Issuu on Google+

84

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n eve n t m a r ke t i n g

driemaandelijks Juli – Augustus 2013

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

“Over veiligheid discussieer je niet. Het is zwart of wit!”

Event sponsoring

Event Agencies

Interview met Luc Renders en Erika De Ridder – KBC

Waarom Aegis Media Belgium NewWorld overgenomen heeft

Event Management

Meetcentives

De juiste software op de juiste manier gebruiken

Van Oudenaarde over Waals Brabant tot Quebec


Where could you see it?

www.act-events.com Answer: at the Telenet headquarters, where Act!events created a golf course as part of the Young Graduates Recruitment Event, which referenced the communication slogan �At Telenet you determine your own course!�


3

Het Edito van…

Bartel Van Iseghem

Crazy

Bartel Van Iseghem Managing Partner MeetMarcel

Nummer 24 in m’n playlist van de nineties is Crazy van Aerosmith. Niet dat ik zo’n fan ben van deze rockgroep uit m’n jeugdjaren, maar ik moet toegeven dat enig nostalgisch gevoel me overvalt bij het horen van deze power ballad, zoals dat in het vakjargon heet. 1994, ja dat was het jaar waarin dit nummer in de hitparades getorpedeerd werd. Het waren gouden jaren waarin MTV als ‘zotte’ muziekzender deel uitmaakte van ons dagelijks bestaan. Video versterkte toen de radio star. En eerlijk, ik herinner me vooral de song door de blonde stoot, ene Alicia Silverstone, die de ‘hoofdrol’ voor haar rekening nam in de bijhorende videoclip. Ze was absoluut ‘crazy’, eigenzinnig en ging resoluut haar eigen weg. Het waren jaren, lang voor ik terecht kwam in deze evenementenwereld, hoewel lang? We zijn ondertussen bijna 20 jaar verder en na 12 jaar in deze live communicatiewereld te hebben rond gezworven, is ‘crazy’ een woord dat we veel mensen in deze boeiende sector mogen aanmeten. Want laat ons eerlijk zijn, als er één iets is dat we als concullega’s gemeenschappelijk hebben dan is het zonder twijfel de drive om – vaak tegen beter weten in – eigenzinnig onze weg te gaan, om met volle overtuiging voor ‘dat concept’ te kiezen. Ik kijk vaak bewonderend toe hoe onze interne brainstorms gekleurd worden door pittige discussies tussen de verschillende karakters van ons agentschap. Ze zorgen niet alleen voor het nodige animo maar het resulteert ook veelal in creatieve en verrassende ideeën.

Met die wetenschap zijn we er echter ook vaak als de kippen bij om onze eigen ongezouten mening te geven over elkaars concepten of initiatieven. Denk maar aan hoe velen – mezelf incluis – soms smalend toekeken hoe enkele karakters een nieuwe vakvereniging op de rails wilden krijgen. We beseffen allemaal de nood ervan, maar vanop de zijlijn kritiek geven is nu eenmaal veel eenvoudiger dan zelf initiatief nemen. En toch, op vandaag is er met de ACC weer een goede stap vooruit gezet. Het was treffend om onlangs op een gemeenschappelijke briefing een concullega de waarden van dit nieuwe initiatief vol enthousiasme te horen verdedigen bij de klant. Eigenzinnig idealisme waar ik veel respect kan voor opbrengen. Crazy was eveneens het woord dat velen destijds in de mond namen als het ging over deelname aan de BEA. En kijk, een eigenzinnig karakter zette door met als resultaat een netwerkplatvorm waar het gros van de agentschappen op vandaag maar al te graag wil op aanwezig zijn. Er zijn nog altijd agentschappen die niet willen deelnemen en liever vanop de zijlijn kritiek geven. Ik respecteer hun mening, hun eigenzinnige DNA. Anderzijds vind ik het jammer, dat ze deze hoogmis in het eventlandschap niet ‘gebruiken’ om hun sterke imago met verve te komen verdedigen. Eigenzinnigheid is onlosmakelijk verbonden met onze ‘metier’ maar laat ons toch nooit zo ‘crazy’ worden om te snel een oordeel te vellen over andere concepten of initiatieven. Ondertussen is het volgende Aerosmith nummer in m’n playlist gestart, Livin’ on the edge…

Colofon OMSLAG iStock EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing. OPLAGE 7.000 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur

REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Dimitri Van Moerkercke ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend. SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be SALES Ine Vanbesien GSM: +32 (0) 472 90 06 17 E-mail: iv@eventbox.be

Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Event & Expo Guide, Toys & Games en The Corporate Traveller. ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk. Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège


7KH2XWVLGHU&RDVW

XZSDUWQHUDDQGHNXVW

YHUVFKLOOHQGHWRSORFDWLHV JHPLGGHOGHNODQWHQWHYUHGHQKHLGYDQ YDQDISHUVRQHQWRW YRRULHGHUHHQWRHJDQNHOLMN MXLVWHPRQLWRURSGHMXLVWHSODDWV FHUWLŕ°¤FDDWFKDUWHUGXXU]DDPRQGHUQHPHQ VOHFKWZHHU!YHUYDQJSURJUDPPD VSRUWLHIJHFRPELQHHUGPHWFXOWXUHHO

&RPSDQ\ (YHQWV 7KH2XWVLGHU&RDVW??%UXJVHYDDUW1LHXZSRRUW    ,QIR#WKHRXWVLGHUFRDVWEH

ZZZWKHRXWVLGHUFRDVWEH

VAN DER VALK HOTEL BRUSSELS AIRPORT

Looking for a unique location for a summer event? Try our delicious barbecue menu as from 35â‚Ź per person. Make it even more unique and reserve our beach house to experience the ultimate summer vibes!

Brand new meeting rooms Recently, the Van der Valk Hotel Brussels Airport distinguished itself even more by offering 2 new meeting rooms with private terrace overlooking the surroundings. • Panoramic Plaza Capacity: 60 persons fixed class style • Chrystal boardroom: Capacity: 18 persons boardroom style Included in the meeting room rate are: Wi-Fi, beamer, flipchart, pen, note pads, coffee breaks & soft drinks.

Van der Valk Hotel Brussels Airport

Culliganlaan 4b

1831 Diegem

+32 (0) 2 277 20 00

www.hotelbrusselsairport.com


5

Inhoud Inside News 009 EventNews

De actualiteit uit de Belgische eventscène

Event Marketing 026 Flash 031 Veertig jaar Bostoen: ervaringsgericht feesten

Het laatste weekend van april vierde bouwbedrijf Bostoen uit Drongen zijn veertigste verjaardag.

047 BESA biedt aangepaste VCA-cursus aan

BESA biedt haar leden de mogelijkheid aan om via een cursus het VCA-certificaat te halen (Veiligheid Checklist Aannemers).

Supplies 049 Femat gelooft rotsvast in nieuwe eventformule 050 De basis is gekend, maar de evolutie gaat verder…

Een sector die steunt op technologie kan zich niet veroorloven om te blijven stilstaan. De evolutie van de software gaat snel, en de klanten evolueren mee in hun gebruik ervan.

Event Agencies

Meetcentives

034 NewWorld goes international

054 Als God in Waals-Brabant

Overname door Aegis Media Belgium is op eerste zicht vreemd, maar toch logisch.

Event Management 037 “Sociaal engagement en betrokkenheid jongeren geven doorslag bij keuze sponsoring” Interview met Luc Renders en Erika De Ridder – KBC

040 “Over veiligheid discussieer je niet. Het is zwart of wit!”

Dieter Jacobs over de meest voorkomende veiligheidsthema’s op evenementen

042 Liedje (vak)beurzen bijlange niet uitgespeeld

Unieke troeven maken beursdeelnames onmisbaar binnen de complete sales- en marketingstrategie

Associaties 045 Het Bourgondische kantje van Nederland

Midden juni trok een delegatie van 10 event managers op initiatief van EMA Society naar de Nederlandse provincie Noord-Brabant.

Van de mystieke ruïnes van de cisterciënzerabdij van Villersla-Ville over het Meer van Genval tot de Leeuw van Waterloo: Waals-Brabant is een groene streek met tal van verrassende plekjes.

058 Quebec, waar u van de ene verrassing in de andere valt …

Voor het laatste deel van onze reeks over Quebec willen wij samen met u een hartveroverende reis maken door de Région de la Capitale Nationale.

060 Oudenaarde: ongeslepen diamant met nog veel mogelijkheden

Oudenaarde is een nog onbekend terrein op de Vlaamse meeting-, event- en incentivekaart. Dankzij het rondetoerisme, de prachtige natuur van de omliggende Vlaamse Ardennen én de eigen, historische troeven van de bierstad is Oudenaarde een plaats op die kaart aan het verwerven.


There are a number of changes coming up.

After a relaxing summer vacation we will reveal more news!

Follow us soon on

www.astechnology.eu I.Z. Brug 10, Klein Veerle 115, B-2960 Brecht t T: +32 03 313 73 73 t F: +32 03 313 74 73 t E: info@astechnology.eu


www.wizz.be

Recharging during summer. Back in September

Member of

Licensed Service Partner


EVENTS Music Hall biedt als enige een échte 360°-organisatie van uw event. 4 veelzijdige eventlocaties in Vlaanderen en Brussel, Music Hall Events voor een feilloze coördinatie, Gusto Fine Food voor smaakvolle catering. Music Hall Events zorgt voor een perfecte combinatie van locatie, artiesten en catering en staat synoniem voor flexibele samenwerking met een professioneel eindresultaat. In mensentaal: duidelijke prijsafspraken, zonder verrassingen nadien.

MEER WETEN ? Mail naar events@musichall.be, bel 03 229 18 00 of surf naar www.musichall.be

SCHRIJF U IN VOOR DE 5DE EDITIE VAN DE BOOST AWARD !

VIAGE Theater

Oproep aan alle PCO’s, evenementenbureaus en organisatoren van teambuilding-activiteiten: organiseert u dit jaar een orginele en creatieve incentive, bedrijfsevent, publieksevenement of congres in Oostende? Neem dan deel aan de BOOST Award Best of Oostende Incentive, Corporate & Public Event and Convention of the Year. De uitreiking zal plaatsvinden in het voorjaar van 2014. De feesteditie belooft een topper van formaat te worden! Deelnemen: vul het inschrijvingsformulier in op www.boostaward.be.

Viage theater, is de perfecte locatie voor uw volgende bedrijfsevenement! Met een eigen podium en de nieuwste audiovisuele faciliteiten, het is de perfecte plek voor een show, een bedrijfsfeest of een ander groot evenement. Persoonlijke service, comfort, luxe en professionalisme zijn de belangrijkste ingrediënten van de events die er plaatsvinden. Een fantastische locatie voor uw evenement op maat gaande tot 1000 gasten. In Viage theater garandeert u uw klanten, medewerkers en zakenpartners een unieke ervaring!

30, Anspachlaan, B- 1000 Brussel event@bobelge.be

VISIT OOSTENDE www.visitoostende.be

Informatie: Boost Award secretariaat (Toerisme Oostende vzw) Monacoplein 2 / 8400 Oostende / T +32(0)59 255 317 boost@toerisme-oostende.be / www.boostaward.be

+ 32 2 300 01 95


eventnews.be Eventattitude stelt voor: TheIncredibleVespa!

N

a TheBigCamera begin dit jaar te hebben gelanceerd op het Autosalon voor de Mini-stand en tijdens de BEA blijft Eventattitude verbazen! Het laatste project van het eventbureau heet TheIncredibleVespa … Het gaat eigenlijk om een Piaggio APE, de bekende Vespa op 3 wielen, die door Eventattitude samen met partner TailorMate volledig werd omgebouwd. Het voertuig kan uiteraard helemaal in de kleuren van het merk worden uitgevoerd. Wat het technische aspect betreft, bevindt er zich zowel aan de linker- als rechterkant een apparaat dat is uitgerust met 1 computer, 1 touchscreen, 1 reflex fototoestel of 1 videocamera en 1 professionele fotoprinter. Het kan dus als foto- of videobooth worden gebruikt ... Maar Eventattitude gaat nog een stapje verder! Je kunt eveneens gegevens opslaan (dankzij de ID-kaartlezer), een spelletje spelen op het touchscreen of met een Kinect-sensor, kortingsbonnen printen, enz. Er zijn mogelijkheden te over. Bovendien is TheIncredibleVespa een ‘groen’ project omwille van het zonnepaneel op het dak. Het voertuig kan tussen de 3 en 6 uur op zonne-energie rijden …

Dinner in the Sky strijkt neer in Luik D

inner in the Sky is een Belgisch project dat al in meer dan 45 landen heeft plaatsgevonden, waaronder Qatar, Oekraïne en Marokko, en binnenkort ook Mexico, de Strip in Las Vegas en China. Dinner in the Sky is 7 jaar geleden in Brussel ontstaan, maar geniet ondertussen wereldfaam, met topchefs als Joël Robuchon, Yannick Alléno, Alain Passard, … achter het fornuis. Het event werd onlangs in Brussel goedgekeurd en zal, in samenwerking met het WBT en traiteur Exôzt – de keuken van Cercle de Wallonie –, voor de eerste keer de hemel boven Luik innemen, met aan boord 7 van de beroemdste Waalse sterrenchefs, waaronder Sang-Hoon Degeimbre van L’Air du Temps**, Pierre Résimont van L’Eau Vive**, Arabelle Meirlaen van Cuisine Intuitive*, Eric Martin van Lemonnier*, Christophe Pauly van Le Coq aux Champs*, Vincent Gardinal van Le Prieuré Saint-Géry* en Philippe Fauchet van Philippe Fauchet. Dit event vindt plaats van 9 tot 15 september 2013, tegenover de Opéra Royal de Wallonie. Info en reservaties: www.dinnerinthesky.be

9


HAVE YOU SPOILED YOUR CLIENTS YET?

0494 | thinkyellow.be

CONTACT US BEFORE THE COMPETITION DOES.

Communication and advertising agency

YOUR PARTNER IN ADVERTISING, COMMUNICATION, EVENTS & INCENTIVES. ThinkYellow Antwerpen | Oranjestraat 44.01, B-2060 Antwerpen | info@thinkyellow.be | +32(0)36893854 ThinkYellow Kortrijk | Park Office | Doorniksestraat 63/T, 8500 Kortrijk | +32(0)56960624


eventnews.be Mondiale samenwerking ID&T

I

n juni jl. werd op het hoofdkantoor van ID&T te Amsterdam overeenstemming bereikt met de Thearent groep over een exclusieve samenwerking. Thearent groep zal vanaf heden wereldwijd instaan voor levering van de textiel benodigdheden voor de diverse evenementen van de ID&T groep, zoals Sensation, MysteryLand, Thunderdome en TomorrowLand. ID&T directeur Marcel Elbertse en decoration production manager Steven Grevenstuk zijn blij met de samenwerking: ‘De huidige overeenkomst past perfect in de strategie van ons bedrijf om internationaal dezelfde kwaliteit te leveren middels centrale inkoop. Met de uitbreiding van onze evenementen naar Noord en Zuid-Amerika is het voor ons erg belangrijk op vlak van zowel kwaliteit als veiligheid goed de vinger aan de pols te houden. De samenwerking met THEARENT past hier dus perfect in.’ Aan de zijde van de Thearent groep geeft CEO Michel Wenzel aan bijzonder blij te zijn met de samenwerking: ‘Wat door het team van ID&T gerealiseerd werd de voorbije jaren is ongelofelijk knap werk. De dance festivals zijn uitgegroeid tot internationaal befaamde evenementen waar we graag productioneel onderdeel van zijn. Net als ID&T verlegt ook Thearent steeds meer zijn grenzen en groeit ook ons bedrijf op dit moment bijzonder snel in een aantal landen. De samenwerking met ID&T is met recht een zaak waar we erg trots op zijn.

