Møde & Eventmagasinet nr. 1 / Februar 2016

Magasinet for dig, der arrangerer møder, konferencer, seminarer, kurser, kongresser, personalefester, kundeevents etc.

møde & event

et kursuslex magasin NR 01/FEBRUAR 2016

Stort tema: De personlige relationer Partnersiderne: Masse af nye, spændende steder Introverte mødedeltagere: Sådan får du dem med på mødet

ANNA THYGESENS BEDSTE MØDE: Kontroltab, en del af succesen

Messen 2016:

Mødeplanlægger:

Nyt i magasinet:

Mad-eventstedet:

Alt det du kan glæde dig til

Der er så meget gratis viden i branchen

Den private event

Copenhagen Street Food

Hold kursus, konference, ferie eller fest på charmerende herregård med afslappet atmosfære VÆRELSER & RESTAURANT 102 dobbeltværelser alle med bad, tv og gratis WIFI. Hovedbygningen rummer den hyggelige restaurant som består af flere rum.

Herfra er der en flot udsigt over sø og voldgrav.

KONFERENCER (Vi har statens konferenceaftale) 16 lyse konferencelokaler med plads til op til 450 personer.

Priser fra kr. 1545,- for 1 konferencedøgn i enkeltværelse.

Dagmøde fra kr. 575,SELSKABER 8 selskabslokaler med plads til fra 20 til 400 i et lokale.

Helaftensarrangement fra 875,- per kuvert.

WEEKENDOPHOLD Velkomstdrink Dagens menu 3 retter eller buffet efter køkkenchefens valg.

Kaffe/te Overnatning i dobbeltværelse Næste morgen: Stor morgenbuffet Pris per person i dobbeltværelse kr. 895,VINTER- og PÅSKEFERIETILBUD 2016 VINTERFERIE: 5. til 26. februar PÅSKEFERIE: 16. marts til 3. april MINIFERIE: 2 nætter 3 dage kr. 995,- pr person for: 2 x overnatning i dobbeltværelse, 2 x stort morgenbord, 2 x dagens menu 3 retter eller buffet efter køkkenchefens valg.

Tillæg til de ovenstående ferietilbud: kr. 140,- ved overnatning lørdag nat Enkeltværelsestillæg kr. 195,- pr. nat Børn i ekstraseng seng på forældres værelse ½ pris.

Børn under 6 år overnatter gratis i forældres seng.

Vi har børnemenuer.

Sørupvej 26 · 4100 Ringsted Tlf.: 57 64 30 02 · www.sorup.dk · hotel@sorup.dk

Hold jeres næste event på havets bund Hold et unikt arrangement, folk taler om i årevis Giv møder, konferencer, fester og foredrag et strejf af mystik, skønhed og fascination på Den Blå Planet.

Vi klarer det hele fra forretningsmøder i vores auditorium til større helaftensarrangementer.

Nyd en herlig menu lavet af Meyers Køkken inspireret af sæsonens bedste råvarer med udsigt til turkisblåt vand, hajer og de store rokker. Eller kombinér dit arrangement med en rundvisning, foredrag eller temaaften. Der er et hav af muligheder.

Servicen er kompetent, professionel og med et glimt i øjet. Vores erfaring og kreative løsninger sikrer jer helt unikke oplevelser og smukke minder.

For yderligere info og booking, kan vi kontaktes på: E booking@denblaaplanet.dk T 44 22 22 54, mandag – fredag.

Læs mere om rundvisninger på denblaaplanet.dk under oplevelser.

danmarks akvarium national aquarium denmark Jacob Fortlingsvej 1 2770 Kastrup denblaaplanet.dk

ts etc.

fester, kundeeven

r, personale

, kurser, kongresse

er, seMinarer

nt møde eve

Magasinet

for dig, der

r Møder, konferenc

arrangere

&

x magasin

et kursusle

r 2016

nr 01/FeBrua

● Leder

Stort tema: De personlige relationer e:

PartnerSidern Masse af nye, r spændende stede

edeltagere: introverte mød på mødet med Sådan får du dem

e: enS BedSte mød anna tHYgeS en del af succesen Kontroltab,

Er der for mange AWARDS?

:

Messen 2016:

Alt det du kan glæde

dig til

MødeplAnlægger der er så meget

gratis viden i branchen

t:

nyt i MAgAsine den private event

MAd-eventstedet: Copenhagen street

Food

I DETTE NUMMER:

E

nkelte pæne mennesker i mødebranchen (her findes jo udelukkende pæne mennesker i denne branche J) synes, at der er for mange prisuddelinger. Som bekendt uddeler både MPI (Meeting Professional International)’s danske afdeling og Kursuslex hvert år sine awards, ligesom også rejsebranchens Stand By hædrer bl.a. hoteller på den årlige Danish Travel Award.

MØDE & EVENTMESSEN 2016 Program, workshops, foredrag etc.......... 15-17 Musik skal der til................................................ 18 Få det på - video............................................... 20 Spil gi’r bedre møder........................................ 20 God skiltning = bedre service.......................... 22

Vi er den nye i klassen, for uddelingen på årets Møde & Event messen d. 2.-3. marts bliver ”kun” den tredje uddeling af Kursuslex Møde & Event Award. Hvis der er for mange prisfester, så er det altså os, der har overfyldt glasset.

Når Kursuslex har valgt at etablere en prisuddeling, der alene fokuserer på branchens bedste møde- og evensteder og øvrige leverandører, så er det, fordi vi – i al beskedenhed – har den absolut bredeste kommunikation med indkøberne og mødeplanlæggerne.

Og naturligvis er det dem, kunderne, der skal vurdere, hvilke leverandører der er bedst.

Med Røde Kors på redningsaktion................. 24

TEMA: DE PERSONLIGE RELATIONER Årets temaer i magasinet................................29 Meetovator-samtalen.......................................30 Ideel platform for personlige kontakter.........32 Den vellykkede samtale...................................34 Hvad betyder relationerne for dig?................37

Til Kursuslex Møde & Event Award kan alle indstille kandidater. F.eks. kan et konferencecenter altså også indstille sig selv - rent teknisk kan man ikke undgå den slags. Men det er udelukkende topprofessionelle og erfarne mødeplanlæggere, der afgør, hvem der skal vinde. Juryen udvælges blandt planlæggere med bred erfaring (fra hele landet) og med erfaring fra mange arrangementer. De udvælger hver for sig deres favoritter blandt alle de indstillede kandidater og mødes derefter personligt til en samlet snak om de udvalgte. Til sidst stemmes der hemmeligt, og samtlige dommersedler gemmes i tre måneder for eventuel ekstra kontrol. Ingen stemmer på kandidater, han/hun ikke har professionel erfaring med.

Den menneskelige kontakt - set med gæstens øjne...................................40

ØVRIGE ARTIKLER: HORESTA’s årsdag...........................................06 På tur til Mødeøen Fyn.....................................08 En simpel e-mail gør forskel............................10 PORTRÆT AF EN MØDEPLANLÆGGER: Pernille Beck, FLS.............................................12 Få de introverte med på møderne..................42

Vi glæder os meget til at uddele Kursuslex Møde & Event Award d. 2. marts i Forum, men vi glæder os også over, at vi ikke er de eneste, der uddeler priser til de bedste i branchen.

Hæder og skulderklap er med til at gøre branchen endnu mere professionel, og hvem ønsker ikke det?

KØKKENCHEFEN ANBEFALER: Copenhagen Street Food.................................44 DEN PRIVATE EVENT: Fødselsdagsgaven....46 MIT BEDSTE MØDE: Anna Thygesen.............50 MPI Denmark.....................................................52 PROFILEN: Allan Hansen.................................54 PARTNERSIDERNE.....................................57-66

Christian Guldager

kolofon Møde & Eventmagasinet udgives af Kursuslex Bregnerødvej 144 A 3460 Birkerød Telefon + 45 70 22 11 73 www.kursuslex.dk Ansvarshavende udgiver Christian Guldager cg@kursuslex.dk

4

Møde & Eventmagasinet

Abonnement Møde & Eventmagasinet distribueres gratis til mødeplanlæggere og andre aktører i mødebranchen. Ønsker du at ændre navn, adresse eller til- eller afmelde levering, venligst send en mail til kursuslex@kursuslex.dk ISSN: 2246-2988

Oplag Møde & Eventmagasinet trykkes i 11.400 eksemplarer, hvoraf de 11.100 eksemplarer distribueres til mødeplanlæggere i private virksomheder, offentlige kontorer og større foreninger (10.000 stk.) samt til leverandører i mødebranchen (1.100 stk.). De resterende 300 eksemplarer distribueres til hoteller, kursuscentre m.fl.

Chefredaktør Lars Blicher-Hansen lbh@kursuslex.dk

Annoncer Olina Jægergaard oj@kursuslex.dk

Produktion Pia Dewachter pd@kursuslex.dk

I redaktionen Karin Feit Almberg karin@almberg.dk

Charlotte Jørgensen cj@kursuslex.dk

Tryk TrykNet

Nadia Mathiasen nm@kursuslex.dk Mette Damgaard Petersen metdam@gmail.com

Gitte Wenstrøm gw@kursuslex.dk Design og layout Kirsten Dalgaard kd@kursuslex.com

MØDEPAKKE Inkl. entré til Tivoli

fra 495 kr.

HVOR MAN MØDES SÅ DET HUSKES Benyt Tivolis unikke rammer og eventyrlige univers til dit næste møde. Giv jeres gæster en særlig oplevelse og glæd jer over, at næste møde, konference eller kursus skal holdes i Tivoli.

Forplejningen leveres af Nimbs køkken, så også her får jeres mødegæster en oplevelse ud over det sædvanlige.

Et møde i Tivoli kan kombineres med en middag i en af Tivolis restauranter eller anden underholdning.

Tivoli råder over 20 unikke mødelokaler og kan rumme fra 12 til 1626 gæster i egne lokaler. Vores konferencefaciliteter er naturligvis udstyret med moderne AV-udstyr i form af projektorer, lærreder og Wi-Fi.

Tivoli er det eneste sted, hvor end ikke fantasien sætter grænser.

Fortjener dit arrangement at blive husket?

Kontakt business@tivoli.dk tlf. 33 75 02 47 eller læs mere på tivoli.dk/events

EVENTS

Radisson Blu Hotel H.C. Andersen’s direktør, Jack Nielsen, havde kort forinden årsdagen meddelt, at han trak sig tilbage ved årsskiftet efter 33 år på posten. Han ses herunder (tv) sammen med Horesta’s formand, Jens Zimmer Christensen.

Cirkusbygningen i København dannede en utraditionel og festlig ramme om det flotte og vellykkede arrangementet.

Storsmilende filminstruktør Susanne Bier (tv) modtog ”Maria-prisen” og ses her sammen med en lige så storsmilende Katia K. Østergaard. Horesta’s markedsføringspris uddeles til personer, der har formået at brande Danmark som turistdestination. Med prisen fulgte 50.000 kr.

Hvorfor er det ikke billigere at GÅ PÅ RESTAURANT OM TIRSDAGEN? HORESTA gennemførte en flot årsdag i Cirkusbygningen, hvor der blev luftet nye tanker for branchen – og uddelt en fornem pris. af Lars Blicher-Hansen

-H

otellerne har i årevis arbejdet med

ned til deres ønsker til en blød eller en hård

udfordring for os – selv om der unægteligt er

prisdifferentiering for at fylde op

hovedpude. –Men ude på restauranterne aner

mere tale om økonomi end om dele…, sagde

i de svage perioder og få mest

man bogstaveligt talt ikke noget om dem,

hun. Og om digitalisering: -Det bliver her, sla-

muligt ud af de travle. Hvorfor gør man ikke

der kommer ind ad døren. Det kan ikke blive

get slås. Den, som er rig på data og forstår

noget tilsvarende på restauranterne? F.eks.

ved! sagde han. Og løftede sløret for, at han

sig på IT, bliver vinder.

sætte prisen ned om tirsdagen – og omvendt

(også) har investeret i et iværksætterfirma, der

reservere yndlingsbordene om fredagen og

arbejder på en teknologisk løsning af netop

Holdninger hos personalet tæller

lørdagen til de kunder, man ved bruger tre

det problem.

Blandt de mange øvrige indlægsholdere var

gange så mange penge på de bedste årgange

Wolfgang Neumann, CEO for Rezidor Hotel Data, data og data om gæsterne

Group, som til daglig har ansvar for over

Hermed cementerede han den østrigskfødte

35.000 medarbejdere på 430 hoteller i 70

Den tidligere Saxo Bank-stifter og med-

futurist Ditmar Dahmens teorier i dagens ind-

lande og en passion for ”people business”.

ejer Lars Seier Christensen, der startede sin

ledende indlæg om data, data og data som

Han fremhævede den vigtige pointe, at ”hold-

karriere som kok i den mexikanske restaurant

styrende for også denne branches fremtidige

ninger er vigtigere end uddannelse”.

Chicos Cantina i København, har i dag skiftet

succes. Ligesom vi mennesker ville dø, hvis

den – ifølge ham selv – lidet opløftende bank-

der ikke var ilt i atmosfæren, så vil erhvervs-

Samme indstilling gav idémanden Thomas Bag-

regulativ-læsning ud med at tænke nye tan-

virksomhederne også forsvinde, hvis de ikke

ger, der står bag GM Urban House på Isted-

ker for restaurantbranchen som bl.a. hoved-

udnytter mulighederne i de internetbaserede

gade i København, udtryk for. Her har man i et

aktionær i Michelin-restauranten Geranium.

datastrømme, der i dag også fylder jordens

års tid haft succes med at kombinere hostel-

Han luftede sine betragtninger på HORESTA’s

atmosfære. Wow.

og hoteldrift med cafe, scene, cykelbiks, game

af slotsaftapningerne som på maden.

velbesøgte årsdag i november i Cirkusbyg-

rooms og en tatovør-shop. -Det er rent faktisk

ningen, hvor flere end 400 deltagere fra hele

Adm. direktør i Horesta, Katia K. Østergaard,

vores tilhørende ydelser, vi primært markeds-

landet drøftede ”udfordringer og muligheder”

fremhævede to helt store udfordringer for de

fører os på, lod Thomas Bagger forstå.

for branchen i de kommende år.

kommende år: Digitalisering og deleøkonomi.

Lars Seier Christensen fortsatte sammenlig-

-Tendensen, hvor private mennesker udbyder

erhvervs- og vækstminister Troels Lund Poul-

ningen mellem hotelverdenen og restaurant-

deres værelser som overnatningsmulighed

sen, der fortalte om regeringens positive udspil

branchen med at tale om hotellernes profes-

gennem digitale platforme, er kommet for

til – og forventninger om – en styrket dansk

sionelle indsamling af data om gæsterne helt

at blive. Deleøkonomien er blevet en vigtig

turisme.

Christiansborg var repræsenteret med

6

Møde & Eventmagasinet

Her får man nemt brug for en forlængerledning…

Nej, du betaler ikke

ekstra for fris k luft, flot udsigt, h er&nu løsninger og gummistøvle r…

Hotel skarrildHus

Herning 97 19 62 33 skarrildhus@sinatur.dk

Hotel Haraldskær

Vejle 76 49 60 00 har@sinatur.dk

Hotel sixtus

Middelfart 64 41 19 99 sixtus@sinatur.dk

Hotel Gl. avernæs

Assens 63 73 73 73 glavernaes@sinatur.dk

Hotel storebælt

Nyborg 65 31 40 02 stc@sinatur.dk

Hotel Frederiksdal

Lyngby 45 85 43 33 frederiksdal@sinatur.dk

Hos Sinatur er prisen inklusiv her&nu løsninger Når man kommer til nye spændende omgivelser og får dagsrationen af frisk luft på få minutter, så bliver man ofte impulsiv, og der opstår nye idéer og så skal du måske bruge en ekstra PC, en flip-over eller bare et par gummistøvler til en tur til vandet eller… Det koster ikke ekstra hos Sinatur.

Det økologiske spisemærke i bronze Vi er den første hotelkæde i Danmark, der tildeles det økologiske spisemærke i bronze. Mærket viser, at andelen af økologi er på 30-60% i vores køkkener.

Når du booker et møde hos os er alt gængs AV-udstyr, der sikrer gode rammer for dit møde med i prisen.

Se mere på sinatur.dk En kæde af 6 hoteller de smukkeste steder i Danmark.

stedt-Juul til at arrangere lerdue-skydning. Maden leveres af Thaisen Hus, der selv også er et fint mødested. Ejeren, Peter Thaisen, er da også en af de stærke kræfter bag ”Smagen af Fyn” – så han ved godt, hvad der smager godt!

Vi var også et smut i Svendborg, hvor både Christiansminde og Best Western Hotel Svendborg hører til ”klassikerne”, men havnen byder på andre spændende faciliteter. Maritimt Center er et charmerende gammelt pakhus, der udlejer mødelokaler med duft af tjære, men også store, gamle sejlskibe til udflugter, selskaber og møder, der vil kombinere arbejdet med oplevelsen af det sydfynske øhav og velvære.

Et mindre fredeligt (for her arbejdes med maskiner), men kreativt sted, er ”woodnwonder”, hvor chefen, Bente Hovendal, arrangerer kreative pauser med utraditionel træbearbejdning. Her får fantasien frit løb.

Tipi, bålmad og bisonokser

Fantasien kommer også på arbejde, når Gl. Brydegaard lægger telt til arrangementet, for – foruden lækre og hyggelige indendørs mødelokaler – kan de to store udendørs tipier benyttes til det, der skal være lidt mere kreativt. Her er bål, højt til loftet - og stedets ”mormormad med et pift” egner sig fortrinligt til røgen og de skindbeklædte stole.

På tur til Mødeøen Fyn På ”Mødeøen Fyn” har man etableret et imponerende samarbejde og sammenhold, som skal føre til endnu flere mødegæster på øen. Initiativet er skabt hos Destination Fyn – en del af Udvikling Fyn - og sammen med nogle af øens bedste møde-, event- og konferencevirksomheder vil der i 2016 blive sat særlig fokus på de mange muligheder. af Christian Guldager

M

øde & Eventmagasinet hoppede på ”Cubus Bus”´en og tog med på inspirationstur for et par måneder siden. ”Cubus Bus” er ikke en helt normal en af slagsen, for bussen er indrettet som mødelokale med en storskærm, tavler, mødeborde, kaffe/temaskine og en hyggelig chauffør, der behageligt bringer gæsterne videre til den næste mødedestination.

Første stop var Lykkesholm Slot, og det var et fint valg. Middelalderslottet udlejes kun til én gruppe ad gangen, og gæsterne har storslåede muligheder for at lege ægte slotsbeboere i de smukke og velholdte omgivelser. Spørger man rigtig pænt (og betaler lidt ekstra), kan man måske få slotsejer Christian Sehe-

8

Møde & Eventmagasinet

Skonnertsejlads på det

På vores vej mod Odense fløj helikopteren, der havde erstattet bussen, ind over Ditlevsdal Bison Farm’s marker med hundredvis af bisonokser. Her kan man også afvikle events og møder i et uhøjtideligt miljø – og naturligvis med det fantastiske bisonkød på menuen.

smukke Svendborgsund.

Odenseanske kunstværker Aftenstemning i tipierne på Gl. Brydegaard.

Klar til festmåltid på Lykkesholm Slot.

Fyns hovedstad rummer naturligvis også kreative og nyskabende venues, hvor Brandts Klædefabrik hører til blandt perlerne. Her er pulsdunkende atmosfære i de lidt rå lokaler, men det behøver ikke nødvendigvis være her, møderne foregår. At mødes eller afholde selskab blandt museets store kunstværker er endnu en unik mulighed, ikke mange andre museer tilbyder.

Det kan give åndenød, for kunsten er stor – især hvis den kombineres med naboens mad fra Restaurant Pasfall. Thomas Pasfall hører til blandt eliten af dansk kokkekunst. Og skal åndenøden overgå til ren gisperi, så bed om at se hans vinkælder.

Bog om herlighederne

Mødeøen Fyn bliver i fremtiden et godt bekendtskab for mange nye møder, events og konferencer, det er der slet ingen tvivl om. Mulighederne er mange, kreative og fantastiske. Til at underbygge Destination Fyns påstande om de mange herligheder har de udgivet en smuk bog, Mødeøen Fyn, som ultimo 2015 blev udsendt til 9.500 danske mødeplanlæggere.

Bogen kan rekvireres hos Destination Fyn, og mere information kan hentes på www.mødeøenfyn.dk.

T E N R E ENTER J T S 4 ERENCEC KONF NE N Ø K S R LSER U T A N I GIVE

TIL MØDET

OM

HUSK SKIFTESKO! TIL DANMARKS AKTIVE HOTEL OG KONFERENCECENTER

TIL PAUSEN

RING PÅ 7586 5 533 EL L ER L Æ S MERE PÅ VINGSTED .DK

BOOK JERES NÆSTE MØDE, KURSUS ELLER KONFERENCE HOS OS! Vælg en aktiv pause og skab ny energi og dynamik hos mødedeltagerne!

• • • • • • •

4-stjernede faciliteter - midt i Trekantområdet Komplette løsninger på alle størrelser og typer af arrangementer Stor erfaring med planlægning og afvikling - én kontaktperson TIMEOUT - aktivt pausekoncept med over 25 forskellige aktiviteter Egen eventafdeling med uanede muligheder 3-stjernet hotel med 191 værelser med WIFI og gratis parkering Restaurant med kulinariske oplevelser af lokale råvarer VINGSTED hotel & konferencecenter · Vingsted Skovvej 2 · 7182 Bredsten · vingsted.dk

Christina Klitsgaard er ekspert i e-mailmarketing.

En simpel e-mail kan gøre forskellen på en udsolgt eller halvtom sal E-mailmarkedsføring er den mest profitable markedsføringskanal overhovedet for virksomheder ifølge en ny rapport fra det amerikanske teknologi-nyhedsbureau VentureBeat. Men det er ikke ligegyldigt, hvad der står i mailen. Møde & Eventmagasinet har interviewet Christina Klitsgaard, som underviser og rådgiver virksomheder og organisationer i kunsten at sende e-mails. af Mette Damgaard Petersen

10

Møde & Eventmagasinet

Hvorfor er e-mail

Hvad gør man så

marketing så effektivt?

hvis folk ikke reagerer?

