Relatório de Gestão DCET-I

RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2018-2019

Relatório de Gestão 2018 – 2019

Departamento de Ciências Exatas e da Terra Campus I, Salvador

Leandro Coelho

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA Rui Costa dos Santos VICE-GOVERNADOR João Felipe de Souza Leão SECRETARIA DE EDUCAÇÃO Jerônimo Rodrigues

REITOR José Bites de Carvalho VICE-REITOR Marcelo Ávila CHEFIA DE GABINETE Hilda Ferreira Silva DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA –I Professor Leandro Santos Coelho de Souza

CONSELHO DEPARTAMENTAL COLEGIADOS DE CURSO

SETORES ASSESSORAMENTO

BACH. EM DESIGN Djalma Fiuza de Almeida

COORDENAÇÃO ACADÊMICA Bruno Costa Santos

BACH EM ENG. DE PRODUÇÃO CIVIL Sérvulo José Magalhães Barros

COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA Sheila Veronica Godinho Moreira

BACH. EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Monica de Souza Massa

COORDENAÇÃO FINANCEIRA Gislaine Silva Oliveira

BACH.. EM URBANISMO Clélia Maria Vieira Dantas

COORDENAÇÃO TEC. DA INFORMAÇÃO Débora Alcina Rego Chaves

LIC. EM FÍSICA Paulo Augusto Oliveira Ramos

NÚCLEOS

LIC. EM QUÍMICA Cesário Francisco das Virgens

ARQUITETURA DE COMP. E SIST. OPR. Robson Marinho Da Silva

TEC. EM JOGOS DIGITAIS Maria Cristina Elyote Marques Santos

PESQUISA E EXTENSÃO Vânia Gonçalves de Brito dos Santos

MESTRADO EM QUÍMICA APLICADA

REPRESENTAÇÕES

Marluce Oliveira da Guarda Souza MESTRADO EM ESTUDOS TERRITORIAIS Gustavo Barreto Franco

DOCENTE Abraão Félix da Penha Paulo James de Oliveira DISCENTE Gabriele Suzart

Relatório de Gestão: Departamento de Ciências Exatas e da Terra, Campus I, Salvador.

Diretor: Leandro Santos Coelho de Souza Substituto: Armando Luiz Andrade Peixoto Secretaria: Larissa dos Santos Pereira / Priscila Caribé da Silva Diagramação: Leandro Santos Coelho de Souza

ÍNDICE Apresentação ............................................................................... 7 Destaques da gestão .................................................................... 9 Situação no ato da posse ........................................................... 10 Introdução .................................................................................. 12 Estrutura Financeira ................................................................... 13 Estrutura Administrativa: ........................................................... 25 Estrutura Acadêmica: ................................................................. 28 Modernização da Infraestrutura: ............................................... 30 Projeto Qualidade de Vida no Trabalho - QVT ........................... 42 Projeto Universidade para Todos - UPT ..................................... 48 Departamento em números....................................................... 50 Evolução das promoções docentes ............................................ 53 Projetos de Pesquisa/Extensão: ................................................. 54 Concessões Financeiras por Colegiado de Curso / Setor ........... 56 Conclusão ................................................................................... 60 Agradecimentos ......................................................................... 61

Apresentação De acordo com a resolução do Conselho Superior Universitário, número 1.017/2013, “O Departamento é o órgão de Administração Setorial, pertencente à estrutura universitária, a qual congrega docentes, técnicos administrativos, discentes e ocupantes de cargo de provimento temporário, sendo responsável pelo planejamento, execução, acompanhamento, controle e avaliação das atividades didático-científicas e administrativas, gozando de autonomia nos limites de sua competência”.

Neste sentido, o papel do Diretor de Departamento perpassa, além do já definido regimentalmente, pela representação do desejo dos colegiados de cursos, órgãos e setores vinculados, em prol do funcionamento eficiente e eficaz das atividades finalísticas.

O Departamento de Ciências Exatas e da Terra, Campus I, Salvador (DCET- I) é, atualmente, composto por: sete colegiados de cursos de graduação, dois colegiados de Pós-Graduação stricto sensu, um núcleo de pesquisa e extensão, um núcleo de arquitetura de computadores e sistemas operacionais, além das seções acadêmica e administrativa.

Assim sendo, este relatório é a nossa prestação de contas, cumprindo o dever de dar transparência às nossas ações, sobre o que ocorreu durante o primeiro ano do mandato que nos foi conferido. Quando menciono “nossa gestão”, refiro-me à gestão compreendida entre janeiro de 2018 e junho de 2019, exercida por mim em conjunto com toda a equipe administrativa e o Conselho Departamental.

As informações aqui relatadas e os dados apresentados estão devidamente comprovados pelos documentos tramitados, sejam

7

em atas das reuniões colegiadas, sejam em memorandos encaminhados ou em documentos administrativos, todos devidamente arquivados em nos setores responsáveis.

Por fim, esperamos que o relato aqui registrado possa atender aos interesses e às necessidades da comunidade Acadêmica do Departamento de Ciências Exatas e da Terra – I e da Universidade do Estado da Bahia.

Diretor

Professor Leandro Coelho de Souza é Professor Titular da Universidade do Estado da Bahia. Atua no Curso de Bacharelado em Sistemas de Informação. Líder do Grupo de Pesquisa em Predições Inteligentes em Métodos Aplicados a Séries Temporais – PIMAT. Experiência na administração pública: já ocupou os cargos de Coordenador de Colegiado de Curso, Coordenador de Núcleo de Pesquisa e Extensão, Gerente de Pesquisa. Atualmente dirige o DCET-I.

Atenciosamente, Prof. Leandro Coelho

8

Destaques da gestão Apresentamos em tópicos os destaques da Gestão para o período abrangido pelo presente relatório. 

      

Reformas de infraestrutura física o Renovação da Iluminação; o Ampliação do Auditório; o Adequação do Almoxarifado; o Reformas acessibilidade prédio 14; Modernização dos Contratos/Convênios; Atualização do web site do Departamento; Implantação do Sistema de CFTV; Discussão da regulamentação das Semanas Acadêmicas; Regulamentação Normativa para Passagens e Auxilio financeiro à estudantes; Resgate e operacionalização do Projeto Qualidade de Vida no Trabalho; Implantação de Transparência nas ações da Direção.

9

Situação no ato da posse Ao tomar posse em janeiro de 2018, ainda como pró-tempore, alguns pontos importantes, tanto na esfera administrativa quanto na esfera das instalações físicas foram identificados.

Assim, passamos a relatar os mais importantes: Infraestrutura: As dificuldades históricas de infraestrutura física para acomodar os setores do Departamento sempre foram evidentes. Diversos fatores contribuíram para esta situação. 



   

No Ato da posse, o Departamento encontrava-se com o Almoxarifado fisicamente instalado dentro da Coordenação Financeira, o que além de dificultar o acesso, incomodava o andamento dos trabalhos devido ao grande fluxo de utilização do almoxarifado; Existência de projeto de acessibilidade concluído para execução no prédio principal. Encaminhado novos processos para elaboração de projetos para todas as edificações do Departamento; Ingresso de estudante com necessidades especiais demandou obras emergências para adequação do Prédio 14; Dificuldades em acomodar salas de aula a todos os Cursos do Departamento; Aparelhos de ar-condicionado em todos os setores do Departamento com problemas de funcionamento; Projetores multimídia com problemas de funcionamento, em um total de 16 equipamentos.

