Diccionario de Datos Carga Masiva Ley Nº 20 .922

Diccionario de Datos Captura Ley 20.922 Fortalecimiento de la Gestión y Profesionalización del Personal Municipal.

Todos los campos son obligatorios * Campo obligatorio. ** Campo obligatorio y nuevo, requisitos para beneficios Ley N° 20.922.

Campo de tipo alfanumérico sin puntuación y con guión.

Columna A (en planilla Excel)

*

paterno

Campo de tipo alfabético.

Columna B

materno

Campo de tipo alfabético.

Columna C

nombres

Campo de tipo alfabético.

Columna D

fec_nacimiento

Tipo de campo DATE DD/MM/AAAA.

Columna E

* * * *

genero

Campo de selección, donde el número permite identificar el código del género. Las definiciones son: 1.- Femenino 2.- Masculino

Columna F

*

estado_civil

Campo de selección, donde el número permite identificar el código del estado civil. Las definiciones son: 1.- Soltero (a) 2.- Casado (a) 3.- Viudo (a) 4.- Divorciado (a)

Columna G

*

rut Ejemplo: 60515000-4 o 6000111-2 (no anteponer un número cero)

Formato Celda, Número “Fecha”, Tipo “*14-13-2012”, Configuración Regional “Español (Chile)”

1

nacionalidad

Campo de selección, donde el número permite identificar el código de la nacionalidad. Las definiciones son : 1.- Chilena 2.- Otra

Columna H

*

domicilio

Campo de tipo alfanumérico.

Columna I

*

comuna

Campo de tipo alfabético.

Columna J

*

telefono

Campo de tipo numérico.

Columna K

*

Campo de tipo alfanumérico.

Columna L

*

contrato

Campo de selección, donde el número permite identificar el código del tipo de contrato.

Las definiciones son : 1.- Planta 2.- Contrata

Columna M (planilla Excel)

*

fec_inicio_contrato

Campo de tipo DATE DD/MM/AAAA.

*

Formato Celda, Número “Fecha”, Tipo “*14-13-2012”, Configuración Regional “Español (Chile)”.

Considerar fecha del primer contrato de Planta o Contrata en el municipio.

Campo de tipo DATE DD/MM/AAAA.

Columna N (planilla Excel)

Columna O

*

En el caso de no tener el dato del DOMICILIO, ingresar la dirección institucional e ir poblando la base de datos con información actualizada correspondiente a cada trabajador.

Sin guión

email En el caso de no tener el dato, ingresar el teléfono de contacto institucional. Ir poblando la base de datos con información actualizada correspondiente a cada trabajador

fec_ termino_contrato Formato Celda, Número “Fecha”, Tipo “*14-13-2012”, Configuración Regional “Español (Chile)”.

En el caso de ser indefinido ingresar 31/12/2038.

2

Columna P (planilla Excel)

*

Campo de tipo numérico.

Columna Q

*

Campo de selección, donde el número permite identificar el código del escalafón. Local.

Columna R (planilla Excel)

*

no_municipio

Campo de tipo numérico.

Sumatoria de la cantidad de años en el mismo municipio, ya sea continuos o discontinuos en la planta o contrata municipal.

Años en el municipio antes del 01/01/2015 (considerar los años antes de la fecha indicada en la Ley N°20.922).

ano_sector_publico Sumatoria de la cantidad de años en el sector público, ya se continuos o discontinuos.

escalafon No incluir Alcalde(sa) y Jueces de Policía

Las definiciones son: 2.-Directivo 3.- Profesional 4.- Jefatura 5.- Técnico 6.- Administrativo 7.- Auxiliar

cargo

Campo de tipo alfabético.

(Acotar cargo a 100 caracteres).

Columna S

*

grado

Columna T (planilla Excel)

*

A diciembre 2015

Campo de tipo numérico. Rango sólo 2 – 20 (sólo para Ley N° 20.922).

Registrar el grado al 31/12/2015.

antiguedad_ grado

Campo de tipo numérico.

Columna U

*

jornada_mensual

Campo de tipo numérico.

