BENGKEL CRM
Jabatan
Ukur
dan
Pemetaan
Malaysia60
Bengkel Pelan Pengurusan Risiko Rasuah JUPEM telah diadakan pada 28 - 31 Oktober 2019 di LA BOSS Hotel, Melaka. Bengkel ini telah dihadiri oleh wakil Bahagian dan JUPEM Negeri dan telah dikendalikan oleh pihak SPRM.
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024
61
“Rasuah ada di mana-mana; ia di selatan, utara, timur dan barat; dan sektor awam dan swasta. Jadi persoalannya ialah: bagaimana anda memeranginya dan membuat perubahan sebenar.” GEORGE KELL Executive Director UN Global Impact Jun 2009
“ “
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia62
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 63 CRM CORRUPTION RISK MANAGEMENT PLAN PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA
Pelan Pengurusan Risiko Rasuah atau juga dikenali sebagai Corruption Risk Management Plan (CRM) merupakan satu langkah terancang ke arah memperkukuh tadbir urus yang baik bagi menutup dan membendung ruang serta peluang rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan melalui penyediaan pelan pengurusan risiko rasuah yang sistematik. Pelan CRM ini merangkumi peringkat pengenalpastian risiko rasuah, penilaian, kawalan serta pelan tindakan bagi memastikan agenda integriti Jabatan sentiasa relevan dengan keadaan semasa. Semoga penerbitan ini dapat dijadikan rujukan serta panduan kepada Bahagian/Negeri dalam mengenalpasti risiko rasuah dan seterusnya membanteras gejala tersebut ke arah pentadbiran Jabatan yang bersih dan berintegriti.
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia64
1.0 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH (CRM)
1.1 PENGENALAN PELAN CRM
Pengurusan Risiko Rasuah merupakan satu alat pengurusan yang digunakan untuk mengenal pasti risiko-risiko rasuah (telah, sedang atau mungkin berlaku) serta menangani isu-isu risiko rasuah dengan menghasilkan Pelan Pengurusan Risiko Rasuah, Pelan CRM. Ia merupakan satu mekanisme bagi mewujudkan sebuah sistem pengurusan yang bercirikan anti rasuah dan mendukung nilai integriti.
1.2 KEPENTINGAN PELAN CRM
a) Kenalpasti, analisa, kawal, pantau CRM merupakan medium bagi mengenalpasti ruang dan peluang berlakunya gejala yang bertentangan dengan undang-undang dan peraturan sedia ada. Melaluinya risiko rasuah dan kelemahan tadbir dalam organisasi dapat dikenal pasti dan diurus.
b) Mengukuhkan rangka kerja Pengurusan risiko bermula dari atas ke bawah di mana risiko kritikal dihubungkaitkan dengan matlamat strategik dan objektif sesebuah organisasi. Pendekatan ‘top-down approach’ ini merupakan kaedah yang paling sesuai untuk memastikan risiko rasuah dapat dikenal pasti dan ditangani dengan berkesan.
c) Meminima impak dan kebarangkalian CRM dilaksanakan dengan mengambil kira rasuah sebagai risiko asas dalam sesebuah pengurusan dengan menggunakan pendekatan Penilaian dan Pengurusan Risiko bagi mewujudkan Pelan Pengurusan Risiko Rasuah yang merangkumi satu sistem pengurusan kawalan dalaman yang efektif, baik serta berintegriti.
d) Menyedia platform perbincangan CRM adalah alat pengurusan yang diterima sebagai sebahagian daripada tadbir urus korporat yang baik untuk semua organisasi dengan menggalakkan budaya perbincangan isu-isu rasuah dalam organisasi.
e) Membantu pencapaian strategi organisasi Pendekatan pencegahan rasuah yang berasaskan risiko dapat membantu organisasi fokus kepada proses atau aktiviti utama yang lebih terdedah kepada risiko berlakunya jenayah rasuah.
Pelan Antirasuah Organisasi
65
2020-2024
1.3 DEFINISI RASUAH
Berdasarkan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM), rasuah merupakan penerimaan atau pemberian suapan sebagai upah atau dorongan untuk seseorang individu kerana melakukan atau tidak melakukan sesuatu perbuatan yang berkaitan dengan tugas rasmi. Suapan terdiri daripada wang, hadiah, bonus, undi, perkhidmatan, jawatan, upah dan diskaun.
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta SPRM 2009)( Akta 694)
Terdapat empat (4) kesalahan rasuah yang utama:
a) Meminta/menerima rasuah [Seksyen 16 & 17(a)]
Mana-mana orang atau ejen meminta/menerima suapan (rasuah) sebagai balasan untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu perkara.
b) Menawar/memberi suapan [Seksyen 17(b)]
Mana-mana orang menawar/memberi rasuah kepada seorang ejen/ pegawai awam sebagai balasan untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu perkara berkaitan hal ehwal ejen/ pegawai awam tersebut.
c) Mengemukakan tuntutan palsu [Seksyen 18]
Mana-mana orang mengemukakan dokumen tuntutan (contohnya pesanan kerajaan, resit dan invoice) yang mempunyai butiran atau maklumat palsu dengan niat untuk memperdayakan pinsipalnya (pejabat/majikan).
d) Menggunakan jawatan/kedudukan untuk suapan pegawai badan awam [Seksyen 23]
Pegawai badan awam menggunakan kedudukannya dalam membuat keputusan atau mengambil apa-apa tindakan berhubung dengan sesuatu perkara di mana dia, saudara atau sekutunya mempunyai kepentingan.
Hukuman
Rasuah adalah kesalahan yang boleh ditangkap tanpa waran berdasarkan Sek. 49(1) Akta SPRM 2009.
Gagal Melapor
a) Gagal melapor pemberian, janji atau tawaran rasuah
Seksyen 25(1) dan (2), Akta SPRM 2009
Denda : Tidak lebih RM 100, 000
Penjara : Tidak lebih 10 tahun atau kedua-duanya sekali
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia66
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 67 b) Gagal melapor permintaan atau memperoleh suapan Seskyen 25(3) dan (4), Akta SPRM 2009 Denda : Tidak lebih RM 10, 000 Penjara : Tidak lebih 2 tahun atau kedua-duanya sekali 1.4 HIERARKI DOKUMEN PELAN CRM Dokumen ini adalah satu komponen di dalam Pelan Anti Rasuah Jabatan seperti di dalam Rajah 1 di bawah: Rajah 1: Hierarki Dokumen Pelan CRM Pelan CRM merupakan pemangkin kepada pewujudan Pelan Anti Rasuah Jabatan yang merupakan usaha terangkum ke arah memantapkan tadbir urus agar lebih berintegriti dan bebas rasuah. 2.0 KOMPONEN PENGURUSAN RISIKO RASUAH PELAN ANTI RASUAH JABATAN PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH (PELAN CRM) Kenalpasti Pelan Tindakan Pemantauan Penilaian Kawalan Analisa punca-punca penyebab Kemajuan pelan tindakan Risiko semasa, kemunculan risiko baru Tahap risiko Kawalan Pencegahan Kawalan Pengesanan Kawalan Pembetulan Risiko Pelaksanaan Pelaporan Impak Tahap Kawalan Entiti Kebarangkalian Tahap Kawalan Proses 1 4 5 2 3
PENGENALPASTIAN
Mengenal pasti keberkesanan kawalan sedia ada
Mengenal pasti kawalan sedia ada dan kawalan tambahan
Mengenal pasti matlamat strategik
Mengenal pasti proses utama
Mengenal pasti punca
Mengenal pasti kategori risiko
Mengenal pasti risiko
Mengenalpasti Risiko
Laporan pengurusan
Penyelidikan
Laporan audit dalam
bengkel
Penilaian Kendiri
Kaji Selidik
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia
68 2.1
Temuduga Sesi
Perolehan
Bertanggungjawab memperoleh sesuatu keperluan agensi daripada pihak ketiga.
Bertanggungjawab dalam aktiviti pelaburan bagi menjana pulangan.
Pembinaan
Pelaburan
Bertanggungjawab mengurus projek pembangunan fizikal/ bukan fizikal.
Bertanggungjawab memastikan kegiatan perniagaan dilesenkan.
Penguatkuasaan
Pelesenan
Bertanggungjawab memastikan undang-undang dan peraturan yang ditadbir oleh Jabatan dipatuhi sepenuhnya.
Bertanggungjawab memberi perkhidmatan pengurusan dan pentadbiran tanah.
Pengurusan Tanah
MEMUASKAN
Kawalan sedia ada, mantap dan beroperasi dengan betul untuk memberikan tahap yang munasabah bagi menjamin pencapaian objektif.
KELEMAHAN
Sesetengah kawalan dikenal pasti mempunyai kelemahan/ kurang efisien. Walau bagaimanapun, ianya tidak membawa kepada risiko yang serius. Penambahbaikan diperlukan untuk menjamin pencapaian objektif.
LEMAH
Kawalan yang ada tidak memenuhi standard yang boleh diterima kerana wujud banyak kelemahan/ tidak efisien. Kawalan tidak dapat memberikan jaminan pencapaian.
