Møde & Eventmagasinet nr. 2 / April 2016

Magasinet for dig, der arrangerer møder, konferencer, seminarer, kurser, kongresser, personalefester, kundeevents etc.

møde & event

et kursuslex magasin NR 02/APRIL 2016

tema: teknikken Sådan sikrer du, at den ikke driller

Sociale medier: Brug dem i event-arbejdet Møde & Eventmessen 2016: ■ Festligt award-show ■ Følg vores udsendte på turen rundt i Forum

MPI- KONFERENCE

Dobbelt ”Profilen”:

MIT BEDSTE MØDE:

Nyt hos Marriott:

Endte med kæmpe sneboldkamp

Ann Hansen og Bo Krüger

Chili-Klaus trak folk til med Facebook

Vil kende formålet med mødet

TRINITY

KAN DET HELE

JERES MØDEFORMÅL OPFYLDES

I 2016

Gennem de sidste 25 år har Trinity været et fantastisk hotel- og konferencested lige ned til Lillebælt.

I dag er Trinity stadig det – og meget mere!

BUSINESS CLASS

VI GIVER INSPIRATION TIL SUCCESFYLDTE MØDER OG KONFERENCER Et møde eller en konference er en stor investering i dine medarbejdere, og vi ved, at et flot afkast af din investering er afgørende.

Vores erfarne mødedesignere arbejder med den nyeste viden – bl.a. meetovation-principperne - og kan skræddersy dit arrangement, så det passer præcis til deltagerne og formålet.

Samtidig gør vi os umage for at skabe de perfekte rammer til netop dit møde. Vi har et stort udvalg af lokaler, der er meget forskellige både i størrelse og indretning.

Også pauserne er spændende hos os – og vi tilbyder bl.a. energiboosters. Restaurant Lillebælt tilbyder udsøgt gastronomi og er nøglehulsmærket. Vores beliggenhed er unik i naturskønne omgivelser, vi har 400 gratis p-pladser.

HOTEL BUSINESS CLASS CELEBRATIONS EVENTS GL. FÆRGEVEJ 30 · SNOGHØJ · 7000 FREDERICIA TRINITY.DK

HOTEL Firestjernet kvalitet Værelser med udsigt – weekend- og miniophold A la carte i Restaurant Lillebælt og Café Gerhard & Bar Lækker morgenbuffet – eget bageri og konditori

CELEBRATIONS Alle fester, private og firma-, bliver fantastiske.

Fester med tema – jul – nytår - Hawaii, wild west, Italien, Hollywood Flotte lokaler med udsigt og personligt præg Imponerende menuer og vine – efter ønske Unikt og sublimt værtsskab – før – under - efter

EVENTS Bridgewalking – ny attraktion i Europa – egne guider Åbent Hus – se – hør – smag Overdådig brunch med bobler Temaaftener: Fisk- og skaldyrsaften – vildtaften - Beaujolais Nouveau - ABBA Revival X-mas Show

DER ER MEGET AT MØDES OM MØDER, KONFERENCER & EVENTS Mennesker og virksomheder er forskellige. Nogle mødes for at blive inspireret og skabe nye relationer. Andre for at se hinanden i øjnene, få ting til at ske og øge effektiviteten.

Uanset hvad målet er for dine møder eller konferencer, så har vi erfaringen, rammerne og mødeteams, som kan hjælpe dig med at komme helt i mål. Og med 22 hoteller over hele Danmark gør vi det altid let at mødes.

• • • • •

Central beliggenhed i eller tæt på de største byer Fri WiFi, moderne faciliteter og AV-udstyr Fleksible lokaler og op til 1100 mødedeltagere Sund forplejning og personlig mødeservice Svanemærket og tilgængelighed for alle

Ring på 33 48 04 04 eller send en forespørgsel til meeting.dk@scandichotels.com. Vi svarer inden for 4 timer alle hverdage.

*Når du forespørger om et møde for min. 20.000 kr.

Brug kode MEK scandichotels.dk/meeting

VI GI’R MORGENBUFFET FOR TO*

ts etc.

fester, kundeeven

r, personale

, kurser, kongresse

er, seMinarer

nt møde eve

Magasinet

for dig, der

r Møder, konferenc

arrangere

&

x magasin

et kursusle

nr 02/aPril

● Leder

2016

n tema: teknikkedu, Sådan sikrer r at den ikke drille

Sociale medier: jdet -arbe Brug dem i event : tmeSSen 2016 møde & even d-show i Forum ■ Festligt awar dte på turen rundt Følg vores udsen

På rette spor – men kom nu…!

■

:

”:

MPi- KoNfereNCe

endte med kæmpe

E

ventbranchen er karakteriseret ved at rumme et hav af yderst forskelligartede udøvere, lige fra rib-bådsudlejere med 600 HK på hækken over kokkeskoler til vildbasser med snescootere, vovehalse med fly og teambuilding-instruktører med hang til klippeklatring og vilde dyr. Mange optræder normalt som underleverandører til branchens centrale spillere, nemlig eventbureauerne.

Eventbureauerne har i sig selv i årevis været en noget broget og for kunderne vanskeligt gennemskuelig skare. Nogle har hørt hjemme under Danmarks Rejsebureau Forenings incoming fraktion, der siden nytår har svævet lidt frit i luften, mens andre bare har været enkeltstående virksomheder, der er totalt afhængige af eventuelle anbefalinger – eller det modsatte – når kunderne skal vælge samarbejdspartner.

I april 2015 meldte 14 eventbureauer sig imidlertid på én gang ind i brancheforeningen Kreativitet og Kommunikation (tidligere Danske Reklame- og Relationsbureauers Brancheforening) med henblik på at skabe et fælles værdigrundlag, et fælles kodeks og et regelsæt, som alle medlemmer skal overholde, så det giver tryghed for kunderne. Der er i dag 16 medlemmer i event-gruppen, og det var det samlende initiativ, der blev påskønnet med prisen for ”Årets bedste eventbureau” ved Kursuslex’ award-uddeling i forbindelse med Møde & Eventmessen i marts.

K&K er tilsluttet paraplyorganisationen Dansk Erhverv - hvor man også finder Brancheforeningen for Teambuilding og Ledertræning (BFTL) med 12 medlemmer. Sidstnævntes formål beskrives som bl.a. at sikre kvalitet og fysisk såvel som psykologisk og mental sikkerhed for medlemmernes kunder, herunder en forpligtelse til at omfatte alle kursister af en relevant forsikring.

sneboldkamp

Dobbelt ”ProfileN ann hansen og

bo Krüger

Mit beDste MØDe:

Chili-Klaus trak folk

Nyt hos Marriott

til med facebook

Vil kende formålet

med mødet

I DETTE NUMMER: MESSE-reportage 2016 Møde & Eventmessen - sjov for alvor........... 12 Møde & Event Award 2016............................ 18

TEMA: TEKNIKKEN Hvorfor skal teknikken altid drille....................34 Tidens tekniske tendenser...............................36 IT afløser gule lapper og regneark..................38 Ny teknologi i rejsebranchen...........................40 Få styr på teknikken.........................................42

ØVRIGE ARTIKLER: Rekordår for internationale kongresser i Danmark.......................................06 MPI konference endte i sneboldskamp..........08 Tegn de rædselsfulde møder...........................10 PROFILEN: Ann Hansen og Bo Krüger..........20 Spil dig til et bedre møde.................................22 SYNSPUNKT: Få glæde, energi og samarbejde ind i mødet..............................23 PORTRÆT AF EN MØDEPLANLÆGGER: Hanne Memhave, Microsoft............................24 DEN PRIVATE EVENT: Fredagslounge på Marienlyst..........................26 Marriott vil kende formålet med dit møde...28 ”Bleisure” er den nye møde-kombi.................29

Vores opfordring skal lyde: Gå nu i dialog og afsøg i det mindste mulighederne for at skabe en fælles code of conduct for de oplevelsesbaserede virksomheder. Der er al mulig chance for, at resultatet kan blive en samlet og styrket eventbranche. Til lige stor glæde for dens udøvere og – ikke at forglemme – dens kunder.

KØKKENCHEFEN ANBEFALER: Restaurant Gäst................................................32 MIT BEDSTE MØDE: Chili Klaus......................44 Øget udbytte af sociale medier......................46 MPI Denmark.....................................................47 Fin start på MødeMekka’erne.........................48 PARTNERSIDERNE.....................................51-54

Lars Blicher-Hansen

kolofon Møde & Eventmagasinet udgives af Kursuslex Bregnerødvej 144 A 3460 Birkerød Telefon + 45 70 22 11 73 www.kursuslex.dk Ansvarshavende udgiver Christian Guldager cg@kursuslex.dk

4

Møde & Eventmagasinet

Abonnement Møde & Eventmagasinet distribueres gratis til mødeplanlæggere og andre aktører i mødebranchen. Ønsker du at ændre navn, adresse eller til- eller afmelde levering, venligst send en mail til kursuslex@kursuslex.dk ISSN: 2246-2988

Oplag Møde & Eventmagasinet trykkes i 11.400 eksemplarer, hvoraf de 11.100 eksemplarer distribueres til mødeplanlæggere i private virksomheder, offentlige kontorer og større foreninger (10.000 stk.) samt til leverandører i mødebranchen (1.100 stk.). De resterende 300 eksemplarer distribueres til hoteller, kursuscentre m.fl.

Chefredaktør Lars Blicher-Hansen lbh@kursuslex.dk

Annoncer Olina Jægergaard oj@kursuslex.dk

Produktion Pia Dewachter pd@kursuslex.dk

I redaktionen Karin Feit Almberg karin@almberg.dk

Charlotte Jørgensen cj@kursuslex.dk

Tryk TrykNet

Gitte Wenstrøm gw@kursuslex.dk

Forside-foto fra Møde & Eventmessen 2016: Karin Feit Almberg

Nadia Mathiasen nm@kursuslex.dk Mette Damgaard Petersen metdam@gmail.com

Design og layout Kirsten Dalgaard kd@kursuslex.com

Er du til gåture i naturen, hjemlig hygge, god mad og faste forhold…

HOTEL SKARRILDHUS

Herning 97 19 62 33 skarrildhus@sinatur.dk

HOTEL HARALDSKÆR

Vejle 76 49 60 00 har@sinatur.dk

HOTEL SIXTUS

Middelfart 64 41 19 99 sixtus@sinatur.dk

Få en firmaaftale med Sinatur hotellerne En fast aftale er ikke bare baseret på at skabe en fornuftig økonomi, men også på at sikre at alle forventninger altid opfyldes. Når man kender hinanden godt, bliver udbyttet af et samarbejde bedre. Det sikrer både stabile mødebudgetter og særlige fordele. En firmaaftale kan både være baseret på et enkelt hotel eller på alle 6 Sinatur hoteller.

