PORTAFOLIO DE USO BÁSICO DE WORD

BUENAS PRÁCTICAS PORTAFOLIO DE USO BÁSICO DE WORD

MATERIA: Informática I CATEDRÁTICA: Ing. Lessvia Obando de Rodríguez ALUMNAS Barillas Estrada, Amy Ivanna López Urbina, María Elena Marroquín Alfaro, Katherine Alexandra Tobar Herrador, América Lissette

MAYO 2022

CARNET BE221100242 LU211200561 MA221100055 TH211200528

INDICE INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................2 OBJETIVOS...............................................................................................................................3 GENERAL..................................................................................................................................3 ESPECÍFICOS...........................................................................................................................3 SITUACIÓN ACTUAL DEL USO DE WORD EN GENERAL.....................................................4 ALCANCES................................................................................................................................7 TEORÍA SOBRE PROCESADORES DE TEXTO.....................................................................8 ¿CUÁLES PROCESADORES DE TEXTO EXISTEN?.............................................................9 VENTAJAS Y DESVENTAJAS................................................................................................13 EXPLICACIÓN SOBRE WORD...............................................................................................17 PROCEDIMIENTOS Y EJEMPLOS.........................................................................................20 1.

PORTADA.....................................................................................................................20

2.

ÍNDICE...........................................................................................................................21

3.

LETRA CAPITAL...........................................................................................................25

4.

COLUMNAS..................................................................................................................28

5.

INSERCIÓN DE IMÁGENES........................................................................................28

6.

WORDART....................................................................................................................29

7.

GRÁFICOS SMARTART...............................................................................................32

8.

TABLAS.........................................................................................................................35

CONCLUSIONES.....................................................................................................................36 RECOMENDACIONES............................................................................................................37 BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................38

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INTRODUCCIÓN

Microsoft Office ofrece numerosos programas de alta productividad, que pueden ser utilizados en casa o en la oficina. Prácticamente cualquier usuario puede verse directamente beneficiado en tener instalado una suite ofimática en su PC, y podría decirse que esta gran mayoría considera algo obvio contar con estas herramientas en su equipo.

Algunas de las herramientas que se incluyen en Office son: 

Word: es un procesador de textos. Nos permite crear documentos tales como cartas, resúmenes, informes, historias, cuentos, material para clase, etc.



Excel: es una hoja de cálculo. Permite realizar cálculo básico y avanzado de manera más o menos sencilla y rápida. El uso se basa en el empleo de celdas en las cuales los valores pueden ser invocados por fórmulas y funciones. Permite la creación de gráficas vistosas, y analizar datos.



PowerPoint: es un programa para crear presentaciones vistosas. Muchos lo usan para dar informes visuales a distinto público, por ejemplo, a una clase, a un cliente, a los empleados, etc.



Access: es el programa orientado a la gestión de bases de datos de la suite. Permite organizar información y a partir de esta, crear informes, reportes, buscar un dato específico y mucho más.

En el presente trabajo desarrollaremos algunas funciones de Word, por ser este un programa tremendamente sofisticado y completo, y a la vez fácil de usar e intuitivo para todos aquellos que están acostumbrados a trabajar en el entorno gráfico de Microsoft Windows. Con él podremos crear textos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector ortográfico incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y sencilla para el usuario.

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OBJETIVOS

GENERAL

Conocer las funciones básicas de Microsoft Word que nos permiten crear/modificar documentos de acuerdo a las necesidades y requerimientos diarios de nuestro entorno.

ESPECÍFICOS

 Identificar las herramientas básicas que nos ofrece Microsoft Word.  Reconocer los diferentes beneficios que nos brinda Microsoft Word.  Conocer sus modificaciones, para tener obtener un mejor servicio.

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SITUACIÓN ACTUAL DEL USO DE WORD EN GENERAL Microsoft Word es una herramienta útil y necesaria en la vida de toda persona lo que lo vuelve un conocimiento y dominio necesario y fundamental, ya que es un procesador de texto que nos brinda diferentes servicios como el poder realizar informes, artículos, revistas, notas, y monografías entre otras herramientas enriquecedoras que tiene; debido a que está diseñado para facilitar el trabajo de todo ser humano.

Además, se debe reconocer que Microsoft Word, permite realizar diferentes modificaciones a los documentos que se están creando, a la hora de realizar un trabajo, es por ello y más que ha tenido un realce mayor a otras plataformas que imitan este programa a nivel internacional.

Con el paso de los años, la empresa Microsoft, ha realizado diferentes modificaciones que le han ayudado a brindar mejores servicios y al mismo tiempo motivar a toda persona a aprender a utilizar esta herramienta debido a que la tecnología en general, está avanzando y con ello debemos ir evolucionando para adaptarnos y saber aprovechar todos los beneficios que nos brindan.

Durante todos estos años y con cada versión, Microsoft fue añadiendo funcionalidades a Word para adaptarlo a los tiempos modernos y a las necesidades de los consumidores, creando uno de los procesadores de textos más utilizados en el mundo.

El cambio más importante de Word: su salto a ‘la nube’.

Pero junto a todas estas pequeñas y grandes evoluciones de las diferentes versiones de Word en los últimos 15 o 20 años, tal vez la más representativa de entre las recientes sea el cambio que supone Office 365: el salto a ‘la nube’ para Word.

