Informatiebrochure kwaliteitscholen vo 31 7 2015

Kwaliteitscholen

Meten is weten

Samen-werken aan kwaliteit

Meer dan 100 standaardonderzoeken:

Bekwaamheidsdossier

- Competenties

Koppeling AFAS

- Imago en positionering

Bestuurdersaccount

- Rendementsonderzoeken / -rapportages

Early Warning Zittenblijvers

- Tevredenheid

Explorer Schooldata

- Zelfevaluaties

Koppeling Magister, SOMtoday

- Zorgonderzoeken

Applicatie Inspectiekader 2013

Nieuwste onderzoeken:

Prognose en Ambitie

- Competenties Schoolleiders

RisicoMeter

- Monitoring Centraal Schriftelijk Examen

Koppeling Magna View / Qlik View

- Monitoring Profielkeuze en sectorkeuze

Website

- Monitoring Schoolexamens

Koppeling LAKS

- Klanttevredenheid bestuursbureau

LeerlingenPortfolio

- CW Leerling door vakdocent: Peiling en Voortgang

Digitale Handtekening

Inleiding Met deze brochure willen we u informeren over de mogelijkheden die u krijgt met Kwaliteitscholen.

We kunnen ons voorstellen dat uw eerste indruk is dat er veel wordt aangeboden. Wellicht denkt u zelfs: teveel. Maar welke vragenlijsten u gebruikt en voor welke opties u kiest, dat bepaalt u zelf. U kunt één vragenlijst afnemen, maar ook vier. U kunt in het Bekwaamheidsdossier gebruikmaken van de mogelijkheid om een POP in te vullen, of niet. Dat geldt ook voor andere zaken als Prognose & Ambitie, de Webapplicatie Toezichtkader Inspectie, een koppeling met Magister, AFAS, Magna View of Click View etc.

U maakt keuzes al naar gelang de situatie waarin uw schoolorganisatie zich bevindt. De koppelingen met andere systemen bieden gemak én zorgen ervoor dat u op één plek wijzigingen hoeft door te voeren. Door het gebruik van Prognose & Ambitie kunt u op een hoger en beter niveau evalueren. Met de Webapplicatie Toezichtkader Inspectie kunt u integraal alle indicatoren van de inspectie beschrijven, volgen en sturen. En zo kunt u stap voor stap toewerken naar een integrale aanpak van uw kwaliteitszorg.

Er zijn grofweg drie toepassingen in Kwaliteitscholen: 1. Kwaliteitvolgsysteem 2. Bekwaamheidsdossier 3. Leerlingenportfolio (wordt 2016 gelanceerd).

Met de Basislicentie kunt u gebruikmaken van het Kwaliteitvolgsysteem en het Bekwaamheidsdossier. Het Bekwaamheidsdossier maakt integraal deel uit van het basispakket.

Onderdelen van het Bekwaamheidsdossier hebben ook invloed op het Kwaliteitvolgsysteem, en vice versa. Zo bepaalt de teamindeling van het Bekwaamheidsdossier welke resultaten een direct leidinggevende mag zien. Als een Kwaliteitsmedewerker inricht dat een docent bij een leerlingenevaluatie ook de Prognose & Ambitie in kan vullen, dan heeft dat invloed op het proces en de inhoud van een feedback-gesprek. De evaluaties in het Bekwaamheidsdossier bevatten belangrijke informatie over de kwaliteit van de school, van elke medewerker en van teams en schoolbreed. Kortom: er is een duidelijke relatie tussen onderwijskwaliteit en de kwaliteit van het personeel.

Een belangrijk voordeel van de combinatie Kwaliteitvolgsysteem en Bekwaamheidsdossier is dat de applicatiebeheerders P&O en kwaliteitsmedewerker samen een tandem vormen. De één kan de ander ontlasten, ondersteunen en van tips voorzien.

Nog een voordeel is het integraal gebruik van één toepassing door alle “verantwoordingslagen” in de schoolorganisatie, van docent tot bestuursvoorzitter. Een docent gebruikt een leerlingenevaluatie voor zijn eigen ontwikkeling, een teamleider gebruikt teamresultaten voor zijn teamontwikkeling, een directie voor schoolontwikkeling en een bestuur gebruikt de kengetallen om een ontwikkeling te signaleren op bestuursniveau.

In deze brochure vindt u informatie over de vragenlijsten, sommige worden extra uitgelicht. Aan het eind van deze brochure kunt u lezen wat de resultaten zijn van een tevredenheidsonderzoek dat we tweejaarlijks uitvoeren onder onze klanten. Daarna vindt u enkele referenties. U kunt met hen contact opnemen. U kunt uiteraard ook contact opnemen met een bevriend bestuur. Indien u een presentatie wenst, neem dan contact op met Kwaliteitscholen.

Bert Both (directeur Kwaliteitscholen)

1 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Wat heeft Kwaliteitscholen te bieden? 

Bekwaamheidsdossier: u krijgt de beschikking over een professioneel bekwaamheidsdossier.



Begeleiding: u kunt door een deskundige van Kwaliteitscholen begeleid worden met de implementatie, borging en voortgang van de kwaliteitszorg.



Benchmarking: veel onderzoeken hebben een benchmark, zodat scholen kunnen vergelijken met andere scholen, van het eigen bestuur, als ook de omgeving, eigen schooltypen etc.



Flexibiliteit: u kunt vragenlijsten uitbreiden met eigen stellingen en ook een eigen vragenlijst toevoegen.



Gebruikersvriendelijkheid: Kwaliteitscholen is webbased, vraagt weinig onderhoudstijd, is dus goedkoop in beheer.



Kwaliteitscontrolesystemen: u kunt de Webapplicatie Inspectie gebruiken voor beschrijving volgens de normen van de inspectie.



Koppeling Scholenopdekaart, Magister, SOMtoday, LAKS, AFAS, QlikView; Magna View: er is een koppeling mogelijk met Magister en SOMtoday voor het updaten van de leerlingen, ouders en personeel, zowel de gegevens als cijfers. Er is ook een koppeling met Laks (beheer Laks Monitor) en AFAS (import medewerkers en teams en export naar AFAS van evaluatieformulieren). De nieuwste loot is de koppeling met QlikView.



LeerlingenPortfolio: er is een aparte module voor een leerlingenportfolio (2016).



Rapportages: u kunt allerlei rapportages op maat exporteren.



RisicoMeter: u kunt uw (zorg)beleid toetsen aan de RisicoMeter Ouders en Leerlingen.



Scholenopdekaart: u kunt de twee onderzoeken uitzetten, de resultaten worden direct doorgestuurd naar de benchmark-vo / scholenopdekaart



Scholing: de implementatie, begeleiding en borging van de kwaliteitszorg door middel van scholing en training is mogelijk.



Servicedesk: er is een uitgebreide en gratis servicedesk aanwezig.



Teamontwikkeling: resultaten worden ook op teamniveau teruggekoppeld.



Transparantie: kenmerkend is dat Kwaliteitscholen door de gehele keten in een schoolorganisatie kan worden gebruikt, van leerlingen tot bestuursleden. Zowel voor de invoer als het ontsluiten van resultaten. Niet alleen de directie maar ook de medewerkers krijgen een instrument in handen om de (eigen) kwaliteit te volgen.



Veiligheid: Kwaliteitscholen investeert in het bewaren en opslaan van de data, het veilig versturen van de data via https en er worden elke dag back-ups gemaakt.



Vragenlijsten: met Kwaliteitscholen heeft u geen andere producten nodig om allerlei zaken te meten. Er zijn meer dan 100 standaardonderzoeken ontwikkeld over tevredenheid, vernieuwing, veiligheid, concentratie en motivatie, competenties, nieuwe docenten, basisscholen etc. Dat is gebeurd volgens een standaardprocedure, zodat de kwaliteit gewaarborgd is. Taalniveau van leerlingen is volgens de normen B1.



Zorgonderzoeken: er zijn allerlei zorgonderzoeken opgenomen in Kwaliteitscholen.

2 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Resultaten presenteren in rapporten Jaarkalender geperiodiseerde onderzoeken:

Rapporten Er zijn negen soorten rapporten in Kwaliteitscholen: 1. Rapport Algemeen: elk onderzoek kent een algemene rapportage.

2. Rapport RisicoMeter (bij Schoolindex Leerling- en Oudertevredenheid) 3. Rapport Individueel: wordt getoond bij een niet-anonieme zelfevaluatie 4. Rapport Y: toont de resultaten van een beoordeelde (door leerlingen of collega’s).

5. Rapport XY: als Y, met opties van filters en benchmarks.

6. Rapport Kengetallen: hiermee kan een bestuur en een scholengroep de cijfers van de scholen exporteren en een school van de leerjaren, schooltypen, klassen en teams.

7. Rapport Tekst Antwoorden: dit rapport is speciaal gemaakt voor de export van resultaten van het onderzoek CW Leerling door Vakdocent: Peiling & Advies.

8. Rapport Signalering Sterkte & Zwakte; Kansen & Bedreigingen (Pluslicentie - Totaallicentie).

9. Explorer Schooldata (Pluslicentie – Totaallicentie) De selecties zijn per locatie, klas, schooltype, leerjaar, geslacht en nog meer. De rapporten worden weergegeven met staafdiagrammen en met kengetallen. De opmerkingen worden gerubriceerd.

3 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

De resultaten worden over meerdere periodes getoond, ook in spingrafieken. Veel gebruikt zijn de zogenaamde ‘wolkjes’ en ‘zonnetjes’, maar men kan ook alleen de kengetallen bekijken. Er zijn uitgebreide weergaves met spingrafieken, ranglijsten en percentielscores. Opmerkingen worden gerubriceerd per klas.

Voorbeeld van een overzicht van een rapport Algemeen:

Voorbeeld van een spingrafiek in het bekwaamheidsdossier voor de docent:

4 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Prognose & Ambitie Elke school heeft ambities, deze staan geformuleerd in uw schoolplan. Sommige ambities zijn generiek en kennen een verplichtend karakter. Iedere school moet veilig zijn en streeft ernaar goed onderwijs te geven. Dat is het contract dat u als school met de samenleving afsluit. De inspectie ziet erop toe dat uw school haar verplichtingen nakomt, en houdt daarbij min of meer rekening met verzachtende omstandigheden. Andere ambities zijn schoolspecifiek. Die kunnen abstract zijn tot heel concreet, normatief of relatief, verplichtend of vrijblijvend. Het is maar net hoe u uw doelstellingen heeft verwoord en die zelf ook serieus neemt, hoe u ze controleert en volgt en er consequenties aan verbindt. Ambities formuleren impliceert dat u kennis hebt van uw eigen school.

Elk onderzoek kent een primaire responsgroep: een onderzoek onder leerlingen is voor leerlingen, onder ouders is voor ouders etc. U kunt dezelfde vragenlijst ook laten invullen door een andere, secundaire responsgroep, en wel op twee kenmerken: wat is hun prognose van het resultaat van de primaire responsgroep en wat is hun eigen ambitie? Deze groep zal de ambitie (bewust dan wel onbewust) spiegelen aan het schoolplan en het teamplan.

Een onderzoek heeft een meerledig doel: 1.

Controleren of voldaan wordt aan de eisen die de overheid stelt (via de inspectie);

2.

Controleren of voldaan wordt aan de eisen die de school of een team zichzelf heeft gesteld (in

het schoolplan en de teamplannen); 3.

Controleren of leerlingen en medewerkers begeleiding behoeven op enigerlei gebied

(zorgonderzoeken, bekwaamheidsdossier, RisicoMeter); 4.

Controleren of de school beantwoordt aan de verwachtingen van de stakeholders.

Met Prognose en Ambitie (hierna te noemen P&A) kunt u vooral het tweede doel vorm en inhoud geven. Bijkomend voordeel is dat u een grotere betrokkenheid krijgt bij allerlei partijen binnen uw school.