Panos blaast 30 kaartjes uit in de Wild Gallery T

er ere van de 30ste verjaardag van Panos hebben de agentschappen Edvardsson en Lapin Quotidien de handen in elkaar geslagen om dit evenement te organiseren. Zij hebben de Wild Gallery gekozen als eventlocatie. Concessiehouders en partners waren uitgenodigd om deze verjaardag samen te vieren. Bij het binnenkomen van de zaal was er een moderne interactieve fotoanimatie, kaderend in het gamma Hot-Sweet-Fresh van Panos. Tijdens het daarop volgende aperitief kreeg men projecties te zien van de evoluties van Panos gedurende de laatste 30 jaar. Van de opstart in Oostende tot de recente internationale ontwikkelingen van Panos. Nadien werden de 400 genodigden aan tafel gevraagd voor een echt galadiner. Dit werd afgerond met een spetterend dansfeest opgesmukt door exclusieve bartenders die de allerbeste cocktails klaarmaakten en opdienden. Drie zalen, die gewoonlijk door grote witte voiles gescheiden zijn, werden voor de gelegenheid in één grote ruimte omgevormd, waar het diner plaatsvond. Schitterend licht bespeelde deze oppervlakte van 910 m², waardoor de genodigden baadden in een klassevolle en ontspannen sfeer. De puurheid van de ruimte en de wanden - voorzien van al het nodige op technisch vlak – boden alle ingrediënten om de organisatie van dit type evenementen te laten welslagen. Kortom, de moduleerbare ruimten van de Wild Gallery, die makkelijk kunnen worden aangepast, waren opnieuw van onschatbare waarde voor dit evenement.

Diamant Brussels Nieuwe voorzieningen voor zakelijke events

D

iamant stelt met trots zijn nieuw terras en nieuwe tuin voor, met een totale oppervlakte van maar liefst 1000 m². Deze eventlocatie werd vorige week ingehuldigd naar aanleiding van een corporate event dat door Agoria werd georganiseerd en waarop meer dan 500 CEO’s en managers aanwezig waren. Netwerkevents in openlucht, personeelsbarbecues en walking dinners kunnen voortaan in Brussel worden georganiseerd, zonder dat je de stad zelf moet uitgaan. Diamant ligt op wandelafstand van het openbaar vervoer en het beschikt over een ondergrondse parkeergarage. Zelfs wanneer het typisch Belgisch weer is, zal dat uw event niet in het gedrang brengen, want dankzij de vele meeting- en eventruimtes die Diamant aanbiedt, hebt u altijd een troef achter de hand.

11


delicious-catering.be

winner Maak elk feest Delicious!

best catering event BEA-awards 2013

Als professionele cateraar haalt Delicious alles uit de kast om van elk evenement of privéfeest een festijn te maken. We gaan voor een onvergetelijke belevenis en toveren telkens een origineel bouquet van subtiele aroma’s en onweerstaanbare creaties op het bord. Een spontaan onthaal en een stijlvolle bediening zijn natuurlijk inbegrepen. We zijn pas tevreden als u na afloop volmondig en voldaan zegt: “It’s Delicious!”

Brugge - Antwerpen - Brussel info@delicious-catering.be - www.delicious-catering.be

119539 DELICIOUS ADVERTENTIE 185x128 AWARD.indd 1

“Numina lanceert elfde loungesfeer” “Numina lanceert elfde loungesfeer”

In 2010 bekroond “Beste Decoratiebedrijf” (Experience) In 2010 bekroond als als “Beste Decoratiebedrijf” (Experience)

18/04/13 17:19


eventnews.be Succes voor Flipkens en De Boer op Wimbledon

H

et sportieve succes van Kirsten Flipkens op Wimbledon 2013 is het resultaat van een niet aflatende inzet en hard werken. Dat geldt eigenlijk ook voor De Boer, dat al 18 jaar samenwerkt met het Britse Detail voor de toelevering van een tijdelijke infrastructuur voor de fameuze Gatsby Club naast de All England Tennis Club. De Boer, specialist in tijdelijke accommodaties voor events en commerciële toepassingen, bouwde dit jaar een Delta Vista-structuur om de Gatsby Club in onder te brengen. Panoramische, horizontale glazen wanden creëren een lichte en ruime eetgelegenheid. Dit jaar ontwierp Detail enkele nieuwigheden, zoals een nieuw display voor de afdeling zeevruchten, een uitgebreide inkomhal en sanitaire ruimte. Ook de elegante mezzanine was nieuw, met behoud van de open en luxueuze sfeer werd hier 150 m² extra oppervlakte gecreëerd voor gasten. Bovendien kreeg ook de vloer in het restaurant van deze iconische accommodatie een upgrade. Naast het grootste hospitality-paviljoen (25 m x 70 m) zorgde De Boer ook voor extra keuken-, kantoor- en medewerkersruimtes en een verhoogd terras waar bezoekers de spelers aan het werk kunnen zien tijdens hun opwarming.

KINEPOLIS EVENT CENTER: VERNIEUWD!

Metropolis Antwerpen werd samen met het bijhorende 'Business & Communication Center' volledig vernieuwd en herdoopt! Dankzij de opening van het nieuwe 'Kinepolis Event Center' biedt Kinepolis Antwerpen u meer dan ooit de ideale omgeving voor al uw professionele evenementen. EXCLUSIEVE AVANT-PREMIÈRES - PRESENTATIES - PRIVÉ VISIES - SEMINARIES - INCENTIVES PRODUCTLANCERINGEN - ROADSHOWS - PERSONEELSFEESTEN - CONGRESSEN - BEURZEN KINEPOLIS ANTWERPEN: Groenendaallaan 394, 2030 Antwerpen Cedric Bonnet, cbonnet@kinepolis.com, tel: 03 544 36 11 Loan Tran, ltran@kinepolis.com, tel: 03 544 36 14

WHEREBUSINESSMEETSPLEASURE kinepolisbusiness.com

13


WE ADMIT IT:

OUR HOTEL IS DIFFERENT!

OFFER

ON 2 PERS

105 â‚Ź OR FOR 1

FAST OL T"REAK INGPO s"UFFE SSTO3WIMM TIL H N E U C T C U / s! #HECK s,ATE

From 29th May to the end of September the roof of the Santo Domingo Hotel is transformed into an oasis in the very centre of Madrid. An enticing retreat, where the sun of the city can be enjoyed differently. This is the perfect place to begin or end the day in the most refreshing and relaxing fashion, surrounded by stunning views, while savouring a drink or an amazing cocktail prepared on the spot. The largest vertical garden in the world, 200 rooms, each one decorated in a different style, authentic 16th century caves converted into an original cocktail bar‌ and now, in summer, a swimming-pool where you can soak up the magic of Madrid’s beautiful sky. Didn’t we say our hotel was different?

The hotel in the heart of Madrid

If you happen to be in Madrid this summer, you must stay in the Santo Domingo: the hotel of a thousand and one granted wishes‌ of a thousand and one unbelievable surprises. /hotelsdmadrid

@hotelSDmadrid

HSantoDomingoMadrid

2ESTAURANT3!.$ĂŠ"9!2:!+).3425#4)/.3 "OOKNOWATRESERVA HOTELSANTODOMINGOES or ask your travel agency Look for us, we are in the city centre.

3AN"ERNARDO  4EL   www.hotelsantodomingo.es


eventnews.be Het IHECS biedt een nieuwe doctoraatsopleiding aan: Executive Master in Eventmanagement

D

eze opleiding bereidt studenten voor op sleutelfuncties in eventbeheer: strategische planning, projectbeheer, risicobeheer, financieel beheer, HR, milieu, field management, enz. De opleiding wordt ingericht in samenwerking met het Institut de l’Evénement de Montréal (IDE) en het Institut de Tourisme et d’Hôtellerie du Québec (ITHQ). De opleiding Executive Master in Eventmanagement houdt het volgende in: • 310 lesuren en workshops volgens een glijdend uurrooster • Een professionele stage • Een begeleid eindwerk Voor meer informatie: www.ihecs.be

Gelinaz! D PERSONNEL PARTY VTM SOUNDFIELD gives you more than sound & light, we give you an experience... Whether it’s a corporate event, theatre show, exibition, concert,... Soundfield lifts the technical aspect to another level.

WHY? Because we love what we do, because we are more than sound & light and because we’re Soundfield! No other reasons needed...

© VMMA

Soundfield nv Bruisbeke 19/21 l B- 9520 St Lievens-Houtem T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be

e drie Flemish Foodies Kobe Desramaults, Olly Ceulenaere en Jason Blanckaert palmden op 30 juni Gent ICC in met meer dan twintig wereldberoemde chefs, waaronder René Redzepi (Noma), Massimo Bottura (La Francescana), Magnus Nilsson (Faviken), Ben Shewry (Attica), Mauro Colagreco (Le Mirazur) en nog veel anderen... komende van Rusland, Chili, Australië, Italië, Spanje, Zweden, Engeland, Frankrijk, Peru, Denemarken. Ze zijn gedurende een ganse avond en nacht samengekomen om een diner/performance voor te bereiden volgens het principe van het culinaire collectief GELINAZ! Het evenement werd een hommage aan de beroemde Gentse chef Philippe Cauderlier (1812-1887). Het principe was simpel: een recept van Cauderlier was op voorhand geselecteerd. Roger Souvereyns bereidde het gerecht in zijn puurste en origineelste vorm, het startschot van de avond. Daarna kwamen alle andere chefs aan bod met hun persoonlijke ‘remix’ van dit gerecht. Ze moesten dezelfde basisingrediënten gebruiken, maar er een zeer persoonlijke creatie van maken. En wanneer ingrediënten in de handen van artiesten van dit niveau kwamen, kon je van alles verwachten. Het werd een avond vol met surprises: een culinaire performance, een artistiek laboratorium waar de chefs de genodigden meezogen in het creatief. Elke twintig minuten ging één van de chefs zijn gerecht serveren omgeven in een artistieke scenografie die hij zelf bedacht had. Gent ICC en eventcateraar Gourmet Invent waren logistieke partner voor dit schitterend evenement.

15


eventnews.be

17

Sylvester rolt Whoppa-loper uit voor Telenet

H

et nieuwe Telenet-tariefplan Whoppa werd in juni met veel fun en plezier gelanceerd.

Sylvester ondersteunde het Mechelse telecombedrijf bij deze launch voor zowel de interne events, de styling van de inkomhal, de persconferentie als de bijbehorende filmpjes. We werden er zelf wat ‘Whoppa’ van. Dit event zette de kroon op een opeenvolging van gesmaakte projecten. “Afgelopen weken organiseerden we een kleurrijk personeelsfeest voor Akzo Nobel, de viering van 100 jaar Pidpa, ESF Future Search, een state of the art privé-verjaardagsfeest, sensibiliseringsevents rond Gezond Sporten op de Antwerp 10 Miles en de 20 km van Brussel, het Vlaanderen in Actie-forum, acties rond de ‘Dag van Europa’ voor de Provincie Antwerpen en het Europees Sociaal Fonds en het Wereldrecord Koprol, een samenwerking tussen Ketnet en Antwerpen Europese Sporthoofdstad”.

Boels Party & Events verhuurt al het materiaal dat nodig is om van elk feest een succes te maken. Van designmeubilair, decoratieartikelen en een tot in de puntjes verzorgde tafelaankleding tot en met professionele keukenapparatuur en -benodigdheden. Als full-service dienstverlener kunnen we ook de hele logistiek van uw evenement verzorgen. Van de voorbereidingen tot en met de afbouw. Met één aanspreekpunt regelt u al het materiaal dat u nodig hebt.

Tel. 02 / 687 3850 boelsparty.com


eventnews.be

19

The Oval Office toert met MINI L

ive communication bureau The Oval Office startte voor MINI met een roadshow langs industrieparken en KMO-zones. Tot einde september krijgen bedrijven de mogelijkheid om de voordelen van het nieuwe MINI gamma te ontdekken tijdens een nationale tournee. Gedurende 30 dagen worden fleet managers en medewerkers uitgenodigd om een testrit te maken en uitleg te krijgen over de pluspunten van een MINI als bedrijfswagen. The Oval Office organiseert de roadshow in samenwerking met de lokale MINI dealers en zorgt voor onthaal, gratis koffie, een fotoanimatie en uiteraard de testrit zelf.

amFAR gala 2013 Cannes

S

haron Stone, Janet Jackson, Leonardo Di Caprio, Heidi klum, Kylie Minogue en topmodellen op het amfAR benefietgala van Carine Roitfeld.

Een gouden fashion show, topmodellen op de catwalk, veilingmeesters als Nicole Kidman en Sharon Stone en een diner - allemaal voor het goede doel - gebeurde in Cannes, waar de zon zich eindelijk liet zien. Traditiegetrouw werd op de laatste avond van het Cannes Film Festival in Hotel du Cap-Eden-Roc een groots gala georganiseerd om geld in te zamelen voor de bestrijding van Aids wereldwijd. Gastvrouw Carine Roitfeld verzamelde haar beste modevrienden, topmodellen als Karlie Kloss en Toni Garrn, Victoria’s Secret angels Izabel Goulart en Alessandra Ambrosio - allemaal deden ze mee, voor een fractie van hun gebruikelijke gage, voor het goede doel. Deze wereldsterren konden op comfortabele wijze plaatsnemen op de ‘coated lounge’ van Fabula Productions. Dit was volgens de klant (Be Lounge) de perfecte, al dan niet de enige, oplossing voor dit evenement.


DDMC, the most appreciated event agency of the year

Wanna be part of our team?

Send your CV to recruitment@ddmc.eu Oude Vijversstraat | rue des Anciens Étangs 55, B-1190 Brussels www.ddmc.eu


eventnews.be

All About Food & Events: nieuwe culinaire wind in cateringland

H

et culinaire event voor eventorganisatoren en corporate event managers Taste &Traiteurs wordt vanaf volgend jaar herdoopt in All About Food & Events. Deze ‘nieuweling’ nodigt u uit om de top van de Belgische f&b eventgerelateerde leveranciers, teambuildingprofessionals en cateringvrije locaties te ontdekken. De gasten van All About Food & Events worden ontvangen in een ruimte met verschillende stands, waar de cateraars verschillende gerechten aanbieden, eventconcept professionals hun teambuilding-ervaring delen, u de sterkste eventbeverages ontdekt en de cateringvrije locaties hun laatste geheimen prijsgeven. De deelnemers van dit event kunnen proeven en vergelijken aan elke stand. Om u ervan te verzekeren uw gewenste exposant persoonlijk te ontmoeten, raden we u aan om elk bezoek op voorhand vast te leggen. Daarnaast biedt All About Food & Events tussen 10.30 en 16.30 uur vijf hoogstaande workshops, in relatie tot het aspect ‘food & events’.

BEA-catering award 2014 Tegelijkertijd vindt in een ‘black box’ op de beursvloer (vanaf 8 tot 20 uur) de BEA-jurering 2014 plaats, die open staat voor het publiek. Elke aanwezige cateraar op All About Food & Events kan de BEA-catering award 2014 winnen. Tussen 17 en 18.30 uur ontvangen we per cateraar 12 juryleden (corporate event managers en eventorganisatoren) die op de beursvloer kennis maken met alle deelnemers. Maar geen van beide partijen weet wie ze straks voor zich krijgen. Vanaf 18.30 uur gaat de jury aan tafel (12 leden per cateraar/tafel) om ‘hun’ cateraar te ontmoeten. Zij krijgen een driegangenmenu en vellen, onder de begeleiding van drie sterrenchefs, nadien een oordeel over hun ‘overall’ beleving: food, bediening, aankleding,... De wedstrijd staat bovendien open voor het publiek en wordt live gestreamd door onze partner DB VIDEO mét tussentijdse interviews van de deelnemers en de jury. Dankzij de integratie van de BEA-catering award, de workshops én een after party groeit All About Food & Events ongetwijfeld uit tot de perfecte networking & businessdag! All About Food & Events vindt plaats op 27 februari 2014 vanaf 10.30 uur in Brussels Kart, A. Gossetlaan 11, 1702 Groot-Bijgaarden. Meer info: www.allaboutfoodevents.be, www.bea-awards.be en www.eventnews.be (allen gelinkt aan de Facebook-pagina van allaboutfoodevents) Alle inschrijvingen moeten binnen zijn voor 10 september. Het deelnametarief bedraagt 3000 euro (excl. BTW) voor eventcateraars en 2500 euro (excl. BTW) voor alle andere.

21


BRUSSELS KART Op zoek naar een verrassende en dynamische plek voor uw volgende teambuilding of lancering van een nieuw product? Brussels Kart Expo ontvangt u aan de rand van Brussel in een stimulerend en motiverend kader. Brussels Kart Expo ligt naast de E40 en de Brusselse ring. Een ideale ligging, vanwaar u ook komt. Brussels Kart beschikt over diverse polyvalente zalen met een oppervlakte van 12 tot 300 m² en een capaciteit tot 300 personen. Brussels Kart heeft ook een eigen restaurant. Op de gevarieerde kaart vindt u verfijnde gerechten uit de FransBelgische keuken: van dagschotels tot businesslunches en à la carte menu’s En wat dacht u van karting met collega’s of klanten om een intensieve meeting mee af te sluiten? Brussels Kart heeft een IN & OUTDOOR circuit. Een originele en wervelende activiteit die de teamgeest versterkt en de deelnemers leuke sensaties bezorgt. Hebt u voor uw event een grotere ruimte nodig, dan kan u zeker een bezoekje brengen aan onze twee Expo hallen. Expo Hall 1 = 3000 m² en Expo Hall 2 = 4800 m². Van beide ruimtes, die uitgerust zijn met een zeer krachtige verwarmings- en elektriciteitsinstallatie, kunt u één grote hal van 8000 m² maken. U huurt de Expo hallen vrij van toeleveranciers. Uw klanten en bezoekers kunnen hun auto achterlaten op een privéparking. De parking ligt naast de hallen, is volledig verlicht en heeft een capaciteit van 2500 wagens.