Tanto éste como el resto de programas de Office (Excel, PowerPoint, OneNote, etcétera) se pueden ahora ejecutar completamente a través de un navegador, e incluso nos permite acceder a los ficheros que vamos creando en cada momento mediante ‘la nube’ de Microsoft, llamada OneDrive. De este modo, no dependemos de tener el fichero en el disco duro o en una memoria externa; simplemente necesitaremos una conexión a Internet para acceder a él.

La versión más educativa de Office 365. Junto al salto a ‘la nube’, Microsoft también ha liberado versiones de Office 365 específicas para educación que incorporan múltiples

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funciones de colaboración y trabajo en equipo, que pueden ser siendo un aliado de gran ayuda para el día a día a las aulas y que muchos centros ya han comenzado a integrar.

Además de todo esto, otro de los ejes clave de Office como herramienta en educación son los recursos que Microsoft ha volcado en su web, y que incluyen desde tutoriales y guías de aprendizaje para alumnos hasta una comunidad mundial para profesores y formadores. ¿POR QUÉ EL USO DE MICROSOFT ES IMPORTANTE PARA LAS EMPRESAS? Microsoft es una compañía mundial de tecnología con sede en Washington, Estados Unidos.

Desarrolla, manufactura, licencia y provee soporte de software. Entre sus productos más conocidos tenemos: el sistema operativo Microsoft Windows, la suite ofimática Microsoft Office y los navegadores de Internet, Internet Explorer o Edge.

Estos sistemas son tan comunes y de uso diario que muy pocas veces caemos en cuenta de su importancia y valor. Son muy pocos los que realmente aprovechan todas las distintas funciones que estos ofrecen en especial en el ámbito empresarial.

Brevemente te contamos algunas razones por las cuales es importante el uso de los programas de Microsoft Office:  Facilita todas las actividades que puedas realizar en tu computadora o dispositivos móviles.  Múltiples y útiles funciones que te permiten visualizar, organizar, construir gráficos y analizar información.  Enviar correos masivos, ya que es posible vincular estos programas con Outlook.  Son flexibles y permiten ser personalizados.

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RANKING DE PAÍSES CON MÁS EMPRESAS USUARIAS DE OFFICE 365 A NIVEL MUNDIAL A FECHA DE MARZO DE 2021

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ALCANCES El acelerado avance tecnológico plantea por igual tanto a naciones desarrolladas como a países emergentes la necesidad de tener ciudadanos competentes para el trabajo con la tecnología digital y en particular para el procesamiento de textos.

Un individuo es competente para una actividad cuando posee conjunto de características que están relacionadas directamente con una buena ejecución de una determinada tarea en su puesto de trabajo, la competencia está relacionada con el rendimiento, calidad del producto elaborado y la capacidad de extrapolar los conocimientos a situaciones nuevas en el marco del desempeño.

En esta época de globalización entre mejor aprendamos a usar la tecnología y en este caso Microsoft Word a nuestro favor, mayores serán nuestros beneficios tanto en el ámbito personal, el académico y el laboral.

Word es uno de los procesadores más utilizados en este momento, es por eso que con el presente trabajo mostraremos algunas de sus diversas funciones, los pasos sencillos y a la vez guiados dentro del mismo procesador y que nos permitirán darles una mejor imagen a nuestros documentos futuros.

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TEORÍA SOBRE PROCESADORES DE TEXTO Un procesador de texto es un software de aplicación diseñado para permitir la creación, procesamiento y edición de archivos de texto que cuentan con formato. Es decir, además de brindar la posibilidad de generar texto, ofrece herramientas que hacen posible añadir una estructura al mismo (tipografía, tamaño de letra, colores, márgenes, etc.).

Muchos procesadores de texto cuentan con opciones que brindan un entorno controlado para generar documentos, por lo que hace posible tener una vista preliminar de un documento antes de ser editado.

Los editores de texto modernos incluso cuentan con correctores de ortografía, por lo que se han convertido en excelentes aliados para las personas cuando se necesita redactar un documento formal que debe cumplir con determinados parámetros. Es necesario saber que los procesadores de texto y los editores de texto son dos tipos de software distintos, ya que estos últimos solamente permiten la creación y edición de archivos de texto simples (que no tienen estructura).

FUNCIONES Todos los editores de texto cuentan con muchas y diferentes funciones, y aunque no todos compartan las mismas, existen algunas que resultan elementales que, por ende, suelen encontrarse en todos ellos.

De esta manera, las funciones de un procesador de texto son las siguientes:  Creación: Un editor sirve para crear documentos y archivos de texto desde cero. Es decir, a partir de una plantilla, es posible empezar a generar un documento por medio de la escritura en el teclado de la computadora. Cuando esto se hace, los caracteres pulsados se reflejan en pantalla y van dando cuerpo al texto.  Edición: Además de permitir generar archivos nuevos, los procesadores facilitan la edición de documentos previamente creados. Esto permite corregir, mejorar, eliminar y modificar cualquier elemento que sea necesario el número de veces que el usuario desee.