Columna V (planilla Excel)

*

Número de horas semanales por contrato (Por ejemplo: 44 horas semanales)

3

direccion

Campo de selección, donde el número permite identificar el código de la Dirección. Las definiciones son: 1.- Secretaria de Planificación Comunal 2.- Secretaria Municipal 3.- Administración y Finanzas 4.- Obras Municipales 5.- Tránsito 6.- Desarrollo Comunitario 7.- Salud 8.- Educación 9.- Aseo y Ornato 10.- Control 11- Fiscalía 12.- Otro

Columna W

*

departamento

Campo de tipo alfanumérico

Columna X

seccion

Campo de tipo alfanumérico

Columna Y

cargo_jefatura

Campo de tipo alfabético.

Columna Z

* * *

En el campo cargo_jefatura debe ingresar el nombre del cargo de la Jefatura de la cual depende el trabajador en forma directa.

pertenece_asoc_func

Campo de selección, donde el número permite identificar el código de la pertenencia a la asociación de funcionarios. Las definiciones son 1.- SI 2.- NO

Columna AA

*

regimen_previsional

Campo de selección, donde el número permite identificar el código del régimen previsional. Las definiciones son : 1.- AFP 2.- INP 3.- Sin régimen previsional

Columna AB

*

4

estado_previsional

Campo de selección, donde el número permite identificar el código del estado previsional. Las definiciones son: 1.- Activo 2.- Inactivo

Columna AC

*

regimen_salud

Campo de selección, donde el número permite identificar el código del régimen de salud. Las definiciones son: 1.- FONASA 2.- ISAPRE 3.- Sin régimen de Salud.

Columna AD

*

n_cargas_familiares

Campo de tipo numérico.

Columna AE

*

Campo de tipo numérico.

Columna AF

*

Se debe registrar a las cargas reconocidas en el Régimen de Salud del trabajador: hijos, cónyuge u otro familiar (como los padres, nietos, etc), sanguíneos o no sanguíneos.

n_cargas_ reconocidas Se debe registrar sólo a los hijos (no la cónyuge) que se encuentran estudiando y que tienen entre 4 y 24 años cumplidos.

ley20305

Campo de selección, donde el número permite identificar el código y determinar si esta afecto a Ley Nº 20.305. Las definiciones son : 1.- SI 2.- NO

Columna AG

*

ley18675

Campo de selección, donde el número permite identificar el código y determinar si es jubilado(a) Ley Nº 18.675, artículo 10. Las definiciones son : 1.- SI 2.- NO

Columna AH

*

5

Campo de selección, donde el número permite identificar el código y determinar si es jubilado(a) Ley Nº 18.675, artículo 11. Las definiciones son : 1.- SI 2.- NO

Columna AI

*

Campo de selección, donde el número permite identificar el código En el campo Profesional, se considera a aquel trabajador en y determinar si el funcionario tiene posesión de un título de una carrera de 6 semestres y 3.200 un título profesional para efectos de horas, de una institución reconocida por el Estado. Según Art. recibir la Asignación Profesional. Las 3° del decreto ley N° 479 Min. De Hacienda 1974. definiciones son : 1.- SI 2.- NO

Columna AJ (planilla Excel)

*

Columna AK

*

Columna AL (planilla Excel)

*

Campo alfabético.

Columna AM

*

Campo de numérico.

Columna AN

*

jubilado18675

profesional

tipo_estudios

estado_estudios

titulo_profesional

Campo de selección, donde el número permite identificar el código del tipo de estudios. Las definiciones son : 1.- Sin Estudios 2.- Básicos 3.- Medios 4.- Técnicos 5.- Superiores Campo de selección, donde el número permite identificar el código del estado de los estudios. Las definiciones son : 1.- Sin Estudios 2.- Inconclusos 3.- Egresado 4.- Titulado

Nombre del Título Técnico Profesional o Profesional, no mayor a 100 caracteres.

cantidad_postitulos

6

magister

Campo de selección, donde el número permite identificar el código y determinar si el funcionario ha realizado algún Magister. Las definiciones son: 1.- SI 2.- No

Columna AO

*

doctorado

Campo de selección, donde el número permite identificar el código y determinar si el funcionario ha realizado algún Doctorado. Las definiciones son: 1.- SI 2.- No

Columna AP

*

idiomas

Campo de selección, donde el número permite identificar el código y determinar idiomas que domina el funcionario. Las definiciones son: 1.- Inglés 2.- Francés 3.- Alemán 4.- Chino 5.- Portugués 6.- Árabe 7.- Otros 8.- Ninguno

Columna AQ

*

aguinaldo_navpatrias

Campo de selección, donde el número permite identificar el código del derecho a percibir aguinaldo por parte del funcionario. Las definiciones son : 1.- SI 2.- NO

Columna AR

*

7

bono_z_extremas

n_bono_escolar

Campo de selección, donde el número permite identificar el código del derecho a percibir Bono de Zonas Extremas por parte del funcionario.