Pelan Antirasuah Organisasi
2020-2024 69
Kategori Risiko
Keberkesanan Kawalan Sedia Ada
ADA
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia70 DASAR DAN PERUNDANGAN SISTEM & PROSEDUR KERJA NILAI-NILAI MURNI & KOD ETIKA PENGURUSAN PELANGGAN KAWALAN DALAMAN TINDAKAN PENGESANAN, PUNITIF DAN PEMULIHAN PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN TOR 01 TOR 02 TOR 03 TOR 04 TOR 05 TOR 06 TOR 07 Punca Risiko Punca risiko adalah berdasarkan 7 terma rujukan CRM:
PENILAIAN TAHAP RISIKO BERDASARKAN IMPAK DAN KEMUNGKINAN
Risiko
Tidak Berkesan
Kecil
(CONSEQUENCES)
Sederhana
Tidak menyokong, impak rendah, tidak menjadi berita
< 5 per bulan
Menyokong, impak rendah, berita profil rendah
6-10 per bulan
Menyokong, mengaibkan pada orang ramai berita profi sederhana
11-20 per bulan
Menyokong, mengaibkan pada orang ramai, berita profil tinggi, tindakan pihak ketiga
21-51 per bulan
Memusnahkan (Catastrophic)
Denda minima
Impak boleh diserap melalui aktiviti biasa/ normal
Denda sederhana
Denda banyak
Peristiwa yang merugikan yang mana boleh diserap melalui usaha pihak pengurusan
Perkara yang serius yang memerlukan usaha tambahan dari pengurusan
Denda banyak, mungkin termasuk pertuduhan jenayah
Peristiwa yang kritikal yang memerlukan usaha luar biasa dari pengurusan
Menyokong, mengaibkan pada orang ramai, penyebaran meluas berita profil tinggi, tindakan pihak ketiga
> 50 per bulan
Pemeriksaan rapi dan penyiasatan besar Malapetaka yang berpotensi kepada kemusnahan/ kejatuhan
Antirasuah
Pelan
Organisasi 2020-2024 71 2.2
Parameter Impak
PERUNDANGAN/ PEMATUHAN IMPAK RISIKO/ USAHA PENGURUSAN FAKTOR CONTOH PENGUKURAN RISIKO: IMEJ/ REPUTASI IMPAK
ADUAN AWAM
(Insignificant)
(Minor)
(Moderate) Besar (Major)
HAMPIR PASTI BERLAKU
KEMUNGKINAN
KEMUNGKINAN
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia72 IMPAK HAMPIR PASTI BERLAKU (Almost Certain) Tidak Berkesan (Insignificant) Kecil (Minor) Sederhana
(Moderate)
Besar
(Major) Memusnahkan (Catastrophic)
Kebarangkalian KEMUNGKINAN BERLAKU (Likely) SEDERHANA (Moderate) KEMUNGKINAN BERLAKU KECIL (Unlikely) JARANG (Rare) Signifikan (Significant) Signifikan (Significant) Signifikan (Significant) Signifikan (Significant) Signifikan (Significant) Signifikan (Significant) Signifikan (Significant) Signifikan (Significant) Signifikan (Moderate) Signifikan (Moderate) Signifikan (Moderate) Signifikan (Moderate) Rendah (Low) Rendah (Low) Rendah (Low) Rendah (Low) Rendah (Low) Tinggi (High) Tinggi (High) Tinggi (High) Tinggi (High) Tinggi (High) Tinggi (High) Tinggi (High) Tinggi (High) Peristiwa dijangkakan berlaku dalam banyak keadaan, contoh ianya kemungkinan berlaku lebih 95% dalam tempoh 12 bulan akan datang Peristiwa berkemungkinan berlaku dalam banyak keadaan, contoh ianya berlaku di atas di antara 50% dan 94% dalam tempoh 12 bulan akan datang Peristiwa mungkin berlaku dalam beberapa keadaan, contoh berlaku di antara 25% dan 49% dalam tempoh 12 bulan akan datang Peristiwa boleh berlaku dalam beberapa keadaan, contoh antara 5% dan 25% dalam tempoh 12 bulan akan datang Peristiwa mungkin berlaku hanya dalam keadaan luar biasa, contoh di bawah 5% berlaku dalam tempoh 12 bulan akan datang
(Almost Certain)
BERLAKU (Likely)
BERLAKU KECIL (Unlikely) SEDERHANA (Moderate) JARANG (Rare) Parameter Keberangkalian Matrik Tahap Risiko
PENGURUSAN RISIKO RASUAH JUPEM
BAHAGIAN KADASTER
CRM02
Matlamat Strategik/Perancangan Strategik
Meneliti, menyelaras dan memberi khidmat nasihat berkaitan polisi dan dasar teknikal ukur kadaster, dasar kewangan, pentadbiran, perkhidmatan dan kawalan kualiti serta ketidakakuran kerja pengukuran Jurukur Tanah Berlesen (JTB) bagi Bahagian Kadaster dan JUPEM Negeri untuk memastikan aktiviti ukur kadaster dan tadbir urus dijalankan selaras dengan fungsi jabatan
Matlamat Strategik/Perancangan Strategik
Melaksanakan kerja-kerja naziran dan kawalan kualiti kerja ukur Jurukur Tanah Berlesen (JTB) dengan penyelarasan daripada Jabatan Ukur dan Pemetaan Negeri berkaitan Ukur Kadaster
Mengurus dan melaksanakan pembangunan serta perolehan sistem bagi Program Ukur Kadaster
Proses semakan dan pengeluaran Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) dan Pelan Akui (PA dan PA(B))
Matlamat Strategik/Perancangan Strategik
Kebocoran maklumat fail JTB yang dipilih untuk dibuat naziran
Kajian pasaran dan spesifikasi menjurus kepada satu produk, solusi dan pembekal tertentu
CPSP, PA dan PA(B) diluluskan dan dikeluarkan tanpa mengikut giliran (first come first serve) dan kelulusan Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 73
Borang
3.0
3.1
Jurukur Tanah Berlesen (JTB) dengan penyelarasan daripada Jabatan Ukur
Negeri/Kementerian: Kementerian Tanah, Air dan Sumber
Pemetaan
Jabatan Ukur
kawalan
Seksyen Naziran Kadaster, Bahagian Kadaster
Pemilik Risiko
13 JUPEM Negeri
(Consequences):
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia74 RisIko ID: 01 (Aktiviti/Proses kerja utama): Melaksanakan kerja-kerja naziran dan
kualiti kerja ukur
dan Pemetaan Negeri berkaitan Ukur Kadaste Tajuk Risiko: Kebocoran maklumat fail JTB yang dipilih untuk dibuat naziran
Asli Penjelasan Risiko: Pegawai menerima rasuah daripada JTB dengan membocorkan maklumat fail yang akan dibuat naziran Jabatan :
dan
Malaysia
:
dan
Punca-Punca (Causes): Akibat
1. Kurang pemantauan daripada Pegawai Penyelia 2. Pegawai kurang intergriti 3. Kepentingan peribadi melebihi kepentingan awam 4. Tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan dalam pekeliling Jabatan 5. Pegawai tamak 6. Keberhutangan serius 7. Pegawai suka berlagak/ menunjuk-nunjuk 8. Tiada tindakan tegas 9. Tiada pengiktirafan 1. Imej Bahagian / Jabatan akan terjejas 2. Pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib atau dihadapkan ke mahkamah 3. Akan menjadi amalan 4. Hasil pengukuran tidak berkualiti Kawalan Sedia Ada (Existing control) Kawalan Tambahan/Pelan Tindakan dan TOR 1. Akta Rahsia Rasmi 1972 (1,2,3) 2. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) 1993 (1,2,3,7,8) 3. Pekeliling KPUP Bil. 2/2002Garis Panduan Pemeriksaan di Lapangan bagi Kerja-Kerja JTB (4) 4. Ikrar Bebas Rasuah (1,2,3,4,5,6,7,8,9) 5. Akta SPRM (1,2,3,4,5,6,7,8,9) 6. AKPK (6) 7. Peringatan Intergriti (2) 8. Kod Etika JUPEM 1. Tindakan tegas terhadap penyelia yang gagal menyelia/pegawai yang tidak patuh arahan (TOR 6) 2. Keluarkan arahan dalam pusingan kerja setiap 4 tahun (TOR 1,2) 3. Pemilihan pencalonan bagi pengiktirafan Anugerah Pekerja Cemerlang dibuat secara telus (TOR 7) 4. Menghantar pegawai ke bengkel/latihan (TOR 3,6) 5. Pindaan Pekeliling KPUP 2/2002 dan Pekeliling KPUP 5/2007 bagi membolehkan kebocoran maklumat di peringkat negeri diminimakan (TOR 1,2) Kawalan Sedia Ada (Existing control) Ada Kelemahan Impak (Impact) Kebarangkalian (likelihood) Baki tahap risiko (residual risk) Major Unlikely Significant Borang CRM02
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 75 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 14 | RISIKO Kebocoran maklumat fail JTB yang dipilih untuk dibuat naziran RISIKO ID: 01 Analisa Risiko ■ Terkawal (controlable) ■ Berterusan (On going) Berkait dengan risiko lain? Tidak Terkawal (Uncontrolable) Sekali (Discrete) Gabungan (Combination) Strategi Menangani Risiko: Hapus (Terminate) ■ Kurangkan (Reduce) Terima (Accept) Pindah (Pass on) Kategori Risiko : Penguatkuasaan Pemilik Risiko: Tar ikh penilaian: 30.10. 2019 Tarikh penilaian berikut: 31.05. 2020 Impak Major Kebarangkalian Unlikely Tahap Risiko: (Baki Tahap Risiko) Significant Sasaran Impak: Major Sasaran Kemungkinan: Rare Sasaran Tahap Risiko: SignificantBorang CRM03Borang CRM03
Jabatan Ukur
01.04.2020
01.04.2020
01.04.2020
02.01.2022
Pemetaan
Bahagian Kadaster
& JUPEM Negeri
1,2
Bahagian Kadaster
& JUPEM Negeri
7
Bahagian Kadaster
& JUP EM Negeri
3,6
Bahagian Kadaster
1,2
Keluarkan arahan dalam pusingan kerja setiap 4 tahun
Pemilihan pencalonan bagi pengiktirafan Anugerah Pekerja Cemerlang dibuat secara telus
Menghantar pegawai ke bengkel/latihan
Pindaan Pekeliling KPUP 2/2002 dan Pekeliling KPUP 5/2007 bagi membolehkan kebocoran maklumat di peringkat negeri diminimakan
dan
Malaysia76 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA Tahap Tinggi Pelan T indakan Untuk Dipertimbangkan TOR Tanggungjawab Sasaran tarikh pelan tindakan terperinci Tindakan tegas terhadap pegawai yang tidak patuh arahan/ pegawai yang tidak patuh arahan 6 Unit Integriti Bila perlu
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 77 RisIko ID: 02 (Aktiviti/Proses kerja utama): Mengurus dan melaksanakan pembangunan serta perolehan sistem bagi Program Ukur Kadaster Tajuk Risiko: Kajian pasaran dan spesifikasi menjurus kepada satu produk, solusi dan pembekal tertentu Negeri/Kementerian: Kementerian Tanah, Air dan Sumber Asli Penjelasan Risiko: Pegawai menerima rasuah daripada pembekal bagi membolehkan spesifikasi produk dan solusi dipilih Jabatan : Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia Pemilik Risiko : Seksyen Pengurusan dan Pembangunan Kadaster, Bahagian Kadaster Punca-Punca (Causes): Akibat (Consequences): 1. Kurang pemantauan daripada Pegawai Penyelia 2. Pegawai kurang intergriti 3. Kepentingan peribadi melebihi kepentingan awam 4. Tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan dalam pekeliling Perbendaharaan Perolehan Kerajaan 5. Pegawai tamak 6. Keberhutangan serius 7. Pegawai suka berlagak/ menunjuk-nunjuk 8. Tiada tindakan tegas. 9. Tiada pengiktirafan 1. Imej Bahagian / Jabatan akan terjejas 2. Pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib atau dihadapkan ke mahkamah 3. Akan menjadi amalan 4. Hasil pengukuran tidak berkualiti Kawalan Sedia Ada (Existing control) Kawalan Tambahan/Pelan Tindakan dan TOR 1. Akta Rahsia Rasmi 1972 (1,2,3) 2. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) 1993 (1,2,3,7,8) 3. Arahan Perbendaharaan Perolehan Kerajaan (4) 4. Ikrar Bebas Rasuah (1,2,3,4,5,6,7,8,9) 5. Akta SPRM (1,2,3,4,5,6,7,8,9) 6. AKPK (6) 7. Peringatan Intergriti (2) 8. Kod Etika JUPEM 1. Tindakan tegas terhadap penyelia yang gagal menyelia/Pegawai yang tidak patuh arahan (TOR 6) 2. Keluarkan arahan dalam pusingan kerja setiap 4 tahun (TOR 1,2) 3. Pemilihan pencalonan bagi pengiktirafan Anugerah Pekerja Cemerlang dibuat secara telus (TOR 7) 4. Menghantar pegawai ke bengkel/latihan (TOR 3,6) Kawalan Sedia Ada (Existing control) Ada Kelemahan Impak (Impact) Kebarangkalian (likelihood) Baki tahap risiko (residual risk) Major Unlikely Significant Borang CRM02