Brussels Kart – A. Gossetlaan 11, B-1702 Groot-Bijgaarden T + 32 467 28 00 – mail@brusselskart.be www.brusselskart.be

BUSINESS CENTER MAAKT UW BEDRIJF DYNAMISCHER!


eventnews.be De agentshappen van VO Group geven Europa een gezicht

V

De actie werd gelanceerd om het jaar van het Europese burgerschap te markeren binnen de raamovereenkomst ‘Values’ die met het Europees Parlement werd afgesloten, in consortium met Ogilvy. ‘Values’ loopt van juni 2012 tot juni 2013 en omvat meer bepaald de communicatie van het Parlement in 2013, het jaar van de Europese burger, maar ook op de Sakahrov-prijs (rond de vrijheid van meningsuiting), de Dag van de Vrouw en de Lux-prijs van de Europese cinema. Het initiatief werd op 18 maart via de Facebook-pagina van het Europees

© European Union 2013 – EP

an 15 tot 17 april heeft VO Group alle talenten van zijn drie agentschappen verenigd om in de hal van het Brusselse Zuidstation een muur met foto’s van Europese burgers op te zetten. Zij konden hun portretten via de Facebook-applicatie The Citizens Wall uploaden.

Parlement gelanceerd en nodigde alle burgers uit om hun portret online te plaatsen via de applicatie The Citizens Wall. “Met behulp van een filter hebben zij vervolgens één van de kleuren die de vier grote waarden van de campagne van het Europees Parlement symboliseren, op hun foto kunnen toepassen: Vrijheid, Bescherming, Solidariteit en Gendergelijkheid“, zegt Julien Joxe, verantwoordelijke van de webprojecten bij Voice. “Dit evenement bracht alle talenten van VO Group samen: VO Europe, om het werk met het Europees Parlement te coördineren, VOICE voor de strategie en de implementatie van het social media en webgedeelte, en VO Event voor de opbouw en de coördinatie van het evenement“, verduidelijkt Michel Culot, ceo van VO Group. De opbouw van de muur - 3 meter hoog en 6 meter breed - werd in real-time gefilmd. De muurstenen bestonden uit gezichten die door Facebook werden aangeleverd. “Er werden 450 foto’s op zelfklevend papier getrokken, met behoud van het gekozen kleur en met het woord citizen op elke foto gedrukt”, vervolgt Jérôme Stads, projectleider bij VO Event.

© European Union 2013 – EP

“Vervolgens werden deze foto’s, die de burgers van heel Europa vertegenwoordigen, met de keuze van de waarde die hun het nauwst aan het hart ligt, op de muur gelegd om het woord Citizens te vormen“, vervolgt hij. Naast de organisatie van de happening, benadrukt de prestatie de complementariteit van de entiteiten die samen VO Group vormen. “Na VO Event en VOICE, is VO Europe de laatste pijler van VO Group, gespecialiseerd in aanbestedingen die door de Europese instellingen worden uitgeschreven. De recente oprichting beantwoordt aan de wens van VO om uit te breiden naar nieuwe markten”, benadrukt Michel Culot. De burgermuur heeft 3 dagen in het Zuidstation gestaan en werd vervolgens op het plein van het Europees Parlement opgesteld ter hoogte van het Parlementarium, het bezoekerscentrum, ter gelegenheid van de opendeurdag op 4 mei. Een dag die volledig door VO Event werd georganiseerd en die alle krachten van VO Group bundelde.

23


N ew p tu Se al nic ch Te

More than a meeting place!

The Event Lounge allows you to organize all sorts of events with his 2500m² of Business & Event possibilities. We can host events from 40 up to 1135 guests with his main room of 1250 m² and 11m height.

> www.eventlounge.be

360° Virtual tour

New Download Zone

Sustainable Events

Creativity has no limits in The Event Lounge…

The Event Lounge Boulevard General Wahislaan 16F - 1030 Brussels | Tel: +32 2 726 55 26 - Fax: +32 2 726 40 43

Contact: Gilles Poot Baudier or Lynn Arys| info@eventlounge.be

We are a sustainable venue


eventnews.be VITAEMOBILITY: EV-RIJDEN voor EVENTS! 100 % elektrisch, 100% ongekende sensaties!

M

et zijn uitgebreide vloot elektrische voertuigen biedt VitaeMobility verschillende mogelijkheden voor opwindende events. Gaande van de vaste TESLA Xperience formule over events op het circuit Zolder tot een volledig op-maat event op de locatie van uw keuze. TESLA Xperience. Een voordelige vaste formule met uitgebreide netwerking mogelijkheid. Een initiatief van VitaeMobility, Locadream en Circuit Zolder. Een unieke eventformule op Circuit Zolder! Maak kennis met het elektrisch rijden op een aangename, toegankelijke maar vooral exclusieve wijze. Uitermate geschikt voor: TEAMBUILDINGS – NETWERKING – KLANTENEVENTS - INCENTIVES Het event biedt een gevarieerd programma bestaande uit een regelmatigheidsrit, slalomproeven en circuitrijden. Een duurzaam wedstrijdelement is geïntegreerd in de organisatie zodat er ook een winnaar van de dag wordt gekroond. Het event vindt telkens plaats volgens een vaste organisatieformule waarbij 3 tot 5 bedrijven samen deelnemen. Een ideale formule voor actieve netwerking!

De verschillende ingrediënten van de TESLA Xperience: • Circuitrijden en testdrive, met Tesla Roadster • Slalomproef (Deel 1: Segway – Deel 2: Twizy ) • Regularity run met Tesla Roadster • Ontvangst en walking dinner, netwerking in onze Green Lounge. EXPLOITEER DE MOGELIJKHEDEN VAN CIRCUIT ZOLDER OP EEN ORIGINELE WIJZE! VitaeMobility is een exclusief partner van Circuit Zolder. Dat betekent dat we een programma volledig volgens uw wensen kunnen uitwerken. Bovendien beschikken we met onze Green Lounge op de derde verdieping van de VIPtoren over een schitterende eventlocatie. Ze biedt u een perfect zicht over het circuit van Zolder en werd ingericht met trendy, duurzame materialen. De Green Lounge ademt gezelligheid en functionaliteit en is uitgerust met alle moderne communicatiemiddelen. De ruimte heeft een capaciteit van 15 tot 86 personen. Onze huiscateraar serveert er de lekkerste hapjes, walking dinners,... .

EVENTS OP UW LOCATIE Vitaemobility heeft een ruime ervaring in de creatie en organisatie van events en incentives. De no-nonsense aanpak en de professionaliteit zorgen steeds voor het gewenste resultaat. Wil u liever een voorstel voor de uitwerking van een event op de locatie van uw keuze? Geen probleem! Anywhere, anytime, anyplace… VitaeMobility zorgt steeds voor een sensationele ervaring! Met de Tesla-Xperience biedt VitaeMobility de mogelijkheid om kennis te maken met het nieuwe (elektrische) rijden. VitaeMobility is een duurzaam, geïntegreerd en resultaatgericht bedrijf dat focust op reëel gerealiseerde CO2-uitstoot besparing. Daarvoor biedt het een aantal geïntegreerde nieuwe mobiliteitsoplossingen aan. Van duurzame voertuigen, over (laad) infrastructuur tot het leveren van duurzame stroom. Meer info over elektrisch rijden? www.vitaemobility.com

25


26

Rubriek Flashback

D

e evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier hoeken van BelgiĂŤ. We nodigen u uit om doorheen de lens van de Eventattitudemedewerkers een duik te nemen in de actualiteit van de Belgische evenementenwereld.

Klant: Sanoma Magazines Belgium | Event: Launch of Marie-Claire - Belgian Edition | Datum: 19/02/2013 | Locatie: Tour & Taxi (Brussel)

Klant: MMM Business Media | Event: Transport & Logistics Awards | Datum: 21/02/2013 | Locatie: Tour & Taxis (Brussel)

klant: Volkswagen | Agentschap: Par Hasard | Event: Love Bugs Parade 2013 | Datum: 10/02/2013 | Locatie: Jubelpark (Brussel)


Rubriek 27

Klant: Ergo Pro | Agentschap: Dux Events | Event: Victor Gala | Datum: 08/02/2013 | Locatie: Brussels Expo (Brussel)

Klant: BRAFA | Event: BRAFA ‘13 | Data: van 19 tot 27 januari 2013 | Locatie: Tour & Taxis (Brussel)

Klant: Atos Worldline | Event: 40 jaar | Data: 24-25/01/2013 | Locatie: Atos Worldline Head Offices (Brussel)


28

Rubriek Flashback

Klant: Mercedes-Benz Belgium Luxembourg – The Mercedes House | Event: The Mercedes House Concerts: La Femme Belge | Datum: 28/02/2013 | Locatie: The Mercedes House (Brussel)

Klant: Nespresso | Agentschap: Simply Better | Event: Staff Party Nespresso | Datum: 25/01/2013 | Locatie: Martini Bar (Brussel)

Klant: Generali Belgium | Event: Generali VIP Night | Datum: 14/12/2012 | Locatie: Brussels Kart Expo (Brussel)


Rubriek 29

Klant: Boomerang | Event: Opening Boomerang House | Datum: 07/12/2012 | Locatie: Boomerang House (Brussel)

Klant: Beiersdorf | Agentschap: C7 | Event: Jaarlijkse avond Beiersdorf | Datum: 31/01/2013 | Locatie: B19 (Brussel)

Klant: Mercedes-Benz Belgium Luxembourg | Event: Dealer Information Meeting | Datum: 05/12/2012 | Locatie: Hoofdkantoren Mercedes-Benz (Brussel)


Al eens aan Kinepolis Business gedacht … … voor spektakel van de bovenste plank? Wilt u uw personeel, klanten of relaties graag écht verrassen? Trakteer hen op een exclusieve vertoning van het adembenemende ‘Worlds Away’, een wervelend 3D-filmavontuur van Cirque du Soleil. In deze verbluffend spectaculaire prent over liefde en verlangen worden uw gasten ondergedompeld in een magie van kleur, licht, muziek, zang, dans en duizelingwekkende acrobatieën! Maakt u er graag een compleet VIP-event van? Wij bieden u bij deze meeslepende film ook aangepaste animatie of exquise catering ‘à la carte’ aan. In elk van onze 11 Belgische bioscopen!

U denkt aan Kinepolis Business voor een onvergetelijk event? Bezoek onze website: www.kinepolisbusiness.com Voor meer info: Lien Van Vynckt – business@kinepolis.com - 09 241 01 61

WHEREBUSINESSMEETSPLEASURE


Event Marketing 31

Veertig jaar Bostoen:

ervaringsgericht feesten

Het laatste weekend van april vierde bouwbedrijf Bostoen uit Drongen zijn veertigste verjaardag. Dazzle Events, dat dit feestweekend vorm gaf, stelde het belevingsaspect voorop. Het totaalconcept stond o.a. in het teken van een nieuwe bedrijfsstap in de Bostoen-geschiedenis.

“T

ijdens de briefing verduidelijkte de klant onmiddellijk dat die zijn genodigden zowel een feest- als informatieluik wilde aanbieden”, vertelt Danny Brosens van Dazzle Events. “Kortom, een boeiend feestweekend met een intens infotainmentgehalte. We verwerkten in zowat alle opgevoerde acts de kernwaarden van Bostoen: budgettair en ecologisch verantwoord bouwen.”

Ecologische tips

Wanneer de 460 VIP’s op zaterdagavond 27 april de bedrijfsparking van Bostoen opreden, merkten ze onmiddellijk dat ecologie één van de sleutelwaarden van het bouwbedrijf is. “De genodigden konden er meteen de bandenspanning van hun wagen laten nakijken en ontvingen bovendien een flyer die vermeldde hoeveel je op ecologisch en financieel vlak kunt besparen wanneer je de spanning van je banden minimum vier keer per jaar laat checken.” De feestavond zelf verliep in drie fases: een receptie, een academisch gedeelte met een toekomstvoorstelling via holografische projectie en een rijkelijk diner. Een ‘sleutelbewaarder’ begeleidde de gasten de hele avond van de ene ruimte naar de andere. Telkens die een andere deur opende, belandden de gasten in een andere wereld. Dit basisconcept verwees naar de eerste 40 jaren van het bedrijf én de nood aan een nieuwe, volgende deur die open

gaat. “Doorheen de verschillende acts verweefden we telkens het logo en de slogan of een waarde van Bostoen. Zo herinnerden we de genodigden voortdurend aan de waarden en doelstellingen die het bouwbedrijf groot maakten”, aldus Danny.

Groot volksfeest

Op zondagnamiddag nodigde Bostoen al zijn medewerkers met hun gezin uit. Voor de in totaal vierhonderd aanwezigen, werkte Dazzle Events een gezellig volksfeest uit. “We verzorgden een barbecue in Oklahomastijl, volledig afgestemd op het personeel. Die vulden we aan met een uitgebreid aanbod aan kinderanimatie: ijskraam, snoepbak-

kerij, schminker, springkastelen,... Vanaf 15 uur haakten we ons wagonnetje vast aan de nationale Open Wervendag. Iedereen die dat wilde, kon in een helikopter over zijn of haar recent bij Bostoen aangekochte huis of appartement vliegen. Daarnaast zetten we ook dubbeldekkers in naar de twee dichtstbijzijnde Bostoenwerven en kon één van de aanwezigen zelfs een hybride wagen winnen.” Bostoen-marketingdirecteur Youri Van Daele kijkt erg tevreden terug op dit verjaardagsfeest “Het event lokte enkel verwonderde gezichten, dankzij de inventieve aanpak van Dazzle Events. Onze klanten kregen bovendien een heel andere kijk op Bostoen.”


BAD IMAGE? Voor u een audiovisueel bedrijf onder de arm neemt, denkt u beter twee keer na. Terecht. Want u mag pas écht tevreden zijn met een partner die technologie koppelt aan een perfecte service, volgens het afgesproken budget en levertermijn. Net daarom kiest u voor Auvicom. www.auvicom.be s info@auvicom.be s 02 380 10 44

Give us an issue, we have the tissue... STOFFERING 5&/5&/tHALLEN t;"-&/tCONFECTIE t DRY-HIRE

www.deco-fact.be

info@deco-fact.be

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen • Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58


7KH2XWVLGHU$UGHQQHV 8ZSDUWQHULQGH$UGHQQHQ

JURHQHQDWXXUOLMNHRPJHYLQJ HLJHQFKDOHWYRRUSHUV PHWVHPLQDULH]DDO HLJHQVSRUWDFFRPPRGDWLHV VWHHQJURHYHERVJURW MDUHQODQJHSDUWQHUVKLSVPHWKRWHOV LQGHVWUHHN PHHUWDOLJHEHJHOHLGHUV VHVLWXHHUGQDELM/XLN'XUEX\6SD

&RPSDQ\ (YHQWV 7KH2XWVLGHU$UGHQQHV??5XHGX&KLUPRQW)DLURQ +DPRLU

   ,QIR#WKHRXWVLGHUDUGHQQHVEH

ZZZWKHRXWVLGHUDUGHQQHVEH

Volvo FH-50 Launch for Event Masters

Nรณg beter vergaderen in Holiday Inn Gent Expo!

r #PFLOVPO[FTQMJOUFSOJFVXF NVMUJGVODUJPOFMF WFSHBEFS[BBMUPUQFSTPOFO r %BBSOBBTUPPLOPHWFSHBEFS[BMFONFUFFO DBQBDJUFJUUPUQFSTPOFOJOEFHSPPUTUF[BBM

Technical production & design for events

rA)JQ)FBMUIZWFSHBEFSQBLLFUUFOWBOBG FVSPQFSQFSTPPO r 1SPNPUJFQFSCFUBMFOEFEFFMOFNFSTHSBUJT (FMEJHUPUPLUPCFS r (SBUJT8*'*EPPSIFFOIFUIPUFM r 4QBBS#VTJOFTT$MVCQVOUFOWJBPOT HFUSPVXIFJETQSPHSBNNBPQ XXXCVTJOFTTDMVCJIHDPN

Holiday Inn Gent Expo I Maaltekouter 3 I B-9051 Gent Tel +32 (0)9 220 24 24 I Fax +32 (0)9 222 66 22 E-mail: banqueting@higentexpo.com I www.higentexpo.com Trimex Bvba Centrum Zuid 3023/2 3530 Houthalen Tel : 011/363690 Info@trimex.be


34

Event Agencies

NewWorld goes international De Overname door Aegis Media Belgium is op eerste zicht vreemd, maar toch logisch

Aegis Media Belgium (AMB), Belgisch filiaal van de wereldwijde communicatiegroep Dentsu Aegis Network en onder meer actief in on- en offline mediaregie, social marketing, SEM,... heeft de groep NewWorld overgenomen. Die werd opgericht door Wim Voss en is gespecialiseerd in brand activation, events en field marketing. De Mechelse groep, die in 1998 werd opgericht, telt 53 werknemers en is actief in de Benelux met NewWorld Belgium, NewWorld Netherlands, NewWorld Luxembourg, Printix (digital printing), Clickpoint (graphic design & multimedia) en Applescene (productie van materialen op maat). De mediaregie Spicymotion (mobiele affichage) is niet in de deal inbegrepen. Met deze aankoop kan Aegis Media Belgium, dat zo’n 140 personeelsleden telt, zijn ‘Live’-activiteiten uitbreiden.