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 Impresión: Una función clave en los procesadores de texto es su compatibilidad con el uso de impresoras, esto permite imprimir los archivos generados con el fin de crear una copia física que resulte fiel a lo creado en el entorno virtual del procesador.  Funciones complementarias: Funciones como el Copy/Paste (Copiar y pegar), los generadores de gráficos, las herramientas de corrección gramatical, diccionario integrado y otros similares, también son herramientas de uso común en este tipo de softwares.

(CONCEPTO ABC, 2022)

¿CUÁLES PROCESADORES DE TEXTO EXISTEN? Aunque no son muchos, existen varios tipos de procesadores de texto disponibles para ser usados en ordenadores. A continuación, los describimos:

 Procesadores WYSIWYG. Un procesador WYSIWYG (What You See Is What You Get, en español: Lo que ves es lo que tienes) es aquel que muestra en pantalla y en tiempo real, una representación idéntica y escalada del documento que un usuario obtendrá al imprimirlo. Este tipo de procesadores es el más común, ya que además de ser práctico, hace posible tener una perspectiva clara de lo que se obtendrá al imprimir el archivo.

Los procesadores de tipo WYSIWYG suelen utilizar formatos únicos para sus archivos, pudiendo destacar algunos programas como Microsoft Word, OpenOffice Writer, KWord, y otros más.

 Procesadores WYSIWYM. Los procesadores WYSIWYM (What You See Is What You Mean, en español: Lo que ves es lo que significa), son programas que funcionan de manera similar al tipo anterior. No obstante, estos cuentan con funciones más completas que permiten ver la estructura que existe detrás de cada archivo de texto. En este sentido, permite añadir una estructura y representarla de forma escrita dentro del cuerpo de texto.

Así, el mismo procesador genera una imagen visual de cómo se verá reflejado el texto en su estado final.

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En este sentido, un procesador WYSIWYM “traduce” los parámetros estructurales que se le dan al texto, por lo que es necesario conocer el lenguaje de marcado que utiliza el software para indicar, por ejemplo, el tipo de fuente o tamaño que se desea añadir al texto.  Procesadores híbridos. Se trata de softwares que juntan las ventajas de los dos tipos de procesadores anteriormente mencionados y los ofrecen en una sola aplicación. Así, además de permitir ver el documento en su forma final, hacen posible gestionar de manera visual y por medio de un lenguaje de marcado, la estructura y formato que tendrá el archivo de texto que se está generando u editando.

EJEMPLOS Existen un gran número de procesadores de texto a los que una persona puede acceder en la actualidad. Algunos de ellos son pagos y otros gratuitos, pero lo importante es que existe variedad para elegir. A continuación, mostramos varios ejemplos: 1) Microsoft Word Microsoft Word es el procesador de texto por excelencia y el que probablemente todo el mundo conoce. Se trata de un software desarrollado por Microsoft y que funciona como un procesador tipo WYSIWIG. Cuenta con un gran número de herramientas que además de ser fáciles de utilizar, permiten obtener resultados de gran calidad en cuanto a la maquetación de documentos.

Microsoft Word también cuenta con numerosas plantillas que ayudan a crear todo tipo de documentos con texto, desde folletos y cartas postales, hasta trípticos y tesis. Al mismo tiempo, cuenta con una serie de herramientas con las cuales se pueden añadir gráficos, tablas, imágenes y otros elementos.

2) Google Docs

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Google Docs es un procesador de texto online que cuenta con la mayoría de las funciones de Microsoft Word. No obstante, cuenta con la ventaja de ser gratuito y alojar los archivos en la nube de forma automática. Además, Google Docs cuenta con una interfaz cómoda que permite trabajar de manera sencilla y rápida.

3) OpenOffice Se trata de un procesador de texto creado como alternativa

gratuita

a

Microsoft

Word.

Actualmente es uno de los más populares en el mundo, ya que además de integrar todas las herramientas inherentes a un programa de este tipo, tiene soporte para múltiples sistemas operativos (Mac, Linux y Windows).

4) Abiword Es

un

procesador

de

tipo

WYSIWIG

desarrollado por AbiSources. Cuenta con todas las funcionalidades de un procesador de texto moderno y se caracteriza por tener un uso sencillo y práctico, lo que facilita la edición de documentos de forma rápida y sin necesidad de ser un experto en el uso de este tipo de programas.

5) Word Perfect Word Perfect es considerado como el segundo procesador de texto de la historia. Al ser un software

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de licencia libre, puede ser descargado e instalado de forma gratuita por los usuarios que lo deseen. Además, es un programa bastante completo en cuanto a funcionalidades, ya que es especialmente versátil al momento de permitir el manejo de tablas, gráficas y estructuras complejas dentro de los archivos. Asimismo, es muy utilizado para abrir y editar documentos de gran tamaño debido a su fluidez y comodidad.

6) WordPad Se trata de un procesador de texto creado por Microsoft como una alternativa mucho más simple de Microsoft Word. Esta herramienta ofrece

las

funciones

básicas

de

un

procesador de texto y ha sido lanzada para ser especialmente útil en pantallas táctiles.

De esta manera, WordPad es un aliado ideal para maquetar archivos de texto de forma rápida y sin necesidad de mayores protocolos. Igualmente, WordPad es un software de poco peso y consumo de memoria RAM, lo que le hace bastante ligero y versátil para ser utilizado en tablets, teléfonos inteligentes y computadoras. (CONCEPTO ABC, 2022)

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS Además de la versatilidad y múltiples funciones que ofrece, Word tiene una serie de ventajas o características positivas que lo convierten en uno de los editores de texto más utilizados.

