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Documentos requeridos

conocimiento de terceros


PROVEEDORES


PERSONA NATURAL Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Autorizaciones o registros especiales requeridos según actividad. Fotocopia de la Tarjeta Profesional o Registro Médico (En los casos que aplique). Fotocopia de Declaración de Renta del año inmediatamente anterior / Estados Financieros / Certificado de Ingresos firmada por Contador Público / Certificado de Ingresos y Retenciones. Certificación requerimiento seguridad de la información y PCN formato GRG-064. Anexe los siguientes documentos para la depuración de retención (Si Aplica) a la Coordinación Tributaria - Solamente para Proveedores Personas Naturales, Agentes intermediarios, Delegación Persona Natural: Comprobante de pago aporte a Seguridad Social conforme a la ley. Declaración juramentada por dependencia económica (Si aplica) CON-FO-0022. Lista de chequeo para la aplicación de retención persona natural CON-FO-0022. Certificaciones de deducciones y rentas exentas conforme a la ley (Si aplica).

Actualización de Información Formulario de Conocimiento de Terceros GRG-FO-0059. Fotocopia de RUT (si presentó algún cambio con respecto al presentado inicialmente). Certificación requerimiento seguridad de la información y PCN formato GRG-064. Fotocopia de Declaración de Renta del año inmediatamente anterior / Estados Financieros / Certificado de Ingresos firmada por Contador Público / Certificado de Ingresos y Retenciones.


PERSONA JURÍDICA Certificado de Cámara de Comercio original vigencia no superior a 60 días. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). Autorizaciones o registros especiales requeridos según actividad. Certificación requerimiento seguridad de la información y PCN formato GRG-064. Fotocopia de la Declaración de Renta del año inmediatamente anterior. Para Franquicia o Delegación constituida recientemente , entregar Balance de Apertura. Fotocopia del último balance y estado de resultados de los dos últimos años, firmados por el Representante Legal y Contador, con notas a los Estados Financieros. Para Franquicia y Delegación constituida recientemente , entregar Balance de Apertura. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía y Tarjeta Profesional del Contador. Portafolio de servicios. Certificado de representación de marca (cuando aplique). Fotografía de las áreas de trabajo (talleres). Informe de vista (talleres). Relación de accionistas con participación mayor o igual al 5% .

Actualización de Información Formulario de Conocimiento de Terceros GRG-FO-0059. Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no superior a 60 días. Fotocopia de cédula del RL (si el firmante del formulario es diferente al que diligenció el formulario inicial). Fotocopia de RUT (si presentó algún cambio con respecto al presentado inicialmente). Certificación requerimiento seguridad de la información y PCN formato GRG-064. Fotocopia de Declaración de Renta del año inmediatamente anterior / Estados Financieros comparativos debidamente firmados.


PROVEEDOR ASISTENCIALES ARL- PERSONA NATURAL Formato GRG-FO-0059 diligenciado. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT)**. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía **. Autorizaciones o registros especiales requeridos según actividad (Licencias Habilitaciones - Permisos - Si Aplica). Certificación requerimiento seguridad de la información y PCN formato GRG-FO-0064. Fotocopia de la Tarjeta Profesional o Registro Médico (En los casos que aplique). Fotocopia de Declaración de Renta del año inmediatamente anterior / Estados Financieros / Certificado de Ingresos firmada por Contador Público / Certificado de Ingresos y Retenciones o Certificación de no Declarante. Portafolio de servicios con fotografías de las áreas de trabajo (Si aplica). Hoja de vida con sus soportes (Referencias Laborales , Personales , Académicas y otros). Copia del Certificado de Matrícula Mercantil persona natural - Cámara de Comercio** (Si aplica). Certificación de afiliación al SGSS (Salud, Pensión y ARL). Certificación bancaria. Póliza global de responsabilidad civil. ** Documentos obligatorios que se exigirán en la Gerencia de Riesgos para hacer el procesos de conocimiento de terceros. Anexe los siguientes documentos para la depuración de retención (Si Aplica) a la Coordinación Tributaria - Solamente para Proveedores Personas Naturales, Agentes intermediarios, Delegación Persona Natural: Comprobante de pago aporte a Seguridad Social conforme a la ley. Declaración juramentada por dependencia económica (Si aplica) CON-FO-0022. Lista de chequeo para la aplicación de retención persona natural CON-FO-0022. Certificaciones de deducciones y rentas exentas conforme a la ley (Si aplica).

Actualización de Información Formulario de Conocimiento de Terceros GRG-FO-0059. Fotocopia de RUT (si presentó algún cambio con respecto al presentado inicialmente). Certificación requerimiento seguridad de la información y PCN formato GRG-064. Fotocopia de Declaración de Renta del año inmediatamente anterior / Estados Financieros / Certificado de Ingresos firmada por Contador Público / Certificado de Ingresos y Retenciones.