HOTEL GL. AVERNÆS

Assens 63 73 73 73 glavernaes@sinatur.dk

HOTEL STOREBÆLT

Nyborg 65 31 40 02 stc@sinatur.dk

HOTEL FREDERIKSDAL

Lyngby 45 85 43 33 frederiksdal@sinatur.dk

Christian Alstrup, Ledelseskonsulent

”

Vores udviklingsforløb for ledere er præget af dialog om komplekse udfordringer, og derfor har det stor betydning ind imellem at kunne få clearet hjernen med en gåtur i inspirerende omgivelser.

Send en mail til salg@sinatur.dk, så kontakter vi dig, og fortæller mere om, hvad faste forhold kan betyde for dig.

Se mere på sinatur.dk En kæde af 6 hoteller de smukkeste steder i Danmark.

Danmark ligger internationalt i front som møde- og konferencedestination. Infrastrukturen, sikkerheden, det danske mødedesign mht. lokaler og mødefacilitering giver nu synlige resultater på hele Danmarks bundlinje. 2016 bliver rekordår for møde- og kongresrelaterede hotelovernatninger i Danmark.

ket kommer hele forretningslivet til gode. Deltagerne i kongresser har det højeste døgnforbrug af alle gæster, siger Jonas Wilstrup, kongreschef i Wonderful Copenhagen. I gennemsnit genererer møde- og kongresdeltagere en omsætning på 3.100 kr. pr. døgn på kongresgebyr, mødefaciliteter, overnatning, mad og drikke, transport, shopping og fornøjelser.

101.000 forventede kongresgæster vil give 400.000 overnatninger og en samlet omsætning på ca. 1,2 milliarder kr. i indeværende år.

I forbindelse med Meetings Professionals International (MPI)’s European Meetings & Events Conference (EMEC) I København i februar. sagde organisationens CEO, Paul van Deventer: -Ved udvælgelse af mødeby lægger vi vægt på infrastruktur, faciliteter i verdensklasse, til-

- rekordår for internationale

kongresser i Danmark af Karin Feit Almberg

D

gængelighed og innovation i forhold til mødedesign. København er enestående på alle områder.

Second city effekt i Aarhus

en danske kreativitet og innovation

forhold internt i byerne. Den største udvikling

Peer H. Kristensen, direktør for VisitAarhus,

er blevet internationalt kendt og aner-

ses i den innovative ende, hvor successen bl.a.

forventer i 2016, at antallet af konference- og

kendt i mødebranchen. Antallet af

forklares med Danmarks særkende inden for

kongresdøgn overstiger det samlede resultat

møder og kongresser, der afholdes i Danmark,

mødedesign, både fysisk og i forhold til mødets

for 2015 med mere end 100 pct. Successen

er i eksplosiv vækst. Det største antal kongres-

afvikling og facilitering. Desværre, kan man

tilskrives blandt andet en tæt korrelation med

gæster nogensinde vil fylde hotellerne i 2016

sige, er også sikkerheden blevet et væsentligt

byens stærke forskningsmiljø.

og dermed skabe milliardomsætning i byerne.

parameter, som kommer Danmark til gode. Og

Kulminationen nås, når 18.000 delegerede i

som foregangsland inden for bæredygtighed

I et tæt strategisk samarbejde mellem VisitA-

oktober kommer til København i forbindelse

og CSR (corporate social responsibility) rammer

arhus og Aarhus Universitet har vi ændret på

med en international kongres om kræft, arran-

danske mødesteder plet på så mange områ

byens tilgang tilw konferencer. I stedet for at fokusere på en enkelt konference ad gangen,

geret af den europæiske forening for medicinsk onkologi: -Den vil fylde byens hoteller

der af betydning, at resultatet af mange års

ser vi nu på konferencernes betydning for byen,

og få effekt både i Malmø og i omegnen af

udvikling nu er voldsomt synligt.

regionen og universitetet i et bredere perspek-

København, siger Jens Zimmer Christensen,

tiv, siger Peer H. Kristensen. En del af succes1,2 mia. i omsætning i København

sen tilskriver han en trend, som benævnes

Ifølge Wonderful Copenhagen vil mere end

”second city-effekten”, forstået på den måde,

En af de mere pragmatiske årsager til Dan-

100.000 delegerede i løbet af 2016 komme

at der generelt spores en øget interesse for

marks internationale succes som mødedestina-

til København med det formål at deltage i en

at udforske landenes næststørste byer som

tion er den tidsbesparende infrastruktur til og

international kongres. -København har aldrig

alternativ til hovedstæderne.

fra lufthavnene. Det samme gælder de trafikale

tidligere haft så mange kongresgæster, hvil-

formand for Horesta.

Fra award-middagen på

Også priser til kongresværter Award-sæsonen er i fuld gang. Først var det Kursuslex’ otte Møde & Event Awards i forbindelse med Møde & Eventmessen i Forum, og i slutningen af april er det MPI Denmarks tur til dele hædersbevisninger i 10 kategorier ud til branchens folk. I mellemtiden har så Wonderful Copenhagen og Københavns Kommune været på banen med 2016-udgaven af Københavns Kongres og Event Award. Her belønnedes fire initiativrige personer og organisationer, der sidste år havde påtaget sig værtskabet for internationale kongresser og idrætsstævner i hovedstaden. Værterne bag en vindmøllekongres, et VM i bueskydning, en marinebiologkongres og en iværksætterkongres løb med priserne ved en festlighed på Københavns Rådhus den 14. marts.

6

Møde & Eventmagasinet

Københavns Rådhus.

(Foto: Rene Bang).

Sostrup Slot & Kloster

MØDE- OG KONFERENCECENTER Mulighederne er mange på det kulturelle mødested, Sostrup Slot & Kloster, på Djursland.

Hold møde i Kampestenslængen, bliv forkælet med lækker mad og drikke i slottets restaurant, gå tur langs voldgraven i slotsparken, nyd en stund i en af slottets historiske saloner, overnat i Avlsgårdens lejligheder - eller få hele Maria Hjerte Kloster for jer selv.

I kan bruge de mange forskellige lokaler og faciliteter og sammensætte jeres dag på den bedst mulige måde. Vi hjælper naturligvis til.

Som et ekstra krydderi på mødedagen kan I deltage i en berigende Sostrupaktivitet.

Maria Hjerte Engen 1 · Gjerrild · 8500 Grenaa · info@sostrup.org Tlf. +45 20 43 91 55 · www.sostrup.org

MPI konference endte i sneboldkamp

(foto Kim Balle)

af Lars Blicher-Hansen

G

ennem årene har flere og flere deltagere

magasin) fungerede som konferencierer og

i Meeting Planners International (MPI)’s

anvendte det ene værktøj efter det andet til

European Meeting and Events Confe-

at skabe liv, energi og netværk. ”Hold da op,

rence (EMEC) givet udtryk for, at møderne var

hvor har jeg fået mange ideer med hjem” var

lige lovligt traditionelle i deres form. Det blev

en typisk farvel-bemærkning fra flere af del-

der i den grad rådet bod på i februar, da det

tagerne.

Mødeplanlægning er en

PROFESSION -Alt for megen energi I denne branche bruges på, hvad møder og events koster, i stedet for hvad de skaber.

Branchens udøvere skaber innovation og inspirerer hjerter og hjerner til at løse problemer i dagens komplekse verden. Når vi gør det, fremmer vi både vores branche og vores profession.

Kloge ord fra Janet Sperstad, som var en af EMEC’s prominente talere i de flere end 30 educational sessions i løbet af konferencen. Janet Sperstad er Certified Meeting Professional (CMP) og arbejder i dag som Program Director for en af de stadig relativt få målrettede uddannelser på universitetsniveau i branchen, nemlig Meeting and Event Management Degree på Madison Area Technical College i Wisconsin, USA. Det var hende, der for nogle år siden inspirerede Carlson Rezidor hotellernes nordiske markedsføringsdirektør, Ole Sorang, til at tage initiativet til etableringen af Service Management uddannelsen på CBS.

danske ”chapter” af MPI havde påtaget sig værtskabet for 2016-udgaven af konferencen.

Næste EMEC er fastlagt til 5. – 7. marts 2017

Den blev afviklet fra ende til anden i Meetova-

i Granada. -Vi låner nogle af danskernes Meeto-

tion-ånden, og det betød bl.a. kreativ indret-

vation-ideer, sagde en talsmand for næste års

ning af de fysiske faciliteter, sund ”brain food”,

værtskomité og tilføjede. -Men vi skifter Brain

og - ikke mindst - aktiv deltager-involvering.

Food ud med Spain Food.

Mens nogle deltagere ifølge MPI’s President,

(foto Copenhagen Lounge)

Paul van Deventer’ slutbemærkninger nok havde foretrukket den sædvanlige form, var langt de fleste af de godt 400 internationale deltagere heldigvis med på spøgen, der kulminerede med en forrygende ”sneboldkamp”.

Der blev kastet vildt omkring med sammenkrøllede papirark, som deltagerne forinden havde skrevet korte, mødebranche-relevante spørgsmål eller synspunkter ned på. Efter ”kampen” samlede man et par tilfældige ”snebolde” op og diskuterede livligt de pågældende emner i mindre grupper. Interessant og festligt var det!

Sådan har der aldrig set ud før på Radisson Blu Hotel Scandinavia. Hotellet lagde faciliteter til konferencen, og i samarbejde med sponsoren Copenhagen Lounge blev samtlige mødelokaler omdannet til atmosfærefyldte læringsmiljøer med behagelige sofagrupper, plinter med lammeskind, cafeborde

I det hele taget blev de to dage én lang

osv., som overraskede delta-

demonstration af, at møder og konferen-

gerne og gav en helt særlig

cer ikke behøver at være fyldt med kedelig

stemning.

énvejs-kommunikation, men derimod sagtens være engagerende, inspirerende og underholdende – uden at tabe det faglige sigte.

-Interesse eller sågar passion for at arrangere møder og events er ikke nok!

Fastslog Janet Sperstad, da Møde & Eventmagasinet mødtes med hende før konferencen. -Vi taler om en profession. Skal vi for alvor have vores branche anerkendt, skal vi kunne dokumentere vores kunnen i den disciplin og få omverdenen til at betragte møder og events som strategiske værktøjer, formentlig det mest effektive kommunikationsredskab overhovedet – og ikke kun omkostninger.