10

Administrativo: 

 

O controle de processos administrativos era realizado pelas secretárias do Gabinete, o que implicava em armazenamento em arquivos e sem garantias, implicando em registro de entrega de relatórios deficitário, sem mecanismos eficientes de busca; Foi identificado o controle de frequência funcional através de formulários próprios e deficitários; Horário de funcionamento dos setores não unificados.

Financeiro: 

 



Dada à situação de contingenciamento imposta pelos decretos governamentais, assumi o Departamento sem contratos básicos para o atendimento as demandas acadêmicas, como por exemplo, contrato de transporte rodoviário; Foi identificada ineficiência dos modelos de contratos e convênios vigentes; Devido às falhas de atualização contratual com prestador de serviço, foi encontrado D.E.A. (Débito de Exercícios Anteriores) referente à residência universitária no valor de R$ 4.500,00; Foi identificado um montante de R$ 900.000,00 novecentos mil reais de equipamentos permanentes como processos administrativos de demanda reprimida.

11

Introdução O presente relatório atende ao período de janeiro de 2018 a junho de 2019, abrangendo o período de condução pró-tempore (09/01/2018 a 14/06/2018) e o período de mandato eletivo (15/06/2018 à 15/06/2019).

O objetivo é prestar contas a toda comunidade do Departamento de Ciências Exatas e da Terra, Campus I, Salvador, e a toda Universidade do Estado da Bahia, das ações administrativas e acadêmicas realizadas sobre a Gestão do Professor Leandro Coelho.

Neste sentido, a Gestão do Departamento foi construída coletivamente com a participação de toda a comunidade acadêmica, diretamente, ou por meio de seus representantes eleitos. É uma Gestão comprometida em agregar, dialogar e, principalmente, representar, junto aos Conselhos Superiores Universitários, as posições discutidas e referendadas pela comunidade acadêmica representada.

Nesse período, foi nosso compromisso adotar um projeto político pedagógico não voltado tão somente ao tecnicismo, mas, sobretudo, a uma abordagem ético-humanista, voltado para o diálogo franco, aberto e realista com todos os atores sociais em um contexto de troca e de complementaridade.

Assim foi o modelo de Gestão adotado, cumprindo com o principal compromisso de campanha.

A estrutura de apresentação está dividida em sessões específicas nas quais as informações serão apresentadas de forma modular.

12

Estrutura Financeira Um dos compromissos assumidos com a comunidade do Departamento foi a transparência. Transparência em todos os aspectos, principalmente na distribuição orçamentária e financeira: Entendendo o orçamento: A Gestão se preocupou em divulgar e esclarecer o funcionamento do sistema financeiro do Departamento, apresentando as ações orçamentárias existentes e os elementos de despesas possíveis na administração pública, que estão diretamente ligados à execução no âmbito do Departamento. Neste sentido, as ações orçamentárias trabalhadas durante o período contabilizaram o total de oito ações, descriminadas na tabela em sequência:

13

Ação 2443

2555

2558 2568

6629

6931

6932

7861

7867

6907

Descritivo Funcionamento Regular dos Cursos de Graduação: Nesta ação foram alocados os recursos necessários para o desenvolvimento da graduação no âmbito do Departamento.

Funcionamento Regular do Curso de Pós-Graduação: Nesta ação foram alocados os recursos necessários para o apoio e desenvolvimento dos cursos de pós-graduação do Departamento, restritos ao Programa de Pós Graduação em Química Aplicada (PGQA) e o Programa de Pós Graduação em Estudos Territoriais (PROET), este último a partir de 2019.

Desenvolvimento de Projetos e Atividades de Pesquisa Universitária: Recursos destinados a apoiar atividades e ações de pesquisa no âmbito do Departamento.

Desenvolvimento de Projetos e Atividades de Extensão Universitária: Recursos destinados a apoiar atividades e ações de extensão universitária.

Apoio da Pró-Reitoria de Pesquisa e Ensino de Pós-Graduação para programas de Pós-Graduação do Departamento, no caso, o Programa de Pós Graduação em Química Aplicada (PGQA) e o Programa de Pós Graduação em Estudos Territoriais (PROET).

Bolsas Monitoria Ensino (PROGRAD): Nesta ação, proveniente de edital de monitoria de ensino, promovido pela Pró-Reitoria de Graduação, foram alocados os recursos financeiros para pagamento das bolsas de monitoria aos estudantes do Departamento.

Bolsas Monitoria Extensão (PROEX): Nesta ação, proveniente de edital de monitoria de extensão, promovido pela Pró-Reitoria de Extensão, foram alocados os recursos financeiros para pagamento das bolsas de monitoria aos estudantes do Departamento.

Ação do projeto Universidade para Todos: Nesta ação foram alocados os recursos para garantir o funcionamento do projeto Universidade para Todos durante o período.

Aparelhamento Universitário: Esta foi uma ação disponibilizada para a gestão, inicialmente, devido a negociação de aquisição de computadores para o Curso de Sistemas de Informação e posteriormente, para aquisição de nobreak do PGQA. Os valores desta ação foram fruto de negociação com a Reitoria para além do orçamento previsto para os exercícios de 2018 e 2019. Configurou-se como suplementação orçamentária.

Relação Extensão, Editais PROEX.

14

7789

Ação específica para Centro de Pesquisa Comunidades Virtuais.

Dentro de cada uma das ações orçamentárias, encontram-se os elementos de despesas. Estes se configuram como contas que especificam/determinam a natureza da despesa e são divididas em dois grupos:  Grupo 03: Este grupo compreende os gastos com materiais de consumo;  Grupo 04: Este grupo compreende os gastos com materiais classificados como bens permanentes.

Cada grupo está subdividido em elementos de despesa conforme tabela seguinte: Elemento 3.3.90.14 3.3.90.18 3.3.90.30 3.3.90.33 3.3.90.36 3.3.90.39 3.3.90.40 3.3.90.47 3.3.90.92 4.4.90.52

Descritivo Diárias para Servidores Auxílio Financeiro Estudantes Material de Consumo Passagens Aéreas Pagamento Pessoa Física Pagamento Pessoa Jurídica Serviços de Tecnologia (Impressão Corporativa) Pagamento de Tributos Despesas de Exercícios Anteriores (DEA) Material Permanente

Orçamento 2018: O orçamento do Departamento é construído tendo como base as quatro principais ações orçamentárias geridas diretamente: 2443 – Graduação, 2555-Pós-Graduação, 2558 – Pesquisa e 2568 – Extensão. Para o exercício de 2018, nestas quatro

15

ações, o orçamento somou um montante total de R$ 1.008.000,00, fruto de negociações da gestão anterior.

Não obstante, o Departamento administrou recursos oriundos de outras ações, conforme tabela abaixo, o que totalizou um montante orçamentário de R$ 1.315.684,00.

Ação Orçamento 2018 (individual/total) R$ 842.000,00 2443 R$ 112.000,00 2555 R$1.008.000,00 R$ 41.000,00 2558 R$ 13.000,00 2568 R$ 25.000,00 R$ 25.000,00 6629 R$ 73.600,00 6931 R$ 108.800,00 R$ 35.200,00 6932 R$ 28.444,00 R$ 28.444,00 7861 R$ 126.000,00 R$ 126.000,00 7867 R$ 5.230,00 R$ 5.230,00 6907 R$ 14.210,00 R$ 9.000,00 7789 R$ 1.315.684,00 Total Orçamento 2018

Concessão: As Concessões (nome técnico para o depósito em conta do recurso financeiro) efetivadas no exercício de 2018 totalizaram R$ 683.112,95, representando 51,92% do total orçamentário gerido pelo departamento, e a tabela, a seguir, sumariza a origem dos recursos e o percentual representativo de cada origem, relacionado com o orçamento total do exercício de 2018. Considerando as quatro ações pertinentes ao Departamento, o montante recebido fora de: R$ 389.690,00,

16

representando um percentual de 38,66% do orçamento departamental.