Praktijkvoorbeeld: in het schoolplan staat vast iets over begeleiding en het mentoraat. Als u dat expliciet noemt in een doelstelling, dan mag je verwachten dat uw school alles over het mentoraat in beeld heeft. Om maar wat te noemen: er is een protocol voor mentoren, leerlingen en ouders weten wat ze van de mentor mogen verwachten, er wordt onderzoek gedaan naar het functioneren van mentoren. Daar is zonder veel moeite zicht op te krijgen. In Kwaliteitscholen is het onderzoek

5 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Schoolindex Leerlingtevredenheid dat wordt ingevuld door leerlingen. U kunt het ook laten invullen door docenten van een team en de schoolleiding. De laatste twee groepen vullen dezelfde vragenlijst in, maar dan op de aspecten Prognose en Ambitie. De resultaten van het onderzoek geven een interessante inkijk in uw school. Hoe goed kent de schoolleiding haar leerlingen? En hoe goed kennen uw docenten de eigen leerlingen? Hebben docenten dezelfde ambities als de schoolleiding? Verschillen de ambities veel met de prognose? Waarin onderscheiden de ambities zich met de werkelijke uitslag van het onderzoek? En met de benchmark?

Signaalfunctie De verschillen tussen prognose, ambitie en benchmark worden gesignaleerd, op niveau van domeinen:

… en stellingen:

Enkele Toepassingen voor Prognose en Ambitie Onderzoek

Voor wie

Wie P&A

Quickscan Medewerkersonderzoek

Docenten

Directie

Leerlingtevredenheid

Leerlingen

Team Docenten Directie Ouders ouderraad

Oudertevredenheid

Ouders

Team Docenten Schoolleiding

Competentiewaardering docenten

Leerlingen over docenten

Docenten

Open Dag

Bezoekers open dag

Directie

Evaluatie Basisscholen

Leerkrachten groep 8

Team leerjaar 1

Evaluatie LIO’s

LIO’s

Begeleiders

Tevredenheid tto

Ouders

Ouderraad Docenten Directie

Deze toepassingen maken onderdeel uit van de basislicentie, daar zijn dus geen meerkosten aan verbonden.

6 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Overzicht vragenlijsten Ruim 600 scholen van voortgezet onderwijs maken gebruik van het kwaliteitvolgsysteem van Kwaliteitscholen. Daardoor kunt u relevante vergelijkingen maken met andere scholen, zoals op regio en schooltype. Er zijn ruim 100 standaardvragenlijsten ontwikkeld. Er wordt gestreefd naar taalniveau B1. De resultaten worden met allerlei rapportages gebruikersvriendelijk gepresenteerd, ook op teamniveau en anderszins. Ook het bekwaamheidsdossier maakt deel uit van het pakket.

Kwaliteitscholen is partner van Scholenopdekaart. Onderzoeksdata van de “Venster”” onderzoeken worden automatisch verstuurd naar Benchmark-vo.

B = basisscholen; Be = Bestuur; C = Collega’s; D = Docent; De = Decaan; Di = Directie; L = Leerlingen; M = Mentor; Me = Medewerker; O = OOP; Ou = Ouder; S = Sectoren; T = Teamleider/Afdelingsleiders; Z = Zelf; Zo = zorgcoördinator Onderzoek

Voor

Door Omschrijving

Evaluatie Kwaliteitsbeleid

Di

Di

Deze zelfevaluatie naar het Kwaliteitsbeleid is voor de kwaliteitsmedewerker en/of de directie van de school. De vragenlijst kan tegelijk als een checklist gebruikt worden. U kunt nagaan op welk niveau uw school staat in de domeinen: activiteitenplan, analyse & rapportage, beleid, betrokkenheid, communicatie, evaluatie medewerkers, onderzoek en zorg.

Identiteitskenmerken school Di

Di

Dit onderzoek geeft inzicht in hoe de diverse groepen de profilering van de school ervaren. Uit een onderzoek van Kwaliteitscholen blijkt dat er vijf profileringsprofielen zijn van scholen voor voortgezet onderwijs: 1) school die vernieuwend is; 2) school met accent op sociale vorming van het kind; 3) school met accent op ontwikkeling van het kind; 4)school die veilig en betrouwbaar is; 5) school die actief is.

L Ou Me

Toezichtkader Inspectie 2013

Di

Di

Checklist van zaken die niet direct via bevraging aan ouders, personeel, leerlingen e.d. gecontroleerd kunnen worden. Dit is voor scholen die gebruik maken van het controlesysteem "Toezichtkader Inspectie". Deze lijst is volgens het Toezichtkader van 2013.

Leerstijl Kind door ouder

M

Ou

Welke leerstijl heeft het kind? Ouders vullen een vragenlijst in.

Ook voor hen is het belangrijk om te weten welke leerstijlen hun kind vooral heeft. Volgens indeling van Kolb.

Quickscan Medewerkersonderzoek PO VO

Di

Me

Landelijk benchmarkonderzoek dat in samenwerking met Effectory en de besturenraad is ontwikkeld. Gestart 2011.

Monitoring Huiswerkbeleid

M Di

L

Een anoniem onderzoek over hoe leerlingen het huiswerkbeleid op school ervaren en hoe zij al dan niet gemotiveerd en gestimuleerd worden door ouders, school en vrienden. Kan ingezet worden als de situatie erom vraagt, of gericht bij een leerjaar als uit de Schoolindex Leerling- of Oudertevredenheid blijkt dat dat domein laag wordt gewaardeerd.

Monitoring iPad

Di

L

Kort vragenlijstje over gebruik en implementatie iPad.

Monitoring Leerkrachten groep 8 Basisscholen

Di

B

Deze vragenlijst evalueert hoe de leerkrachten van groep 8 de voorlichting en communicatie waarderen, wat zij vinden van het contact over leerlingen, hoe zij het onderwijs waarderen (komt u uw beloftes na?) en hoe zij tegen uw school aankijken (positionering en imago). Het onderzoek bestaat uit 25 vragen, deels gesloten, deels open. U kunt dus benchmarken en uit de antwoorden van open vragen informatie duiden.

Monitoring LIO – Stage

Di

Ex

U kunt aan de LIO’s vragen wat zij van uw school en de begeleiding vinden.

Monitoring Mediatheek

Di

L

Onderzoek over de waardering van de mediatheek door de leerlingen. Het onderzoek kent een standaardlijst met de mogelijkheid van de vraagkeuze. De standaardlijst bevat 18 vragen, waarvan 10 verplichte vragen. Deze moet u afnemen

7 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

ook als u uw eigen indeling maakt. Daarnaast kunt u selecteren uit 9 optionele vragen.

Monitoring Onderwijs Ontwikkeling - Leerlingen

Di T

L

Belangrijk onderzoek voor scholen die met onderwijsontwikkeling bezig zijn of eraan gaan beginnen (en voor welke school geldt dat niet?). Wordt vaak gebruikt als nulmeting. Juist de verschillen tussen leerjaren zijn ook interessant om te monitoren.

Monitoring Onderwijs Ontwikkeling - docenten

Di

D

Onderzoek onder docenten, in lijn met het onderzoek onder leerlingen, met ook vragen over de eigen rol en die van collega's en de school in het vernieuwingsproces.

Monitoring Profielkeuze leerlingen Bovenbouw

Di

L

Anoniem onderzoek naar hoe leerlingen het proces van de profielkeuze hebben ervaren.

Monitoring Profielkeuze Leerlingen Onderbouw

M

L

Niet-anoniem onderzoek naar hoe leerlingen de profielkeuze hebben ervaren.

Monitoring Profielkeuze ouders

Di

Ou

Onderzoek naar hoe ouders de begeleiding van de profielkeuze hebben ervaren.

Monitoring Schoolontwikkeling / De ontknoping

Di

D T

Onderzoek gebaseerd op rapport VO-Raad "De ontknoping!

Kritische situaties in schoolontwikkeling". Voor evaluatie van docenten en teamleiders. Terugkoppeling in domeinen en vier “knooppunten�.

Monitoring Sectorkeuze Leerlingen Bovenbouw

Di

L

Onderzoek naar hoe leerlingen de sector hebben ervaren. Is reflectie in volgend leerjaar.

Monitoring Sectorkeuze Leerlingen Onderbouw

M

L

Sectorkeuze Zelfevaluatie Leerlingen is de niet-anonieme variant die tijdens het keuzeproces kan worden ingevuld.

Monitoring Sectorkeuze ouders

Di

Ou

Onderzoek naar hoe ouders de begeleiding van de sectorkeuze hebben ervaren.

Monitoring Stagebegeleiding Di - evaluatie bedrijven

Ex

Stagebegeleiding Praktijkonderwijs, evaluatie door stagebedrijf.

Monitoring Tevredenheid Nieuwe Docenten

Di T

D

Dit onderzoek is gebaseerd op het SBO-onderzoek "Vliegende Start, over de begeleiding van beginnende leraren". Er zijn negen domeinen: motivatie; werkdruk; organisatie en begeleiding; begeleider/mentor; faciliteiten; leerlingen; contact medewerkers; aansluiting opleiding; vakcollega's. Er worden geen individuele resultaten teruggekoppeld, het onderzoek is anoniem.

Monitoring Tevredenheid Secties

Di Se D T

Onderzoek over functioneren secties. Er zijn 8 domeinen: Collega's; Didactiek; Intervisie; Lesmateriaal; Sectie-overleg; Toetsing; Vernieuwing en Visie.

Monitoring Vakevaluatie

Di

S

Kort onderzoek om de vakken (dus niet de docenten) te evalueren op 5 punten: Lesmateriaal; Niveau; Studielast; Toetsing; Werkvormen.

Monitoring Veiligheid Scholen

Di T

L

Voor scholen die hun veiligheidsbeleid echt serieus nemen, is het verstandig een keer in de drie jaar dit onderzoek af te nemen.

Open Dag versie ouder

Di

Ou

Dit onderzoek levert belangrijke positionerende informatie op (de school vergeleken met andere scholen in de omgeving).

Dit zou een school om de twee of drie jaar moeten doen. U verzoekt ouders die de open dag bezoeken vriendelijk om aan het eind van de route een evaluatieformulier in te vullen.

Open Dag versie kind

Di

L

10 vragen die op de Open Dag aan de bezoekende leerlingen van de basisschool kunnen worden gesteld.

Quickscan Medewerkersonderzoek

Di

Me

Landelijk medewerkersonderzoek dat in samenwerking met Effectory is ontwikkeld.

Schoolindex Leerlingtevredenheid (LT) Algemeen

Di T

L

Dit onderzoek is beproefd en wordt vooral gewaardeerd omdat dat de resultaten direct om te zetten zijn in beleid. Dat kan nu heel gericht, per sector, leerjaar en ook per klas!

Schoolindex LT Brugklas

Di T

L

Dit onderzoek kent dezelfde domeinen als de algemene Schoolindex, maar is alleen voor de brugklassen en kent extra stellingen over de brugklassen. Veel scholen meten zowel in november als in mei/juni.

T

8 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Schoolindex LT Examenklas Di T

L

Dit onderzoek is alleen voor de Examenklassen, kent dezelfde domeinen als de algemene schoolindex, en extra stellingen over de examenklas.

Schoolindex LT Praktijkonderwijs

Di T

L

Dit onderzoek wordt elk jaar omstreeks mei afgenomen en is alleen voor praktijkscholen.

Schoolindex LT LWOO

Di T

L

Onderzoek naar Leerlingtevredenheid specifiek voor LWOOleerlingen. De domeinen zijn: Begeleiding leerachterstanden; Begeleiding sociaal-emotioneel; Gebouw; Klassensfeer; Leraren; Mentor; Positieve Zelfbevestiging door leraren; Resultaten; Schoolbeeld; Schoolorganisatie; Structuur aanbieden; Veiligheid; Zelfbeeld.

