kontrolizdrukas saņemšanas veic pārbaudi. Ja nepieciešams, pakalpojuma sniedzējs savstarpējā koordinācijā ar pasūtītāja pārstāvi veic labojumus. Pasūtītāja pārstāvis apstiprina galīgā maketa kontrolizdrukas, kas kļūst par pasūtītāja akceptu drukai.

2.5. Pakalpojuma sniedzējs un pasūtītājs ar savu darbību nodrošina, ka viena informatīvā vai reklāmas materiāla sagatavošana, druka un piegāde notiks ne ilgāk kā 14 (četrpadsmit) darba dienu laikā, bet, ja nepieciešams, materiāla sagatavošanas laiks tiks pagarināts, abām pusēm savstarpēji vienojoties.

2.6. Par darba veikšanu un piegādēm tiek parakstīts nodošanas – pieņemšanas akts, kuru paraksta pakalpojuma sniedzējs un pasūtītājs.

3. Piegādes nosacījumi paredz, ka Pretendentam jānodrošina materiālu piegāde Pasūtītājam uz adresi Rožu laukums 5/6, Liepājā.

4. Izdevumi jāsagatavo Tehniskajā specifikācijā noteiktajā daudzumā, bet ja tas nepieciešams un to atļauj Pasūtītāja finanšu līdzekļi, materiālus var pasūtīt arī lielākā tirāžā vai apjomā atbilstoši nolīgtajām vienību cenām.

Amatpersonas vai pilnvarotās personas paraksts: Parakstītāja vārds, uzvārds un amats: Pretendenta nosaukums:

3.pielikums – Līguma projekts LĪGUMS Nr. _________ Liepājā, 2018.gada ..........................

SIA „Liepājas reģiona tūrisma informācijas birojs”, reģistrācijas Nr. 40003302839, tās valdes priekšsēdētājas Intas Šoriņas personā, kas darbojas uz Statūtu pamata (turpmāk - PASŪTĪTĀJS), un …………..........................., (turpmāk tekstā PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS), turpmāk abi kopā saukti PUSES, katrs atsevišķi PUSE, saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu veiktas iepirkuma procedūras (identifikācijas numurs LRTIB/2018/3) rezultātiem noslēdz šādu līgumu: 1. Līguma priekšmets 1.1. PASŪTĪTĀJS uzdod un PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS apņemas nodrošināt PASŪTĪTĀJAM nepieciešamos informatīvo un reklāmas materiālu drukas pakalpojumus pēc PASŪTĪTĀJA uzdevuma Līgumā noteiktajā laika periodā un apjomā.

1.2. Līgums nosaka PASŪTĪTĀJA un PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA savstarpējās attiecības, kas saistītas ar PASŪTĪTĀJA informatīvo un reklāmas materiālu sagatavošanu drukāšanai, materiālu drukāšanu un materiālu piegādi saskaņā ar Iepirkuma LRTIB/2018/3 noteikumiem un PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA iesniegto piedāvājumu.

2. Līguma darbības koordinācija 2.1. Līguma darbības laikā PASŪTĪTĀJS un PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS deleģēs pārstāvi no katras PUSES, kuri savstarpēji ir atbildīgi par informācijas apmaiņu starp PUSĒM. Pārstāvji veic operatīvu informācijas apmaiņu un risina jautājumus, kas saistīti ar līguma izpildi.

2.2. PASŪTĪTĀJA pārstāvis Liepājas reģiona tūrisma informācijas birojā ir Linda Punga, e-pasta adrese: linda@liepaja.travel, t. +371 63480808, mob.t. + 371 _________ 2.3. PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA pārstāvis – ...................................

3. Materiālu sagatavošanas, drukāšanas un piegādes kārtība 3.1. PASŪTĪTĀJS iesniedz PAKALPOJUMA SNIEDZĒJAM, nosūtot informāciju uz Līguma 2.3.punktā norādīto e-pasta adresi, tam nepieciešamā informatīvā materiālā vai reklāmas materiāla maketus, norādot citu informāciju par pasūtījumu, tajā skaitā, tirāžas apjomu un piegādes termiņu.

3.2. Gadījumos, kad pasūtītā informatīvā materiālā vai reklāmas materiāla cena nav noteikta PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA piedāvājumā, PUSES 2 (divu) darba dienu laikā saskaņo arī pasūtījuma specifikāciju un izmaksas.

3.3. PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS savstarpējā koordinācijā ar PASŪTĪTĀJA pārstāvi: a) 2 (divu) darba dienu laikā nodrošina informatīvā vai reklāmas materiāla sagatavošanu drukai un iesniedz PASŪTĪTĀJAM saskaņošanai kontrolizdruku; b) 5 (piecu) darba dienu laikā nodrošina informatīvā vai reklāmas materiāla drukāšanu, apstrādi, pārbaudi un piegādi Liepājā; 3.4. PASŪTĪTĀJA pārstāvis 2 (divu) darba dienu laikā no PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA iesniegtās kontrolizdrukas saņemšanas veic pārbaudi. Ja nepieciešams, pakalpojuma sniedzējs savstarpējā koordinācijā ar PASŪTĪTĀJA pārstāvi veic labojumus.