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia78 Borang CRM03 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 16 | RISIKO Kajian pasaran dan spesifikasi menjurus kepada satu produk, solusi dan pembekal tertentu RISIKO ID: 02 Analisa Risiko ■ Terkawal (controlable) ■ Bert erusan (On going) Berkait dengan risiko lain? Tidak Terkawal (Uncontrolable) Sekali (Discrete) Gabungan (Combination) Strategi Menangani Risiko: Hapus (Terminate) ■ Kurangkan (Reduce) Terima (Accept) Pindah (Pass on) Kategori Risiko : Penguatk uasaan Pemilik Risiko: Tarikh penilaian: 30.10.2019 Tarikh penilaian berikut: 31.05.2020 Impak Major Kebarangkalian Unlikely Tahap Risiko: (Baki Tahap Risiko) Significant Sasaran Impak: Major Sasaran Kemungkinan: Rare Sasaran Tahap Risiko: Sign ificantBorang CRM03
01.04.2020
01.04.2020
01.04.2020
JUPEM Negeri
JUPEM Negeri
JUPEM Negeri
3,6
tahun
Pemilihan
Antirasuah Organisasi
Pelan
2020-2024 79 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 17 | Tahap Tinggi Pelan Tindakan Untuk Dipertimbangkan TOR Tanggungjawab Sasaran tarikh pelan tindakan terperinci Tindakan tegas terhadap pegawai yang gagal menyelia/ pegawai yang tidak patuh arahan 6 Unit Integriti Bila perlu Keluarkan arahan dal am pusingan kerja setiap 4
1,2
pencalonan bagi pengiktirafan Anugerah Pekerja Cemerlang dibuat secara telus 7
Menghantar pegawai ke bengkel/latihan
Jabatan
(TOR 6)
Keluarkan arahan dalam pusingan kerja setiap 4 tahun (TOR 1,2)
pengiktirafan Anugerah Pekerja Cemerlang
bengkel/latihan (TOR 3,6)
mengenal pasti
Pemilihan
secara telus (TOR 7)
Menghantar pegawai
Penambahbaikkan modul dalam sistem eKadaster
tanpa mengikut giliran (TOR 2)
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia80 RisIko ID: 03 (Aktiviti/Proses kerja utama): Proses semakan dan pengeluaran Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) dan Pelan Akui (PA dan PA(B)) Tajuk Risiko: CPSP dan PA diluluskan dan dikeluarkan tanpa mengikut giliran (first come first serve) dan kelulusan Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri Negeri/Kementerian: Kementerian Tanah, Air dan Sumber Asli Penjelasan Risiko: Pegawai menerima rasuah daripada JTB dengan memproses fail tanpa mengikut giliran (first come first serve) dan kelulusan Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri
: 13 JUPEM Negeri Pemilik Risiko : 13 JUPEM Negeri Punca-Punca (Causes): Akibat (Consequences): 1. Kurang pemantauan daripada Pegawai Penyelia 2. Pegawai kurang intergriti 3. Kepentingan peribadi melebihi kepentingan awam 4. Tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan dalam pekeliling Jabatan 5. Pegawai tamak 6. Keberhutangan serius 7. Pegawai suka berlagak/ menunjuk-nunjuk 8. Tiada tindakan tegas 9. Tiada pengiktirafan 1. Imej Jabatan akan terjejas 2. Pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib atau dihadapkan ke mahkamah 3. Akan menjadi amalan Kawalan Sedia Ada (Existing control) Kawalan Tambahan/Pelan Tindakan dan TOR 1. Akta Rahsia Rasmi 1972 (1,2,3) 2. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) 1993 (1,2,3,7,8) 3. Pekeliling KPUP Bil. 2/2002Garis Panduan Pemeriksaan di Lapangan bagi Kerja-Kerja JTB (4) 4. Ikrar Bebas Rasuah (1,2,3,4,5,6,7,8,9) 5. Akta SPRM (1,2,3,4,5,6,7,8,9) 6. AKPK (6) 7. Peringatan Intergriti (2) 8. Kod Etika JUPEM 1. Tindakan tegas terhadap penyelia yang gagal menyelia/Pegawai yang tidak patuh arahan
2.
3.
pencalonan bagi
dibuat
4.
ke
5.
bagi
prosesan fail
Kawalan Sedia Ada (Existing control) Ada Kelemahan Impak (Impact) Kebarangkalian (likelihood) Baki tahap risiko (residual risk) Major Unlikely Significant Borang CRM02
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 81 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 19 | RISIKO Prose s semakan dan pengeluaran Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) dan Pelan Akui (PA dan PA(B)) 03 Analisa Risiko ■ Terkawal (controlable) ■ Berterusan (On going) Berkait dengan risiko lain? Tidak Terkawal (Uncontrolable) Sekali (Discrete) Gabungan (Comb ination) Strategi Menangani Risiko: Hapus (Terminate) ■ Kurangkan (Reduce) Terima (Accept) Pindah (Pass on) Kategori Risiko : Penguatkuasaan Pemilik Risiko: Tarikh penilaian: 30.10.2019 Tarikh penilaian berikut: 31.05.2020 Impak Major Kebaran gkalian Unlikely Tahap Risiko: (Baki Tahap Risiko) Significant Sasaran Impak: Major Sasaran Kemungkinan: Rare Sasaran Tahap Risiko: SignificantBorang CRM03
Sasaran tarikh pelan tindakan terperinci
Tanggungjawab
TOR
Bila perlu
01.04.2020
01.04.2020
01.04.2020
02.01.20 23
Tahap Tinggi Pelan Tindakan Untuk Dipertimbangkan
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia82
Unit Integriti
JUPEM Negeri
JUPEM Negeri
JUPEM Negeri
Bahagian Kadaster
6
Tindakan tegas terhadap penyelia yang gagal menyelia/ pegawai yang tidak patuh arahan
1,2
7
Keluarkan arahan dalam pusingan kerja setiap 4 tahun
Pemilihan pencalonan bagi pengiktirafan Anugerah Pekerja C emerlang dibuat secara telus
3,6
Menghantar pegawai ke bengkel/latihan
2
Penambahbaikan modul dalam sistem eKadaster bagi mengenal pasti pemprosesan fail tanpa mengikut giliran
PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH
JABATAN
UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 83 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 21 | RINGKASAN RISIKO RASUAH Risiko ID Risiko Keberkesanan Kawalan Sedia Ada Kawalan Sedia Ada Strategi Rawatan Kawalan Tambahan Impak Kebarangkalian TahapRisiko (Baki) Impak kebarangkalian Tahaprisiko (Sasaran) 1 Kebocoran maklumat fail J TB yang dipilih untuk dibuat naziran Ada Kelemahan Major Unlikely Significant Kurangkan (Reduce) Major Rare Significant 2 Kajian pasaran dan spesifikasi menjurus kepada satu produk, solution dan pembekal tertentu Ada Kelemahan Major Unlikely Significant K urangkan (Reduce) Major Rare Significant 3 Proses semakan dan pengeluaran Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) dan Pelan Akui (PA dan PA(B)) Ada Kelemahan Major Unlikely Significant Kurangkan (Reduce) Major Rare SignificantBorang CRM04
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia
84
PELAN PENGURUSAN
RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA RISK MAP LikelihoodofOccurrence Magnitude of Impact 3 1 2 1 2 3
01.04.2020
Bahagian Kad aster & JUPEM Negeri
7
01.04.2020
Bahagian Kadaster & JUPEM Negeri
3,6
21.01.2022
B ahagian Kadaster
1,2
Bila perlu
Unit Integriti
01.04.2020
Bahagian Kadaster & JUPEM Negeri
1,2
PELAN
01.04.2020
Bahagian Kadaster & JUPEM Negeri
01.04.2020
Bahagian Kadaster & JUPEM Negeri
3,6
Bila
Integriti
01.04.2020
JUPEM Negeri
01.04.2020
JUPEM Negeri
01. 04.2020
02.01.2023
JUPEM Negeri
Bahagian Kadaster
secara telus
4. Menghantar pegawai ke bengkel/latihan
5. Pindaan Pekeliling KPUP 2/2002 dan Pekeliling KPUP 5/2007 bagi membolehkan kebocoran maklumat di peringkat negeri diminimakan
Tindakan tegas terhadap penyelia
02
gagal
nyelia/Pegawai yang tidak patuh arahan
Keluarkan arahan dalam pusingan kerja setiap 4 tahun
3. Pemilihan pencalonan bagi pengiktirafan Anugerah Pekerja Cemerlang dibuat secara telus
pembekal
4. Menghantar pegawai ke bengkel/latihan
1. Tindakan tegas terhadap penyelia
pengiktirafan
rkan arahan dalam
semakan
tahun
Pemilihan pencalonan
Pekerja Cemerlang
Menghantar pegawai ke bengkel/latihan
dikeluarkan
giliran (first
dan kelulusan
Ukur dan Pemetaan Negeri
Penambahbaikkan modul dalam sistem eKadaster bagi mengenal pasti prosesan
tanpa mengikut giliran
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 85 JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 23 | RINGKASAN PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH Risiko ID Aktiviti/proses kerja utama & Bidang risiko rasuah Pelan Pengurusan Risiko Rasuah TOR Tanggungjawab Sasaran tarikh PPRR terperinci 01 Melaksanakan kerjakerja naziran dan kawalan kualiti k erja ukur Jurukur Tanah Berlesen (JTB) dengan penyelarasan daripada Jabatan Ukur dan Pemetaan Negeri berkaitan Ukur Kadaster Kebocoran maklumat fail JTB yang dipilih untuk dibuat naziran 1. Tindakan tegas terhadap penyelia yang gagal menyelia/pegawai yang ti dak patuh arahan 6 Unit Integriti Bila perlu 2. Keluarkan arahan dalam pusingan kerja setiap 4 tahun 1,2 Bahagian Kadaster & JUPEM Negeri 01.04.2020 3. Pemilihan pencalonan bagi pengiktirafan Anugerah Pekerja Cemerlang dibuat
Mengurus dan melaksanakan pembangunan serta perolehan sistem bagi Program Ukur Kadaster Kajian pasaran dan spesfiikasi menjurus kepada satu produk, solusi dan
tertentu 1.
yang
me
6
2.
7
PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA
03 Proses
dan pengeluaran Sijil Cadangan Pelan Strata (CPSP) dan Pelan Akui (PA DAN PA(B)) CPSP, PA dan PA(B) diluluskan dan
tanpa mengikut
come first serve)
Pengarah
yang gagal menyelia/pegawai yang tidak patuh arahan 6 Unit
perlu 2. Kelua
pusingan kerja setiap 4
1,2
3.
bagi
Anugerah
dibuat secara telus 7
4.
