Manual MIS_AS-400

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO MAESTRÍA EN INFORMÁTICA EDUCATIVA – ENERO 2016

MIS AS-400

Autor: Lenin Larrea Torres Lenin Larrea

Lenin Larrea

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

MAESTRÍA EN INFORMÁTICA EDUCATIVA

MANUAL DE INSTALACIÓN DEL SISTEMA MÉDICO MIS AS-400 Y GUÍA DEL MODULO PARA AGENDAMIENTO Y REAGENDAMIENTO DE CITAS PARA LAS UNIDADES MEDICAS DEL IESS

Autor: Lenin Gerardo Larrea Torres Docente: Edison Javier Guaña

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Felicidades por realizar una buena elección MIS AS-400

El sistema AS-400 es un sistema creado por IBM¡ y está pensado para todo tipo de empresas y usuarios departamentales.

Es un sistema de gama media y alta.

Es un sistema multiusuario con una interfaz controlada mediante menús, que utiliza terminales y un sistema operativo basado en bibliotecas, OS/400.

AS/400 integra: ¨ Hardware ¨ Software ¨ Base de Datos ¨ Seguridad ¨ Otros…

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Manual de instalaci贸n MIS AS-400

Necesitamos una red funcional y computadores (terminales).

El primer paso es verificar de cuantos bits es el sistema operativo del computador a ser instalado el sistema (32 bits / 64 bits), para seleccionar el instalador MIS AS-400 adecuado.

Luego ejecutamos la aplicaci贸n setup del disco instalador y aparece una ventana en la cual debemos seleccionar el idioma; y presionamos el bot贸n Aceptar.

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Leer el mensaje de advertencia y presionar el botón siguiente

Leer el contrato de licencia; si está de acuerdo seleccione la opción Acepto los términos del contrato de licencia, caso contrario seleccione la opción no acepto los términos del contrato de licencia del contrato.

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Seleccione la carpeta de destino (RaĂ­z) y presione siguiente.

Seleccione el idioma y presione siguiente.

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Seleccione el tipo de instalación (recomendamos seleccionar Completa) y presione siguiente.

Aparecerá una ventana de comunicación indicando que todo esta lista “Preparado para instalar el programa”, ahora presione el botón instalar.

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Aparecer谩 una ventana de dialogo indicando que comenz贸 la instalaci贸n del sistema en su computador.

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Cuando aparezca en su monitor el dialogo “Finalizado IBM ¡ Acces para Windows….. – InstallShield Wisard” por favor presione el botón Finalizar.

Este fue el último paso para la instalación del sistema MIS AS-400.

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Ahora necesitamos ejecutar y configurar el sistema, para este objetivo primero damos clic derecho en el escritorio y seleccionamos “Icono de escritorio de IBM ¡”

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Aparecerá el dialogo “¿Qué aplicación desea inicia?”

Aquí seleccionamos Emulador PC5250 y presionamos el botón siguiente

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Luego en la ventana ingresamos la dirección IP de la red que haya destinado para el uso del sistema y luego presionamos siguiente.

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En la siguiente ventana escribimos un nombre con el que queremos que aparezca en nuestro escritorio, se recomienda “SISTEMA MEDICO MISAS400” con el fin de que tenga concordancia el propósito del sistema y presionamos siguiente.

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Aparecerá un cuadro de dialogo indicando que ha configurado bien el icono que aparecerá en el escritorio de su computador.

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Luego presione finalizar y listo aparecerรก el icono del Sistema Medico AS-400.

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Damos doble clic en el icono para ingresar al sistema

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Aparece una ventana en la cual debe realizar lo siguiente: o Nombre del Sistema: escriba la dirección IP ingresada en los pasos anteriores” o En ID de estación de trabajo, Seleccionar y escribir:  Evitar nombres duplicados en esta estació n de trabajo  Evitar nombres duplicados con otras estaciones de trabajo  En especificar ID de estación de trabajo escribir el nombre de la persona o del grupo al que pertenece la persona que va a utilizar el sistema. o En Tipo de emulación, seleccionar :  Pantalla  Tamaño 27x132 o Luego seleccione:  Reconexión automática

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Lo demás aparece por defecto y presionamos aceptar.

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Ahora aparece una ventana de dialogo de Inicio de sesión, en la cual debemos escribir y seleccionar: o Iniciar sesión en: “IP definida anteriormente” o Información de inicio de sesión IBM¡ “seleccionamos:  Solicitar siempre

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Y presionamos Aceptar.

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Ahora aparece una ventana en donde ingreso el ID de usuario y la contrase単a habilitada y con permisos predefinidos anteriormente por el administrador del sistema y presionamos aceptar.

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Aparece la ventana principal del sistema en donde tenemos que ingresar nuevamente el usuario y la contrase単a y presionar la tecla enter.