Conoce algunas de ellas, a continuación.  Versatilidad. Microsoft Word es un programa que se adapta fácilmente a cualquier pantalla. Bien sea que decidas usarlo en el ordenador o desde tu Smartphone o Tablet, el editor de textos de Office muestra una interfaz fácil de entender y utilizar en diferentes dispositivos. Además, no es un software que se limite únicamente a la edición de textos, por el contrario, ofrece diferentes herramientas para distintos fines, como: crear tablas, gráficos inteligentes, formas, etc.  Plantillas o diseños prestablecidos. Esta es una gran ventaja para usuarios inexpertos o para quienes buscan agilizar tiempo y a la vez, ahorrar dinero. Word incluye una biblioteca de plantillas desde las cuales puedes crear distintos tipos de documentos, de manera rápida y sencilla, pues sólo debes editar el texto y guardar el archivo. Algunas de las categorías que se pueden mencionar son: calendarios, tarjetas de invitación, presentación, cumpleaños, folletos, etiquetas, etc.  Corrector ortográfico. Otra de las características positivas del editor de textos de Microsoft, es que cuenta con un corrector ortográfico. El mismo resalta errores o faltas gramaticales en el documento y permite al usuario escoger la forma correcta de escritura, entre una serie de alternativas o sugerencias. Es muy útil para estudiantes y profesionales, además, puedes establecer el idioma de corrección para adaptarlo al país o región en la que te encuentras. Es importante resaltar que, las fallas resaltadas en color rojo son errores de nivel ortográfico. Mientras que, aquellas con una línea azul debajo representan posibles faltas de morfosintaxis, es decir, el contexto de la palabra no está claro o no coincide con la oración.  Autoguardado de documentos. Este programa cuenta con la útil función de “Autoguardado”, la cual permite conservar una copia de seguridad del documento en

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cuestión. De esta manera puedes recuperar el archivo desde la memoria del programa o el ordenador, en caso de que ocurra algún imprevisto, como una falla de energía. Puedes configurar esta opción en el panel “Opciones” que se encuentra en la pestaña “Archivo” de Word.  Uso de archivos de la red. Microsoft Word ofrece la posibilidad de buscar e insertar contenido de la red en el documento, desde su propia interfaz. Es decir, no necesitas salir del editor para copiar imágenes, videos, enlaces o información de Wikipedia. Simplemente debes dirigirte a “Insertar” y seleccionar cualquiera de las opciones disponibles. Esto abrirá un panel o ventana de búsqueda, según sea el caso, donde podrás escribir el término o palabra clave que quieras y seleccionar el archivo deseado.  Personalización del documento. Con este programa, tienes la opción de personalizar tu documento tanto como desees. Puesto que, incorpora herramientas que permiten modificar aspectos visuales, como: color de fondo, tipo de letra (incluyendo tamaño y color), formas, títulos, numeración de páginas, orientación, etc. Además, si lo prefieres, puedes incluir bordes a la hoja, marcas de agua e, incluso, modificar el aspecto de las imágenes insertadas en el archivo.  Facilidad de copiar y pegar contenido. El editor de textos de Office cuenta con la facilidad de copiar y pegar texto desde cualquier fuente, bien sea de Internet, otros archivos de Word, documentos de texto de Windows, etc. Para ello dispones de los comandos “Ctrl + C” (copiar) y “Ctrl + V” (pegar), o también puedes dar clic derecho sobre la hoja y seleccionar el formato en el que deseas introducir la información. Esto último es muy útil si quieres que coincida con el estilo que ya posees en la hoja.  Diferentes formas de visualización. Al trabajar en este programa, cuentas con diferentes formas de visualización del documento, pues puedes reducir o aumentar el Zoom tanto como necesites. Además, te permite ver la hoja en formato de lectura (como si fuera un libro) y en apariencia de diseño web. Por otro lado, te brinda opciones para activar o desactivar la regla, el panel de navegación o listas de cuadrículas, así como dividir la pantalla en dos para ver una sección del texto, mientras editas la otra.

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 Permite insertar distintos tipos de archivo. Además de permitir insertar archivos de la red, Word también cuenta con diferentes opciones para añadir imágenes, formas, tablas, gráficos simples e inteligentes, cuadros de texto, ecuaciones, etc. Adicional a ello, incorpora “botones especiales” para incluir portada, páginas en blanco o saltos de página en el documento, así como numeración de hojas, encabezado y pie de página, entre otros.

Todo esto está disponible en la pestaña “Insertar” del mencionado programa.  Diferentes herramientas para revisión. Adicional al corrector de ortografía, este programa tiene otras funciones que te permiten buscar, no sólo fallas o errores, sino también detalles específicos en el documento. Entre estas se pueden mencionar: buscar y reemplazar, buscar, control de cambios, comentarios. Esto último es especialmente útil para recibir correcciones de tu jefe, profesor o compañero de estudios y modificar el documento.  Puedes proteger el documento contra edición. Como última ventaja en esta lista, se menciona la protección contra edición en el documento. Esta opción te permite proteger tu archivo para evitar que otras personas puedan modificar, reemplazar o cambiar el contenido existente en el mismo. Para activarla debes dirigirte a la pestaña “Revisar” y dar clic en la opción “Restringir edición” para establecer los parámetros de restricción. De esta manera tu trabajo estará seguro de manos extrañas.