Schoolindex LT Schoolverlaters

Di/De L

Hoe waarderen schoolverlaters na bijvoorbeeld driekwart jaar de gekozen opleiding en de bagage die ze hebben meegekregen? Wat zijn de sterke punten van de vooropleiding? Zijn ze goed voorbereid en begeleid? Klopt het beeld dat ze van de gekozen opleiding hadden met de werkelijkheid? Zijn ze nog gemotiveerd, hoe kijken ze tegen de toekomst aan?

Schoolindex Oudertevredenheid (OT) Algemeen

Di

Ou

Beproefd onderzoek, waar elk jaar rond de 80 scholen aan deelnemen. Moet om de twee jaar (sommige scholen doen het elk jaar) afgenomen worden. Dat kan van februari tot mei. Dit onderzoek kent deels dezelfde domeinen en stellingen als van het onderzoek Schoolindex Leerlingtevredenheid.

Schoolindex OT Brugklas

Di

Ou

Onderzoek dat aan ouders van brugklassen wordt voorgelegd.

Ouders geven aan waarom ze voor de school hebben gekozen en hoe belangrijk ze bepaalde items vinden.

Schoolindex OT Praktijkonderwijs

Di

Ou

Onderzoek speciaal voor de ouders van leerlingen van praktijkonderwijs, sluit aan op de Schoolindex Leerlingtevredenheid Praktijkscholen.

Schoolindex OT LWOO

Di

Ou

Speciaal voor ouders van LWOO-leerlingen.

Schoolindex OT Schoolverlaters

Di De

Ou (ex)

Dit onderzoek geeft informatie over hoe ouders terugkijken op de school van hun kind. Deze vragenlijst is voor ouders waarvan het kind driekwart jaar daarvoor de school verlaten heeft. Voor de ouders van examenleerlingen gebruike men Schoolindex Oudertevredenheid Examenklas. Deze vragenlijst biedt belangrijke, doorleefde informatie over hoe men de school ervaren heeft, is eigenlijk een must om één keer in de twee of drie jaar te doen. Het onderzoek kent 7 domeinen.

Di T D

Checklist voor scholen die gebruik maken van het de app "Waarderingskader Inspectie 2013".

Wiel van de Mentor – T Leerlingen M (twee varianten, per docent of algemeen)

L

Als u wilt weten hoe leerlingen het mentoraat ervaren, kunt u onderzoek doen naar het mentoraat met het onderzoek Wiel van de Mentor. Of als uit het onderzoek Schoolindex Leerlingtevredenheid blijkt het mentoraat zwak scoort, dan kunt u dit onderzoek ook inzetten.

Wiel van de Mentor – zelfevaluatie

T M

M

Zeer belangrijk is de zelfevaluatie van de mentor. Hiermee krijgt u ook feedback over allerlei aspecten die voor de invulling van het mentoraat van belang zijn.

Wiel van de Mentor – ouders

T M

Ou

Met dit onderzoek kunt u ook ouders vragen hoe zij het mentoraat ervaren.

Wiel van de Mentor evaluatie voortgangsgesprek met ouder/v

Di M

Ou

Met deze vragenlijst geven ouders/verzorgers een evaluatie van het gesprek met de mentor. De opzet van deze vragenlijst is ontleend aan de vier aspecten van een boodschap, namelijk: informatief, expressief, relationeel en appellerend. In de verantwoording wordt dat met een voorbeeld uitgewerkt, inclusief een aanzet om het mentorgesprek goed voor te bereiden.

Evaluatie Waarderingskader Di Inspectie 2013

Mentoraat

9 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Cluster Competenties Medewerkers (CW = competentiewaardering) CW Docent door collega/leidinggevende

D

C

Collega's en directie beoordelen een medewerker. Deze vragenlijst is complementair met de zelfevaluatie en leerlingen die een medewerker beoordelen. Er is een serie extra stellingen als indicatoren van de Wet BIO.

CW Docent door collega Opbrengstgericht Werken

D

C

Deze XY-vragenlijst is afgeleid van de Quickscan Opbrengstgericht Werken, die is gebaseerd op de checklist uit "Visible Learning for Teachers" (Hattie). Er is ook een lesobservatieformulier in het Bekwaamheidsdossier: "Opbrengstgericht Werken in de les".

CW Docent door leerling

D

L

Vergelijking mogelijk met zelfevaluatie, collega's, totaal van schooluitslag, andere scholen. Leerlingen kunnen meerdere docenten tegelijk beoordelen.

CW Docent door leerling ICT-Competenties

DI D

L

Vraag aan leerlingen hoe zij de ict-vaardigheden van een vak, docent of leergebied ervaren. Kan dus ook op docentenniveau.

CW Docent door leerling – Leerstijl Faalangstreductie

D

L

In hoeverre bevestigt een docent door zijn of haar manier van lesgeven de faalangst van een leerling, didactisch dan wel pedagogisch?

CW Docent door leerling Verdieping

D

L

Met deze vragenlijst kunnen leerkrachten zelf stellingen selecteren en hun eigen vragenlijst samenstellen. De opzet is dat dit gebruikt wordt om te scannen of de leerkrachten hun doelstellingen hebben gehaald die zij in een lessenserie hebben gesteld. De leerkracht kan zelf klassen en leerlingen selecteren. Aan deze vragenlijst zijn 5 periodes gekoppeld.

CW Docent Zelfevaluatie

D

Z

Zelfevaluatie volgens Wet BIO. In Kwaliteitscholen kunnen de medewerkers hun kwaliteit volgen en ook beschrijven.

CW Docent Zelfevaluatie Leerstijl

D

Z

Welke leerstijl heeft de docent? Docenten gaan nadenken of de eigen voornaamste leerstijl ook niet de voornaamste doceerstijl is. En sluit je dan aan op die van leerlingen?

CW OOP Zelfevaluatie algemeen

O

Z

OOP Zelfevaluatie. Twee delen: zonder en met pedagogische taak. Deze laatste groep vult twee (korte) vragenlijsten in.

CW OOP Zelfevaluatie pedagogisch

O

Z

OOP Zelfevaluatie met expliciete pedagogische taak. OOP met contact met leerlingen vult OOK deze vragenlijst in, naast de algemene.

CW OOP door Collega / Directie algemeen

O

C

Competentiewaardering OOP door Collega's. Dit deel is algemeen.

CW OOP door Collega pedagogisch

O

C

Competentiewaardering OOP door Collega's. Deze OOP'ers hebben ook een pedagogische taak en worden ook daarop ondervraagd door leerlingen. Van hen worden dus twee (korte) vragenlijsten ingevuld, algemeen en padagogisch.

CW OOP door leerling

O

L

Competentiewaardering OOP door leerling. Zij hebben mede een pedagogische taak.

CW Schoolleider Zelfevaluatie

Be

Di

Dit onderzoek is gebaseerd op "Basiscompetenties schoolleider VO." Diverse schoolleiders en deskundigen hebben feedback gegeven. Schoolleiders kunnen de lijst gebruiken, samen met de CW Schoolleider door collega's.

CW Schoolleider door collega’s

Be

Di

De 360 graden feedback als aanvulling op de zelfevaluatie.

CW Middenmanager door collega / directie

Di

C

Teamleiders en afdelingsleiders - wat is de voornaamste leiderschapsstijl, op welke punten kan het leiderschap verbeterd worden? De domeinen die worden gehanteerd: Leidinggeven aan team; People Management - relatiegericht; People Management - taakgericht en Plannen en organiseren.

CW Middenmanager Zelfevaluatie

Di

Z

Deze vragenlijst is complementair aan de beoordeling van collega's. Net als bij de andere zelfevaluaties zullen ook de domeinscores belangrijke informatie opleveren.

T

T

10 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Cluster Leerlingbegeleiding CW Leerling door vakdocent L - peiling voortgang & advies

D

vakdocenten vullen in wat hen opvalt aan de leerlingen, bijzonderheden qua prestaties, werkhouding, gedrag en/of sociaal-emotioneel. Dat resulteert in een overzicht per klas. De eerste twee voor peiling voortgang, de derde voor het advies.

CW Leerling - VWO L Competenties door docent / leerling

D

Evaluatie over vwo-leerlingen of zij de juiste competenties hebben om een wetenschappelijke studie tot een succes te maken.

CW Leerling door Docent Determinatie

M

D

Vraagt naar oordeel docenten over concentratie, inzicht, inzet, tempo, zelfstandigheid en gedrag.

CW Leerling door Docent Vaardigheden en Gedrag

T

D

Leerling wordt op 17 punten beoordeeld, liefst door meerdere docenten. Bij elk punt kan een toelichting worden gegeven.

Kan gebruikt worden bij rapportenvergadering.

CW Leerling door Leerling Vaardigheden en Gedrag

L

L

Evaluatie van leerlingen over elkaar.

LE Faalangstonderzoek Leerling

M Zo

L

Indicatief onderzoek. De domeinen waarop wordt teruggekoppeld: voor een toets; tijdens toets; tijdens mondeling; erna; situationeel; relationeel; zelfbeeld.

LE Indicatie Dyslexie Dyscalculie

Zo

L

Indicatief onderzoek.

LE Leerstijl kind door ouder L

Ou

Evaluatie leerstijl kind door ouder.

LE Maatschappelijke stage

Di

L

U kunt uw leerlingen over allerlei aspecten rond de maatschappelijke stage vragen stellen.

LE Studie- en Beroepsinteresse

Di De

L

Met deze test krijgt de leerling te weten naar welke beroepen zijn belangstelling uitgaat.

LE Studiemotivatie & Sociaal T Welbevinden Zo (kent ook apart onderzoek M voor evaluatie, Monitoring Begeleiding)

L

Onderzoek dat zowel klassikaal als individueel ingezet kan worden. Met domeinen als Faalangst; Motivatoren; Niveau; Planning; Psychosomatisch; Schoolkeuze en Interesse. Kan gebruikt worden in plaats van de SVL. Geeft zowel inzicht in individuele score als klassikaal, per leerjaar en schoolbreed.

Monitoring Begeleiding volgens ouders

Ou

Onderzoek om het rendement van de begeleiding te toetsen bij de leerlingen. Kan als follow-up van Studiemotivatie en Sociaal Welbevinden gebruikt worden.

Di

Daarnaast zijn onderzoeken ontwikkeld voor aparte groepen scholen:

ISK ISK-Werkhouding/ Studievaardigheden Zelfevaluatie

L

L D Z

Met deze lijst kunnen docenten aangeven wat de sterke en zwakke punten zijn van de werkhouding en studievaardigheden van leerlingen.

ISK-Werkhouding/ Studievaardigheden docent

D

D Z

Idem als van leerlingen, maar dan reflectie van docenten.

Monitoring Tevredenheid ISK-Leerlingen

L

Di

Onderzoek ontwikkeld om tevredenheid van leerlingen over isk te meten. Ontwikkeld medio 2011.

Monitoring Tevredenheid tto L - Leerlingen

Di

Onderzoek ontwikkeld om tevredenheid leerlingen en ouders over tto te meten. Ontwikkeld voorjaar 2010, eerste release schooljaar 2010-2011. Zie voor meer informatie de Verantwoording van dit onderzoek.

Monitoring Tevredenheid tto O - Ouders

Di

Onderzoek ontwikkeld om tevredenheid leerlingen en ouders over tto te meten. Ontwikkeld voorjaar 2010, eerste release schooljaar 2010-2011. Zie voor meer informatie de Verantwoording van dit onderzoek.

Monitoring Tevredenheid IB- L examen

Di

Evaluatie die na het IB-examen ingevuld kan worden door examenleerlingen, zodat je weet wat de leerlingen van het examen vinden en van de begeleiding en voorbereiding.

TTO

11 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

LOOT 10 LOOT-competenties Zelfevaluatie Leerlingen

T

Z L

Zelfevaluatie leerling.

10 LOOT-competenties Evaluatie Docenten

Di

L Ou

Twee vragenlijsten voor leerlingen en ouders van leerjaar 3.