-E-mails er lig med ’permission marketing’, som er en fordel for mange virksomheder at benytte. Der er afgørende forskel på ’interruption’ og ’permission marketing’. Ved ’permission’ har kunden, som navnet siger, selv givet sin tilladelse til at modtage information, f.eks. ved at tilmelde sig et nyhedsbrev. ’Interruption marketing’ er derimod lig med forstyrrelse - f.eks. de reklamer, vi ser i gadebilledet eller i fjernsynet. Uden at have bedt om det eksponeres vi for meget, som slet ikke er relevant for os.

-Det, der sker i praksis, når invitationen sendes ud, er, at folk tænker: ”Det lyder godt, det ser jeg lige nærmere på, når jeg får tid…”

Eller når man vil booke sin billet, ringer telefonen… Man bliver distraheret og afledt. Når billetterne ikke bliver solgt, tænker arrangøren, at det nok skyldes manglende interesse.

Men for at skabe udsolgt i en sal, kræver det kontinuerlig påvirkning.

-Med e-mail marketing er du faktisk yderst privilegeret. E-mailen er en personlig platform, som rammer modtageren direkte i indbakken. Vi taler mere direkte til kunden end med mange andre medier.

Alverdens undersøgelser, bl.a. fra Worlddata. com, viser, at e-mailen er det mest tilgængelige medie. Seks ud af 10 har læst mails på telefonen, inden vi lander på kontoret, og vi er på mail, selv når vi er syge og på ferie.

Man er nød til at forholde sig til mails ved enten at læse, slette eller svare på dem. Det gør e-mails til en virkelig kraftfuld markedsføringskanal, fortæller Christina Klitsgaard.

Hvordan anvendes e-mail kampagner til at markedsføre events?

-Det, der gør e-mail marketing meget anvendeligt til f.eks. konferencer, er, at arrangementet planlægges i god tid. Mennesker skal nemlig påvirkes gentagne gange, i gennemsnit syv, før de reagerer. Opgaven er at løfte kundens behov for at deltage fra moderat til højt. Hvis ikke ønsket er stort nok, kommer de ikke. Arrangøren kan mene, at det afgørende er at præsentere den rigtige speaker eller ramme den rette pris for at sælge billetter. Men det afgørende er, at arrangementet opfylder et specifikt behov for modtagerne.

-For arrangøren selv er det vigtigste at få planlagt og koordineret sit arrangement.

For modtagerne er det faktisk fuldstændig ligegyldigt. De har travlt på arbejde, de skal måske have familien til fødselsdag i weekenden, ud at løbe, beslutte hvad de skal spise til aftensmad. Meget andet optager dem.

Det er vigtigt at anerkende, at for modtageren er hendes eget liv altid vigtigere end dit budskab.

-Man sender derfor en ny mail med ny vinkel. Så påvirker man ikke alene dem, der allerede ved, de vil med, men endnu vigtigere påvirkes de, der endnu ikke ved det. Dette er ikke at ”spamme” kunderne, men at uddanne dem i at forstå behovet for at deltage, siger Christina Klitsgaard. -Undersøgelser viser, at vi gerne vil høre fra de virksomheder, som vi allerede har en relation til, ca. en gang om ugen. Du skal slippe bekymringen for, at du spammer, og tro på, at du bidrager med noget, som kunden har brug for, og som samtidig er godt for din egen forretning.

Hvad er dine bedste råd?

-For at få succes med sin e-mailmarketing må man interessere sig for psykologien bag, hvad der får mennesker til at reagere. Der findes over 20 forskellige følelser, man kan aktivere i en mail, med sproglige greb og ’triggere’. Vi har en tendens til fejlagtigt at tro, at fakta er nok. Men reptilhjernen, den del af hjernen vi træffer beslutninger med, er ikke er rationel, men reagerer på følelser. Udfordringen er, at vi ikke er vant til at tænke følelsesmæssige ’triggere’ ind i de budskaber, vi sender ud, særligt ikke på B2B området. Men alle mennesker har jo følelser, selv topchefen med dueblå skjorte og slipseknuden helt oppe i adamsæblet, smiler Christina.

-Ved at sende gentagne mails inviterer man til dialog med kunderne, som mærker interessen fra arrangøren - også de, der ikke tilmelder

sig. Vi oplever, at folk vender tilbage og beklager, at de desværre ikke kan komme, men fortæller, at de har videresendt invitationen til kollegerne eller delt den i deres netværk.

E-mails kan bidrage til dyrebar relations-pleje og skabe nye kontakter op til arrangementet.

Hvordan sikrer man at holde sig inden for lovens rammer?

-Juraen kan være lidt svær at tolke med flere gråzoner, og der har været en opfattelse af, at man godt må sende nyhedsbreve eller tilbud til eksisterende kunder, som man allerede samarbejder med. Det må man desværre ikke juridisk. Folk skal altid give deres tilladelse. Men man må gerne ringe rundt og få mundtlige permissions, det er nok. Man må dog gerne sende en mail enkeltvis, så hvis man alligevel er i dialog med en kunde, kan man spørge, om man må tilmelde dem nyhedsbrevet.

-Man skal huske på det psykologiske aspekt.

Uanset hvad loven siger, skal man aldrig forsøge at ”snige sig ind i indbakken”; det eneste, man opnår, er, at folk bliver irriterede de ved godt, at de skal have givet tilladelse.

Kan du give et eksempel?

-IT universitetet arrangerer en årlig Marketing Camp med plads til 300 deltagere. Det første år var der en del tomme stole, for arrangøren bag var bekymret for at spamme. Året efter hjalp jeg med en strategisk kampagne med otte-ni mails i alt. F.eks. blev første påmindelse om ”Early Bird” rabat sendt ud en mandag, hvor den udløb om torsdagen. Jeg fortalte arrangøren, at det var vigtigt at sende en reminder ud torsdag morgen. ”Men det ved de jo godt?” svarede han. ”Ja, men de går jo ikke rundt med en rød sløjfe om fingeren, der husker dem på det!”. Efter mailen var sendt torsdag morgen, tikkede 60 tilmeldinger ind inden middag, og arrangøren havde svært ved at få armene ned. Arrangementet blev udsolgt og har været det hvert år siden.

Fakta: Vidste du at: ■ Vi modtager hver i gennemsnit 143 mails ... om dagen!

■ 100 pct. af alle danskere mener, at de får mange irrelevante mails.

■ 100 pct. af alle danskere mener, at de selv kun udsender relevante mails.

■ 62 pct. af dem, der afmelder sig et nyhedsbrev, gør det, fordi de finder indholdet uinteressant.

Møde & Eventmagasinet

11

Portræt af en mødeplanlægger

En tillidssag Pernille Beck er uddannet cand.ling.merc. i engelsk og interkulturel markedskommu-

Mødestederne har så mange forskellige arrangementer og derfor så megen erfaring, som kan være til glæde for planlæggerne, hvis de bare byder ind med det. Det mener Pernille Beck, Project Manager Seminars hos FLSmidth. Hun er i det hele taget stærk tilhænger af viden- og erfaringsudveksling som en afgørende måde løbende at udvikle møde- og eventbranchen på.

nikation fra CBS i 2007. Hun har været ansat i FLSmidth siden 2007 og har siden 2010 arbejdet med kurser og seminarer i FLSmidth Institute.

FLSmidth Institute er den store, globalt

Rivende udvikling

Privat bor hun sammen med sin kæreste, Moses,

opererende danske cement- og mineralkon-

-Jeg synes, at mødebranchen er inde i en rivende

og bruger en del af sin fritid på hesten Nixen. Hun

cerns træningsafdeling, og Pernille Beck

udvikling, som er præget af stor kreativitet på

har redet, siden hun var 10 år gammel, og har i en

står her for alle de kurser og seminarer,

alle fronter; nye og anderledes mødesteder, ind-

periode undervist på rideskole. Desuden læg-

som udbydes til koncernens kunder. Det

retning, formidling og kreative koncepter, som

omfatter bl.a. to store årlige internationale

arrangementerne bygges op omkring. Den er

dels i den lokale rideklub, og dels i

seminarer af henholdsvis to og tre ugers varig-

selvfølgelig også påvirket af de digitale mulighe-

MPIDenmark.

hed og med mellem 20 og 45 deltagere, plus

der, som er kommet på markedet de senere år.

en håndfuld mindre kurser af tre til fem dages

På mange måder er smartphones og tablets en

varighed med op til 15 deltagere.

konkurrent til deltagernes opmærksomhed, så

ger hun tid og kræfter i bestyrelsesarbejde

det giver mening at tage denne konkurrence op Læringsmål

og bruge de digitale løsninger aktivt i møderne.

-Vores kurser og seminarer afholdes med base

af Lars Blicher-Hansen

T

op-3 listen over valgkriterier, når Per-

på et konferencested i København, og visse

Pernille Beck tog for et par år siden uddannel-

nille Beck skal finde et mødested til de

seminarer har så et modul i udlandet. Det kan

sen som certificeret Meetovator og anvender

kurser og seminarer, hun arrangerer for

være overalt i verden. De sidste to har eksem-

i høj grad, hvad hun lærte der:

FLSmidths kunder, ser således ud:

pelvis været i St. Louis i USA og i Dubai i De Forenede Arabiske Emirater. Vi har også været

-Meetovation-uddannelse har været en kæmpe

■ Fleksibilitet

i Vietnam, Spanien, Irland, Polen og Tyskland,

inspiration og katalysator for fornyelse af mine

■ Fast kontaktperson,

forklarer Pernille Beck.

arrangementer. Under kurset sagde Ann Han-

som også er sparringspartner ■ Lokaler med dagslys.

sen en dag: ”Det er nemmere at tæmme en vild -Vi måler deltagernes viden før og efter et semi-

idé, end det er at gøre en tam idé vild.” Det har

nar eller et kursus for på den måde at fast-

betydet rigtig meget for min planlægningspro-

-Helt grundlæggende er det lidt at en tillidssag.

lægge, hvor meget deltagerne har lært. Vores

ces, for det gør, at jeg ”tør mere”. Jeg har fået

Jeg skal føle, at mødestedet forstår mit arran-

vigtigste mål er, at de rejser hjem klogere på et

rigtig mange gode værktøjer til deltagerinvolve-

gement, og at det kan tilfredsstille internatio-

emne, end da de kom. Derudover har vi natur-

ring og til den kreative proces i mødeplanlæg-

nale gæster, tilføjer hun.

ligvis også tilfredshedsevalueringer, siger hun.

ningen. Derudover bliver jeg meget inspireret

-Ind imellem har vi været i lande, hvor der kræves visum, og det har været udfordrende med deltagere fra hele verden, fortæller Pernille Beck, der her ses med sine internationale mødedeltagere foran en monsterstor såkaldt dump truck, ved et besøg på en cementfabrik i Florida.

12

Møde & Eventmagasinet

af, hvilke idéer andre i mit netværk arbejder

en gruppe i sidste uge, som mindede om jeres,

med. Jeg er stor fortaler for videndeling og

og det fungerede rigtig godt med…” Eller: ”Vi

sparring. Derfor er jeg også aktivt medlem af

ved af erfaring, at det ikke fungerer optimalt,

MPI (Meeting Professionals International, red.).

hvis I gør sådan og sådan, så må jeg foreslå, at I gør sådan i stedet.”

›› Der er så meget viden i mødebranchen, og den er ganske gratis …

Oktoberfest Pernille Beck på studiebesøg hos DTU med

Pernille erindrer som et af sine vellykkede

en seminar-gruppe.

arrangementer et seminar, hvor der var en studietur til Augsburg i Tyskland inkluderet:

seriøst og er i centrum. Og måske vigtigst af

-Når man skal til Augsburg, så flyver man til

alt: Del dine erfaringer og drag nytte af andres

München, og vi havde arrangeret sightseeing

-Små ting kan gøre en kæmpe forskel. Ikke alle

erfaringer. Der er så meget viden i mødebran-

og frokost i München, inden vi skulle køre videre

nye tiltag behøver at være dyre, forkromede løs-

chen, og den er ganske gratis.

til Augsburg. Men en håndfuld af deltagerne var

ninger. For eksempel kan man sagtens indrette

meget interesseret i at komme til Oktoberfest

sit mødelokale mere kreativt med de ting, som

Byd ind, mødesteder!

frem for den planlagte sightseeing. Min kol-

man allerede har til rådighed. Eller lave deltager-

Ifølge Pernille Beck er det ikke kun mødeplan-

lega og jeg kiggede på hinanden, tog en rask

involvering uden nødvendigvis at hyre en facili-

læggerne, der skal udveksle viden og inspirere

beslutning og delte gruppen i to; den ene tog

tator - selvfølgelig afhængig af arrangement og

hinanden. Hendes bedste råd til mødestederne

på sightseeing, og den anden tog til Oktober-

målgruppe, mener Pernille Beck. Hun fortsætter:

lyder:

fest - og alle var glade. Vi fik givet vores del-

-Hvis man som jeg har arrangementer, som

-Byd ind! Del jeres erfaringer og kom gerne

og vi fik vist vores kundeservice på et helt nyt

strækker sig over flere dage, er løbende eva-

med forslag til ændringer, som I mener kan

niveau. Og min kollega og jeg måtte så slå om,

luering og samtaler med deltagerne enormt

forbedre et arrangement. I har så meget erfa-

hvem der skulle med hvilken gruppe. Den dag

værdifuldt. På den måde kan jeg nå at rette op

ring og ser så mange forskellige arrangemen-

trak jeg det længste strå!

på ting, inden de bliver til problemer eller util-

ter og grupper - den erfaring er da guld værd

fredshed - og deltagerne føler, at de bliver taget

for en mødeplanlægger. I kan sige: ”Vi havde

tagere en oplevelse, som de sent vil glemme,

KONFERENCE DØGN FRA

2.145,-

MED FLY T/R CPH/RNN (BESTILLES SEPARAT)

35 MINUTTER FRA KØBENHAVN 1 TIME OG 10 MINUTTER FRA JYLLAND I Green Solution House kan du afholde dine møder og konferencer lige midt i en verdensnyhed. Green Solution House er et banebrydende bæredygtigt byggeri, som viser fremtidens byggeri – i dag. Du har mulighed for at holde et lille eksklusivt møde for 2 eller en konference for 350 deltagere. Uanset hvad, så bliver du og dine gæster forkælet – med mad fra vores gourmet restaurant, som er baseret på lokale og økologiske råvarer, med skov og strand lige uden for døren eller med en tur i vores nyanlagte park. Varmt vand og energi producerer vi selv, og vores gæster kan se og høre om bæredygtighed – eller bare nyde, at vi har tænkt over sunde materialer og smarte løsninger.

Green Solution House Strandvejen 79, DK-3700 Rønne +45 5695 1913 · info@greensolutionhouse.dk www.greensolutionhouse.dk

Forestil dig hvad Island kan gøre for dig og din virksomhed

Nordens eksotiske medlem er som skabt til mentale og fysiske udfordringer.

Island er verdens største legeplads og moderne hovedstad i et, som venter på at byde dig og dine medarbejdere velkommen.

Rammerne er sat til en anderledes og grænseløs teambuildingtur eller konference. + Bestil rejsen på www.icelandair.dk

møde & eventmessen 2016

Møde & Eventmessen er Skandinaviens største fagmesse om møder og events. Igen i år afvikles messen over to dage, onsdag den 2. og torsdag den 3. marts, i Forum, København, med flere end 300 udstillere, spændende foredrag, lærerige workshops, events og konkurrencer.

M

øde & Eventmessen, tidligere Mødedagen og Eventdagen, holdes i år for for 20. gang. Det er gratis at besøge messen, men deltagelsen er forbeholdt møde- og eventplanlæggere samt alle, der i øvrigt booker møder, events, kurser, konferencer mm. Registrér tilmelding og forhånds-reservér eventuelt et møde med udvalgte udstillere på www.kursuslex.dk.

■ The Meeting Design Game I denne workshop kan deltagerne prøve at spille det helt nye The Meeting Design Game, som er et kortspil, der hjælper planlæggeren med at tage de rigtige beslutninger til forløbet af et møde eller en event.

The Meeting Design Game er udviklet af Bo Krüger, Moving Minds, og Ann Hansen, Concept + Competence, og de (foto) vil også vil facilitere workshoppen. De har begge været stærkt involveret i udviklingen af mødekonceptet Meetovation.

Den 3. marts kl. 14.30, 360° Venue Catering (frokostrestauranten), stuen.

møde & event

WorkshopS

messen 2 0 1 6

Carlson Rezidor Hotel Group står for skønne tasker til alle besøgende.

et kursuslex arrangement

Der er ingen grund til at gå hverken sulten eller tørstig fra messen. Mange udstillere har medbragt lækkerier og smagsprøver til gæsterne. Prøv også ølknallerten, isvognen, cocktailbaren eller nogle af de mange andre gratis serveringssteder overalt på messen. Der er desuden tre frokoststeder at vælge imellem, hvor man kan få sig et lækkert måltid for 100 kr.

Det kan du opleve den 2. og 3. m arts 2016 på:

■ Vinsmagning for kvinder Hvilke overvejelser skal man gøre sig, når der skal vælges vin til et arrangement? Kom og smag på forskellige druer og få masse af input og gode tommelfingerregler til vinvalget, når der skal serveres for mange mennesker. Det er eksperter fra det traditionsrige vinfirma Erik Sørensen på Bernstorffsvej i Hellerup, der giver gode råd.

Kl. 11.00, 13.00 og 14.30 (begge dage), Mødelokale 1 på 1. sal. - ved siden af Hovedscenen.

15

møde & eventmessen 2016

■ AWARD SHOW Møde & Event Award 2016 bliver markeret med et brag af et Award show. Showet finder sted den 2. marts klokken 16.10 – 18.00.

TV-vært Sisse Fisker er konferencier, og der vil være underholdning med indslag udvalgt af Danish Music Agency. Under og efter Award showet serveres der festlige cocktails, vin og øl.

En jury bestående af professionelle og uvildige møde- og eventplanlæggere har udpeget vinderne, der afsløres i forbindelse med showet.

Dommerkomitéen består af: - Camilla Storm, Kiwi - Charlotte Lehn-Schiøler, Carlson Wagonlit Travel - Christina Kjær Nielsen, Rambøll - Dorthe Nordbjerg, A.P. Møller Mærsk – Mærsk Line - Hanne Paroli, Kommunernes Landsforening - Jeanette Høigaard Olesen, Vejdirektoratet - Mette Jensen, Nestlé - Hanne Memhave, Microsoft - Pernille Gordon, Danske Bank Private Banking - Trine Steffensen, MCI Copenhagen.

De otte kategorier, der uddeles awards i, er: ■ Årets møde og eventsted - Bedste service ■ Årets møde og eventsted - Bedste madkoncept ■ Årets møde og eventsted - Bedste lokaler ■ Årets møde og eventsted - Bedste mødekoncept ■ Årets bedste foredragsbureau ■ Årets bedste teambuilding-leverandør ■ Årets bedste eventbureau ■ Årets bedste cateringleverandør (Se også lederen i nærværende magasin).

■ STED Forum Copenhagen Julius Thomsens Plads 1 1925 Frederiksberg C ■ Åbningstider 2. marts: kl. 9.00 – 16.00 (standene lukker kl. 16) 16.10 - 18.00 Møde & Event Award 2016 3. marts: kl. 9.00 – 16.00 ■ Gratis bus og overnatning Fra Jylland eller Fyn tilbyder Kursuslex i samarbejde med Edelskov Bus gratis transport til og fra København, og i samarbejde med hotellerne AC Hotel Bella Sky Copenhagen og Comwell Køge tilbydes gratis overnatning. Yderligere information og bestilling på www.kursuslex.dk/moede--eventmessen.

■ Sociale medier: LinkedIn: Møde & Event Netværket Facebook: Møde & Eventmessen

FOREDRAGS HOVEDSCENEN,

Onsdag den 2. marts ■ Kl. 09.15: Stemme, sang og selvironi Chris Skytte, skuespiller, komponist og sanglærer/ sangcoach Findes der noget værre og mere pinligt end workshops, hvor tilhørerne skal spille bongotromme med bananer, køre race på kontorstolene eller synge skønsang?

Ikke hvis man spørger Chris Skytte, som ikke desto mindre inviterer til en workshop med sangen og stemmen som udgangspunkt.

16

Møde & Eventmagasinet

■ Kl. 10.00: Brænd igennem Kresten Schultz Jørgensen, adm.dir. for Lead Agency, forfatter og foredragsholder Kresten Schultz Jørgensen har tidligere været redaktør på Dagen, Aktuelt og Politiken og kommunikationsdirektør hos Coca-Cola og på Det Kongelige Teater. I sit foredrag fortæller Kresten Schultz Jørgensen om de nødvendige værktøjer i den personlige præsentation.

■ Kl. 11.30: At tænke skævt på sit event og møde-arrangement Flemming Dybbøl, Kommerciel chef for ”Smukfest” Giv dine deltagere ”lidt mere”, end de forventer, og skab positive oplevelser. Det er ikke raket-videnskab, fortæller Flemming Dybbøl fra “Smukfest” I Skanderborg.

■ Kl. 14.00: Opskriften på et lykkeligt liv Sisse Fisker, Tv-vært, foredragsholder og bestyrelsesformand Mange af os er bange for, at vi ikke får nok ud af den tid, vi har tilbage, eller at vores ægtefælle eller forældre ikke gør det. Hvornår er det for sent at gøre noget for at ”gøre sig fortjent” til et langt sundt liv?

■ Kl. Kl. 16.10: Møde & Event Award Show Konferencier: Sisse Fisker Alle gæster og udstillere er velkommen til at deltage ved Møde & Event Award 2016.

møde & eventmessen 2016

FOREDRAGSPROGRAM

INSPIRATION CORNER, I MESSEHALLEN ZONE 3 Inspiration Corner byder på sidste nyt fra udstillere og andre aktører i mødebranchen og giver inspiration til både at styre dit professionelle og private liv endnu bedre.

Onsdag den 2. marts ■ Kl. 09.30 -11.30: Smagsprøver på spændende foredrag Som noget helt nyt kan du på Inspiration Corner starte dagen med små 10 min. foredrag af kendte og toneangivende foredragsholdere. Vi kalder det Smagsprøver.