Concessão/origem

Valor (R$)

%

Concessão Direta

R$ 390.550,00

29,68%

Monitoria Extensão

R$ 35.200,00

2,68%

Monitoria Ensino

R$ 73.600,00

5,59%

Investimento

R$ 112.473,95

8,55%

Universidade para Todos

R$ 28.424,00

2,16%

PROPÓS

R$ 31.250,00

2,38%

Editais Internos (PROEX)

R$ 2.615,00

0,20%

Comunidades Virtuais

R$ 9.000,00

0,68%

Total

R$ 683.112,95

51,92%

Execução: A tabela, a seguir, sumariza a execução direta (executada pelo setor financeiro do departamento) dos recursos e o percentual representativo frente ao montante total executado pelo Departamento no ano de 2018.

NATUREZA DA DESPESA

Execução (R$)

%

3.3.90.14

Diárias Servidores

R$ 33.651,21

5,20%

3.3.90.18

Auxílio Financeiro Estudantes

R$ 22.209,00

3,43%

3.3.90.30

Material de Consumo

R$ 67.419,63

10,42%

3.3.90.33

Passagens Aéreas

R$ 96.595,30

14,93%

3.3.90.36

Pagamento Pessoa Física

R$ 232.844,25

35,98%

17

3.3.90.39

Pagamento Pessoa Jurídica

R$ 43.632,82

6,74%

3.3.90.40

Serviços de Tecnologia (Impressão)

R$ 24.515,66

3,79%

3.3.90.47

Pagamento de Tributos

R$ 9.340,00

1,44%

3.3.90.92

Despesas de Exercícios Anteriores (DEA)

R$ 4.529,05

0,70%

4.4.90.52

Material Permanente

R$ 112.342,73

17,36%

Total

R$ 647.079,65

Além da execução direta dos recursos do Departamento durante a execução financeira no exercício de 2018, algumas obrigações financeiras foram realizadas pela Pró-Reitoria de Planejamento - PROPLAN através da execução de recursos com: 1) Autorização expressa do Departamento, como pagamento de serviços de hotelaria, contrato de retirada de resíduos especiais e passagens; 2) Devolução de recursos por falta de demanda justificada, como bolsas de monitoria e Universidade para Todos e/ou por impossibilidade de execução/devolução de empenhos por não entrega de produtos, e; 3) Remanejamento compulsório, devido a situação de contingenciamento vivenciada no ano. A Tabela a seguir, sumariza os recursos do Departamento executados através da PROPLAN. Concessão/origem Concessão Direta

Recebido

Autorizado

Compulsório

Devolvido*

R$ 390.550,00

R$ 11.281,96

R$ 0,00

R$ 1.898,80

Monitoria Extensão

R$ 35.200,00

R$ 0,00

R$ 0,00

R$ 600,00

Monitoria Ensino

R$ 73.600,00

R$ 0,00

R$ 0,00

R$ 3.620,86

R$ 112.473,95

R$ 0,00

R$ 131,22

R$ 0,00

R$ 28.424,00

R$ 0,00

R$ 0,00

R$ 4.717,00

Investimento Universidade para Todos

18

PROPÓS

R$ 31.250,00

R$ 0,00

R$ 12.500,00

R$ 709,57

Editais Internos (PROEX)

R$ 2.615,00

R$ 0,00

R$ 0,00

R$ 0,00

Comunidades Virtuais

R$ 9.000,00

R$ 0,00

R$ 0,00

R$ 573,89

R$ 683.112,95

R$ 11.281,96

R$ 12.631,22

R$ 12.120,12

Total

A eficiência da execução financeira, no exercício de 2018, atingiu 99,61 % quando contabilizadas a execução de um total de R$ 685.361,61 (R$ 647.047,65 + R$ 11.281,96) frente aos R$ 660.969,98 de recursos efetivamente passíveis de execução, uma vez que do total de R$ 683.112,95 recebidos em conta, R$ 12.631,22 foram retirados de forma compulsória, R$ 9.511,75 foram retirados por falta de objeto para execução (Vagas ociosas de Monitorias, recursos da UPT superdimensionados, recursos do grupo Comunidades Virtuais) e apenas R$ 2.608,37 foram de fato devolvidos a administração central da Universidade por falta de condições de execução e/ou por necessidade de cancelar empenho por falta de recebimento de produtos.

Execução Detalhada: A Execução Orçamentária Detalhada dentre as ações executadas no âmbito do Departamento foi a seguinte: Ação 2443 Elemento

Descrição

Execução (R$)

3.3.90.14

Diárias Servidores

R$

25.000,21

3.3.90.18

Auxílio Financeiro Estudantes

R$

19.536,00

3.3.90.30

Material de Consumo

R$

61.496,34

3.3.90.33

Passagens Aéreas

R$

62.865,97

19

3.3.90.36

Pagamento Pessoa Física

R$

74.858,11

3.3.90.39

Pagamento Pessoa Jurídica

R$

42.621,22

3.3.90.40

Serviços de Tecnologia (Impressão)

R$

24.515,66

3.3.90.47

Pagamento de Tributos

R$

7.040,00

3.3.90.92

Despesas de Exercícios Anteriores (DEA)

R$

4.529,05

4.4.90.52

Material Permanente

R$

6.467,93

Total

R$ 328.930,49

Ação 2555 Elemento

Descrição

Execução (R$)

3.3.90.14

Diárias Servidores

R$

6.135,00

3.3.90.18

Auxílio Financeiro Estudantes

R$

1.584,00

3.3.90.30

Material de Consumo

R$

2.919,99

3.3.90.33

Passagens Aéreas

R$

7.104,27

3.3.90.39

Pagamento Pessoa Jurídica

R$

245,60

R$

17.988,86

Total

Ação 2558 Elemento

Descrição

Execução (R$)

3.3.90.14

Diárias Servidores

R$

2.516,00

3.3.90.33

Passagens Aéreas

R$

1.280,82

R$

3.796,82

Total

Ação 2568 Elemento 3.3.90.30

Descrição Material de Consumo

Execução (R$) R$

20

661,50

3.3.90.36

Pagamento Pessoa Física

R$

32.000,00

3.3.90.39

Pagamento Pessoa Jurídica

R$

459,00

R$

33.120,50

Total

Ação 6931 Elemento 3.3.90.36

Descrição Pagamento Pessoa Física

Total

Execução (R$) R$

69.979,14

R$

69.979,14

Ação 6932 Elemento 3.3.90.36

Descrição Pagamento Pessoa Física

Total

Execução (R$) R$

34.600,00

R$

34.600,00

Ação 6629 Elemento

Descrição

Execução (R$)

3.3.90.18

Auxílio Financeiro Estudantes

R$

1.089,00

3.3.90.30

Material de Consumo

R$

2.341,80

3.3.90.33

Passagens Aéreas

R$

14.610,13

R$

18.040,93

Total

Ação 7861 Elemento

Descrição

Execução (R$)

3.3.90.36

Pagamento Pessoa Física

R$

21.407,00

3.3.90.47

Pagamento de Tributos

R$

2.300,00

R$

23.707,00

Total

21

Ação 6907 Elemento 3.3.90.33

Descrição Passagens Aéreas

Total

Execução (R$) R$

2.615,00

R$

2.615,00

Ação 7789 Elemento

Descrição

3.3.90.33

Passagens Aéreas

R$

8.119,11

3.3.90.39

Pagamento Pessoa Jurídica

R$

307,00

R$

8.426,11

Total

Execução (R$)

Ação 7867 Elemento 4.4.90.52

Descrição Material Permanente

Execução (R$) R$ 105.874,80

Total

R$ 105.874,80

Orçamento 2019: Para o exercício de 2019, o Departamento apresentou a demanda orçamentária nas quatro principais ações no valor de R$ 2.173.158,50, porém, a Pró-Reitoria de Planejamento – PROPLAN, sequer respondeu o processo e replicou, sem justificativa, o mesmo orçamento de 2018 nestas quatro ações, qual seja de R$ 1.008.000,00.