Monitoring Tevredenheid LOOT-Leerlingen

L

Di

Dit onderzoek meet de tevredenheid van LOOT-leerlingen. Het onderzoek is ontwikkeld voorjaar 2011, eerste release schooljaar 2010-2011.

Monitoring Tevredenheid LOOT-Ouders

O

Di

Als van leerlingen, maar dan volgens ouders.

Quickscan Medewerkersonderzoek Bestuursbureau

Di

Me

Bestuur als serviceorganisatie

Di

diverse Tevredenheid over bestuursbureau.

Klanttevredenheid in onderwijsondersteunende diensten

Di

diverse Onderzoek dat januari-februari 2013 is ontwikkeld iov een bestuur. Meet de tevredenheid van interne doelgroepen.

Bestuur Tevredenheid medewerkers bestuursbureau.

ICT-onderzoeken Inspectie Toezichtkader ICT Di (zelfevaluatie)

Di

Zelfevaluatie van een school op het gebied van Toezichtkader ICT door de inspectie.

Monitoring i-score leerlingen, waardering ict

L

Onderzoek onder leerlingen, gebaseerd op ictwaarderingskader van de inspectie.

Di

ICT Evaluatie door medewerkers

Vragenlijst voor docenten, ontwikkeld voor de i-score van i&i.

CW ICT-Competenties Docenten

D Di

L

Tevredenheid leerlingen over ict-vaardigheden docenten.

Extra ict-stellingen bij CW Docent door leerling

D Di

L

Tevredenheid leerlingen over ict-vaardigheden docenten.

ICT-Vakevaluatie

S

L

Evaluatie van leerlingen over het ict-gebruik van de vakken of leergebieden.

Monitoring iPad - leerlingen

Di

L

Onderzoek over de waardering van het gebruik van de iPad door de leerlingen. Het onderzoek kent een standaardlijst met de mogelijkheid van de vraagkeuze. De standaardlijst bevat 18 vragen, waarvan 6 verplichte vragen. Deze moet u afnemen ook als u uw eigen indeling maakt. Daarnaast kunt u selecteren uit 12 extra vragen.

Monitoring iPad - docenten

Di

D

Onderzoek over de waardering van het gebruik van de iPad door de docenten. Het onderzoek kent een standaardlijst met de mogelijkheid van de vraagkeuze. De standaardlijst bevat 19 vragen, waarvan 6 verplichte vragen. Deze moet u afnemen ook als u uw eigen indeling maakt. Daarnaast kunt u selecteren uit 13 extra vragen.

LAKS

S/L

L

Het LAKS-onderzoek kan via Kwaliteitscholen worden beheerd.

Resultaten worden niet teruggekoppeld, respons wel! Zie hierover de aparte handleiding.

Vensters voor Verantwoording

Di

L Ou

Twee vragenlijsten voor leerlingen en ouders van leerjaar 3.

Zowel beheer van het onderzoek, verzenden van resultaten naar Vensters en inzage in resultaten.

Externen

12 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Rendement Monitoring Schoolexamens

D Di

L

Onderzoek onder leerlingen van examenklassen om aan eind van een toetsperiode de gemaakte examens te evalueren.

Monitoring Toetsen

D Di

L

Deze monitor is een kort onderzoek van 14 vragen, waarbij leerlingen meerdere toetsen kunnen evalueren.

Monitoring Centraal Schriftelijk Examen

Di

S

Onderzoek om de centraal schriftelijk examens te monitoren.

Het is een kort onderzoek van 14 vragen, waarbij leerlingen meerdere examens kunnen beoordelen. U krijgt feedback per examen, tevens schoolbreed afgezet tegen de benchmark.

Schoolindex Oudertevredenheid Examenklas

Di

Ou

Onderzoek dat aan ouders van de examenklassen na het CSE vraagt hoe zij de begeleiding en het niveau van de examens ervaren.

Di

Di

Deze checklist loopt één op één met het Waarderingskader van de Inspectie, zoals dat in 2013 is vastgesteld door de inspectie. U kunt dit gebruiken om de applicatie Waarderingskader Inspectie te voorzien van zelfevaluerende inhoud.

Inspectie Toezichtkader ICT Di (zelfevaluatie)

Di

Zelfevaluatie van een school op het gebied van Toezichtkader ICT door de inspectie.

Inspectie Toezichtkader Inspectie 2013

Inspectie Toezichtkader VSO (zelfevaluatie)

Inspectie Toezichtkader Passend Onderwijs (zelfevaluatie)

Zelfevaluatie Voortgezet Speciaal Onderwijs volgens Inspectie Toezichtkader 2012 Speciaal Onderwijs en Voortgezet Speciaal Onderwijs. Toegevoegd september 2014, alsmede de Webapplicatie Waarderingskader VSO. Di

Inspectie Toezichtkader Di Passend Onderwijs Evaluatie Ouders

Di

Zelfevaluatie Samenwerkingsverband Passend Onderwijs volgens Inspectie Toezichtkader Passend Onderwijs 2013

Ou

Deze vragenlijst kan het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs laten invullen door ouders, wier kinderen extra ondersteuning hebben gekregen door bemiddeling van het samenwerkingsverband. U krijgt een inhoudelijke terugkoppeling op de volgende indicatoren van het Waarderingskader Inspectie Samenwerkingsverband Passend Onderwijs: 1.1, 1.2, 1.4, 2.4, 2.5, 3,2 en 3.6.

Opleidingsscholen NVAO - Toetsingskader Di opleidingsschool/academische S kop 2013

Di T

Zelfevaluatie opleidingsschool volgens NVAO-kaders, speciaal ontwikkeld als zelfevaluatie van opleidingsscholen.

Monitoring Stage Studenten Lerarenopleiding

L

Deze vragenlijst is ontwikkeld met een aantal opleidingsscholen. Het kader dat is gebruikt is dat van de NVAO. U vindt een verantwoording bij Informatie / Opleidingsscholen.

Di

13 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Specifieke vragenlijst voor overgang Met deze optie krijgt u een overzicht van de voortgangspeilingen en adviezen van vakdocenten over de leerlingen die ze lesgeven. De reflectie op de voortgang van leerlingen (peiling voortgang) en in de laatste periode het advies over het niveau (peiling advies) kan in ĂŠĂŠn vragenlijst zonder al te veel moeite ingericht worden.

De inrichting van dit onderzoek vraagt heel weinig tijd. (5 minuten) De vakdocenten loggen in en kunnen op klas selecteren en dan leerlingen advies geven. Als ze later weer inloggen zien ze precies welke leerlingen al geĂŤvalueerd zijn.

De resultaten worden in een apart rapport gepresenteerd, bijvoorbeeld:

U kunt de voortgang peilen gedurende een schooljaar en aan het eind van het schooljaar het advies. De uitkomst kunt u exporteren naar excel.

U krijgt zo niet alleen een overzicht van individuele leerlingen, maar ook van de adviezen die een klas krijgt (in rapport Algemeen) en de adviezen die de docenten geven.

Met andere woorden: u krijgt operationele informatie voor de bespreking van de voortgang en overgang van de leerlingen en u krijgt tactische en wellicht strategische informatie als u de adviezen van docenten gaat analyseren, op individueel, team- en schoolniveau.

14 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Cyclus van onderzoek Er wordt Kwaliteitscholen vaak gevraagd of we een format kunnen geven van vragenlijsten die in het kader van de inspectie of de interne kwaliteitscontrole afgenomen moeten worden.

Hieronder ziet u een voorbeeld van zo’n cyclus met de voornaamste elementen van tevredenheid over de school (ouders, leerlingen, personeel) en over het onderwijs (LED’s). Maar dat hoeft niet compleet te zijn, want er zijn ook LIO’s en Basisschoolleerkrachten, en wellicht heeft u een tto, isk of loot-afdeling in uw school. Dan kan er ook door hen incidenteel dan wel structureel een vragenlijst worden ingevuld. In het schema is een evaluatie opgenomen naar toetsen, evenals een zelfevaluatie door leerlingen.

Voorbeeld meerjarenplan kwaliteitsonderzoeken (voorbeeld scholengemeenschap 6 leerjaren) cyclus 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 Onderzoeken: Leerling Medew. Ouders Leerling Medew. Ouders Leerling Medew. Ouders Leerling Medew. Ouders Quickscan Medewerkers 2 x x Schoolindex Leerlingtevredenheid Brugklas 1-2 1 1 1 1 Schoolindex Leerlingtevredenheid Examenklas 1-2 ex.klas ex.klas ex.klas Schoolindex Leerlingtevredenheid Algemeen 4 2-5 Vensters voor verantwoording-leerlingen 2 3 3 Vensters voor verantwoording-ouders 2 3 3 Monitoring i-score 4 2-4 Schoolindex Oudertevredenheid Algemeen 2 2,4,5 2-4 Schoolindex Oudertevredenheid Nieuwe ouders 2 1 1 Schoolindex Oudertevredenheid Examenklas 2 ex.klas ex.klas Wiel van de Mentor 4 1-5 x 1-5 Studiemotivatie & Sociaal Welbevinden 1 1,2,4 1 1 1 CW Docent door leerling (docent: Prognose & Amitie)1 alle lj x alle lj x alle lj x alle lj x Monitoring Toetsen 4 h4;v5 Monitoring Schoolexamens 4 ex.klas Totaal aantal onderzoeken per respondent: 2 1 2 2 *Leerjaar 1 3 1 3 3 1 3 1 Leerjaar 2 2 1 2 2 1 2 1 Leerjaar 3 2 1 2 3 1 2 1 Leerjaar 4 2 1 2 3 1 2 1 Leerjaar 5 1 1 2 2 1 2 1 Examenklassen 2 2 1 2 2 1 Dit overzicht is inclusief de docentenevaluaties door leerlingen. * Leerjaar 1 zit op 3 ivm zelfevaluatie Studiemotivatie & Sociaal Welbevinden. Dit is ook voor andere leerjaren van belang!

Er zijn twee cycli beschikbaar voor scholen, voor een vierjarige en zesjarige periode. Scholen kunnen dit in excel overnemen en aanpassen aan hun eigen situatie.

15 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Applicatie Waarderings- en Toetsingskader U kunt met de Applicatie Waarderingskaders 5 kaders beschrijven in Kwaliteitscholen: 1. Waarderingskader Inspectie VO 2. Toetsingskaders opleidingsschool en academische kop (NVAO) 3. Toezichtkader Passend Onderwijs 4. Toezichtkader Inspectie VSO 5. Waarderingskader Inspectie ICT in het onderwijs U kunt deze kaders descriptief en normatief beschrijven in de Webapplicaties. U hebt in Kwaliteitscholen de beschikking over onderzoeksresultaten van zelfevaluaties en andere onderzoeken. De leidinggevenden kunnen met een eigen code inloggen, zodat u het eigenaarschap kunt delegeren. Hieronder ziet u het model van Waarderingskader Inspectie. De andere kaders zijn qua opzet min of meer hetzelfde:

Deze kaders hebben in Kwaliteitscholen op drie plaatsen een plek gekregen: 1.

In de “Webapplicatie Waarderings- en toezichtkaders�.

2.

Als kengetallen en indicatoren bij de meest gebruikte onderzoeken.

3.

Van elk kader is een zelfevaluatie voor bestuurders en leidinggevenden ontwikkeld.

U kunt doelen formuleren en op een door u gewenst tijdstip kunt u evalueren in hoeverre u de doelstellingen hebt gehaald. Deze stelt u bij en zo kunt u longitudinaal uw kwaliteit beschrijven volgens de eisen die de inspectie stelt aan besturen en scholen.

16 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Bekwaamheidsdossier Het Bekwaamheidsdossier in Kwaliteitscholen is ontwikkeld samen met een aantal besturen en inmiddels uitgegroeid tot een volwaardig en beproefd instrument. Het dossier is flexibel van opzet en biedt talloze mogelijkheden. U kunt in het bekwaamheidsdossier afspraken vastleggen die worden gemaakt met medewerkers over het ontwikkelen en onderhouden van competenties. En andere zaken die SBL adviseert: diploma's en getuigschriften, een curriculum vitae, een beschrijving van de schoolloopbaan, een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP), een lerarenportfolio of gedeeltes daarvan, deskundigheidsbevordering met urenverantwoording, verslagen van functionerings- of beoordelingsgesprekken.