Den toårige uddannelse, Janet Sperstad nu har stået for gennem 15 år, udklækker omkring 130 kandidater pr. år. -Mine kunder (som hun kalder sine studerende), ender i ministerier, i store og små private virksomheder, i sundhedsvæsenet og i foreninger og organisationer, typisk med titel af Director of Meetings and Events. Og de er højt respekterede - og eftertragtede!

LBH.

De to Meetovation-eksperter Ann Hansen og Bo Krüger (se ”Profilen” andet steds i dette

8

Møde & Eventmagasinet

Janet Sperstad

MØDER MED STIL I SMUKKE OMGIVELSER Blot et stenkast fra Lillebælt, omgivet af smuk natur og et varieret terræn, finder du Hindsgavl Slot.

Her skruer vi ned for hverdagens stress og jag og op for forkælelse og luksus. Vi går aldrig på kompromis med kvaliteten.

• • • • •

16 mødelokaler og grupperum 120 værelser i staldende og på slottet Plads til 650 deltagere i stolerækker Egen a la carte restaurant og slotskøkken med fokus på kvalitet og gode råvarer Mulighed for pause– og teambuldingaktiviteter ude som inde

Tak til vores gæster, som har stemt på os

Hindsgavl Allé 7 · 5500 Middelfart · Telefon 64 41 88 00 · www.hindsgavl.dk

Tegn

de rædselsfulde møder!

Når du skal nå de effektive møder, så prøv at starte i den modsatte ende af skalaen – med det rædselsfulde møde.

af Line Holst Jensen, Cand.scient., Ejer og seniorkonsulent, AZENA

N

år jeg beder mine kursister om at tegne

•

det rædselsfulde møde, er det ikke kun smilet, der kommer frem. Det er også fan-

•

tasifulde billeder på det, der dræner møderne for energi og fokus.

nemlig masser af energi i at tegne det rædsels-

man som kursist husker, hvorfor man kom. Og

bordet (for meget envejskommunikation)

hvad man i hvert fald ikke vil tilbage til. Motiva-

Mobiltelefoner, der hopper og danser (for-

tion tror jeg, det hedder.

styrrelser) •

Kursisternes fokus, derimod, skærpes. Der er

Power points, der vælter ud over møde-

•

Talebobler, masser af talebobler over det

Jo mere grelle billederne er af de rædselsfulde

hele (folk taler i munden på hinanden)

møder, jo nemmere er det at få kursisterne til at

Kæmpestor taleboble ved en deltager (en

se på deres møder i et nyt lys og engagere dem i

der taler for meget).

at få gjort noget ved dem. Derfra er der på kurset

fulde møde, fordi både tegneprocessen og det

”kun” tilbage at introducere de metoder, som alle

at beskrive det rædselsfulde sætter gang i krea-

Det er sjovt at tegne sammen, når vi har været

kan lære at bruge med stor her-og-nu effekt på

tiviteten – og humoren:

gennem den der med ”jeg kan ikke tegne” og har

deres møder OG få kursisterne til at pode deres

forstået, at bogstaver er forbudte… Og humor

møder med samme. Så blomstrer de, både kur-

Eksempler på det modsatte

er der god brug for, når møderne skal under lup-

sisterne og møderne.

af effektive møder:

pen og podes med kulturer, der kan få dem til at

•

Snorkende tændstik-mænd m/k (uengage-

blomstre. For billederne af de rædselsfulde møder

Og det, selvom vi startede med rædselsfulde

rede deltagere)

skal jo tjene som skrækscenarier, der skal vendes

møder.

Skæve eller ødelagte ure (tidsplanen skri-

til deres positive modpoler. Skrækscenarierne skal

der)

hænge lige der på væggen kurset igennem, så

•

· Luksusbusser · VIP Busser · Konferencebus · Dobbeltdækker · Mini busser · Limousine bus

· Udflugter · Sightseeing · Transfer · Grupperejser · Udlandsrejser · Erhvervsrejser · Konferencer

First bliver til Scandic i Aalborg Den 1. juni 2016 overtager Scandic driften af First Hotel Europa Aalborg, som bliver til Scandic Aalborg City. Hotellet, der er bygget i 2002, har 168 værelser og er nærmeste nabo til Aalborg Kongres & Kultur Center. Scandic driver i forvejen 22 hoteller i Danmark.

En lille oplevelse og følelsen af lidt luksus...

EdElskov bus A/s, CopEnhAgEn | YDERHOLMEN 20, DK-2750 BALLERUP kØbEnhAvn | RIngsTEd | holbÆk | odEnsE | ÅRhus Tlf. 70 11 16 00 | Fax 70 22 06 11 | edelskov@edelskov.dk | www.edelskov.dk

10

Møde & Eventmagasinet

SNOWBALL 2016 DET ER NU, DU SKAL PÅ JULEINDKØB! Du kender måske omgivelserne. Du kender helt sikkert beliggenheden. Det er byens bedste.

Måske kender du også din dato for jeres julefest.

Hvis du gør, er det en god idé at få booket i en fart. For vi begynder allerede at få udsolgt.

Vores mad og vin er nemlig en klasse for sig.

Vi tilbyder et bredt udvalg af retter. Men det, som gør vores julemiddag til noget helt specielt, er kvaliteten, servicen og de hyggelige omgivelser i det fine gamle pakhus. Og udover maden er vores live-band og DJ klar til juleglade danseben.

ÅRETS JULEFESTER AFHOLDES: Fredag d. 18/11 Fredag d. 25/11 Fredag d. 2/12 Lørdag d. 3/12 Fredag d. 9/12 Lørdag d. 10/12 Fredag d. 16/12 – UDSOLGT FREDAG: kr. 1.175 (inkl. drikkevarer til kl. 01.00) LØRDAG: fra kr. 995 Priserne er inkl. moms

ANKOMST FRA KL. 18.30 JULEBUFFETEN SERVERES KL. 19.00

Kontakt vores event-team på: event@admiralhotel.dk eller på 33741414 og få julefesten i bogen med det samme. Og husk at reservere værelse, hvis du vil nøjes med at trykke på elevatorknappen for at komme i seng.

MESSE-REPORTAGE af Karin Feit Almberg foto Karsten Bidstrup og Karin Feit Almberg Karin i rollen som mødeplanlægger på standen hos Banff People.

Møde & Eventmessen sjov for alvor Møde & Eventmagasinets journalist Karin Feit Almberg prøvede under Møde & Eventmessen 2. – 3. marts i Forum, hvor sjovt, lærerigt og også udfordrende, det er at være mødeplanlægger.

Undervejs måtte vores udsendte støtte sig til et par af de mere garvede planlæggere. Her er Karins reportage fra hendes færd blandt 320 udstillere og 2.000 gæster på årets udgave af Skandinaviens største messe om møder og events. eg havde medbragt en liste over de møde-

J

lade sig gøre som aperitif til firmaets julefro-

steder, eventudbydere og foredrag, jeg

kost.

udvælgelsen var: Autenticitet! Der var styr på

Jeg forlod julepynten og ilede videre til Lead

det – troede jeg. For jeg var kun lige kommet

Agency-direktøren Kresten Schultz Jørgensens

ind i Forum, da min tjekliste blev brudt første

morgenforedrag på Hovedscenen, hvor han

gang. To engle fra Bernstorff Slot vimsede

stod klar med temaet om at brænde igennem:

rundt om et juletræ. Den havde jeg ikke lige

”Det går aldrig som planlagt! Grib forstyrrel-

set komme! Og engle har bestemt ikke meget

sen og improvisér!” opfordrede han. Fint, det

med autenticitet at gøre, men jeg blev alligevel

havde jeg lige gjort. ”Og pas på dine skjulte

begejstret for energien.

og forfængelige mål. Vær dig selv! Man skal

gerne ville opleve. Min røde tråd for

kunne mærke dig!” lød det næste budskab. I De konferenceansvarlige engle forsikrede mig

min virksomhed lægger vi stor vægt på at være

om, at min ide om at sende mine mødegæster

ærlige og ordentlige mennesker. Så her var

ud i Bernstorffsparken med levende lys og mad-

jeg på rette spor. Måske kunne jeg bruge ham

stationer langs stierne fint kunne

12

Møde & Eventmagasinet

Englene fra Bernstorff Slot.

som foredragsholder til vores årskonference?

MESSE-REPORTAGE

Kropssprog og pauser ”Jeg kan se, du gerne vil høre på mig!” En flot, ung mand stod og kiggede på mig. ”Det har noget at gøre med den måde, du står på!” sagde han. Jeg havde vovet mig hen forbi standen hos Dellarte, hvor to skuespillere tilbyder interaktiv optræden med fokus på den nonverbale kommunikation.”Vi viser dig, hvordan din krop kan bekræfte din personlighed,” fortsatte han. ”Folk, der er usikre, kompenserer for deres Der er lige plads til mig blandt alle mødeplan-

egentlige personlighed. Det kan man lære at

Når jeg mistede overblikket, gik jeg op på bal-

læggerne.

afkode.” Han virkede selv ekstremt troværdig.

konen.

Jeg tror, det var fordi han gav sig tid og ro til Humoristen Rune Green optrådte lidt senere i

vores samtale. Det var endnu en ting, jeg havde

Inspiration Corner. ”Start altid personlige rela-

lært under et af morgenens foredrag: Nærvær

tioner med selvironi. Læg et røgslør af humor

er at have pauser!

Nu er det om at bevare overblikket

ud over din erindring. På den måde skaber du

Med 320 udstillere blev jeg klar over, hvor

en sund distance til selvhøjtideligheden,” lød

mange stande jeg ikke kunne nå at besøge.

det i mine hovedtelefoner, uddelt til lejlighe-

Jeg forsøgte at få et overblik. Desperationen

den, så man fik fin lyd i ørene midt i messelar-

meldte sig sammen med trangen til en kop

men. De ord kunne jeg virkelig godt købe ind til.

kaffe!

Seriøsitet behøver ikke kun at være alvorligt.

Skuespillerne Marc Harpsøe (tv) og Christian Bergman fra Dellarte holder events om nonverbal kommunikation.