DESVENTAJAS  Incompatibilidad con otros editores. Microsoft Word es un editor de textos muy estricto en cuanto a formatos admitidos o compatibilidad con otros editores, pues no permite formatos distintos al propio. Es por ello que, resulta muy difícil al momento de querer editar archivos que fueron editados en otros programas, como, por ejemplo: OpenOffice. Incluso, a pesar de que las versiones recientes del programa permiten guardar documentos en un formato compatible para las más antiguas, la visualización del contenido se ve afectada.

Pues no conserva la misma interfaz, lo cual resulta molesto si no cuentas con la última actualización de Word.

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 Fallas en la diagramación. Otra de las desventajas de Word es su diagramación, pues no conserva la configuración de márgenes o sangría entre una versión del programa y otra. Es decir, si hiciste tu documento en Word 2016, pero el ordenador donde quieres visualizarlo tiene Word 2007, todos los ajustes que realizaste previamente se perderán y el texto se volverá un caos. Del mismo modo, el uso de sangrías en Word podría resultar muy tedioso, ya que tiende a desconfigurarse, incluso en el mismo documento. Por lo que, un trabajo sencillo de hacer podría volverse algo que te llevará horas.  Fuentes y diccionario limitados. El repertorio de fuentes o tipografía de Word es muy limitado, lo cual puede resultar molesto al momento de hacer documentos especiales, como tarjetas de invitación o celebración. Del mismo modo, el diccionario establecido para el programa carece de algunas palabras o términos actualizados, por lo que podría marcarte errores ortográficos donde no los hay.  Costo de suscripción elevado. Para poder usar todas las funciones del programa, de manera ilimitada, debes adquirir la suscripción Premium o licencia original del mismo, lo cual puedes hacer fácilmente en el sitio web oficial de Microsoft. Sin embargo, los costos de membresía para la Suite Office resultan muy costosos y casi inalcanzables para la mayoría de los usuarios, quienes optan por otras alternativas más asequibles.  Carece de texto predictivo. Esta es una herramienta que muchos otros programas o plataformas ofrecen a sus usuarios para agilizar la redacción de textos. Sin embargo, Microsoft Word no la ha incluido entre sus opciones, lo cual le juega en contra al momento de ahorrar tiempo a las personas cuya agenda es muy estricta. Por lo que, pueden escoger un editor de textos distinto para trabajar mucho más rápido.  Difícil de utilizar para algunos usuarios. El hecho de que Word sea constantemente actualizado e incluya nuevas herramientas, dificulta la accesibilidad a usuarios inexpertos.

Pues se les complica realizar tareas simples, como añadir una viñeta, un cuadro de texto o simplemente justificar el párrafo. Es por ello que, exige cierto nivel básico de conocimiento para poder usarlo. (TECNOFIMÁTICA, s.f.)

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EXPLICACIÓN SOBRE WORD

Microsoft Word es un software informático procesador de texto, uno de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales, que nació de la mano de IBM en 1981.

La aparición de las computadoras promovió el desarrollo de este procesador de texto que facilitó el trabajo de redacción. Word automatizó y mejoró la tarea de escribir manuscritos ya que permitió revisar las veces necesarias lo escrito, para editarlo y reformularlo antes de la etapa de impresión.

Word es un programa elegido por una gran cantidad de usuarios porque es un procesador bastante simple. Pertenece al Paquete Office y se puede instalar en computadoras con diferentes sistemas operativos.

CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT WORD  Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de manera simple y ordenada.  Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los procesadores de texto más usados del mundo.  Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.  Se vale de recursos de texto y gráficos.  Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e imprimirse.  Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.  Permite interactuar con otros programas del Paquete Office como Excel (en Word se pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo).

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FUNCIONALIDADES DE MICROSOFT WORD Entre las principales herramientas de Word están:  Formato de letra. Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del texto.  Tamaño de hoja. Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya sea vertical u horizontal.  Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del documento.  Imágenes. Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.  Gráficos. Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos para demostrar datos o estadísticas.  Tablas. Permite crear tablas para plasmar información, también se puede exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.  Corrector ortográfico. Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de gramática y sintaxis que detecta.  Contador de caracteres. Cuenta los caracteres o palabras que tiene el documento escrito.  Listas. Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el menú de herramientas.  Encabezado y pie de página . Permite agregar en la parte superior o inferior del documento: título, nombres de autores o numeración.  Número de página. Numera automáticamente las páginas del documento.  Formato de párrafo. Permite personalizar el formato del texto a través de funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están en la barra de herramientas en la sección: párrafo.  Notas al pie. Permite agregar al final de la página información adicional o datos sobre alguna parte del texto.  Control de cambios. Registra todas las correcciones y cambios que se realicen en el texto.  Imprimir. Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.  Plantillas. Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se modifica la información. Existen plantillas para sobres y etiquetas.

