BERUFSERFAHRUNG – LAURA BAUMANN OSB AG Die OSB AG zählt zu den führenden und wachstums-stärksten Ingenieur- und IT- Dienstleistern in Deutschland. Gegründet im Jahr 2003 mit drei Mitarbeitern, beschäftigt das Unternehmen heute rund 450 Experten bundesweit an dreizehn Standorten und in spezialisierten Competence Centern. Gemeinsam mit unseren Kunden realisieren wir branchen- und technologieübergreifend innovative Lösungen für die gesamte Prozesskette der Produktentwicklung. Unser Tätigkeitsspektrum reicht dabei von der Unterstützung bei Teil- oder Gesamtprojekten bis hin zur Übernahme der kompletten Entwicklungsverantwortung.
HR Recruiter August 2013 Heute
In meiner Funktion als HR Recruiterin bei der OSB AG bin ich bundesweit für die Bewerberbetreuung im Fachbereichen Automatisierungstechnik zuständig, sowie für die Besetzung der Anfragen am Standort Nürnberg. Die Auswahl und Vorstellung von Projekten, die zum einen fachlich den Qualifikationen der Kandidaten und zum anderen den jeweiligen Wünschen an Arbeitsort, Gehaltswunsch etc. entsprechen, gehört genauso zu meinen Aufgaben, wie:
Anlegen und Vervollständigen von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen Erstellen von Bewerberprofilen zur Präsentation bei Projektpartnern Versenden von Zwischenbescheiden und AGG-konformen Absagen Erstellen, Veröffentlichen und Pflegen von Stellenanzeigen auf der eigenen Homepage sowie auf externen Jobportalen Ansprache von qualifizierten Ingenieuren und Technikern in Lebenslaufdatenbanken, Foren und sozialen Netzwerken, inkl. Präsentation der OSB AG Organisieren und Planen von Events und Messen zu Recruiting und Image Zwecken Ganzheitliche und intensive Bewerberbetreuung im Fachbereich Automatisierungstechnik Unterstützende Mitarbeit im Marketing, speziell im Bereich Employer Branding und Social Media Management
IPN Gruppe / IPN Brainpower GmbH & Co. KG Die IPN Brainpower GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen, mit Standorten in ganz Deutschland. Mit der IPN Brainpower Consulting Inc. sind wir auch in Kanada vertreten. Bei uns arbeiten Ingenieure, IT-Spezialisten, Techniker und Freelancer in anspruchsvollen Projekten bei weltweit agierenden Großunternehmen und namhaften Mittelständlern. Als Engineering- und ITDienstleister übernehmen wir die vielseitigsten Aufgaben in allen Branchen der Industrie. Dabei entwickeln unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter neue Produkte, Prozesse und Fertigungsverfahren.