W

ij hadden een gesprek met Anne Bataille, CEO van Aegis Media Belgium, en Wim Voss, oprichter van NewWorld, op zoek naar de redenen van deze toch wel markante overname.

Logica zelf Anne, waarom precies deze overname? Is de corebusiness van beide bedrijven wel complementair? A.B.: “De komst van NewWorld in de structuur van Aegis Media Belgium kadert in een evidente logica om verschillende media samen te brengen om zodus onze klanten een nog beter geïntegreerde benadering van ‘touchpoints’ te bieden, beheerd door de verschillende entiteiten van de groep (Carat, Vizeum, Postercope, Isobar en iProspect). Het is ook de wens van de groep om een grote speler te worden in de activering van merken, via het nieuwe ‘experiental driven’ netwerk psLive in Europa, belast met het vertalen en verbreden van de digitale activeringstrategieën op het terrein. Deze aankoop is bovendien een geweldige complementariteit tussen onze twee groepen. Zeker omdat de synergie met NewWorld

ons de mogelijkheid biedt om nog meer innoverende oplossingen voor te stellen voor onze merken, aangepast aan de zoektocht van de consumenten naar het echte, naar een belevenis, een ervaring. Vooral via onze activiteiten in affichage (Posterscope) zijn we in contact gekomen met NewWorld. We beseften geregeld dat ‘fieldmarketing’ het antwoord op de vraag van de klant was naar welke communicatiemiddelen hij moest inzetten. Om deze klanten objectief te kunnen helpen, moesten we geregeld met externe professionals in zee gaan, zoals NewWorld. Het was anderzijds voor ons ook niet logisch om bijvoorbeeld activiteiten in fieldactivation of events aan te raden, en daarna te beseffen dat we hen daar niet kunnen bij helpen. Fieldmarketing en de organisatie van evenementen op zich is eigenlijk een verlenging van de communicatiediensten die we reeds aanboden.”

Meerwaarde LIVE? Wat brengt LIVE als meerwaarde dat traditionele media niet kunnen? A.B.: “Laten we zeggen dat traditionele media al zorgen voor een zekere ‘brand

awareness’. LIVE acties zoals fieldmarketing bieden de eindklant de kans het product of de dienst al eens te testen. Vandaar ook dat er gesproken wordt over ‘experiential marketing’. Eigenlijk zijn we hier met AMB dezelfde richting ingeslaan als die welke de groep op internationaal niveau al bewandelt. Klanten vragen dit ook. Op een bepaald moment moet je een sample kunnen voelen, ruiken, testen. Vroeger lieten we deze fieldmarketingacties in onderaanneming uitvoeren. Nu kunnen we dat inhouse aanbieden en dat is toch wel een groot verschil, zowel voor ons als voor de klant.”

Waarom NewWorld? Wim, waarom viel de keuze op jouw bureau? W.V.: “Wij hebben natuurlijk een breed servicepakket dat niet iedereen kan aanbieden en waren in de cirkel van de activatie al zeer toonaangevend. Wij beschikken bijvoorbeeld over een eigen schrijnwerkerij (Applescene) en een eigen digitale printdivisie (Printix). Zo zijn wij in staat om binnen het uur te leveren op eender welk evenement of actie op het terrein. We hebben


Event Agencies 35

trouwens events en fieldactivatie altijd als één geheel beschouwd. Alles draait immers rond beleving. Ik zou echter nooit aan eender wie verkocht hebben. De partner moest complementair zijn én internationaal opereren. Een echte win-win met behoud van onze huidige structuur. Dat was voor mij primordiaal.” Ben je niet bang voor het verlies van autonomie? W.V.: “Totaal niet, wij blijven onafhankelijk. We blijven in Mechelen, hebben er nl. een uitstekend logistics center en zijn heel centraal in Vlaanderen gevestigd. Naar de klanten toe gaan we twee brands gebruiken: enerzijds NewWorld voor de klanten in België en daarnaast psLIVE voor klanten uit het internationale Aegis netwerk.” “Maar NewWorld blijft bestaan, zeker omdat het een naam is met een sterk merk”, bevestigt Anne. Waren er negatieve reacties? Wat verandert er voor jou precies, Wim? W.V.: “Onze klanten reageerden alleen maar positief. We hebben hen ook duidelijk gemaakt dat wij onszelf blijven en in de

toekomst steeds op dezelfde manier zullen verder werken. Ik vroeg mij op een bepaald moment toch af waar ik naartoe wilde met NewWorld. Ben ik nu een groot bureau? Of toch te klein om groot te worden? Waar willen we naartoe? Deze toenadering is bovendien zeer interessant voor onze eigen groei en ontwikkeling maar ook voor de ganse sector. Het toont aan dat LIVE communicatie meer dan ooit serieus wordt genomen binnen de globale marketingmix. Het is nl. de eerste acquisitie ooit in de Benelux van een evenementieel communicatiebureau door een complementaire wereldwijde mediaspeler. Laat ik het vergelijken met voetbal: we waren actief aan de top van de Jupiler Pro League, nu komen wij via Dentsu Aegis in de Champions League terecht!” Wat zijn de voordelen voor de klanten? W.V.: “AMB kan vandaag als eerste aan een klant kunnen zeggen: wij bieden u een A tot Z-dienstenpakket aan, vanaf marketresearch, mediabuying, social media, outdoor communicatie tot en met LIVE, een echt communicatieaanbod van 360 graden dus. Met NewWorld kunnen we nu tevens verder gaan dan vroeger. Ons aanbod en interne

knowhow is nog groter geworden. Waar we vroeger halt moesten houden, gaan we nu een stap verder gewoon omdat het psLIVE netwerk waarop we kunnen terugvallen veel groter is geworden en wij tal van internationale acties en ideeën met elkaar kunnen delen.” Waar staat die nieuwe naam psLIVE eigenlijk voor? W.V.: “Ps staat voor postscriptum en verwijst ook naar Posterscope. LIVE spreekt voor zich. Dus zeggen we tegen de klant: ‘Ps, denk ook even aan uw live activiteiten, aan uw fieldmarketingacties’. PsLIVE overkoepelt alle bedrijven binnen de Aegisgroep die ‘experiential’ en ‘live’ activiteiten aanbieden. Het wil de experientials van het echte leven via de digitale platformen versterken. Zo moet het merk groeien in de geest van de consument. psLIVE is actief in Spanje, Italië, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk, Denemarken, Finland en via de acquisitie van NewWorld voortaan dus ook in de Benelux (MechelenDen Bosch-Luxemburg). En we zijn bezig in Duitsland. Aegis zal in de toekomst verder acquisities doen in andere landen om dit netwerk uit te breiden.”


0RUHWKDQMXVWSHRSOH

Tel: +32 (0)3 685 71 29 | Fax: +32 (0)3 685 71 32 Grote Steenweg 571 | 2600 Berchem | www.xtra1.be


Event Management 37 Interview met Luc Renders en Erika De Ridder – KBC

“Sociaal engagement en betrokkenheid jongeren geven doorslag bij keuze sponsoring”

Een interview met dé eventverantwoordelijke van KBC is niet evident. Binnen de dienst Marcom zitten diverse cellen, onder meer verantwoordelijk voor campagnes, interne en externe communicatie, strategische marketing, databeheer, systeembeheer, een eigen vertaaldienst en een eigen eventbureau. Binnen die laatste is Luc Renders hoofd van de cel jongerensponsoring en events (er is ook nog een cel sport- en een cel cultuursponsoring). Hij wordt bijgestaan door Erika De Ridder en nog drie extra medewerkers. Met beiden hadden wij een gesprek.

Erika, wat is jouw specifieke takenpakket?

E

.D.R.: “Ik ben specifiek verantwoordelijk voor evenementen die jongeren aangaan. Daarbij heb ik veel contact met onze mensen van communicatie en marketing. Eén van de meest recente acties is ‘Rock Werchter in je Bloed’. Onze marketingdienst heeft heel graag zoveel mogelijk data van potentieel nieuwe cliënten. Een heel belangrijke leeftijd daarbij is 18 jaar, vermits jongeren vanaf dan zelfstandig hun bankzaken kunnen regelen. Ook de data van afstudeergegevens zijn belangrijk. Dankzij onze evenementen kunnen we onze collega’s voorzien van de juiste data. Dat gebeurt bijvoorbeeld ook met het evenement StressFactor, waarvan we eveneens partner zijn. StressFactor is een festival voor en door leerlingen van de middelbare school; 25 in totaal tussen maart en juni. Wij zijn ook daar vooraf, tijdens en na het event aanwezig. Dat is heel belangrijk voor ons. ‘On site’ zijn trouwens onze lokale medewerkers present, bekende gezichten uit de gemeenschap dus. Die festivals vinden tijdens de schooluren plaats. Zo maken we onszelf ook ‘cool’, want in se zijn wij voor jongeren maar een saaie bankverzekeraar. De data die we van deze 15- tot 17-jarigen binnenhalen, wordt dan ook gebruikt om business mee te doen. We nodigen hen uit om eens langs te komen. Misschien hebben ze een verzekering nodig voor hun brommer. Wij geven de lokale kantoren de tools waar zij business kunnen mee doen.”

“Wij zijn al jaren sponsor van alle student welcome-acties in de universiteitssteden, zoals Student Kick-Off in Gent, maar ook van Rock Werchter en Bloedserieus. Die laatste actie wordt ondersteund door studentenverenigingen die andere studenten mobiliseren om bloed te geven. Naar aanleiding daarvan ontwikkelden we de geïntegreerde campagne ‘Rock Werchter in je Bloed’. De actie werd in september 2012 gelanceerd, tijdens de vele Student Welcome-acties. Heel concreet maakte elke student die in het academiejaar 2012-2013 twee keer bloed en/of plasma doneerde, kans op één van de 500 combitickets voor Rock Werchter. Daarrond voerden wij dan een 360°-campagne. Intern werd een website opgericht, we richtten tijdens die Student Welcome-events een stand op, voerden een sociale mediacampagne, zorgden voor print publicaties, maakten filmpjes,... . Op 14 juni, tijdens de Wereld Bloeddonordag, werden dan de winnaars bekendgemaakt. Dit is een mooi voorbeeld van zo’n geïntegreerd verhaal.”

Het is finaal toch de bedoeling om met al die gegevens nieuwe klanten binnen te halen?

E.D.R.: “Dat is inderdaad zo. We spelen de gegevens van de deelnemers door aan onze collega’s van de marketingdienst. Tijdens het evenement zelf doen we geen verkoop. We weten uit ervaring dat dit dan niet het goede moment is. Ons product kun je immers 


ONTDEK DE 9 NIEUWE MOBIELE PODIA VAN EXPO360!

AL 10 JAAR UW PARTNER IN AUDIOVISUELE OPLOSSINGEN

Uitgesneden aantal exemplaren: 3x

PROFITEER VAN ONZE LANCERINGSVOORWAARDEN! Reserveer in juli en ontvang 20% korting op de huur van deze unieke podia. Deze actie blijft geldig tot eind september.

Prins Boudewijnlaan 17 - Unit 3 BE-2550 Kontich WWW.NOVID.BE

WWW.EXPO360.BE - INFO@EXPO360.BE

ad expo 360 juli NL _ 90 x 128.indd 1

'«ORFDWLHYRRUXZHYHQHPHQW LQGH9ODDPVH$UGHQQHQ

&RPSDQ\ (YHQWV 7KH2XWVLGHU9ODDPVH$UGHQQHQ??'RQNVWUDDW2XGHQDDUGH    ,QIR#RXWVLGHUEH

ZZZWKHRXWVLGHUYODDPVHDUGHQQHQEH

6/17/2013 2:38:13 PM

PHHWLQJUXLPWH IHHVW]DDO JURHQHRPJHYLQJ WDYHUQHPHWWHUUDV PDNNHOLMNEHUHLNEDDU JURWHJUDWLVSDUNLQJ YHUEOLMIVPRJHOLMNKHGHQ WHDPEXLOGLQJDFWLYLWHLWHQ YDQWRWSHUVRQHQ


Event Management 39

• Naam: Renders • Voornaam: Luc • Functie: Hoofd Jongerensponsoring & Events, directie Marketing & Communicatie • Brands: KBC • In functie sinds: 1999 • Leeftijd: 55 • Gezinssituatie: gehuwd, 2 kinderen • Vrije tijd: op reis gaan met de motor, fotografie • Houdt niet van: rode biet

• Naam: De Ridder • Voornaam: Erika • Functie: Eventmanager Jongeren • Brands: KBC • In functie sinds: 2005 (huidige functie), 1999 (KBC) • Leeftijd: 36 • Gezinssituatie: happy single, geen kinderen • Vrije tijd: mijn racefiets, lopen • Houdt niet van: slecht weer

niet ‘consumeren’, zoals bv Coca-Cola of Jupiler. Uiteraard stellen we wel producten in de kijker. Wij genereren de leads, en daar stopt het dan voor ons.” L.R.: Wij zijn natuurlijk niet zomaar een ‘weggeefbank’. Bij ons kan je iets winnen, maar je moet er wel iets voor doen. Deze filosofie hanteren we sinds begin 2011, toen we het idee van de gangmakers lanceerden. Jongeren zijn vandaag meer dan ooit geëngageerd voor de maatschappij, het gezin, het milieu,... . We startten toen de campagne ‘Doe iets goed voor de jeugd van vroeger en verdien een festivalticket’. We zochten toen via een platform duizend oudere mensen die een probleem hadden, zoals ‘ik wil weten hoe facebook werkt’, ‘mijn tuin moet heraangelegd worden’ of zelfs ‘ik wil gerestyled worden’. Jongeren die inschreven op dat platform moesten die ouderen aanzetten om voor hen te kiezen, zodat zij dan op hun beurt een festivalticket konden winnen. Die actie was een enorm succes. De senioren vinden was wel een huzarenstukje. Die gedachte dat de jongeren iets moeten doen alvorens ze iets kunnen verdienen, trekken we sindsdien in al onze acties door.”

Ik veronderstel dat de link met facebook buiten kijf staat?

L.R.: “Zeker, maar facebook is ook niet zaligmakend. Je ziet heel veel wedstrijden verschijnen waarbij kandidaten eerst het moederbedrijf moeten ‘liken’ alvorens ze kunnen deelnemen aan de wedstrijd. Dat doen wij niet. Wij zijn er immers van overtuigd dat die verplichting zich op termijn tegen ons keert. De deelnemers kunnen ons bijvoor-

beeld ‘verbergen’ op hun nieuwoverzicht of na de actie meteen terug ‘disliken’. De return is dan minder. Liken ze u uit eigen wil, dan halen we er gegarandeerd meer uit.”

Welk soort acties maakt kans op sponsoring?

L.R.: “Vroeger sponsorden we meer festivals dan nu, maar vandaag kruipt er wel veel meer tijd in aangezien we bijzonder veel aandacht besteden aan de pre- en de post-campagnes. Wij zijn wel selectiever geworden dan vroeger, maar investeren nu wel veel meer tijd per event. Onze cel kiest trouwens nationale acties, wij kiezen om strategische motieven. En de rode draad is altijd ‘muziek’ en ‘engagement van de jongeren’. Zonder deze twee voorwaarden, en uiteraard het nationale karakter, maken voorstellen bij onze cel alvast weinig kans.”