3,6
5.
fail
2
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia86 Matlamat Strategik/Perancangan Strategik Menyediakan perkhidmatan dan pengurusan ukur, pemetaan dan geospatial yang berkualiti melalui sistem teknologi terkini dan sumber manusia yang kompeten bagi kesejahteraan rakyat dan pembangunan negara Matlamat Strategik/Perancangan Strategik Sebaran data Semakan kualiti data Matlamat Strategik/Perancangan Strategik Penyaluran keluar maklumat dan data tidak melalui prosedur dan saluran yang betul Ketidaktelusan dalam semakan kualiti data Borang CRM02 3.2 BAHAGIAN UKUR GEODETIK, BAHAGIAN PEMETAAN DASAR DAN GEOSPATIAL NEGARA, BAHAGIAN KARTOGRAFI DAN GIS DAN BAHAGIAN TOPOGRAFI SEMENANJUNG
Negeri/Kementerian: Kementerian Tanah, Air dan Sumber
Jabatan : Jabatan Ukur dan Pemetaan
Pemilik Risiko : Semua Bahagian
(TOR
yang
Tindakan tegas
mematuhi arahan (Tindakan tatatertib) (TOR 6)
secara komprehensif
Mewujudkan
tahun sekali dikalangan
Pusingan kerja dibuat setiap
Antirasuah
Pelan
Organisasi 2020-2024 87 RisIko ID: 01 (Aktiviti/Proses kerja utama): Sebaran data Tajuk Risiko: Penyaluran keluar maklumat dan data tidak melalui prosedur dan saluran yang betul
Asli Penjelasan Risiko: Pegawai menerima rasuah untuk membekalkan maklumat dan data kepada pihak yang berkepentingan tanpa melalui prosedur yang telah ditetapkan
Malaysia
Punca-Punca (Causes): Akibat (Consequences): 1. Pegawai Kurang integriti 2. Keberhutangan serius 3. Kurang pemantauan daripada Pegawai Penyelia 4. Kepentingan peribadi melebihi kepentingan awam 5. Salah guna kemudahan 6. Penompokan kuasa 7. Tiada Pusingan kerja 8. Tamak 9. Ingin bermewah-mewah 10. Tekanan daripada pihak atasan/keluarga 11. Tiada SOP yang jelas 1. Ketirisan hasil kerajaan 2. Imej kementerian / jabatan terjejas 3. Akan menjadi amalan 4. Matlamat agensi/ bahagian/ cawangan tidak tercapai 5. Penyalahgunaan data yang diperolehi 6. Keselamatan negara akan terjejas Kawalan Sedia Ada (Existing control) Kawalan Tambahan/Pelan Tindakan dan TOR 1. Akta Rahsia Rasmi 1972 (4) 2. Aku janji (1,2,4) 3. Akta fi 1959 –perintah fi dan bayaran (perkhidmatan, data ukur dan pemetaan sera reproduksi)2010 (1,6) 4. Pekeliling am bilangan 1 tahun 2007 –pekeliling arahan keselamatan terhadap dokumen geospatial terperingkat (5) 5. Ikrar Bebas Rasuah (1,2) 6. Myportfolio (3,11) 7. Akta SPRM (8, 9) 8. Unit Integriti (1, 4, 5, 6, 10) 9. Kod etika (1,2,4) 1. Taklimat serta kursus berkaitan dasar dan perundangan, pekeliling, integriti (TOR 3,5) 2. Wujudkan saluran aduan dalaman dan penyebaran kesedaran melalui pemasangan banner, website JUPEM, email
6) 3.
terhadap pegawai
tidak
4.
garis panduan
bagi pengeluaran data(TOR 2) 5.
3
pelaksana(TOR 5) Kawalan Sedia Ada (Existing control) Ada Kelemahan Impak (Impact) Kebarangkalian (likelihood) Baki tahap risiko (residual risk) Major Unlikely High Borang CRM02
Kategori Risiko
Pemilik Risiko:
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia88
PELAN
PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 27 | RISIKO Penyaluran keluar maklumat dan data tidak melalui prosedur dan saluran yang betul RISIKO ID: 01 Analisa Risiko Terkawal (controlable) Berterusan (On going) Berkait dengan risiko lain? Tidak Terkawal (Uncontrolable) Sekali (Discrete) Gabungan (Combination) Strategi Menangani Risiko: Hapus (Terminate) Kurangkan (Reduce) Terima (Accept) Pindah (Pass on)
: Pentad biran
Tarikh penilaian: 30.10.2019 Tarikh penilaian berikut: 31.05.2020 Impak Major Kebarangkalian Likely Tahap Risiko: (Baki Tahap Risiko) High Sasaran Impak: Major Sasaran Kemungkinan: Moderate Sasaran Tahap Risiko: HighBorang CRM03
Taha
Bila perlu
30.04.2020
Unit Integriti Bahagian Pengurusan Koporat
Bahagian Pengurusan Koporat
3, 5
Taklimat serta kursus berkaitan dasar dan perundangan, pekeliling, integriti
6
Wujudkan sal uran aduan dalaman dan penyebaran kesedaran melalui pemasangan banner, website JUPEM, email
Unit Integriti
6
Tindakan tegas terhadap pegawai yang tidak mematuhi arahan (Tindakan tatatertib)
30.04.2020
Bahagian Dasar Pemetaan
30.04.2022
2
Bila perlu Mewujudkan garis panduan secara komprehensif bagi pengeluaran data
Bahagian Khidmat Pengurusan
5
Pusingan kerja dibuat setiap 3 tahun sekali dikalangan pelaksana
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 89
PELAN PENGURUSAN
RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 28 |
p Tinggi Pelan Tindakan Untuk Dipertimbangkan TOR Tanggungjawab Sasaran tarikh pelan tindakan terperinci
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia90 RisIko ID: 02 (Aktiviti/Proses kerja utama): Semakan kualiti data Tajuk Risiko: Ketidaktelusan dalam semakan kualiti data Negeri/Kementerian: Kementerian Tanah, Air dan Sumber Asli Penjelasan Risiko: Pegawai menerima rasuah daripada kontraktor bagi memastikan semakan kualiti data di lapangan dan di pejabat diluluskan bagi membolehkan bayaran perkhidmatan dijelaskan Jabatan : Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia Pemilik Risiko : BPDGN, BPTSM, BUG, BKGIS Punca-Punca (Causes): Akibat (Consequences): 1. Pegawai tidak membuat semakan dengan teliti 2. Pegawai Kurang integriti 3. Kurang pemantauan daripada Pegawai Penyelia 4. Ada unsur kepentingan peribadi 5. Salah guna kemudahan 6. Penompokan kuasa 7. Tiada Pusingan kerja 8. Tamak 9. Ingin bermewah-mewah 10. Tekanan daripada pihak atasan/keluarga 1. Ketirisan hasil kerajaan 2. Imej kementerian / jabatan terjejas 3. Akan menjadi amalan 4. Matlamat agensi/ bahagian/ cawangan tidak tercapai Kawalan Sedia Ada (Existing control) Kawalan Tambahan/Pelan Tindakan dan TOR 1. Garis panduan penilaian kualiti data geospatial (1) 2. Akta Rahsia Rasmi 1972 (4) 3. Aku Janji (1,2,4,6, 10) 4. Ikrar Bebas Rasuah (1,2,4) 5. Myportfolio (3, 7) 6. Kamus data (1) 7. Akta SPRM (8, 9) 8. Unit Integriti (2, 4, 5, 6, 8, 9) 9. Kod etika (2, 4) 1. Menambah kekerapan latihan dan peringatan integriti (TOR 3, 5) 2. Wujudkan saluran aduan dalaman dan penyebaran kesedaran melalui pemasangan banner, website JUPEM, email (TOR 6) 3. Tindakan tegas terhadap pegawai yang tidak mematuhi arahan (Tindakan tatatertib) (TOR 6) 4. Pusingan kerja dibuat setiap 3 tahun sekali dikalangan pelaksana (TOR 5) Kawalan Sedia Ada (Existing control) Ada Kelemahan Impak (Impact) Kebarangkalian (likelihood) Baki tahap risiko (residual risk) Major Unlikely High Borang CRM02
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 91 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 30 | RISIKO Ketidaktelusan dalam semakan kualiti data RISIKO ID: 02 Analisa Risiko Terkawal ( controlable) Berterusan (On going) Berkait dengan risiko lain? Tidak Terkawal (Uncontrolable) Sekali (Discrete) Gabungan (Combination) Strategi Menangani Risiko: Hapus (Terminate) Kurangkan (Reduce) Terima (Accept) Pindah (Pass on) Kategori Ri siko : Pengesahan Pemilik Risiko: Tarikh penilaian: 30.10.2019 Tarikh penilaian berikut: 31.05.2020 Impak Major Kebarangkalian Moderate Tahap Risiko: (Baki Tahap Risiko) High Sasaran Impak: Major Sasaran Kemungkinan: Unlikely Sasaran Tahap Risik o: SignificantB orang CRM03
PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH
UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA
Sasaran tarikh pelan tindakan terperinci
Tanggungjawab
30.04.2020
Unit Integriti
30.04.2020
Bila perlu
30.04.2022
TOR
Bahagian Pengurusan Koporat
3, 5
Tahap Tinggi Pelan Tindakan Untuk Dipertimbangkan
Menambah kekerapan latihan dan peringatan integriti
6
Wujudkan saluran aduan dalaman dan penyebaran kesedaran melalui pemasangan banner, website JUPEM, email
Unit Integriti
6
Bahagian Khidmat Pengurusan
5
Tindakan tegas terhadap pegawai yang tidak mematuhi arahan (Tindakan tatatertib)
Pusingan kerja dibuat setiap 3 tahun sekali d ikalangan pelaksana
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia
92
JABATAN
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 93 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 32 | RINGKASAN RISIKO RASUAH Risiko ID Risiko Keberkesanan Kawalan Sedia Ada Kawalan Sedia Ada Strategi Rawatan Kawalan Tambahan Impak Kebarangkalian TahapRisiko (Baki) Impak ankKbarangkali Tahaprisiko (Sasaran) 01 Penyaluran keluar maklumat dan data tidak melalui prosedur dan saluran yang betul Ada Kelemahan Major Likely High Kurangkan (Reduce) Major Moderate High 02 Ketidaktelusan dalam semakan kualiti data Ada Kelemahan Major Moderat e High Kurangkan (Reduce) Major Unlikely SignificantBorang CRM04
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia
94
PELAN PENGURUSAN
RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA RISK MAP LikelihoodofOccurrence Magnitude of Impact 1 2 1 2
RINGKASAN PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH
la perlu
Integriti Bahagian Pengurusan Koporat
Bahagian Pengurusan Koporat
perlu
30.04.2020
30.04.2022
30.04.2020
30.04.2020
Bila perlu
Rasuah
Taklimat serta kursus berkaitan dasar dan perundangan, pekeliling, integriti
&
Wujudkan saluran aduan dalaman dan penyebaran kesedaran melalui pemasangan banner, website JUPEM, email
data
In tegriti
Bahagian Dasar Pemetaan
2
Bahagian Khidmat Pengurusan
5
Unit Integriti
3,5
Bahagi an Pengurusan Koporat
6
Tindakan tegas terhadap pegawai yang tidak mematuhi arahan (Tindakan tatatertib)
keluar maklumat dan data tidak melalui prosedur dan saluran yang betul
Mewujudkan garis panduan secara komprehensif bagi pengeluaran data
5. Pusingan kerja dibuat setiap 3 tahun sekali dikalangan pelaksana
1. Menambah kekerapan latihan dan peringatan integriti
2. Wujudkan saluran aduan dalaman dan penyebaran kesedaran melalui pemasangan banner, website JUPEM, email
Unit Integriti
6
3. Tindakan tegas terhadap pegawai yang tidak mematuhi arahan (Tindakan tatatertib)
Semakan kua liti data Ketidaktelusan dalam semakan kualiti data
02
30.04.2 022
Bahagian Khidmat Pengurusan
5
4. Pusingan kerja dibuat setiap 3 tahun sekali dikalangan pelaksana
Antirasuah Organisasi
Pelan
2020-2024 95 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 34 |
Risiko ID Aktiviti/proses kerja utama
Bidang risiko rasuah Pelan Pengurusan Risiko
(PPRR) TOR Tanggungjawab Sasar an tarikh PPRR terperinci 01 Sebaran
Penyaluran
1.
