8.3 ALLEGATO 3 - Questionario di rilevazione ESG

della Ricerca di Equita e ALTIS, 2019

“

Sostenibilità: una valutazione su misura per le PMI. Come valorizzare le condotte ESG delle aziende di piccole e medie dimensioni.”

Profilo Aziendale

In questa sezione vengono richieste informazioni generali circa il gruppo, con l’obiettivo di inquadrare l'azienda nel suo complesso per interpretare al meglio le risposte agli item delle sezioni successive, in un’ottica di attenzione alle specificità delle singole aziende e minor standardizzazione metodologica.

In ogni sezione, sarà inoltre prevista la possibilità, per il rispondente, di inserire eventuali commenti sulle domande o precisazioni alle risposte.

a) Anagrafica azienda (domande 1-4):

• settore di riferimento

• eventuale segmento borsistico di appartenenza

• ruolo del rispondente

• paese sede legale e operativa

• fatturato

• numero di dipendenti

• percentuale acquisti locali su totale degli acquisti b) Acquisizioni ed eventuali policy di integrazione dei nuovi business (domande 5-7) c) Eventuali politiche di promozione/acquisizione del management (domanda 8) d) Eventuali operazioni straordinarie sul personale (domanda 9) e) Eventuali delocalizzazioni produttive e relative motivazioni (domande 10-11) f) Investimenti finanziari sostenibili ed eventuali policy (domande 12-13) g) Adozione del modello organizzativo gestionale D.Lgs 231/01 e struttura dell’azionariato (domande 14-16)

Environment

a) Presidio, in termini di esistenza di policy per la riduzione degli impatti, di una forma di monitoraggio di tali impatti, di un report consuntivo sull’andamento e andamento del trend del monitoraggio effettuato, dei seguenti aspetti ambientali:

• Consumi idrici

• Consumi energetici

• Emissioni gas serra

• Consumo di materie prime

• Produzione di rifiuti

N.B. la domanda include linee guida per il calcolo dei parametri e il relativo trend (domande 1719) b) Certificazioni ambientali e standard di riferimento utilizzati per il monitoraggio degli impatti ambientali (domande 20-21) c) Gestione delle emissioni (domanda 22) d) Criteri di sostenibilità ambientale per la selezione dei fornitori, eventuali policy o procedure e audit lungo la catena di fornitura (domande 23-27)

Social

a) Presidio, in termini di esistenza di policy per la riduzione degli impatti, di una forma di monitoraggio di tali impatti, di un report consuntivo sull’andamento e andamento del trend del monitoraggio effettuato, dei seguenti aspetti sociali:

• Rispetto dei diritti umani

• Salute e sicurezza sui luoghi di lavoro

• Contrasto alla corruzione

• Trasparenza e correttezza delle informazioni (marketing responsabile, etichettatura di prodotto)

• Qualità del prodotto/servizio

N.B. la domanda include linee guida per il calcolo dei parametri e il relativo trend (domande 2830) b) Certificazioni ambientali, procedura in materia di whistleblowing e standard di riferimento utilizzati per il monitoraggio degli impatti sociali (domande 31-33) c) Criteri di sostenibilità sociale per la selezione dei fornitori, eventuali policy o procedure e audit lungo la catena di fornitura (domande 34-37) d) Formazione non obbligatoria del personale: policy, procedure e dati consuntivi (domande 3840) e) Flessibilità lavorativa, welfare aziendale e indagini di clima periodiche per valutare la soddisfazione dei dipendenti (domande 41-43) f) Rapporto retribuzione massima/minima (domanda 44) g) Percentuale di donne per qualifica professionale (domanda 45) h) Percentuale dipendenti dimissionari (domanda 46) i) Eventuali attività a favore delle comunità locali (domanda 47) j) Ispezioni di organi di vigilanza preposti ed eventuali sanzioni ricevute (domande 48-50)

Governance

a) Composizione del CdA in termini di (domanda 51):

• Numero totale membri

• Percentuale di donne

• Percentuale di amministratori indipendenti

• Separazione cariche AD e Presidente

• Presenza di comitati interni con delega alla sostenibilità

• Presenza comitato specifico sulla sostenibilità

• Presenza membri con competenze specifiche in sostenibilità

• Registro presenze assemblee b) Incentivi e/o remunerazione del management in parte basata su performance e/o performance ESG (domande 52 e 57) c) Iniziative per la facilitazione del voto azionario (domanda 53) d) Esistenza di un piano strategico di sostenibilità (domanda 54) e) Figure professionali, all’interno della struttura organizzativa, per il presidio dei temi della sostenibilità (domande 55) f) Global Compact signatory (domanda 56) g) Rendicontazione non finanziaria (domanda 58) h) Eventuali dipartimenti ambientali preposti all’innovazione con finalità ambientale e/o sociale (domanda 59) i) Eventuali controversie (domande 60-62)