ONTS PANNE N
MELD JE ACTIVITEIT BIJ HET LOKAAL BESTUUR! Daarnaast zijn we er ons van bewust dat de wetgeving een stuk meer administratie oplegt. Toch wil het lokaal bestuur niemand ontmoedigen om door te gaan of op te starten met activiteiten en evenementen, zolang deze volgens de regels kunnen. Het evenementenloket kan hierbij ondersteuning bieden.
Ook evenementen en activiteiten blijven overschaduwd door het coronavirus. We worden hierbij geconfronteerd met steeds wijzigende wet- en regelgeving. Iedereen, zowel organisator als deelnemer, dient het nodige te doen om een veilig verloop van evenementen/activiteiten te garanderen. Het is op dit ogenblik niet evident om zeker te zijn wat kan/mag en op welke manier dit veilig kan verlopen. De overheid legt ook de nodige richtlijnen op zodat elke organisator bewust omgaat met de organisatie van een coronaproof-evenement en/of activiteit. Diverse (sector) protocollen bieden ook een houvast en streven naar een uniforme manier van aanpak.
Onderstaand schema geeft een overzicht welke algemene richtlijnen gevolgd dienen te worden en aan welke formaliteiten je moet voldoen. Bij twijfel, neem zeker contact. Het verplichte draaiboek kan via de website bezorgd worden aan het evenementenloket. Organisatoren die dit liever op papier indienen, kunnen een blanco sjabloon via de website downloaden.
EVENEMENT / ACTIVITEIT Privé of enkel voor leden
Publiek toegankelijk
Aantal aanwezigen volgens actuele richtlijnen
Aantal aanwezigen volgens actuele richtlijnen Steeds rekening houden met capaciteit locatie!
Steeds rekening houden met capaciteit locatie!
Privélocatie / horecazaal
Gemeentelijke zaal
Algemene basisregels Horecaregels Sectorprotocollen
Algemene basisregels Horecaregels Sectorprotocollen
Draaiboek
Verplicht in te dienen: Draaiboek m.u.v. wekelijks activiteiten binnen reguliere werking
< 100 aanwezigen
> 100 aanwezigen
geen inname openbaar domein geen afwijking politiereglement
inname openbaar domein en/ of afwijking politiereglement
Privélocatie / horecazaal
Gemeentelijke zaal
Algemene basisregels Horecaregels Sectorprotocollen
Algemene basisregels Horecaregels Sectorprotocollen
Draaiboek
Verplicht in te dienen: Draaiboek
Meer info: • Via www.info-coronavirus.be vind je de actuele richtlijnen en (sector)protocollen. • Op www.langemark-poelkapelle.be kan je terecht voor het indienen van een draaiboek of een sjabloon ervan en de link naar het aanvraagformulier RihoSeas. Kijk op het schema of je activiteit in RihoSeas gemeld moet worden. • Via www.covideventriskmodel.be kan het CERM-document opgesteld worden. Dit CERM-document helpt je bij het opmaken van een draaiboek en is trouwens verplicht wanneer je een activiteit meldt in RihoSeas. Bij twijfel of vragen kan je steeds terecht bij het evenementenloket, Elien Lahoutte, 057 49 09 46, elien.lahoutte@langemark-poelkapelle.be
16 INFOFL ASH LP NOVEMBER 2020 - DECEMBER 2020 - JANUARI 2021
Algemene basisregels Horecaregels Sectorprotocollen Verplicht in te dienen: RihoSeas Draaiboek CERM