PROVEEDOR ASISTENCIALES ARL- PERSONA JURÍDICA

Certificado de Cámara de Comercio original con vigencia no superior a 60 días. Copia del Registro Único Tributario (RUT)**. Autorizaciones o registros especiales requeridos según actividad (Licencias Habilitaciones - Permisos). Fotocopia de la Declaración de Renta del año inmediatamente anterior constituida recientemente, entregar Balance de Apertura. Fotocopia del último balance y estado de resultados de los dos últimos años, firmados por el Representante Legal y Contador, con notas a los Estados Financieros. Para empresa constituida recientemente , entregar Balance de Apertura. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal **. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía y Tarjeta Profesional del Contador. Portafolio de servicios con fotografias de las áreas de trabajo. Fotografía de las áreas de trabajo (talleres). Certificado de Extistencia y Representación Legal**. Certificación bancaria. GRG-FO-0059. Póliza global de responsabilidad civil. ** Documentos obligatorios que se exigirán en la Gerencia de Riesgos para hacer el procesos de conocimiento de terceros.

Actualización de Información Formulario de Conocimiento de Terceros GRG-FO-0059. Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no superior a 60 días. Fotocopia de cédula del RL (si el firmante del formulario es diferente al que diligenció el formulario inicial). Fotocopia de RUT (si presentó algún cambio con respecto al presentado inicialmente). Certificación requerimiento seguridad de la información y PCN formato GRG-064. Fotocopia de Declaración de Renta del año inmediatamente anterior / Estados Financieros comparativos debidamente firmados.


AGENTES Y AGENCIAS DE SEGUROS


AGENTES INDEPENDIENTES Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no superior a 60 días. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Declaración de Renta del último periodo gravable / Estados Financieros / Certificado de Ingresos firmada por Contador Público / Certificado de Ingresos y Retenciones. Concepto La Equidad Seguros Formato COM-020 (Diligenciado por la Agencia). Contrato Intermediario Formato COM-005 (Persona natural). Pagaré y carta de instrucciones COM-013* . Certificados de afiliación al SGSS (Salud, Pensión y ARL). Certificación bancaria. Formato TES-010 Autorización para pago por transferencia electrónica. Anexe los siguientes documentos para la depuración de retención (Si Aplica) a la Coordinación Tributaria - Solamente para Proveedores Personas Naturales, Agentes intermediarios, Delegación Persona Natural: Comprobante de pago aporte a Seguridad Social conforme a la ley. Declaración juramentada por dependencia económica (Si aplica) CON-FO-0022. Lista de chequeo para la aplicación de retención persona natural CON-FO-0022. Certificaciones de deducciones y rentas exentas conforme a la ley (Si aplica).

Actualización de Información Formulario de Conocimiento de Terceros GRG-FO-0059. Fotocopia de RUT (si presentó algún cambio con respecto al presentado inicialmente). Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no superior a 60 días. Fotocopia de Declaración de Renta del año inmediatamente anterior / Estados Financieros comparativos debidamente firmados


AGENCIAS

Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no superior a 60 días. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). Fotocopia del último balance y estado de resultados de los dos últimos años, firmados por el Representante Legal y Contador, con notas a los Estados Financieros. Para Franquicia y Delegación constituida recientemente , entregar Balance de Apertura. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía y Tarjeta Profesional del Contador. Concepto La Equidad Seguros Formato COM-020 (Diligenciado por la Agencia). Contrato Intermediario Formato COM-006 (Persona Jurídica). Pagaré y carta de instrucciones Formato COM-014*. Certificados de Experiencia Laboral en Seguros. Certificación bancaria. Formato TES-010 Autorización para pago por transferencia electrónica. Relación de accionistas con participación mayor o igual al 5%.

Actualización de Información Formulario de Conocimiento de Terceros GRG-FO-0059. Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no superior a 60 días. Fotocopia de cédula del RL (si el firmante del formulario es diferente al que diligenció el formulario inicial). Fotocopia de RUT (si presentó algún cambio con respecto al presentado inicialmente). Fotocopia de Declaración de Renta del año inmediatamente anterior / Estados Financieros comparativos debidamente firmados.


CORREDORES


Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no superior a 60 días. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). Fotocopia del último balance y estado de resultados de los dos últimos años, firmados por el Representante Legal y Contador, con notas a los Estados Financieros. Para Franquicia y Delegación constituida recientemente , entregar Balance de Apertura. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía y Tarjeta Profesional del Contador. Concepto La Equidad Seguros Formato COM-020 (Diligenciado por la Agencia). Pagaré y carta de instrucciones Formato COM-014*. Certificado de registro expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia. Certificado original del registro de libros ante la Cámara de Comercio.