3,5 Unit
Bi
2.
6
30.04.2020 3.
6 Unit
Bila
4.
DASAR, PENYELARASAN DAN PEMETAAN, BAHAGIAN GEOSPATIAL NEGARA
JUPEM NEGERI
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia96 Matlamat Strategik/Perancangan Strategik Pengurusan tadbir urus organisasi yang cekap dan berkesan melalui pencegahan segala bentuk rasuah, penyalahgunaan kuasa dan penyelewengan secara berterussan Matlamat Strategik/Perancangan Strategik Ukuran hak milik tanah 1. Menyelaras projek pembangunan dan mengurus bahagian 2. Maklumat/data Pemetaan Kelulusan permit penerbangan Matlamat Strategik/Perancangan Strategik 1. Ukuran dibuat tidak mengikut giliran 2. Keluasan diukur melebihi 5% daripada keluasan yang diluluskan. 3. Kerja yang dijalankan oleh JTB disemak tidak mengikut giliran. 1. Maklumat Kos projek didedahkan kepada bakal petender 2. Spesifikasi projek dibocorkan 3. Penjualan maklumat terperingkat oleh kakitangan Fee yang dibayar tidak mengikut jumlah permit yang diluluskan. Borang CRM02 3.3 BAHAGIAN
DAN
tegas
pegawai mengikut tempoh (TOR 2,5)
(TOR 6)
Wujudkan sistem check & balance melibatkan pegawai cawangan lain (TOR 2,5)
dalaman secara berkala dengan lebih kerap (TOR 5)
Keluarkan arahan dalaman pusingan kerja setiap 5 tahun di cawangan berisiko (TOR 1,2)
Saluran aduan (TOR 4)
Penghargaan kepada pegawai yang cemerlang (TOR 7)
Latihan/Pemantapan Integriti Pegawai (TOR 3)
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 97 RisIko ID: 01 (Aktiviti/Proses kerja utama): Ukuran hakmilik tanah Tajuk Risiko: Ukuran dibuat tidak mengikut giliran Negeri/Kementerian: Kementerian Tanah, Air dan Sumber Asli Penjelasan Risiko: Pegawai menerima rasuah daripada pemohon bagi mempercepatkan proses ukuran hakmilik tanah dimana proses sepatutnya dibuat secara mengikut giliran. Jabatan : Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia Pemilik Risiko : JUPEM Negeri Punca-Punca (Causes): Akibat (Consequences): 1. Pegawai kurang integriti 2. Keberhutangan serius 3. Kurang pemantauan daripada pegawai penyelia 4. Kepentingan peribadi melebihi kepentingan awam 5. Kekurangan sumber manusia 6. Sistem penyampaian maklumat dalaman tidak berkesan 7. Tidak faham SOP 8. Tidak menghayati kod etika 1. Imej Kementerian/ Jabatan terjejas 2. Kepercayaan masyarakat terhadap agensi akan menurun 3. Akan menjadi amalan 4. Matlamat agensi/Jabatan tidak tercapai Kawalan Sedia Ada (Existing control) Kawalan Tambahan/Pelan Tindakan dan TOR 1. Piagam Pelanggan (6) 2. Aku Janji (1,4) 3. Pekeliling KPUP Bil.6/2009 (3) 4. Dokumen ISO (3,6) 5. Peraturan-peraturan Pegawai Awam(Kelakuan& Tatatertib) (1,2,3) 6. Ikrar Bebas Rasuah (1,2,3,4,7,8) 7. ASPRM 2009 (1,4) 8. Audit dalaman (1,2,3,5,7,8) 1. Tindakan
terhadap penyelia yang gagal menyelia/ pegawai tidak patuh arahan
2. Re-deployment
3.
4. Audit
5.
6.
7.
8.
Kawalan Sedia Ada (Existing control) Ada Kelemahan Impak (Impact) Kebarangkalian (likelihood) Baki tahap risiko (residual risk) Major Unlikely Significant Borang CRM02
Kategori Risiko
Pemilik Risiko:
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia98 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 37 | RISIKO Pakatan rasuah antara pegawai dan pemohon bagi mempercepatkan prose s ukuran tanah RISIKO ID: 01 Analisa Risiko Terkawal (controlable) Berterusan (On going) Berkait dengan risiko lain? Tidak Terkawal (Uncontrolable) Sekali (Discrete) Gabungan (Combination) Strategi Menangani Risiko: Hapus (Terminate) Kurang kan (Reduce) Terima (Accept) Pindah (Pass on)
: Pengurusan Tanah
JUPEM NEGERI Tarikh penilaian: 30.10.2019 Tarikh penilaian berikut: 31.05.2020 Impak M ajor Kebarangkalian Unlikely Tahap Risiko: (Baki Tahap Risiko) S ignificant Sasaran impak: Major Sasaran kemungkinan: Rare Sasaran tahap risiko: SignificantBorang CRM03
Bila perlu
30.4.2020
30.4.2020
JUPEM Negeri
Bahagian Korporat
JUPEM Negeri
JUPEM Negeri
30.4.2025
cawangan lain
Pengarah JUPEM Negeri
,2
tahun di cawangan
rkala dengan lebih kerap
kerja setiap
Antirasuah Organisasi
Pelan
2020-2024 99 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 38 | Tahap Tinggi Pelan Tindakan Untuk Dipertimbangkan TOR Tanggungjawab Sasaran tarikh pelan tindakan terperinci 1. Tindakan tegas terhadap penyelia yang gagal menye lia/pegawai tidak patuh arahan 6
Bila perlu 2. Redeployment pegawai mengikut tempoh 2,5
3. Wujudkan sistem check & balance melibatkan pegawai
2,5
4. Audit dalaman secara be
5
5. Keluarkan arahan dalaman pusingan
5
berisiko 1
Jabatan
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia100 RisIko ID: 02 (Aktiviti/Proses kerja utama): Ukuran hakmilik tanah Tajuk Risiko: Keluasan diukur melebihi 5% daripada keluasan yang diluluskan Negeri/Kementerian: Kementerian Tanah, Air dan Sumber Asli Penjelasan Risiko: Pegawai menerima rasuah daripada pemohon bagi mengukur tanah melebihi dari luas yang diluluskan Pejabat Tanah
: JUPEM Negeri Pemilik Risiko : Pejabat Ukur Daerah Punca-Punca (Causes): Akibat (Consequences): 1. Pegawai kurang integriti 2. Keberhutangan serius 3. Kurang pemantauan daripada pegawai penyelia 4. Kepentingan peribadi melebihi kepentingan awam 5. Kekurangan sumber manusia 6. Sistem penyampaian maklumat dalaman tidak berkesan 7. Tidak faham SOP 8. Tidak menghayati kod etika 1. Imej Kementerian/ Jabatan terjejas 2. Kepercayaan masyarakat terhadap agensi akan menurun 3. Akan menjadi amalan 4. Matlamat agensi/Jabatan tidak tercapai Kawalan Sedia Ada (Existing control) Kawalan Tambahan/Pelan Tindakan dan TOR 1. Piagam Pelanggan (6) 2. Aku Janji (1,4) 3. Pekeliling KPUP Bil.6/2009 (3) 4. Dokumen ISO (3,6) 5. Peraturan-peraturan Pegawai Awam(Kelakuan& Tatatertib) (1,2,3) 6. Ikrar Bebas Rasuah (1,2,3,4,7,8) 7. ASPRM 2009 (1,4) 8. Audit dalaman (1,2,3,5,7,8) 1. Tindakan tegas terhadap penyelia yang gagal menyelia/ pegawai tidak patuh arahan (TOR 6) 2. Re-deployment pegawai mengikut tempoh (TOR 2,5) 3. Wujudkan sistem check & balance melibatkan pegawai cawangan lain (TOR 2,5) 4. Adakan pemantauan mengejut (TOR 5) 5. Keluarkan arahan dalaman pusingan kerja setiap 5 tahun di cawangan berisiko (TOR 1,2) 6. Saluran aduan (TOR 4) 7. Penghargaan kepada pegawai yang cemerlang (TOR 7) 8. Latihan/Pemantapan Integriti Pegawai (TOR 3) Kawalan Sedia Ada (Existing control) Ada Kelemahan Impak (Impact) Kebarangkalian (likelihood) Baki tahap risiko (residual risk) Major Unlikely Significant Borang CRM02
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 101 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 40 | RISIKO Keluasan diukur melebihi 5% daripada keluasan yang diluluskan RISIKO ID: 02 Analisa Risiko Terkawal (controlable) Berterusan (On going) Berkait dengan risiko lain? Tidak Terkawal (Uncontrolable) Sekali (Discrete) Gabungan (Combination) Strategi Menangani Risiko: Hapus (Terminate) Kurangkan (Reduce) Terima (Accept) Pindah (Pass on) Kategori Risiko : Pengurusan Tanah Pemilik Risiko: JUPEM NEGERI Tarikh penilaian: 30.10.2019 Tarikh penilaian berikut: 31.05.2020 Impak Major Kebarangkalian Unlikely Tahap Risiko: (Baki Tahap Risiko) Significant Sasaran Impak: Major Sasaran Kemungkinan: Rare Sasaran Tahap Risiko: SignificantBorang CRM03
JUPEM Negeri
Bila perlu
30.4.2020
30.4.2020
30.4.2025
Pengurusan Korporat
Bahagian
2,5
JUPEM Negeri
JUPEM Negeri
2,5
Pengarah JUPEM Negeri
5
lain
cawangan
tahun
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia102 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA Tahap Tinggi Pelan Tindakan Untuk Dipertimbangkan TOR Tanggungjawab Sasaran tarikh pelan tindakan terperinci 1. Tindakan tegas terhadap penyelia yang gagal menyelia/pegawai tdak patuh arahan 6
Bila perlu 2. Redeployment pegawai mengikut tempoh
3. Wujudkan sistem check & balance melibatkan pegawai cawangan
4. Adakan pemantauan mengejut
5. Keluarkan arahan dalaman pusingan kerja setiap 5
di
berisiko 1,2
tahun
arahan
(TOR 1,2)
cawangan
(TOR
Pegawai (TOR
mengikut
cawangan
arahan
(TOR
(TOR 2,5)
Wujudkan sistem
(TOR 2,5)
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 103 RisIko ID: 03 (Aktiviti/Proses kerja utama): Kelulusan permit penerbangan Tajuk Risiko: Fee yang dibayar tidak mengikut jumlah permit yang diluluskan Negeri/Kementerian: Kementerian Tanah, Air dan Sumber Asli Penjelasan Risiko: Pegawai menerima rasuah daripada pemohon jumlah kelulusan penerbangan bagi penggambaran dan pemetaan udara. Jabatan : Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia Pemilik Risiko : Bahagian Geospatial Pertahanan Malaysia Punca-Punca (Causes): Akibat (Consequences): 1. Pegawai kurang integriti 2. Keberhutangan serius 3. Kurang pemantauan daripada pegawai penyelia 4. Kepentingan peribadi melebihi kepentingan awam 5. Kekurangan sumber manusia 6. Sistem penyampaian maklumat dalaman tidak berkesan 7. Tidak faham SOP 8. Tidak menghayati kod etika 1. Imej Kementerian/ Jabatan terjejas 2. Kepercayaan masyarakat terhadap agensi akan menurun 3. Akan menjadi amalan 4. Matlamat agensi/Jabatan tidak tercapai Kawalan Sedia Ada (Existing control) Kawalan Tambahan/Pelan Tindakan dan TOR 1. Piagam Pelanggan (6) 2. Pekeliling KPUP Bil.6/2009 (3) 3. Pekeliling AM Bilangan 1 Tahun 2017 4. Akta Angkatan Tentera 1972 1. Tindakan tegas terhadap penyelia yang gagal menyelia/ pegawai tidak patuh
(TOR 6) 2. Didakwa di Mahkamah Tentera
6) 3. Re-deployment pegawai
tempoh
4.