22

Ação Orçamento 2019 (individual/total) R$ 842.000,00 2443 R$ 112.000,00 2555 R$1.008.000,00 R$ 41.000,00 2558 R$ 13.000,00 2568 Total Orçamento 2019 R$ 1.008.000,00

Até o momento de confecção deste relatório, as concessões efetivadas no exercício de 2019 totalizaram R$ 116.229,80 para o orçamento de R$1.008.000,00, o que representa uma execução de 11,53% do orçamento. Detalhadamente a execução pode ser acompanhada nas tabelas abaixo:

Ação 2443 Elemento

Descrição

Execução (R$)

3.3.90.30

Material de Consumo

R$

43.044,70

3.3.90.36

Pagamento Pessoa Física

R$

30.200,00

3.3.90.39

Pagamento Pessoa Jurídica

R$

7.263,33

3.3.90.40

Serviços de Tecnologia (Impressão)

R$

11.740,05

3.3.90.47

Pagamento de Tributos

R$

2.560,00

4.4.90.52

Material Permanente

R$

12.232,30

Total

R$ 107.040,38

Ação 2555 Elemento

Descrição

Execução (R$)

3.3.90.30

Material de Consumo

R$

2.790,36

3.3.90.33

Passagens Aéreas

R$

1.522,45

R$

4.312,81

Total

23

Ação 2558 Elemento

Descrição

Execução (R$)

3.3.90.18

Auxílio Financeiro Estudantes

R$

891,00

3.3.90.30

Material de Consumo

R$

1.275,30

3.3.90.33

Passagens Aéreas

R$

1.197,29

3.3.90.39

Pagamento Pessoa Jurídica

R$

647,00

R$

4.010,59

Total

Ação 2568 Elemento 3.3.90.33

Descrição Passagens Aéreas

Total

Execução (R$) R$

866,02

R$

866,02

Além dos esclarecimentos, a Gestão encaminhou, periodicamente, a toda comunidade, através de e-mail institucional e também da publicação nos murais físicos, planilhas financeiras detalhadas, demonstrando os gastos realizados em cada ação e os beneficiários dos investimentos.

A Direção também implantou o link transparência no site do Departamento, contemplando informações como: Atos Administrativos, Comunicados, Prestação de Contas, dentre outras informações relevantes.

24

Estrutura Administrativa As decisões administrativas foram tomadas tendo como base a legislação pertinente, o Regimento Geral, as Normas e Resoluções da Universidade do Estado da Bahia. Entretanto, o diálogo franco e o acesso à gestão possibilitaram discussões gerais com todos os segmentos para deliberação de muitas decisões deste cunho. Todas as decisões administrativas foram publicadas em mural físico no departamento e web site e nas reuniões plenárias e de Conselho Departamental. Podemos estratificar as deliberações administrativas em três segmentos: Servidores Acadêmicos: A Gestão se preocupou com todos os aspectos da vida acadêmica. Podemos focar nas politicas de incentivo às progressões e às promoções, no suporte e orientações para tramitação processual e orientações gerais. Comissões de sindicância, comissões de avaliação, de eventos e outras foram criadas e orientadas com a finalidade de subsidiar o funcionamento administrativo do Departamento garantindo a participação e as deliberações democráticas.

Servidores Administrativos: Compreende os servidores em cargo comissionados, técnicos administrativos e terceirizados. Para este segmento, foram identificadas as demandas primordiais dos servidores bem como as demandas do Departamento. Houve substituições de servidores em cargos comissionados e novos servidores integraram o quadro neste período. Também foram proporcionadas movimentações internas de setores visando

25

melhor aproveitamento dos recursos humanos, primando a formação e as funções desempenhadas. Como destaque da política de gestão neste seguimento, um barema funcional foi construído e aplicado aos servidores em cargo comissionado, com fulcro em consubstanciar uma distribuição mais justa e igualitária da gratificação por Condições Especiais de trabalho CET. Neste aspecto foi definido o percentual mínimo para os ocupantes de cargo comissionado em 50% (cinquenta por cento), resolvendo uma questão histórica e dispare entre servidores que atuavam com a mesma demanda e auferiam 30%, enquanto outros auferiam até mesmo 120%. Neste sentido, esta política repara a desigualdade existente e proporciona a distribuição mais justa aos servidores que, de fato, são mais demandados no serviço público. Outro fator que norteou as ações foi a implantação de cursos de capacitação profissionais aos servidores do Departamento. Esta ação específica foi implantada com o projeto Qualidade de Vida no Trabalho, mais detalhado no decorrer deste relatório.

Estudantes: Administrativamente para este segmento, foram observadas, principalmente, as questões acadêmicas. Orientações junto à Coordenação Acadêmica foram realizadas no intuito de recepcionar e melhor orientar os estudantes. Também foi construída uma política de atendimento às demandas dos estudantes junto ao setor administrativo, possibilitando orientações corretas e uma boa prestação de serviços. Foi discutida e criada a comissão de Supervisão e Acompanhamento do Funcionamento da Residência Universitária, através do Ato

26

Administrativo número 024/2018, assim como foi atualizada a comissão de Seleção da Residência Universitária, Ato Administrativo número 018/2018. Estas comissões, sobretudo a de supervisão e acompanhamento, permitiram maior aproximação com os estudantes residentes e melhoraram a execução de processos administrativos relacionados à Residência Estudantil, além de garantir o seu correto funcionamento.

Foi instituída uma politica de diálogo permanente com os estudantes, indistintamente, seja através das representações acadêmicas de cada colegiado de curso, seja pela representação própria. Neste sentido, o Gabinete da Direção sempre recebeu estudantes para o diálogo, críticas e sugestões durante todo o período da Gestão.

Comissões foram criadas para viabilizar a modernização dos procedimentos de auxílio financeiro e concessões de passagens e apoios a eventos dos estudantes. Tais comissões resultaram em instruções normativas com regras e condições que tornaram mais isonômico todo o processo no âmbito do Departamento.

27

Estrutura Acadêmica As deliberações acadêmicas foram pautadas sempre no diálogo direto com a comunidade acadêmica, respeitando suas iniciativas e sempre em consonância com a legislação pertinente, o regimento geral, as normas e resoluções da Universidade do Estado da Bahia.

Políticas de incentivo a produção científica foram reforçadas com a manutenção, aquisição e/ou reformas estruturais nos colegiados de curso e setores para garantir a continuidade e a execução de projetos, com a garantia de passagens e diárias para apresentação de trabalhos, com a interveniência direta na Reitoria para suplementação orçamentária e com parceria direta com a Pró-Reitoria de Administração, que viabilizou hospedagens e até mesmo adiantamento de recursos para o Departamento.