Werken jullie samen met een extern eventbureau?

E.D.R.: “Engage BBDO doet al een tijdje onze festivalactivaties en de Student Welcome-events. We schrijven slechts om de drie jaar ongeveer een pitch uit. Zoiets organiseren kost ons gewoon veel te veel tijd, zeker als je dat voor elke activatie moet doen. Als we er dan toch eentje organiseren, zijn creativiteit, budget maar ook de haalbaarheid voor ons primordiaal. Elk bureau krijgt vooraf het budget mee en achteraf, ook bij slecht nieuws, feedback. Wij werken ook alleen met een gesloten budget. Met een ‘allerlei-postje’ waar niets bij staat moet men bij ons niet afkomen.”


40

Event Management

“Over veiligheid discussieer je niet. Het is zwart of wit!” Dieter Jacobs over de meest voorkomende veiligheidsthema’s op evenementen

Er breekt brand uit op uw event en bij de evacuatie lopen enkele aanwezigen zware verwondingen op. Wie is verantwoordelijk? “Altijd de organisator”, vertelt Dieter Jacobs van Walkies4Events. “Of beter: als de rechtbank kan aantonen dat het ongeval er niet zou geweest zijn als uw evenement niet had plaatsgevonden, komt de verantwoordelijkheid bij u te liggen. Daar valt niet aan ontsnappen.” Je kan dus maar beter zorgen dat je alles in het werk hebt gesteld om dergelijk doemscenario te voorkomen.

Dimitri Van Moerkercke

D

ieter heeft een VCA VOL op zak. VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers en is een certificatiesysteem dat aantoont dat een bedrijf en haar medewerkers aandacht besteden aan preventie. ‘VOL’ is één van de deelopleidingen en richt zich tot operationele leidinggevenden. “Bovendien heb ik een postgraduaat in rampenmanagement en maak ik jaarlijks deel uit van gemiddeld 20 CP-OPS (Central Post Operations), de operationele commandoposten op het terrein tijdens evenementen.” Met zoveel ervaring en kennis leek Dieter ons de geknipte persoon om enkele van de meest voorkomende thema’s bij het opstellen van je veiligheidsplan te overlopen.

Rol veiligheidscoördinator

Vandaag worden bij opbouw en afbraak meestal veiligheidscoördinatoren ingeschakeld. Dat is een goede evolutie. “Die mensen hebben minstens een Veiligheidscoördinator niveau II. Zij komen onverwachts op de evenementensite en maken daar elke dag een verslag van. Dat wordt opgestuurd naar alle onderaannemers. De toeleveranciers zijn zo op de hoogte dat er controle is en zullen dan ook hun mensen goed briefen. Dat is een sterke basis om vanuit te starten. Let wel, deze veiligheidsmensen hebben een louter adviserende rol. De eindverantwoordelijkheid blijft bij de organisator

liggen. Een veiligheidscoördinator kan niet aansprakelijk worden gesteld, tenzij hij misschien verkeerd advies zou hebben gegeven.” “Toeleveranciers laten dat advies best niet links liggen. Veiligheidscoördinatoren nemen immers foto’s van ‘onveilige situaties’ (bv. rondslingerend materiaal) en sturen die dan door naar alle partners met de vraag wie verantwoordelijk is en of de situatie snel kan verholpen worden. Als jij dat bent, neem je maar best maatregelen want iedereen is ervan op de hoogte. En da’s niet zo’n goede reclame. In dit verhaal bestaat er geen grijze zone. Iets is veilig of het is dat niet. Discussie moet er zelfs niet zijn.”

Meest voorkomende aandachtspunten Podia & tribunes “Podia moeten gekeurd zijn. Hoeveel mensen mogen er maximum op een podium? Hetzelfde geldt voor tribunes. Die moeten een stabiliteitskeuring hebben. Omdat die dikwijls tijdelijk gebouwd zijn, moet er ook veiligheidsverlichting aanwezig zijn.” Verwarming “Als je wilt verwarmen met gasflessen, moet je goed beseffen dat daar een hoop regels voor bestaan. In veel zalen zijn die niet toegelaten en mag uw cateraar buiten gaan staan.”


Event Management 41

Dieter Jacobs Walkies4Events

Onveilige situatie in Portugal

Evacuatieprocedure “Voor elk evenement, of het nu voor 100 of 3.000 personen is, moet je je vooraf de vraag stellen hoe de evacuatieprocedure gaat verlopen. Je moet je ronde doen en checken of er bijvoorbeeld geen evacuatiedeuren geblokkeerd zijn. Dat kan het geval zijn langs de binnenkant omdat er een hoop rommel voor ligt, of langs de buitenkant omdat er een voertuig voor geparkeerd staat.” Brandblusapparaten “Met ABC-poederblussers kan je wel veel blussen, maar mensen kunnen het er benauwd van krijgen. Dat poeder kan op de adem werken. CO2-brandblussers zijn beter te gebruiken op electronisch materiaal. Na gebruik verdampt het gas en het koelt enorm af, wat beter is voor de electronica. Brandblusapparaten moeten goed verspreid zijn over de zaal. Een brand moet bovendien direct worden geblust. Alleen dan kan je enorm veel schade aan het gebouw en gevaar voor de aanwezigen voorkomen. Een brandblusapparaat dient om direct in te zetten. Daarom is het nodig dat men weet waar ze zich bevinden en dat ze dichtbij zijn. Het aantal apparaten wordt door de brandweer bepaald.” Vuurwerk “Vuurwerk schiet je niet af vlak naast de parking. Stel dat het die dag heeft geregend en je steekt op het einde je natte vuurpijlen af, dan krijg je ‘uitval’. De pijlen gaan niet zo hoog meer omdat ze zwaarder wegen. ‘Uitval’ zijn net als gloeiende stukken karton. Leg het maar eens uit aan je verzekeringsmaatschappij als die op de wagens zijn terechtgekomen. De manier waarop dit op voorhand in uw veiligheidsplan wordt ingetekend, is dus uitermate belangrijk. Vuurwerk de lucht in schieten doe je trouwens nooit zelf. Laat dit over aan een professionele firma en bespreek dit altijd vooraf met de brandweer. Bij vuurwerk moet ook altijd een veiligheidsperimeter met nadars worden ingesteld. En die moet altijd bewaakt worden.”

F&B “Deksels om friteuses af te dekken, moeten altijd aanwezig zijn. CO2flessen in drankenstands moeten verankerd worden zodat ze niet kunnen omvallen. Op grotere events wordt glas sowieso geweerd. Controle op de voedselveiligheid is nodig voor wat betreft de bewaring van het voedsel (juiste temperatuur), de ondergrond waar het voedsel op gelegd wordt enzomeer. In elke cateringstand moet een ABC-poederblusser van min 6 kilogram of een schuimblusser van min 6 liter aanwezig zijn.” Voertuigen “Met vorkheftrucks gebeuren veel ongevallen. Je moet daar ten eerste al een aparte opleiding voor hebben, wat niet iedereen weet of heeft. Daarnaast hebben de wielen van deze voertuigen een veel kortere draaiafstand dan die van een gewone wagen. Voor je het weet, rijdt zo’n ding over je tenen. Ik word ook niet goed als ik 6 man zie hangen aan een manitou: neen, 1 stoel is 1 persoon. De rest moet te voet verder. Daar zijn al bijzonder veel ongevallen mee gebeurd. LOGIS is een organisatie die daarin opleidingen geeft op het evenmententerrein zelf. Wie eraan deelneemt, krijgt een attest dat één jaar geldig is.”

Veiligheidsplan

“Vanaf het moment dat toeleveranciers voor u beginnen te werken (volgens de wet vanaf 20 personen), ben je verplicht een veiligheidsplan op te stellen en huur je dus best een veiligheidscoördinator in. Daar is uiteraard wel een kost aan verbonden, maar dat betaalt zichzelf wel terug. Wat uw eigen personeel betreft, is er bijvoorbeeld de economische schade. Stel dat een van uw werknemers een ongeval heeft, dan moet die vervangen worden. De persoon die hem of haar vervangt, moet door u worden opgeleid. En dan is er nog het eventuele fysieke letsel. In België zijn er op de werkvloer 300 en in de privésfeer 2.000 dodelijke ongevallen per jaar! Er zijn jaarlijks meer dan 100.000 arbeidsongevallen, waarvan 14.000 zwaar (met invaliditeit tot gevolg). De economische schade voor elk arbeidsongeval zonder de dood tot gevolg wordt geschat op 100 euro directe kosten en 300 euro indirecte kosten (medische en gerechtelijke kosten, kosten voor een vervanger,...). Dat zijn nog steeds hallucinante cijfers.”


42

Event Management

Liedje (vak)beurzen bijlange niet uitgespeeld Unieke troeven maken beursdeelnames onmisbaar in complete sales- en marketingstrategie

Jan Desmet

(Vak)beurzen..., meer dan ooit wordt het nut van een deelname in vraag gesteld. Producten en/of diensten kenbaar maken bij een groot (professioneel) publiek kan toch ook op andere, goedkopere manieren: via internet of sociale media, op opendeurdagen of tijdens roadshows, klantendagen of via fieldmarketingacties. Bovendien is deelname aan (vak)beurzen niet goedkoop: een stand kost algauw 500 à 600 euro per vierkante meter, je moet die vervolgens nog inkleden, er is personeel weg van de werkvloer dat de stand moet bemannen en dan hebben we het nog niet gehad over alle kosten voor communicatie- en promotiemateriaal, laat staan eventuele reis- en verblijfkosten. Maar toch beschikken (vak)beurzen over enkele unieke troeven die de kosten van de deelname ruimschoots (kunnen) goedmaken.

Troeven beurs

E

en (vak)beurs heeft de intrinsieke kwaliteit dat ze zich, net als live-events trouwens, richt tot alle vijf zintuigen van de bezoekers: ruiken, voelen, zien, proeven en horen. Gekoppeld aan de mogelijke interactiviteit met potentiële kopers/klanten is dit een bijzonder sterke troef, iets wat adverteerders nooit zullen realiseren met andere onderdelen van de communicatemix zoals radio, tv, klassieke advertenties en publiciteit. De maatschappij evolueert bovendien razendsnel. Bijgevolg is het voor bedrijven uitermate belangrijk op de hoogte te blijven van de evoluties. Daarnaast is het voor zakenmensen nog steeds heel belangrijk om elkaar te zien, te ontmoeten. Iemand echt ontmoeten is nog altijd helemaal anders dan contact hebben met die persoon via internet of sociale media. Dé ideale plaats daarvoor is toch wel een beurs. Op een beurs ontmoet je je klanten en prospecten, maar je kunt ook de markt en de concurrentie perfect aanvoelen. Wie deelneemt, blijft op de

hoogte van alle evoluties binnen je sector. Je ziet alle producten en nieuwigheden op één plaats. Een beurs is bovendien een uiterst geschikt moment voor een bedrijf om af te toetsen waar je staat. Jan Desmet, ceo bij Decospan (Europees marktleider in verwerking van fineerhout), beaamt dit belang.

te maken. Die twee doelstellingen zijn voor ons primordiaal, en uitsluitend haalbaar via een beursdeelname. Voor mij is een beursdeelname pas geslaagd als we 60% van ons bestaande cliënteel hebben ontvangen én minstens één nieuwe klant hebben binnengehaald.”

Aan welke beurzen neemt u deel? J.D.: “Jaarlijks participeren wij aan een achttal vakbeurzen: een viertal edities van Architect@Work, Domotex (jaarlijks) en Interzum (2-jaarlijks) in Duitsland maar ook Batibouw en daarnaast nog een paar kleinere designbeurzen.”

Wat maakt een beursdeelname zo uniek? J.D.: “Het persoonlijke contact met je bestaande en nieuwe klanten is, wat mij betreft, één van dé belangrijkste troeven van een beurs. Uiteraard koppel je je deelname aan andere markting- en communicatieacties. Een beursdeelname is perfect complementair met een website, een mailing, een sociale mediacampagne en zelfs een opendeurdag voor klanten.”

Wat wilt u bereiken met een beursdeelname? J.D.: “Ten eerste is het voor ons belangrijk dat we op enkele dagen tijd de meeste van onze klanten zien. Daarnaast biedt een beurs ons de mogelijkheid om onze nieuwe producten te tonen aan een internationaal en professioneel publiek, en uiteraard nieuwe klanten

Hoe volgen jullie leads op? J.D.: “Dringende contacten worden onmiddellijk geholpen. Het kan zijn dat minder dringende leads pas na een paar weken iets


Event Management 43

van ons horen. Maar we nemen met iedereen terug contact op. Tijdens de beurs moet je wel goede leads onmiddellijk herkennen. Wie met kennis van zaken over je producten praat of meteen in details treedt, is een goede lead. Er komen uiteraard ook altijd ‘toeristen’ langs, bezoekers die gewoon even een koffietje willen en daarom interesse veinzen. Maar we zullen iedereen altijd professioneel ontvangen.”

Troeven stand

Het succes van een beursdeelname staat of valt ook met je stand. Je stand moet er staan, je bedrijf moet pronken en alles moet af zijn. Er is geen ruimte voor fouten. Beursbezoekers beleven een bezoek ook heel bewust! Ze onthouden waar ze goed werden ontvangen door de hostessen of de verkoopmensen, welke stands in het oog sprongen, en natuurlijk ook welke producten hen het meest aangesproken hebben. Die persoonlijke aanpak kan de beslissing van de bezoeker behoorlijk sturen. Dat is al een heel pak moeilijker via sociale

media. Zaken waar mensen iets aan beleefd hebben, blijven net iets langer hangen. Dát is beursbeleving. Een stand moet de juiste vertaling zijn van het imago en de marketingstrategie van het bedrijf. De standbouwer moet de creativiteit die hij in huis heeft op de juiste manier toepassen. Met het design van je stand kun je je potentiële klant al teasen. Doet u reeds lang beroep op een professionele standbouwer? J.D.: “Eigenlijk niet. Het is pas drie jaar geleden dat wij Creaplan inschakelden. Daarvoor deden we dat zelf. Wij hadden een eigen schrijnwerkerij maar de persoon die onze stands maakte, is nu met pensioen. Toen hebben we beslist die opdracht uit te besteden. Creaplan kwam als winnaar uit de bus omwille van haar creatieve concept.” Hoe kan een stand helpen een beursdeelname te doen slagen? J.D.: “Het valt mij op dat standenbouwers meesters zijn in het beheersen van de chaos

die eigen is aan de dagen voor de beurs de deuren opent. Dát is hun grote troef. Wij hechten niet alleen belang aan een goedkoop concept, een standaard stand zeg maar. Wij kiezen meestal voor de combinatie van een creatief concept aan een schappelijke prijs. De esthetische vormgeving van een stand kan helpen bij het behalen van je beursdoelstellingen. Een aantrekkelijke stand trekt immers mensen aan, en mensen trekken mensen aan.”


EXHIBITIONS

EVENTS

CONFERENCES

BRUSSELS�EXPO your MEETING�POINT in the heart of EUROPE WWW�BRUSSELS�EXPO�BE


Associations 45

Het Bourgondische kantje van Nederland Midden juni trok een delegatie van 10 event managers op initiatief van EMA Society naar de Nederlandse provincie NoordBrabant voor een tweedaagse verkenning van de event- en meetingmogelijkheden in de regio. EMA-voorzitter Luc Debusschere blikt tevreden terug op deze fam trip.

D

en Bosch – of officieel ’s Hertogenbosch – ligt zo’n 40 km voorbij de Belgische grens, op een uurtje rijden van Antwerpen. De groep van de EMA-society ontdekte er enkele interessante mogelijkheden voor toekomstige meetings of events. “In totaal hebben we tijdens deze tweedaagse een vijftiental locaties bezocht”, vertelt Luc Debusschere. “Daarbij enkele mooie, verrassende en inspirerende sites. Zeker de moeite om in overweging te nemen bij het organiseren van een congres of seminarie. Men zit vlakbij de Belgische grens, maar ervaart tegelijkertijd toch het ‘buitenlandgevoel’.” De provincie Noord-Brabant is ook een opvallend groene regio, die - in tegenstelling tot wat men soms over Nederland denkt - ook nog relatief bourgondisch is. “Op de meeste plaatsen kun je zonder enig probleem Belgische bieren krijgen. Dat bourgondische aspect is iets wat Belgische

bedrijven zeker wel kunnen appreciëren. Daarnaast heeft men ter plaatse een heel flexibel conventiebureau dat de lokale markt erg goed kent en dat je met de nodige zorgen kan omringen en begeleiden. Het stelt zich flexibel op om à la carte projecten uit te werken met de klant”, zo besluit Luc Debusschere. Na een korte zomerbreak herneemt EMA Society in september de werkzaamheden met een prospectietrip naar Plopsaland De Panne en de jaarlijkse Generation Battle in Brussels Kart. Meer info over deze activiteiten vindt u op www.emasociety.be.