Sales Support April 2012 Dezember 2012
Für den erfolgreichsten Account Manager bundesweit, der hauptsächlich unsere Projektpartner, die Firma AREVA als auch den Energy Sektor der Siemens AG betreut, übernahm ich die komplette Organisation des Backoffices. Meine Aufgaben:
Annehmen von Aufträgen und schalten von Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebseite und bei externen Partnern sowie in sozialen Netzwerken Sichten der vorliegenden und neu eingehenden Bewerbungen und abgleichen mit den aktuellen Anfragen und die Personalauswahl ggf. dem Account Manager empfehlen Anfordern von weiteren Unterlagen oder Informationen von Bewerbern Führen von Telefoninterviews mit Bewerbern zur Klärung von Rückfragen, zur Qualifizierung oder Anforderung weiterer Bewerbungsunterlagen oder zur Vorstellung einer Vakanz Personalbeschaffung, mittels Monster, StepStone und der Arbeitsagentur, sowie in sozialen Netzwerken Aufbereiten der Bewerbungsunterlagen entsprechend der Vorgaben des jeweiligen Projektpartners, Kalkulieren der Verrechnungssätze und Präsentieren des Kandidatenprofils Treffen von Terminvereinbarungen mit Kunden und Bewerbern Teilnehmen an Terminen des Account Managers, sowie an Besichtigungen und Werksführungen bei Projektpartnern Dokumentieren der erhaltenen Aufträge, abgegebenen Angebote und vereinbarten Termine sowie Pflege der Einsatzübersicht der Projektmitarbeiter Vorbereiten von Vertragsunterlagen und bearbeiten der allgemeinen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Unterstützen von neuen Mitarbeitern bei der Wohnungssuche am Einsatzort Gestalten von Weihnachtsgrüßen, Beileidskarten und Einladungen zu Mitarbeiterevents Erarbeiten von Akquisevorschlägen für freiwerdende Projektmitarbeiter
Hauptansprechpartnerin für das Siemens OffshoreProjekt Februar 2012 Dezember 2012
Für den Personalbedarf von Siemens zur Abwicklung des Offshore-Projekts, erhielten wir, als Rahmenvertragspartner und Vorzugslieferant, Anfang Februar über 100 unterschiedliche Anforderungsprofile auf dem Postweg. Auf Bitten von Siemens wurde ein Hauptansprechpartner zur Betreuung des Projektes bei uns im Haus bestimmt und mein Name dem Einkauf genannt. Durch die hohe Qualität der vorgeschlagenen Kandidatenprofile während der Lieferantenauswahl, erhielten wir im März den Zuschlag und wurden mit einer Kandidatenauswahl nach Hamburg zur AÜ-Jobbörse / Lieferantentag bei Siemens eingeladen. Meine Aufgaben:
Sichten, nach Fachbereich ordnen, dokumentieren und priorisieren der eingegangenen Anfragen Erstellen von einem Konzept zur Bearbeitung des Großauftrags sowie einberufen eines Meetings zur Vorstellung der Vorgehensweise und Verteilung der Aufgaben Verstärken der Personalbeschaffungsmaßnahmen, insbesondere in den Fachbereichen Schiffbau, Meerestechnologie, sowie Energie- und (Stahl-) Bautechnik Auswählen, Aufbereiten und Anbieten von geeigneten Kandidatenprofilen inklusive eigenverantwortlicher Kalkulation der erforderlichen Verrechnungssätze Zuordnen von Anfragen aus dem Einkauf zu den identischen, aber zeitversetzt eingehenden Anfragen aus dem Center für Zeitarbeit Lückenloses dokumentieren aller abgegebener Angebote und erhaltenen Anforderungen hinsichtlich ihrer Aktualität im Personalmanagementsystem HR4You und Excel Informieren der Kollegen intern über neue Informationen, Anfragen, Terminvorschläge für Vorstellungsgespräche sowie Zu- und Absagen Ermitteln der Ansprechpartner aus den Fachabteilungen, soweit möglich Erstatten von Statusberichten an den Geschäftsführer
In Vertretung: Wahrnehmen von Vorstellungsterminen mit Bewerbern in Hamburg, sowie Führen von Preisverhandlungen mit dem Einkauf
Verantwortliche für den Center für Zeitarbeit von Siemens (Stabsfunktion) Oktober 2011 Dezember 2012