Det med pauser er åbenbart et vigtigt værk-

Et par ord med på vejen i Inspiration Corner.

tøj i mange sammenhænge. Operasangerin-

Langelinie Pavillonen havde den hyggeligste

den hos Voxlab fortalte mig, hvordan pauser

stand, man kunne forestille sig.

og vejtrækning er en del af sangkunsten. ”Når man synger sammen, får man samme ånde-

På vej ned til kaffen gik jeg ind til de fynske

Jeg kastede et blik i min tjekliste og styrede

dræt og hjerterytme, sagde hun. ”Der findes

mødesteder, fordi jeg havde Hotel Stella Maris

resolut ned mod hjørnet, hvor Banff People

ingen hurtigere vej til fællesskab end sang.”

med stemning a la badehotel på listen. Alle fyn-

stod klar på en fed stand, hvor der blev ser-

Jeg så det for mig: Alle mødedeltagerne som

boerne udstrålede humor og energi, og først

veret ingefærdrinks, mens snehytter, firehjuls-

ét stort operakor på årskonferencen! Måske

følte jeg mig nærmest angrebet. Men så fik

trækkere og helikoptere susede forbi på en

endda foreviget på film! Ham på standen hos

jeg den tanke, at hvis de har så meget energi

storskærm bag mig og de to gutter fra Banff.

Magma Entertainment var med på at lave en

på en messe, så har de det garanteret også,

lille film om både tilblivelsen og udførelsen af

når man kommer som gæst.

Hjemmefra havde jeg luret lidt på ishotellet i

vores firmaopera.

Nordsverige til ledermødet. Her kan man hugge

Jeg blev lun på Gl. Brydegård. Simpelthen fordi

is-skulpturer, køre snescooter og hundeslæde

de virkede søde og lige ud ad landevejen. >>

eller prøve skiskydning. Jeg forestiller mig, at man kan få både store og autentiske tanker deroppe under stjernerne. Hvis vi kører i bus, kan vi spare lidt på transporten. ”Hvor lang tid tager det?” spurgte jeg på standen hos Egons Turist og Minibusser. ”24 timer,” lød svaret. De anbefalede ekspresbussen med luksusforplejning undervejs. Sådan en tur skulle nok kunne ryste ledergruppen sammen.

Operasangerinden Vibeke Krogsgaard fra Voxlab lærer os om pauser og fælles hjerteslag.

De var festlige på Fyn. Her er det Claus F. Hansen fra Nyborg Strand, der mødte foredragsholderen Charlotte Birchow.

Møde & Eventmagasinet

13

MESSE-REPORTAGE

Man skal huske de små stande

Tasken er fyldt med inspiration

Efter to dage med awards, foredrag, konkur-

Min taske var fyldt med brochurer, som jeg

rencer og lokkende stande fandt jeg på vej

slæbte med hjem i toget. De skal nærlæses

mod udgangen et mødested, som ramte mig

nu. Jeg har masser af inspiration med fra både

lige midt i hjertekulen. Det var et sted, der hed

Sverige og Tyskland og flere steder i Jylland.

Herthadalen. Der stod en stille fyr og fortalte

Ikke mindst det kæmpestore Aalborg Kongres

om både helt små og vildt store lokaler, der lig-

& Kultur Center.

ger ved Ledreborg Gods i den ny Nationalpark Skjoldungernes Land. Jeg blev helt vild med I Cafeen fik jeg hjælp af de to garvede

pavillonen, som har sprossede ruder og stråtag.

executive assistants Lise Grouleff fra Gorri-

Og deres mad ligner et farverigt kunstværk.

sen Federspiel (tv) og Karina Gram fra Vestas.

I Cafeen, hvor der var gratis Agnes cupcakes og Peter Larsen kaffe, faldt jeg i snak med et par mødeplanlæggere af de garvede. Jeg bad dem om et godt råd til at udnytte tiden bedst muligt. De fortalte mig om vigtigheden af at holde sit fokus på sådan en messe. ”Det er altid overvældende første gang,” trøstede de. ”Det

Endelig en stand, hvor jeg kunne se møde-

er bedre at give sig tid hos få udvalgte end at

lokalerne på skærmen. Det er altså rart, når

fare rundt til alle. Vi kender selv rigtig mange

man er nybegynder!

efterhånden. De kalder på os, når vi går forbi.”

Imponerende, tænkte jeg, mens jeg bed ind

Ham her mødte jeg hos Unikke Mødesteder

Hotel Gässlingen i Skanør er et af de steder,

i Kongernes Nordsjælland.

jeg vil undersøge nærmere til de små arrange-

i min kage. De to mødeplanlæggere havde

menter. Der er svensk hygge og udendørs par-

tilmed spottet flere nye muligheder, lod de

Inden jeg smuttede ud af Forum, havde jeg

ty-pool, ikke så langt fra broen. Med i tasken

mig forstå. De nævnte ”Bing”, hvis stand jeg

lovet mig selv en tur i massagestolen på stan-

har jeg også håndbogen, som jeg fik hos Kur-

besøgte bagefter. Et æstetisk mødested i Bing

den hos WeCare4U. Jeg valgte den røde Rolls-

suslex. Her kan jeg finde næsten alt, hævdede

& Grøndahls gamle lokaler, med sirlige deko-

Royce model. Det føltes, som om 100 små

pigerne på standen. Når jeg bliver lidt mere gar-

rationer på væggene. De to piger havde også

mænd sad inde i stolen og masserede min krop

vet som mødeplanlægger, er det forhåbentlig

opdaget Marketenderiet i Valby og Egelund

fra ankler til nakke. Gad vide, om man kunne

også mit navn, de kalder, når jeg går forbi alle

Slot ved Esrum sø som nye muligheder for

få sådan én sneget ind i kantinen!

standene. Nu er jeg i hvert fald klar over, at

dem. Selv overvejer jeg Hindsgavl Slot i Mid-

messen også bruges til at holde kontakt med

delfart, fordi de vandt en award for ’bedste

dem, man allerede kender godt. Det glæder

lokaler’. Det skal da også prøves!

jeg mig til.

14

Møde & Eventmagasinet

Hold kursus, konference, ferie eller fest på charmerende herregård med afslappet atmosfære VÆRELSER & RESTAURANT 102 dobbeltværelser alle med bad, tv og gratis WIFI. Hovedbygningen rummer den hyggelige restaurant som består af flere rum.

Herfra er der en flot udsigt over sø og voldgrav.

KONFERENCER (Vi har statens konferenceaftale) 16 lyse konferencelokaler med plads til op til 450 personer.

Priser fra kr. 1545,- for 1 konferencedøgn i enkeltværelse.

Dagmøde fra kr. 575,SELSKABER 8 selskabslokaler med plads til fra 20 til 400 i et lokale.

Helaftensarrangement fra 875,- per kuvert.

WEEKENDOPHOLD Velkomstdrink Dagens menu 3 retter eller buffet efter køkkenchefens valg.

Kaffe/te Overnatning i dobbeltværelse Næste morgen: Stor morgenbuffet Pris per person i dobbeltværelse kr. 895,PÅSKE- samt PINSE- & KR. HIMMELFARTSFERIETILBUD 2016 PÅSKEFERIE: 16. marts til 3. april PINSE & KR. HIMMELFARTSFERIE: 19. april til 8. maj MINIFERIE: 2 nætter 3 dage kr. 995,- per person for: 2 x overnatning i dobbeltværelse, 2 x stort morgenbord, 2 x dagens menu 3 retter eller buffet efter køkkenchefens valg.

Tillæg til de ovenstående ferietilbud: Enkeltværelsestillæg kr. 195,- pr. nat Børn under 12 år halv pris i ekstraseng på forældres værelse.

Børn under 6 år overnatter gratis i forældres seng.

Vi har børnemenuer.

STOR INDENDØRS SALTVANDSPOOL

Sørupvej 26 · 4100 Ringsted Tlf.: 57 64 30 02 · www.sorup.dk · hotel@sorup.dk

MESSE-REPORTAGE

Tak til alle sponsorer Tusind tak til alle sponsorer og partnere, som deltog på Møde & Eventmessen. Det har været en fantastisk spændende rejse hen mod messen, og dejligt at have så kreative og innovative samarbejdspartenere med i hele forløbet. Jeres ideer og store engagement var med til at tilføre messen sin helt ”egen årgang”, så den også i år blev forrygende at gæste for vores møde - og eventplanlæggere.

Kursuslex

outside the bottle - Think Est. 2014

SOMMERFEST MED BAR OG DJ

BYENS FLOTTESTE GÅRDHAVE, SUBLIM MAD OG FOKUSERET SERVICE, PERFEKT BELIGGENHED PÅ ØSTERBRO MED GRATIS PARKERING, FRA 30 - 300 PERSONER. KONTAKT 3527 1520 | BOOKING@CHARLOTTEHAVEN.COM

SOMMERFEST Velkomstdrink, 3-retters menu eller buffet, husets vine ad libitum under middagen, kaffe/te-buffet, fri bar kl. 24-02 DJ og festbelysning* kl. 22-02 og natmad.

Kr. 995,- pr. pers.

- min. 30 pers. (*min. 50 pers.)

Hjørringgade 12C | DK-2100 København Ø

profilannonce

Motiverende Møder Med konceptet ”Motiverende Møder” udfordrer CoastZone og Comwell det danske mødemarked, til at øge mødeudbyttet og sikre stærke budskaber.

F

remtidens mødeform er under forandring. Konceptet Motiverende Møder henvender sig til de der gerne vil sikre, at mødedeltagere får maksimalt udbytte af mødet og at de vigtige budskaber brænder igennem. Motiverende Møder giver synligt afkast af mødeinvesteringen, så det kan måles direkte på bundlinjen. Efter et traditionelt møde, kan det være svært at huske budskaberne. En undersøgelse udført blandt 1000 mødeplanlæggere foretaget i Danmark, viser at deltagerinvolvering er det vigtigste element i et møde.

mentaltræning med mindfulness, praksis og teori i form af foredragsholdere til fuldt faciliterede forløb. aktiviteter og forløb skræddersys hver gang til mødedeltagernes specifikke møde-agenda. Et Motiverende Møde kan udgøre en række kortere indslag og aktiviteter, der understøtter mødets formål. CoastZone tilbyder også at facilitere hele mødet og dermed sikre hands-on erfaringer og værktøjer, som huskes og benyttes i hverdagen.

bEggE HjErnEHaLvDELE aKtivErEs -De fleste ved det jo godt at det er rigtig vigtigt at involvere deltagerne. Men mange glemmer at tage udgangspunkt i det vigtigste, nemlig spørgsmålet ”hvorfor?” fortæller Thomas Liebe fra CoastZone. Kun ved at stille spørgsmålet hvorfor vi skal samle medarbejderne til det pågældende seminar, møde eller kickoff på en ny strategi, kan vi sikre det optimale mødeudbytte. Hvis svaret f.eks. er, at det gør vi fordi vi ønsker at medarbejderne virkelig forstår budskabet og føler sig så inspirerede og motiverede at de kan gå hjem og udleve strategien, jamen så er det præcis det formål vi arbejder ud fra. Det går vi ud og udfordrer folk på, siger Thomas Liebe.

