Checklist - Diversiteit op het werk

DIVERSITEIT OP HET WERK

Discriminatie is het ongelijk of oneerlijk behandelen van een andere persoon op basis van persoonlijke kenmerken. Volgens de wet zijn zowel discriminatie, pesterijen, haatboodschappen en haatmisdrijven tegenover een persoon of een groep van personen omwille van specifieke persoonlijke kenmerken strafbaar.

De antidiscriminatiewetgeving definieert niet alleen de verschillende vormen van discriminatie, maar ook de persoonlijke kenmerken waarvan sprake is. We spreken over ‘beschermde criteria’.

Er is sprake van discriminatie wanneer er in een vergelijkbare situatie minder goed behandeld wordt vanwege herkomst, handicap, geloof of levensbeschouwing, leeftijd, seksuele oriëntatie enzovoort. Er is geen sprake van discriminatie wanneer een verschil in behandeling objectief en redelijk kan worden verklaard. (Antidiscriminatiewet)

In de bijlage van de cao nummer 38 kan men lezen dat iedereen gelijke kansen moet krijgen voor de beschikbare functies. Diversiteit moet als een opportuniteit beschouwd worden.

WEGWIJS DOORHEEN HET DOCUMENT

U staat er natuurlijk niet alleen voor. In dit document bieden we inspiratie en handige weetjes. We hebben het werkdocument voorzien van enkele icoontjes. Aan de hand van die icoontjes kan u zien of bepaalde stappen verplicht zijn, misschien wel nodig en dewelke zeer interessante tips of tricks kunnen zijn. We willen hier vooral mee inspireren.

Dit is wettelijk verplicht. Dit is wenselijk. Handige tips & tricks.

#INSPIRE DIVERSITEIT OP HET WERK

ALGEMEEN NONDISCRIMINATIEBEGINSEL

Duid een vertrouwenspersoon aan;

Houd een open dialoog en/of werk een beleid uit rond diversiteit;

Zorg ervoor dat het duidelijk is waar mensen terecht kunnen met hun vragen over diversiteit en non-discriminatie;

Neem de non-discriminatiecode op in de arbeidsovereenkomst of als bijlage bij het arbeidsreglement;

Neem de non-discriminatiecode ook op in de contracten/ samenwerkingen met derden;

Zorg ervoor dat binnen uw organisatie alle wettelijke discriminatiegronden gekend zijn en dat discriminatie geweerd wordt; (in de inleiding van de non-discriminatiecode staan 19 discriminatiegronden opgesomd. Bovendien, elke ongelijke behandeling is discriminatie);

Zorg voor diversiteit op alle niveaus van de organisatie*.

AANWERVING EN ONTHAAL

Stel vacatures voldoende neutraal op; dus: houd ook in vacatures rekening met de wettelijke discriminatiegronden, directe en indirecte discriminatie

Stel op voorhand een objectieve sollicitatieprocedure op;

Pas bewust op voor eventuele stereotypen of vooroordelen die het selectieproces minder objectief maken;

Informeer u over de tewerkstellingsmaatregelen van de overheid via het vormingsfonds Liberform (IBO, VOP, job- en taalcoaching, opleidingspremie PC 336 …);

Maak vacatures via diverse kanalen bekend; Houd in de eerste plaats rekening met de competenties van de kandidaten; Zorg ervoor dat uw organisatie openstaat voor werkplekleren als bron voor een brede en diverse instroom (stage, deeltijds leren/werken, opleiden op de werkvloer IBO …);

Geef een gelijke kans aan kansengroepen: ouderen, jongeren, personen met een arbeidshandicap, laaggeschoolden, personen met een migratieachtergrond … .

TIP: Wilt u hier dieper op ingaan? Bekijk dan zeker onze checklist omtrent de opstelling van een vacature.

* indien van toepassing op uw onderneming

Dit

TIP: Heeft u onze poster met krachtlijnen rond diversiteit op het werk al ophangen in uw onderneming?

Zorg ervoor dat het recht op redelijke aanpassingen voor personen met een arbeidsbeperking geëerbiedigd wordt;

Waak erover dat uw medewerkers op de hoogte zijn dat in uw organisatie geen enkele vorm van discriminatie aanvaard wordt, ook niet door derden;

Voorzie opleidingen om teams in hun diversiteit te leren samenwerken*;

Informeer u over de maatregelen rond tussenkomst bij aanpassingen op de werkvloer (VOP, GTB, tussenkomst VDAB, GIBO, jobcoaching,…);

Informeer de medewerkers over de non-discriminatiecode of gelijkaardig. Zorg ervoor dat die is opgenomen in de arbeidsovereenkomst of het arbeidsreglement*.

DIALOOG EN FEEDBACK

Besteed aan iedereen op gelijke wijze tijd, ruimte en aandacht;

Geef iedereen op evenwaardige wijze de kans om zich uit te drukken op de werkvloer;

Bepaal objectieve criteria om door te groeien naar nieuwe functies*;

Geef iedereen de kans op feedbackgesprekken over het functioneren, de evaluatie, eventuele afwezigheid, de loopbaan;

Laat medewerkers zelf ook initiatief nemen voor of tijdens dergelijke gesprekken;

Zorg dat er ruimte is om diversiteit op het werk of eventuele discriminerende handelingen te bespreken, met de leidinggevende of de daartoe aangestelde.

* indien van toepassing op uw onderneming

Voorzie disciplinaire sancties als iemand discriminerende handelingen stelt (mondeling, schriftelijk of digitaal).