Walls

Lighting Cubes

Displays

Display Lighting

LED Modules

Lighting Displays

ALUVISION NV > Clemence Dosschestraat 44 > 9800 Deinze > Belgium > T +32 9 381 54 70 > www.aluvision.com


Associations 47

BESA biedt aangepaste VCA-cursus aan

BESA, De Belgian Event Supplier Association, biedt haar leden de mogelijkheid aan om via een cursus het VCA-certificaat te halen (Veiligheid Checklist Aannemers). De cursus duurt twee dagen. Deze opleiding is (nog) geen verplichting in de eventwereld maar in de normale industrie wordt die al vaak opgelegd aan projectleiders. Een bedrijf dat een VCA behaald heeft, laat merken dat het veel belang hecht aan veiligheid, zowel voor de eigen werknemers als voor externe krachten (leveranciers, interims, stagiairs, …). Steeds meer bedrijven vragen ook dat eventcontractoren VCA-gecertificeerd zijn. Het fijne is dat de BESA-opleiding officieel erkend is; m.a.w. de cursisten ontvangen na afloop een officieel attest dat tien jaar geldig blijft.

Aangepast aan doelpubliek

O

p zeer concrete wijze krijgen de cursisten kennis over én inzicht in het voorkomen van ongevallen, diverse wetgevingen inzake veiligheid en gezondheid, het letten op onveilige handelingen en situaties,... . Een enorm pluspunt is dat de opleiding gegeven wordt door een lesgever van het Provinciaal Veiligheidsinstituut in Antwerpen, Tony Devolder, die goed rekening houdt met de doelgroep. Want tijdens de opleiding, die van oorsprong gericht is naar de bouw (VCA werd bovendien gelanceerd in de chemische industrie in de haven van Rotterdam, nvdr), worden heel wat eventgerelateerde voorbeelden met bijbehorende foto’s gegeven.

“Maximum gewicht aan dak”

Joseph Cuvelier, projectmanager bij AV Technics (Auvicom), volgde de cursus in het voorjaar van 2012. “De cursus is heel gedetailleerd: van lampen ophangen over trussen installeren tot het berekenen van de stroomsterkte van verschillende apparaten”, blikt hij terug. “Ook brandveiligheid komt ter sprake, er is een deel wetgeving en we leren ook hoe we een veiligheidsplan moeten opstellen en hoe we dat moeten inpassen in het veiligheidsplan van de klant. Wie de cursus volgt en slaagt voor het examen, praat op hetzelfde niveau als de verantwoordelijken

bij de brandweer, de politie of een externe veiligheidsadviseur. De cursus is heel praktisch gericht en aangepast aan de eventsector. Wie weet er bijvoorbeeld dat je geen lasten van meer dan 2 ton aan het gietijzeren dak van Tour & Taxis mag ophangen?”

“Hellingsgraad ladder”

Joel Dumont, bedrijfsleider van Deadline Entertainment, is reeds 20 jaar actief in de eventsector en volgde de VCA-cursus eveneens in het voorjaar van 2012. “Er werden veel onderwerpen aangehaald die ik al kende, maar waar ik toch niet zo veel bij stil sta. Een voorbeeld: onmiddellijk na de cursus liep ik rond op een werf van een evenement. Er stond ergens een ladder met een veel te krappe hellingsgraad tegen een stelling. Voordien zou ik daar nooit op gelet hebben, nu wel. Dat is misschien wel de grootste troef van deze cursus; het maakt je weer bewust van diverse veiligheidsaspecten. Ik ben ook van plan mijn vaste en freelance medewerkers tips en tricks mee te geven. Zij moeten beseffen wat er op het spel staat. Tony, de lesgever, is bovendien bijzonder ervaren, heel professioneel en paste de cursus aan onze dagelijkse realiteit aan.”

“Opfrismoment voorzien”

Juul Van Gils van AS Technology, één van de 10 stichtende leden van BESA en binnen de organisatie verantwoordelijk voor veiligheid,

de planning en organisatie van de opleidingen én finaal het kwaliteitslabel dat de sector wil opstellen, beseft dat het aanbieden van dergelijke veiligheidscursussen enorm belangrijk is, “zeker als we met BESA dat kwaliteitslabel willen nastreven. Zo kunnen we op termijn ook een CAO voor onze sector regelen, toch wel hét streefdoel. Wij willen meer professionalisme in onze sector. We bieden daarom niet alleen deze cursus aan. Via BESA kan je ook een attest Preventieadviseur Niveau 3 bekomen. Bovendien willen we ook één keer per jaar een opfrismoment van de VCA-cursus voorzien. Het attest is voor een periode van 10 jaar geldig, dus dat is wel nodig.”

“Voldoende uren volgen”

Het slotwoord is voor Tony Devolder zelf. De lesgever van het PVI Antwerpen is ingenieur kernenergie van opleiding, maar geeft sinds 1987 cursussen over veiligheidsoplossingen in de ruimste zin van het woord. “Ze zijn altijd op maat van het doelpubliek. Bij BESA heb ik ondertussen drie cursussen afgerond, waaraan telkens zo’n 15 à 20 personen deelnamen. Tijdens de laatste cursus, in het voorjaar van 2013, waren er zelfs 24 ingeschreven personen (en 18 die ook het attest Preventieadviseur Niveau 3 haalden). Per groep namen telkens zo’n 3 cursisten niet deel aan het eindexamen, vermits ze niet genoeg uren hadden gevolgd (minimum 40 uren). Dat is dus wel een vereiste.”


CANADA Daily nonstop from Brussels to Montreal and onward to more than 110 destinations in North America. Contact us at sales@aircanada.nl for more information.


Supplies 49

Femat gelooft rotsvast in nieuwe eventformule

Reeds vanaf de eerste editie van Taste and Traiteurs wierp Femat zich op als een vaste en trouwe hoofdsponsor van dit event. Dat blijft ook zo met het nieuwe concept All About Food & Events 2014, omdat de onderneming als geen ander het belang van dit evenement weet in te schatten en te waarderen.

H

et West-Vlaamse Femat verhuurt reeds jarenlang feestmateriaal in België en Noord-Frankrijk vanuit haar vestigingen in Izegem en Doornik. “Omdat All About Food & Events 2014, net als Taste and Traiteurs, zich presenteert als een feest met een aaneenschakeling van leveranciers, vormt dit een uitgelezen kans voor ons om dit event te ondersteunen. Eventcateraars kunnen er op een uitgelezen plaats in Brussel hun diensten aanbieden, die nu ook nog eens worden aangevuld met verschillende eventlocaties. Voor ons fungeert dit event als een vinger aan de pols die perfect weergeeft hoe de eventcateraars ons ervaren. Tot slot horen we er ook welke events er op til staan het volgende jaar” vertelt Pascal Peene.

Relevante feedback

Hij voegt er aan toe dat de vorige editie van Taste and Traiteurs erg uitgebreid was met twintig eventcateraars. “Standhouders konden uit ons assortiment putten om hun diensten aan te bieden. Zelf organiseerden we een centrale koffielounge waar de bezoekers ons feedback gaven over hun beurservaringen.

Bovendien maakten we van de gelegenheid gebruik om er onze nieuwste aanwinsten te presenteren, zoals het Tokio-bestek. Dat oogt erg verfijnd in matte inox en resine handvaten. Daarnaast stelden we de kunststoffen zuilen voor waarop we ook een vitrine top kunnen zetten, net als de clubzetel, de houten Tokio-stoel tot zelfs de praktische Rubbermaid vuilnisbak.”

One-stop shop

Tijdens de vorming van All About Food & Events 2014 kreeg Femat inspraak om het format te herbekijken. “We juichen de uitbreiding naar eventlocaties en culinaire eventconcepten heel erg toe. Dit event evolueert zonder twijfel naar een one-stop shop waar je als eventorganisator op zeer korte tijd proeft en beleeft én geïnspireerd en gebriefd wordt over het aanbod op de Belgische markt. Dankzij de grote diversiteit geeft iedere cateraar er zijn visitekaartje af en verwent hij elke bezoeker in recordtempo met het beste wat hij te bieden heeft. Een originele en inventieve puzzel die erg mooi in elkaar klikt”, besluit Pascal.


50

Supplies

De basis is gekend, maar de evolutie gaat verder… Afgelopen maand verzamelde Experience – net als de voorbije jaren – een aantal spelers uit de sector van de eventsoftware rond de tafel. Nog maar eens hetzelfde gesprek? Allesbehalve. Een sector die steunt op technologie kan zich niet veroorloven om te blijven stilstaan. De evolutie van de software gaat snel, en de klanten evolueren mee in hun gebruik ervan. Het was dan ook meer dan interessant om een update te krijgen over waar deze sector vandaag de dag staat.

E

en jaar geleden was de conclusie van het rondetafelgesprek dat de evangelisatieperiode – het bekend maken van eventsoftware op de markt – nog volop aan de gang was. Een jaar later heeft ons panel het gevoel een stap verder te staan. Guy Van Droogenbroeck (Abusol): “Ik denk dat heel wat klanten onze software intussen kennen. En eens ze het gebruikt hebben, blijven ze kiezen voor dit soort oplossingen. Langs de andere kant zijn er altijd nieuwe doelgroepen die je kan gaan overtuigen en die je meerwaarde kan gaan geven.” Bart Van Zele (Halito!): “Ik kan me niet inbeelden dat iemand die B2B-events bezoekt de laatste jaren nooit een online registratietool is tegengekomen. De basis is dus gekend, maar langs de andere kant blijft de technologie alsmaar verder evolueren. En die evolutie moet je blijven toelichten. De evangelisatieperiode zal dus nog wel een tijdje doorgaan.”

Guy Van Droogenbroeck (Abusol)

David De Wever (Playpass): “Vroeger werkte men vooral naar de pure ervaring van de bezoeker, terwijl men vandaag ook begint te investeren in het verzamelen van data. Men wil weten wanneer de mensen zijn binnengekomen, welke standen ze hebben bezocht, hoe lang ze er geweest zijn, wat ze er van vonden,… Die informatie blijkt gewoon heel kostbaar. Technologie maakt dit mogelijk. We moeten de organisatoren de voordelen van de mogelijkheden tonen, en dan moeten zij beslissen of ze hier in mee willen.” Henk Catry (Yesplan): “Met Yesplan werken we vooral op het operationele vlak, voor het plannen van events. We werken voor de culturele sector, maar ook voor steden en gemeenten. In deze markt is er heel wat bespaard en dus een hele grote nood aan efficiëntie. Je ziet dat de nood om een planningstool te gebruiken daar vanzelf komt bovendrijven. In eerste instantie was dat nochtans het laatste waar men aan dacht. Eerst ging de focus naar ticketing, registratie, etc.”

Henk Catry (Yesplan)

De juiste software op de juiste manier gebruiken

Het aankopen van software is geen magische oplossing die alles ineens op wieltjes doet lopen. Er moet ook op een juiste manier mee gewerkt worden. Bart Van Zele: “Men denkt soms dat alleen het introduceren van software volstaat om efficiënter te werken. Maar tegelijkertijd houdt men wel vast aan de bestaande manier van werken. Het komt er op aan ook dat proces kritisch te gaan bekijken.” Henk Catry: “Het is inderdaad die hervorming die voor de meeste inertie zorgt, en niet het configureren van de software zelf.” David De Wever: “Men mag ook niet alles in één keer willen omgooien. Voor elk evenement of elk bedrijf moet er een goede analyse gemaakt worden van hoe ver en hoe snel die digitalisering er kan komen.” Bart Van Zele: “Bedrijven komen nog vaak naar ons met een oplossing in plaats van een vraag. ‘We hebben een app nodig’, luidt het


Supplies 51

David De Wever (Playpass)

dan. Maar als we doorvragen waarom ze die nodig hebben, dan komen we er soms achter dat de app helemaal niet het antwoord is op hun concrete behoefte. Er blijken dan andere, meer eenvoudige manieren om die behoefte te gaan invullen.” Guy Van Droogenbroeck: “Het komt er niet op neer om technologie, maar wel oplossingen aan te bieden. “ Henk Catry: “Je moet pragmatisch blijven denken. Overdigitaliseren kan ook een gevaar zijn. Soms is het goed om tegen een klant te zeggen ‘deze opties zijn interessant voor jullie, andere minder’.” Totaalpakket of specialisatie? De eventsoftwaresector is een ruime markt met verschillende aanbieders, die soms heel uiteenlopende noden vervullen. Henk Catry: “Eventsoftware wordt steeds meer gespecialiseerd. Vroeger had je mastodonten van producten die alles deden, maar ook niet alles even goed. Tegenwoordig heb je ticketspelers, toegangscontrolespelers, eventregistratie, eventplanners… al deze domeinen hebben een specifieke software.” Bart Van Zele: “Volgens mij zijn heel wat bedrijven toch nog steeds vragende partij voor één geïntegreerde totaaloplossing. Je krijgt nog wel uitgelegd dat er voor elke oplossing een nichemarkt is, en dat het niet evident is om één software te bouwen die alles kan managen,… Maar uiteindelijk heeft hij toch graag één oplossing en één aanspreekpunt.” David De Wever: “Ik ben akkoord dat je niet alles zelf kan ontwikkelen. Daarom is het interessant om je te linken aan andere partners. Via API’s (webservices die verschillende data-

Bart Van Zele (Halito!)

bases met elkaar laat communiceren, nvdr.) is het mogelijk verschillende oplossingen aan elkaar te linken.”

Contact met de bezoeker

Een belangrijk aspect van eventsoftware is de gerichte communicatie die ontstaat met de bezoeker. David De Wever: “Vroeger betekende een evenement een uitnodiging, een inschrijving en eventueel een vragenlijst achteraf… voor de rest was er weinig interactie. Achteraf kreeg je wel tien mailings van de verschillende partners van het event. Nu kan je voor en tijdens een evenement overal specifieke gegevens achterlaten. Via technologie – zoals bijvoorbeeld rfid - kan iemand bijvoorbeeld aangeven een bepaald product of een bepaalde presentatie interessant te vinden, en achteraf zal hij daarover dan gerichte informatie kunnen ontvangen.” Henk Catry: “Het is belangrijk om in functie van de gebruiker te denken. Als iemand te veel informatie moet ingeven bij een registratie, dan zou hij kunnen afhaken.” Bart Van Zele: “Bedrijven hebben inderdaad de neiging zoveel mogelijk informatie te verzamelen. Daarom vragen wij onze klanten ook steeds ‘is deze vraag wel echt nodig?’. En zijn alle vragen nog relevant in functie van eerdere antwoorden?”

Zou het even snel kunnen?

Een trend die in de hele eventsector opduikt, is die van de late aanvragen. Ook de eventsoftware ontsnapt hier niet aan. Guy Van Droogenbroeck: “Je moet snel kunnen reageren. Gisteren kreeg ik een offerteaanvraag met de vraag: ‘kan de registratie eind

volgende week al opstarten?’. Er wordt laat beslist, en daar moet je op kunnen inspelen.” Bart Van Zele: “Wij kunnen een eventsite in een uur opleveren. Dat komt omdat onze eventsoftware heel erg parametreerbaar is. Maar als de initiële aanvraag last-minute gesteld wordt is er geen tijd om op voorhand de juiste vragen te stellen en alles kritisch te bekijken met de klant. En dingen bijsturen in een live-omgeving houdt ook risico’s in. Men moet dus toch oppassen met deze trend. Ik begrijp dat men om budgettaire redenen soms pas heel laat kan beslissen, maar dit komt de kwaliteit van de communicatie niet ten goede.” David De Wever: “Door een te krappe tijdspanne kunnen er altijd dingen foutlopen. Dan heb ik het niet enkel over risico’s, maar ook over verdoken kosten. Wij proberen daarom toch een bepaalde periode in te bouwen. Software moet de begeleiding en het evenement vergemakkelijken. Als je te kort op voorhand beslist, dan is dit geen vergemakkelijking, maar eerder een extra last.”