MotivErEnDE MøDEr sKabEr øgEt uDbyttE Motiverende Møder sikrer fastforankrede mødebudskaber med gennemprøvede værktøjer der virker og ved at sætte magien mellem mennesker i spil. Konceptet ”Motiverende Møder” er udviklet i et samarbejde mellem Comwell og CoastZone, skræddersyet til det danske mødemarked og med det formål at skabe et større udbytte af de mange møder, der afholdes hver dag. Motiverende Møder faciliteres af Danmarks største udbyder af teambuilding og teamudvikling, CoastZone, og foregår som en naturlig del af et møde på et Comwell hotel. aktiviteterne kan variere fra korte involverende møde-boosts, samarbejds- og kommunikationsøvelser, energigivende fysisk aktivitet,

om læringsstilen til Motiverende Møder siger Camilla Callesen, team training Manager. -vi finder det afgørende at begge hjernehalvdele aktiveres, således at vi integrerer både den venstre hjernehalvdel, som repræsenterer det realistiske og logiske, samt den højre, som repræsenterer det kreative og fantasifulde. Det går forholdsvis let med at aktivere den venstre hjernehalvdel, som de fleste benytter mest i det daglige arbejde, og til møder. Men udbyttet af møderne bliver større, når også deltagernes kreative sider sættes i spil. En måde at aktivere den højre hjernehalvdel kan være at skabe billeder eller metaforer. Et eksempel kunne være til et strategiseminar, hvor virksomheden ønsker at definere sine værdier. Her vil vi typisk bede deltagerne om at brainstorme på essentielle værdier, hvorefter vi gennem teknologiske, kreative, fysiske eller mentale aktiviteter indfanger værdierne, f.eks. via billeder og video. ved at lade deltagerne visualisere og italesætte emnerne, sikrer vi at budskaberne huskes bedre.

Deltagerinvolvering er en væsentlig faktor og der benyttes gerne ”sceneskifte” ved at veksle mellem indendørs og udendørs aktiviteter der underbygger processen med fysisk eller mental aktivitet. På den måde sikres at mødebuskaberne forankres hos deltagerne. www.coastzone.dk

Mennesker - Succes - Udvikling

MESSE-REPORTAGE

Møde & Event Award 2016 Fest og stemning og glade vindere prægede årets uddeling af Kursuslex’ Møde & Event Awards på årets messe. Tv-værten Sisse Fisker var konferencier og overrakte priserne til vinderne, som mødeplanlæggerne i juryen havde stemt for blandt fem nominerede i hver kategori. Og vinderne var: 1.

fotos Karsten Bidstrup og Karin Feit Almberg

1. Firmaet Cocktailkursus.dk gjorde sit til at skabe en forrygende stemning i baren bagest i lokalet under award-showet.

2. Sisse Fisker i hopla.

3. Danish Music Agency havde sørget for den musikalske (og lidt mere end det) underholdning mellem prisuddelingerne.

4. Dommerkomiteen med Kursuslex’ direktør, Christian Guldager, beskedent i baggrunden. Forreste række: Christina Kjær Nielsen, tidl. Rambøl, nu selvstændig, Jeanette Høigård

2.

Olesen, Vejdirektoratet, Charlotte Lehn-Schiøler, CWT. Bageste række: Hanne Memhave, Microsoft, Trine Steffensen, MCI Copenhagen, Hanne Paroli, Kommunernes Landsforening, og Pernille Gordon, Danske Bank Private Banking. Ikke til stede: Camilla Storm, KIWI.

5. Comwell’s salgsdirektør, Henrik Hjort, modtager pri-

Årets møde- og eventsted, bedste service: Tivoli Hotel & Congress Center. Årets møde- og eventsted, bedste madkoncept: Radisson Blu Scandinavia Hotel, Aarhus. Årets møde- og eventsted, bedste lokaler: Hindsgavl Slot. Årets møde- og eventsted, bedste mødekoncept: Comwell (kæden). Årets bedste foredragsbureau: Athenas. Årets bedste teambuilding-leverandør: CoastZone. Årets bedste cateringleverandør: Meyers. Årets bedste eventbureau: Prisen gik ikke til et enkelt bureau, men det blev det nye initiativ til at samle foreløbig 16 bureauer i en gruppe under brancheforeningen Kreativitet & Kommunikation, der blev hædret. Som en af initiativtagerne og formand for K&K’s nystiftede eventudvalg modtog Michael Bramsnæs, The Competence Company, prisen på vegne af bureauerne.

sen for bedste mødekoncept af Sisse Fisker og messens

Det var tredje gang, Kursuslex uddelte Møde & Event Awards i forbindelse med den store messe.

logo-figur – personificeret af Katrine Kaa Andersen.

3.

18

Møde & Eventmagasinet

4.

5.

KONFERENCE DØGN FRA

2.145,-

MED FLY T/R CPH/RNN (BESTILLES SEPARAT)

35 MINUTTER FRA KØBENHAVN 1 TIME OG 10 MINUTTER FRA JYLLAND I Green Solution House kan du afholde dine møder og konferencer lige midt i en verdensnyhed. Green Solution House er et banebrydende bæredygtigt byggeri, som viser fremtidens byggeri – i dag. Du har mulighed for at holde et lille eksklusivt møde for 2 eller en konference for 350 deltagere. Uanset hvad, så bliver du og dine gæster forkælet – med mad fra vores gourmet restaurant, som er baseret på lokale og økologiske råvarer, med skov og strand lige uden for døren eller med en tur i vores nyanlagte park. Varmt vand og energi producerer vi selv, og vores gæster kan se og høre om bæredygtighed – eller bare nyde, at vi har tænkt over sunde materialer og smarte løsninger.

Green Solution House Strandvejen 79, DK-3700 Rønne +45 5695 1913 · info@greensolutionhouse.dk www.greensolutionhouse.dk

Athenas

Danmarks største formidler af foredrag

Hos Athenas finder du foredragsholdere til ethvert formål Athenas er Danmarks største foredragsbureau og repræsenterer en bred vifte af landets mest populære og professionelle foredragsholdere. I tæt samarbejde med både vores foredragsholdere og kunder arrangerer vi foredrag af enhver art og til ethvert formål.

Vi arbejder for altid at kunne give de bedste priser og de hurtigste svartider – vi sidder klar ved telefonerne og er i direkte kontakt med vores foredragsholdere. Og vi sikrer altid en god dialog direkte mellem arrangør og foredragsholder for derved at skabe det bedst mulige foredrag.

Athenas kan blandt andet hjælpe med:    

Foredrag om motivation, forandring, stress og trivsel Foredrag om kommunikation og konflikthåndtering Foredrag om sundhed, kost og livskvalitet Ordstyrere og konferenciers til alle formål

Kontakt os for en uforpligtende forespørgsel allerede i dag Athenas  35 11 21 31  www.athenas.dk  kontakt@athenas.dk  Vestergade 63 - 5000 Odense C

GOOD TEAM SPIRIT ARRANGEMENTER FOR BEGGE DELE AF HJERNEN I

SKAGEN

Skab en perfekt balance mellem mødeaktiviteter og pusterum. Hos Color Hotel Skagen bruger vi vores fantastiske omgivelser, når I skal summe over dagens input. Prøv champagne på Grenen, bliv Skagensmaler for en dag, udforsk byen på en segway eller noget helt fjerde. Bare ring til vores konferencekoordinator Kristina, som står klar med ideer og gode råd.

LÆS MERE PÅ WWW.COLORHOTELS.DK SKAGEN@SKAGENHOTEL.DK TLF. 98 44 22 33

Profilen

Mødebranchen skal være meget mere innovativ af Christian Guldager

A

nn Hansen er ”mor” til det internationalt anerkendte mødekoncept ”Meetovation”, og Bo Krüger er lige så internationalt anerkendt som møde-facilitator. Sammen skaber de mødearrangementer, hvor deltagerne involveres og begejstres, og hvor mødeejerne profiterer af

gode møderesultater. Senest faciliterede de i fællesskab MPI´s internationale European Meetings and Events Conference 2016, der blev afviklet i København i februar.

På spørgsmålet om mødebranchen generelt er kommet langt nok med involverende og kreative møder, svarer de samstemmende: -Nej, desværre, branchen har svært ved at udvikle sig. Alt for få har forstået, at møder er et strategisk ledelsesværktøj, og derfor fokuseres der alt for meget på planlægningen af hardwaren, altså de fysiske rammer som mødelokale, forplejning og så videre. Softwaren, altså mødets indhold og opbygning, bliver ikke tilstrækkeligt gennemtænkt, og det er rigtig synd, for det er i koblingen af de to elementer, at mødet giver udbytte for både deltagere og mødeejeren.

-De klassiske kommunikationsmodeller har ændret sig, fortsætter Bo Krüger.

For eksempel kan det være rigtig svært at involvere de unge i de traditionelle mødemodeller. Yngre mennesker er ikke så autoritetstro som vi andre og accepterer derfor ikke nødvendigvis den gamle mødeform med megen énvejskommunikation og for lidt deltagerinvolvering. Samtidig må mødet heller ikke blive for ”løst”, så de okaidt mere modne bliver forvirrede.

-Møder skal naturligvis udvikles efter målsætninger, som er afstemt med virksomhedens øvrige strategier, visioner og mål. Og ledere skal formå at give de

Ann Hansen og Bo Krüger er nogle af dem, der har skabt mest udvikling i mødebranchen i Danmark gennem de seneste 10 år. Men hvor langt er vi egentlig nået? Det forsøger vi at afklare i denne dobbeltudgave af Møde & Eventmagasinets ”Profilen”.

nøglemedarbejdere, der skaber mødeaktiviteter, en højere grad af involvering i mødeindholdet. Kun på den måde kan de finde og skabe de mest effektfulde rammer, så arrangementet bliver en succes, siger Ann Hansen.

Mødestederne skal engagere sig

Vi bliver nødt til at tænke nye forretningsmodeller i mødebranchen, er de enige om. -Konferencecentrene og kursushotellerne rekrutterer alt for traditionelt og tænker næsten udelukkende i traditionelle branchejobs, men det skaber ikke tilstrækkelig udvikling. De toneangivende mødesteder bør ansætte – eller uddanne eksisterende personale – til en højere grad af involvering i gæsternes mødearrangementer. De skal engagere sig i mødets formål, og ikke blot interessere sig for at få solgt mødelokalet og maden. Der er større sandsynlighed for, at en kunde, der har fået hjælp til at skabe et resultatrigt mødearrangement, kommer igen, end den kunde, de bare har fået solgt et lokale og noget mad til.