Las definiciones son 1.- SI 2.- NO Campo de tipo numérico.

Columna AS

*

Columna AT

*

Campo de tipo numérico.

Columna AU

*

Campo de tipo numérico sin puntuación.

Columna AV

*

Campo de tipo numérico sin puntuación.

Columna AW

*

Ley de Reajuste de cada año, artículo 13. Materia de responsabilidad del encargado del sector. Corresponde al número de hijos con derecho a percibir el Bono Escolar de cada año, dependiendo del monto de la remuneración bruta del trabajador, el cual determina si su(s) hijo(s) tiene(n) o no derecho al beneficio.

n_bono_adicional Ley de Reajuste de cada año, artículo 14. Materia de responsabilidad del encargado del sector. Este campo no siempre es igual al campo N_BONO_ESCOLAR, ya que depende del monto de la remuneración líquida del trabajador, el cual determina si su(s) hijo(s) tiene(n) o no derecho al beneficio.

monto_ aguinaldo_pensionado Ingresar el valor correspondiente sólo al trabajador que se encuentra activo a la fecha, pero que se haya acogido a algún sistema de pensión anteriormente.

El monto a registrar corresponde al aguinaldo que le correspondería percibir de acuerdo a su remuneración menos el monto del aguinaldo otorgado bajo su sistema de pensiones.

remu_bruta_promedio Corresponde al promedio de los últimos 12 meses, teniendo como tope el mes a registrar en el Sistema.

Ejemplo: Mes tope Diciembre.

Promedio Remuneración = Sumatoria remuneración mes de ene a diciembre, divido por 12.

Últimos 12 meses, teniendo como tope el mes a registrar en el Sistema Diciembre 2015.

8

Campo de tipo numérico sin puntuación.

remu_bruta Se debe registrar la remuneración bruta de

Columna AX (planilla Excel)

*

Columna AY (planilla Excel)

*

Columna AZ

*

Columna BA

*

diciembre del

2015. Revisar componentes al final del Diccionario.

Esto para determinar el pago del Incremento de grado.

Los componentes remuneratorios a considerar para esta Ley N° 20.922, se encuentran al final de este Diccionario.

De diciembre 2015

remu_bruta_permanente Se debe registrar el total haberes brutos de diciembre del 2015, debe excluir del total haberes los componentes indicados en el artículo octavo transitorio letra b, Ley N° 20.922.

Campo de tipo numérico sin puntuación.

De diciembre 2015

Esto para determinar el pago del bono del Incremento de grado.

remu_liquida Corresponde a la remuneración líquida del mes a registrar en el sistema.

Es la que percibe cada trabajador en forma particular, con los respectivos descuentos aplicados según los criterios propios del sector.

Ejemplo: Descuento de Créditos, Cajas de Compensaciones, Cooperativas, etc)

remu_liquida_permanente Corresponde a la remuneración líquida permanente del mes a registrar en el sistema, excluidas las bonificaciones, asignaciones y bonos asociados al desempeño individual, colectivo e institucional; con la sola deducción de los impuestos y de las cotizaciones previsionales de carácter obligatoria, como lo señala la Ley de Reajustes de cada año en sus artículos 2 y 8.

Campo de tipo numérico sin puntuación.

De diciembre 2015.

Campo de tipo numérico sin puntuación.

De diciembre 2015.

9

grado_2016 Ingresar grado de enero del 2016 (para Asignaciones), o el grado al cual asciende el funcionario según Ley N°20.922 (en el caso del Incremento de Grado).

Campo de tipo numérico sin puntuación.

Columna BB (planilla Excel)

**

Columna BC (planilla Excel)

**

Fórmula Cálculo

**

Registrar el grado al 01/01/2016.