Zur Zentralen Aussteuerung der bundesweiten Personalanforderungen gründete Siemens im Juli 2011 eine Abteilung mit Sitz in Nürnberg, die als der Center für Zeitarbeit (CfZ), bezeichnet wird. Von dort aus werden alle Rekruiting Aktivitäten, als auch das Auslösen von Bestellungen sowie Vertragserstellung abgewickelt. Meine Aufgaben:
Entwickeln und Einführen von neuen Prozessen und Standards in Abstimmung mit der Geschäftsleitung, sowie Einarbeiten aller neuer Kollegen in diesen Bereich Informieren der Geschäftsleitung und Kollegen über Neuigkeiten aus dem CfZ und über ggf. notwendige Anpassungen der Prozesse Erstellen eines ausführlichen Prozesshandbuchs für Vertretungszeiten und das Qualitätsmanagementsystem Aufbauen einer guten Beziehung zu den Mitarbeitern im CfZ Bearbeiten und dokumentieren aller Anfragen, Anforderungen, Änderungs- und Statusmeldungen in HR4You sowie weiterleiten der Informationen an den zuständigen Kollegen Klären von Rückfragen zu Personalanforderungen im Auftrag der Acount Manager sowie unterstützende Mitarbeit bei der Ermittlung der Bedarfsträger aus den Fachabteilungen Ermitteln und Zusammenfassen von identischen Anforderungen, die verschiedenen Vorgängen zugeordnet sind Bedienen aller Anfragen, die auf Grund des Arbeitsorts nicht eindeutig eine Acount Manager zugeordnet werden konnten Erstellen einer Einwilligungserklärung gemäß § 4a BDSG, bezüglich der Weitergabe von personenbezogenen Daten auf Aufenthaltstiteln, Pässen und Freizügigkeitsbescheinigungen Aufbereiten und Anbieten aller Kandidatenprofile gemäß der Vorgaben mit Unterstützung durch einen Trainee (3 Stunden täglich) Monatliches Reporting an die Geschäftsleitung und Aufbereiten von aussagekräftigen Zahlenwerken für Verhandlungen mit Siemens
Vertriebsmitarbeiterin im Innendienst Februar 2011 September 2011
Aufbau einer neuen Vertriebsniederlassung am Standort Frankfurt/Dreieich in Zusammenarbeit mit einem Vertriebsmitarbeiter im Außendienst. Meine Aufgaben:
Tägliches Sichten der neu eingegangenen Bewerbungen Qualifizieren von Personalanforderungen und verfassen wie schalten von Stellenanzeigen Abgleichen von Bewerber- und Anforderungsprofilen und empfehlen von passgenauen Kandidatenprofilen an den Außendienstmitarbeiter Externe Personalbeschaffung / Recruitment auf verschiedenen Bewerberportalen Führen von Telefoninterviews mit Bewerbern in Deutsch und Englisch, zur Vorstellung von Projekten sowie zur Klärung von Rückfragen und Anforderung fehlender Unterlagen Ansprechpartnerin für Bewerber und Mitarbeiter Lückenloses dokumentieren aller Vorgänge in der Datenbank HR4You Ansprechpartnerin für zwei Großkunden und Rahmenvertragspartnern aus der Energie- und Kraftwerkstechnik im RheinMain-Gebiet Kandidatenprofile unseren Projektpartnern vorstellen Terminvereinbarungen mit Kunden und Bewerbern treffen Durchführen von persönlichen Vorstellungsgesprächen Erstellen von Einstellungsunterlagen und wahrnehmen von Terminen zur Vertragsunterzeichnung Verantwortlich für die Kasse und die korrekte Führung des Kassenbuchs Planen und organisieren von Kunden- und Mitarbeiter-Events Reporting an die Geschäftsleitung Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
In Vertretung: Vertragsverhandlungen, Angebotserstellung und Vertragswesen, Kundenbetreuung
Celona Nürnberg Gastro GmbH Cafe & Bar Celona transportiert das Lebensgefühl südeuropäischer Metropolen, wie Barcelona, Verona, Marseille oder Turin – ein Hauch Eleganz gepaart mit Sinn für Zeitgeist und lockerer Lebensart! Öffnet zum Frühstück – versorgt mit leichten Tellergerichten seine geschäftigen Mittagsgäste, bietet den passenden Rahmen für den Nachmittagscappuccino und ist abends Treffpunkt für jung und alt.
Aushilfe im Servicebereich September 2006 Februar 2011
Betreuung eines eigenen Servicebereiches: Vorbereiten der Tische Beraten und Bedienen von Gästen Kassieren der Entgelte Aufräumarbeiten
Nürnberg, den 21.10.2014 Laura Baumann