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Presionar la tecla enter

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Listo estamos dentro del sistema, ahora podemos trabajar con lo las opciones del sistema que necesitemos.

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AGENDAMIENTOS Y REAGENDAMIENTOS. Es menester aclarar que existe roles de administrador y de admisionista.

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Administrador

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ACTIVIDADES, OPCIONES Y FUNCIONES A SER UTILIZADAS CON EL USUARIO ADMINISTRADOR AM1804****: Para las actividades relacionadas con el proceso de AGENDAMIENTO Y REAGENDAMIENTO DE CITAS se procederá a crear un usuario administrador, a continuación se detallan exclusivamente las opciones a las que podrá acceder desde la pantalla principal. o

Autorizaciones: Para poder acceder a la activación e inactivación de autorizaciones CNT (Canal de agendamientos telefónicos), INTRANS (Canal de agendamientos por interconsultas desde las dependencias de la misma UNIDAD) y REFERIR (Canal de agendamientos por referencias desde otras UNIDADES) de cada uno de los profesionales médicos de la UNIDAD. Al seleccionarla, internamente solo podrá acceder a la siguiente opción: 3 = Trabajar con Autorizaciones (Canales): Luego de ubicar las autorizaciones respectivas para el profesional que se desea inactivar o activar, podrá interactuar únicamente con las siguientes opciones y funciones: ◦ Opciones: ▪ 13 = Reactivar: Para reactivar la autorización seleccionada del médico escogido.

▪ 14 = Inactivar: Para inactivar la autorización seleccionada del médico escogido. ◦ Funciones:

▪ F3 = Salir: Para regresar al menú principal.

6. Médicos: Para acceder a la administración de usuario y horarios médicos de los profesionales de la UNIDAD. Luego de realizar la búsqueda del profesional elegido se puede utilizar las siguientes opciones y funciones: ◦ Opciones: ▪ 2 = Modificar: Esta opción será utilizada únicamente cuando se deban realizar modificaciones como cambio de horario.

▪ 5 = Consultar: Para consultar los datos personales de los profesionales médicos así como los horarios de atención para las dependencias asignadas.

▪ 6 = Novedades: Para visualizar, consultar y crear novedades cuando se ha realizado un movimiento de agenda por Lenin Larrea

cualquier motivo. ◦ Funciones: ▪ F3 = Salir: Para regresar al menú principal.

▪ F5 = Actualizar: Actualizar: Para actualizar la pantalla de datos de los profesionales médicos.

▪ F12 = Previa: Para regresar al menú anterior.

12. Trabajar con Querys: Para ingresar a la utilización de las consultas necesarias y obtener los archivos base para la realización de los reagendamientos por distintos motivos. Internamente para poder acceder a la visualización de los QUERYS a ser utilizados se debe seleccionar la función F4 = Prompt, una vez encontrados las consultas con las que se va a interactuar se utilizarán únicamente las siguientes opciones y funciones: ◦ Opciones: ▪ 2 = Change: Para entrar a modificar los campos para la consulta seleccionada de acuerdo a los datos del agendamiento a realizarce. Al seleccionar la consulta con esta opción se pueden utilizar las siguientes opciones y funciones puntuales: Opciones: La sección a la que exclusivamente se debe acceder mediante la opción 1 = Select, para realizar los cambios de parámetros para la consulta que se desea obtener es la siguiente: ◦ Select records: Al ingresar se cambiarán los datos de la consulta acorde a lo requerido para la obtención de los archivos base para la realización del reagendamiento. Se podrán utilizar solo las siguientes funciones: ▪ F3 = Exit: Para salir de la modificación de la consulta.

▪ F12 = Cancel: Para cancelar la modificación de la consulta.

Funciones: ◦ F3 = Exit: Para salir de la consulta. ◦ F12 = Cancel: Para cancelar la ejecución de la consulta. ◦ Funciones: ▪ F3 = Salir: Para regresar al menú principal.

▪ F12 = Previa: Para regresar al menú anterior.

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Solo las opciones y funciones detalladas anteriormente serán utilizadas para el proceso de

AGENDAMIENTO Y REAGENDAMIENTO DE CITAS, no podrá utilizar

más recursos de los indicados, cualquier actividad fuera de lo aquí enmarcado será responsabilidad del funcionario propietario.