■ Kl. 13.00: Han har jo ikke noget på!

Experience Partner: Lars Thordahl, Director - Jakob Askholt, Business partner Hans Fagt, projektleder Møder og events skal være engagerende og involverende for deltagerene, men hvordan opnår man det? I kampen om en af vor tids knappeste ressourcer (opmærksomhed) er det ikke længere tilstrækkeligt, at logistikken er i orden.

■ Kl. 14.15: Effektiv mødebooking med Konference.dk Jan Bardrum, salgschef, Konference.dk Konference.dk er møde- og eventplanlæggerens nyeste værktøj til at søge og finde de helt rigtige steder til arrangementerne. Booking-portalen er skabt af Kursuslex i samarbejde med Info-Connect.

TORSDAG den 3. marts ■ Kl. 09.30 -11.30: Smagsprøver på spændende foredrag ■ Kl. 13.00: Forandringsledelse Steen Hildebandt, Professor emeritus i organisations- og ledelsesteori Fra forandring som udtagelse til forandring som tilstand.

Ledelse bliver mere og mere identisk med at forstå og arbejde med forandringer.

■ Kl. 14.00: Han har jo ikke noget på!

Experience Partner: Lars Thordahl, Director - Jakob Askholt, Business partner Hans Fagt, projektleder (gentaget) ■ Kl. 15.00 Effektiv mødebooking med Konference.dk Jan Bardrum, salgschef, Konference.dk (gentaget)

SPROGRAM Balkonen, 1. sal

TORSDAG den 3. marts ■ Kl. 09.30: Lyde og lys giver stemning til mødet Thomas Milsted, foredragsholder og forfatter, og Lis Hartvig, salgschef Comtech I denne session lærer du, hvordan lyde og lys kan skabe god stemning til møde- og eventarrangmenter.

■ Kl. 10.45: Kvinde - man(d) dig op - et varmt farvel til flinkeskolen Anna Thygesen, seniorrådgiver i Geelmuyden Kiese Med sin sans for underholdende anekdoter og skarpe holdninger inviterer Anna Thygesen til et hæsblæsende foredrag om, hvordan kvinder kan blive endnu bedre til at bruge deres potentialer til fulde – også dem vi ikke har med fra ’flinkeskolen’.

■ Kl. 12.30: Livsvigtig ledelse Henrik Krogh, forfatter, foredragsholder og trivselsekspert Et foredrag om, hvordan du passer godt på dig selv og på andre, både før, under og efter et stort pres.

■ Kl. 14.00: Råstyrke Michelle Hviid, foredragsholder, forfatter og netværker Michelle Hviid fortæller om, hvordan oktober 2014 blev et vendepunkt i hendes liv.

Her fik hun nemlig konstateret en godartet tumor i hovedet. To måneder efter blev hun opereret, og herefter gik det meste galt.

Tilhørerne kommer med på Michelles personlige rejse om at kunne, turde, ønske, ville, falde, kæmpe, rejse sig og elske.

Møde & Eventmagasinet

17

møde & eventmessen 2016 Maia Jochimsen og Anders Havshøj er de to bookingagenter, som varetager den daglige drift i Danish Music Agency.

-Duo Sopra il Cielo med en sopransangerinde og en cellist er et godt eksempel på de lidt mere “terrængående” ensembler, vi tilbyder, fortæller Anders Havshøj. Billedet er fra en meget stemningsfuld koncert på kanalerne ved Sluseholmen i Københavns Havn.

Musik skal der til!

Under Møde & Eventmessen er der masser af underholdning at hente, også i den musikalske retning. For musik kan alt det, som maden og lokalerne ikke kan, når der skal festes: Give stemningen den tredje dimension.

D

anish Music Agency er et anpartsselskab

være særdeles forskelligartet underholdning ved

finde frem til konstellationer, som ikke direkte

under Dansk Musiker Forbund. Bureauet

Live Strings, Lars Grand, Boogie Dolls, Papkas-

fremgår af vores udbud. Har man f.eks. et ønske

drives på lige fod med andre musikbu-

seshow og Benjamin Aggerbæk.

om en soulsangerinde akkompagneret af en stry-

reauer og dækker driftsomkostningerne gen-

gekvartet eller andre ”skæve” sammenblandinger

nem provision af de optrædendes honorarer. Det

-Vores budskab er, at musik kan og skal bruges

af genrer og instrumenter, vil vi i Danish Music

nære slægtskab med Dansk Musiker Forbund

i alle tænkelige sammenhænge – vel at mærke

Agency elske at være katalysator for den slags

giver dog Danish Music Agency en særstatus i

den levende musik, spillet her og nu af musikere,

nye og kreative konstellationer, lover Anders

kraft af en meget stor og direkte kontaktflade

som har valgt musikken som levevej, siger Anders

Havshøj.

til musikere fra alle tænkelige kroge af det pro-

Havshøj. Han tilføjer, at Danish Music Agency ser

fessionelle musikliv.

det som sin fornemste opgave at finde frem til

Nogle eksempler: Hvad med at overraske med

den helt rigtige musik til ethvert arrangement.

champagne i skoven, samtidig med at man lytter

På messen deltager Danish Music Agency ikke

til en festklædt strygekvartet? To lurblæsere, der

alene med en stand, hvor man kan få en snak

Elsker udfordringer

byder velkommen på den røde løber? En harpe-

om mulighederne med de to bookingmedarbej-

-Vores udvalg af kunstnere ændres løbende i

nist, der sidder ved søbredden og spiller? Eller

dere, Maria Jochimsen og Anders Havshøj, men

takt med, at nye spændende navne popper op

en rapper, der skaber teksterne på stedet efter

giver også en række smagsprøver som sponsor

på musikscenen, og andre måske efterhånden

input fra publikum? LBH.

for underholdningsprogrammet i forbindelse med

vælger et mere stille liv uden for rampelyset. Vi

Award-showet torsdag eftermiddag, hvor der vil

tager meget gerne udfordringer op med også at

Stand nr. 138

Jazzsangerinden Cathrine Legardh optrådte

18

Møde & Eventmagasinet

bl.a. ved MødeMekka sidst i januar.

4

stjernede KURSUS & KONFERENCEOPLEVELSER OG SERVICE I SÆRKLASSE

MEET DINE SLEEP Montra Meeting WELL WELL WELL Meet well, Dine well and Sleep well

AT MONTRA HOTELS

AT MONTRA HOTELS

AT MONTRA HOTELS

★★★★

★★★★

★★★★

Montra Meeting er navnet på vores nye møde- og konferencekoncept, hvor unik service er tænkt ind i alle faser af dit arrangement. Før, under og efter.

Eksempelvis hjælp til transport, udprintning af kursusmaterialer, sparring og planlægning af kursusdagen, pauseaktiviteter, specielle retter til udvalgte deltagere, ture i naturen og morgenløberute i forbindelse med overnatning – og sådan kunne vi blive ved.

Vi vil kort sagt gerne gøre det nemt for dig. Og enkelt. Så kan I bruge energien på at have fokus på indholdet og få maksimalt udbytte af det faglige.

MONTRA MEETING

DAGSMØDE PR. PERS. FRA

555,-

Inkl. Lokale/AV, Frugt/isvand, Formiddagskaffe med groft og godt, Frokost, Eftermiddagskaffe med sødt og sundt

Book nu eller læs endnu mere på montrameeting.dk Member of:

Montra Odder Parkhotel · Torvald Køhlsvej 25 · 8300 Odder Tlf. 86 54 47 44 · www.ophotel.dk

Montra Hotel Sabro Kro · Viborgvej 780 · 8471 Sabro Tlf. 86 94 89 22 · www.sabrokro.dk

møde & eventmessen 2016

Få det på –

video!

Mox Media

har specialiseret sig i at producere præsentations- og eventvideoer. På messen levendegør virksomheden sin mission, som er at skabe stemningsfulde billeder, der samtidig klart viser, hvad der foregår og er foregået, og hvad de stakkels mennesker, som ikke nåede med til at opleve begivenheden live, gik glip af!

I forbindelse med Kursuslex’ store awardshow på messens første dag (onsdag den 2. marts) har Mox Media været ude på forhånd for at filme video-præsentationer af juryens

medlemmer, der vises under showet. Desuden vil der undervejs i hele messeperioden blive optaget dokumentarisk materiale, der efterfølgende bliver redigeret i to versioner til brug for hhv. møde- og eventplanlæggere og udstillere.

-Når vi filmer f.eks. en event, er målet at skabe et godt minde for virksomheden, som kan bruge videoen som et glædeligt gensyn eller bruge den i markedsføringssammenhænge, siger Mathias Vestergaard, Partner i Mox Media.

SPIL

gi’r bedre møder

D

et kreative firma Play my Day har skabt et nyt spille-værktøj, Playbox, der har til formål at hjælpe virksomheder med at få mere ud af ikke mindst deres interne møder. Og dem er der sammenlagt 1,5 mio. af hver dag alene i Danmark, skønner Play my Day!

Playbox præsenteres på Møde & Eventmessen, hvor der opfordres til, at man i højere grad leger på jobbet, også når det kommer til møderne. Selv om møderne har fokus på tid og beslutninger, vil den sjovere og legende tilgang sikre motivation fra alle deltagerne, lover Play my Day. Playboxen er opdelt i ni kategorier med hver sin ”brugsanvisning”. En leg skal som indledning til et møde kunne gennemføres på højst 10 minutter – men det behøver man ikke nødvendigvis begrænse den til. Det bagved liggende research-arbejde om, hvordan leg kan skabe grobund for vækst i virksomheder, er støttet med midler fra Innovationsfonden.

Stand nr. 276

20

Møde & Eventmagasinet

-Men vi producerer også præsentationsvideoer for konferencesteder, der ønsker at markedsføre deres faciliteter på en levende og inspirerende måde, som skal give potentielle kunder et indblik i, hvad de kan tilbyde. Video-mediet fungerer rigtig godt som præsentationsmedie, og skal man vinde de travle mødebookeres opmærksomhed i dag, så kan en halvanden minuts video fortælle mere om ens konferencefaciliteter end fem siders tekst, siger Mathias Vestergaard. LBH. Stand nr. 229

Mød Mødeøen Fyn på Møde & eventmessen i Forum på stand 040.

Forkæl ganen med fynsk morgenmad i Caféområdet på messen fra kl. 9 - 11

Check ind på www.mødeøenfyn.dk

møde & eventmessen 2016

1. Skiltene benyttes i dag af bl.a. Comwell-hotellerne, Bella Center koncernen og Skodsborg Kurhotel.

2. Information om f.eks. ryge-regler inde og ude bidrager til at give gæsten en bedre oplevelse.

3. Serien omfatter bl.a. skilte med gennemsigtig akryl, som gør det muligt at anvende indstik med egne printede tekster.

4. Fødevareskilte gør det let at orientere sig om madens indhold ved en buffet for f.eks. allergikere eller vegetarer, hvilket samtidig frigør tid til serverings- og køkkenpersonale i de belastede perioder, hvor der er mange ved buffeten, siger Lars Skovbæk.

1.

2.

3.

4.

God skiltning = bedre service!

Sådan lyder mottoet hos Granotel

Lars Skovbæks. Han har med en lang baggrund

-Skiltning skal gerne afspejle den høje standard

Displays Copenhagen, som har spe-

inden for innovation og service specialiseret sig

og kvalitet, man ønsker at præsentere over for

i skiltedesign og -produktion, senest med skilte-

sine kunder. Her skaber den nye serie kontinui-

serien Granotel Displays Copenhagen. Oprin-

tet og genkendelighed i designet, som får hele

deligt er Lars Skovbæk uddannet kok og tjener

skiltningen til at hænge sammen i et samlet

og har mere end 20 års erfaring fra hotel- og

stærkt udtryk, siger Lars Skovbæk.

cialiseret sig skiltedesign til mødebranchen. af Mette Damgaard Petersen

-T

ydelig skiltning er essentielt for møder

restaurationsbranchen.

og konferencer, idet det ganske enkelt

Serien er produktudviklet og testet over en treDen røde tråd

årig periode. Produktudviklingen har fundet sted

Som deltager kan det f.eks. være en udfordring

Lars Skovbæk fik ideen til et nyt skiltekoncept,

i virksomheden på Vævergangen i Karlslunde.

at finde rundt et nyt sted, man ikke kender. Her

da han udviklede en ny metode med gravering

Testning af skiltene er sket i samarbejde med

kan skiltning gøre det lettere for konferencedel-

i aluminium. Granotel Displays produceres med

Comwell kæden, som har afprøvet mange for-

tagerne at finde vej til de lokaler, hvor arrange-

en laserteknik, som får tekst og grafik til at frem-

skellige typer skilte og løbende givet værdifuld

mentet afholdes. Informationsskilte kan oplyse

stå med en helt ensartet og stilren overflade.

feedback.

om husets WiFi kode og spare gæsten en tur

Tanken om at skabe en enkel skilteserie, mål-

til receptionen og evt. at vente i kø. Ordene er

rettet mødebranchen, begyndte at tage form.

er at tilbyde gæsten en bedre service.

Der tilbydes foreløbig bordskilte, navneskilte, vægskilte og gulvskilte i Granotel serien.

22

Møde & Eventmagasinet

Stand nr. 261 (sammen med Rosendahl)

Unforgettable you can leave the islands, but never forget them

visitfaroeislands.com/meetings

møde & eventmessen 2016

-Røde Kors er altid til stede. Med lægehjælp og

Et af de mere utraditionelle, nye teambuilding-

medicin til de indespærrede i krigsområder. Og

koncepter, der præsenteres på messen, finder

med nødhjælp til katastrofens ofre i alle verdens

man på Røde Kors’ stand: En katastrofe-øvelse på

brændpunkter, siger Birgitte Mabeck.

Oslobåden. Man lærer at træffe hurtige beslutninger – og støtter samtidig Røde Kors. ”Røde Kors Redningsaktion” er en færdigpakket event, der foregår i konferencelokalerne om bord på DFDS’s Oslobåden. Aktiviteten kan gennemføres som dagsmøde, mens Oslobåden ligger ved kaj i København, eller man kan stævne ud på et BusinessCruise til Norge og gennemføre en ”Røde Kors Redningsaktion” på åbent hav.

Virksomheden støtter samtidig Røde Kors, mens f.eks. medarbejdere eller kunder bliver hjælpearbejdere for en dag. Marketingchef Birgitte Mabeck, Røde Kors, forklarer: -Gruppen står i et bombefelt, og opgaven er at få alle sikkert over på den anden side af feltet. Men hvordan gør man det, når man ikke taler samme sprog? Faktisk må deltagerne overhovedet ikke tale sammen!

Og hvad sker der, når nogen pludselig kommer ”alvorligt” til skade og skal forbindes, før gruppen kan komme videre? Eller når der kommer uforudsete udfordringer, lige når man tror, man har fundet den sikre vej gennem bombefeltet?

Indsigt og læring Arrangementet kan afvikles på mellem halvanden og fire timer, afhængig af ønsker om kompleksitet og antal deltagere, som kan være alt fra otte til 400 personer. Røde Kors stiller op med instruktører og katastrofe-kit og tilbyder som supplement et foredrag ved en af organisationens katastrofe-eksperter.

-En hjælpearbejder i Røde Kors skal kunne træffe hurtige og afgørende beslutninger midt i kaos for at sikre, at hjælpen kommer hurtigt frem. Vi byder her sammen med DFDS og Wichmann Consulting på en anderledes teambuilding med tempo, udfordringer og en ny og velgørende form for samarbejde, hvor mange af virksomhedens værdier kommer i spil. Og hvad kan man tage med sig hjem fra katastrofespillet til hverdagen? Indsigt i nødhjælpsarbejdets udfordringer og dilemmaer, men også læring om sig selv og sine kolleger i en energifyldt og inspirerende teambuilding-oplevelse, siger Birgitte Mabeck. LBH.

Med

Yderligere oplysninger: Kontakt Louise Holk på lohol@rodekors.dk.

Stand nr. 051

Røde Kors

på redningsaktion

24

Møde & Eventmagasinet

Velkommen til Hotel Svanen - Billunds nyeste design- og boutiquehotel. Vi har kælet for Velkommenog tilstår Hotel Svanen - Billunds design- og Vi har kælet for detaljerne klar til at give dig en nyeste hoteloplevelse, duboutiquehotel. sent vil glemme. detaljerne og står klar til at give dig en hoteloplevelse, du sent vil glemme.

BILLUNDS NYESTE DESIGN BILLUNDS NYESTE DESIGN - & BOUTIQUE HOTEL - & BOUTIQUE HOTEL Hold dit næste dagskonference på Hotel Svanen i Hold dit næste dagskonference Hotel Svanen i moderne lokaler.

Hotel Svanen erpå blevet klassificeret moderne lokaler.

Hotel Svanenog er tilbyder blevet klassificeret som 4 stjernet konferencehotel en række som 4 stjernet konferencehotel og tilbyder række serviceydelser der, som firmakunde, gør detenbekvemt serviceydelser der, somog firmakunde, gør det bekvemt at afholde konferencer møder på hotellet. at afholde konferencer og møder på hotellet.

KONFERENCEFACILITETER Whiteboard, flipover, beamer og lærred, visiolizer og WIFI. KONFERENCEFACILITETER På Hotel Svanen får man den og personlige service og er Whiteboard, flipover, beamer lærred, visiolizer ogviWIFI. fleksible ønsker.

På Hotel overfor Svanenspecielle får man den personlige service og vi er -fleksible Frugt og isvand overfor specielle ønsker.

Formiddagskaffe -- Frugt og isvand m/ rundstykke, smør, ost og marmelade.

-- Frokostplatte el. buffet m/ 1 øl el.smør, vand ost og marmelade.

Formiddagskaffe m/ rundstykke, -- Eftermiddagskaffe med kage Frokostplatte el. buffet m/ 1 øl el. vand -- Incl lokaleleje* Eftermiddagskaffe med kage Prislokaleleje* pr. gæst, kr. 385,- Incl

Pris pr. gæst, kr. 385,STANDARD HELDAGSKONFERENCE - Formiddagskaffe m/rundstykke, smør, ost og marmelade STANDARD HELDAGSKONFERENCE -- Frugt og isvand hele dagen Formiddagskaffe m/rundstykke, smør, ost og marmelade -- Frokostplatte el. buffet m/ 1 øl el. vand Frugt og isvand hele dagen Eftermiddagskaffe medm/ kage -- Frokostplatte el. buffet 1 øl el. vand -- 2 retters middag med kage Eftermiddagskaffe -- Aftenskaffe med chokolade 2 retters middag -- Incl lokaleleje* Aftenskaffe med chokolade pr.lokaleleje* gæst, kr. 575,-Pris Incl Der gives stsilling Pris pr. gæst, kr. 575,beve err gi 10%Dfo DELUXE HELDAGSKONFERENCE: den ce en er af10ko %nffor bestillining - Sunde snacks hele dagen DELUXE HELDAGSKONFERENCE: , ni ju in 1. n ence den nfer -- Formiddagskaffe m/rundstykke af kode Sunde snacks hele dagen mnile, de denn1.saju påde -- Frugt og isvand hele dagen Formiddagskaffe m/rundstykke g lede in m...

-- Frokostplatte el. hele buffet m/ 1 øl el. vand regn n sa på de Frugt og isvand dagen Eftermiddagskaffe medm/ kage -- Frokostplatte el. buffet 1 øl el. vand regning ...

-- 4 retters gourmet middag Eftermiddagskaffe med kage -- Aftenskaffe med after dinner snacks 4 retters gourmet middag Incl lokaleleje* -- Aftenskaffe med after dinner snacks Pris pr.lokaleleje* gæst, kr. 775,- Incl Pris pr. gæst, kr. 775,Pris pr person, for overnatning i Comfort værelse i forbindelse med konference kr. 850,inkl. stor morgenbuffet.

Pris pr person, for overnatning i Comfort værelse i forbindelse med konference kr. 850,- inkl. stor morgenbuffet.

Hotel Svanen · Nordmarksvej 8 · 7190 Billund · Tlf. 75 33 28 33 · www.hotelsvanen.dk Hotel Svanen · Nordmarksvej 8 · 7190 Billund · Tlf. 75 33 28 33 · www.hotelsvanen.dk

STORT PROGRAM

møde & event

messen 2 0 1 6 ET kuRSuSlEx aRRaNgEMENT

PRÆMIER

FOREDRAG

NETVÆRK

GRATIS ADGANG

DELTAG PÅ SkAnDinAviEnS STørSTE FAGmESSE om MØDER & EVENTS

300

UDSTILLERE

INSPIRATION

2. - 3. marts i Forum, København

Skal du arrangere møde, event, kursus eller kongres? kom og få inspiration og idéer til dine arrangementer og mød branchens bedste samarbejdspartnere den 2. – 3. marts i Forum.

300 udstillere - også dem med statsaftaler Flere end 300 udstillere står klar med spændende produkter og gode tilbud – her er alt fra møde- og konferencesteder til eventbureauer, kongrescentre og kongresarrangører, conventionbureauer, foredragsbureauer og busselskaber – alle relevante leverandører.

Stort og inspirerende konferenceprogram Begge dage kan du opleve spændende foredrag. mød blandt andre stressekspert Thomas milsted, sangcoach Chris Skytte, Tv-vært Sisse Fisker, kommunikationsrådgiver kresten Schultz Jørgensen, seniorrådgiver Anna Thygesen, Flemming Dybbøl fra Smukfest, trivselsekspert Henrik krogh og forfatter michelle Hviid.

Award Show med Sisse Fisker vær med når Tv-vært Sisse Fisker uddeler priser til branchens bedste den 2. marts.

Læs mere og tilmeld dig på Moedeogevent.dk

LegOLAND HOteL & CONfereNCe Hører tiL LANDetS beDSte kONfereNCeSteDer – iNgeN tvivL Om Det – Og DeN viLDeSte fANtASi kAN gøre kONfereNCeN eNDNu beDre.