Enkele functionaliteiten Enkele functionaliteiten van het bekwaamheidsdossier zijn: -

Resultaten van onderzoek worden gekoppeld aan het eigen dossier van de medewerker;

-

De medewerker kan zijn eigen vragenlijst beheren: medewerkers kunnen zelf bepaalde vragenlijsten uitzetten onder leerlingen en collega’s;

-

De medewerker kan zijn eigen onderzoeksrapport uitdraaien;

-

De medewerker kan zijn resultaten vergelijken met de school, of met andere scholen. Er kan ook vergeleken worden met allerlei kenmerken als beginnend docent, groot dienstverband, team. De school kan ook de secties opnemen, of de functiewaardering;

-

De medewerker kan een POP bijhouden en zijn deskundigheidsbevordering. De leidinggevende kan dit accorderen.

-

De resultaten van onderzoeken worden zowel op medewerkersniveau gegenereerd, als ook op team- en schoolniveau;

-

De school kan overzichten downloaden, zodat de leiding bijvoorbeeld de schoolontwikkeling in beeld kan krijgen, door een overzicht te downloaden van alle antwoorden op de vraag: "Waar ga ik mij de komende twee jaar op richten".

-

De schoolbeheerder P&O kan teams samenstellen en evaluaties ontwikkelen;

-

Voor de evaluaties kunt u allerlei standaard evaluatieformulieren gebruiken, zoals invulling mentoraat, intakegesprekken, functioneringsgesprekken, exit-gesprek, lesbezoek.

-

De beheerder kan vragen toekennen aan de gespreksleider of de beoordeelde;

-

De teamleider kan zelf zijn teamleden per mail uitnodigen voor onderzoek;

-

De schoolbeheerder en teamleider kan volgen wie wat heeft ingevuld;

-

De schoolbeheerder kan evaluaties afsluiten;

-

Na een afgesloten evaluatie kan men in een veld de vorderingen noteren;

-

De medewerkers kunnen hun eigen dossiers uploaden en bevoegdheden aangeven;

-

En nog veel meer ‌..

17 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Het bekwaamheidsdossier kent allerlei functies die voor diverse gebruikersgroepen beschikbaar zijn. De beheerder kan alle functies beheren en bekijken, teamleiders en medewerkers hebben weer andere rechten. U ziet hier een (summier) overzicht: Functie

Beheerder

Teamleider

Docent-OOP

Teams Teams aanmaken, indelen, toevoegen, kopiĂŤren

x

Teamevaluaties openen

x

x

Teamleden uitnodiging verzenden

x

x

Rapporten teamleden inzien

x

x

Dossier van locatie verplaatsen

x (super-)

Evaluaties opstellen Evaluatierapport opstellen

x

Evaluaties starten Team(leden) koppelen aan evaluatie

x

x

x

x

x

x

x

x

Evaluaties inzien Evaluaties inzien

x

Uitnodiging versturen Uitnodiging versturen aan teamleden Onderzoeksresultaten Onderzoeksresultaten bekijken

x

Overzichten Download maken van antwoorden van rapporten

x

Dossiers Diploma's, getuigschriften e.d. toevoegen Overzicht dossiers bekijken

x x

x

Bevoegdheden Bevoegdheden toevoegen Overzicht bevoegdheden

x x

x

Vragenlijsten Zelf vragenlijsten uitzetten

x

x

18 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Bekwaamheidsdossier – per functie Hieronder staan de schermen van de beheerder, directie/middenmanager en de docent/oop. Elke gebruikersgroep heeft zijn eigen schermen en rechten.

Beheerder (Algemeen – P&O) hv hv1 piet85

hv posg test

Stap 1

Stap 2

Stap 3

Stap 1: De teams worden samengesteld, al dan niet semi-automatisch.

Stap 2: De beheerder voegt het evaluatieformulier toe van de school, of maakt gebruik van een formulier dat Kwaliteitscholen heeft ontwikkeld, zoals intakegesprekken, functioneringsgesprekken, invulling mentoraat, teamleiders, exit-gesprek. Deze kunnen eenvoudig worden aangepast.

Stap 3: De beheerder start een evaluatie voor een team.

Tot hier de taken van de beheerder. Daarna kunnen teamleiders het overnemen. Of de beheerder voert ze uit voor de teamleiders.

Stap 4: De beheerder of de teamleider informeert via een mailtje aan zijn teamleden dat een evaluatie is geopend. Zijn kunnen inloggen en deze invullen.

Stap 5: Via Evaluaties beheren kan de beheerder of teamleider de evaluaties volgen en afsluiten.

Er zijn enkele extra pagina’s: een agenda, elke school heeft een eigen informatiepagina, met Overzichten kan men strategische informatie exporteren, zodat de leiding de schoolontwikkeling in beeld krijgt, door een overzicht te downloaden van alle antwoorden op de vraag: "Waar ga ik mij de komende twee jaar op richten". Een school met de Pluslicentie kan gemiddelde cijfers van docenten downloaden, met overzichten per leerjaar en per vak.

19 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Docent hv bruin test



De medewerker kan zijn evaluaties invullen en bijhouden.



De medewerker kan zelf bepaalde vragenlijsten uitzetten,



De medewerker kan zijn onderzoeksresultaten bekijken en betrekken bij de evaluatie.



De medewerker kan zijn bevoegdheden aangeven.



De medewerker kan zijn eigen documenten uploaden en beheren.



De medewerker kan zijn eigen cv uploaden en beheren.



De medewerker kan zijn deskundigheidsbevordering verantwoorden;



De medewerker kan zijn POP bijhouden.

De medewerker kan zijn resultaten vergelijken met de school, of met andere scholen. Er kan ook vergeleken worden met allerlei kenmerken als beginnend docent, groot dienstverband, of met teams. De school kan ook de secties opnemen, of de functiewaardering. Bij de evaluaties ziet de teamleider wat de docenten invult en de docent ziet wat zijn direct leidinggevende invult, als zij hun antwoorden hebben gepubliceerd.

Een mooie optie is dat medewerkers zelf leerlingen en collega's om feed back kunnen vragen, met name op et gebied van zijn ontwikkelpunten. Voor leerlingen is daar een speciale vragenlijst voor toegevoegd, CW Docent door leerling – Verdieping. Dat is een vragenlijst van meer dan 550 stellingen verdeeld over ongeveer 50 thema’s.

Met de Pluslicentie kan de docent ook zijn cijfers bekijken en zien wat de cijfers van collega’s zijn.

20 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Leerling hv roos test Neemt deel aan een onderzoek. Bij “Geef je mening over je docent� kan de leerling meerdere docenten tegelijk evalueren.

21 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Teamleider hv tl1 test

De Direct Leidinggevende heeft een eigen pagina om zaken te regelen. Hij kan controleren of zijn team klopt, en als dat in orde is zelfstandig allerlei zaken regelen: Stap 1: De teamleider start een evaluatie voor een team. [Evaluaties activeren] Stap 2: De teamleider informeert via een mailtje aan zijn teamleden dat een evaluatie is geopend.

Zij kunnen inloggen en deze invullen. [Uitnodigingen] Stap 3: Via Evaluaties beheren kan de teamleider de evaluaties volgen en afsluiten.

Daarnaast kan de direct leidinggevende de pagina van deskundigheidsbevordering accorderen van zijn teamleden en overzichten bekijken van zijn team en een planning maken in de Planmodule.

22 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Scholen op de kaart

Wat? Scholenopdekaart is een product van de VO-Raad. Op www.scholenopdekaart.nl kunnen scholen op allerlei indicatoren informatie publiceren. Sommige indicatren zijn centraal, sommige decentraal.

De indicatoren Tevredenheid leerlingen en Tevredenheid ouders tonen de algemene tevredenheid van ouders en leerlingen uit het derde leerjaar, gegenereerd aan de hand van een vragenlijst van 15 vragen.

U kunt de tevredenheidsvragen van `Vensters` via Kwaliteitscholen laten afnemen. De resultaten van deze vragen worden dan automatisch ingeladen in Scholenopdekaart. U hoeft er alleen voor te zorgen dat het juiste gegevensjaar en de juiste kanaalkeuze staan ingesteld bij de indicator Tevredenheid leerlingen en/of Tevredenheid ouders in uw BeheerVenster. Wanneer de resultaten zijn ingeladen hoeft u de informatie enkel nog te publiceren. De onderzoeken zijn in Kwaliteitscholen te vinden onder de naam: Vensters voor verantwoording volgens leerlingen Vensters voor verantwoording volgens ouders. (we hebben vooralsnog de oude naam nog gehandhaafd).

Met Kwaliteitscholen kunt u ook andere indicatoren van Scholenopdekaart van nadere informatie voorzien. U kunt naast de twee Venster-indicatoren over tevredenheid voor ouders en voor leerlingen ook gebruikmaken van de uitgebreidere onderzoeken over tevredenheid die Kwaliteitscholen heeft ontwikkeld. De twee Venster-onderzoeken zijn alleen voor ouders (16 vragen) en leerlingen (15 vragen) van leerjaar 3. Het kan zijn dat u meer wilt communiceren of weten over bepaalde thema’s. In de vragenlijst van Vensters wordt bijvoorbeeld één vraag gesteld over veiligheid. Wilt u meer weten over het veiligheidsgevoel van leerlingen, dan maakt u gebruik van de beproefde onderzoeken Schoolindex Leerlingtevredenheid of Oudertevredenheid, waar jaarlijks meer dan 100 scholen aan deelnemen. In dit kader willen we ook wijzen op de Pestindicator.

23 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Hoe? De data van de twee Venster-onderzoeken worden automatisch doorgestuurd naar de databank van Scholenopdekaart, u hebt daar geen omkijken naar. Alle resultaten van onderzoek kunt u uitdraaien met een rapportagetool. U kunt de uitslag gebruiken om verklaringen te zoeken als er slecht wordt gescoord op een aspect en daar beleid op zetten. Deze resultaten kunt u ook communiceren op een website van Kwaliteitscholen (zie Totaallicentie). Op deze manier kunt u de website van Scholenopdekaart aanvullen met andere onderzoeksresultaten.

Wanneer?

Deze vragenlijsten worden van januari tot eind april afgenomen, dat is de periode die Scholenopdekaart daarvoor heeft vastgelegd. U kunt binnen ĂŠĂŠn dag starten met een deze vragenlijsten. Wilt u ook andere onderzoeken inzetten, dan is een scholingsdag wellicht verstandig.

Kosten?

Er zijn geen meerkosten verbonden aan het aantal vragenlijsten dat u afneemt.

24 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

LAKS: beheren in Kwaliteitscholen

Er zijn scholen die het LAKS-onderzoek ook willen opnemen in de cyclus van onderzoeken. Dat kan eenvoudig gerealiseerd worden, ook in combinatie met het Venster-onderzoek voor leerlingen in leerjaar 3.

Hoe gaat dat technisch?

U kunt als school de LAKS Monitor uitzetten in Kwaliteitscholen. U activeert het onderzoek, selecteert de leerlingen en nodigt ze uit om het onderzoek in te vullen. U kunt de respons volgen als elk ander onderzoek. De resultaten worden niet ingelezen, deze zijn immers van de leerlingen, als u het sec bekijkt. Het initiatief van dit onderzoek ligt bij de leerlingen, u kunt de organisatie bij hen weghalen door dat via Kwaliteitscholen te doen. Als er te weinig respons is, kunt u een remailtje sturen, net als bij elk ander onderzoek.

Hoe verloopt de organisatie?

U kunt de LAKS Monitor in een cyclus te zetten. Deze kunt u dan combineren met Vensters. Een voorbeeld: - jaar 1: Schoolindex Leerlingtevredenheid - jaar 2: LAKS + Vensters - jaar 3: Schoolindex Leerlingtevredenheid - etc.