Com o contingenciamento orçamentário posto, os diálogos constantes com os coordenadores de curso foram cruciais para norteamento dos investimentos do Departamento, sobretudo, na área acadêmica, que culminaram entre outras ações, nas reformas de salas, aquisição de carteiras, de computadores e materiais de consumo. Não obstante, reconhecemos que estas e outras ações foram, ainda, insuficientes para a demanda apresentada.

A Gestão garantiu pleno acesso ao segmento estudantil às questões administrativas, ao o diálogo direto, e foram construídas ações em conjunto para atender as demandas

28

apresentadas. Como fruto mais direto desta ação, pode-se citar a criação do Ato Administrativo número 062/2018, que estabelece critérios para autorização de passagens e auxílio financeiro para estudantes regularmente matriculados em Cursos do Departamento, garantindo assim maior paridade na distribuição dos recursos do Departamento a todos os Estudantes. Também foi efetivada a criação de comissão para definição de critérios e normas para execução das semanas acadêmicas dos Cursos de graduação do Departamento, com a finalidade de aperfeiçoar o uso de recursos públicos e garantir o atendimento dos diferentes cursos de graduação do Departamento.

29

Modernização da Infraestrutura Uma das preocupações da Gestão durante o período de competência fora a adequação dos espaços físicos do Departamento. A limitação orçamentária imposta pelo Governo do Estado no ano de 2018 e 2019 nos impôs restrições financeiras severas, chegando a um corte de 75,80% dos recursos para aquisição de material permanente em 2018. Tal situação conferiu à Gestão a necessidade de diversificação e muita criatividade nas ações diretas.

Neste sentido, valendo-se das relações construídas com a PróReitoria de Infraestrutura e com os funcionários do Setor Administrativo e do setor de Tecnologia da Informação do Departamento, foi possível realizar algumas ações de reformas e adequação de espaços físicos. Dessa forma, foram realizadas as seguintes ações diretas: Adequação e transferência do almoxarifado Historicamente, o almoxarifado ficava situado dentro do espaço físico do setor Financeiro, em espaço inadequado e insuficiente para abrigar os materiais do Departamento. Com a reforma, o almoxarifado foi transferido para o subsolo do Prédio Principal, onde lá se encontrava depósito de materiais inservíveis que aguardava retirada por parte da SUMPA/PROAD. Com a efetivação do novo espaço, foi possível adequar o almoxarifado para atender as demandas de estocagem e distribuição de materiais aos diversos setores do Departamento de forma cômoda e mais eficiente.

30

Novo Almoxarifado

Implantação da sala da Coordenação Financeira Com a retirada física do almoxarifado do Setor Financeiro, que operava sem um devido espaço para atendimento por parte de sua Coordenação, foi possível operacionalizar a sala da Coordenação Financeira, dando privacidade e suporte necessários ao atendimento dos servidores do Departamento.

Coordenação / Setor Financeiro

31

Ampliação e reestruturação do setor administrativo Com a reestruturação lógica proposta pela Gestão, foi possível reestruturar o setor Administrativo através do reposicionamento de divisórias e mobiliários, proporcionando um conforto maior e um espaço físico mais adequado às funções pelo setor exercidas.

Setor Administrativo

Criação de Recepção/Protocolo Com a implantação do Sistema de Informações Eletrônicas – SEI (protocolo eletrônico) a Gestão entendeu que os atendimentos aos Estudantes e aos servidores deveriam ser efetivados diretamente nas secretarias dos Colegiados dos Cursos/Setores, diminuindo assim, o volume de trabalho do setor de Protocolo. Esta ação permitiu a redução de servidores

32

atuantes no Protocolo, por consequência, a movimentação destes para outros setores, reforçando assim aqueles com maior demanda. Neste sentido, o Protocolo foi fisicamente transferido para o segundo pavimento do prédio principal, através de novo espaço físico criado o que possibilitou a disponibilização de novo ambiente para atender as demandas do Departamento. No antigo espaço do Protocolo foi implantado, o recém-criado, Núcleo de Desenvolvimento Tecnológico e de Comunicação – NDTC.

Novo Protocolo

Núcleo de Desenvolvimento Tecnológico e de Comunicação O NDTC surge da necessidade histórica do Departamento em divulgar suas ações internamente e externamente. O Objetivo deste núcleo, vinculado à Coordenação de Tecnologia da Informação é promover a divulgação, no âmbito do DCET-I

33

e/ou da Universidade, das ações técnicas e científicas do Departamento, estreitando os laços entre os diferentes órgãos e setores do Departamento. Algumas das atribuições/ações já executadas do NCDT são: a. Atualizar as informações oficiais dos Colegiados de Curso no site web da Universidade; b. Promover a divulgação dos Atos acadêmicos/administrativos da Direção no site web da Universidade/Departamento, viabilizando a total Transparência administrativa; c. Auxiliar os servidores do DCET-I na utilização do Sistema Gerenciador de Eventos (SGE) da Instituição; d. Promover divulgações de peças publicitarias, devidamente aprovadas pelas instâncias do Departamento, com a finalidade de difundir informações inerentes ao ensino, pesquisa, extensão e inovação. e. Implantação do Sistema de Controle e Entrega de Materiais do Almoxarifado - sgpdcet1.uneb.br; f. Criação e suporte as páginas web dos docentes do Departamento; g. Orientação para utilização do serviço de armazenamento de arquivos em nuvem;

Reforma acessibilidade no Prédio 14 / Plataforma de acesso ao Prédio Principal Com a matrícula de estudante portador de necessidades especiais, a Gestão se preocupou em atender as exigências legais e de conforto mínimo para acolhimento do estudante.

34

Para tanto foram iniciados processos de acessibilidade para o Prédio 14 (local de funcionamento do Curso do estudante), bem como, o prédio principal. Obras emergências foram realizadas no intuito de garantir o mínimo necessário como rampas de acesso, banheiro específico, espaço privativo para o estudante e platô de embarque/desembarque no Prédio Principal. O processo licitatório para reforma geral esta fracionado em etapas e se encontra em andamento junto aos órgãos/setores competentes (SEI: 074.7705.2018.0005925-13).

Plataforma de acesso ao prédio principal / Banheiro prédio 14

Reforma do auditório José Rocha Larangeira; Uma das preocupações históricas do Departamento era a adequação do auditório José Rocha Larangeira. Durante a Gestão, sempre considerando os princípios da austeridade, foi possível programar e executar a reforma do auditório José Rocha Larangeira. Foi ampliada a sua capacidade de lotação, de 60 lugares para 80. Infelizmente não houve tempo hábil para conclusão da reforma, mas se encontra em execução o projeto que irá incluir um novo piso em degraus, inserido

35

púlpito e reformado a acústica. Tudo isso utilizando a mão de obra e a expertise do próprio Departamento e da Universidade. Breve, o auditório apresentará um novo e reformulado layout, mais moderno e adequado às atividades finalísticas.

Idealização e Projeto da Sala de Convivências para servidores Uma queixa dos últimos quatro anos era a inexistência de um espaço de convivência dos servidores no Prédio Principal. A extinta sala dos professores agora possui projeto exequível para sua implantação. Neste sentido, a Gestão preocupou-se em garantir um espaço para a nova sala dos professores, estendendo o conceito para espaço de convivência. Com auxilio da Pró-Reitoria de Infraestrutura, foi desenvolvido um projeto para atual sala da direção que será um futuro espaço de convivência.