S

LEGOLAND Hotel & Conference afholder 4-6 årlige workshops for interesserede møde- og konferenceplanlæggere. Send en mail til sales@legoland.dk hvis du vil modtage en invitation.

elv om hotellet tilbyder 68 business-

223 værelser og et 5-stjernet konferencecenter

tænkt og indrettet til den ”seriøse leg”. Skal det

værelser

ofte

med 25 mødelokaler. Hvor der i værelsesfløjene

være rigtig stort – på alle måder – er Multihuset

pirat- eller prinsesseværelset, når mødet

kan vælges mellem business-værelser, junior-

den ideelle løsning. Multihuset er et stort lyst

eller konferencen afvikles på LEGOLAND Hotel

suiter eller flere forskellige slags tema-værelser

rum på 1800 m2. Rummet er i to etager, og

& Conference. Naturligvis, for alle møder og

er der slet ikke behov for valgmuligheder i de

arkitekturen er i en klasse for sig. Biludstilling,

konferencer bliver bedre af lidt fantasi, lidt krea-

25 mødelokaler. Her er alt nemlig designet ef-

selskab for 1.000 gæster, udstilling, eller … Her

tivitet og lidt leg. Det ved man i Billund – for det

ter den nyeste viden om mødedesign og intet

kan fantasien få frit spil.

er det de lever af!

i lokalerne er overladt til tilfældigheder. Lige

vælger

mødelederen

fra gruppelokalerne til de to lækre auditorier er

PladS til eftertanke og PauSer

SeriøS leg

der taget bedst mulig hensyn til at sidde, høre,

Når mødepauser skal afvikles er der altid behov

Men tro ikke, at alt er leg på LEGOLAND Hotel

se og debattere bedst muligt. Og Business &

for nye tanker og ideer, og dem er der rigeligt af

& Conference, for der er mening i alt og legen

Bricks Eventrum er et helt særligt lokale – ud-

hos LEGOLAND Hotel & Conference. De store,

er seriøs. Stedets egen eventafdeling tilbyder

lyse og indbydende fællesarealer bugner med

professionel sparring og rådgivning til udvik-

lækkerier til mødegæsterne, men kaffen kan

ling af mødearrangementer. Naturligvis hører

også serveres i akvariet!

LEGO-klodsen og LEGOLAND til de kreative muligheder, der kan gøre mødet eller konferencen til en ny og anderledes oplevelse – noget der huskes meget bedre end det traditionelle mødearrangement. LEGO SERIOUS PLAY er en særlig og unik workshop, hvor professionelle konsulen-

Hotel LEGOLAND® råder over 223 værelser - alle moderne indrettet og udstyret med TV, telefon, strygejern, hårtørrer og kaffe/the faciliteter.

ter hjælper mødedeltagerne med at iværksætte innovationsprocesser og skabe målrettede planer for den fremtidige udvikling.

Det forpligter at være et 4-stjernet hotel med

hvortil der er direkte adgang – med masser af wauw-effekt! Skal hjernen tænkes med i pauseaktiviteterne er Business & Bricks en lærerig aktivitet, hvor det handler om at være sammen på en anden måde end man plejer. Her sæt-

25 fleksible konference- og gruppelokaler i forskellige størrelser og udformning.

4-Stjernet hotel og 5-Stjernet konferencecenter

Fysiske aktiviteter kan afvikles i LEGOLAND,

ter fantasien ingen grænser – kun muligheder.

Middagen kan afholdes i Kongeborgen eller LEGOREDO Town – og hvornår var det lige, at en konference blev husket SÅ godt?

Direkte fly fra bl.a. Kastrup, Stockholm og Oslo til Billund.

PrOfiLANNONCe

Leg

bliver til seriøs konference på Hotel LegOLAND

✘

Sæt

KOMMEN ARRANGEM DE ENTER

nu i din kalender!

marts ■ Onsdag den 2. marts ■ Torsdag den 3. marts

Møde & Eventmessen 2016 Skandinavens største fagmesse om møder, konferencer og events.

Sted: Forum, København

april ■ Mandag den 11. april

Studietur til Skåne Vi tager bussen over Øresund og oplever 4-5 dejlige skånske konferencesteder.

Afgang: Københavns Hovedbanegård/DGI-byen

■ Onsdag den 13. april Formiddag

MødeMekka Speed-møder med konferencesteder og leverandører samt foredrag og netværk.

Sted: Comwell Kellers Park, Vejle

■ Onsdag den 27. april

Workshop om Skåne Oplev ca. 20 skånske konferencesteder og hør om fordelene ved at holde møder i Skåne.

Sted: København

juni ■ Torsdag den 2. juni Formiddag

MødeMekka Speed-møder med konferencesteder og leverandører samt foredrag og netværk.

Sted: Det Kongelige Teater, Gamle Scene og Skuespilhuset

■ Onsdag den 15. juni

Studietur til Skåne Vi tager bussen over Øresund og oplever 4-5 dejlige skånske konferencesteder.

Afgang: Københavns Hovedbanegård/DGI-byen

Læs mere på Kursuslex.dk/kalender

TEMA: DE PERSONLIGE RELATIONER

Tema:

De personlige relationer Fire vigtige kriterier for kundernes valg af møde- og eventsted ifølge Mødebarometret bliver temaet i fire af de seks udgivelser af Møde & Eventmagasinet i 2016.

Vi lægger ud med ”De personlige relationer”.

I

hver udgave af Møde & Eventmagasinet binder vi en række artikler op på et tema, som er relevant for vore læsere, hvad enten de - som langt hovedparten - er møde- og eventplanlæggere, eller det er leverandører af hotel- og mødefaciliteter, festarrangementer etc., der vil holde sig orienteret om facts, trends, ønsker og synspunkter blandt branchens udøvere.

I 2016 tager vi udgangspunkt for vores temaer i den seneste version af Kursuslex’ årlige analyse blandt planlæggerne, nemlig Mødebarometret fra efteråret 2015. Her finder man bl.a. svar på spørgsmålet ”Hvilke kriterier er generelt vigtige for dit valg af møde/konference/ eventsted?”, og blandt de angivne kriterier har redaktionen valgt følgende fire emner:

• • • •

Personlig kontakt og tillid til de ansatte på møde-/eventstedet – nr. 1/2016 Teknikken – nr. 2/2016 Maden – nr. 3/2016 Mødelokalerne – nr. 5/2016.

Derudover har vi i nr. 4/2016 (august) som sædvanligt en stor sektion om julefrokosten og –gaverne, og i årets sidste udgave (november) hedder temaet ’Planlæg 2017’.

Vi lægger ud i nærværende magasin med temaet om De personlige relationer, et kriterie som gennem alle årene har ligget i top-10 på Mødebarometret.

Redaktionen ønsker god læselyst!

Lars Blicher-Hansen

Rejse-trends 2016 Traveldailynews.com er ifølge Horesta kommet med et bud på nogle af de trends, der forventes at præge det stadigt voksende rejsemarked i 2016, herunder følgende: •

Det er blevet populært med rejser, hvor flere generationer følges ad. Det er bedsteforældrene, som betaler, men børnebørnene, der styrer valg af destination og aktiviteter, fordi de er digitalt indfødte.

•

Mobilenhederne er i fuld gang med at udmanøvrere PC’en. I dag foregår 60 pct. af forbrugernes onlinetid på mobile enheder.

•

Det kinesiske rejseboom vil fortsætte yderligere i 2016, så det samlede antal rejser når op på 130 millioner.

•

Mænd på over 50 år er et voksende marked. De er krævende, men samtidig villige til at bruge mange penge på oplevelser, som de mangler i deres hverdag.

•

Nettet giver adgang til en lang række nye muligheder, som forbrugerne vil tage til sig – bl.a. for at få notifikationer med anbefalinger til valg af restauranter, attraktioner mv. baseret på andre rejsendes anmeldelser af steder i nærheden af, hvor man som rejsende befinder sig.

•

Udsigt til vækst for typisk de næststørste byer efter hovedstæderne, særligt efterspurgt af den såkaldt kreative klasse, som søger oplevelser væk fra mainstream-markedet.

Møde & Eventmagasinet

29

TEMA: DE PERSONLIGE RELATIONER

Meetovator-samtalen:

”De bliver så glade” Jenny A. í Heiðunum er certificeret Meetovator på Hotel Føroyar i Torshavn og går direkte til biddet i sine forberedelses-samtaler med kunderne, når der skal planlægges. Hun er vild med at hjælpe dem til at få bedre møder og events. Det er de også.

Hotel Føryoar i Torshavn.

af Lars Blicher-Hansen

”V

is mig dit program og lad mig i det mindste komme med forslag til at lave det om!” Nogenlunde sådan, måske sat lidt på spidsen, kan en snak med Conference & Event Manager

Jenny A. í Heiðunum forme sig, når en kunde har booket et arrangement på Hotel Føroyar i Torshavn og skal i gang med planlægningen af alt det praktiske vedrørende opstilling, indretning og forløb.

Vi har bedt Ann Hansen, Concept + Competence, der står for Meetovatoruddannelsen, om en kommentar til Jenny’s ønske om en større grad af efterspørgsel på hendes services.

Jenny er en af hotellets tre certificerede Meetovators, der i forsommeren 2015 deltog i Ann Hansen og Bo Krügers Meetovation-kursus på Færøerne.

-Vi er alle sammen grebet af de nye tanker og synes, det er virkelig spændende at kunne bidrage til, at vores kunder

Conference &

Ann Hansen svarer: får bedre resultater, når de holder deres møder her hos ”Ud over det, hun allerede gør, altså selv er proaktiv over for kunos, siger hun. -Den indledende planlægningssamtale er derne, kan jeg anbefale Jenny at insistere på at hjælpe kunden med afgørende, og efter vores Meetovator-træning stiller jeg at gennemføre en evaluering, hvor parametrene også drejer sig om, i dag nogle helt andre spørgsmål til kunderne, end jeg hvordan man gjorde, og hvad det gav den individuelle deltager med har gjort før. Og jeg oplever aldrig, at de bliver stødt over hjem. Det er her, selve værdien for kunden bliver synlig - ikke bare min interesse for, hvad det er, deres kursus eller seminar det, at det var anderledes. Disse udbytte-udsagn kan så anvendrejer sig om. Tværtimod. des til reference-cases og markedsføring. Gør man det synligt, hvordan man ønsker at skabe resultater sammen Må selv være udfarende med og for sine kunder, skal de nok opdage det og Jennys bekymring går i dag snarere på, hvordan man får nogle begynde at efterspørge. Det skal gøres flere til at efterspørge den rådgivning, hun tilbyder. -Der er ingen, konsekvent og seriøst!” der af sig selv beder om noget ”Meetovation-assistance”, for de fær-

Event Manager

reste ved, at det findes, og hvad det er. Så vi må selv være udfarende

Jenny A. í Heiðunum.

og klø på med spørgsmålene og tilbuddene. Enkelte kunder har lagt sig

30

Møde & Eventmagasinet

TEMA: DE PERSONLIGE RELATIONER

urokkeligt fast på et mødes indhold og forløb,

Men bagefter foregik næste del af mødet ved

”Kollega-skilsmissen”

og så kommer jeg ikke igennem med noget. Men

høje caféborde med flipovers, inddelt i områder

Et andet fif, som Jenny med succes har fået

så har jeg da i det mindste prøvet.

for hvert af de deltagende lande, og her var der

held til at gennemføre ved flere lejligheder, er

både popcorn og bolsjer. Og tårnhøj stemning,

at starte et møde med ”kollega-skilsmissen”.

beretter hun.

-Folk har tilbøjelighed at sætte sig sammen med

Gang på gang, når Jenny beder om at se et konferenceprogram, bliver hun overrasket over, hvor

deres nærmeste kolleger, når et møde begynder.

traditionelt, man er gået til værks. Alt for mange

Drop grupperummene

Kursuslederen beder alle finde en anden plads –

emner proppet ind i det på alt for kort tid - og

Ofte skal der næsten ingen ting til for at gøre en

ved siden af en, de ikke kender eller ikke arbej-

alt for megen énvejskommunikation.

forskel, siger Jenny. Walk-and-talk pauser er ble-

der sammen med til daglig. Det giver liv og ny

vet vældig populære på Hotel Føroyar. Tjenerne

samtale. Det virker!

-Vi havde for nylig et nordisk seminar om asfalt-

står klar med kaffen i tag-med-krus, og så er det

belægning med 50 deltagere. Jeg spurgte, om

bare om at komme ud i den friske luft og få en

Jenny føler, hun er kommet er godt stykke ad

jeg måtte komme med et par forslag til ændring

snak og nyde udsigten over byen og fjorden.

vejen efter den indledende træning, men hun vil

af programmet og fik et ”jo, I kan da måske godt

gerne gå endnu længere og overvejer måske en

ændre lidt” til svar. Det endte med, at hele for-

Dagen efter dette interview skulle Jenny og

dag at fungere som facilitator gennem et helt

løbet over de to dage, det varede, 100 pct.

hotellet være vært for en konference med 120

mødeforløb. Lige nu samler hun erfaringer og

fulgte vores forslag. Vi anskaffede – ikke en rød,

deltagere. Hun havde spurgt mødeplanlægge-

forstærker sine relationer til kunderne ved ikke

men en vej-grå tæppeløber med stiplet linje til

ren om det påtænkte program og om mødets

kun at være leverandør, men ægte sparrings-

gæsternes ankomst, vi udsmykkede hele møde-

formål og direkte frarådet de planlagte skift fra

partner om selve mødet – og ikke bare stille

området med vejarbejds-skilte, asfaltprøver og

plenum til gruppelokaler.

spørgsmål om, hvorvidt der skal serveres kager

sikkerhedshjelme, vi placerede halvdelen af del-

eller frugt i pausen.

tagerne ved runde borde og den anden halvdel i

-Det tager alt for lang tid at flytte så mange

sofagrupper i stedet for de planlagte stoleræk-

mennesker rundt, så i stedet fik jeg dem over-

-Når en konference - trods mine forsøg på at

ker, og de ”stressbolde”, alle fik udleveret, var

talt til at fortsætte mødet et i større lokale og

gøre tingene lidt anderledes - er gennemført

af færøsk lammeuld.

gennemføre gruppearbejdet ved runde borde

på traditionel vis, har kunderne bagefter sagt

dér. Det giver også meget mere dynamik og

til mig, at de godt kunne se, hvad det var, jeg

atmosfære på den måde, fortæller hun.

mente. Men de, der følger vores råd, er altid

Til frokosten blev der serveret fisk, så folk ikke blev alt for mætte, som Jenny udtrykker det.

”Jeg er på kursus, jeg er på kursus, jeg er på kursus....”

Vi gør alt hvad vi kan, for at skabe de bedste rammer om dit kursus.

Men vi kan jo ikke gøre for, at vi ligger med en af landets bedste udsigter.

At vi serverer et koldt glas hvidvin og god mad, mens solen går ned over Lillebælt. Og at du nok føler dig så godt tilpas, at du ind imellem tænker, at du er på ferie.

Så nogle gange må du selv tage ansvar. Og sige til dig selv, at du skal tage dig sammen. Ikke bare falde hen og nyde stedet og atmosfæren. For når alt kommer til alt, er du her jo for at blive klogere.

Et godt sted at blive klogere.punktum.

Severin - Middelfart - Telefon 6341 9100 - severinkursuscenter.dk

enormt positive - og de bliver bare så glade!

TEMA: DE PERSONLIGE RELATIONER

Her opstår

sød musik… (og god forretning)

E

n god og effektiv måde at skabe nye kontakter – og vedligeholde de gamle – på, er at deltage i Kursuslex’ mange arrangementer, hvor udbydere og kunder bringes sammen. Det gælder naturligvis ikke mindst Skandinaviens største branchemesse inden for dette område, Møde & Eventmessen, der i år finder sted den 2. og 3. marts i Forum i København.

Hvad er et MødeMekka?

Scan koden og se en to minutters video om arrangementet.

Men også lejlighedsvise studieture rundt om i landet og de seks årlige ”speed-meeting” workshops under navnet MødeMekka er ikke alene populære platforme for en god snak parterne imellem, men også indbyrdes blandt såvel planlæggerne som konference- og eventstedernes nøglemedarbejdere.

God mad, god underholdning, nyttig viden og masser af inspiration er faste elementer på programmet. LBH

MødeMekka i Aarhus Vejret viste sig fra sin bedste side i Tivoli Friheden ved mekka’et i slutningen af oktober, og i dagens anledning var der sat gang i både ballongyngerne og pariserhjulet. Humoristen Rune Green bidrog også med sit morsomme foredrag til underholdningen.

■ Hele dagen var præget af strålende humør. Her bringer Sinatur-pigerne smilet frem hos deres samarbejdspartnere.

■ I de farvestrålende GoodieBags fik gæsterne deres morgenmad med på tur i den eventyrlige have.

32

Møde & Eventmagasinet

TEMA: DE PERSONLIGE RELATIONER

Studietur til Vestsjælland Kursuslex inviterede i november sammen med VisitVestsjælland til en to-dages udflugt. 22 møde- og eventplanlæggere deltog i turen, der gik til Comwell Campus Klarskovgaard ved Korsør, Borreby Herreborg ved Skælskør, Comwell Sorø Storkro, Kragerup Gods ved Ruds-Vedby og Saltoftehus ved Svebølle ude i det smukt kuperede vestsjællandske landskab.

Undervejs blev der ivrigt netværket og udvekslet erfaringer og synspunkter i den luksuøse bus fra Egon’s.

-Det er en super måde for mig at være up front med steder, som jeg ikke har tid til at besøge ellers. Jeg lærer de ansvarlige at kende og fik også et indtryk af cheferne derude, som jo er enormt engagerede mennesker. Det er en faktor, som er vigtig for mig, for hver gang, jeg sender nogle af mine et sted hen, sætter jeg jo mit job på spil, sagde en af deltagerne, som også gav udtryk for, at hun helt sikkert vil benytte nogle af de besøgte steder til fremtidige arrangementer.

■ Gruppen på gåtur i parken ved Borreby Herreborg, hvor ejer-parret Vibe og Joachim Castenschiold bl.a. fremviste det flotte teater, de har bygget i laden - ideelt til konferencer og større events.

■ På Comwell Campus Klarskovgaard udfordrede stedets faste teambuilding-samarbejdspartner, Coastzone, gæsterne med bl.a. en samarbejdsøvelse, hvor seks personer i fællesskab skal forsøge at få en træpind ned i knæhøjde. Det lyder let; det er det ikke...

■ Inden overnatningen på Comwell Sorø Storkro blev deltagerne delt op i mindre grupper, som blev sendt i køkkenet for selv at tilberede aftenens 3-retters middag – under kyndig vejledning af hotel- og køkkenchef Jacob Buus. Her er en del af ”dessertholdet”, fra v. Lis Holm-Nielsen, Hvidovre Hospitals Kunstforening, Lisa Kjær, Living Culture, og Ingrid Bacher Hjorth fra Vibehus Consult og Lions Club.

MødeMekka i Tivoli Sidste års sidste relations-aktivitet var MødeMekka i Tivoli i København den 29. november. Her mødtes 95 mødeplanlæggere med repræsentanter for 31 udstillende firmaer.

■ Projektleder Dorte Mejlby (th), Kursuslex har i flere år har været ansvarlig for såvel den årlige messe som MødeMekka. Fremover bliver det Kursuslex´ nye medarbejder, Carina Bang (tv), der planlægger MødeMekka, mens Dorte Mejlby får mulighed for at koncentrere sig om Møde & Eventmessen.

■ Dorthe Stryhn og Kristine Ose fra Sørup Herregård venter på næste kundemøde ved deres bord i Rotunden på Nimbs.

Møde & Eventmagasinet

33

TEMA: DE PERSONLIGE RELATIONER

Den vellykkede samtale Når mødeplanlæggeren og leverandøren skal indlede samarbejdet, er der nogle grundlæggende principper, man med fordel kan skrive sig bag øret.

Hans Ravnkjær Larsen er direktør i Cheche, som ”gør møder bedre”, såvel interne som eksterne, små, store, formelle, uformelle, seminarer, konferencer og folkemøder. Han er desuden medlem af Meeting Professionals International, Denmark Chapter’s bestyrelse og formand for Education-udvalget.

af Hans Ravnkjær Larsen

D

ér sidder du: Din samtalepartner enten skvadrer eller siger ikke et pip, uberørt af din charme. Alt, hvad du siger, misforstås, og selv er han fuld af vrøvl. At maden, der venter, er udsøgt, kan ikke kompensere for, at du langsomt visner indeni.

Den situation kender de fleste, og det er synd, fordi ’den vellykkede samtale’ er sat på formel.

Den engelske filosof og sprogforsker Herbert Paul Grice formulerede de fire ’maksimer’ (principper) for den vellykkede samtale:

til sandhedens smalle sti – fravalg er smukt.

Som en revisor sagde det: Vi skal tale sandt, men ikke nødvendigvis rutte med sandheden.

Prøv det! Du vil opleve både egen glæde og en naturlig indleven fra din samtalepartner: Det her er ægte, til at forstå og væsentligt.

Med følger den gode stemning og dybden i samtalen.

Tillid

■ Sig hverken for lidt eller for meget ■ Sig sandheden ■ Vær relevant ■ Udtryk dig klart.

Så stærke er disse principper, at vi både kan bruge dem ved middagsselskabet, i privaten og professionelt: Som når vi som mødeplanlæggere tager den indledende samtale med en leverandør eller kunde og har så mange ting at nå rundt om.

Det handler om balance: Byd selv ind med en passende dosering – ikke for lidt og ikke for meget – og fisk efter, hvad din partner reagerer på. Måske han blot venter på en ’krog’, noget konkret, at svare på? Fortæl i billeder og situationer, han vil genkende. Virker dét ikke, så spørg: Hvordan ser det ud hos dig?

Vores viden har betydning for det ønskede udbytte af mødet, men vi skal ikke buse ud med det hele på én gang eller for tidligt. Først bygger vi den personlige relation i samtalen.

Vores samtalepartner bliver tryg og får tillid til det, vi siger – og bliver nysgerrig efter at høre mere.

I dansen med dødbideren og bralrehovedet må du føre an: Vær relevant i det, du siger, når du har en idé om, hvad der virker. Vær klar, så der ikke er noget at misforstå. Hold dig

Derpå bliver det nemmere at tage fat på andre emner, som udvider horisonten og inspirerer.

Vi skal spørge, lytte og spejle: Når vi spørger, styrer vi samtalen imod det, som mødet skal

34

Møde & Eventmagasinet

føre med sig. Når vi lytter til svaret, tager vi pejling efter, hvorvidt det passer med, hvad vi kan tilbyde. Ved at være præcis og sandfærdig giver vi vores samtalepartner den bedste chance for også at komme til udtryk med sine ønsker og synspunkter.