Als u LAKS combineert met Vensters, dan worden die resultaten ingelezen in Kwaliteitscholen en deze kunt u dan met 1 druk op de knop naar Vensters sturen. Voordeel om dat in Kwaliteitscholen te doen, is dat u ook een RisicoMeter kunt uitdraaien. De resultaten van LAKS worden met de leerlingen besproken. En uiteraard kunt u de LAKS Monitor ook in andere leerjaren uitzetten.

Wanneer?

De LAKS Monitor loopt gelijk met de periode van Vensters, dat is van januari – april.

Kosten?

Er zijn geen meerkosten verbonden aan het beheer van de LAKS Monitor.

25 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Landelijk Medewerkersonderzoek Al snel na het openstellen van Vensters voor verantwoording is de wens geuit om – naast de tevredenheid van leerlingen en ouders – ook te beschikken over geïndexeerde benchmarkcijfers voor het personeel. Voorjaar 2011 zochten de CAO-tafels po en vo naar een partner die deze benchmarkcijfers kon leveren voor de onderwijsbranche. Effectory, het grootste bureau op het gebied van medewerkersonderzoek, en Kwaliteitscholen, het meest gebruikte kwaliteitvolgsysteem in het voortgezet onderwijs, zijn daarvoor een samenwerking aangegaan. Dat heeft geleid tot een landelijke “QuickScan Medewerkersonderzoek PO-VO”. Deze Quickscan is gefiatteerd door de CAOtafels. De uitkomst leidt tot een sectorrapportage, die aansluit op landelijke indexen, zodat de sociale partners kunnen zien hoe de onderwijssector zich ontwikkelt ten opzichte van andere sectoren.

De Quickscan PO/VO koppelt de inter-sectorale branchekennis van Effectory aan de branchekennis van Kwaliteitscholen. Het onderzoek voorziet zowel horizontaal (vergelijking andere branches, vergelijking sector vo en po, vergelijking per regio) als verticaal (dezelfde informatie voor besturen en schoolleiders) de diverse partners van vergelijkbare informatie: > De sector krijgt belangrijke index-cijfers. > Het bestuur ontvangt strategische managementinformatie. (bijvoorbeeld: hoe loyaal zijn de medewerkers op de diverse scholen, of van mijn bestuur vergeleken met de regionale benchmark?) > De schoolleiding kan in gesprek gaan met haar medewerkers over de aansturing van de school, de cultuur en de kwaliteit van het onderwijs. > De medewerkers worden op een verantwoorde wijze betrokken bij het beleid.

De Quickscan PO/VO kan ingezet worden bij iedere school, ongeacht haar beleid of strategie. Het onderzoek bevat 64 vragen en kent de volgende indicatoren: > Werkzaamheden > Arbeidsomstandigheden > Collega’s > Leidinggevende > Organisatie > Ontwikkelingsmogelijkheden > Beloning

RI&E: In de Quickscan zijn stellingen opgenomen op het gebied van psychosociale arbeidsbelasting. Deze stellingen werken als indicatie voor werkgeversorganisaties óf er iets speelt op dit gebied en zijn een signaal om diepgaander uit te zoeken wat er aan de hand is of om actie te nemen. De Quickscan geeft géén aanbevelingen over te nemen acties en bevraagt ook niet de protocollen en omstandigheden zoals vastgelegd in de RI&E. Het gaat puur om een indicatie van risicofactoren op de werkvloer, zoals werkdruk en ongewenst gedrag, zodat organisaties kunnen toetsen hoe ze er op deze gebieden voor staan.

26 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Account Opleidingsscholen In Kwaliteitscholen is een speciaal account aangemaakt voor Opleidingsscholen. De opleidingsscholen kunnen gebruik maken van een drietal instrumenten: 1. Webapplicatie Toezichtkaders volgens NVAO 2. Een aantal vragenlijsten die speciaal zijn ontwikkeld voor opleidingsscholen, om de kwaliteit te meten volgens de kaders van NVAO 3. Portfolio voor studenten in opleiding

Ad1: Hieronder een voorbeeld van de indicatoren van het aspect Onderwijsleeromgeving:

Elk aspect verwijst naar bronnen in Kwaliteitscholen en kan inhoudelijk verantwoord worden.

Ad 2: Samen met enkele opleidingsscholen is de vragenlijst Monitoring Stage Studenten Lerarenopleiding ontwikkeld, waarmee de opleidingsschool de tevredenheid van studenten over de opleiding en de begeleiding kan onderzoeken. Deze vragenlijst is gebaseerd op de standaarden die de NVAO heeft geformuleerd en die worden gebruikt bij de periodieke beoordeling van de opleidingsscholen.

Tevens kan de vragenlijst NVAO Toetsingskader Opleidingsschool/Academische Kop 2013 ingevuld worden door de directie; een zelfevaluatie volgens de kaders. En tenslotte kan de vragenlijst CW docent door Leerling uitgezet worden waarbij leerlingen de studenten evalueren.

Ad 3: Het portfolio voor studenten wordt door een enkele opleidingsschool gebruikt. Het is vergelijkbaar met het Bekwaamheidsdossier. Studenten kunnen dit Bekwaamheidsdossier mee laten verhuizen naar de school waar ze komen te werken.

27 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Signalering Sterkte & Zwakte; Kansen & Bedreigingen (pluslicentie) De rapportage Signalering Sterkte & Zwakte; Kansen & Bedreigingen laat positieve en negatieve resultaten zien als respondenten op meerdere stellingen van een aspect een negatieve of positieve waardering geven. De onderzoeken waarbij dit rapport is toegevoegd zijn: •

Vensters voor verantwoording (leerlingen en ouders)

•

Schoolindex Leerlingtevredenheid (Algemeen, Brugklas, Examenklas)

•

Schoolindex Oudertevredenheid Algemeen

•

Quickscan Medewerkersonderzoek

•

CW Docent door leerling

Bij Vensters is de indeling in aspecten deels gebaseerd op de indeling in domeinen zoals die zijn verantwoord door Vensters (zie met name het domein Schoolklimaat), deels op wat het waarderingskader van de inspectie en het Besturenakkoord 2011-2015 aangeven als belangrijk:

Dit rapport geeft inzicht in de sterke en zwakke punten van de school in zijn geheel of een team in het bijzonder. Tevens ziet de schoolleiding hoe de uitslag van de school zich verhoudt tot de benchmark. Met andere woorden: waar liggen de kansen, vanwaar komen de bedreigingen. Vooral de mogelijkheid om meerdere periodes te selecteren is hier van belang. De opbouw van het rapport is als volgt: Het rapport wordt klaargezet in pdf-formaat. U ziet van de school de absolute aantallen en de percentages per aspect. Als u kiest voor een benchmark, ziet u daarvan de percentages. U kunt ook op geslacht selecteren, zoals jongens van de school vergeleken met jongens van andere scholen. Interessant is zeker ook dat u de ontwikkeling kunt volgen op schooltype en klas.

28 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Eigen website voor externe en interne communicatie (Totaallicentie)

Scholenopdekaart –website De VO Raad heeft hard gewerkt aan een set van twintig indicatoren, waarop scholen zich gaan verantwoorden naar hun stakeholders. Deze indicatoren worden gepubliceerd op de eigen website van Scholenopdekaart. Een aantal indicatoren beslaat het terrein van kwaliteitszorg. Deze kunnen deels worden ingevuld door Kwaliteitscholen. De twee vragenlijsten over tevredenheid kunt u met Kwaliteitscholen afnemen en de data worden vanzelf gepubliceerd naar Vensters. Daar hebt u geen omkijken naar.

Eigen website Naast de Scholenopdekaart -website kan elke school die gebruik maakt van Kwaliteitscholen beschikken over een eigen website waarop informatie over de school gepubliceerd kan worden.

Deze informatie kan gegenereerd worden door Kwaliteitscholen. De school kan de site gebruiken om de resultaten van een onderzoek te publiceren. Stel dat u onderzoek doet over schoolverlaters, of over hoe LIO's de school ervaren, en u wilt deze informatie publiceren, dan kan dat via de eigen website, zonder al te veel moeite. Vervolgens communiceert u naar de belanghebbenden dat ze daar de resultaten van het onderzoek kunnen bekijken.

29 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Explorer Schooldata, van data naar kennis (Pluslicentie) Als u start met Kwaliteitscholen kunt u het eerste jaar prima overweg met de onderzoeksresultaten. Maar gaandeweg zult u meer willen weten. Bijvoorbeeld over het rendement van het onderwijs. Of over de reden waarom leerlingen zich onveilig voelen. Of hoe het komt dat grote groepen leerlingen weinig gemotiveerd zijn. Of hoe het komt dat ineens zoveel leerlingen zijn blijven zitten? Is dat te voorspellen? Om naar antwoorden te zoeken op die vragen heeft Kwaliteitscholen Explorer Schooldata ontwikkeld. Met een groep scholen is in het schooljaar 20092010 een protocol ontwikkeld.

Keuzes maken Explorer Schooldata geeft scholen een instrument in handen om gefundeerd keuzes te maken.

Stel: er is een bestuur met twee vestigingen. Op vestiging A besteedt men 300.000 Euro aan allerlei vormen van begeleiding van leerlingen, op vestiging B 'maar' 50.000. Nu blijkt dat het rendement van de begeleiding op vestiging A groter is dan op vestiging B. Dan wil je als 'investeerder' toch graag meer inzicht in de materie. Dat is in het belang van de scholen, de zorgbegeleiders en uiteindelijk ook de leerling die zorg behoeft. Met verwijzingen naar schoolexterne factoren kun je pas genoegen nemen als je alle schoolinterne factoren ook onderzocht hebt.

Hoe? Met Explorer Schooldata kunnen scholen van elke leerling 3 keer per schooljaar van een willekeurig aantal vakken het gemiddelde cijfer inlezen. Daarmee kunnen meerdere dingen gedaan worden: 1. De gegevens van resultaten en overgang koppelen aan de diverse vragenlijsten, zoals de Schoolindex Leerlingtevredenheid of Studiemotivatie & Sociaal Welbevinden. Zo kunt u bijv. onderzoeken of zittenblijvers gemeenschappelijke kenmerken vertonen.

2. Of van leerlingen die goed scoren op een onderzoek kan onderzocht worden of er een cijferpatroon herkenbaar is, of bij een bepaald vak een afwijkend cijferpatroon.

3. Het unieke van Explorer Schooldata is bovendien dat met dit systeem de actuele benchmarkcijfers van de scholen van Kwaliteitscholen aan de resultaten van de onderzoeken gekoppeld kunnen worden.

4. Met Explorer Schooldata kunt u bovendien filters van het ene onderzoek leggen op een ander onderzoek.

Voorbeelden van mogelijkheden Hierdoor krijgen scholen direct inzicht in: 1. Het gemiddelde cijfer van bijvoorbeeld Wiskunde op Havo 4 in locatie X vergelijken met de hele school, het hele bestuur, de andere scholen die deelnemen, andere Havo-scholen.

30 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

2. Het gemiddelde van de laagst scorende klas kan vergeleken worden met allerlei resultaten uit de Leerlingtevredenheid, Oudertevredenheid, Studiemotivatie & Sociaal Welbevinden.

3. Er kan onderzocht worden of een lage score van Scheikunde gerelateerd kan worden aan bepaalde sterke dan wel zwak gewaardeerde Competenties van docenten.

4. Is de uitstroom van meisjes uit 6 vwo hoger of lager dan op andere scholen? Zijn deze meer of minder tevreden over allerlei schoolaspecten?

5. In hoeverre wijkt het gemiddelde cijfer van het schoolexamen in bijvoorbeeld Vmbo 4 voor het vak Biologie af van andere scholen uit de benchmark?