Sala de Convivências para servidores

36

Implantação do Mestrado Acadêmico em Estudos Territoriais – PROET Neste período, a equipe capitaneada pelos professores Gustavo Franco e Agripino Coelho Neto, aprovaram junto a CAPES, o Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu em estudos territoriais - PROET. Dessa forma, o Departamento negociou e implantou o espaço físico para o funcionamento do programa que conta com infraestrutura dedicada e apta ao desenvolvimento de suas atividades acadêmicas.

Layout do Programa de Pós-Graduação PROET

37

Laboratórios de informática: Durante a Gestão, o Departamento, ainda com um contingenciamento de recursos da ordem de 61,34%, fora conquistada a aquisição de 30 computadores de para os laboratórios de informática que atendem, preferencialmente, aos cursos de Sistemas de Informação e Engenharia de Produção Civil, além de montar 17 novas máquinas para atender os laboratórios de informática do Prédio Especial e os laboratório de informática do Curso de Design/Jogos Digitais.

Estes equipamentos também atenderão às demandas do PROET e do PGQA. Assim, somam-se 47 novos computadores disponibilizados no período da Gestão, mesmo com cortes de aproximadamente de 76% no orçamento de equipamentos permanentes.

Componentes para montagem de computadores

Criação e estruturação de novas salas de aulas Historicamente o Departamento vem crescendo em número de Cursos de graduação e pós-graduação. Infelizmente, os espaços físicos não acompanharam as novas demandas, o que gerou e ainda gera uma disputa acirrada por salas de aula. Com

38

a nova estrutura organizacional proposta pela Reitoria, na qual a Direção em conjunto com os setores: Administrativo, Financeiro, e Acadêmico ocuparão espaço físico nas instalações da Administração Central, a Gestão solicitou a Pró-Reitoria de Infraestrutura a elaboração de projeto para contemplar a criação de salas de aula no segundo pavimento do Prédio Principal. Tal projeto desenvolvido com uma atenção especial por parte da equipe executora se preocupou com todo um conceito atual e inovador para elaboração destas salas.

Atualmente o Departamento encontra-se em processo de contratação de empresa especializada para execução e implantação destas novas salas de aula, que surgem como alternativa para as demandas apresentadas pelo departamento e ainda trazem consigo um novo conceito no Departamento, como espaço para estudos e reflexões dos estudantes.

Projeto das novas salas de aulas

39

Visão simulada das novas salas de aulas

Implantação do circuito de câmeras de segurança Foram implantados no Departamento, precisamente nos prédios: CPEDR /SI, Prédio 14 e Principal, câmeras de vigilância, para inibir Sistema de monitoramento por CFTV a ação não correta das pessoas com acesso. Outros prédios que compõe o Departamento, a exemplo do Especial, PGQA, PROET terão ainda o sistema implantado.

40

Outras ações Não obstante, diversas ações foram encaminhadas, a exemplos da manutenção de aparelhos de ar-condicionado, modificações de estruturas físicas através da implantação de divisórias, negociações avançadas para incorporação de novos espaços físicos como a do segundo pavimento do Pavilhão de Aulas Multidisciplinar (PAM), para os cursos de Engenharia de Produção Civil e Licenciatura em Física.

Mudança da casa dos Estudantes Os estudantes residentes no do domicilio masculino tiveram várias queixas do espaço antigo, ainda na antiga Gestão, iniciaram ação para localizar outro local. Neste sentido a Gestão entendeu como necessária a mudança e apoiou irrestritamente a ação que culminou na assinatura de novo contrato outro espaço mais amplo e ainda vizinho a Instituição.

Reformulação do Colegiado de Química No Colegiado de Química ocorreu alteração no layout entre a sala da coordenação e da secretaria do colegiado, necessitando a readequação das divisórias, mudanças dos pontos lógicos. As salas ficaram mais amplas permitindo circulação dos estudantes e professores, que precisam de atendimento do colegiado.

41

Projeto Qualidade de Vida no Trabalho - QVT O projeto Qualidade de Vida no Trabalho, iniciado na Gestão anterior, foi retomado em seu aspecto amplo, porém, com foco nos servidores técnicos, comissionados e terceirizados.

Foram discutidas algumas ações que pudessem promover saúde, capacitação, integração e, sobretudo, proporcionar melhor satisfação aos servidores no âmbito do Departamento. Após análises das discussões, foram propostos cursos de aperfeiçoamento profissional, buscando capacitar grande parte dos técnicos, que serão devidamente certificados pelo Departamento.

Esses cursos foram minuciosamente elaborados e ministrados em parceria com os professores do DCET e DCV, que acolheram a ideia com muita alegria, gentileza e compromisso no serviço público e de qualidade. Essas ações continuarão sendo oferecidas durante a Gestão, para capacitar e oferecer uma melhor qualidade de vida e de serviços realizados.

Durante esse período, foram concretizadas as seguintes ações: Oficinema: oficina de Curta Metragem em parceria com o prof. Jordan Mendes, que ministrou conceitos, roteiros, técnicas e edição de curta metragem. Essa oficina contou com a participação dos docentes, técnicos, discentes e terceirizados do Campus I. A oficina produziu um curta intitulado como “Flor de Lins”.

42

Oficina de Produção Audivisual – Gravação do curta

Ginástica Laboral: Ministrada pelo Prof. Dilton Cerqueira, Coordenador do Grupo de Trabalho de Educação Física da UNEB, contou com a participação dos servidores do Departamen to e convidados (Administração Central).

Nessa ação, Ginástica Laboral com Prof. Dilton e a turma o Professor do DCET I Dilton salientou sobre os cuidados na postura diária, e com muita alegria, proporcionou-nos descontraídos exercícios, reforçando a necessidade da ginástica laboral e alongamentos, além de alertar-nos sobre a importância da saúde do corpo e da mente.

43

Oratória e Apresentação: Outro curso de aperfeiçoamento foi elaborado de forma diferenciada, “A arte de apresentar e falar em público”. Nesse curso modular, ainda em andamento, com a realização de algumas palestras, teve como palestrante da aula inaugural o Prof. Dr. Leandro Santos Coelho, que explicou o contexto e a importância do curso, salientando a importância da firmeza na comunicação e a melhor forma de conquistar o público;

Aula inaugural com o Prof. Leandro Coelho

Ciclo de Palestras: Foram realizadas palestras no curso de aperfeiçoamento, sendo abordadas diferentes temáticas: “A Expressividade na Comunicação”, com a parceria do DCV, através da Profª. Drª. Flávia Fialho Cronemberger, fonoaudióloga;

44

Palestra com a Fonodióloga Flávia Cronemberger

“Em busca da Palestra Eficaz”, com o Prof. Dr. Cláudio Alves de Amorim;

A Palestra do Prof. Dr. Cláudio Amorim contou com a presença de diversos discentes e servidores do Campus I.

45

“A UNEB e seus Brasões: Identidade Visual”, por Prof. Dr. Djalma Fiúza;

Palestra do Prof. Dr. Djalma Fiúza sobre os Brasões da UNEB/DCET I e a importância da Identidade Visual.



As aulas práticas para finalização do curso modular, ainda acontecendo no laboratório de informática, com ferramenta de apresentação, ministrada pela Prof. Débora Alcina Rego Chaves.

Os servidores nas práticas da apresentação

46

Futsal: Também foram realizadas ações, no intuito de aproximar os servidores e proporcionar-lhes momentos de integração, com uma partida de Futsal no Ginásio de Esportes da UNEB.

Integração departamental

As Ações do QVT sempre foram discutidas e tratadas com democracia, estando sempre abertas à sugestões, sendo apoiadas e oferecidas pela Gestão, com o intuito de promover saúde, motivação e satisfação profissional no seu ambiente de trabalho.