Bad News Is Bad News. Deal With It! Hvis vi i samtalen har noget på hjerte, som det er relevant at få frem, siger vi det, selv hvis det ikke er behageligt: Vi kan ikke løbe fra det, så vi kan lige så godt være ærlige og bruge det konstruktivt. Det vil vores samtalepartner værdsætte.

Er det sandt? Bringer det glæde?

Er det nødvendigt?*) Næste gang du planlægger et møde, skal du blot forestille dig selv siddende ved et aldeles vellykket middagsselskab, hvor du og din samtalepartner har en fest. I taler sandt, I er ærlige og redelige, og først og fremmest lytter I til hinanden, sådan at I når de ting igennem, som er nødvendige for, at mødet bliver til udbytte for både arrangøren, deltagerne og indholdsleverandørerne. Du kan næsten ikke vente, vel? *) Sokrates’ tre kriterier for at noget overhovedet skulle siges.

ÅRETS KONFERENCECENTER 2015 VINDER 2013 · 2014 · 2015

Den gode dialog og kunsten at blande sig INDENom

E

n kvalificeret dialog imellem mødested

der er for det. Sig pænt nej tak til standard

procesværktøjer, læringslegetøj og rekvisitter,

og mødeplanlægger er nøglen til et øget

salgstaler. Bed i stedet om konkret sparring på

som er til fri afbenyttelse i vores Procesrum.

udbytte af mødeinvesteringen.

dit arrangement og dine mål og udfordringer.

Stil mødestedet spørgsmålet: ”Hvordan kan I

På Hornstrup Kursuscenter ved Vejle bruger

konkret blande jer, så mine deltageres udbytte

man udtrykket ”at blande sig INDENOM”. Og en

bliver endnu større?”.

● Metalog-værktøjer til teambuilding og samarbejdsøvelser ● Billedkort fra Dialoogle, PickaPicture og en række forskellige spørgsmålskort

række af stedets ansatte har specialiseret sig i

● Tænkehats-værktøjer, fortælleterninger,

at være undersøgende, lyttende og proaktive og

klovnenæser og metaforiske rekvisitter

at bidrage konkret og meningsfuldt i forhold til

VÆRKTØJER, KREATIVITET OG FACILITERING

arrangementets formål.

Hvis der skal sættes handling bag ordene, så

● Tegnegrej, malegrej og tuscher fra Neuland

skal mødestedet have konkrete idéer og værk-

● Energizers, icebreakers, klassisk musik og ”Postkort til fremtiden”

-En god indledende dialog om indhold, rammer

tøjer på hylderne og være i stand til at sætte

og muligheder giver et tæt samarbejde og styr-

dem kreativt og meningsfuldt i spil, forklarer

ker deltagernes oplevelse af et sammenhæn-

Martin Monberg.

-Vi hjælper med at udvælge de rigtige værktøjer.

-På Hornstrup Kursuscenter er vi med både

strup tilbyder også denne service, hvis man

gende og meningsfuldt arrangement, lyder det fra produktchef Martin Monberg.

Man kan selv facilitere processen, men HornMeetovators, mødedesignere og certificerede

hellere vil stå på sidelinjen og indsamle obser-

Martins tip: Fortæl mødestedet, hvad formålet

coaches i staben specialister i at skabe rum til

vationer, fortæller Martin Monberg.

med arrangementet er, og hvilke succeskriterier

læring. Gennem årene har vi udvalgt en række TILFREDSE GÆSTER

›› Et levende og kreativt sted at lave kurser på.

Min bedste anbefaling … ‹‹ JØRN ESKILDSEN / UNDERVISER, DANSKE BIOANALYTIKERE

Hornstrup Kursuscenter bliver brugt af en lang række private og offentlige virksomheder og organisationer fra hele landet og har som det eneste mødested i Danmark modtaget både MPI Award ”Årets Mødested” samt DKBS Award ”Årets Konferencecenter”.

www.hornstrupkursuscenter.dk

Mød os på Møde & Eventmessen 2016 stand 40

PROFILANNONCE

Vild med ild og kokkeri Et konferencehold laver mad over bål, kløver brændet, plukker urterne og dækker selv bordene med naturens pynt, hvorefter maden nydes i to høje tipi-telte med levende lys og plads til 30 mennesker i hvert.

Men tag ikke fejl, for der er ingen sortbrændte snobrød her. Vi taler tre retters hjemmelavet gourmetmad med lokale råvarer, en tjener og en kok, som benytter stedets egne urter. Maden tilberedes over åben ild ved hotel og kursuscenteret Gl. Brydegaard, som ligger ved Hårby på Vestfyn.

-V

i kalder arrangementet for ”Vild med ild og kokkeri”, fortæller

-Det er super lækkert. Og Emil ved godt, at han skal ikke komme med alle

Connie Østergaard fra Gl. Brydegaard. Connie er stedets ”mor”,

de franske ord her. Jeg siger altid til ham: Sig nu bare, hvad det hedder på

og det er hende, der sørger for den afslappede stemning på ho-

dansk! Smid facaden og drosl ned! siger Connie.

tellet. Det er også hende, der har hængt fint lingeri og kjoler op på tørresnoren. Alt sammen for sjov. -Det sker, at de mandlige gæster hiver kjolerne

Tipi teltene har hverken elektrisk varme eller elektrisk lys. -Det ville da være

ned og klæder sig ud, fortæller Connie, som holder meget af hygge og

ærgerligt at brage ind med strøm midt ude i naturen, når stemningen er

afslapning blandt gæsterne.

så god med levende ild, træstubbe og rensdyrskind, siger Connie. Men frygt ikke for vinterens komme, for der er naturligvis indendørs restaurant

”Ingen tv har vi her – I kan komme hinanden nær”, står der på en tavle

på stedet – og hvilken! Her både syltes og brases med friske, økologiske

i receptionen. -Vores særkende er det nære og det ægte. Mødelederne

råvarer fra de lokale producenter. Maden laves helt fra bunden, og kødet

skal fortælle deres gæster, at de skal lade stiletterne og lakskoene blive

kommer fra Grambogård.

hjemme. Her er vi ude i naturen, og selv om vores gæster piber lidt og siger, det er for koldt, så får vi dem næsten altid lokket med. Og når de

GodS oG Gamle hiStorier

så sidder derude med stearinlys og rensdyrskind, er der ikke et øje tørt,

Hvis man vil krydre gåturene i naturen med viden om dyr og planter eller

fortæller Connie.

høre lidt om stedets omfangsrige historie, så skal man følge i sporene på Gl. Brydegaards naturvejleder, som kender alle historierne om planter,

Smid facaden

runer, grevinder og utro konger. En skattet oplevelse er at deltage i en

På spørgsmålet om, hvordan man kan tilberede forretter og desserter over

rundvisning på det nærliggende Hagenskov Gods, hvor godsets frue, Britta

åben ild, fortæller Connie, hvordan kokken eksempelvis tilbereder røget

Caroc Shall Holberg, byder indenfor og fortæller om godsets historie. Det

laks over bålet og rugpandekager med bær til dessert.

smukke gamle gods har øvrigt lagt rum og sale til Ole Bornedals storfilm og tv-serie om 1864, der havde premiere i september 2014.

Gl. Brydegaard – Helnæsvej 4, Brydegaard – 5683 Haarby – T: 64 77 14 75 – gammelbrydegaard.dk

TEMA: DE PERSONLIGE RELATIONER

Direktionssekretær Inge-Lise Johansson Finansrådet:

PA Camilla Bilde Sindalsen Alk-Abelló:

Jeg bliver sjældent skuffet

Forpligtelse er nøgleordet

Den personlige relation med de ansvarlige på mødestederne bety-

Det er vigtigt for mig, at min kontaktperson på mødestederne

der utrolig meget for mig. Det er så vigtigt, at alle parter ved, hvad

føler sig lige så forpligtet som jeg. Jeg vil gerne opleve, at jeg ikke

hinanden tænker. Eventmanageren skal kunne forstå, hvorfor jeg

er endnu én i rækken, og jeg vil gerne have ét navn, som er min

ønsker tingene på min måde. Når hun kender baggrunden for mine

direkte reference. På den måde sikrer jeg, at hun eller han har

ønsker, kan hun meget bedre leve op til mine forventninger og

ansvaret for sin del og kan stå til regnskab for det, hvis det ikke

sikre, at min køreplan overholdes ned til mindste detalje.

fungerer. Jeg har valgt steder fra, fordi de henviste til receptionen, når jeg havde ønsker eller ændringer. Det er for usikkert, og der

Allerbedst fungerer det, når eventmanageren er lige så passione-

kan alt for nemt opstå fejl.

ret og ambitiøs for at få tingene til at klappe perfekt, som jeg selv er. Men jeg må sige, at jeg sjældent bliver skuffet. Det er dygtige

I december holdt vi julefrokost på Hotel Marienlyst, og her havde

folk derude, og de fleste klarer opgaven rigtig flot.

jeg en virkelig god kontaktperson, som også hjalp mig med at indhente tilbud på bl.a. lyd og it. Hun lyttede til mine forventninger,

F.eks. er vores årsmøde præget af en minutiøs logistik, som kræ-

og vi planlagde sammen ud fra en fælles forventningsafstemning.

ver en meget stor opmærksomhed fra de ansatte på stedet. Sid-

Under forløbet var det vigtigt for mig, at jeg hele tiden kunne hen-

ste år valgte vi Statens Museum for Kunst, som passede perfekt

vende mig med spørgsmål, hvilket jeg også benyttede mig af.

til vores koncept.

Coach- og forandringskonsulent Helle Glyø Glyø Coaching:

Mennesket skal med i professionalismen

Jeg vil gerne have de 2 pct. mere, som gør, at jeg når ind bagved det faglige. Begge parter må have mennesket med ind i professionalismen. Vi behøver ikke at blive venner, det er slet ikke sådan, men mine kontaktpersoner ude på mødedestinationerne skal helst

Jeg føler mig mest tryg de steder, hvor jeg får skabt en relation til

vise reel interesse for projektet. Måske er det derfor, jeg ofte ven-

mennesket bag. Det er ikke vigtigt for mig, at der kun er én kon-

der tilbage til de steder, hvor jeg kender navnene og ved, hvad

kret person hele vejen igennem forløbet. Men jeg skal helst have

netop de personer står for. Det er trygt og sikkert.

et team, som står klar, næsten inden jeg selv opdager, at jeg har brug for dem. F.eks. hvis noget skal ændres undervejs i et kursusforløb, så man ikke står og kæmper med det også!

Møde & Eventmagasinet

37

af Karin Feit Almberg

Hvad betyder den personlige kontakt for dig?

TEMA: DE PERSONLIGE RELATIONER

Venue manager Anja Sindahl, FYI Events:

Eventmanager John Borelli, Jobo-Sport:

Jeg er loyal, når først jeg er i hus

Man mærker hurtigt begejstringen

Jeg er nemmere at holde i hus end at få i hus. Når først jeg har fået tillid til en person ude på mødestederne, så er jeg loyal. Jeg afholder 100 kurser og 15 mindre konferencer hvert år, så min kontaktperson og jeg når at have meget med hinanden at gøre i løbet af et år. Til gengæld vælger jeg sjældent det samme kursussted to år i træk.

Det betyder utrolig meget, om man føler sig velkommen ude på mødestederne. Man kan meget hurtigt mærke, om der er begejstring og interesse hos teamet eller ikke. Nogle står bare med høflige, stivnede masker og japper et eller andet af. Derfor gør vi meget ud af at besøge stederne, inden vi sender vores kunder derud.

Jeg foretrækker én konktaktperson gennem hele forløbet. Det er tidsbesparende og giver færre fejl. Jeg bruger en del ressourcer på at udvælge mine steder, til gengæld er det jo ofte ”copy paste”, når vi først er i gang. Personligt ønsker jeg, at min kontakt udviser nærhed, er ærlig og lige ud ad landevejen. Det skal være ”no bullshit”. Jeg vil hellere have, at han eller hun siger fra, end at de lover mig noget, de ikke kan efterleve.

Et af mine yndlingssteder er Hotel Severin i Middelfart. De pusler meget om én. Man mærker denne her personlige interesse, hygge, smil og varme, som er så vigtig. Stedets indretning har også meget stor betydning. Jeg vil aldrig mere vælge et mødelokale uden dagslys. Mødedeltagerne bliver ganske enkelt uengagerede.

DET PERFEKTE STED AT MØDES

Unikke omgivelser til dit arrangement Egeskov er den perfekte ramme om Jeres næste arrangement. Med sin centrale placering midt på Fyn, er Egeskov den ideelle kulisse for virksomhedsarrangementer, møder, forenings- og personaleudflugter, teambuilding og kundeevents. Her er plads til arrangementer for få deltagere, og ikke mindst, for mange tusinde deltagere.

På Egeskov finder I en af Europas smukkeste haver, med den unikke vandborg som baggrund. I det 10.000 m2 store udstillingsområde, kan I bl.a. opleve klassiske biler, fly og motorcykler. Og så er der plads til leg og udfordringer i labyrinten, under trætoppene eller som en ridder på Segway.

På plænen kan der afholdes megaevents i telt for tusindevis af deltagere, med direkte adgang til Egeskovs park og have.

Vi deltager gerne som en aktiv sparringspartner i planlægningen af et spændende erhvervsarrangement.

Kontakt os og hør mere om mulighederne: Salgskoordinator Lene Pedersen Telefon: 62271016 / info@egeskov.dk Direkte: 2080 9022 / lp@egeskov.dk

Egeskov · Egeskov Gade 18 · DK-5772 Kværndrup · Tlf: +45 6227 1016 · info@egeskov.dk · www.egeskov.dk

TEMA: DE PERSONLIGE RELATIONER

Den DEN MENNESKELIGE RELATION – set med gæstens øjne Den personlige kontakt var ifølge Mødebarometret afgørende i mødeplanlæggerens valg af venue. PÅ SAMME MÅDE ER den personlige service også altafgørende for mødedeltagerens eller eventgæstens oplevelse. Her duer selvbetjening ikke.

af Jesper Hartley, Hartley Company

I

takt med tidens udvikling møder vi alle den mere og mere den automatiserede, maskinelle kontakt i vores hverdag. Når vi ringer op, modtages vi ofte af en maskine, som først beder os trykke for-

skellige tal, hvorefter man tit henvises til en hjemmeside, som så i automatiseret form måske kan give den fornødne service – som selvbetjening.

På togstationer er billetkontoret mange steder afløst af automater. I lufthavnen mødes vi også ofte af en maskine, som man selv kan foretage check in på og printe boardingkort m.v. I Tivoli er billetkontorerne nu også blevet udskiftet med automater,

Jesper Hartley, tidligere medstifter og partner i event-marketing bureauet Welcome, har nu etableret egen konsulentvirksomhed, Hartley Company, hvor han arbejder med strategisk rådgivning i oplevelses-markedsføring og som producent for ’special events.

planlæggerens valg af venue. På samme måde er den personlige service

som printer billetter og Turpas. Rundt om i verden har restauranter

også altafgørende for gæstens oplevelse.

udskiftet menukort og tjener med en iPad, som både modtager ordren og klarer betalingen.

Gæsten sætter pris på at blive mødt af smilende, begavede og serHvad bliver mon det næste? Ingen af disse maskiner kan besvare per-

viceorienterede mennesker, som også kigger gæsten i øjnene og yder

sonlige spørgsmål og dermed yde en direkte service til modtageren.

en individuel personlig service. Den personlige relation kan ikke afløses af en maskine. Derfor er den fremadrettede investering i serviceperso-

Alt dette har naturligvis givet enorme personalebesparelser, som set i

nale nødvendig. Dermed opnås det bedste resultat. Gæsterne skal altid

lyset af Danmarks høje lønomkostninger kan virke tillokkende for mange.

ses i øjnene.

Men det var jo netop den personlige kontakt, som var afgørende i møde-

Kellers Park udvider Comwell Kellers Park ved Vejle Fjord er i gang med at udvide for 17,5 mio. kr. Planerne omfatter en ny tilbygning med 25 ekstra værelser, nyt motionsrum, udvidet brasserie og to nye mødelokaler.

-Vi udvider, så vi i langt højere grad kan imødekomme den efterspørgsel, vi oplever, siger hotelchef René Dueholm Caspersen, som fremover skal holde styr på 134 værelser og 20 mødelokaler.

Kursuslex holder MødeMekka på Comwell Kellers Park den 13. april.

40

Møde & Eventmagasinet

Hotel- og Konferencechef på OCC Peter Karner, der gennem de sidste 12 år har været direktør på Hotel Hesselet i Nyborg, er medio januar tiltrådt som ny hotel- og konferencechef på Odense Congress Center (OCC). Han har en bachelorgrad i international hotelmanagement og har, ud over Hotel Hesselet, bestridt forskellige ledelsesposter på hoteller og resorts i England og Sydafrika. Peter Karner er 43 år og stammer oprindeligt fra Østrig, men taler flydende dansk.

Fremtidens mødested En hel ny oplevelse på Fyn. Tre steder i én: Frederik VI’s Hotel, ODEON og Radisson Blu H.C. Andersen Hotel.

Den helt store nyhed, som vi nu vil dele med jer.

På gensyn på Møde & Eventmessen 2016 stand nr. 040 – Mødeøen Fyn.

Få de

introverte

med på møderne

Hele 30-50 pct. af befolkningen er introverte personer, men alligevel tilgodeser indholdet og forløbet på større møder eller konferencer sjældent deres forudsætninger for læring og socialisering. af Mette Damgaard Petersen

D

er fokuseres i disse år stærkt på at optimere udbyttet af konferencer og møder.

At der almindeligvis ikke tages højde for

introverte mennesker, som udgør op mod 50 pct. af befolkningen, er derfor tankevækkende.

Nogle af de træk, der kendetegner de introverte, er, at man er indadvendt og eftertænksom af natur og værdsætter en reflekterende væremåde. Man tiltrækkes mere af den indre verden af tanker og følelser frem for den ydre verden af mennesker og handlinger, som ekstroverte i højere grad tiltrækkes af. Introverte genoplader batterierne ved at være alene, hvor ekstroverte genoplader ved sociale stimuli, interaktion og fællesskaber. En del introverte er særligt sensitive, og nogle er generte af natur, men dette gælder langtfra alle.

Læring og socialisering Generelt lærer introverte bedst ved at arbejde

”Ingen er hverken 100 pct. introvert

selvstændigt frem for i grupper. Mange intro-

eller ekstrovert, idet vi alle rummer

for i tale og befinder sig ofte bedre i mindre fora

verte foretrækker at formulere sig på skrift frem

træk fra begge typer. Introvert-eks-

end i større forsamlinger, som kan virke dræ-

trovert kan betragtes som et prisme,

gere tid om at lære nye mennesker at kende,

man kan betragte sig selv og andre

for de fleste ekstroverte. De har en mere tilba-

nende for energi. Introverte kan være lidt lænmåske fordi smalltalk falder dem sværere end

igennem, og som kan være med til at

geholdene tilgang, optræder mere afventende

nuancere vores syn på os selv og vore

før de byder ind. De lytter mere, tænker sig om,

medmennesker. At være introvert

grundigt, inden de skal fremlægge en sag for

og observerende og måler, vejer og analyserer, inden de taler, og har behov for at forberede sig

betyder blot, at der er bestemte ting,

en forsamling.

man foretrækker, men man kan godt

Disse træk kan gøre det svært at navigere i et

vælge at træde ud af sin komfortzone,

mange mennesker og stimuli. Særligt hvis arran-

arrangement med et tætpakket program med

når det er vigtigt eller meningsfuldt

gementet vægter tale over lytning, gruppear-

nok. Det kan man bare ikke hele tiden,

instormes, frem for at der afsættes tid til at

for så risikerer man at brænde ud.”

rammer omkring arrangementer heller ikke opti-

bejde over individuelt arbejde, og hvor der bratænke i dybden og reflektere. Ofte er de fysiske male for introverte, som jo har brug for ro for

42

Anna Skyggebjerg, forfatter til bogen

at genoplade batterierne efter en periode med

”Introvert – stå ved dig selv”.

megen støj, gruppearbejde og andre ydre stimuli.

Møde & Eventmagasinet

En højtråbende verden

konferencearrangøren som måske er uvidende

Råd til den introverte

Ifølge Susan Cain, forfatter til bogen ”Ro - Styr-

om, at bestemte elementer i programmet kan

Ifølge Susan Cain findes der er adskillelige måder,

ken ved at være introvert i en højtråbende ver-

bevirke, at en gruppe potentielle deltagere helt

hvorpå introverte selv kan opnå indflydelse på at

den”, er mange introverte plaget af evig skyldfø-

vælger arrangementet fra.

få et større udbytte af konferencer. Til Harward

lelse over ikke at kunne rumme de ekstrovertes

Business Review siger hun bl.a.:

stil og tempo og mest have lyst til at liste ube-

Arrangørerne risikerer også at gå glip af vig-

mærket af. Men de fleste, både ekstroverte og

tig videndeling fra de deltagere, som har gjort

introverte, har brug for indimellem at trække sig

deres evne til fordybelse og refleksion til deres

tilbage og hvile. Udfordringen ved at være sam-

levevej, herunder f.eks. forskere, udviklere, og

men med mange mennesker er ikke så meget

andre med relevant viden i salen. Specialister

det at tale med fremmede, men mere at føle

inden for deres felt, som måske aldrig kommer

sig tvunget til ligegyldig smalltalk. Mange intro-

til orde, hvis arrangementet ikke tilgodeser de

verte er nemlig af natur meget nysgerrige og

introvertes adfærd.

elsker at lære nyt.

■ Brug nysgerrighed og ægte interesse som samtalestartere ■ Prioritér få, spændende samtaler med interessante mennesker frem for ligegyldig minglen ■ Sæt realistiske forventninger til udbyttet af deltagelsen ■ Husk at værne om egne grænser og

Råd til mødeplanlæggeren

respektere egne behov, frem for at forsøge

Hvis ansvar?