check & balance melibatkan pegawai
lain
5. Adakan pemantauan mengejut (TOR 5) 6. Keluarkan
dalaman pusingan kerja setiap 5
di
berisiko
6. Saluran aduan
4) 7. Penghargaan kepada pegawai yang cemerlang (TOR 7) 8. Latihan/Pemantapan Integriri
3) Kawalan Sedia Ada (Existing control) Ada Kelemahan Impak (Impact) Kebarangkalian (likelihood) Baki tahap risiko (residual risk) Major Unlikely Significant Borang CRM02
Kategori Risiko :
Penguatkuasaan Pemilik Risiko:
penilaian berikut: 31.05.2020
Tarikh
JUPEM BGSP Tarikh penilaian: 30.10.2019
Tahap Risiko: (Baki Tahap Risiko)
Tahap Risiko:
Sasaran
Sasaran Kemungkinan:
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia104 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 43 | RISIKO Fee yang dibayar tidak mengikut jumlah permit yang diluluskan RISIKO ID: 03 Analisa Risiko Terkaw a l (controlable) Berterusan (On going) Berkait dengan risiko lain? Tidak Terkawal (Uncontrolable) Sekali (Discrete) Gabungan (Combination) Strategi Menangani Risiko: Hapus (Terminate) Kurangkan (Reduce) Terima (Accept) Pindah (Pass on)
Impak Major Kebarangkalian Unlikely
Significant Sasaran Impak: Major
Rare
SignificantBorang CRM03
Bahagian
Korporat/
Cawangan Rundingan
Keselamatan, BGSP
BGSP
BGSP/MINDEF
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 105 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 44 | Tahap Tinggi Pelan Tindakan Untuk Dipertimbangkan TOR Tanggungjawab Sasaran tarikh pelan tindakan terperinci 1. Tindakan tegas terhadap penyelia yang gagal menyelia/pegawai tdak patuh arahan 6 Pengarah Bahagian/BGSP Bila perlu 2. ReDeployment Pegawai 2,5
Pengurusan
MINDEF Bila perlu 3. Wujudkan sistem check & balance melibatkan pegawai cawangan lain 2,5
&
30.4.2020 4. Adakan Pemantauan Mengejut 5
30.4.2020 5. Keluarkan arahan dalaman pusingan kerja setiap 5 tahun di cawangan berisiko 1,2
30.4.2025
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia106 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 45 | RINGKASAN RISIKO RASUAH Risiko ID Risiko Keberkesanan Kawalan Sedia Ada Kawalan Sedia Ada Strategi Rawatan Kawalan Tambahan Impak Kebarangkalian TahapRisiko(Baki) Impak kebarangkalian Tahaprisiko (Sasaran) 01 Ukuran dibuat t idak mengikut giliran Ada kelemahan Major Unlikely Significant Kurangkan (Reduce) Major Rare Significant 02 Keluasan diukur melebihi 5% daripada keluasan yang diluluskan Ada kelemahan Major Unlikely Significant Kurangkan (Reduce) Major Rare Significant 0 3 Fee yang dibayar tidak mengikut jumlah permit yang diluluskan Ada kelemahan Major Unlikely Significant Kurangkan (Reduce) Major Rare SignificantBorang CRM04
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 107
PELAN
PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 46 | RISK MAP LikelihoodofOccurrence Magnitude of Imp act 3 1 2 1 2 3
30.4.2025
Bila perlu
perlu
Negeri
JUPEM Negeri
Tindakan tegas terhadap penyelia yang gagal menyelia/ pegawai tidak patuh arahan
Re deployment pegawai mengikut tempoh
diukur melebihi
daripada keluasan yang diluluskan
JUPEM Negeri
2,5
Wujudkan sistem check & balance melibatkan pegawai cawangan lain
30.4.2020
JUPEM Negeri
5
30.4.2020 4. Adakan pemantauan mengejut
30.4.20205
Pengarah JUPEM Negeri
1,2
5. Keluarkan arahan dalaman pusingan kerja setiap 5 tahun di cawangan berisiko
Bila perlu
Bahagian/ BGSP
Bila perlu
MINDEF
30.4.2020
Cawangan Rundingan dan Keselamatan, BGSP
30.4.2020
Tindakan tegas terhadap penyelia yang gagal menyelia/ pegawai tidak patuh arahan
Re deployment pegawai mengikut tempoh
Wujudkan sistem check & balance melibatk an pegawai cawangan lain
Adakan pemantauan mengejut
30.4.2025
MINDEF
jumlah
yang diluluskan
Keluarkan arahan dalaman pusingan kerja setiap
tahun di cawangan berisiko
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia108 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 47 | RINGKASAN PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH Risiko ID Aktiviti/prose s kerja utama & Bidang risiko rasuah Pelan Pengurusan Risiko Rasuah (PPRR) TOR Tanggungjawab Sasaran tarikh PPRR terperinci 01 Ukuran hak milik tanah Ukuran dibuat tidak mengikut giliran 1. Tindakan tegas terhadap penyelia yang gagal menyelia/ pegawai ti dak patuh arahan 6 JUPEM Negeri Bila perlu 2. Re deployment pegawai mengikut tempoh 2,5 BPK Bila perlu 3. Wujudkan sistem check & balance melibatkan pegawai cawangan lain 2,5 JUPEM Negeri 30.4.2020 4. Audit dalaman secara berkala dengan lebih ke rap 5 JUPEM Negeri 30.4.2020 5. Keluarkan arahan dalaman pusingan kerja setiap 5 tahun di cawangan berisiko 1,2 Pengarah JUPEM
02 Ukuran hak milik tanah Keluasan
5%
1.
6
2.
2,5 BPK Bila
3.
PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA
03 Kelulusan permit penerbangan Fee yang dibayar tidak mengikut
permit
1.
6 Pengarah
2.
2,5 BPK/
3.
2,5
4.
5 BGSP
5.