-Branchen skal være meget mere innovativ og udfordre mødeplanlæggerne og mødeejerne. Der skal foreslås nye opstillinger, nye afviklingsmuligheder, nye aktiviteter, anden brug af AV-udstyr og så videre. I dag betragter mødeejerne ikke mødestederne som samarbejdspartnere, og det er, fordi de ikke opfatter, at mødestederne har et reelt ønske om at skabe det optimale arrangement. Mødestedet opfattes som en leverandør, hvad de jo også er, men det ville være fantastisk, hvis leverandøren også blev en samarbejdspartner.

-Ligesom der er virksomheder, der kun anvender mødesteder med miljøcertificering, eller som er medlem af en brancheforening, så kender jeg også en stor dansk virksomhed, der udelukkende anvender de konferencecentre, der prioriterer kompetenceudvikling blandt medarbejderne, siger Ann Hansen.

20

Møde & Eventmagasinet

Ann Hansen er mødedesigner, facilitator og konsulent på 12. år i sin egen virksomhed, der udvikler medarbejdere til strategisk tænkende mødeplanlæggere/-designere og møder til effektfulde aktiviteter, som fører til værdifulde resultater.

En baggrund med møder og ledelse fra Hilton og Radisson kæderne har givet hende en bred og alsidig forståelse for mødebranchen. Anns passion er at skabe mødedesigns, der flytter, udvikler og udfordrer deltagerne - i tæt samarbejde med hendes kunder. Ann har bl.a. som ekstern konsulent for VisitDenmark været nøgleperson i udviklingen af Meetovation konceptet og i Meetovator uddannelsen i samarbejde med nærværende magasins redaktør, Lars Blicher-Hansen, der på det tidspunkt var chef for Meetovation-projektet hos VisitDenmark.

Ann er bl.a. uddannet Akademiøkonom i hotelledelse og har desuden taget MPI’s Certified Meeting Management (CMM), Voksenpædagogisk Grunduddannelse, Certified Creative Facilitator, Certified in Adult Learning Principles og Certified in Interactive Multi-cultural Training Strategies. Hun sad i bestyrelsen for Meeting Professional International’s Denmark Chapter fra 2006 til 2011. www.ahcc.dk

Bo Krüger er mødedesigner, facilitator og speaker. Han hjælper virksomheder i ind- og udland med at bruge deres møder og events til at skabe forandringer og få deres strategi helt ud i tæerne på alle medarbejdere. Hans primære redskab er at engagere deltagerne undervejs for at skabe mere læring, kreativitet og motivation.

Bo Krüger og Ann Hansen var de gennemgående facilitator-figurer på MPI-konferencen i februar og har nu dannet partnerskab

Bo er udover at være direktør i Moving Minds cand.mag. i geografi og pædagogik. Han er forfatter til flere fagbøger og er desuden en ofte anvendt foredragsholder og underviser, der er kendt for sin høje energi, humor og evne til at gøre det komplicerede enkelt. Før han startede Moving Minds i 2004, arbejdede han i fem år som kreativitetskonsulent på Teknologisk Institut. Bo Krüger har ligeledes været en nøglefigur i uddannelsen af Meetovators.

om The Meeting Design Game (se næste side).

www.movingminds.dk

Møde & Eventmagasinet

21

Spil dig til et bedre møde

Har du nu også tænkt på…? Med The Meeting Design Game kommer man på mindmap-vis gennem en gigantisk checkliste for sin mødeplanlægning.

D

er ligger såvel solid erfaring og viden som kreativitet bag nyskabelsen The Meeting Design Game. Parret med et dybfølt ønske om at hjælpe andre med at planlægge bedre møder og konferencer. Det er Ann Hansen og Bo Krüger, der i fællesskab har udviklet og nu markedsfører dette ”kortspil”, som sætter en gennemgribende struktur på mødeplanlægningen.

Vel at mærke en struktur, man kan hoppe rundt i gennem spillet, nærmest som en slags mindmap. Bruger man alle kortene, har man simpelt hen været alle faserne i forberedelserne igennem, og tager man alle de hundredevis af spørgsmål op, der rejses på kortene, kan der ikke være meget tilbage, som man ikke har tænkt på. Der er ingen gambling, ingen tabere og ingen vindere (hvad man måske kunne have ønsket sig af et ’spil’). Men win-win, ja.

Karolina Widawska fra det polske kongresbureau Business Servicesgalop var blandt ”premieregæsterne”, da spillet blev præsenteret for første gang under MPI-konferencen EMEC på Radisson Blu Hotel Scandinavia i februar.

Kortene udgør samlet set en kæmpe checkliste inden for 12 hovedkategorier (spillet er med engelsk tekst): Objectives - Venue – Food & Bevarage – Content – Meeting Flow – Physical Setup – Participant Involvement - Technical Solutions – Social Activities – Lokal Inspiration – Sustainability - Evaluation.

Premieren fandt sted under MPI-konferencen i København i februar, og Ann Hansen og Bo Krüger præsenterede ligeledes deres spil på en workshop under Møde & Eventmessen i marts.

LBH.

Årsmøder // Generalforsamling // Kick-off // Konference // Dagsmøder // Uddannelsesforløb // Kurser // Seminar

PROFESSIONEL

KONFERENCE

Plads op til 300 personer

BEST WESTERN Hotel Svendborg - Unik beliggenhed - kun 5 min. fra Svendborg-motorvejen - Rum med stor fleksibilitet og hyggelig atmosfære - Vi sætter Sydfynsk præg på din konference - Gratis bustransport fra Odense og Nyborg Station ved min. 25 personer - Nyeste AV-udstyr // 135 værelser // 12 mødelokaler

BEST WESTERN HOTEL FREDERICIA - Naturskøn beliggenhed - midt i trekantsområdet, tæt på Lillebælt, motorvej og lufthavn - Topmoderne og nyrenoverede møde-, kursus- og konferencefaciliteter - Egen Restaurant med kulinariske oplevelser - Konference med BridgeWalking i 60 meters højde - Gratis parkering

Centrumpladsen 1 5700 Svendborg Tlf. +45 6221 1700 booking@hotel-svendborg.dk www.hotel-svendborg.dk

Vestre Ringvej 96 7000 Fredericia Tlf. +45 7591 0000 info@hotel-fredericia.dk www.hotel-fredericia.dk

NYHED

Nye værelser og konferencelokaler klar i 2017

Synspunkt:

Få glæde, energi og samarbejde ind i mødet

af Olle Sjölund, Adm. dir. for Utmaningarnas Hus og Teamtastic i Malmö

V

i har længe drillet vore gæster med, at det er lidt af et sløseri at bruge aktiviteter som en sjov afslutning på en mødedag. Vi har sagt til dem, at de i stedet bør anvende den energi, der skabes af aktiviteterne, til at få bedre møder og lægge den ind på de forskellige steder undervejs, hvor det passer bedst alt efter mødets forudsætninger og formål.

Utmaningarnas Hus (Udfordrin-

Varmer op med aktiviteter

gernes Hus) i Limhamn, tæt

Vi får flere og flere mødegæster til at varme op med aktiviteter, inden selve mødet starter, eftersom de fleste er enige i, at glade, afslappede og engagerede mødedeltagere er bedre end halvtrætte deltagere, der lige er kommet ud af fjerene. Flere og flere anvender også aktiviteterne til at råde bod på sløvheden efter frokosten. For 2-3 år siden var det undtagelsen at se aktiviteter på andre tidspunkter end efter mødet, og i dag er aktiviteter kun efter mødet undtagelsen hos os.

Interaktive møder er hos os øget med 100 pct. i løbet af de sidste to år, og trenden holder ved også i 2016.

Det er en utrolig stimulerende udvikling i mødebranchen, hvor folk, som arbejder sammen, gør forskellen.

ved Øresundsbroen, med 40 forskellige teambuilding-opgaver får her i april en ”filial” centralt i Malmö med navnet Teamtastic. Olle Sjölund har planer om at etablere flere af

I idrætsverdenen tales der om glæde, energi og samarbejde, men kun få har set det som fundamentale ingredienser i vellykkede møder. Generelt set er det nok kun ganske få, der vil argumentere imod, at disse ingredienser er vigtige for at opnå succes.

Hvad er forskellen mellem et møde og en fodboldkamp (bortset fra et modstanderhold på den anden banehalvdel)? Bør hovedformålet ikke være at lykkes sammen? Og hvor enkelt er det at vinde en forboldkamp uden glæde, energi og samarbejde?

Forud for en match ses forberedelser og opvarmning som selvfølgeligheder, ligesom det at have den rette indstilling under selve kampen. Vi er nu begyndt at se resultatet af dette i mødelokalerne til forskel fra tidligere, hvor de tre ingredienser først inddrages, når mødet er slut (a little bit of waste of time).

slagsen rundt om i verden , bl.a. i København.

Tilbage til sammenligningen med fodboldkampen: Der findes yderligere en væsentlig forskel, nemlig det faktum at vældigt få succesrige virksomheder har nået toppen uden træning. Selve møderne i erhvervslivet er den fælles træning for en arbejds-hverdag med en konstant ’matchsituation’, som i høj grad underbygges af dem, som indser vigtigheden af nøje forberedt træning, der er gennemsyret af glæde, energi og samarbejde. De resulterer i en øget vilje til at lykkes i fællesskab og ’nu er vi med i matchen igen’.

Møde & Eventmagasinet

23

Portræt af en mødeplanlægger

Hanne Memhave var medlem af dommerpanelet i forbindelse med uddelingen af Kursuslex’ Møde og Event Award under messen i marts.

Ha’ en plan

– og vær forberedt på, at den ikke holder I oktober flyttede Microsofts ca. 900 danske medarbejdere fra forskellige adresser sammen i det nyopførte domicil i Lyngby lige nord for København. Det betød bl.a., at en række af de tilbagevendende møder og andre arrangementer nu holdes in-house. Men ikke alle.

af Lars Blicher-Hansen

H

anne Memhave fra Microsofts Services har som PA´er siden sin ansættelse i 2011 haft mødeplanlægning som en væsentlig del af sit job.