Ifølge forfatter og foredragsholder i emnet intro-

at leve op til, hvad man som konferencedel-

Man kan vælge den holdning, at deltagelse i

verte, Anna Skyggebjerg, kan der nemt tages

tager ”bør”

møder alene er en udfordring for den introverte

hensyn til introvertes behov i planlægningen

selv.

af møder:

Men kan man opnå bedre udbytte med små

■ Indret stille-områder, hvor man kan trække

■ Deltagelse i enkelte relevante oplæg, hvor man er fuldt til stede, giver måske en bedre læring end deltagelse i hele programmet

ændringer og hensyn til introverteres præferencer for læring og networking, er det en positiv investering for alle involverede parter. Ikke alene for de introverte, men også for den arbejdsgiver, som investerer i efteruddannelse af sine med-

sig tilbage alene ■ Hold reelle pauser, hvor det ikke forventes, at man skal mingle og smalltalke ■ Lad networking være en del af program-

■ Du er i din gode ret til at tage de pauser, du har behov for ■ Vær nærværende og engageret, mens du er tilstede, og forlad så festen med værdighed og uden skyldfølelse.

met

arbejdere, for virksomheden der oplever frafald

■ Indfør metoder, der skaber taletid til de

på tilmeldinger til personalefesterne, eller for

mere stille og eftertænksomme typer.

KONFERENCER OG MØDER

VI GØR ALT FOR, AT I IKKE SKAL FØLE JER HJEMME

www.mogensdahl.dk

af Nadia Mathiasen, foto Ulf Svane

Køkkenchefen anbefaler

Street food tiltrækker events

Copenhagen Street Food i København byder på unikke og uhøjtidelige rammer til virksomhedsarrangementer midt imellem food trucks og containerboder med mad fra alverdens køkkener. Og en masse køkkenchefer under samme tag.

44

Møde & Eventmagasinet

D

et var en ydmyg start, da Copenhagen Street Food slog dørene op for hovedstadens nye gademadsmekka på Papirøen i maj 2014. Den lille ø på Christianshavnsiden af Københavns Havn husede engang Dagbladenes Papirlager, deraf kælenavnet, men nu var en stor del af den blevet inddraget til eksotisk madmekka inspireret af food truck-revolutionen fra udlandet. Ved åbningen havde syv rullende køkkener fundet deres vej ind i den gamle lagerhal, men efter eksplosiv vækst lokker Copenhagen Street Food i dag med hele 35 boder.

Inspirationen kommer fra udlandet, hvor food truck-kulturen sprudler helt vildt, forklarer hun.

Copenhagen Street Food består i dag af 31 selvstændige virksomheder fordelt på de 35 boder, og det er noget, der formår at trække både lokale og turister til. Første år lagde en halv million gæster vejen forbi, men efterhånden som ordet spredtes, og flere boder er kommet til, blev besøgstallet næsten fordoblet i 2015, fortæller Maja Tini Jensen.

Firmaevent i Drivhuset

Maja Tini Jensen, Copenhagen Street Foods presseansvarlige, har været med fra starten.

Hun viser vej mellem de farverige boder, der byder på alt fra mexicanske tacos og indiske karry’er til fish’n’chips og smørrebrød, mens hun forklarer om udviklingen fra den spæde opstart til i dag.

-Tanken var at skabe et sted, hvor gæsterne kunne få en farverig og kulturel oplevelse, samtidig med at iværksættere og gadekokke selv med få midler kunne få en platform for deres forretning. Vi har ikke så mange solskinsdage herhjemme som i Sydeuropa, så vi valgte at starte et madmarked op under tag.

Siden begyndelsen er der jævnligt kommet nye tiltag til som ekstra siddepladser på taget af nogle af boderne eller etableringen af ’Drivhuset’ i lagerhallens midte. Området har fået sit navn på grund af glasvæggene, der afskærmer det fra resten af madmarkedet. På almindelige dage kan gæster booke bord her og nyde godt af bordservering fra en bar, men det også muligt for virksomheder at leje området til private arrangementer og events.

-I Drivhuset har vi plads til 160 personer, mens man på lukkedage kan leje hele Copenhagen Street Food til private arrangementer, siger Maja Tini Jensen og tilføjer, at det er muligt

Nadia Mathiasen er uddannet journalist og lever i dag primært af at skrive om mad i aviser og magasiner, bl.a.

Smag & Behag. Herudover står hun bag kogebogen Foodfanatic Thai samt madbloggen www.foodfanatic.dk, der dagligt besøges af flere end 3.000 unikke læsere.

(Foto: Nima Baharlooie)

Belgiske pomfritter stegt i andefedt at lave forskellige setups med seating til op mod 500 personer.

Hun forklarer, at mødeplanlæggere slipper for at tage hensyn til alle mulige behov som allergier eller særlige diæter. I stedet kan de blot forsyne deltagerne med Copenhagen Street Foods egen møntfod, ”cow cash”, der er en lille jeton med en værdi af 25 kroner, som kan benyttes i barerne og i madboderne.

-På den måde er det op til den enkelte selv at beslutte, hvad man vil spise. Mødeplanlæggeren skal blot bestemme budgettet for, hvor meget ”cow cash” der uddeles, og om der eventuelt skal en forudbestilt drikkevarepakke til, siger hun.

Alexandre Fristot fra Copper & Wheat på Copenhagen Street Food deler her sin opskrift på bodens berømte pomfritter stegt i andefedt.

■ Start med at finde kartofler egnet til pomfritter (som eksempelvis bagekartofler, red.) og skær dem ud til pomfritter.

■ Skyl dem i koldt vand og tør dem. Steg først pomfritterne i 10 minutter i 120 grader varmt andefedt og tag dem op af gryden.

■ Varm dernæst andefedtet op til 180 grader og steg dem yderligere i 3 minutter.

■ Krydr med salt og nyd dem med din favoritdip.

www.copenhagenstreetfood.dk

P.S. Blandt dette års første større arrangementer kan nævnes Meeting Professionals International (MPI)’s velkomstreception søndag den 7. februar i forbindelse med det danske værtskab for The European Meeting & Events Conference, hvor der ved redaktionens slutning forventedes op mod 500 deltagere.

Møde & Eventmagasinet

45

Den private event

Fra spa-området.

Søstrene Olina (tv.) og Anita i ”arbejdstøjet”: Hotel Vejlefjords badekåber.

Fakta

for mødeplanlæggere 6 mødelokaler 11 gruppelokaler Max. plenum ved stole: 240 Max. plenum ved borde: 180 116 værelser

Fødselsdagsgaven

Vi oplever alle sammen af og til noget i vores private sfære, som vi har lyst til at fortælle om (eller ”dele”, som det hedder i dag), så andre også kan have glæde af det. Under rubrikken ”Den private event” vil vi i Møde & Eventmagasinet jævnligt videregive sådanne tips til vore trofaste læsere. Her lægger vi ud med en lille beretning fra Kursuslex’ salgs- og marketingdirektør, Olina Jægergaard, om et dejligt spa-ophold på Hotel Vejlefjord.

af Olina Jægergaard

M

in kære søster rundede 35 år, og jeg

for at tanke op med frisk kaffe og vand. Det er

Transformationen

ville i den anledning finde på en helt

et af mine yndlings pit stop på motorvejen på

I hver krog er der liggestole, man kan slænge

særlig gave til hende. Gaven skulle

mine utallige salgsture i Jylland. Knudshoved

sig i, et utal af forskellige vand- og saunaople-

være af den slags, der ikke havnede i en støvet

betyder for mig ”halvvejs”, og det gjorde det

velser, og man får vand og alskens frugter ad

bogreol eller bagest i skabet i køkkenet – nej,

også den dag med min søster i bilen, kun halv-

libitum, hele dagen. Vi var lidt forsigtige i star-

den skulle være minderig, den skulle gøre godt,

anden time fra Hotel Vejlefjord og De Termiske

ten og lagde ud med en lille hurtig orienterings-

og den skulle huskes. Opgaven var i virkelighe-

Bade, som vi glædede os så meget til.

tur, inden vi gav os hen til de forskellige ople-

den enkel, jeg vidste udmærket, hvad jeg ville give hende.

velser. Vi prøvede aroma- og lydterapi i vandet Kl. 14 ankom vi efter den smukkeste køretur ud

– faktisk en ganske speciel oplevelse at høre

mod Juelsminde og ned gennem skoven til Hotel

musik under vandet. Vi vekslede mellem hot

Jeg ringede til min gode kontakt på Hotel Vej-

Vejlefjord. Det regnede, da vi kom, en helt stille

og cold bassinerne, og lad mig understrege,

lefjord, og vi fik strikket det perfekte gavekort

regn. Vi fik følelsen allerede ude på parkerings-

det er ikke for sarte sjæle. Til gengæld er man

sammen til min søster: Hun skulle på spaop-

pladsen af at være i troperne. Der var ikke en

sikret et blodomløb, der siger spar to, bagef-

hold, og hun skulle forkæles – sammen med mig.

vind, der rørte sig – kun den stille, blide regn,

ter. Var jeg nabo til De Termiske Bade, var jeg

der silede lige ned.

fast inventar, mindst én gang om måneden.

kl. 10 om formiddagen. Vi fik bagage, god musik,

Inden for emmede hotellet af liv, spagæster i

Min søster og jeg kom ud af badet fire timer

en lækker caffe latte fra nabocaféen og os selv

badekåber over det hele - enten på vej ind eller

senere og var chokerede over, hvor transforme-

bugseret ind i bilen og satte herefter kurs mod

ud af De Termiske Bade. Der var en god blanding

rende oplevelsen egentlig var. Det føltes, som vi

Jylland. Turen undervejs var en dejlig oplevelse,

af kærestepar, søstre, venindegrupper, ældre

var nye og forbedrede udgaver af os selv. Så nu

vi fik snakket, sunget med på de kendte melo-

og yngre, alle med det formål at forsøde tilvæ-

var vi topklar til at indtage en lækker 3-retters

dier og grinet - skulderne begyndte langsomt at

relsen og give plads til fordybelse, nærhed og

gourmetmenu med dertil hørende vine. Sengen

komme ned fra ørene. Oplevelsen af at passere

ro. For det fik de! Der hersker en uskrevet lov i

kaldte tidligt på os, vi var trætte og glade - og

Storebæltsbroen og lade hverdagens stress og

badene: Man taler ikke højt, man sprøjter ikke

glædede os allerede til, at vi skulle i badene én

jag bag os kan ikke beskrives – det skal opleves.

med vand, men derimod går og bevæger man

gang til næste dag. Da vi sad i bilen efter at have

sig i et roligt tempo, ganske yndefuldt, når jeg

tjekket ud og sagt farvel til personalet, kiggede

tænker tilbage på oplevelsen.

vi på hinanden og sagde nærmest i munden på

En sommerlørdag hentede jeg min søster i Valby

Fordybelse, nærhed og ro Ankommet godt på den fynske side af broen skulle vi lige ind på Monarch ved Knudshoved

46

Møde & Eventmagasinet

hinanden: ”Det skal vi gøre igen – snart!”

til professionelle møder

Umiddelbart lyder det som en umulighed. Ikke desto mindre, så er det lykkedes for Danhostel at kombinere den uformelle og afslappede stemning med professionelle kursus- og konferencefaciliteter.

hos de mest kræsne mødeindkøbere. De tæn-

alt Kan lade sig gØre,

ker ikke på os som mødested”, fortsætter Ole

og de eKstra sKridt tages

Andersen. Derfor har Danhostel indført en

På Danhostel indgår man aftale med selve

større certificering inden for dagsmøder og

værtsparret, der driver stedet. De kan med

internatkurser, som skal opfyldes for at man

det samme komme med gode ideer til, hvor-

kan kalde sig et certificeret mødested. ”Og vi

dan man kreativt kan udnytte omgivelserne og

har været hårde ved os selv, da vi ved, at vi

faciliteterne. ”Vi er ikke så firkantede med hvad

skal kunne gøre det endnu bedre end de etab-

mødepakken skal indeholde. Har kunden spe-

Kvalitet er et must

lerede mødesteder, for at kunne blive taget

cifikke ønsker, så finder vi en løsning på det.

Med udgangspunkt i Danhostels grundlæg-

seriøst”, siger direktøren.

Fleksibilitet og nærvær er en naturlighed hos Danhostel, og vi går gerne de ekstra skridt for

gende koncept som et uhøjtideligt og uformelt overnatningssted for større fællesskaber som

ØKologisK mad og

at kunden føler sig godt tilpas og får løst sine

familier, vennegrupper, skolegrupper, sports-

loKale specialiteter

ønsker”, afslutter Ole Andersen.

grupper osv. tilbyder 30 Danhostels også pro-

Maden skal være i orden. Mange værter kom-

fessionelle mødefaciliteter.

mer med en baggrund som kokke, så det er

det er nem at finde og booKe

ikke tilfældigt, at maden er sat i højsæde i

Danhostel gør det nemt for mødebookerne at

”Vi stiller store krav til vores professionelle

Danhostel. Ofte med afsæt i økologi og lokalt

finde frem til netop det mødested, der passer

mødeprodukt, der skal være konkurrencedyg-

producerede madvarer fremhæves den gode

til virksomheden. På Danhostel.dk/kursus kan

tigt i forhold til andre professionelle udbydere

mad, der tager højde for de mange individuelle

man nemt finde frem til det ønskede møde-

af møde- og konferencefaciliteter”, udtaler Ole

ønsker, som gæsterne har til deres mad.

sted. Her kan du også læse mere om hvad

Andersen, der er direktør i Danhostel.

”Vi er vant til at kunne imødekomme ønsker fra

de certificerede Danhostels tilbyder, og hvad

”Vi er klar over, at vi har

allergikere, vegetarianere og andre individuelle

kunderne synes om Danhostels mødeprodukt.

en opgave med at få

ønsker. Vores mad er så god, at vi godt tør ud-

et hostel gennem nå-

fordre de etablerede møde- og kursussteder

Du kan møde Danhostel på

leøjet

på et mad-battle”, siger Ole Andersen.

Møde & Eventmessen stand 214

KontaKt

mail: danhostel@danhostel.dk telefon: 33 31 36 12 booking: danhostel.dk/kursus

PROFILANNONCE

uformelle rammer

Prindsen bliver til Zleep Roskildes fine 300 år gamle hotelstolthed, Hotel Prindsen, der blev erklæret konkurs i sommer, bliver nu indlemmet i lavpris-kæden Zleep Hotels. Ifølge direktør Peter Haaber kan overtagelsen af Prindsen blive starten på det, som han benævner en ny unika-kollektion, hvor lavpris-segmentet møder de klassiske provinshotellers charme, historie og karakter.

Fra koncerthus til kurhotel Lasse Søndergaard Bursøe er pr. 1. januar 2016 ansat som Director of Sales på Kurhotel Skodsborg. Han kommer fra en stilling som Sales Manager hos DR Koncerthuset, hvor han bl.a. har været ansvarlig for salg og forretningsudvikling i afdelingen Konferencer & Events siden 2013. Inden DR var Lasse, der startede sin erhvervskarriere hos SAS, Director of Sales på det 5-stjernede Radisson Blu Royal Hotel i København.

Kurhotel Skodsborg har i øvrigt afsat ca. 25 mio. kr. i første halvår til at renovere de 85 hotelværelser med nye badeværelser og/eller nye møbler og tæpper. Også kurhotellets restauranter bliver renoveret.

Sammen med bygningens ejer, Nordicom, bliver der investeret mellem to og fire mill. kr. i en omfattende renovering. Hotellet forventes at stå klar til foråret under navnet Prindsen by Zleep Hotels.

Ny mand til jyske kunder Arp-Hansen Hotel Group har pr. 1. januar 2016 ansat Martin Faurholt som Key Account Manager med base i Aarhus. Martin får ansvaret for en del af hotelkædens jyske kunder på vegne af de 12 hoteller i København og Aarhus. Martin kommer fra en stilling som Account Manager hos BCD Travel i Aarhus. Københavns største hotelkæde udvider primo 2017 med et Wakeup hotel i Aarhus med 312 værelser.

Københavns inspirerende Konferencecenter

Apartment Space. Hotel Service. Adina Style.

Big in

small meetings

Din personlige møde og event sparringspartner i København

Føler du dig som en fisk i vandet når det kommer til planlægning, men mangler du de rette omgivelser ?

Symbion Konferencecenter

Vi, på Adina, tilbyder komfort & skræddersyet service i hyggelige omgivelser. Vi har lokaler til konference & events- alle med dagslys.

Mødelokaler fra kr. 175/timen ekskl. moms.

Du får:

Gode priser Fleksible vilkår

Dine kunder får: Gratis parkering Lækker mad

besøg os på Møde & Eventmessen stand 216

Vi er:

Kontakt vores konference afdeling for mere information og tilbud.

Email: conf.acph@adina.eu. Telefon: 8819 3652.

Det seriøse mødested

www.adina.eu

symbionkonferencecenter.dk u Ring: 3917 9888 ADINA A.indd 1

48

Møde & Eventmagasinet

20/01/16 11.46

BEST WESTERN TORVEHALLERNE MØDE & KONFERENCE BEST WESTERN ToRVEhallerne er et anderledes moderne hotel- og konferencecenter med mødekapacitet op til 500 personer.

Vi er din samarbejdspartner, når det gælder inspiration, sparring, rådgivning og vejledning.

Vi tilbyder møde- og konferencelokaler med plads fra 2 til 500 personer, alt i AV-udstyr, lys, lyd og sceneteknik i topklasse samt egen tekniker i forbindelse med konferencer og arrangementer.

Vi glæder os til at byde dig velkommen!

kt: a t n 900 7 Ko 2 94 Tlf: 7 døgn – All in Konference

clusive

libitum e og pålæg Kaffe/the ad t, marmelad os ed m ke Rundstyk n let hele dage Isvand i loka n ge er t hele da og varme rett Frugt i lokale valg af kolde ud t or st ed tm Frokostbuffe t l frokost sødt og sund 1 øl/vand ti kaffe/the – ed m et ff bu n Eftermiddags as husets vi dag inkl. 2 gl 2 retters mid he Aftenkaffe/t Overnatning uffet dstyr* Stor morgenb standard AV-u ed Det er også Mødelokale m muligt at vælge sushi til frokost når du afholder møde

Dagmøde

– All inclusive Kaffe/the ad libitum Rundstykke m ed ost, marm elade og pålæ Isvand i lokale g t hele dagen Frugt i lokale t hele dagen Frokostbuffet med stort udva lg af kolde og 1 øl/vand til fro varme retter kost Eftermiddags buffet med ka ffe/the – sødt Mødelokale m og sundt ed standard AV -udstyr*

Naturligvis kan du vælge økologiske produkter til dit møde

*Standard AV-udstyr: Dataprojector, trådløst internet, blokke og penne, lærred, kursuskasse, flipover og whiteboard.

BEST WESTERN ToRVEhallerne Fiskergade 2-8, 7100 Vejle Telefon: 7942 7900 E-mail: info@torvehallerne.dk Hjemmeside: www.torvehallerne.dk

Besøg os på: www.torvehallerne.dk

Mit bedste møde Senior Rådgiver hos kommunikationsbureauet Geelmuyden Kiese samt foredragsholder for ArtPeople Anna Thygesen

På hesteryg gennem Islands natur -Der sker noget med dig, når du slipper kontrollen og rider gennem vild natur en hel dag. Du mærker tilliden til hesten, du slapper af, og du får en lethed i hjernen bagefter. Folk er mere åbne over for nye beslutninger efter sådan en tur på hesteryg, siger Anna Thygesen, der også krydrer sine egne kurser med det.

af Karin Feit Almberg

-J

eg prøvede det første gang for omkring

tere over dem og lave en strategi for, hvordan

mål. Jeg prøver at få begge parter til at lære lidt

otte år siden - dette møde med natu-

man når dem. Man behøver ikke at kunne ride.

af hinanden. Mændene kan godt prøve at være

ren, og denne oplevelse af at give sig

Måske tværtimod, for oplevelsen bliver endnu

mere åbne, mens kvinderne måske kan lære lidt

hen og lade tankerne flyde frit. Jeg mærkede,

stærkere, når man gør noget, man ikke er vant

af mændenes målrettede fokus.

hvordan jeg kom ud af komfortzonen ved denne

til. De tanker, man har gjort sig forud, får plud-

event, og hvordan noget blev sat fri oppe i hjer-

selig plads på en helt ny og klar måde. Der sker

-En stor del af succesen ligger i, at man oplever

nen, siger Anna Thygesen. Sammen med en flok

noget i dit hoved, når du slipper kontrollen og

et kontroltab, siger Anna Thygsen. -Man slapper

kvinder red hun gennem den islandske natur en

lader hesten om at klare sig igennem vandløb,

af, og man er tvunget til at være i nuet. Man

halv dags tid ude i den vilde natur lidt uden for

sletter og rå natur, siger Anne Thygesen.

følger hesten. Det er den, der klarer opgaven,

Reykjavik. Siden er rideturene blevet en årlig til-

mens man selv følger med og mærker, at man

Tvunget til at være i nuet

kan have tillid til dens styrke i naturen. Du kan

Tilfældet vil, at Anna Thygesen har redet med

endda komme helskindet over en flod, mens

-Oplevelsen slap mine egne tanker fri og hjalp mig

rene kvindegrupper, men normalt er det blandet

hesten svømmer, og du sidder på ryggen af den.

med at forstå, hvad jeg selv ville med mit liv, min

mænd og kvinder, der er af sted sammen. -Jeg

Jeg oplever, at folk bliver mere åbne og mildere

karriere og mine foredrag. Siden har jeg haft en

har bemærket, at mænd er mere konkrete i de

stemt over for andres forslag og ideer, når de

gruppe med ude at ride på Island hvert eneste år

mål, de har sat sig forud for turen. Det kan være

har været igennem en dag, hvor de på den måde

i forbindelse med mine kurser og foredrag, som

et hovedpunkt i en ny marketingstrategi f.eks.,

har givet slip på egenkontrollen.

fokuserer på at sætte sig realistiske mål, reflek-

hvor kvinderne har mere løse eller overordnede

bagevendende del af hendes professionelle liv.