De trein raast verder…

De vraag is niet of evenementen verder zullen ‘digitaliseren’, maar wel wanneer. De verschillende leveranciers zijn alvast voorbereid. Bart Van Zele: “Qua technologie zijn wij als leveranciers allemaal heel vooruitstrevend bezig. Maar het gaat om de adoptatie van de software door beheerders en gebruikers.” David De Wever: “Je kan ‘top of technology’ zijn, maar als je te vroeg bent, ga je jouw product niet op de markt kunnen brengen. Als softwarebedrijf moet je een roadmap hebben, maar je moet deze ook flexibel kunnen aanpassen aan de markt.”


Omdat uw bezoekers belangrijk zijn.

onderhoud zelf uw eigen registratiesite

Anyone can plan a trip to the moon Only will bring you back safely

vlot onthaal via tablet, pc of smartphone uw bezoekersondersteuning op maat

www.abusol.com

Event Planning Software Cloud Based, Earth Grounded

www.yesplan.be

RegistraƟetools op maat voor uw evenement ͻhŝƚŶŽĚŝŐŝŶŐĞŶǀŝĂĞͲŵĂŝůŽĨƉĂƉŝĞƌ ͻͲŵĂŝůΘ^D^ĐĂŵƉĂŐŶĞƐ ͻ/ŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞǁĞďƐŝƚĞƐǀŽŽƌƵǁĞǀĞŶĞŵĞŶƚ ͻKŶͲůŝŶĞƌĞŐŝƐƚƌĂƟĞΘĞͲƟĐŬĞƚƐ ͻKŶƚŚĂĂůΘǀůŽƩĞƚŽĞŐĂŶŐƐĐŽŶƚƌŽůĞ ͻĂĚŐĞƉƌŝŶƟŶŐƚĞƌƉůĂĂƚƐĞ;ŝŶĐů͘ůĂƐƚŵŝŶƵƚĞǁŝũnjŝŐŝŶŐĞŶͿ ͻĂĚŐĞƐŵĞƚĐŚŝƉ;Z&/Ϳ ͻ^ŽŌǁĂƌĞƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐĞŶǀŽŽƌƚĂďůĞƚW͛Ɛ;ŝWĂĚͿ ͻŝŐŝƚĂů^ŝŐŶĂŐĞ

Event-desk biedt: ‘Full service’ maatwerk voor uw evenement /ĚĞĂůĞĐŽŵďŝŶĂƟĞǀĂŶхϭϱũĂĂƌĞǀĞŶƚĞƌǀĂƌŝŶŐΘ/dŬĞŶŶŝƐ ^ŶĞůŚĞŝĚΘŇĞdžŝďŝůŝƚĞŝƚ͕ŽŽŬŶĂĚĞŬĂŶƚŽŽƌƵƌĞŶ

MEER INFO OP : www.event-desk.be


First real time and online meeting booking tool presenting over 500 venues in Europe

Easy to . . . tSearch tFind t Explore t Book Online t Instant Confirmation tMultiple Request

Real time solution

Cost saving

Our solution Last minute

Large distribution

sales

Yielding

Fast & Secure system

Specific promotions

Data intelligence

Extensive inventory control

Real time solution

Cost saving

Yielding

Fast & Secure system

Extensive inventory control

Large distribution

Last minute sales

Specific promotions

Data intelligence

One system – 2 distribution models

One system – 2 distribution single models

Lastminutemeetingroom.com provides a solution that solves all challenges. The web-based platform is easy to find, easy to search, easy to explore, makes it easy to book online, facilitates multiple requests, and provides instant confirmation.

Lastminutemeetingroom.com

E-Hospitality bvba Laurent-Benoit Dewezplein 3 Poortgebouw links B-1800 Vilvoorde T +32 (0)2 344 25 50 F +32 (0)2 343 24 50 info@lastminutemeetingroom.com


54

Meetcentives

Als God in Waals-Brabant Van de mystieke ruïnes van de cisterciënzerabdij van Villers-la-Ville over het Meer van Genval tot de Leeuw van Waterloo: Waals-Brabant is een groene streek met tal van verrassende plekjes. In deze jonge provincie, vaak de Tuin van Brussel genoemd, kom je ontelbare pittoreske dorpjes en prachtige agrarische landschappen tegen. Onder de statige kastelen, karakteristieke boerderijen en kleurrijke dorpjes hebben we er een waaier aan troeven ontdekt waaraan bedrijven niet zullen kunnen weerstaan als ze een seminarie, vergadering of ander event in het groen willen organiseren op minder dan een half uur rijden van het centrum van Brussel. Laat uw leger medewerkers, in navolging van Napoleon, de vele gevarieerde troeven van Waals-Brabant ontdekken. Hier zijn, met de steun van het Brabant Wallon Convention Bureau, alleszins al enkele ideeën …

© Martin’s Château du Lac


Meetcentives 55

© Nicolas Borel. Atelier de Portzamparc

© Ferme de La Ramée

Aula Magna Aula Magna © Samyn & partners

Hotels

I

n totaal zijn er een twintigtal kwaliteitsvolle hotels, die samen plaats bieden aan 2000 personen. De twee hotels die het hoogst staan aangeschreven, zijn het Château du Lac in Genval en het Dolce La Hulpe Brussels. Het Château du Lac, het meest luxueuze hotel van de EMAS gecertificeerde hotelgroep Martin’s Hotels, biedt een idyllisch kader dat perfect is voor residentiële seminaries. Het hotel heeft verschillende polyvalente vergaderzalen, maar verrast het meest met de schitterende zaal Argentine, waar ruimte is voor 1000 personen. Het Dolce La Hulpe Brussels, een meer hedendaags hotel en gelegen in het centrum van het Zoniënwoud, is een rustgevend en groen toevluchtsoord met 260 viersterrenkamers en -suites en een ultramodern conferentiecentrum dat comfort, professionalisme en rust combineert in een perfecte locatie voor productieve vergaderingen en seminaries. En dit alles vlak bij het prestigieuze Château de La Hulpe, waar eveneens galadiners kunnen plaatsvinden. Een andere aanrader is het Leonardo Hotel Wavre, met eveneens een goede prijs/kwaliteitverhouding. Dit hotel heeft 102 moderne gastenkamers en 7 multifunctionele zalen die plaats bieden aan 200 personen. Ook het Ibis Styles Louvain-la-Neuve is een topper. Het hotel heeft 77 gastenkamers die vorig jaar werden gerenoveerd en het ligt in een park van 4 ha op slechts 10 minuten loopafstand van het centrum van Louvain-la-Neuve.

© M. Fasol-Waterloo

Van de universiteit naar de boerderij

Louvain-La-Neuve was als universiteits- en onderzoeksstad verplicht om een modern complex te laten bouwen om de vele congressen te organiseren. In 2001 werd dan het Aula Magna officieel geopend, een enorm congrescentrum met een grote zaal die plaats biedt aan 1100 personen en met meerdere seminariezalen. Naast deze speciaal gebouwde complexen bezit Vlaams-Brabant talrijke – meestal gesloten – karakteristieke boerderijen met een indrukwekkend portaal. Een voorbeeld hiervan is de Abdijhoeve van La Ramée nabij Jodoigne, de grootste boerderij van VlaamsBrabant die is omgetoverd tot seminarie- en eventcentrum. Deze abdijhoeve heeft de grootste tiendschuur van België (700 m²), waar diverse, al dan niet religieuze, teambuildingactiviteiten kunnen worden georganiseerd. Een ander voorbeeld waarbij het authentieke karakter van de site is behouden, is de Espace Del Goutte in Ophain, een oude hoeve uit 1611 die nu dienst doet als seminarie- en vergadercentrum. Behalve de ontelbare hoeves en enkele kastelen zoals dat van Hélécine, openen vele ongewone plekken eveneens hun deuren voor u, zoals bijvoorbeeld het Parc à Mitrailles in Court-Saint-Etienne, een postindustriële locatie met een moduleerbare oppervlakte van 3000 m², ideaal voor beurzen, tentoonstellingen en andere conventies. Laten we ook het 


56

DESTINATION REPORT WAALS-BRABANT

Château de Limelette verwelkomt bezoekers in een 19e-eeuwse Anglo normandische residentie en beschikt over meer dan twintig jaar ervaring in de Mice-sector. 16 volledig uitgeruste meeting rooms met daglicht, airco, wifi.

USP s voor de perfecte meeting 16 meeting rooms met daglicht (8 tot 350 pers)

Le Château de Limelette

88 kamers

Rue Charles Dubois 87

All-in Meeting Package

B-1342 LIMELETTE (E411 sortie 6)

Restaurant, dinners, Staff parties !

+

32 10 42.19.99

www.chateau-de-limelette.be sales@chateau-de-limelette.be

350 parkeerplaatsen Teambuilding, incentive faciliteiten Op 25 Min ver van Brussel

Details zorgen voor perfectie maar perfectie is geen detail! Team building

Opleidingen

Thema-avonden

Inhuldigingen

Coachings

Incentives,...

Met passie verrast “Keep in Touch” al meer dan 15 jaar, al uw genodigden en deelnemers door hen een onvergetelijke ervaring te schenken. Keep in Touch – Events agency | Rue des Saules, 50 | B-1380 LASNE T + 32 2 358 35 35 | F + 32 2 358 59 19 | GSM + 32 475 26 05 64 kit@kit.be | www.keepintouch.be

[ Rue Notre Dame 19 ] [ 1480 OISQUERCQ (Ittre) ] [ T +32 473 94 25 31 ] [ alleluias@skynet.be ] [ www.alleluias.com ]


Meetcentives 57

Redwood 2 Eventattitude - ©P. Raoult

Palais de Plume van het negentiende-eeuwse kasteel van Ittre niet vergeten, een authentiek lyrisch theater met Toscaanse invloed dat smaakvol werd gerestaureerd om er evenementen, conferenties, tentoonstellingen, presentaties, concerten en bedrijfsfeesten te organiseren.

Voor ieder wat wils

De culturele rijkdom, het patrimonium, de rust en het groen, de aanwezige eersteklas accommodaties, restaurants en sportcentra bieden u een waaier aan mogelijkheden voor uw seminaries, vergaderingen en andere incentives. Met niet minder dan 9 golfcourts, waarvan enkele onthaal- en vergaderinfrastructuren aanbieden, is Vlaams-Brabant een waar golfparadijs, net zoals het Château-Golf de la Tournette. Maar u kunt er eveneens terecht als u zich wilt ontspannen, want zowel het Château du Lac, het Dolce La Hulpe Brussels als het Château de Limelette bieden kwaliteitsvolle massage- en wellnessbehandelingen aan. Ideaal om te ontspannen na een ©ASBL Domaine régional Solvay

dagje vergaderen. Het cultuuraspect blijft zeker niet achterwege, met het nieuwe Hergé-museum dat volledig kan worden afgehuurd en de cisterciënzerabdij van Villers, waar u na uw vergadering in het restaurant Le Moulin de Villers kunt worden ondergedompeld in het monnikenleven van weleer tijdens de geanimeerde rondleiding ‘Het spel van de zintuigen’. Teambuilding en fun ontbreken evenmin, zoals de activiteit The Cube van het evenementenbureau Annapurna, die doorgaat in de catacomben van het conferentiecentrum van het Dolce La Hulpe Brussels, of wat denkt u ervan om de vele rijkdommen en de talloze lekkere restaurants van de streek te gaan ontdekken met een 2 pk of Vespa?

CREATIVE en REVOLUTIONAIRE ideeën op basis van de principes van duurzame ontwikkeling. UNIEKE en ONVERGETELIJKE evenementen�!

Creatief bureau voor de organisatie van meer verantwoorde evenementen Personeelsfeesten | Incentives | Teambuilding Openingen | Conferentie | Family day | Congressen en seminaries | Stand | Expo

+32 (0)10 45 79 81 - info@yellowevents.be

Meer info op www.yellowevents.be

Als u de verschillende MICE-mogelijkheden van VlaamsBrabant wilt ontdekken, contacteer dan het Brabant Wallon Convention Bureau via www.bwcb.be. Het bureau kan bogen op een uitgebreid netwerk van meer dan 40 dienstverleners op het vlak van infrastructuur, accommodatie, vervoer, ontspanning en organisatie, waardoor u dus vlot een dienstverlener kunt kiezen die het best aan uw wensen tegemoetkomt. Hierdoor wint u kostbare tijd tijdens de organisatie van uw evenement. Bovendien is deze service gratis. Een goed verstaander …


58

Meetcentives

Quebec, waar u van de ene verrassing in de andere valt …

Voor het laatste deel van onze reeks over Quebec willen wij samen met u een hartveroverende reis maken door de Région de la Capitale Nationale, met plaatsen en activiteiten die een onvergetelijke herinnering achterlaten en waarnaar u zeker zal willen terugkeren ...

Heel bijzondere ‘special venues’

A

ls u zich wilt onderdompelen in de sfeer van Quebec, boekt u best uw verblijf in het Château Frontenac. Dit luxehotel, geïnspireerd op de bouwstijl van de Châteaux de la Loire, is het meest gefotografeerde hotel ter wereld en dus het visuele uithangbord van Quebec. Het hotel biedt een prachtig uitzicht over de rivier en heeft al veel bekende persoonlijkheden ontvangen, zoals Charles Lindberg, Alfred Hitchcock en talrijke staatshoofden. Sinds mei vorig jaar biedt Fairmont Le Château Frontenac een exclusieve receptiezaal met een imposant decor aan, die doet denken aan de mooiste wijnkelders ter wereld: de ‘Cellier du Château’. In het hart van de haven van Quebec ligt de Auberge Saint-Antoine, een charmante herberg met 83 kamers en 12 suites, vergaderruimtes, een auditorium en met een archeologisch verleden, dus een modern Relais & Châteaux-hotel op een historische site. De Auberge Saint-Antoine is negen opeenvolgende jaren uitgeroepen tot een van

de beste hotels ter wereld door het magazine Condé Nast Traveler.

Buitengewone activiteiten

In Quebec kunt u aan talloze activiteiten deelnemen. Wat zou u ervan vinden om eerst de ‘Pain de Sucre’ te beklimmen, een unieke ervaring waarbij u in alle veiligheid ijs beklimt vanaf de voet van de watervallen van Montmorency? Daarna kunt u in de oude kerk Saint-Esprit een

initiatieworkshop volgen aan de Ecole de cirque de Québec om er verschillende circuskunsten te ontdekken. Vervolgens gaat u aan boord van de unieke restaurantboot van Quebec. De Louis Joliet werd in 2011 volledig gerenoveerd en biedt u een adembenemend uitzicht op de verlichte stad, producten uit eigen streek en een vriendelijke, verzorgde service. Voor de sportievelingen onder ons is er een fietstocht naar het Parc Samuel de Champlain, een groot park


Meetcentives 59

Voor inlichtingen Destination Québec – 3 rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Parijs Contact: André Martel T 33 (0) 1 53 30 77 64 andre.martel@destinationquebec.fr www.quebecoriginal.com/motivation

dat zich over ongeveer 2,5 kilometer uitstrekt langs de rivier Saint-Laurent. Het Pavillon du Quai des Cageux is een opmerkelijke plaats, waar corporate events zoals cocktailparty’s en persconferenties worden georganiseerd. Daarnaast hebt u de mogelijkheid om te gaan raften, de activiteit bij uitstek die teamwork, uitdagingen en fun combineert. Degenen die het wat rustiger aan willen doen, kunnen kennismaken met de Amerindiaanse cultuur, gevolgd door een Amerindiaanse lunch in het restaurant La Traite van het Hôtel-Musée des Premières Nations.

Omgeving rond Quebec

Na een vlucht over de stad per helikopter kan dit exclusieve vervoersmiddel u tot aan het wintersportgebied Le Massif de Charlevoix brengen, de steilste skihelling ten oosten van de Rocky

Mountains. Wanneer u terug vaste grond onder de voeten hebt, kunt u met de trein vanuit Quebec het kleine stadje Baie Saint-Paul of La Malbaie bezoeken. De trein van het Massif de Charlevoix doorkruist 140 km, met duizelingwekkende panorama’s met zicht op de rivier, alvorens Pointe-au-Pic te bereiken, ook wel de bakermat van de vakantieoorden in Canada genoemd. Het Fairmont Manoir Richelieu is ook zeker een bezoekje waard. Het hotel is op de steile rots van Pointe-au-Pic gelegen, aan de oever van de rivier Saint-Laurent. Naast zijn ontelbare sport- en ontspanningscentra is dit kasteel in Normandische stijl met zijn grote en kleine torens het ideale vertrekpunt om de regio met een sneeuwscooter te verkennen en om op de bevroren meren te gaan vissen. Kortom, er is voor ieder wat wils, maar de natuur en de tradities van Quebec worden altijd gerespecteerd.