Hvilket hun i øvrigt også havde i tidligere jobs i bankverdenen, hvor hun har arbejdet med HR, har været gruppeleder i en udlånsafdeling i Danske Bank og har suppleret sin basisuddannelse som Personlig Assistent med en efteruddannelse som Juridisk Assistent.

24

Møde & Eventmagasinet

Mødeplanlægningsdelen af Hanne Memhaves arbejde i dag har inden for det sidste halve års tid skiftet karakter. Hun forklarer: -Nu, hvor vi har vores store flotte nye bygning, bliver vores møder primært holdt her. Et af vores større arrangementer, kvartalsmøderne for vores tekniske konsulenter, i alt godt 100 personer, har vi tidligere bl.a. holdt på så forskellige steder som Schæffergaarden, Kokkedal Slot og Hotel Sinatur Frederiksdal. Det gælder også vores såkaldte Services TechDay med godt 180 deltagere, der tidligere har fundet sted i Søhuset i Hørsholm og i DGI-Byen, men som i år bliver lagt i Kgs. Lyngby. Her har vi faciliteter til både det store møde og de hands-on workshops, der er en væsentlig del af programmet.

På Hanne Memhaves lange arrangementsliste står desuden en PA Event for kundernes PA’er og KickOff dage for Services, som holdes internt, men af og til efterfølges af en frokost eller en middag ude i

byen. Og endelig ude-af-huset konferencer for lederteamet, hvor både Sinatur Frederiksdal, Bella Center og ”et hyggeligt sted i Sverige med rappelling på Hallands-åsen” har været benyttet.

Sund fornuft

Når der – stadig – skal vælges eksterne mødesteder, har Hanne Memhave tre grundforudsætninger, hun går ud fra. Checklisten ser således ud: •

Henning Larsen Architects står bag udformningen af domicilet på ca.

Den samlede oplevelse

20.000 m2, hvor Micro-

Maden er efter Hanne Memhaves opfattelse et kapitel for sig. - Der er meget fokus på maden, den skal være lækker og sund – eller også skal det være god gedigen, gammeldags dansk mad, siger hun. -I det hele taget er et godt møde ikke kun et spørgsmål om gode lokaler, det er den samlede oplevelse, der tæller.

Kan vi være der? og hvor lang tid skal vi bruge på at komme dertil?

Fleksibiliteten både før og under selve arrangementet - serviceniveauet.

Lokalernes rummelighed, lysforholdene og udenomsarealerne skal være lækre og til at bruge.

soft har samlet sine to

Derudover er det ”sund fornuft” i forhold til økonomien, der styrer den videre planlægning.

og vil tiltrække gæster

• •

selskaber i Danmark.

Arbejdspladsen er samtidig et testlaboratorium og udstillingsvindue for nye måder at arbejde på fra ind- og udland, som ønsker at få inspiration til at skabe fremtidens

-Når mødets formål er nøje præciseret, og det foreligger som en ”business case”, vil der altid blive udarbejdet et budget - som skal overholdes. Inden for det er der rimeligt frit spil, også til at tilføje nye, spændende og utraditionelle programelementer, som dog altid skal godkendes. Jeg er altid selv med og ”på” hele vejen igennem – med stor hjælp fra andre.

Bagefter vurderes mødestederne ud fra tre-punkts checklisten, og internt drøfter Hanne Memhave altid sine erfaringer og ideer med sine PA-kolleger, som lige-

arbejdsplads.

Kendt mødeplanlægger i digitalt job Anne Dalgaard, der gennem flere år – i flere perioder – har arbejdet som mødeplanlægger hos DI, er nu knyttet til Camilla Franks møde- og eventbureau, CF1701, med titel af Digital Communications Manager. Her får hun ansvaret for bl.a. at skrive nyhedsbreve og blogindlæg med tanker om bedre møder og events.

Anne Dalgaard har siden 1999, da hun i første omgang blev ansat i DI, arbejdet med både konferencer, erhvervsrejser, incentives og events. Hun er uddannet inden for Oplevelsesledelse og har en CMM (Certificate in Meeting Management) på CV’et – samt en optræden i Møde & Eventmagasinets serie ”Portræt af en mødeplanlægger” i april 2014.

ledes står for møder og events i Microsoft-regi, ikke mindst i marketingfunktionen. Det er også i dette forum, hun henter ny inspiration, samtidig med at der flittigt læses magasiner (inkl. Møde & Eventmagasinet. Tak! Red.) og – som hun siger det er vigtigt – ” at holde lyttebøfferne åbne, når man deltager i forskellige arrangementer både fagligt og privat.”

Bedste råd til mødeplanlæggere generelt lyder: -Ha’ en plan - og vær forberedt på, at den ikke holder.

Det er nødvendigt på forhånd at gennemtænke samtlige scenarier i en event, at have en struktur på samtlige punkter i sit regneark – gerne Excel J – med en plan B for hvert enkelt.

Hanne Memhave bor privat i Ganløse med sin mand Bo og deres voksne søn, hvor hun i de naturskønne omgivelser har rig mulighed for at dyrke sine interesser for golf, cykling og løb, samt gå ture med familiens tre jagthunde. -En god kop kaffe og en dejlig bog ikke at forglemme, tilføjer hun

ICS åbner kontor i Odense Kongres- og eventbureauet International Conference Services (ICS) i Hellerup har gennem de seneste år arrangeret et stigende antal konferencer og kongresser på Fyn og andre steder i Region Syddanmark, og har nu åbnet kontor i Odense. André Fog Jensen, der kommer fra Udvikling Fyn, er ansat til at servicere kunderne i Syddanmark ud fra sin base i Forskerparken ved Syddansk Universitet i Odense.

Møde & Eventmagasinet

25

af Charlotte Jørgensen

Sangerinden Sara Broberg akkompagneret af to musikere.

Her i Lounge Baren lå Danmarks første kasino. I dag huser hotellet Casino Marienlyst Helsingør i en separat bygning.

Fredags - lounge Den private event

Vi oplever alle sammen af og til noget i vores privatsfære, som vi har lyst til at fortælle andre om (eller ”dele”, som det hedder i dag), så andre også kan få glæde af det. I ”Den private event” vil vi i Møde & Eventmagasinet jævnligt videregive sådanne tips til vore trofaste læsere. Denne gang er det Kursuslex’ salgskonsulent Charlotte Jørgensen, der fortæller om en hyggelig start på weekenden med god musik, skønne drinks og godt selskab i Marienlyst Lounge Bar.

J

eg har længe ønsket at finde et hyggeligt

vitterligt meget dygtig og havde en fantastisk stemme, og sammen

sted i Nordsjælland, hvor man i afslap-

med de to musikere underholdte hun i to timer med et stort og bredt

pende omgivelser kan sludre sammen

repertoire. Der var en god og afslappet stemning, og bandet fik flere

og nyde god livemusik til et glas vin eller en

af gæsterne på dansegulvet. Vi nød en stribe lækre cocktails og hin-

drink, uden at det bliver for fancy eller med

andens selskab og var enige om, at arrangementet netop kunne bru-

pulserende høj musik. Så da Strand- & Bade-

ges til både impulsive aftener for to eller sammen med gode venner

hotel Marienlyst i vores lokalavis annoncerede

efter en hyggelig middag.

sit nye Marienlyst Lounge Bar weekendkoncept med gratis live musik af kunstnere med

Lokalet, som har udsigt ud til Øresund, er åbent og indrettet med en

ægte X-faktor, måtte min mand og jeg straks

stor bar og behagelige loungemøbler. Der er en speciel stemning i

afprøve konceptet

rummet, særligt båret af de musikinstrumenter, som pryder loftet, og de smukke, originale søjler, som omkranser barområdet og danner en

Vi tog en fredag aften til Helsingør for at nyde lidt god musik og havde

smuk kontrast til den moderne hotelbar.

læst på Marienlysts hjemmeside, at Sara Broberg, en ung og dygtig sangerinde med soul-stemme, var på programmet. Vi ankom ca. kl. 22,

Netop Lounge Baren rummede oprindeligt Danmarks første kasino,

og baren var allerede godt besøgt med en blanding af både hotelgæ-

som åbnede i 1901 med tilladelse fra daværende Kronprins Frederik,

ster og lokale gæster.

der senere blev til Kong Frederik VIII. Man kunne spille på hestespil, og maksimumindsatsen var 1 krone. Arrangementet var en hygge-

Det fine, gamle kasino

lig oplevelse, og vi kommer bestemt igen. Der er allerede sat kryds i

Vi fik et bord med to lænestole og bestilte vores første cocktail fra

kalenderen til sommer, hvor det denne gang bliver en pigetur til min

barkortet, som bød på klassiske drinks og cocktails. Sara Broberg var

venindes fødselsdag.

26

Møde & Eventmagasinet

300 NU ER DER MINDST

KONFER

ENCE

NYHED

EKSTRA GRUNDE TIL AT VÆLGE HOTEL KOLDINGFJORD Med de helt nye konferencefaciliteter kan op til 300 deltagere koncentrere sig midt i skovens dybe stille ro.

Let at finde, svært at forlade www.koldingfjord.dk

MARRIOTT

vil kende formålet med dit møde af Lars Blicher-Hansen

Nyt mødekoncept hos den internationale hotelkæde

Møblering, farver, lys og musik er elementer, der tilpasses det enkelte møde.

er nu også implementeret i København.

Et væsentligt element i Meetings Imagined er serveringerne, der skal harmonere med mødets formål. Her er det den sunde og energigivende pausebuffet.

”Meetings Imagined” er navnet på en ny tilgang til møder, konferencer og events på Marriott-hotellerne globalt. Konceptet er udviklet i kædens fædreland, USA, men passer perfekt til den tankegang, flere og flere virksomheder går frem efter i Danmark, når der skal planlægges arrangementer. Nemlig at mødets formål styrer hele processen videre frem.

et interaktivt website kan man som mødeplanlægger forberede sig på valgmulighederne med destination og formål som udgangspunkt.

Marriott indleder nu konsekvent sine kundesamtaler med at få klarlagt et mødes formål, før man begynder at drøfte lokaleindretning,

(AC er et såkaldt subbrand under Marriott) og Crowne Plaza Copenhagen Towers (der er et brand under InterContinental hotel-kæden).

dekoration, forplejning, pauseaktiviteter osv. Erfaringer viser, at kunderne sætter stor pris på, at mødestedet viser interesse for, hvad det er, man gerne vil opnå med sin event.