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Admisionista

ACTIVIDADES, OPCIONES Y FUNCIONES A SER UTILIZADAS CON EL USUARIO ADMISIONISTA AD1804****: AGENDAMIENTO Y REAGENDAMIENTO DE CITAS se proceder谩 a crear un usuario admisionista, a continuaci贸n se detallan las opciones a las que se puede tener acceso desde la pantalla principal: Lenin Larrea

1. Consultar Agendas de Médicos: Permite ingresar al trabajo con agendas médicas por fecha de todos los profesionales de la UNIDAD, en esta opción únicamente se podrán utilizar las opciones y funciones que se detallan a continuación:

Opciones: ◦ 4 = Mover / Cancelar: Para cancelar toda la agenda de un profesional moviendo la misma para otra fecha. ◦ 5 = Consultar: Para consultar los datos de la agenda relacionadas con número de citas asignadas, atendidas, ampliadas, etc. ◦ 7 = Datos del Médico: Para consultar los datos del profesional médico que se desee, a más de los datos personales se visualizará la agenda del mismo. ◦ 8 = Trabajar con Citas: Para acceder al trabajo con el ingreso de citas en la agenda específica del médico seleccionado. En esta opción se podrán administrar las citas de cada afiliado de manera individual. Internamente se podrán utilizar únicamente las siguientes opciones y funciones: ▪ Opciones: 4 = Cancela Cita: Para cancelar las citas asignadas siempre y cuando no sean interconsultas o referencias.

5 = Datos Afiliado: Para acceder a los datos de un afiliado específico.

8 = Mueve Cita: Para mover la cita de un afiliado seleccionado para otra fecha, otro profesional u otra Lenin Larrea

especialidad.

▪ Funciones: Exclusivamente se podrán utilizar las siguientes funciones: F3 = Salir: Para regresar al menú principal.

F6 = Dar Cita: Para asignar citas en una agenda de forma individual. Esta opción es exclusiva de los AGNEDAMIENTOS ESPECIALES en los servicios de MEDICINA FAMILIAR y ODONTOLOGÍA. La utilización de esta función es de absoluta responsabilidad del funcionario y no se podrá ingresar turnos que no consten en el archivo de respaldo de las citas, que debe generarse con el usuario ADMINISTRADOR. F12 = Previa: Para regresar al menú anterior. ◦ 6 = Novedades: Para visualizar las novedades de las agendas, los motivos por los cuales se encuentra cancelada la agenda de un profesional específico. ◦ 13 = Reactivar: Para reactivar la agenda cancelada de un profesional médico.

Funciones: Únicamente se podrán utilizar las siguientes funciones: ◦ F5 = Actualizar: Para actualizar la pantalla de las agendas médicas. ◦ F6 = Abrir Agenda: Para abrir la agenda de un profesional. Esta función se utilizará únicamente en el caso de que una agenda no se encuentre abierta por cualquier motivo, es decir que no conste en la lista de profesionales, para lo cual se deberá comprobar si el profesional seleccionado tiene agenda de consulta externa el día específico. ◦ F12 = Previa: Para regresar al menú anterior. ◦ F3 = Salir: Para regresar al menú principal. ◦ F19 = Días Feriados: Para visualizar el calendario de días feriados ingresados en el sistema.

1. Consultar Citas de un Afiliado: Para consultar las citas de un afiliado por fecha, número de historia, número de cédula.

2. Trabajar Datos de Filiación: Internamente, podrá utilizar las siguientes opciones y funciones: Opciones: ◦ 5 = Visualizar: Para visualizar los datos de un afiliado en específico. ◦ 8 = Consultar Dependencias: Para consultar las dependencias asignadas a un afiliado específico en la UNIDAD. ◦ 10 = Transferir hacia otra U.M.: Para realizar las interacciones cuando al agendar una cita se despliega el comentario de que “Afiliado a sido transferido hacia otra unidad médica” para que Lenin Larrea

pueda ser reasignado a la UNIDAD. ◦ 15 = Transferir desde otra U.M.: Para realizar las interacciones cuando al agendar una cita se despliega el comentario de que “Afiliado a sido transferido hacia otra unidad médica” para que pueda ser reasignado a la UNIDAD. Funciones: ◦ F3 = Salir: Para regresar al menú principal. ◦ F5 = Actualizar: Para actualizar la pantalla de datos de filiación. ◦ F12 = Previa: Para regresar al menú anterior.

3. Trabajar con Historias Clínicas: Internamente, podrá utilizar las siguientes opciones y funciones: Opciones: ◦ 5 = Consultar Datos de Filiación: Para visualizar los datos de un afiliado en específico. ◦ 8 = Asignar Dependencias: Para poder asignar las dependencias para un afiliado específico en la UNIDAD. Funciones: ◦ F3 = Salir: Para regresar al menú principal. ◦ F5 = Actualizar: Para actualizar la pantalla de datos de filiación. ◦ F12 = Previa: Para regresar al menú anterior.

4. Imprimir Control de Registro Diario: Esta opción no se procederá a utilizar para agendamientos.

Bibliografía Blanco, D. (s.f.). Manual AS/400 Nivel 0.

Gelabert., E. P. (2011). AS/400. News/400, 219.

Marín, T. D. (2014). Instructivo AS-400. Quito.

Rouse, M. (octubre de 2008). AS/400 (IBM iSeries, AS/400e, eServer iSeries/400).

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