Begin je business meeting meteen bij aankomst

A

ir Canada brengt reizigers vanuit Brussel naar hun zakenmeeting of incentive in Canada of de Verenigde Staten. Daarbij probeert men de reiziger zoveel mogelijk tijd te besparen en zoveel mogelijk zorgen uit handen te nemen.

Wie vanuit Brussel vertrekt, heeft in Montreal uitstekende verbindingen met Toronto (40 vluchten per dag). Toronto City Airport is daarbij een uitstekend alternatief om naar het economische hart van Canada te reizen. Reizigers genieten van het comfort van de state-of-the-art Bombardier Q-400 met lederen zetels, inbegrepen premium bar service en snacks. In Toronto is er een (in de prijs begrepen) shuttle service beschikbaar tussen het Fairmont Royal York Hotel en Toronto City Airport. Voor het boarden, kunnen reizigers in de lounge genieten van wi-fi en versnaperingen. Vanuit Montreal en Toronto biedt Air Canada verbindingen naar meer dan 58 bestemmingen in de Verenigde Staten. Dankzij de Pre-Clearance procedure kunnen de reizigers voor de vlucht al de Amerikaanse grenscontrole doorlopen. De vlucht van Canada naar de VS wordt dan beschouwd als een binnenlandse vlucht, zodat men bij aankomst alleen maar de bagage moet oppikken en kan vertrekken.

Op Brussels Airport kunnen Air Canada’s Super Elite members, VIP Card Holders en Executive First reizigers genieten van een exclusieve Concierge service. De Concierge Agents staan de passagiers bij met alle reisbeslommeringen (ticketing, verbindingen, baggage, wijzigingen) en speciale wensen (hotel- en restaurantreservaties, speciale maaltijden en entertainment). AC 833

BRUSSELS-MONTREAL

10.30-12.35

AC7515 MONTREAL-TORONTO CITY AIRPORT 13.45-14.55 AC7522 TORONTO CITY AIRPORT-MONTREAL 17.30-18.40 AC 832 MONTREAL-BRUSSELS

19.40-08.45+1


60

Meetcentives

Oudenaarde: ongeslepen diamant met nog veel mogelijkheden

Oudenaarde is een nog onbekend terrein op de Vlaamse meeting-, event- en incentivekaart. Bedrijven zullen voor hun meetings, seminaries én teambuildings sneller een vertrouwd plaatsje kiezen in Gent, Brussel of Antwerpen boven een onbekende venue of toeleverancier in Oudenaarde. Nochtans is al meermaals bewezen dat populaire steden en regio’s voor leisuretoerisme vroeg of laat ook de vruchten van het B2Btoerisme plukken. En dankzij het rondetoerisme, de prachtige natuur van de omliggende Vlaamse Ardennen én de eigen, historische troeven van de bierstad is Oudenaarde een plaats op die kaart aan het verwerven.

Een stad met een rijk verleden

O

udenaarde beschikt over meer dan 100  (!) beschermde monumenten. Eentje daarvan is het stadhuis, één van de drie mooiste van het land. Het laatgotische gebouw, met haar belforttoren die behoort tot het UNESCO werelderfgoed, staat open voor nocturnes, op voorwaarde dat ze gekoppeld zijn aan een museumbezoek. Want in het stadhuis werd immers ook het MOU ondergebracht, het Museum van Oudenaarde en de Vlaamse Ardennen. Het brengt de 1.000-jarige geschiedenis van de stad, gelegen in Vlaanderens mooiste landschap, tot leven. Oudenaarde genoot eeuwenlang wereldfaam om haar wandtapijten en was ook een belangrijk centrum van edelsmeedkunst. Vandaag is die glorie nog steeds te bewonderen in het MOU, waar de wereldbefaamde zilvercollectie ‘De Boever-Alligoridès’ tentoongesteld wordt. Burgemeester Marnic De Meulemeester is fier op zijn stad: “Het handelsleven floreert enorm, ook het inwonersaantal neemt toe. Je vindt hier mooie, kwalitatieve winkels. Aan de rand is er voldoende parking, shoppers komen zelfs van de Gentse grensgemeenten tot hier.” Bovendien

ligt Oudenaarde in een oase van groen. De Meulemeester: “Deze regio is het Toscane van Vlaanderen, zeker ’s zomers! Naast Limburg vind je hier misschien wel het mooiste groen van Vlaanderen.” Die aantrekkingskracht op leisuretoeristen heeft altijd een sterke weerslag op de businessmarkt. Wie er met het gezin een dagje Oudenaarde heeft opzitten, komt misschien wel eens terug met zijn personeelsleden of businessklanten. Bovendien is Oudenaarde een echte B2C-evenementenstad. Er valt quasi alle weken wel iets te doen. Ook dat heeft zijn weerslag op het B2B-toerisme. Maar dé grootste troef om bedrijven aan te trekken, is zonder twijfel de Ronde van Vlaanderen. Tegen het decor van de prachtige Vlaamse Ardennen biedt dit massaspektakel Oudenaarde en haar omgeving de kans het beste van zichzelf te tonen. Alle wielerfanaten die er op zaterdag, tijdens de Ronde voor Amateurs, of op zondag neerstrijken, maken kennis met een prachtig stadje in één van de vele dalletjes van een prachtige, overweldigende natuur. Toegegeven, Oudenaarde heeft langs aanbodzijde nog een lange weg af te leggen. De stad hoeft zeker niet de concurrentie aan te gaan met het


Meetcentives 61

businessaanbod in Gent, laat staan Brussel of Antwerpen. Maar de troeven zijn er wel degelijk en die worden langzaam maar zeker ingezet. De stad telt momenteel slechts 7 hotels, daar mag gerust nog wat bij. In april 2014 opent alvast Leopold Hotel Oudenaarde (PREM Group) de deuren. Dit stijlvolle 4-sterren boutique hotel zal over 58 luxueuze kamers beschikken, over een trendy bar en een vergaderzaal van 20,5 m². Er wordt gratis wifi voorzien. Leopold Hotel Oudenaarde werkt momenteel arrangementen uit om vergaderingen of seminaries te verrijken met een sportieve uitdaging zoals fietsen of golfen, of eerder cultureel getint met een bezoek aan de wandtapijten en zilveren collectie.

The Outsider (Oudenaarde) Wie op zoek is naar echte sportieve teambuildings is bij The Outsider aan het juiste adres. Het hoofdkwartier van deze specialist in outdoor activiteiten ligt aan de Donkvijvers. Maar er zijn ook nog afdelingen in Diksmuide voor activiteiten aan de kust en in Hamoir (nabij Namen) voor teambuildings in de Ardennen. Voor groepen werkt The Outsider avontuurlijke arrangementen uit waar bijvoorbeeld ook een stadsspel, een aperitiefshooting of een moorddiner deel van uitmaken. Laser Battle is de laatste nieuwe hit. Het is een levensecht computerspel dat ten volle gebruikmaakt van de omgeving en waar je zelf middenin zit.

EnjoyToday (Melden) Ook hier kan je vergaderen én overnachten in een luxueuze vierkantshoeve. EnjoyToday biedt eveneens enkele sportieve teambuildings of spannende incentives aan. U kan er ook terecht voor het organiseren van uw bedrijfsfeest. EnjoyToday zorgt voor een totaalaanbod op maat van uw doelstellingen en budget. De Panoramic House, een volledig gerenoveerde schuur, biedt plaats aan een 100-tal mensen. Maar ook voor kleinere groepen zijn er zeer gezellige ruimtes met alle comfort voorzien.

Divers aanbod Refuge Kapelleberg (Maarke-Kerkem) Refuge Kapelleberg, de gerestaureerde vierkantshoeve van Tom Audoore en zijn vrouw Annique Van Rentergem, beschikt over 6 kamers en één 100 m² grote polyvalente ruimte, de Célivalzaal, met open haard en alle comfort. Er kunnen tot 20 personen overnachten, “indien nodig kan ik 11 extra kamers reserveren bij een collega vlakbij”, verzekert Tom. Naast dit vergaderaanbod biedt Tom zijn klanten ook diverse ontspanningsmogelijkheden aan, waarvan o.a. de begeleide vespatrip in het prachtige decor niemand onberoerd laat.

met koffie en ontbijt ontvangen in Pladutse 3, een authentieke 18de eeuwse vierkantshoeve met een 600 m² grote binnenkoer. Nadien wordt de natuur verkend. Bij te grote groepen worden extra scooters of tandemfietsen ingeschakeld. Momenteel wordt Pladutse 3 volledig gerenoveerd tot een seminarieruimte (max. 100 personen).

2CV&CO (Melden) De mooiste plekjes van de regio ontdekken, kan ook met een oude ‘deux chevaux’, de meest sympathieke cabrio aller tijden. Wim en Luk van 2CV&CO verhuren 2pk’s aan particulieren en bedrijven waarvoor diverse formules werden uitgewerkt. Groepen worden

iChallenge (Leuven) Eveneens spannend zijn de interactieve citygames van iChallenge. Deze Location Based Games zijn spellen die je in een stad speelt aan de hand van GPS-telefoons. Waar je bent in de stad heeft dus weerslag op wat 


Meetcentives 63

je kan doen in het spel. “Een videospel maar dan live in het centrum van een stad”, legt Michiel De Pelsemaeker uit. “In het spel Codecrackers volgen de teams tips naar een geheime locatie. Het spel The Target is dan weer een actief achtervolgingsspel waarbij politieteams een gangster proberen neer te schieten voor hij 1 miljoen euro verzameld heeft. Een spel volledig op maat opmaken is ook mogelijk.” Brouwerijen Oudenaarde heeft een rijk brouwersverleden. De Scheldestad, hoofdstad van de bruine bieren, telde vroeger 17 brouwerijen.

Vergaderen - Feesten - Events - Teambuilding Volledige privacy B&B

Familiaal karakter

2 ha eigen weiland

streekbieren

Vlaamse Ardennen Gratis wifi & beamer

�i��� �n��n���e�

Eigentijds vergaderen in een authentieke hoeve

EnjoyToday 09/395.00.70

advertentie-experience magazine-90x128.indd 1

Meldenstraat 45 info@enjoytoday.be

9700 Oudenaarde www.enjoytoday.be

11-6-2013 15:37:56

Vandaag zijn er nog slechts 4 over: de brouwmeesters van Liefmans, Roman, Cnudde en Smisje. In samenwerking met de brouwerijen en horecazaken wil Oudenaarde bezoekers kennis laten maken met het Oudenaards bier, een uniek streekproduct! April wordt voortaan de ‘maand van het bruin bier’. Op het programma onder meer een tentoonstelling, biermenu’s, bierdegustaties en brouwerijbezoeken. Liefmans biedt groepen niet enkel brouwerijbezoeken aan. Sinds 2009 kan je er in een aparte zaal ook feesten en evenementen organiseren. De catering én uitbating van de zaal wordt verzorgd door het Gentse Coeur d’Artichaut Catering, verbonden aan het gelijknamige restaurant. De brouwerij zelf onderscheidt zich door haar bieren van gemengde gisting in open gistkuipen. Ook brouwerij Roman, de oudste brouwerij van Vlaanderen, biedt interessante groepsbezoeken aan. Steenhuyse (Oudenaarde) Gastenverblijf Steenhuyse dateert van begin 16e eeuw. Vandaag is het gebouw een beschermd monument. Met zijn heldere en ruime vertrekken, uitgekiend kleurenpalet en tijdloze design is Steenhuyse vandaag een uniek kader voor zakelijke ontmoetingen! De aangename vergaderruimte biedt plaats aan maximaal 12 personen. De indrukwekkende ontbijtruimte met zicht op terras en tuin heeft een grotere capaciteit en kan worden omgebouwd tot een unieke bijeenkomstzaal. Er staat ook nog een derde ruimte ter beschikking voor een klein aantal personen. De drie ruimtes hebben samen een capaciteit van 80 zittende personen. Steenhuyse telt bovendien 7 heldere, ruime kamers. Salons Mantovani (Oudenaarde) Grotere groepen kunnen terecht in de Salons Mantovani. Deze gerenommeerde zaak is niet alleen makkelijk bereikbaar, gelegen aan de rand van de stad, maar beschikt eveneens over de grootste capaciteit in de regio (van 30 tot 1.350 personen). Mantovani biedt u de keuze uit vier verschillende zalen elk met hun eigen specifieke karakter. Van kleine, gezellige salons voor familieaangelegenheden tot grote zalen voor massa-evenementen. CRVV Ook in het CRVV, het Centrum van de Ronde van Vlaanderen, biedt men bedrijven pakketten op maat aan. Deze kunnen bestaan uit een ontbijt of lunch in wielerbrasserie De Flandrien, een bezoek aan het belevingsmuseum, een gidsbeurt door 2-voudig wereldkampioen Freddy Maertens of zelfs een volledige RVV-dag inclusief een gepersonaliseerde fietstocht. Of lijkt een praatavond met Rik Vanwalleghem en verzorger Dirk Nachtergaele u wel iets? Deze laatste was jarenlang de verzorger van QuickStep en is vandaag verzorger van de Rode Duivels. Het CRVV beschikt ook nog over twee multifunctionele zalen die plaats bieden tot 180 personen.


64

DESTINATION REPORT OUDENAARDE

Feestje bouwen, den Bascuul vertrouwen

Als het iets beter mag zijn... www.denbascuul.betJOGP!EFOCBTDVVMCF 0VEFOBBSEFt5   

LEOPOLD HOTEL OUDENAARDE

OPEN LENTE 2014 BOUTIQUE 4* HOTEL 58 LUXUEUZE KAMERS GELEGEN IN STADSCENTRUM ONTBIJTRESTAURANT I LOUNGEBAR VERGADERRUIMTE I GRATIS WIFI INTERNET ONDERGRONDSE PRIVE PARKING FIETSENSTALLING LEOPOLD HOTEL OUDENAARDE DE HAM – 9700 OUDENAARDE – BELGIË PRE-OPENING TEL +32 (0)9 240 11 72 BHOUBEN@PREMGROUP.COM WWW.LEOPOLDHOTELS.COM/HOTEL_OUDENAARDE

BOUTIQUE 4 4 HOTEL BOUTIQUE HOTEL 5858 LUXUEUZE KAMERS LUXUEUZE KAMERS GELEGEN IN HET STADSCENTRUM GELEGEN IN HET STADSCENTRUM ONTBIJTRESTAURANT | LOUNGE BARBAR ONTBIJTRESTAURANT | LOUNGE


DESTINATION REPORT OUDENAARDE 65

Incentives

In de Vlaamse Ardennen Onze eigen locatie aan de Donkvijver in Oudenaarde biedt veel mogelijkheden als locatie voor een onvergetelijke incentive. Naast ons avonturenpark beschikken we op onze site ook over eigen catering, meetingruimte en overnachtingsmogelijkheden.

The Outsider Vlaamse Ardennen Donkstraat 50, 9700 Oudenaarde \\ +32 (0)55/20.70.30 \\ info@outsider.be

D

www.outsider.be

oor onze verschillende aan elkaar koppelbare zalen is dit het adres voor uw meetings, academische zittingen, congressen, beurzen en daguitstappen.

Van 30 tot 1350 personen. Ons eigen professioneel keukenteam verwent u van receptie tot een uitgebreide feestmaaltijd. Vers, eigentijds, lekker.

Tel. 055 31 65 25 - info@salonsmantovani.be - www.salonsmantovani.be


U zoekt een unieke locatie voor uw feest? De compleet gerenoveerde feestzaal van Brouwerij Liefmans in Oudenaarde is geschikt voor elke gelegenheid. Of het nu voor een huwelijk, bedrijfsevenement, diner of receptie is, Coeur d’Artichaut Catering bedenkt samen met u een oplossing op maat. Of u kiest voor één van de standaard formules, zoals een lunch of diner gekoppeld aan een brouwerijbezoek.

www.liefmans.be

FEESTZAAL LIEFMANS Aalststraat 200 - Oudenaarde - +32 473 70 44 08 - liefmans@artichaut.be Huiscateraar Coeur d’Artichaut. Meer info op www.coeurartichautcatering.be


EXPERIENCE COMMUNICATION MESSAGE CREATIVITY INSPIRING EVENTS!

Tel. 0032/3 829 09 53 | www.cum-laude.be



Experience Magazine 84, nederlands