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 Guardado. Permite guardar el documento en diversos formatos.  Asistente. Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan surgir en la ejecución del programa. ¿CÓMO SE ACCEDE AL WORD EN LA COMPUTADORA?  Asegurarse de que esté instalado en la computadora el programa Microsoft Word.  Hacer doble clic en el ícono de acceso directo correspondiente, que puede encontrarse en el menú Inicio – Microsoft Office o en el Escritorio (Desktop).  Comenzar con la redacción del escrito. (EDITORIAL ETECÉ, 2013 - 2022)

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PROCEDIMIENTOS Y EJEMPLOS 1. PORTADA Microsoft Word ofrece una galería de cómodas portadas prediseñadas.

Elija una portada y reemplace el texto de muestra por el suyo propio. Pasos a seguir:  En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada.

 Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones.

 Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su propio texto.

Para ello, haga clic para seleccionar un área de la portada, como el título, y escriba el texto.

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Notas: Si inserta otra portada en el documento, la nueva portada reemplazará la primera que ha insertado.

Para reemplazar una portada creada en una versión anterior de Word, es necesario eliminar la primera portada manualmente y, después, agregar una nueva portada con un diseño de la galería de Word.

Para eliminar una portada insertada en Word, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Páginas y, después, haga clic en Quitar portada actual. (MICROSOFT, 2022).

2. ÍNDICE Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.

Puede crear una entrada de índice para una palabra, frase o símbolo individual, para un tema que abarque un rango de páginas o que haga referencia a otra entrada, como "Transporte.

Ver Bicicletas". Al seleccionar texto y marcarlo como una entrada de índice, Word agrega un XE especial (entrada de índice) campo que incluye la entrada principal marcada y cualquier información de referencia cruzada que elija incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

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MARCAR LAS ENTRADAS Estos pasos le muestran la manera de marcar palabras o frases para el índice, pero también puede Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas.  Seleccione el texto que quiera usar como entrada de índice o simplemente haga clic donde quiera insertar el índice.  En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.

 Puede editar el texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.

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 Puede agregar un segundo nivel en el cuadro subentrada. Si necesita un tercer nivel, siga el texto de subentrada con punto y coma.  Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.  Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.  Haga clic en Marcar para marcar la entrada de índice. Para marcar este texto en cualquier lugar en que aparezca en el documento, haga clic en Marcar todas.

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 Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 y 4.

CREAR EL ÍNDICE Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice en el documento.  Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.  En la pestaña Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.  En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas de texto, números de páginas, pestañas y caracteres de relleno  El aspecto general del índice se puede cambiar con las opciones del menú desplegable Formatos. En la ventana

de

la

parte

superior

izquierda se muestra una vista previa.  Haga clic en Aceptar.

MODIFICACIÓN O APLICACIÓN DEL FORMATO EN UNA ENTRADA DE ÍNDICE Y ACTUALIZACIÓN DE ESTE Si marca más entradas tras la creación del índice, tendrá que actualizar el índice para verlas.

 Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar Inicio.

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en el grupo Párrafo de la pestaña

 Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, {XE "Calisto" \t "Vea Lunas"}.  Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.  Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice, en el grupo Índice de la pestaña Referencias.

 Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.

ELIMINAR UNA ENTRADA DE ÍNDICE Y ACTUALIZAR EL ÍNDICE  Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.  Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar

en el grupo Párrafo de la pestaña

Inicio.  Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice, en el grupo Índice de la pestaña Referencias. (MICROSOFT, 2022)

3. LETRA CAPITAL El uso de las letras capitales se remonta a la época de los romanos e indican una alta calidad y uso frecuente actualmente en los textos. Si deseas agregar letra capital en Word te indicaremos paso a paso como agregar letra capital en Word de forma rápida y sencilla.

3.1. Selecciona el primer carácter de un párrafo 25

Ubícate al inicio del párrafo antes de la primera palabra. Luego acude al menú superior donde se ubica la pestaña Insertar. Del lado derecho está la sección de Texto con todas las modificaciones que puedes brindar al párrafo. Selecciona la opción que dice capitular o agregar una letra capital. Es bastante fácil de ubicar porque el símbolo que le representa indica una letra A gigante al inicio del párrafo.

3.2. Selecciona la opción de capitular que desees Puedes elegir diversas opciones para insertar una letra capital. Puede estar incluido en el texto, en el margen o al inicio del mismo. En caso de que sea en el margen, la letra capital se insertara fuera del párrafo.

Si deseas agregar cambios en la letra capital como hacer algún ajuste en el tipo de letra o en el tamaño, haz clic en Cap en la misma pestaña, luego en Opciones de capitular y allí selecciona todos los cambios que desees. También puedes variar la distancia entre las líneas del texto.

3.3. Eliminar una letra capital Si luego de agregar letra capital en Word no te ha parecido de tu agrado o no te gusta como sobresale del texto, tienes la opción de eliminarla. Para ello resalta la letra capital grande y en la pestaña Insertar donde hemos trabajado anteriormente, en el grupo Texto, haz clic en Extremo Capital y luego selecciona la opción Ninguno.

¿PARA QUÉ SE USA LA LETRA CAPITAL? Ahora que conocemos como agregar letra capital en Word e incluso como eliminarla, podemos despejar dudas acerca de su verdadera función.

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Las letras capitales se ubican por lo general en la primera línea del texto o en el margen izquierdo. En los primeros manuscritos se encontraron que se usaban letras mayúsculas para capitales en todo, aisladas del resto del texto y con el doble de altura del resto de las letras.