5
1,2 BGSP/
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 109 Matlamat Strategik/Perancangan Strategik Menyediakan perkhidmatan dan pengurusan ukur, pemetaan dan geospatial yang berkualiti melalui sistem teknologi terkini dan sumber manusia yang kompeten bagi kesejahteraan rakyat dan pembangunan negara. Matlamat Strategik/Perancangan Strategik Pengurusan perolehan Matlamat Strategik/Perancangan Strategik Kebocoran maklumat perolehan Salah guna kuasa dan penyelewengan prosedur Penerimaan barangan/ perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi Borang CRM02 3.4 BAHAGIAN EHWAL PERSEMPADANAN, BAHAGIAN PEMETAAN UTILITI, BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, DAN BAHAGIAN PENGURUSAN KORPORAT
Negeri/Kementerian:
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia110 RisIko ID: 01 (Aktiviti/Proses kerja utama): Pengurusan perolehan Tajuk Risiko: Kebocoran maklumat perolehan
Kementerian Tanah, Air dan Sumber Asli Penjelasan Risiko: Pegawai membocorkan maklumat perolehan kepada kontraktor untuk memastikan kontraktor mendapat peluang untuk memenangi perolehan Jabatan : Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia Pemilik Risiko : Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia Punca-Punca (Causes): Akibat (Consequences): 1. Kepentingan peribadi melebihi kepentingan jabatan 2. Kurangnya integriti 3. Terdapat ruang dan peluang 4. Kecuaian 5. Pegawai kurang mahir 6. Membocorkan maklumat melalui teknologi 7. Kelemahan pemantauan 8. Kekurangan kakitangan 1. Imej kementerian dan jabatan terjejas 2. Projek terbengkalai / tidak siap sepenuhnya 3. Penambahan kos projek/ kerugian wang negara 4. Jaminan kualiti peralatan/perkhidmatan yang rendah 5. Kepercayaan umum menurun Kawalan Sedia Ada (Existing control)
Kawalan Tambahan/Pelan Tindakan dan TOR
1. Akta Rahsia Rasmi 2. Aku Janji 3. Perintah am 4. Pekeliling Perbendaharaan 5. Pekeliling Perkhidmatan 6. Arahan Perbendaharaan 7. Akta 8. Surat Kuasa 9. Kod Etika JUPEM 10. Ikrar bebas rasuah 11. Audit dalam 12. Tindakan terhadap pegawai yang tidak patuhi arahan 13. Tazkirah kumpulan kerja 14. Taklimat/kursus/program berkaitan perolehan 15. Senarai Semak 16. Peringatan integriti 17. Sesi libat urus bersama MOF dan CDC 18. Job Reshuffle 1. Latihan integriti berstruktur 2. Open day bersama Pembekal 3. Penetapan varians harga semasa mesyuarat penilaian 4. Kesahihan dokumen harga pasaran oleh pihak ketiga 5. Garis panduan / pemakluman mengenai pekeliling baru Kawalan Sedia Ada (Existing control) Ada Kelemahan Impak (Impact) Kebarangkalian (likelihood) Baki tahap risiko (residual risk) Major Unlikely High Borang CRM02
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 111 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 51 | RISIKO Kebocoran maklumat perolehan RISIKO ID: 01 Analisa Risiko Terkawal (controlable) Berterusan (On going) Berkait dengan risiko lain? Tidak Terkawal (Uncontrolable) Sekali (Discrete) Gabungan (Comb ination) Strategi Menangani Risiko: Hapus (Terminate) Kurangkan (Reduce) Terima (Accept) Pindah (Pass on) Kategori Risiko : Perolehan Pemilik Risiko: JUPEM Tarikh penilaian: 30.10.2019 Tarikh penilaian berikut: 31.05.2020 Impak Major Kebarang kalian Moderate Tahap Risiko: (Baki Tahap Risiko) High Sasaran Impak: Major Sasaran Kemungkinan: Unlikely Sasaran Tahap Risiko: SignificantBorang CRM03
Bila
30.06.2020
30.06.2020
30.06.2022
Sumber Manusia
5, 6
Pengguna dan kewangan
2, 5, 6
Pengguna dan Kewangan
2,4
Sumber Manusia dan pengguna
2,5
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia112 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA Tahap Tinggi Pelan Tindakan Untuk Dipertimbangkan TOR Tanggungjawab Sasaran tarikh pelan tindakan terperinci Tind akan tatatertib 5, 6, Integriti Bila perlu Redeployment pegawai
perlu Pemantauan mengejut
Kerap memberi taklimat
Job rotation
rendah
Kepercayaan umum menurun
Potensi rasuah kepada pegawai
bersama
dokumen
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 113 RisIko ID: 02 (Aktiviti/Proses kerja utama): Pengurusan Perolehan Tajuk Risiko: Salah guna kuasa dan penyelewengan prosedur Negeri/Kementerian: Kementerian Tanah, Air dan Sumber Asli Penjelasan Risiko: Pegawai meggunakan peluang untuk salah guna kuasanya bagi penentuan keputusan perolehan dan tidak mengikut prosedur perolehan pembelian terus (segera), sebutharga dan tender Jabatan : Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia Pemilik Risiko : Bahagian Geospatial Pertahanan Malaysia Punca-Punca (Causes): Akibat (Consequences): 1. Kepentingan peribadi melebihi kepentingan jabatan 2. Kurangnya integriti 3. Terdapat ruang dan peluang 4. Tiada makluman/lambat disebarkan berkaitan pindaan pekeliling/arahan 5. Tiada garis panduan/prosedur kerja spesifik 6. Amalan cara kerja lama 7. Pegawai Pelaksana tidak melaporkan status kerja kepada pegawai atasan 8. Tiada tindakan susulan 9. Pegawai tiada punca kuasa 10. Kelemahan pemantauan 11. Kekurangan kakitangan 1. Imej kementerian dan jabatan terjejas 2. Projek terbengkalai / tidak siap sepenuhnya 3. Penambahan kos projek/ kerugian wang negara 4. Jaminan kualiti peralatan/perkhidmatan yang
5.
6.
Kawalan Sedia Ada (Existing control) Kawalan Tambahan/Pelan Tindakan dan TOR 1. Akta Rahsia Rasmi 2. Aku Janji 3. Perintah AM 4. Pekeliling Perbendaharaan 5. Pekeliling Perkhidmatan 6. Arahan Perbendaharaan 7. Akta 8. Surat Kuasa 9. Kod Etika JUPEM 10. Ikrar bebas rasuah 11. Audit dalam 12. Tindakan terhadap pegawai yang tidak patuhi arahan 13. Tazkirah kumpulan kerja 14. Taklimat/kursus/program berkaitan perolehan 15. Senarai Semak 16. Peringatan integriti 17. Sesi libat urus bersama MOF dan CDC 18. Job Reshuffle 1. Latihan integriti berstruktur 2. Open day
Pembekal 3. Penetapan varians harga semasa mesyuarat penilaian 4. Kesahihan
harga pasaran oleh pihak ketiga 5. Penambahan pegawai perakuan 6. Garis panduan / pemakluman mengenai pekeliling baru Kawalan Sedia Ada (Existing control) Ada Kelemahan Impak (Impact) Kebarangkalian (likelihood) Baki tahap risiko (residual risk) Major Unlikely High Borang CRM02
Kategori Risiko :
Penguatkuasaan Pemilik Risiko:
penilaian berikut: 31.05.2020
Tarikh
JUPEM BGSP Tarikh penilaian: 30.10.2019
Tahap Risiko: (Baki Tahap Risiko)
Tahap Risiko:
Sasaran
Sasaran Kemungkinan:
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia114 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 43 | RISIKO Fee yang dibayar tidak mengikut jumlah permit yang diluluskan RISIKO ID: 03 Analisa Risiko Terkaw a l (controlable) Berterusan (On going) Berkait dengan risiko lain? Tidak Terkawal (Uncontrolable) Sekali (Discrete) Gabungan (Combination) Strategi Menangani Risiko: Hapus (Terminate) Kurangkan (Reduce) Terima (Accept) Pindah (Pass on)
Impak Major Kebarangkalian Unlikely
Significant Sasaran Impak: Major
Rare
SignificantBorang CRM03
5
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 115 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 55 | Tahap Tinggi Pelan Tindakan Untuk Dipertimbangkan TOR Tanggungjawab Sasaran tarikh pelan tindakan terperinci Tindakan tatatertib 5, 6 Integriti Bila perlu Redeployment pegawai 5, 6 Sumber Manusia Bila perlu Pemantauan mengejut 2,5, 6 Pengguna dan kewangan 30.06.2020 Kerap memberi taklimat 2,4 Pengguna dan Kewangan 30.06.2020 Job rotation 2,5 Sumber Manusia dan pengguna 30.06.2022 P enambahan pegawai perakuan/pemantauan 2,
Jabatan 30.10.2020 Pewujudan kader SPRM di JUPEM 2,5,6 Jabatan 30.10.2024
kualiti
Negeri/Kementerian:
Jabatan
perkhidmatan yang
umum menurun
integriti
day bersama
Tambah pegawai penerimaan
pemakluman mengenai
panduan
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia116 RisIko ID: 03 (Aktiviti/Proses kerja utama): Pengurusan perolehan Tajuk Risiko: Penerimaan barangan/perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi
Kementerian Tanah, Air dan Sumber Asli Penjelasan Risiko: Pegawai membiarkan barangan /perkhidmatan yang dibeli tidak mengikut spesifikasi/bilangan yang ditentukan
: Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia Pemilik Risiko : Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia Punca-Punca (Causes): Akibat (Consequences): 1. Kepentingan peribadi melebihi kepentingan jabatan 2. Kurangnya integriti 3. Terdapat ruang dan peluang 4. Kecuaian 5. Pegawai kurang mahir 6. Kelemahan surat perjanjian 7. Pakatan pegawai dan pembekal 8. Kurang pengawasan dan penyeliaan 9. Kekurangan kakitangan 1. Imej kementerian dan jabatan terjejas 2. Projek terbengkalai / tidak siap sepenuhnya 3. Kerugian wang negara 4. Jaminan
peralatan/
rendah 5. Bilangan tidak mencukupi 6. Operasi jabatan terganggu 7. Pecah kecil perolehan 8. Kepercayaan
Kawalan Sedia Ada (Existing control)
Kawalan Tambahan/Pelan Tindakan dan TOR
1. Akta Rahsia Rasmi 2. Aku Janji 3. Perintah AM 4. Pekeliling Perbendaharaan 5. Pekeliling Perkhidmatan 6. Arahan Perbendaharaan 7. Akta 8. Surat Kuasa 9. Kod Etika JUPEM 10. Ikrar bebas rasuah 11. Audit dalam 12. Tindakan terhadap pegawai yang tidak patuhi arahan 13. Tazkirah kumpulan kerja 14. Taklimat/kursus/program berkaitan perolehan 15. Senarai Semak 16. Peringatan integriti 17. Sesi libat urus bersama MOF dan CDC 18. Job Reshuffle 19. Kemaskini maklumat inventori 20. Jadual kerja 1. Latihan
berstruktur 2. Open
Pembekal 3. Senarai semak kerja/prosedur 4.