47

Projeto Universidade para Todos - UPT O Projeto Universidade para Todos, criado pelo governo do Estado da Bahia, através do Decreto nº 9.149, de 23 de julho de 2004 e o Decreto nº 17.610, de 18 de maio de 2017, é coordenado pela Secretaria de Educação e executado em parceria com as Universidades Estaduais (UNEB, UEFS, UESB, UESC). Trata-se de uma ação voltada para fortalecer a política de acesso à Educação Superior, direcionada aos estudantes concluintes e egressos do ensino médio da rede pública estadual.

O curso é presencial, com carga horária de 20 horas semanais e aulas das disciplinas Português, Redação, Matemática, Física, Química, Biologia, Literatura, Língua Estrangeira (Inglês ou Espanhol), História e Geografia. Tem como objetivo consolidar e aprofundar conhecimentos adquiridos pelos alunos, de maneira a prepará-los para os processos seletivos de ingresso ao ensino superior.

No âmbito do Departamento, a Coordenação, Secretariado e o apoio, bem como a seleção dos professores são realizadas através de chamadas publicas com editais próprios.

Em 2018, foram disponibilizadas 100 vagas no âmbito do Departamento. Destes, foram aprovados 5 (cinco) estudantes na Universidade Federal, 5 (cinco) na Universidade do Estado da Bahia e 3 (três) foram aprovados em Universidades Particulares com 100% de Bolsa do PROUNI. Assim sendo, o

48

sucesso do programa no âmbito Departamental atingiu 13%, sem considerar o percentual de desistência (32 desistências).

Com este , o percentual de sucesso atingiu 19%. Um número ainda tímido, que precisamos trabalhar ainda mais para alavancar.

Em 2019, o Departamento continua a oferecer um total de 100 vagas. O Curso está em pleno funcionamento e tem uma expectativa de superar o índice obtido no ano anterior.

Projetos encaminhados à Administração Central e/ou aos Conselhos Superiores: Uma das funções do Diretor de Departamento é a representação da comunidade acadêmica nos Conselhos Superiores e junto à Administração Central. Neste sentido, a Direção se preocupou em pensar e propor diferentes projetos para aperfeiçoar o funcionamento da Universidade e do Departamento. Assim sendo, foram elaborados e encaminhados os seguintes projetos de suma importância para a Universidade e para o Departamento durante esse período de gestão: 1. Projeto do Laboratório de Ciências e Tecnologias de Materiais – LCTM; 2. Projeto de Parceria Empresarial - UNEB SOCIAL PARTNER ; 3. Atualização das responsabilidades do histórico escolar.

49

Departamento em números Nesta seção, apresentamos os números que caracterizam o Departamento, com fulcro em dimensionar diferentes vertentes focando no quantitativo.

Tramitação processual Durante o período de 2018 o Departamento de Ciências Exatas e da Terra, Campus I, Salvador deu encaminhamento a um montante total de 2.081 processos os quais foram classificados em três grupos de interesse: Processos Docentes, Discentes e Administrativos: O gráfico abaixo sumariza o quantitativo estratificado dos processos tramitados no âmbito do Departamento.

Os processos Docentes compreendem os processos administrativos que contemplam solicitações de interesse direto do Professor como promoção, progressão e licenças. Já os

50

processos classificados como Discentes, compreendem todos os processos administrativos encaminhados com a temática e os interesses dos estudantes do Departamento e os processos Administrativos, todos os demais processos tramitados como aquisição de materiais de consumo, permanentes, sindicâncias, comissões, etc.

Servidores O quadro funcional atual do Departamento é distribuído conforme as necessidades e demandas dos setores. Neste contexto, o quadro abaixo sumariza o quantitativo e a distribuição dos servidores, bem como a classificação de enquadramento funcional.

Distribuição do Efetivo do Departamento Servidores Docentes Efetivos

114

Servidores Docentes REDA

013

Estagiários

004

Colaboradores Contratação Direta

001

Colaboradores Terceirizados

010

Ocupantes de Cargo Comissionado

019

Servidores Técnico-Analistas Efetivos

016

Servidores Técnico-Analistas REDA

002

51

Aprofundando a análise docente, observamos que 90% do professores é do quadro efetivo enquanto apenas 10% integram o quadro provisoriamente através do Regime Especial do Direito Administrativo – REDA.

Não obstante, a distribuição de classe docente, considerando apenas os docentes ativos e do quadro permanente, observa-se concentração nas classes de adjunto e assistente com cerca de 62%, sendo que a de assistente é a maior representação do quadro atual representando 34% da composição docente.

52

Outra observação importante faz menção a distribuição de carga horária dos docentes. Foi observado que 51% dos professores do Departamento se encontram com regime de dedicação exclusiva.

Evolução das promoções docentes O quadro abaixo apresenta a evolução das promoções docentes nos últimos sete anos no Departamento. Para o exercício de 2019 o gráfico apresenta as promoções publicadas em Diário Oficial do Estado, porém ainda não efetivadas pela Universidade.

Apresentamos também o comportamento das movimentações entre classes durante o período.

53

Projetos de Pesquisa/Extensão: Apresentamos o quantitativo de projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão registrados no Sistema Integrado de Planejamento –

54

SIP da Universidade para os períodos de 2017, 2018 e 2019 (até maio de 2019*).

Os projetos de ensino englobam em sua maioria as monitorias de ensino executadas no âmbito departamental. Os projetos de extensão, aqueles que concorrem aos editais da Pró-Reitoria de Extensão e os da pesquisa, aqueles que concorrem ao Edital de Iniciação Científica da Pró-Reitoria de Pesquisa e Ensino de PósGraduação. Não obstante, os números contemplam ainda projetos de extensão e de pesquisa sem os suportes dos Editais da Universidade.

55

Concessões Financeiras por Colegiado de Curso / Setor Apresentamos a distribuição da execução financeira distribuída entre: 1) Custeio Geral: Compreende toda execução em materiais de consumo no qual todo o departamento foi beneficiado, a exemplo de materiais de consumo, serviços de pintura, manutenção de ar-condicionado etc.

2) Custeio por Colegiado/Setor: Compreende toda execução em materiais de consumo no qual o setor/colegiado foi beneficiado diretamente, a exemplo de materiais de consumo, passagens e diárias, eventos etc.

3) Investimento: Compreende toda execução em materiais permanente no qual o setor/colegiado foi beneficiado diretamente, a exemplo de computadores, arcondicionado, móveis, projetores etc.

As tabelas abaixo1 sumarizam a distribuição de recursos para os exercícios de 2017, 2018 e 2019. Para o exercício de 2017, apesar de não compor a prestação de contas desta Gestão, a tabela foi incluída com intuito de balizar comparativo para os exercícios futuros. A tabela de 2019 faz referencia da execução

1

As tabelas abaixo podem apresentar uma diferença de valores em até 5%. Tal situação se dá devido a imprecisão de registros no campo descritivo do sistema de planejamento do Governo do Estado, adotado pela Universidade do Estado da Bahia, o FIPLAN.

56

até o mês de junho de 2019 e engloba o PROET, dato ano de sua implementação.

