CARTILLA

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Con el objetivo de fortalecer la comunicación en el entorno laboral y digital, se ha desarrollado la campaña “Applus+ Comunica”. Esta iniciativa busca promover prácticas de comunicación claras, efectivas y respetuosas, que contribuyan a mejorar la gestión de la información, optimizar los procesos y fortalecer la cultura organizacional.

Introducción

Introducción

En el entorno laboral, el correo corporativo es una herramienta clave para transmitir información de forma clara, profesional y eficiente. Esta guía te brindará recomendaciones para optimizar tu comunicación digital, mejorar la productividad y fortalecer la cultura organizacional en Applus+.

¿Sabías que tu foto de perfil es la primera impresión que muchos tendrán de ti en el entorno digital?

Es fundamental elegir una foto que proyecte profesionalismo y confianza

Recomendaciones

Foto de alta calidad y bien iluminada

Fondo neutro y sin distracciones

Vestimenta profesional

Sonrisa amable y contacto visual directo

Tu firma de correo electrónico es tu tarjeta de presentación digital. Es una oportunidad para reforzar tu identidad

Luis.rodriguez@applus.com

¡Haz tu asunto Claro y directo!

Capta atención, ahorra tiempo y mejora la comunicación.

Usa palabras clave, se específico y evita ambigüedades.

No lo hagas así

“Hola” (Muy vago)

“URGENTE!!!” (Sin contexto)

“Solicitud importante” (No indica el tema)

Hazlo así

“Reunión de equipoConfirmar asistencia antes del viernes”

“Informe trimestral - Requiere revisión”

Al reenviar un correo, asegúrate de que el asunto refleje claramente el contenido del mensaje para evitar confusiones y facilitar su comprensión.

Redacta tus correos de foma clara y profesional

Un mensaje bien estructurado evita malentendidos y agiliza la comunicación. Sé preciso, directo y usa un tono adecuado.

Formal: “Estimado/a”, “Por favor”, “Quedo atento/a”, “Saludos cordiales”.

Informal: “Hola”, “¿Qué más?”, “Nos vemos luego”.

¿Cómo responder sin generar saturación?

Responder: Cuando la información es relevante solo para el remitente.

Responder a todos: Cuando todos los destinatarios requieren conocer la respuesta.

Enviar reacción: Para confirmar recepción o expresar aprobación sin saturar la bandeja de entrada.

Recuerda

Evita respuestas innecesarias como “Gracias” o “De acuerdo” cuando no aportan valor adicional.

¡Protege tu información y evita el fraude!

¿Cómo reconocer un correo fraudulento?

Desconfía de mensajes con errores ortográficos o solicitudes de información confidencial..

Verifica siempre la dirección del remitente

No descargues archivos ni accedas a enlaces sospechosos.

Si dudas de un correo, consulta con el área de IT Applus+ antes de interactuar con el contenido.

Si dudas de un correo, consulta con el área de IT Applus+ antes de interactuar con el contenido.

¿Qué es la Netiqueta?

son las normas de conducta y cortesía que se aplican en el ámbito digital, promoviendo un comportamiento cívico y respetuoso en la red

Buenas prácticas de Netiqueta

Buenas prácticas de Netiqueta

Usa un tono cordial y profesional.

Usa un tono cordial y profesional.

Evita escribir en MAYÚSCULAS, ya que se interpreta como gritar.

Evita escribir en MAYÚSCULAS, ya que se interpreta como gritar.

Empatía comunicativa

Cuida tu ortografía y gramática.

Cuida tu ortografía y gramática.

Considera que detrás de cada correo hay una persona. Se claro en tus solicitudes y evita respuestas que puedan malinterpretarse.

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CARTILLA by Yesenia Vargas - Issuu