Actualización de Información Formulario de Conocimiento de Terceros GRG-FO-0059. Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no superior a 60 días. Fotocopia de cédula del RL (si el firmante del formulario es diferente al que diligenció el formulario inicial). Fotocopia de RUT (si presentó algún cambio con respecto al presentado inicialmente). Fotocopia de Declaración de Renta del año inmediatamente anterior / Estados Financieros comparativos debidamente firmados.


FRANQUICIA


Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no superior a 60 días. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). Declaración de Renta del último periodo gravable. Para Franquicia o Delegación constituida recientemente: Entregar balance de apertura. Fotocopia del último balance y estado de resultados de los dos últimos años, firmados por el Representante Legal y Contador, con notas a los Estados Financieros. Para Franquicia y Delegación constituida recientemente: Entregar balance de apertura. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Hoja de vida del Representante Legal con sus soportes. Contrato Intermediario Formato COM-006 (Persona Jurídica). Relación de accionistas con participación mayor o igual al 5%.

Actualización de Información Formulario de Conocimiento de Terceros GRG-FO-0059. Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no superior a 60 días. Fotocopia de cédula del RL (si el firmante del formulario es diferente al que diligenció el formulario inicial). Fotocopia de RUT (si presentó algún cambio con respecto al presentado inicialmente). Fotocopia de Declaración de Renta del año inmediatamente anterior / Estados Financieros comparativos debidamente firmados.


DELEGADA


PERSONA NATURAL

Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Fotocopia de la Declaración de Renta del año inmediatamente anterior. Para Franquicia o Delegación constituida recientemente , entregar Balance de Apertura. Fotocopia de Declaración de Renta del año inmediatamente anterior / Estados Financieros / Certificado de Ingresos firmada por Contador Público / Certificado de Ingresos y Retenciones. Hoja de vida con sus soportes. Certificados de afiliación al SGSS (Salud, Pensión y ARL). Anexe los siguientes documentos para la depuración de retención (Si Aplica) a la Coordinación Tributaria - Solamente para Proveedores Personas Naturales, Agentes intermediarios, Delegación Persona Natural: Comprobante de pago aporte a Seguridad Social conforme a la ley. Declaración juramentada por dependencia económica (Si aplica) CON-FO-0022. Lista de chequeo para la aplicación de retención persona natural CON-FO-0022. Certificaciones de deducciones y rentas exentas conforme a la ley (Si aplica).

Actualización de Información Formulario de Conocimiento de Terceros GRG-FO-0059 Fotocopia de Declaración de Renta del año inmediatamente anterior / Estados Financieros / Certificado de Ingresos firmada por Contador Público / Certificado de Ingresos y Retenciones.


PERSONA JURÍDICA

Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no superior a 60 días. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). Fotocopia de la Declaración de Renta del año inmediatamente anterior. Para Franquicia o Delegación constituida recientemente , entregar Balance de Apertura. Fotocopia del último balance y estado de resultados de los dos últimos años, firmados por el Representante Legal y Contador, con notas a los Estados Financieros. Para Franquicia y Delegación constituida recientemente , entregar Balance de Apertura.Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Hoja de vida del Representante Legal con sus soportes. Relación de accionistas con participación mayor o igual al 5% .

Actualización de Información Formulario de Conocimiento de Terceros GRG-FO-0059. Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no superior a 60 días. Fotocopia de cédula del RL (si el firmante del formulario es diferente al que diligenció el formulario inicial). Fotocopia de RUT (si presentó algún cambio con respecto al presentado inicialmente). Fotocopia de Declaración de Renta del año inmediatamente anterior / Estados Financieros comparativos debidamente firmados.


IDONEIDAD INTERMEDIARIOS

PERSONA NATURAL Y JURÍDICA

*Para intermediarios debe venir el pagaré autenticado o certificado


Certificado idoneidad para los ramos Generales, Vida y ARL no mayor a 60 días (Agentes y Agencias). Certificado de vinculación de clave no mayor a 60 días (Agentes y Agencias). Carta de no oposición no mayor a 60 días (Agencias). Certificado de la idoneidad de las personas naturales vinculadas del Intermediario o COM-FO-0041 Acta Compromiso PNV - PJ o COM-FO-0042 Acta Compromiso PNV - PN en donde se comprometa a capacitarlos. (Agentes y Agencias). Hoja de vida y certificaciones del representante legal de la agencia o Agente independiente (Agentes y Agencias). Certificaciones académicas representante legal y PNV de la agencia o Agente independiente (Agentes y Agencias).


www.laequidadseguros.coop 018000 919538

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Bogotá 746 0392

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