2017

Colegiado / Setor Bacharelado em Design Bacharelado em Engenharia de Produção Cívil Bacharelado em Sistemas de Infromação Bacharelado em Urbanismo Licenciatura em Física Licenciatura em Química Tecnlogogico em Jogos Digitais Pós-graduação em Química Aplicada Núcleo de Pesquisa e Extensão - NUPE Núcleo de Arquitetura de Computadores e Sistemas Operacionais - ACSO Total

2018

Colegiado / Setor Bacharelado em Design Bacharelado em Engenharia de Produção Cívil Bacharelado em Sistemas de Infromação Bacharelado em Urbanismo Licenciatura em Física Licenciatura em Química Tecnlogogico em Jogos Digitais Pós-graduação em Química Aplicada Núcleo de Pesquisa e Extensão - NUPE Núcleo de Arquitetura de Computadores e Sistemas Operacionais - ACSO Total Percentual comparativo exercício anterior

2019

Colegiado / Setor Bacharelado em Design Bacharelado em Engenharia de Produção Cívil Bacharelado em Sistemas de Infromação Bacharelado em Urbanismo Licenciatura em Física Licenciatura em Química Tecnlogogico em Jogos Digitais Pós-graduação em Estudos Territoriais Pós-graduação em Química Aplicada Núcleo de Pesquisa e Extensão - NUPE Núcleo de Arquitetura de Computadores e Sistemas Operacionais - ACSO Total Percentual comparativo exercício anterior

Custeio Geral Custeio Set

R$

R$ R$ R$ R$ R$ 164.526,39 R$ R$ R$ R$ R$

23.373,67 51.229,26 4.710,41 24.454,39 5.099,97 58.141,98 43.031,77 41.557,97 1.920,00 23.634,07

R$

164.526,39 R$ 277.153,47

Custeio Geral Custeio Set

R$

R$

R$ R$ R$ R$ R$ 141.367,03 R$ R$ R$ R$ R$

R$

%

141.367,03 R$ 217.988,22 -14,08% -21,35%

R$ R$ R$ R$ R$ 119.875,23 R$ R$ R$ R$ R$ R$

22.085,33 489,11 3.000,00 8.296,20 36.612,29 15.058,82 29.045,77 1.855,07 647,00

119.875,23 R$ 117.089,59 -15,20% -46,29%

57

Investimento

%

Total Set

4.134,74 3,70% R$ 0,00% R$ 0,00% R$ 0,00% R$ 3.292,93 2,94% R$ 10.128,59 9,05% R$ 7.192,93 6,43% R$ 44.619,00 39,87% R$ 0,00% R$ 0,00% R$

R$

69.368,19

Investimento

R$

18,86% 0,00% 0,42% 2,56% 7,09% 31,27% 0,00% 12,86% 24,81% 1,58% 0,55%

%

R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$

13.364,12 6,13% R$ 7.159,15 3,28% 4.178,90 1,92% R$ 6.566,16 3,01% 3.590,00 1,65% 79.173,01 36,32% R$ 8.426,11 3,87% 13.140,54 6,03% 7.257,85 3,33% 75.132,38 34,47% R$

Custeio Geral Custeio Set

R$

% 10,72% 23,50% 2,16% 11,22% 2,34% 26,67% 19,74% 19,06% 0,88% 10,84%

R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$

R$ 511.048,05

%

2.211,11

1,98% 0,00% 105.874,80 94,61% 0,00% 0,00% 386,00 0,34% 0,00% 0,00% 0,00% 3.429,00 3,06% 111.900,91 61,31%

Investimento

Total Set

%

R$ 15.575,23 3,31% R$ 7.159,15 1,52% R$ 110.053,70 23,35% R$ 6.566,16 1,39% R$ 3.590,00 0,76% R$ 79.559,01 16,88% R$ 8.426,11 1,79% R$ 13.140,54 2,79% R$ 7.257,85 1,54% R$ 78.561,38 16,67% R$ 471.256,16 -7,79%

%

Total Set

0,00% R$ 0,00% R$ 0,00% R$ 0,00% R$ 0,00% R$ 2.125,55 11,81% R$ 0,00% R$ 0,00% R$ 15.878,99 88,19% R$ 0,00% R$ 0,00% R$ 18.004,54 -83,91%

%

27.508,41 5,38% 51.229,26 10,02% 4.710,41 0,92% 24.454,39 4,79% 8.392,90 1,64% 68.270,57 13,36% 50.224,70 9,83% 86.176,97 16,86% 1.920,00 0,38% 23.634,07 4,62%

%

22.085,33 8,66% 0,00% 489,11 0,19% 3.000,00 1,18% 8.296,20 3,25% 38.737,84 15,19% 0,00% 15.058,82 5,91% 44.924,76 17,62% 1.855,07 0,73% 647,00 0,25%

R$ 254.969,36 -45,90%

58

Resumo da execução financeira por Colegiado de Curso / Setor

59

Conclusão Na finalização desse Relatório do Exercício de 2018-2019, fica comprovada que a missão do Diretor de Departamento vai além do estabelecido regimentalmente, em prol do funcionamento das atividades acadêmicas.

Com objetivo de tornar pública as ações realizadas na Gestão, além de cumprir a missão que me foi conferida no período do mandato. Esse compromisso firmado com a Comunidade do DCET I me fez conhecer ainda mais a Universidade e todo o seu funcionamento, atuando nas atividades de Gestor de forma íntegra e justa.

Como conclusão deste relatório, podemos comprovar a intensa atuação da Gestão nas mais variadas questões de interesse do Departamento. Foram um ano e meio de muito trabalho, dedicação e esforço. Muitas ações ganhas, outras tantas, porém, adiadas em prol da qualidade de atendimento aos Estudantes.

Em relação ao Estudante, figura ilustre que tive, sem sombras de dúvidas, um imenso prazer em servir, fica a sensação do dever cumprido.

A semente da união, força e justiça foi plantada e já começa a germinar. Logo, frutos importantes serão colhidos. Resta-me torcer para que continuemos a regar este jardim, com muito senso de justiça, imparcialidade, perseverança e dedicação.

Agradecendo a todos pela confiança depositada, ainda na certeza de continuar o restante do mandato com a garantia de que realizei o melhor em função de uma Universidade justa e igualitária para todos.

60

Agradecimentos Transparência, ação e inovação com a participação de todos.

Hoje, encerramos um ciclo: a Gestão do Exercício de 2018-2019.

Foram dias de trabalho intenso, com muitas conquistas e desafios e com muito aprendizado para todos. Com ajuda e esforço de muitos, obtivemos êxito em quase todas as ações validadas pela Gestão e/ou Colaboradores, pois caminhamos juntos, mantendo, sempre, o respeito de fazermos uma Universidade participativa e democrática, através do Departamento de Ciências Exatas e da Terra, Campus I. Avultamos o espírito de equipe que foi empreendido na Gestão, para que pudéssemos fazer o melhor. Como escopo foi o atendimento das demandas, de toda Comunidade Acadêmica do DCET I, com os principais atores: os discentes e todos os servidores que integram a estrutura do Departamento.

Gostaria de dedicar esta sessão para registrar os nossos agradecimentos a todos os Conselheiros que, de forma colegiada, ajudaram- nos sempre, seja nas formas de comissões, de representações, de relatórios, de aconselhamentos, ou mesmo de confrontamentos.

Aos colaboradores da Administração Central, em especial os Próreitores que, na medida do possível, nos apoiaram nas operacionalizações burocráticas, que suportaram as incessantes investidas deste inflamado Diretor, que enfrentaram os questionamentos respaldados nos bravos estudantes do Departamento;

61

A Equipe TÊcnica do DCET-I que sempre com cordialidade e sem medir esforços, cumpriu as atividades com o seu melhor desempenho, para atender as demandas do Departamento; A todos, os meus mais sinceros e estimados agradecimentos!

62