50

Møde & Eventmagasinet

Mød Anna Thygesen på Møde & Eventmessen Torsdag den 3. marts kl. 10.45 kan du møde Anna Thygesen på Møde- og Eventmessen til foredraget ”Kvinde – man(d) dig op – et varmt farvel til flinkeskolen”. Med sin sans for underholdende anekdoter og skarpe holdninger inviterer hun til et hæsblæsende foredrag om, hvordan kvinder kan blive endnu bedre til at bruge deres potentialer til fulde – også dem vi ikke har med fra ’flinkeskolen’.

-Vi er så vant til at styre og påvirke. Vi glemmer

lille smule ukomfortabel. Jeg har aldrig været

hestene får en pause og kan græsse lidt. Bag-

at se, hvad der sker, hvis vi slipper lidt og har

ude for, at nogen har været bange. Islandske

efter rider gruppen videre og er hjemme igen til

tillid til omverdenen.

heste er nemme at ride på, så man kommer til

middag på hotellet om aftenen.

at føle, at man klarer en ny udfordring, også For mig sker der det, at min hjerne tømmes, og

selv om det i virkeligheden er hesten, der har

-Jeg har tænkt på, at man kunne lave samme

jeg får nogle mere klare tanker - en slags konklu-

det meste af æren.

koncept her i Danmark. For eksempel har de et

sion på alt det, jeg går og tænker på. Jeg finder

Islændercenter på Kommandørgården på Rømø.

ud af, hvad jeg vil – og hvad jeg ikke vil. Jeg bli-

Samme koncept i Danmark

Jeg har aldrig selv været der, men det var en

ver mere handlingsorienteret. Og det samme

De årlige rideture fungerer på den måde, at de

mulighed. Jeg synes dog, at der er en særlig

er sket for de kursister, jeg har været sammen

er en del af et kursusforløb over 4-5 dage. En af

følelse ved at være langt væk hjemmefra. Natu-

med. Nogle beslutter måske bare at ansætte

dagene går med selve rideturen. Holdet rider ud

ren er en stor del af oplevelsen. Som danskere

en ny medarbejder, andre vil ændre hele deres

om morgenen og holder frokostpause ude i det

har vi nok et særligt forhold til Island. Man føler

liv. Man får en lethed, også selv om turen er en

fri. Her bliver maden bragt ud på stedet, mens

sig som en del af historien.

VI HAR TOPMODERNE MØDE-, KURSUS- OG KONFERENCEFACILITETER

STAND 32

MØD OS PÅ

MØDE- & EVENTMESSEN 2016 Kom og besøg os på Møde- & Eventmessen i Forum den 2. og 3. marts 2016.

Kom og få en snak med os og oplev den Sydfynske Markedsplads og smag med ægte sydfynske råvarer.

- Vi glæder os til at møde dig.

Skal du afholde et møde? Kontakt os og få et godt tilbud eller læs mere om vores konferencecenter på hjemmesiden, www.hotel-svendborg.dk og www.hotel-fredericia.dk

Centrumpladsen 1 5700 Svendborg Tlf. +45 6221 1700 booking@hotel-svendborg.dk www.hotel-svendborg.dk

Møde & Eventmagasinet 51 Vestre Ringvej 96 7000 Fredericia Tlf. +45 7591 0000 info@hotel-fredericia.dk www.hotel-fredericia.dk

MPI Denmark Service-studerende i service-skole før EMEC

N

MPI Awards får nyt navn, nye kategorier og jurymedlemmer af Anne Marie Barsøe

Danish Events & Meetings Awards 2016 – sådan lyder det dugfriske navn på MPI Denmark’s officielle awardshow og branchefest, der i år finder sted den 27. april, i øvrigt for 8. år i træk.

år de forventede op mod 500 deltagere i årets store MPI-begivenhed mødes på Radisson Blu Scandinavia Hotel fra den 7. til den 9. februar (netop i de dage,

dette magasin distribueres, red.) til the European Meeting and Event Conference (EMEC) 2016, vil en stab af værter og

Med navneskiftet (tidligere MPI Awards) og et helt splinternyt koncept på vej ønsker MPI Denmark og dets samarbejdspartnere at skabe en mere markant platform, hvor blandt andet selve award-showet tilskrives en større rolle som reel løftestang for branchen.

værtinder gøre sig store anstrengelser for at servicere såvel deltagerne som arrangørerne.

Det er ca. 30 serviceøkonom-studerende fra erhvervsakademiet CPH Business i Lyngby, som i løbet af december og januar er blevet undervist i ”det gode værtskab”. Rekruttering og uddannelse er blevet varetaget af Gitte Rex fra bureauet Rex & Lindeborgh i samarbejde med Camilla Müller, Salg & Marketing Manager hos ConferenceCare, der også varetager sekretari-

Award showet skal være møde og event branchens samlingspunkt, og ambitionen er at hylde de bedste indsatser og resultater og samtidig at være en kilde ej blot til inspiration, men også i høj grad videndeling. Derfor bliver der nu sat yderligere fokus på udvikling, innovation og best practice, og der vil fremadrettet være 10 skarpe kategorier, som man kan indstille de skrappeste initiativer til. Udgangspunktet vil i den forbindelse være at påvise, hvad udbyttet har været af den møde/event aktivitet, der indstilles, og hvilken reel merværdi et møde/en event har bidraget med.

atet for MPI Denmark. De studerendes opgaver går lige fra modtagelsen i lufthavnen til registrering, udlevering af navneskilte og masser af praktiske opgaver under selve konferencen.

-Jeg er bare så glad og stolt over dette projekt, for det giver

En splinterny jury med Steen Møller fra Business Events Denmark/VisitDenmark i spidsen er ligeledes på trapperne med et kernepanel på otte personer samt dertil hørende relevante fagprofessionelle, der byder ind med relevant viden inden for de forskellige kategorier.

mening at lære unge mennesker ”hvordan og hvorfor”, siger ConferenceCare’s direktør, Mette Fisker, der stiler mod på sigt at udbygge samarbejdet mellem de tre parter. LBH

Information om afholdelsessted, underholdningsprogram, award-kategorier samt jury-medlemmer på www.mpidenmark.dk.

Ny salgsansvarlig hos Tøystrup Gods Ann-Jeanett Seest er startet i en nyoprettet stilling som salgsansvarlig hos Tøystrup Gods – Kursus og Konference. Hun kommer senest fra Rosengårdcentret/ECE, hvor hun ligeledes fungerede som salgschef.

-Jeg glæder mig utroligt til opgaven, og det er fantastisk at skulle sælge et ’produkt’, som jeg med sikkerhed kan stå inde for, siger hun. -Tøjstrup Gods er synonymt med kvalitet, harmoni og nærvær, og det er top professionelle kolleger, jeg arbejder sammen med i teamet.

Ann-Jeanett har tidligere været ansat som direktionsassistent i Royal Scandinavia (Georg Jensen, Royal Copenhagen samt Illums Bolighus) og i Magasin du Nord. Derudover har hun været projektleder på den privatejede ø Vejrø, der bl.a. drives som kursus- og konferencested.

52

Møde & Eventmagasinet

3GF til København igen Den 20. – 21. april er Udenrigsministeriet igen vært for kongressen Global Green Growths Forum i København. Det skete også i 2011, 2012, 2013 og 2014. Organisationen blev for alvor kendt i Danmark, da Lars Løkke Rasmussen i næsten to af de år, der gik mellem hans statsminister-perioder, var formand for 3G’s bestyrelse og kom gevaldigt i ilden på grund af sine dyre rejser bl.a. til organisationens hovedsæde i Sydkorea.

Denne gang er det firmaet Conference Care, der efter en udbudsrunde vandt opgaven som kongresarrangør (PCO) for arrangementet, som igen vil få deltagelse af både Kongehuset og flere statsoverhoveder.

Glidende ledelsesskifte

OVER 80% AF VORES KUNDER SER VI IGEN Måske fordi de ikke har ret langt hjem*

*Tæt på motorvejen over Fyn og nær Nyborg Banegård.

på Bornholm Radisson Blu Fredensborg Hotel og Griffen Spa Hotel i Rønne med direktør Birte Jensen i spidsen har fra årsskiftet ansat Paw Brylet som en del af ledelsen.

BOOK I DAG

-Vi er kommet op i alderen og vil gerne trække os stille og roligt tilbage. Det var derfor perfekt timet, da vi fik meldingen om, at Paw Brylet ville blive ledig ved udgangen af året. Vi har kendt ham gennem mange år, senest da han var marketingchef på Destination Bornholm, siger Birte Jensen om sig selv og sin partner, Edgar Lund.

Konferencedøgn i stort enkeltværelse

Allan Agerholm ny VisitDenmark formand Erhvervs- og vækstministeren har udpeget Allan Agerholm, direktør for BC Hospitality Group, til ny formand for VisitDenmarks bestyrelse pr. 1. januar 2016. Øvrige medlemmer af bestyrelsen er fra samme dato Kjeld Zacho Jørgensen, direktør for Billund Lufthavn, Dorthe Weinkouff Barsøe, underdirektør i Tivoli, Ole Sorang, nordisk marketingsdirektør i Rezidor Hotel Group, Jan Hapaanen, direktør for Novasol-gruppen, Jens Hausted, direktør for Dansk Kyst- og Naturturisme, Mikkel Aarø-Hansen, direktør for Wonderful Copenhagen, og Camilla Dvinge, marketingschef og medejer af Dancamps.

Dagmøde

Priser er inkl. moms.

kr. 597,-

kr. 1.880,-

He l Da nmare mødeste ks d

Mød os på Møde & Eventmessen den 2.-3. marts i Forum

Nyborg Strand er aktiv partner i

Destination NYBORG - konferencehoteller centralt i Danmark

DET FÅR DU HOS OS • Beliggenhed midt i landet – tæt på motorvej og banegård • Fantastisk beliggenhed nær skov og strand • 36 møderum og et stort auditorium med plads til 200 • 426 værelser & 650 overvågede, gratis P-pladser • Restaurant, bistro og stjernebar med noget for enhver smag

Østerøvej 2 5800 Nyborg 65 31 31 31 nyborgstrand.dk

Profilen

Hele hans liv handler om

oplevelser ’

Allan Hansen startede med at planlægge rejser for andre, derefter arrangerede han events for erhvervslivet, og nu skaber han oplevelser på Langelinie Pavillonen. af Christian Guldager

F

or nogle mennesker er livets mening at skabe oplevelser for dem selv. Alt skal prøves, og livet skal testes. For Allan Hansen har det professionelle liv handlet om at skabe oplevelser til og for andre.

Hans egne oplevelser begyndte i Ølstykke, hvor han voksede op med en australsk mor og dansk far. Familien rejste meget i Asien, Australien og Europa, og 10. klasse blev gennemført i Australien. Oplevelserne og udfordringerne fortsatte, da Allan rejste på en otte måneders jordomrejse fra Beijing over Indonesien, Australien, New Zealand, Stillehavsøerne og USA. -Det var dengang, der rent faktisk var 1 million cykler i Beijing og ingen højhuse, smiler han.

Cand. merc.´en i international markedsføring blev taget på CBS – med speciale i iværksætteri – og to af semestrene læst i Sydney.

Studierne blev suppleret med fem måneders rygsæksrejse over Stillehavet til USA og Sydamerika, så rejsebureauet Kilroy fik en yderst kompetent medarbejder, da han vendte hjem til Danmark for at påbegynde erhvervskarrieren. Hos Kilroy hjalp han eventyrlystne unge med at skabe rejser, der indfriede drømme.

ration til at skabe oplevelser – events – for andre.

Men er eventbranchen ikke en jungle at finde rundt i? Hvem kan man stole på, og hvem skaber resultater?

-Vi har i branchen skabt en eventbrancheforening, for vi mener, at det er vigtigt med ens regelsæt og tryghed for kunderne. Den forening venter vi os meget af, og jeg er overbevist om, at den vil blive til stor gavn for både branchen og kunderne. Flere virksomheder vil turde skabe rigtige events for deres medarbejdere, og flere vil opdage hvilken kraft, der ligger gemt i oplevelsesbaseret kommunikation, forklarer Allan Hansen.

-Der findes vel generelt to typer eventbureauer. Der findes dem, der starter helt forfra med hver opgave og udvikler en særlig kommunikationsstrategi til hver sag. Det kræver store budgetter, men når opgaven løses rigtigt, bliver resultatet fantastisk. Ingen kommunikation er så stærk som den, der er skabt på oplevelser. Den anden slags eventbureau har skabt standardiserede events, som – sammen med kunden – udvikles til individuelle oplevelser for gruppen. Det er ikke nær så omkostningstungt og skaber fine resultater.

fokus på indtjening, kan man vælge ”Money Talks”-eventen, hvor gruppen ved hjælp af kommunikation og samarbejde skal få en pengebeholdning til at vokse. Og for de virksomheder, der arbejder med – eller drøfter – miljø og bæredygtighed på arbejdspladsen, til dem har vi skabt ”GreenBuilding”-eventen. Der er mange slags events med hver sit fokusområde, og det fordelagtige er, at de alle er afprøvede, så man er sikker på succes, siger Allan Hansen.

Nu hedder det Langelinie Pavillonen

Allan Hansen er stadig medejer af Humanic Group, men næste kapitel i livet hedder den legendariske Langelinie Pavillon, som skal bringes tilbage blandt de københavnske top-steder. Kollegerne Rasmus Pors og Jens Junert overtog sammen med Allan Hansen som trekløver driften af Langelinie Pavillonen (stedet ejes af Københavns Kommune) sidste sommer, og hver dag bliver stedet smukkere og mere funktionelt. Lokalerne trængte til en kærlig hånd, og forbedringerne er i fuld gang. KDY´s tidligere klublokaler i toppen af bygningen er netop blevet indrettet som et eksklusivt selskabslokale, og de store, lyse og smukke lokaler på førstesalen har allerede huset mange møder, fester og events.

Rigtige events

Men en ven havde fået succes med eventbranchen og foreslog partnerskab. Det blev til Humanic Group, der i mere end 10 år har tilhørt eliten i den danske eventbranche. Her har Allans egne oplevelser givet mod og inspi-

54

Møde & Eventmagasinet

Mange slags events

-I Humanic Group gør vi begge dele, men vi har især succes med de mange slags teambuilding-events, vi har skabt, hver med fokus på udvalgte emner. Skal der f.eks. sættes

Rasmus Pors er manden med ansvar for køkkenet. Han og Jens Junert har i flere år drevet Madkastellet, der leverer nytænkende catering af bedste kvalitet. I 2015 modtog Madkastellet MPI´s award for ”Best Catering”.

Allan Hansen fra den ene yderlighed til den anden: Her i Tibet med Mt. Everest i baggrunden… …med kite-surfer udstyret i Vietnam… …og nu er det Langelinie Pavillonen, det gælder.

Det gode ry skal genskabes

-Langelinie Pavillonen skal være for alle. Bryllupper, middage og familiefester for københavnere, møder og events for små og store virksomheder, udstillingslokaler for nationale og internationale udstillinger og spisested for turister og ”lokale” københavnere i sommerhalvåret. Min opgave bliver at have ansvar for salg, markedsføring og koordinering. I al ydmyghed mener vi, at vi med vores komplementerende evner og erfaring kan genskabe stedets gode ry, siger Allan.

Privat er Allan kæreste med Kristi, som arbejder på DTU, bor på Islands Brygge og er – sammen med kæresten – habile kitesurfer.

Fire maratonløb er det (foreløbig) også blevet til, og som partner i Langelinie Pavillonen må man naturligvis være glad for vin og mad.

Fritidsinteresserne inkluderer derfor også en vinklub, der hvert år arrangerer rejser til udsøgte vingårde og gastronomiske perler.

Oplevelserne hører ikke op, ”de er en del af et godt liv”, slutter Allan Hansen.

Møde & Eventmagasinet

55

VI S

ES P Å ST AND

259

Højt til loftet i mere end én forstand

•

13 moderne konference- og mødelokaler med AV-udstyr i topklasse

•

Sea-side værelser med altan eller terrasse

•

Kapacitet for op til 135 personer i ét lokale

Kun 1-times kørsel fra København

•

Masser af hyggekroge og lounge områder

• • •

•

Hjemmelavet mad med fokus på økologi og lokale råvarer

•

• •

Optimale rammer for udfordrende teambuilding øvelser

Dagslys i alle lokaler

• •

Moderne træningsfaciliteter og sauna

58 værelser

Gratis parkering Gratis HR-værktøjskasse med spændende øvelser

Slyngelstue med bar og billard.

S ø n d e r v e j 8 • 4 6 7 3 R ø d v i g S t e v n s • T. : 5 6 5 0 6 8 0 0 • k l i n t e n @ k l i n t e n . d k • w w w . k l i n t e n . d k

TIL ALLE VORE NYE PARTNERE!

Utraditionelle mødesteder

Slotte & herregårde med mødefaciliteter

Vind

flotte præmier – se bagerste opslag

HåndBogen 2016

Største udvalg af bedste venues til møder, events og kongresser

Møde & Eventmagasinet afsætter i hvert nummer et antal sider til nyt fra Kursuslex’ samarbejdspartnere. Her i årets første nummer dedikerer vi de følgende sider til vores nye partnere.

219

mødesteder

Håndboge møde- og kon

44. årgang

ferencestede

n

Du kan læse mere om de flere end 200 partnere i Kursuslex Håndbogen, der er vedlagt til alle møde- og eventplanlæggere, der modtager denne udgave af magasinet, og på vores bookingsite konferfence.dk.

r 2016

Partnersiderne redigeres af KARIN FEIT ALMBERG 14/01/16 14.59

■ København & Omegn

■ Arbejdermuseet Her er stedet, hvor man kan spise i historiske rammer eller deltage i nogle af museets planlagte arrangementer forud for mødet. Mødesalen er både fornem, højtidelig og meget stemningsfuld. Her er højt til loftet i mere end én forstand.

Den historiske stemning er bevaret overalt i museets rum, hvor alt fremstår som dengang, blot i en restaureret version.

Restauranten har en særlig, varm stemning – selv loftet er med til at hygge om gæsterne. Man mærker, at dette er lokaliteter fra en periode med tid til fordybelse og ro.

■ Comfort Hotel Vesterbro Centralt beliggende 350 m fra Københavns Hovedbanegård og Tivoli og med lækre værelser, hvoraf flere er ’allergi-frie’ og/eller handicapvenlige. Afstanden til haver, parker samt hurtig adgang til restauranter, barer og butiksgader gør hotellet til noget særligt. Hotellets møde- og banket-faciliteter, der rummer op til 220 personer, ligger for sig selv i hotellets business center.

PARTNERSIDERNE

VELKOMMEN

■ Kælderen 13

■ Pakhus Bryggen

På trods af navnet er dette anderledes selskabs- og mødelokale i Kompagnistræde i det absolut indre København beriget med dagslys fra gaden.

Men ellers er der absolut kælderstemning i rustik og hyggelig forstand.

Dette er et sted, hvor afslappede rammer synes at være foretrukket frem for højtidelighed og hvide duge. De solide plankeborde leder tankerne hen på fransk vinbar, og huset tilbyder da også vinsmagnings-arrangementer som led i i f.eks. workshops, receptioner og andre kunde- og firmaevents.

Eksklusive og unikke rammer er kendetegnende for disse smukke og klassiske lokaliteter på Islands Brygge. Pakhuset byder på møder for op til 70 personer i plenum og 150 i gruppesessioner. Havnefronten med grønne områder nås inden for få minutters gåtur. Om sommeren kan man gøre brug af stedets hyggelige gårdhave. Der er mulighed for overnatning på flere hoteller inden for få hundrede meters afstand.

■ Langelinie Pavillonen Med vand på alle sider og store vinduespartier ud mod havnen er der masser af dagslys og luft til mødedeltagerne hele dagen. En slentretur langs kajen er oplagt som en lille pause eller til walk and talk. Køkkenet er præmieret med awards, og mødelokalerne rummer grupper fra 20 til 700 personer. En rigtig klassiker af et mødested, som også kan appellere til udenlandske gæster.

■ Nørrebro Bryghus Midt i byen ligger dette hyggelige og rustikke spisested, hvor øl naturligvis er en indforstået del af oplevelsen. Kom eventuelt i forbindelse med et af de tilbagevendende jazz-arrangementer. Hvis man gerne vil kombinere middagen med en øl-event, kan en af stedets øl-specialister bookes til en times fagsnak med smagsprøver på bryggeriets specialiteter. Menukortet skifter løbende, og det aktuelle kort vises altid på restaurantens hjemmeside.

58

Møde & Eventmagasinet

■ Quality Airport Hotel Dan 700 m fra Københavns Lufthavn og nær centrum ligger dette hotel i international standard med 228 værelser og 5 fuldt udstyrede konferencerum (op til 100 personer). Fitness og sauna er til rådighed for gæsterne under opholdet. I a la carte restauranten byder kokken på både internationale og lokale retter i en afslappet atmosfære. Alternativt kan man nyde en drink i den engelske bar, hvor der kan anrettes en middagsbuffet til lejligheden.

Der er kasino på ejendommen, gratis shuttle service til lufthavnen morgen og aften samt 24 timers reception og restaurant.

■ Toldboden Mødestedet i disse historiske rammer ligger helt ud til vandet med topmoderne havbar og musik. Indendørs er lokalerne bevaret i den gamle toldbods ånd med plads til 750 biosiddende eller 400 spisende gæster. Stemningen er maritim og nutidig. Hver tirsdag kl. 17.30 samles entusiaster og ejere af gamle veteranbiler og sportsvogne for at sparke bildæk, kigge i bilerne og hygge. Måske en kærkommen event som afslutning på et dagsøde?

Hallo! Er du med?

74 pct. af konferencedeltagere er fysisk til stede, men det kniber med nærværet. Når fokus bør være på videndeling, redskaber og øget faglighed, må mange erkende, at andre opgaver presser sig på. Det fremgår af en undersøgelse foretaget af DFDS blandt 1.223 danske konferencedeltagere. Når konferencedeltagerne lader tanker og fokus gå fra den arbejdsrelaterede konference og til andre ting, er det for 58 pct.’s vedkommende mailboksen, de prøver at holde styr på. 32 pct. modtager eller foretager telefonopkald, 31 pct. har tankerne på de daglige opgaver, og 12 pct. har forladt konferencen tidligt på grund af andre arbejdsopgaver.