barangan/perkhidmatan 5. Garis
/
pekeliling baru Kawalan Sedia Ada (Existing control) Ada Kelemahan Impak (Impact) Kebarangkalian (likelihood) Baki tahap risiko (residual risk) Major Unlikely Significant Borang CRM02
PELAN
Kategori Risiko :
Tarikh penilaian
31.05.2020
Perolehan Pemilik Risiko:
JUPEM Tarikh penilaian: 30.10.2019
Kategori Risiko :
Perolehan Pemilik Risiko:
Tarikh penilaian berikut: 31.05.2020
JUPEM Tarikh penilaian: 30.10.2019
Risiko: (Baki Tahap Risiko)
Kebarangkalian
Antirasuah
Tahap Risiko: (Baki Tahap Risiko)
Sasaran Tahap Risiko:
Sasaran Tahap Risiko:
Kemungkinan:
Rare
Sasaran Kemungkinan:
Pelan
Organisasi 2020-2024 117
PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 57 | RISIKO Penerimaan barangan/perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi RISIKO ID: 02 Analisa Risiko Terkawal (controlable) Berterusan (On going) Berkait dengan risiko lain? Tidak Terkawal (Uncontrolable) Sekali (Discrete) Gabungan (Combination) Strategi Menangani Risiko: Hapus (Terminate) Kurangkan (Reduce) Terima (Accept) Pindah (Pass on)
berikut:
Impak Major
Unlikely Tahap
Significant Sasaran Impak: Major Sasaran
Rare
SignificantBorang CRM03 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 57 | RISIKO Penerimaan barangan/perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi RISIKO ID: 02 Analisa Risiko Terkawal (controlable) Berterusan (On going) Berkait dengan risiko lain? Tidak Terkawal (Uncontrolable) Sekali (Discrete) Gabungan (Combination) Strategi Menangani Risiko: Hapus (Terminate) Kurangkan (Reduce) Terima (Accept) Pindah (Pass on)
Impak Major Kebarangkalian Unlikely
Significant Sasaran Impak: Major
SignificantBorang CRM03
Sumber
30.06.2020
30.06.2020
30.06.2022
Pengguna dan Pentadbiran
Pengguna dan Pentadbiran
Sumber Manusia dan pengguna
6
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia118 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA Tahap Tinggi Pelan Tindakan Untuk Dipertimbangkan TOR Tang gungjawab Sasaran tarikh pelan tindakan terperinci Tindakan tatatertib 5, 6, Integriti Bila perlu Redeployment pegawai 5, 6
Manusia Bila perlu Pemantauan mengejut 2,5,
Kerap memberi taklimat 2,4
Job rotation 2,5
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 119 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 59 | RINGKASAN RISIKO RASUAH Risiko ID Risiko Keberkesanan Kawalan Sedia Ada Kawalan Sedia Ada Strategi Rawatan Kawalan Tambahan Impak Kebarangkalian TahapoRisik (Baki) Impak kebarangkalian Tahaprisiko (Sasaran) 01 Kebocoran maklumat perolehan Ada kelemahan Major Moderate High Reduce Major Unlikely Significant 02 Salah guna kuasa dan penyelewengan prosedur Ada kelemahan Major Moderate High Reduce Major Unli kely Significant 03 Penerimaan barangan/perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi Ada kelemahan Major Unlikely Significant Reduce Major Rare SignificantBorang CRM04 Borang CRM04
Jabatan
Ukur dan Pemetaan
Malaysia120 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA RISK MAP LikelihoodofOccurrence Magnitude of Impact 3 1 2 1 2 3
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 121 JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA 61 | RINGKASAN PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH Risiko ID Aktiviti/p roses kerja utama & Bidang risiko rasuah Pelan Pengurusan Risiko Rasuah (PPRR) TOR Tanggungjawab Sasaran tarikh PPRR terperinci 01 Pengurusan perolehan Kebocoran maklumat perolehan Tindakan tatatertib 5, 6, Integriti Bila perlu Redeployment pegawai 5, 6 Sumber Manusia Bila perlu Pemantauan mengejut 2, 5, 6 Pengguna dan kewangan 30.06.2020 Kerap memberi taklimat 2,4 Pengguna dan Kewangan 30.06.2020 Job rotation 2,5 Sumber Manusia dan pengguna 30.06.2022 02 Pengurusan perolehan Salah guna kua sa dan penyelewengan prosedur Tindakan tatatertib 5, 6 Integriti Bila perlu Redeployment pegawai 5, 6 Sumber Manusia Bila perlu Pemantauan mengejut 2,5, 6 Pengguna dan kewangan 30.06.2020 Kerap memberi taklimat 2,4 Pengguna dan Kewangan 30.06.202 0 Job rotation 2,5 Sumber Manusia dan pengguna 30.06.2022 Penambahan pegawai perakuan/pemantauan 2, 5 Jabatan 30.10.2020 PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA Pewujudan kader SPRM di JUPEM 2,5,6 Jabatan 30.10.2024 03 Pengurusan perolehan Penerimaan barangan/perkhidmatan tidak mengik ut spesifikasi Tindakan tatatertib 5, 6, Integriti Bila perlu Redeployment pegawai 5, 6 Sumber Manusia Bila perlu Pemantauan mengejut 2,5, 6 Pengguna dan Pentadbiran 30.06.2020 Kerap memberi taklimat 2,4 Pengguna dan Pentadbiran 30.06.2020 Jo b rotation 2,5 Sumber Manusia dan pengguna 30.06.2022
3.5 Pemantauan Pelan Pengurusan Risiko Rasuah
Pemantauan CRM bertujuan untuk menilai:
a) Kemajuan penyediaan pelan pengurusan risiko rasuah.
3.5 PEMANTAUAN PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH
b) Kemajuan pelan pengurusan risiko rasuah.
Pemantauan CRM bertujuan untuk menilai:
c) Keberkesanan pelan pengurusan risiko rasuah.
a) Kemajuan penyediaan pelan pengurusan risiko rasuah.
d) Samaada terdapat risiko rasuah yang baru (aktiviti/ proses kerja utama baru/ sedia ada).
b) Kemajuan pelan pengurusan risiko rasuah.
c) Keberkesanan pelan pengurusan risiko rasuah.
d) Samaada terdapat risiko rasuah yang baru (aktiviti/ proses kerja utama baru/ sedia ada).
e) Perubahan taraf risiko kepada aktiviti/ proses kerja utama sedia ada (rendah ke tinggi).
e) Perubahan taraf risiko kepada aktiviti/ proses kerja utama sedia ada (rendah ke tinggi).
Keberkesanan CRM adalah berdasarkan kriteria berikut:
Keberkesanan CRM adalah berdasarkan kriteria berikut :
a) Tiada lagi aduan berhubung aktiviti/ proses berkaitan.
a) Tiada lagi aduan berhubung aktiviti/ proses berkaitan.
b) Tiada teguran dalam laporan audit berhubung aktiviti/ proses berkaitan.
c) Sasaran Tahap Risiko tercapai (menurun).
b) Tiada teguran dalam laporan audit berhubung aktiviti/ proses berkaitan.
c) Sasaran Tahap Risiko tercapai (menurun).
63|
PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA
Jadual 1: Format Pemantauan
Pelan
CRM Bil. Pelan CRM
Sasaran Tahap Risiko Keberkesanan Komen
1. 2. 3. 4. Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia122
PELAN ANTI RASUAH KEMENTERIAN TENAGA DAN SUMBER ASLI
YB DATUK SERI DR. SHAMSUL ANUAR BIN HJ NASARAH MENTERI TENAGA DAN SUMBER ASLI
YB DATUK ALI BIJU
TIMBALAN MENTERI TENAGA DAN SUMBER ASLI
DATUK ZURINAH BINTI PAWANTEH KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN TENAGA DAN SUMBER ASLI
DR. MOHD MOKHTAR BIN TAHAR TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA (SUMBER ASLI)
NOOR AFIFAH BINTI ABDUL RAZAK TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA (TENAGA)
BAHAGIAN-BAHAGIAN DAN UNIT-UNIT DI KEMENTERIAN TENAGA DAN SUMBER ASLI
SEKRETARIAT UNIT INTEGRITI KEMENTERIAN TENAGA DAN SUMBER ASLI
dengan kerjasama
PUSAT GOVERNANS, INTEGRITI DAN ANTI RASUAH NASIONAL (GIACC)
SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH MALAYSIA (SPRM)
BIRO PENGADUAN AWAM (BPA)
JABATAN AUDIT NEGARA dan INSTITUT INTEGRITI MALAYSIA (IIM) Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 123
PENGHARGAAN
PELAN ANTI RASUAH ORGANISASI JUPEM 2020-2015 ORGANISATIONAL ANTI-CORRUPTION PLAN (OACP)
SIDANG EDITORIAL
Penaung
YBHG. DATO’ SR DR. AZHARI BIN MOHAMED
KETUA PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA
Penasihat
YBRS. SR AHMAD AZMAN BIN GHAZALI
TIMBALAN KETUA PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN I
YBRS. SR SOHAIME BIN HJ RASIDI
TIMBALAN KETUA PENGARAH UKUR DAN PEMETAAN II
Editor
LIM SONG HUAT
Rekabentuk dan Susunatur NOR AZMI BIN MARKOM AMRAN BIN BASRA
PENGHARGAAN PELAN ANTIRASUAH ORGANISASI 2020 2024 ORGANISATIONAL ANTI-CORRUPTION PLAN (OACP) PELANANTIRASUAH JABATANUKURDANPEMETAANMALAYSIA
Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia
124
PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JUPEM CORRUPTION RISK MANAGEMENT PLAN (CRM)
Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih dirakamkan kepada pihak Pengurusan Tertinggi, Bahagian dan Negeri di JUPEM yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam penerbitan buku Pelan Anti Rasuah (Organisational Anti-Corruption Plan, OACP) JUPEM 2021-2025 dan Pelan Pengurusan Risiko Rasuah (Corruption Risk Management Plan, CRM)JUPEM.
Diharapkan penerbitan buku ini dapat memberi panduan dan rujukan kepada pihak Pengurusan, Bahagian, Negeri dan Urus Setia dalam melaksana dan memantau OACP menerusi Jawatankuasa Anti Rasuah (JAR) JUPEM.
PENGHARGAAN CRM CORRUPTION RISK MANAGEMENT PLAN PELAN PENGURUSAN RISIKO RASUAH JABATAN UKUR DAN PEMETAAN MALAYSIA
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 125
SINGKATAN MAKSUD PENERANGAN
AKPK Agensi Kaunseling dan Pengurusan Kredit
ASPRM Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
BDPP Bahagian Dasar Penyelarasan dan Pemetaan
BEP Bahagian Ehwal Persempadanan
BGSP Bahagian Geospatial Pertahanan
BK Bahagian Kadaster
BKGIS Bahagian Kartaografi dan Gis
BKP Bahagian Khidmat Pengurusan
BPDGN Bahagian Pangkalan Data Geospatial Negara
BPK Bahagian Pengurusan Korporat
BPTSM Bahagian Pemetaan Topografi Semenanjung
BPU Bahagian Pemetaan Utiliti
BUG Bahagian Ukur Geodetik
CPSP Sijil Cadangan Pelan Strata
CRM Corruption Risk Management / Pengurusan Risiko Rasuah
ISO International Organization for Standardization
JTB Juruukur Tanah Berlesen
KPUP Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan
MINDEF Ministry of Defense / Kementerian Pertahanan
MOF Ministry of Finance / Kementerian Kewangan
PA Pelan Akui
SOP Standard Operating Procedure
SPRM Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
TOR Term of Reference / Terma Rujukan
OACP Organisational Anti-Corruption Plan / Pelan Anti Rasuah Organisasi
SENARAI SINGKATAN
Jabatan Ukur dan Pemetaan
Malaysia126
Pelan Antirasuah Organisasi 2020-2024 127
IKRAR BEBAS RASUAH (IBR) (Corruption Free Pledge
Bahawa saya No. Kad Pengenalan:
adalah dengan sesungguhnya dan suci hati berikrar bahawa sepanjang perkhidmatan saya dengan Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia (JUPEM);
i. Mematuhi sepenuhnya undang undang, peraturan, prosedur serta dasar dasar negara yang berkaitan dengan pencegahan jenayah rasuah dan salah guna kuasa;
ii. Membenci dan menolak sebarang bentuk jenayah rasuah dan salah guna kuasa serta memberikan kerjasama sepenuhnya kepada Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia dalam mencegah sebarang perlakuan jenayah rasuah dan salah guna kuasa;
iii. Tidak akan melibatkan diri dalam sebarang bentuk jenayah rasuah dan salah guna kuasa sama ada secara langsung atau tidak langsung dengan mana mana pihak yang berurusan dengan JUPEM;
iv. Tidak akan melibatkan diri dalam sebarang bentuk jenayah rasuah dan salah guna kuasa dalam apa apa jua urusan berkaitan dengan JUPEM ;dan
v. Melaporkan kepada Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia dengan seberapa segera sebarang bentuk perlakuan jenayah rasuah dan salah guna kuasa
)
............................................................................................
Tandatangan : …………………………………………………….. Nama : ……………………………………………….……. No. Kad Pengenalan : ………………………………………….…………. Jawatan : ………………………………………….…………. Tarikh : ………………………………………….…………. Disaksikan oleh Tandatangan : …………………………………………………….. Nama : ……………………………………………….……. No. Kad Pengenalan : ………………………………………….…………. Jawatan : ………………………………………….…………. Tarikh : ………………………………………….………
Jabatan Ukur dan Pemetaan
Malaysia128