6. Heeft de huisvestingslast per leerling (vergeleken met andere scholen) invloed op de resultaten?

7. Scoren leerlingen met een hoge personele last per leerling ook beter? Wat vinden zij van de begeleiding?

8. Zijn docenten die lage cijfers geven relatief meer ontevreden?

9. Wat zijn de succesfactoren van scholen die goede resultaten halen?

10. Ook op individueel niveau van de docent.

Een voorbeeld: CW Docent door leerling, Onderverdeeld is op vraag “Bij deze leraar leer je echt veel over zijn of haar vak.� Groep ja versus nee. De grootste verschillen in waardering zijn te zien bij Begeleiden groepswerk, Lessen, Lesmateriaal, Nut van het vak en Instructie/Uitleg. Het lijkt erop dat de docent een deel van de leerlingen niet bereikt/boeit via de uitleg, het lesmateriaal en het groepswerk. De docent is geneigd zich vooral te richten op de leerlingen die interesse tonen voor het vak. Misschien moet hij bij het begeleiden van groepswerk juist meer tijd en aandacht besteden aan de leerlingen die zich niet manifesteren in het groepje.

31 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Early Warning – Voortijdig Schoolverlaters en zittenblijvers (Pluslicentie) Het rendement van onderwijs staat bovenaan de agenda. Van de inspectie, en dus ook van besturen en scholen. Bij het beoordelen van het rendement gaat het om het niveau en de resultaten van instroom, doorstroom en uitstroom. Deze cijfers zijn relatief eenvoudig boven tafel te krijgen. Maar, hoe oefent u ook invloed uit op het rendement? Er zijn scholen die het aannamebeleid aanpassen en strenger selecteren aan de poort. Er zijn ook scholen die uitgaan van hun kwaliteiten en proberen een leerling met advies vmbo-t/havo aan een havo-diploma te helpen.

Om dat proces te ondersteunen, heeft Kwaliteitscholen een Early Warning ingericht. Dit rapport heet Early Warning - Tijdige signalering PotentiĂŤle Schoolverlaters en Zittenblijvers.

Daarin wordt een overzicht gegeven van:

Schoolorganisatie Gedragskenmerken leerlingen Situationele kenmerken leerlingen Cijfers Advies vs schooltype

School x x x x

Leerlingen x x x x

Klas

Afdeling x

Schooltype x

Leerjaar x

x

x x

x x

x x

Er worden resultaten gepubliceerd per klas, leerjaar en schooltype, en van de school in zijn geheel.

Tevens worden leerlingen getoond die risico lopen te blijven zitten of voortijdig de school te verlaten. In dit rapport worden twee zaken gecombineerd: cijfers van leerlingen met antwoorden van vragenlijsten. Van deze vragenlijsten worden enkele zaken uitgelicht. De keuze daarbij is gebaseerd op het in augustus 2010 gepubliceerde rapport Wat werkt bij het voorkomen van voortijdig schooluitval? van het Nederlands Jeugdinstituut. In dit rapport wordt beschreven wat de meest effectieve interventies zijn om voortijdig schooluitval te voorkomen. Er wordt uitgegaan van wat bewezen effectief is gebleken, ook in het diagnosticeren en prognosticeren van jongerengedrag.

De data van het rapport zijn gebaseerd op cijfers en onderzoeken. De onderzoeken zijn: Schoolindex Leerlingtevredenheid Algemeen en Brugklas; Schoolindex Oudertevredenheid Algemeen; Studiemotivatie & Sociaal Welbevinden en de Quickscan Medewerkersonderzoek. De schooladviezen worden gekoppeld aan de schooltypen

Hoe worden cijfers verdeeld? Wat zijn de kansrijke en minder kansrijke klassen?

32 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Portfolio Leerlingen

(Totaallicentie / Extra Module)

Vanaf schooljaar 2015-2016 heeft u met de Totaallicentie de beschikking over een portfolio van leerlingen. Leerlingen kunnen een zelfevaluatie uitvoeren over hun competenties, vervolgens kunnen ze plannen maken om bepaalde competenties te verbeteren. Op de pagina Jaaroverzicht deskundigheidsbevordering kan een leerling aangeven hoeveel tijd wordt besteed aan een ontwikkeldoel.

Op de pagina Persoonlijke doelen vaststellen kunnen ze aangeven hoe ze het doel willen bereiken:

Leerlingen kunnen documenten uploaden, ze hebben de beschikking over een planmodule om een en ander in te organiseren.

33 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

ICT-metingen in Kwaliteitscholen U kunt vijf vragenlijsten worden uitgezet die gerelateerd zijn aan ict (zie overzicht), mede: 

i-score



ICT-Competenties Docenten



Extra ICT-stellingen bij CW Docent door leerling

i-score In 2007 nam de vereniging i&i het voortouw om de kwaliteit van het ict-gebruik van scholen te onderzoeken. In samenwerking met Kwaliteitscholen zijn drie vragenlijsten (zelfevaluatie, evaluatie door docenten en door leerlingen) ontwikkeld om de ict-ontwikkeling van de school te meten. De resultaten van onderzoek werden door i&i omgezet in een score, de “i-score”. Het project is in 2010 stil komen te liggen, de vragenlijst voor leerlingen is nog wel gebruikt. In 2012 is deze vragenlijst nieuw leven ingeblazen en sterk aangepast door Kwaliteitscholen. De vragenlijst is ingekort, stellingen zijn vervangen en er zijn twee componenten aan toegevoegd, namelijk veiligheid en competenties van docenten. Aansluitend op het waarderingskader van de inspectie is optioneel een vraag over verschillende vakken en leergebieden toegevoegd, zodat een school verschillen daartussen kan signaleren. We noemen de vragenlijst nog i-score, omdat i&i het project weer gaat opstarten. De vragenlijst bestaat uit slechts 21 stellingen, zodat deze prima gecombineerd kan worden met andere onderzoeken, bijvoorbeeld Vensters.

Doordat docenten, leidinggevenden en ict-coördinatoren de Prognose & Ambitie kunnen invullen, volstaat de school nu met de vragenlijst voor leerlingen, in plaats van drie vragenlijsten, waaronder een zelfanalyse. Bij de Prognose & Ambitie worden de resultaten zowel vergeleken met de benchmark als wat leidinggevende, coördinatoren en eventueel docenten zelf prognosticeren en als ambitie aangeven.

ICT-Competenties Docenten (of vakken) Naast de algemene en vakspecifieke informatie over competenties in de vragenlijst i-score zijn er nog twee mogelijkheden om de ict-competenties van docenten te meten: 1. Onderzoek CW ICT-Competenties Docenten: dit is een korte vragenlijst die de competenties meet van docenten. De lijst is gebaseerd op de vernieuwde vragenlijst van de i-score. 10 stellingen uit de i-score zijn verwerkt in een aparte vragenlijst, dat opgezet is als een x-over-y-onderzoek.

Dat houdt in dat leerlingen docenten kunnen evalueren en dat docenten zelf de resultaten kunnen inzien via Rapport XY. 2.

Optionele stellingen bij het standaardonderzoek naar competenties CW Docent door leerling:

CW Docent door leerling is een standaardonderzoek, bijna 150 scholen in Nederland maken gebruik van deze vragenlijst, die gebaseerd is op 15 verplichte stellingen en verder kan men de lijst naar eigen voorkeur inrichten. Er is een serie stellingen over vwo-competentie en een serie over ictcompetentie. Met andere woorden: door het bij die vragenlijst te betrekken neemt de school ict op als een volwaardige competentie.

34 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Koppeling AFAS

(Pluslicentie)

Kwaliteitscholen is gecertificeerd partner van AFAS en heeft een koppeling gemaakt met AFAS Profit Online. Met deze koppeling kunt u personeelsgegevens uit AFAS als bron gebruiken.

Wijzigingen worden aangebracht in AFAS en 1 keer per week geüpdatet in Kwaliteitscholen. De personeelsgegevens uit AFAS worden gecontroleerd met de data die geïmporteerd zijn uit Magister of SOMtoday. Deze gegevens zijn nodig om een koppeling te maken bij de onderzoeken, als u gebruik wilt maken van Groepen genereren (om leerlingen docenten te laten evalueren) en om aan te geven dat een docent een mentor is van een groep leerlingen. De gegevens in Magister of SOMtoday hoeven niet compleet te zijn. De gegevens uit AFAS zijn leidend.

Elke applicatiebeheerder en medewerker krijgt zijn eigen, duidelijk omschreven rol, met een duidelijke synergie tussen het gebruik van de ontwikkelinstrumenten in Kwaliteitscholen (het bekwaamheidsdossier en het kwaliteitvolgsysteem) en vastlegging en verantwoording in het pdossier van AFAS.

U kunt ook een koppeling maken tussen het Bekwaamheidsdossier in Kwaliteitscholen en het personeelsdossier in AFAS. Dat kunt u benutten (1) voor de teamindeling en (2) het exporteren van documenten naar het personeelsdossier.

Deze koppeling bestaat kortom uit drie onderdelen: •

Het importeren van gegevens van medewerkers

•

Het importeren van de teamindeling

•

Het exporteren van evaluatieverslagen

Scholen met een Plus- of een Totaallicentie kunnen deze optie gebruiken. De kosten van de module bedragen € 150,- ex BTW per licentie per schooljaar.

35 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Koppeling Datapas, Magna View, Qlik View (Pluslicentie)

Na een gedegen voorbereiding is er een koppeling gerealiseerd tussen Kwaliteitscholen en de BISapplicaties QlikView, Magna View en Datapas. In deze systemen kunnen de data van Kwaliteitscholen en andere data, zoals financieel en leerlinggegevens, worden gecombineerd. U kunt onderzoeksdata vanuit Kwaliteitscholen beschikbaar stellen in de bijbehorende applicaties en verschillende data-gegevens met elkaar combineren. Het is tevens mogelijk om de voortgang van gespreksevaluaties te volgen in de bijbehorende dashboards.

Welke data van onderzoek?

Er zijn vier soorten van onderzoeksgegevens die worden verzonden: 1.

Van anonieme vragenlijsten

2.

Van niet-anoniemen vragenlijsten (zelfevaluaties)

3.

Van x-over-y-vragenlijsten: zowel per Y als totaal.

4.

Van Prognose & Ambitie.

De resultaten worden inclusief benchmark verzonden. Van de leerlingen en ouders wordt de [Landelijke Benchmark] gebruikt. U ziet de optie [Landelijke Benchmark] staan als u in Kwaliteitscholen de rapportgenerator van Rapport Algemeen opvraagt. Deze benchmark houdt rekening met de weging van de participerende schooltypen. Van personeel wordt als benchmark [Alle scholen] gebruikt.

Om van de koppeling gebruik te kunnen maken, moet u het volgende regelen: 1.

U vraagt deze BIS-Module aan bij Kwaliteitscholen. Er is een Pluslicentie vereist inclusief

Module-kosten. De jaarlijkse kosten voor de BIS-Module bedragen â‚Ź 150,- ex BTW per locatie.

2.

U moet bij Datapas, QlikView en MagnaView toegang hebben tot betreffende module. Daar

zijn kosten aan verbonden. Overleg dat met de betreffende BIS-partners.

Als dat geregeld is, kunt u data verzenden. Ook de data van voorgaande schooljaren, van eigen onderzoek en van Prognose & Ambitie.

36 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Koppeling Foleta

(Pluslicentie)

Het doel van de koppeling met Foleta is het overnemen van het organigram en de medewerkergegevens uit Foleta. Dat kan vooral nuttig zijn voor scholen die AFAS niet gebruiken.

De koppeling beoogt een import van alleen medewerkersgegevens en het organigram:

37 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Koppeling Active Directory

(Pluslicentie)

Deze koppeling zal in september-oktober 2015 worden gerealiseerd.

38 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Referenties U vindt op de website van Kwaliteitscholen de actuele lijst van scholen die een licentie hebben.