Su uso tiene diversos trasfondos. Algunos consideran que tiene un fin estético para determinar fácilmente un pasaje de forma rápida, sobre todo en los tiempos antiguos cuando no existía numeración en las páginas ni en los libros. Al agregar letra capital en Word le proporcionas énfasis, variedad, diseño y una invitación reluciente a iniciar la lectura.

Al agregar letra capital en Word debes reconocer cual es el destino final del texto variando en el tamaño si es un documento escolar, la publicación para un periódico o revista, una carta o poema. Cada uno de estos elementos engloba una forma diferente que debe ser respetada.

Si estas escribiendo un ensayo o texto de gran amplitud, el uso de las letras capitales te ayudará a visibilizar de forma libre todo el contenido dando espacio y suavidad al mismo.

CONSEJOS AL AGREGAR LETRA CAPITAL EN WORD 

Recuerda que al insertar una letra capital ésta se separa del párrafo así que debes tener atención con la configuración general del texto para que no se vea desaliñado.

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Si no te agrada la función luego de agregar letra capital en Word, puedes eliminarla y probar a insertar alguna otra en un párrafo paralelo.

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Si debes convertir el texto Word para subirlo a la Web o para compartirlo con alguien, lo recomendable es que lo clausures en formato PDF y así te asegures que ninguna letra ni espacio se moverá de su lugar.

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Recuerda que hay decenas de fuentes con las que puedes jugar. No te conformes con un solo tipo de letra. Si quieres darle dramatismo al párrafo o buscas algo más sobrio, en Word hay diversas funciones que se pueden adaptar a lo que deseas.

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Debes armonizar el color de la letra capital con el resto del texto. Por ello se recomienda usar el negro, aunque puedes combinar otros colores. Si la letra capital es demasiado clara el espacio ocupado puede dar una sensación de vacío y fallar en la función de dar un inicio impactante y agradable a la lectura.

TIPOS DE LETRA CAPITAL QUE PUEDES AGREGAR EN WORD No existe solo un formato o estilo que puedes agregar letra capital en Word. Conozcamos los más comunes de ellos.

A. CAPITULAR CLÁSICA Este tipo de letra capitular o capital se encuentra insertada en el bloque del texto ocupando varias líneas.

B. CAPITULAR O MAYÚSCULA INICIAL Este tipo de letra capital se encuentra ubicada en la primera línea del texto. La diferencia con la anterior es que crea un notorio espacio en blanco en la parte superior del párrafo, mientras que la letra capital insertada en el bloque del texto se justifica y alinea con todo el escrito.

C. CAPITULAR O MAYÚSCULA INICIAL Se ubica fuera del párrafo creando un contraste con el margen. Si buscas un estilo desenfrenado y llamar la atención de forma notoria, puedes agregar letra capital en Word.

Ahora puedes agregar letra capital en Word con toda confianza con todos los pasos, sugerencias y recomendaciones para hacerlo de forma notoria y oportuna. (Descargar Word Gratis, 2022)

4. COLUMNAS

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Las columnas sirven para dividir el documento o una parte de este en varias partes (columnas), son útiles para dividir textos diferentes, como pueden ser algunas noticias o simplemente para agrupar un texto con separaciones.

Para insertarlas, hacemos lo siguiente:  Pinchamos en la pestaña diseño de página.  Pinchamos en columnas, se abrirá un desplegable y veremos que aparecen varias opciones preconfiguradas (1, 2, izquierda o derecha) y más columnas (para personalizarlas, tamaño por columna, N.º de columnas, si deseamos línea vertical entre columnas y a que parte del documento deseamos aplicarlas).

Una vez sabemos la configuración de nuestras columnas, solo hay que aplicarla y se establecerán las columnas.

En otras versiones puede estar ubicado en la pestaña de formato, se haría exactamente igual que el anterior, lo único que cambia es la pestaña desde donde accedemos al panel de personalización o configuración. (Disco Duro de Roer, 2020)

5. INSERCIÓN DE IMÁGENES Paso a paso de como insertar una imagen:  Selecciona Insertar imágenes > >Este dispositivo para ver una imagen en tu PC.  Seleccione Insertar imágenes > > imágenes de archivo para imágenes o fondos de alta calidad.  Seleccione Insertar imágenes > >imágenes en línea para obtener una imagen en la web.  Seleccione la imagen que quiera y, después, Insertar.

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CAMBIAR DE TAMAÑO O MOVER LAS IMÁGENES  Para cambiar el tamaño de una imagen, selecciónela y arrastre uno de los controladores de la esquina.  Para ajustar texto alrededor de una imagen, selecciónela y, luego, seleccione una opción de ajuste. (MICROSOFT, 2022)

6. WORDART WordArt es una forma rápida de conseguir que el texto destaque con efectos especiales. Para empezar, seleccione un estilo de WordArt en la galería de WordArt, en la pestaña Insertar – Insertar WordArt, y personalice el texto como desee.

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Por ejemplo, en la galería de WordArt, la letra A representa los diferentes diseños que se aplican a todo el texto que escribe.

Se mostrará el texto de marcador de posición "Espacio para el texto", con el texto resaltado.

Escriba su propio texto para sustituir el texto de marcador de posición.