Kevin Helsinghof, Country Manager hos DFDS: -Når det kommer til konferencer, handler det dybest set om at sætte de rigtige rammer, så dedikationen er ét sted, mens konferencen står på. Medarbejderne skal kunne slippe de daglige arbejdsopgaver for en dag eller to for at fokusere på nye mål, strategier og fælles læring sammen med kollegerne. De skal være uden for rækkevidde, slukke mobilen, koble af internettet og have fuld fokus. Og så skal chefen naturligvis lade være med at ringe.

Ny multiarena på Sydsjælland Kulturminister Bertel Haarder åbnede den 17. november den nye arena i Næstved, som er Sjællands største uden for København. Den skal rumme sport, kultur, messer og events og er indrettet med teleskoptribuner med 2.600 siddepladser plus ståpladser til 600 personer, 2.500 m² gulvplads og 12 m fri loftshøjde.

Lad din historie blive en del af vores Nationalmuseet er med sit smukke interiør, historiske rammer og centrale beliggenhed det perfekte sted at holde årets konference bookingcenter@natmus.dk 4120 6840 4120 6841 Besøg natmus.dk

■ Sjælland som kursussted med veludstyrede mødelokaler, stor park og frem for alt smukke, velbevarede, historiske rammer. Adressen, Slotsalleen 44, borger for kvaliteten. Højskolesangbogen og morgensang er en del af oplevelsen, hvis man ellers ønsker det. Stedet tilbyder 55 værelser med i alt 95 senge.

Herunder ét handicapværelse.

■ Danhostel Helsingør Du får mødelokaler, AV-udstyr, dobbeltværelser med bad og fin forplejning.

Men selv om udstyret står mål med almindelige mødesteder, er stemingen præget af afslappet værtsskab, hvor man bl.a. selv bærer frugt og kaffe ind til mødet. Det er en del af konceptet på vandrerhjemmet. Møderne afholdes i privat atmosfære i ”Villa Moltke” med den lokale ”Grev Moltkes Blend” fra byens kafferisteri. Tag en kop med ud i den udendørs sauna. Op til 50 mødedeltagere muligt.

■ Sagnlandet Lejre Her kan man virkelig tale om at holde møde uden for de vante rammer.

Sagnlandet byder på 4 mødelokaler med kapacitet op til 80 personer. Her kan man spise vikingegryde og friske urter fra naturen. Der er rig mulighed for at kombinere mødet med udendørs aktiviteter som f.eks. en kanotur i en træstamme-kano eller små breaks med autentiske ”live input” fra fortiden. Eventlisten tæller derudover bl.a. danselabyrinten, jernalderhytter og skovturspavillon.

■ Femø Kro Mødet starter i princippet allerede på turen over med færgen fra Lolland (50 min). Krobussen henter gæsterne ved havnen. Der er også mulighed for at komme flyvende i privatfly og parkere direkte ved kroen. Frokosten kan nydes på terrassen med udsigt til vandet. Kroen har altid kun ét mødeeller kursusarrangement ad gangen, folk kommer og rejser sammen - det er en vigtig del af teamfølelsen. Overnatning i 24 hyggelige dobbeltværelser.

■ Sankt Helene Danhostel Tisvildeleje Den omkringliggende natur ses fra vinduerne i flere af de 8 store møderum. Kapaciteten rækker op til 250 personer. Stedet udbyder en del planlagte events. Herunder ”lav dit eget slik” samt dragekonstruktion.

Restauranten byder på lækker frokostbuffet og besøges også gerne af lokalbefolkningen. Overalt er der højt til loftet, masser af natur til walk and talk samt fine overnatningsmuligheder med 80 enkeltværelser og 30 værelser/lejligheder, hvor to og to deles om badet.

■ Liselund Møde- og Kursuscenter Syd for Slagelse finder man dette gamle kloster, som en tid tilmed har været kongeslot for Frederik den II. Siden 1970 har stedet fungeret

60

Møde & Eventmagasinet

■ FYN Elite Hotels har udvidet i Sverige

■ Stella Maris Hotel Direkte ned til Svendborgsund ligger dette luksushotel med separat mødebolig og plads til 80 deltagere. Stemningen både ude og inde associerer sig til badehotel i den øvre skala. Stedet har været adeligt gods, men i dag er alt topmoderniseret i New England stil og med lounge, bar, terrasse, tagterrasse, vinkælder og ”Bistro Gourmand” med økologiske, lokale råvarer og fransk køkken. Udover suiter og enkeltværelser tilbyder hotellet 36 allergivenlige værelser, indrettet med inspiration fra himlens og sundets blå farver, flere med balkon ud mod sundet.

Svenskerne kan noget med indretning, som gør, at et hotel aldrig mister sin charme, selv om det indrettes eksklusivt og elegant.

Det gælder også Elite Hotel Savoy i Malmö, som for nylig har åbnet for et helt nyt fest- og konferencelokale i lyse pastelfarver og personlig stil. De klassiske detaljer er bevaret samtidig med, at teknikken er ført helt up to date.

For de overnattende er der udbygget med en håndfuld spritnye værelser og renovering af de eksisterende, sådan at hotellet i dag kan tilbyde 115 personligt indrettede værelser. Også restauranten har været gennem en gennemgribende renovering med makkerparret Niklas Billsten og Joakim Nilsson bag gryderne i Savoy Grill.

Også det centralt beliggende Elite Plaza Hotel i Malmö har fået nye og moderne mødelokaler. Flytbare vægge gør det muligt at holde møder med op til 150 personer. Hotellet råder nu over seks konferencelokaler.

HVAD SIGER GÆSTERNE EFTER DIT ARRANGEMENT? TÆNK NYT Giv dine deltagere faglighed og nye oplevelser. Utraditionelle mødesteder kombineret med måske en østerssafari.

Få inspiration til at afholde dit næste erhvervsarrangement i unikke og autentiske rammer blandt 40 aktører ved Vadehavet. – Giv dine gæster noget at snakke om!

Strategimøde i historiske rammer

Vi hjælper dig gratis med sparring og rådgivning til dit næste arrangement.

Janni Baslund Dam jd@meetandmore.dk +45 76136104 +45 40454639 www.meetandmore.dk

MØDE- OG EVENTMESSEN STAND 026

&

WWW.MEETANDMORE.DK

Brainstorm mellem ebbe og flod

MØDER OG KONFERENCER VED VADEHAVET

Mail: Telefon: Mobil: Web:

MØD OS PÅ:

Meet & More er en del af Esbjerg Erhvervsudvikling

■ JYLLAND i f.eks. fodbold, badminton og minigolf. Overnatning foregår i feriehuse med op til 8 personer.

■ Best Western The Mayor Hotel Med en beliggenhed på Banegårdspladsen i Aarhus finder man ikke et mere centralt møde- og konferencehotel. Kommer man kørende i bil, byder hotellet på gratis parkering. Hotellet er Svanemærket og tager bæredygtighed alvorligt på alle områder af driften. For nylig åbnede stedets nye restaurant med stor vægt på det italienske køkken.

■ ECH – Esbjerg Conference Hotel Hotellet er kendt for sin frokostbuffet og de gode pauseoplevelser for smagssansen. Stedets faste mødeplanlæggere styrer dig sikkert igennem mødets forløb. Med 20 mødelokaler og 200 parkeringspladser er ECH byens største konferencehotel placeret på 72.000 m2 grund centralt i Esbjerg med skov, park og søer som nærmeste naboer. Der er 63 værelser fordelt på 40 dobbelt værelser, 18 enkeltværelser og 5 hotellejligheder.

■ Dayz Rønbjerg Golf, wakeboard og wellness - det meste er muligt her, inklusive møder eller konferencer med op til 600 deltagere. Overnatningen sker i moderne ferieboliger, og der serveres sunde og mættende måltider/buffeter i løbet af dagen. Prøv eventuelt en Rønbjerg Special i form af to timers teambuilding med bungee run, bueskydning, luftgevær, klatrevæg, kreativ opgave og 3D Laser sport.

■ KulturCenter Limfjord Skive Op til 200 mødegæster kan sidde stille og roligt og arbejde i et af de 8 mødelokaler og auditorier. Men lige uden for venter teambuilding-aktiviteter med mulighed for utallige sportsoplevelser og konkurrencer som en del af oplevelsen. Centeret råder over badeland, motions- og wellnesscenter, koncertsal, THX-biograf og en større sal til messer. I den mere fredelige afdeling kan man afholde walk & talk ved Karup Å i gåafstand fra centret.

■ Dayz Søhøjlandet Naturskønt og lagt an til anderledes mødeformer kan man her kombinere mødet med vandre- eller løberuter, mountainbike i skoven eller en tur på hesteryg i Gjerringe Bakker uden for Silkeborg. Stedet råder over flere kursuslokaler og en konferencesal med plads til 240 gæster. Skal der fart over feltet, kan man tage en tur i forhindringsbanen eller lave en turnering

62

Møde & Eventmagasinet

· Luksusbusser · VIP Busser · Konferencebus · Dobbeltdækker · Mini busser · Limousine bus

· Udflugter · Sightseeing · Transfer · Grupperejser · Udlandsrejser · Erhvervsrejser · Konferencer

■Hotel Fjordgården I Ringkøbing næsten ude ved fjorden ligger dette veludstyrede konferencehotel, hvor pool- og wellness- møder er blot én af flere muligheder for tema-møder. Der er 20 forskellige mødelokaler at vælge imellem. Det største rummer 350 personer. Hotellet tilbyder faste teambuilding-aktiviteter, herunder disc-testen, som afklarer deltagernes personlighedsprofiler. På madsiden prioriterer man energi og friske råvarer ekstra højt.

En lille oplevelse og følelsen af lidt luksus...

EdElskov bus A/s, CopEnhAgEn | YDERHOLMEN 20, DK-2750 BALLERUP kØbEnhAvn | RIngsTEd | holbÆk | odEnsE | ÅRhus Tlf. 70 11 16 00 | Fax 70 22 06 11 | edelskov@edelskov.dk | www.edelskov.dk

■ IBC Innovationsfabrikken Kreativitet og innovation er nøgleordene, både hvad angår form og indretning i dette arkitektonisk meget anderledes mekka af mødelokaler, auditorier og åbne rum. Her er indendørs vandområder med inspirerende og farverig indretning overalt. Stedet råder over fastansatte mødekoordinatorer, facilitatorer og eventansvarlige. Man kan med andre ord uddelegere alt til kontaktpersonerne på stedet. Men man kan også nøjes med at booke lokalerne og alene gøre brug af stedets innovative ånd. Der er grupperum, møderum, auditorier og en hal på 3.200 m2. Navnet ”Caféen” må siges at være en jysk underdrivelse af en spisesal, hvor maden er på højt niveau, og chefkokken lægger vægt på nye smagsindtryk hver dag.

SANDBJERG GODS AARHUS UNIVERSITETS KURSUSEJENDOM Sandbjerg Gods er beliggende i et naturskønt område på Sundeved, med park direkte ned til Alssund. Godset har 105 sengepladser fordelt på 74 dejlige, lyse værelser. Desuden rummer godset 2 moderne og velindrettede auditorier med plads til ca. 100/50 personer, 3 undervisningslokaler samt mange grupperum. Sandbjerg Gods tjener som Aarhus Universitets kursusejendom, men kan også benyttes til møder og uddannelsesaktiviteter for organisationer og firmaer uden tilknytning til universitetet. Der er trådløs internetforbindelse på hele Godset. Der er daglige flyafgange fra København til Sønderborg. Reservation foretages på tlf. 8715 3370 eller e-mail: sandbjerg@sandbjerg.dk

LÆS MERE PÅ WWW.SANDBJERG.DK

Møde & Eventmagasinet

63

■ Laugesens Have

■ Sostrup Slot og Kloster

I Vestjylland, midt imellem Herning, Ringkøbing, Holstebro og Skjern, ligger Kursus- og Konferencecentret med rige muligheder for walk and talk i den 12 tønder land store park. Her er der rige muligheder for at dyrke sport og andre udendørsaktiviteter. Friluftscenen er perfekt til livemusik, teater og taler i det fri. Kokken serverer bl.a. mødeanretninger i form af ”pluk og play”, hvor man kan nippe, spise let og prøve lidt af det hele. Sukkerbomber, som dræner energi, ser kokken ikke gerne i sit køkken.

Ved Gjerrild tæt ved Grenå ligger dette 1600-tals kloster, som åbnede officielt som mødested i august 2015. Her kan man holde møde i lokaler med historiske navne som ”Kampestenslængen” eller ”Maria Hjerte Kloster”.

Pyramidesalen har plads til 270 mennesker. Der er flere overnatningsformer, bl.a. i 23 lækkert indrettede klosterceller. Slotsrestauranten serverer mad, der er inspireret af historiske menuer og det nordiske køkken.

■ Norddjurs Danland Bønnerup Strand Dette er det nyeste medlem i Danland familien. Perfekt til teambuilding, fester og aktive møder. Det nye medlem er i kædens såkaldte komfort kategori . Beliggenheden er tæt ved både stranden og lystbådehavnen.

Stedet har de vanlige faciliteter både udendørs og indendørs. Herunder festlokaler, gratis trådløst internet, spa, pool, dampbad, sauna, billard, biograf, bordtennis og fitness. Det nye domicil nås inden for en times kørsel fra Aarhus.

■ Musikhuset i Aarhus Med 9 scener, 6 sale og 500 lokaler skulle man nok kunne finde et rum eller en sal, hvor hatten passer. Store sal er med 1.672 plysbeklædte sæder en teaterevent værdig. Symfonisk sal har orgel og plads til 1.172 siddende. Filuren rummer 150 sæder og kan laves om til næsten alt, da den også fungerer som teaterscene. Foyeren med søjler og glasvægge er perfekt til firmafesten. Forplejning kan ske fra Musikhusets egen restaurant.

Fortsat hotel i Falkoner ■ Skallerup Klit Listen over aktiviteter er lang heroppe ved Hjørring, hvor hotellet ligger praktisk taget i vandkanten. Hvis man ikke er til sport, wellness, spa og pool, er det måske bedre med en frisk svømmetur eller en hurtig vinterbadning. Som mødegæst vil man især finde sig til rette her i forbindelse med afslappede arrangementer, fester eller teambuilding. Maden spænder fra et 6 retters ”Galleri” til et uhøjtideligt pizzeria.

64

Møde & Eventmagasinet

ATP ejer Falkoner-komplekset på Frederiksberg, hvor Radisson-Blu kæden i 2015 opsagde samarbejdet med virkning fra udgangen af 2016. ATP Ejendomme arbejder på at finde en løsning og bekræfter over for Kursuslex, at der også fremover vil være hoteldrift i bygningen. Den store sal skal også i fremtiden kunne anvendes til større arrangementer. Men det er stadig i proces, hvordan og med hvem, oplyser sektionschef Vibeke Wounlund, ATP Ejendomme.

Kursus i utraditionelle omgivelser Stress af, få skuldrene ned – tag en dyb indånding og nyd stilheden – så er du klar

Hotel, restaurant, event:

Bedre ledelse Bedre resultater Bedre samarbejde Den Grundlæggende Lederuddannelse hos ZBC giver dig hurtig nytte-effekt: ZBC øger lederes kompetencer via den Grundlæggende Leder Uddannelse (GLU). Blandt vore tidligere kursister er flere med baggrund i hotel, restaurant og møde/event. Interesseret… ?

Velkommen til Rødvig Ferieby en oase i naturskønne omgivelser!

Kursuslokaler fra 8 til 80 personer Moderne AV-udstyr, samt WIFI i hele feriebyen Fuld forplejning eller forplejning efter aftale Fleksibel planlægning af kursusforløbet Tipi til aftenhyggen Overnatning i små hyggelige huse Mange muligheder for outdoor events Kun 1 times kørsel fra København

       

Book hele feriebyen til jeres næste arrangement Ring og aftal tid for en fremvisning af faciliteterne Strandgabsvej 29 • 4673 Rødvig Stevns Tlf. +45 2323 7484 • email@roedvigferieby.dk

www.roedvigferieby.dk

8 PERFEKTE MØDESTEDER

MED CHARME OG STIL

I CENTRUM AF KØBENHAVN

Tilmeld dig NU, og få hurtig resultatforbedring både på den lange og den korte bane: Bedre ledelse — skaber bedre resultater gennem bedre dialog med mere engagerede medarbejdere.

Kend din lederstil — og hvordan den virker… bliv klog på dine medarbejdere (og på dig …).

Lær, hvad der forventes — og hvad der ikke gør.

Spændende, relevant, struktureret — og super-nyttigt (ledelse, konfliktløsning, strategi, motivation, planlægning).

6 moduler/13 kursusdage — kun 2500,- i alt *)

*) Takstbestemt iflg. AMU-regler. P.t. kr. 2.392 til kursister i målgruppen

Tilmelding og info: www.zbc.dk eller ring 55788844

TIVOLI HOTEL & CONGRESS CENTER I CENTRUM AF KØBENHAVN

Tivoli Hotel & Congress Center Phoenix Copenhagen Imperial Hotel Grand Hotel The Square Copenhagen Island

Den lette dagmødepakke pr. person fra kr.

545,-

Copenhagen Strand Gentofte Hotel

Den lette dagmødepakke er for dig der skal holde et stramt budget, men ikke vil gå på kompromis med kvaliteten.

Søg, forespørg og bestil på: www.arp-hansen.dk/konference

679 værelser og 55 møde- og udstillingsrum

Møde & Eventmagasinet

65

■ SVERIGE

■ Elite Hotel Savoy Malmö

■ High Court Malmö

Hotellet har for nylig åbnet et helt nyt fest- og konferencelokale i lyse pastelfarver. Alt udstråler svensk stemning og elegant stil. For de overnattende er der udbygget med en håndfuld spritnye værelser og renovering af de eksisterende med i alt 115 personligt indrettede rum. Også restauranten har været gennem en omfattende renovering med makkerparret Niklas Billsten og Joakim Nilsson bag gryderne i Savoy Grill.

Usædvanlige beslutninger træffes bedst i usædvanlige omgivelser. Dem har man her. Lokalerne i den tidligere appeldomstol er nyindrettede i 2009, men den højtidelige stemning fra domstolens tid er bevaret. Lyse og moderne faciliteter gør stedet lige velegnet til seriøsitet som til fest.

Med fem mødesale og 13 møderum er der gode muligheder for at finde et lokale, der matcher ens behov. Bistroen ligger med store dørpartier direkte ud til kanalen.

■ Elite Plaza Hotel Malmö Centralt og roligt i Malmö by ligger dette blot fem år gamle konferencehotel med topmoderne konferencefaciliteter. Lokalet ”Gripen” kan åbnes ud mod en lounge og restaurant. Det giver fine muligheder for at kombinere mødet med events, udstillinger eller receptioner. Flere af de mindre rum har dagslys ind fra gaden. I alt råder hotellet over 6 nyindrettede konferencerum i størrelsesordenen 6-150 gæster.

■ Hotel Tylösand Som en fredelig oase ved havet, lige uden for Halmstad, ligger dette spahotel med tredive konferencelokaler, en stor kongressal og 200 m² udstillingsområde. Stedet rummer lokaler til kongresser og konferencer op til 750 personer. Direkte foran hotellet spreder sig 7 km sandstrand langs den svenske vestkyst. Spa-afdelingen er kåret til ”Sweden’s Leading Spa-resort 2015”. Her findes saltvandspool, boblebade, kneipp (medicinsk vandkur), ”oplevelsesbruser”, sauna og solterrasse med udsigt over Kattegat.

■ Malmö Mässan MalmöMässan er Sydsveriges største konferencecenter, kun 25 minutter fra København. Mässan er bygget i 2012 og kan rumme alle typer af arrangementer: messer og udstillinger, små og store møder, nationale og internationale kongresser og firmaarrangementer.

66

Møde & Eventmagasinet

Rosendahl Design Group A/S Slotsmarken 1 DK-2970 Hørsholm Tlf 45 17 37 04 rosendahldesigngroup.dk

Besøg os på stand 261 og oplev vores brede sortiment af dansk design - optimale firmagaver med eller uden gravering.

2016-2017 DANMARK

90097 DK ©Rosendahl Design Group, Januar 2016

GAVEKATALOG DANMARK 2016-2017

B2B GAVEKATALOG

Bestil gerne vores Gavekatalog på firmagaver@rdg.dk

TRINITY

KAN DET HELE

JERES MØDEFORMÅL OPFYLDES

I 2016

Gennem de sidste 25 år har Trinity været et fantastisk hotel- og konferencested lige ned til Lillebælt.

I dag er Trinity stadig det – og meget mere!

BUSINESS CLASS

VI GIVER INSPIRATION TIL SUCCESFYLDTE MØDER OG KONFERENCER Et møde eller en konference er en stor investering i dine medarbejdere, og vi ved, at et flot afkast af din investering er afgørende.

Vores erfarne mødedesignere arbejder med den nyeste viden – bl.a. meetovation-principperne - og kan skræddersy dit arrangement, så det passer præcis til deltagerne og formålet.

Samtidig gør vi os umage for at skabe de perfekte rammer til netop dit møde. Vi har et stort udvalg af lokaler, der er meget forskellige både i størrelse og indretning.

Også pauserne er spændende hos os – og vi tilbyder bl.a. energiboosters. Restaurant Lillebælt tilbyder udsøgt gastronomi og er nøglehulsmærket. Vores beliggenhed er unik i naturskønne omgivelser, vi har 400 gratis p-pladser.

HOTEL BUSINESS CLASS CELEBRATIONS EVENTS GL. FÆRGEVEJ 30 · SNOGHØJ · 7000 FREDERICIA TRINITY.DK

HOTEL Firestjernet kvalitet Værelser med udsigt – weekend- og miniophold A la carte i Restaurant Lillebælt og Café Gerhard & Bar Lækker morgenbuffet – eget bageri og konditori

CELEBRATIONS Alle fester, private og firma-, bliver fantastiske.

Fester med tema – jul – nytår - Hawaii, wild west, Italien, Hollywood Flotte lokaler med udsigt og personligt præg Imponerende menuer og vine – efter ønske Unikt og sublimt værtsskab – før – under - efter

EVENTS Bridgewalking – ny attraktion i Europa – egne guider Åbent Hus – se – hør – smag Overdådig brunch med bobler Temaaftener: Fisk- og skaldyrsaften – vildtaften - Beaujolais Nouveau - ABBA Revival X-mas Show