El grado 2016 es un campo obligatorio para el cálculo de los beneficios que indica la ley.

remu_bruta_permanente_2016 Se debe registrar el total haberes brutos de enero 2016 (del grado que asciende), debe excluir del total haberes los componentes indicados en el artículo octavo transitorio letra b, Ley N°20.922.

Esto para determinar el pago del bono del Incremento de grado.

monto_bono_incrementado_grado Debe ingresar la diferencia al restar los campos: remu_bruta_permanente_2016 y remu_bruta_permanente.

Diferencia para determinar el valor del bono del incremento de grado.

Campo de tipo numérico sin puntuación.

De enero 2016.

Nota: Ingresar solo para los escalafones Auxiliar, Administrativo y Técnico. Digitar cero (“0”) en escalafones Directivo, Jefatura y Profesional.

Campo de tipo numérico sin puntuación.

Nota: Ingresar solo para los escalafones Auxiliar, Administrativo y Técnico. Digitar cero (“0”) en escalafones Directivo, Jefatura y Profesional.

Columna BD = Columna BC – Columna AY (planilla Excel)

remu_bruta_2016 Se debe registrar remuneración bruta de enero 2016 (del grado al que asciende según Ley N° 20.922).

Esto para determinar el pago del Incremento de grado.

Campo de tipo numérico sin puntuación.

Columna BE (planilla Excel)

**

De enero 2016.

Los componentes remuneratorios a considerar para esta Ley N° 20.922, se encuentran al final de este Diccionario.

Nota: Ingresar solo para los escalafones Auxiliar, Administrativo y Técnico. Digitar cero (“0”) en escalafones Directivo, Jefatura y Profesional.

10

monto_incrementado_grado Debe ingresar la diferencia al restar los campos: remu_bruta_2016 y remu_bruta.

Diferencia para determinar el valor del incremento de grado 2016.

Fórmula Cálculo

Campo de tipo numérico sin puntuación.

Nota: Ingresar solo para los escalafones Auxiliar, Administrativo y Técnico. Digitar cero (“0”) en escalafones Directivo, Jefatura y Profesional.

**

Columna BF = Columna BE – Columna AX (planilla Excel)

http://capturarrhh.sinim.gov.cl Unidad de Información Municipal Departamento de Finanzas Municipales División de Municipalidades SUBDERE

11

Componentes Remuneratorios Ley N° 20.922 Emolumentos cuyo aumento debe considerarse para efectos del financiamiento del incremento de grado dispuesto por los artículos primero y segundo transitorios de la ley N° 20.922: 1.

Sueldo base;

2.

Asignación de antigüedad;

3.

Incremento previsional (calculado sobre el sueldo base);

4.

Asignación municipal;

5.

Asignación única tributable;

6.

Asignación mensual de la Ley N° 19.529;

7.

Bonificación compensatoria de salud del art. 3° de la ley N° 18.566;

8.

Bonificación compensatoria previsional del art. 10 de la ley N° 18.675;

9.

Bonificación compensatoria previsional del art. 11 de la ley N° 18.675;

10. Asignación de zona; 11. Asignación de mejoramiento de la gestión municipal (considerar sólo el proporcional del mes de Diciembre 2015 (columna AX en planilla Excel) y Enero 2016 (columna BE en planilla Excel) para completar la remuneración bruta).

Otros emolumentos que los servidores continuarán percibiendo, pero cuyo monto no se vería afectado por el incremento de grados, los que incluso en algunos casos podrían disminuir:

Bonificación del art. 21 de la ley N° 19.429 (Disminuye);

Planilla suplementaria de zona (Se absorbe por ascensos y promociones);

Asignación por pérdida de caja (Se mantiene el monto si no modifican la categoría del funcionario respectivo);

Asignación de movilización (Se mantiene el monto si no modifican la categoría del funcionario respectivo);

Bonificación especial de zonas extremas (Se mantiene, son montos fijos establecidos por la ley, afectos al reajuste general de remuneraciones del sector público);

Bonificación compensatoria de la bonificación especial de zonas extremas (Se mantiene o podría disminuir ya que aumenta el imponible);

Bonificación compensatoria de la asignación de mejoramiento de la gestión municipal (Se mantiene o podría disminuir ya que aumenta el imponible).

Definición Componentes Remuneratorios validada para Ley N° 20.922 por Contraloría General de la República División de Municipalidades Teatinos 56, Santiago, Chile.

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