3.5. PASŪTĪTĀJA pārstāvis apstiprina galīgā maketa kontrolizdrukas, kas kļūst par PASŪTĪTĀJA akceptu drukai.

3.6. PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS nodrukā informatīvo materiālu vai reklāmas materiālu specifikācijā norādītajās valodās, krāsās, daudzumā un izmērā, kā arī atbilstoši citiem norādītajiem drukas kritērijiem.

3.7. Pēc šī līguma 3.5.punkta izpildes PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS 5 (piecu) darba dienu laikā nodrošina materiāla drukāšanu, apstrādi, pārbaudi un piegādi Liepājā, Rožu laukums 5/6.

3.8. PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS un PASŪTĪTĀJS ar savu darbību nodrošina, ka viena informatīvā vai reklāmas materiāla sagatavošana, druka un piegāde notiks ne ilgāk kā 14 (četrpadsmit) darba dienu laikā no pasūtījuma izdarīšanas, bet, ja nepieciešams, materiāla sagatavošanas laiks tiks pagarināts, abām pusēm savstarpēji vienojoties.

3.9. Par jebkuriem iebildumiem attiecībā uz pakalpojuma izpildes kvalitāti vai termiņu PASŪTĪTĀJS noformē un iesniedz PAKALPOJUMA SNIEDZĒJAM pretenziju, norādot konkrētus iebildumus un/ vai neatbilstības.

3.10.

Par darba veikšanu un piegādēm tiek parakstīts nodošanas – pieņemšanas akts, kuru paraksta PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS un PASŪTĪTĀJS. 4. Norēķinu kārtība 4.1. Pēc veiktajām piegādēm PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS iesniedz PASŪTĪTĀJAM Līguma nodošanas – pieņemšanas aktu un rēķinu, kuru PASŪTĪTĀJS apmaksā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc minēto dokumentu saņemšanas.

4.2. Ja IZPILDĪTĀJA iesniegto rēķinu kopsumma mēnesī pārsniedz 3000 EUR (trīs tūkstošus euro), tad PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs veikt to apmaksu 60 (sešdesmit) dienu laikā.

4.3. Ja PASŪTĪTĀJS nav veicis samaksu Līgumā noteiktajā termiņā, PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS var piemērot līgumsodu 0,5% apmērā no nesamaksātās summas par attiecīgo izdevumu par katru nokavēto dienu.

4.4. Ja PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS nav nodrošinājis informatīvo materiālu vai reklāmas materiālu maketa sagatavošanu un druku, kā arī pilna apjoma piegādi Līgumā noteiktajā vietā un termiņā, PASŪTĪTĀJS var piemērot PAKALPOJUMA SNIEDZĒJAM līgumsodu 0,5% apmērā no pasūtījuma summas par attiecīgo informatīvo vai reklāmas materiālu par katru nokavēto dienu.

4.5. PASŪTĪTĀJS veic pasūtījuma apmaksu saskaņā ar PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA piedāvājuma cenām, bet gadījumos, kad informatīvā materiālā vai reklāmas materiāla cena nav noteikta piedāvājumā, atbilstoši izmaksām, par kurām PUSES vienojas Līguma 3.2.noteiktajā kārtībā. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības drukas darbus, par kuru izmaksām nav panākta vienošanās Līgumā noteiktajā kārtībā, nodot izpildei trešajai personai.

5. Līguma darbības laiks, grozījumi un izbeigšana 5.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz saistību pilnīgai izpildei.

5.2. Pakalpojuma sniegšana notiek pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma 24 (divdesmit četru) mēnešu laikā no Līguma noslēgšanas dienas.

5.3. Līgumu var grozīt vai izbeigt pirms termiņa, PUSĒM par to vienojoties rakstiski.

5.4. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, par to vismaz 7 (septiņas) dienas iepriekš brīdinot PAKALPOJUMA SNIEDZĒJU, ja PAKALPOJUMA SNIEDZĒJS atkārtoti (tas ir vairāk kā 2 (divas) reizes Līguma darbības laikā) nav nodrošinājis kvalitatīvu vai savlaicīgu pasūtījuma izpildi un PASŪTĪTĀJS par to ir sastādījis un iesniedzis PAKALPOJUMA SNIEDZĒJAM pretenziju.

5.5. PUSES neatbild par līgumsaistību pilnīgu vai daļēju neizpildīšanu nepārvaramas varas vai grozījumu normatīvajos aktos, kas ietekmē šī līguma izpildi, dēļ. Par nepārvaramu varu tiek uzskatīti karš, nemieri, dabas katastrofa, ugunsgrēks, terorisma akts un citi tamlīdzīgi apstākļi, kuru iestāšanās nav atkarīga no līgumslēdzējām pusēm un kuru iestāšanos tās nevarēja paredzēt.

Šādā gadījumā saistību izpildes termiņš pagarinās par laiku, kurā pastāv nepārvaramās varas radītie apstākļi.

6. Pārējie noteikumi 6.1. Līguma grozījumi ir noformējami rakstiski un stājas spēkā pēc tam, kad tos ir parakstījušas abas PUSES. 6.2. Visi ar šo līgumu radušies strīdi tiek risināti savstarpējās sarunās. Ja PUSES nevar vienoties, strīdi tiek risināti Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kartībā.

6.3. Šis līgums sastādīts latviešu valodā, divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas pie PAKALPOJUMA SNIEDZĒJA, otrs - pie PASŪTĪTĀJA. Pušu rekvizīti un paraksti