Deze scholen kunt u bellen. U kunt ook de onderstaande gebruikers van Kwaliteitscholen vragen stellen:

Tineke Peerbolte, Piter Jelles, (bestuur) Piter Jelles maakt sinds 2007 gebruik van Kwaliteitscholen. Tineke Peerbolte is stafdirecteur onderwijs. Tineke heeft een enorme impuls gegeven aan het kwaliteitsdenken en -handelen op zowel school- als bestuursniveau.

Emailadres: tpeerbolte@pj.nl

Ida Gabeler, Het Hooghuis - Mondriaan College Mondriaan College maakt zowel gebruik van het Kwaliteitvolgsysteem en het Bekwaamheidsdossier. Ida Gabeler is onder andere hoofd Personeel & Organisatie.

Telefoonnummer: 0412-675000

Floor Kik, RGO Middelharnis RGO Middelharnis maakt zowel gebruik van het Kwaliteitvolgsysteem als het Bekwaamheidsdossier. Floor Kik is personeelsadviseur en zij is verantwoordelijk geweest voor de implementatie en nu het beheer van het Bekwaamheidsdossier.

Emailadres: F.Kik@rgomiddelharnis.nl

Karen Chapman, LMC (bestuur) LMC bestaat uit 25 vestigingen, Karen stuurt dat hele proces aan vanuit haar taak van Beleidsondersteunend Medewerker Onderwijs & Kwaliteit.

Telefoonnummer: 088-562.86.45 Emailadres: kchapman@lmc-vo.nl

39 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Inloggen in testomgeving

U gaat naar www.kwaliteitscholen.nl en kiest rechtsboven voor inloggen.

Inloggen als beheerder

Inloggen als scholengroep

schoolcode login

password

schoolcode login

password

hv

piet85

hvsb

test

hv1

clb

Inloggen als leerling

Inloggen als directie

schoolcode login

password

schoolcode login

password

hv hv

jet hans

test test

hv

test

hv hv

roos

test test

peter

directie1

Inloggen als docent/oop

Inloggen als P&O

schoolcode login

password

schoolcode login

password

hv

groen

test

hv

test

hv hv

geel paars

test test

po

Inloggen als beheerder Light

Inloggen als teamleider

schoolcode login

password

schoolcode login

password

hv

li

hv

tl1

test

hv

tl2

test

li

40 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Informatie Licenties Kwaliteitscholen kent allerlei toepassingen en mogelijkheden, van onderzoek, rapportage, analyse en communicatie. Er zijn drie licenties:

• • • • • • •

Toegang tot alle onderzoeken Rapporten en Risicometer Schoolindex Bestuurdersaccount Bekwaamheidsdossier Eigen onderzoeken Toezichtkader Inspectie Koppeling SOMtoday, Magister, Vensters, LAKS.

licentie

• • • • • • •

Explorer Schooldata Rapport "Early Warning Schoolverlaters/zittenblijvers" Filters op cijfers en onderzoeken Rapport "Signalering Kansen & Bedreigingen" Extra rapportages docenten gekoppeld aan cijfers Cijfers in Bekwaamheidsdossier per medewerker Koppeling AFAS, MMP, Magna View, Datapas

Totaal-

• • • •

Extra ondersteuning Geïntegreerde website Portfolio leerlingen Bekwaamheidsdossier, optie digitale handtekening

Basislicentie

Plus-

licentie

(voor de kosten, klik hier.)

Kwaliteitvolgsysteem U kunt met de licentie Kwaliteitvolgsysteem het hele jaar door onbeperkt gebruik maken van alle onderzoeken. U kunt inschrijven op alle onderzoeken, met en zonder benchmark, voor leerlingen, docenten, ouders, schoolbreed, etc. Kwaliteitscholen regisseert de benchmarkonderzoeken, in die zin dat we de periode vaststellen en de inhoud van de vragenlijsten beheren.

41 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

De licentie zorgt ervoor dat de schoolorganisatie die informatie krijgt die zij moet hebben om beleid te kunnen evalueren en maken. U kunt verdeeld over meerdere schooljaren kiezen voor een combinatie van de tevredenheidsonderzoeken, de meting naar vernieuwing onderwijs en de competentiewaardering docenten. Onderdeel van deze licentie zijn: 1. Toezichtkader Inspectie: om de gegevens die de inspectie wenst permanent te updaten; 2. RisicoMeter Leerlingen en Ouders: deze zijn gekoppeld aan de onderzoeken Schoolindex Leerlingtevredenheid en Schoolindex Oudertevredenheid; 3. Bekwaamheidsdossier: lees over dit complete en professionele bekwaamheidsdossier in de Handleiding; Scholen kunnen ook zelf een vragenlijst samenstellen, maar we willen hierbij benadrukken dat het samenstellen van een goede vragenlijst geen sinecure is. U kunt in de regel beter gebruik maken van een vragenlijst die door Kwaliteitscholen is ontwikkeld. Bovendien krijgt u dan inhoudelijke feed-back, kunt u vergelijken met de benchmark en is er al nagedacht over domeinen en kengetallen. Met onze vragenlijsten willen we het hele spectrum van kwaliteitszorg en -controle invullen.

Pluslicentie (focus op rendement en verdieping) De algemene insteek van de Pluslicentie is focus op rendement en verdieping. Concreet komt dat neer op: 

Rapport Signalering Kansen & Bedreigingen: verdieping van de RisicoMeter. Dit rapport vindt u bij meer vragenlijsten dan de Schoolindexen.



Rapport Early Warning: Met dit rapport worden cijfers gekoppeld aan resultaat Studiemotivatie & Sociaal Welbevinden. U ziet op tijd welke leerlingen welke begeleiding behoeven. Geeft tevens strategische informatie, ook op klasniveau en cijfers.



Explorer Schooldata: filters mogelijk op alle resultaten van onderzoek (ook filters op niveau van stelling) en op cijfers.



Cijfers betrekken in Bekwaamheidsdossier, zo dat de teamleider dat mee kan nemen bij zijn evaluatiegesprekken



Voor koppeling AFAS en Qlik View, Magna View en Datapas is minimaal een Pluslicentie vereist.



Digitale handtekening: onderdeel Totaallicentie, in Pluslicentie als module opgenomen.

In Explorer Schooldata krijgt men toegang tot: 

Cross results: resultaten van het ene onderzoek worden als filter gebruikt voor een ander onderzoek. Bijv: Hoe waarderen de leerlingen die ontevreden zijn over de school (Schoolindex Leerlingtevredenheid) de docenten (CW Docent door leerling), vergeleken met de leerlingen die tevreden zijn over de school? Uiteraard kan dit ook binnen eenzelfde onderzoek.



Individual results: filters op beoordeelden ( bij x over y-onderzoeken): Ik ben als docent door 80 leerlingen beoordeeld, daarbij zijn twee groepen bij een stelling. Hoe waarderen die twee groepen de andere stellingen en domeinen?



Figures and results: cijfers van leerlingen koppelen aan onderzoeksresultaat. Bijv: Hoe waarderen de leerlingen met lage cijfers de school of de docenten ten opzichte van leerlingen met hoge cijfers?

42 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Totaallicentie Scholen kunnen kiezen voor een Totaallicentie. Deze licentie kent de volgende mogelijkheden: 

Kwaliteitvolgsysteem



Kwaliteitscholen+



Geïntegreerde, interactieve website



Portfolio leerlingen



Digitale handtekening

** Kosten meerdere locaties Bij meer dan 2 locaties is er een kortingsregel, in overleg.

43 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Evaluatie Klanten Kwaliteitscholen, dec 2012 Copyright Kwaliteitscholen Overzicht stellingen (12-13 hele schooljaar (01-08-2012 t/m 31-07-2013)):

: (zeer) ontevreden

: (zeer) tevreden

Per stelling worden twee balken gepresenteerd. De bovenste balk geeft het schoolresultaat, de onderste het resultaat van de benchmark. Bij negatieve stellingen (zie *) worden de resultaten in de onderstaande weergave omgedraaid. De connotatie van de gekleurde balken is nu dus: veel groen is positief, veel rood is negatief. De exacte percentages bekijken in bijlage 2.

Algemeen 1. Ik ben tevreden over Kwaliteitscholen.

1,01%

87,88%

3. De internetapplicatie is gebruikersvriendelijk.

11,11%

65,66%

5. Bent u voldoende ge誰nformeerd over de opstart van Kwaliteitscholen?

14,14%

85,86%

0,0%

82,83%

1,01%

84,85%

Onderzoeken 7. De vragenlijsten van Kwaliteitscholen zijn goed bruikbaar om de kwaliteit te meten.

Rapporten 10. De rapportmogelijkheden van Rapport Algemeen zijn voldoende uitgebreid.

12. De rapportmogelijkheden van rapport XY (bijvoorbeeld leerlingen evalueren docenten) zijn voldoende uitgebreid.

Waardering oneens (2)

BM

3%

3%

zowel eens als oneens (3)

33%

33%

eens (4)

60%

60%

4%

4%

zeer eens (5)

17. Kijkt u bij de rapportevaluaties ook naar de domeinen indicatoren van de inspectie?(zie ontwerp bij Vragenlijsten, dat ziet u ook als bijlage van een rapport)

School

Waardering

School

BM

ja (2)

55%

55%

nee (1)

20%

20%

weet niet (0)

25%

25%

Servicedesk 18. Ik ben tevreden over de service die Kwaliteitscholen biedt.

0,0%

94,95%

44 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

20. De servicedesk is goed bereikbaar.

0,0%

90,36%

21. De servicedesk is deskundig.

0,0%

91,57%

22. De servicedesk is klantvriendelijk.

0,0%

97,59%

23. De servicedesk handelt de vragen vlot af.

0,0%

95,18%

25. Welk cijfer geeft u de servicedesk?

Waardering

School

BM

6 (6)

6%

6%

7 (7)

13%

13%

8 (8)

37%

37%

9 (9)

36%

36%

7%

7%

10 (10)

Specifieke toepassingen 29. Maakt u gebruik van Groepen genereren? (zoals bij CW Docent door leerling)

30. Heeft u schooleigen stellingen toegevoegd "per deelnemersgroep"?

Waardering

School 63%

63%

Nee (2)

25%

25%

Niet mee bekend (1)

12%

12%

Waardering

School

BM

Ja (3)

40%

40%

Nee (2)

52%

52%

8%

8%

Niet mee bekend (1)

Onderzoek is uitgezet december 2012.

N = 99

45 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

BM

Ja (3)

Aanmeldingsformulier schooljaar 2015-2016 Zet een kruisje bij de licentievorm waar u voor kiest: Licentie:

Module:

Kwaliteitvolgsysteem

Website

Kwaliteitvolgsysteem+

LeerlingenPortfolio

Totaallicentie

Digitale Handtekening

Koppeling: AFAS

MMP / Cum Laude

Met de Pluslicentie is een koppelingen mogelijk met AFAS, Cum Laude en MMP en 3 extra rapporten. De Totaallicentie bevat de Pluslicentie en alle Modules.

Zie voor informatie over de drie licenties: hier Vul hieronder uw gegevens in: Naam school/bestuur: Contactpersoon:

(m/v)

Functie: Emailadres: Adres: Plaats: Telefoonnummer: Aantal locaties: Locaties:

Datum:

Handtekening:

Verzend dit formulier naar:

Of email:

Kwaliteitscholen Noordersingel 6 2651 LV Berkel en Rodenrijs info@kwaliteitscholen.nl

46 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015

Kwaliteitscholen Bezoekadres: Algengroen 8, Zoetermeer Telefoonnummers: Helpdesk: 079.360.8730 Informatie anderszins: 079.360.8728 E-mailadres: info@kwaliteitscholen.nl Website: www.kwaliteitscholen.nl Deelname aan de discussiegroepen: meldt u aan via www.linkedin.com en zoek op Kwaliteitscholen

EĂŠn systeem van kwaliteitszorg, bekwaamheidsdossier en analyse kengetallen!

47 Informatiebrochure Kwaliteitscholen versie dd 31-07-2015