CAMBIAR EL COLOR

 Seleccione el texto de WordArt que desea cambiar.  En Formato de formas o Formato de herramientas de dibujo, seleccione Relleno de texto o Contorno de texto y elija el color que desee.

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 Haga clic o pulse fuera del cuadro de texto para ver el efecto.

ELEGIR UN EFECTO DE TEXTO

 Seleccione el texto de WordArt que desea cambiar.  Vaya a Formato de formas o Formato de herramientas de dibujo > Efectos de texto >Transformar.  Elija el efecto que desee.  Haga clic fuera del cuadro de texto para ver el efecto.

GIRARLO  Seleccione el cuadro de WordArt y arrastre el controlador de giro circular en la parte superior del mismo.

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 Para voltear WordArt o girarlo a 90 grados, vaya a Formato de formas o Formato de herramientas de dibujo > Girar y seleccione una opción. (MICROSOFT, 2022)

7. GRÁFICOS SMARTART Cree una Gráfico SmartArt para hacer una representación visual de la información de forma rápida y sencilla. Puede elegir entre numerosos diseños para transmitir de forma eficaz sus mensajes o ideas. Gráficos SmartArt se pueden crear en Excel, Outlook, PowerPoint y Word y se pueden usar en Office.

Para obtener información general sobre Gráficos SmartArt, incluidas las consideraciones para elegir el mejor tipo de gráfico y diseño para mostrar los datos o transmitir un concepto, vea Elegir un elemento gráfico SmartArt.  En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.  En el cuadro de diálogo Elegir un elemento gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y el diseño que quiera.  Escriba el texto de una de estas formas: o Haga clic en [Texto] en el panel y escriba. o Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel y péguelo. o Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

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AGREGAR O ELIMINAR FORMAS A UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART  Haga clic en el elemento gráfico SmartArt que quiere cambiar.  Haga clic en la forma existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar la nueva forma.  En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha ubicada junto a Agregar forma.

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado el elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

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CAMBIAR LOS COLORES DE TODO UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART Puede aplicar variaciones de color derivadas de los colores para temas a las formas del elemento gráfico SmartArt.  Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.  En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en Cambiar colores.  Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.  Haga clic en la variación de colores que desea.

APLICAR UN ESTILO SMARTART A UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el elemento gráfico SmartArt para crear un aspecto único y de diseño profesional.

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 Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.  En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en el estilo SmartArt que desee. Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más

. (MICROSOFT, 2022)

8. TABLAS Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.

Para crear una tabla más grande o para personalizar una, seleccione Insertar > Tabla > Insertar tabla.

Otras opciones que se puede realizar es dibujar una tabla, crear una hoja de cálculo junto con Excel o insertar una tabla rápida. (MICROSOFT, 2022)

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CONCLUSIONES La aparición de las computadoras promovió el desarrollo de este procesador de texto que facilitó el trabajo de redacción. Word automatizó y mejoró la tarea de escribir manuscritos ya que permitió revisar las veces necesarias lo escrito, para editarlo y reformularlo antes de la etapa de impresión.

A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización mediante uso de pagos al programa, llamado Microsoft Office 365, actualmente Microsoft 365. Esta versión se destaca por ser un software de suscripción, en donde se realizan las actualizaciones más recientes, sin necesidad de comprar de nuevo un software más reciente. Tiene la particularidad de ser instalable en más de un dispositivo, sin importar su sistema operativo Microsoft Word es una herramienta útil y necesaria en la vida de toda persona lo que lo vuelve un conocimiento y dominio necesario y fundamental, debido a que es un procesador de texto que nos brinda diferentes servicios como el poder realizar informes, artículos, revistas, notas, y monografías entre otras herramientas enriquecedoras que tiene; debido a que está diseñado para facilitar la vida de todo ser humano.

Además, se debe reconocer que Microsoft Word, permite realizar diferentes modificaciones a los documentos que se están creando, a la hora de realizar un trabajo, es por ello y más que ha tenido un realce mayor a otras plataformas que imitan este programa a nivel internacional.

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RECOMENDACIONES Se aconseja redactar el texto siguiendo el borrador inicial. Este debe tener las ideas fundamentales que va a contener el artículo. Un buen borrador es mejor en cuanto más descriptivo sea y menos texto contenga, recuerde que es solo una guía para decidir de qué se va a hablar y el orden en que se van a expresar las ideas. Se puede concebir de lo general a lo particular o la inversa, también puede hacerse siguiendo la lógica del proceso o desde el punto de vista histórico del fenómeno, cómo comenzó, cómo transcurrió, cómo finalizó.

La tecnología digital brinda muchos recursos para adaptar un borrador, ya que permite intercalar ideas secundarias que pueden surgir en el proceso de redacción sin tener que alterar lo que ya está escrito.

Se aconseja dejar “reposar” el texto y volverlo a leer, seguramente encontrará ideas que no se adaptan al lugar en que están situadas y merecen ser cambiadas de posición.

Se recomienda revisar la ortografía la concordancia y dar el formato final en que tienen en cuenta los requisitos que exige a quien va dirigido el texto.

Es necesario que a medida vayan creando nuevas actualizaciones de Word, los usuarios se vayan capacitando en su uso, para poder poner en práctica todo ese conocimiento para la creación de nuevos documentos.

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