De syv hovedkategorier lyder (på engelsk):

-Det er simpelt hen udgangspunktet for vores dialog, og det er forudsætningen for, at vi kan understøtte formålet og hjælpe med til at sikre det bedst mulige resultat, siger Anna Käll, der som Operations Director er den daglige chef for hotellet. -Vi mener, at vi på denne måde imødekommer kravene fra de nye generationer, som tænker og agerer globalt, mobilt, visuelt og socialt, tilføjer hun. På

Alverdens aviser på Scandic Scandic hotelkæden i Danmark tilbyder som noget nyt sine gæster en ny digital avistjeneste med mere end 5.000 aviser og magasiner fra flere end 100 lande. Det sker i et samarbejde med webtjenesten PressReader, som gør det muligt for gæsterne at læse publikationerne både online på hotellerne og videre på rejsen.

Blandt de internationale aviser kan nævnes The Washington Post, Dagens Nyheter, The Guardian og Le Figaro.

Gæsterne kan downloade deres foretrukne aviser og magasiner til egen laptop, tablet eller smartphone via hotellets gratis trådløse netværk. Det er muligt at downloade op til fem publikationer om dagen.

28

Møde & Eventmagasinet

Marriott Copenhagen er på én gang en del af den internationale kæde og af den danske BC Hospitality Group, som foruden Marriott omfatter Bella Center, Forum Copenhagen, AC Bella Sky Hotel Copenhagen

• • • • • • •

Celebrate Decide Educate Ideate Network Produce Promote.

Telling & Nesager Det var en overraskelse for mange, da de to erfarne hotelfolk Preben Nesager (tv) og Michael Telling i februar bekendtgjorde, at de har slået pjalterne sammen i virksomheden Telling & Nesager, som vil tilbyde rådgivning inden for servicebranchen generelt, men med særligt fokus på hotel- og restaurantsektoren i Skandinavien.

De to er begge kendte ansigter ikke mindst i mødebranchen. Preben Nesager har i næsten 40 år arbejdet med at udvikle det tidligere Scanticon til den nuværende hotel- og konferencecenterkæde Comwell, som han var koncernchef for i godt 36 år, indtil for et par år siden.

Michael Telling har, ud over en periode på VisitDenmarks kontor i London, i en årrække arbejdet i hotelbranchen i og uden for Skandinavien, i Danmark bl.a. som direktør for Hotel d’Angleterre, Hotel Skt. Petri og senest Kokkedal Slot Copenhagen.

”Bleisure” er den nye møde-kombi Ny trend påvirker mødedesign og fysisk indretning på mødestederne.

D

en er god nok, bekræfter PR consultant,

har et stort potentiale i Danmark og er der-

virksomheder er lidt højere repræsenteret i

Leisure Tourism & Business Events,

for også et af indsatsområderne i MeetDen-

forhold til det samlede marked.

Anne Marie Barsøe fra Business Events

mark (samarbejdsprojekt mellem København,

Denmark (under VisitDenmark): -Et af de nyere

Aarhus, Aalborg og Region Syddanmark, red.)

Konference- og kursusecentret Konventum i

fænomener inden for mødebranchen er netop

regi, siger Steen Møller.

Helsingør er blandt de mødesteder, der har

Bleisure - business og leisure, siger hun.

taget trenden til sig: ”I 2016 bliver der større Business Events Denmark refererer bl.a. til

fokus på at skabe sammenhæng mellem busi-

-Der er et stort potentiale i at arbejde mål-

en analyse foretaget af Global Business Tra-

ness og leisure. Det kan være i form af team-

rettet med ”delegate boosting,” supplerer

vel Association (GBTA), som viser, at to tred-

building, sightseeing, fællesture og aktiviteter

Head of Business Events hos VisitDenmark,

jedele (67 pct.) af de professionelle mødedel-

i forbindelse med konferencen. Tendensen går

Steen Møller. Ved delegate boosting under-

tagere finder det vigtigt, at forretningsmødet

klart mod mere forkælelse. I 2016 vil møde-

støttes den aktuelle markedsudvikling, hvor

kan kombineres med ferie/fritid. En tredjedel

planlæggerne hellere bruge penge på god mad

mange mødedeltagere vælger at forlænge

(36 pct.) af disse har rent faktisk foretaget

og fælles oplevelser end på 5-stjernede hotel-

deres ophold og eventuelt tage deres part-

en sådan kombination inden for de sidste tre

ler”, hedder det i en meddelelse fra Konven-

ner med til møder og konferencer. -Bleisure

måneder. Kvinder og medarbejdere i mindre

tum. KFA.

8 PERFEKTE MØDESTEDER

MED CHARME OG STIL

I CENTRUM AF KØBENHAVN

TIVOLI HOTEL & CONGRESS CENTER I CENTRUM AF KØBENHAVN

Tivoli Hotel & Congress Center Phoenix Copenhagen Imperial Hotel Grand Hotel The Square Copenhagen Island

Den lette dagmødepakke pr. person fra kr.

545,-

Copenhagen Strand Gentofte Hotel

Den lette dagmødepakke er for dig der skal holde et stramt budget, men ikke vil gå på kompromis med kvaliteten.

Søg, forespørg og bestil på: www.arp-hansen.dk/konference

679 værelser og 55 møde- og udstillingsrum

profilannonce

Husk skifteskoene til konferencen På VINGSTED hotel & konferencecenter er aktiviteter uden for mødelokalet ofte en del af programmet

30

Møde & Eventmagasinet

I

ntet andet sted i landet finder man så mange uden- og indendørs aktivitetsmuligheder som på VINGSTED hotel & konferencecenter, der på 33 tønder land park/skov/ marker tilbyder alle tænkelige sports- og legefaciliteter. Indendørs er flere tusinde kvadratmeter indrettet som sportshaller, svømmehal, diverse aktivitets lokaler, lokale til mindfulness og meget mere.

pen. Ingen skal føle, at grænser overskrides unødigt, og alle skal have det sjovt og føle, at de er en del af fællesskabet. Vi er rummelige på VINGSTED” siger Brian Runge og fortsætter: ”Foruden de tre Meetovators tilbydes gæsterne sparring og hjælp af to fastansatte eventmedarbejdere. Vi kan altså hjælpe og medvirke til enhver aktivitet og på den måde sikrer vi os, at alle får et optimalt udbytte.”

To eventmedarbejdere

Naturen er flyttet indenfor

og ca. 30 freelance instruktører

Når man i årevis har oplevet tusinder af mødegæster føle glæde og velvære ved at benytte naturen på VINGSTED, blev det efterhånden et stort ønske for konferencecentrets ledelse også at flytte naturen indenfor. ”Det er lettere sagt end gjort,” smiler direktøren, ”men det handler jo om, at vi vil hente naturens stemning indenfor, for den giver ro og glæde– og hvad er mere vigtigt for en mødedeltager end det?”

”Alle ved jo, at frisk luft er vigtig for at bevare energien, men stemningen blandt mødedeltagerne bliver også væsentligt bedre, når man skaber fysiske aktiviteter sammen. Og stemningen i gruppen har stor betydning for mødets resultat”, fortæller Mette Ravn, direktør for VINGSTED hotel & konferencecenter. ”Vi spørger naturligvis altid vore mødeledere, om de ønsker aktiviteter i forbindelse med mødet,” supplerer salgschef Brian Runge, ”og mange takker ja til tilbuddet”.

Tre uddannede Meetovators (Certificeret Mødeplanlægger) er ansat til at rådgive om hvor i mødeforløbet aktiviteter kan forbedre udbyttet af mødet, koncentrationen og stemningen – og til at foreslå hvilke muligheder der passer bedst til gruppen. ”Vi er meget opmærksomme på, at ikke alle er til hårde fysiske strabadser eller en tur i svævebanen, og det er vigtigt at vælge Timeout´s, som vi kalder dem, der passer til alle i grup-

Processen er lykkedes perfekt og både mødelokaler og loungeområder er i dag udsmykket med stemningsfulde naturbilleder, afslappede og hyggelige møbler i varme farver, tæpper og fåreskind til at sidde på og sammen med den storslåede udsigt føler man sig næsten midt i naturen.

Naturen er også en del af køkkenets madkoncept, hvor der trylles med særlige energishots lavet på ingredienser fra lokale leverandører, muflonfår fra genboen(kødet spiser man, og skindene sidder man på) og en

skøn udsigt til Vejle Ådal. Menuen skifter jævnligt, så råvarerne altid hører til årstiden – men det overordnede er at skabe velsmag og nydelse i maden.

Eksklusive og hyggelige lobbyområder

Udvalget af mødelokaler på VINGSTED hotel & konferencecenter er stort og grupper på både 5 og 1.500 personer er velkomne. Lokalerne er indrettet med al relevant og opdateret teknik, ligesom der er fine pauseområder i forbindelse med lokalerne. Flere af pauseområderne er indrettet med hyggelige nicher, hvor man i fred og ro kan debattere og hygge.

Også her fornemmes naturen, for brugen af træ og natursten skaber en skøn atmosfære.

VINGSTED hotel & konferencecenter har gennem årene flyttet sig fra at være et anerkendt idrætscenter med overnatningsmuligheder til et 4-stjernet og eftertragtet konferencecenter med aktiviteter for alle.

Gratis forslag og gratis rundvisning

Tusinder af møder, konferencer og events er blevet afholdt på VINGSTED hotel & konferencecenter, så personalet har en bred og dyb erfaring at øse af. Særlige brochurer og forslag til aktiviteter kan naturligvis rekvireres gratis, ligesom alle møde- og eventplanlæggere altid er velkommen til en rundvisning.

Kontakt: salgschef Brian Runge på br@vingsted.dk eller mobil 2015 0018.

Møde & Eventmagasinet

31

Køkkenchefen anbefaler

Italienske toner på historisk hotel

På Restaurant Gäst på The Mayor Hotel i Aarhus ønsker man at nå ud til sultne aarhusianere. Derfor har man ansat en Michelin-uddannet køkkenchef til at stå for menuen, hvor italiensk velsmag og nordiske råvarer møder hinanden.

af Nadia Mathiasen

G

ennem den seneste tid er der sket ting og sager på det historiske hotel skråt overfor Aarhus Banegård, hvilket folkene bag har valgt at markere med et navneskift. Det tidligere Scandic-hotel drives i dag på egen hånd af Evar-familien, som også står bag byens velkendte Jacob’s BarBQ. De har valgt at omdøbe det til The Mayor Hotel efter en renovering og modernisering af samtlige værelser og ikke mindst en total-udskiftning af møde- og konferencefaciliteterne.

-Selv om Formel B er mere fransk-nordisk, så kommer min baggrund derfra til udtryk her. De klassiske italienske retter får bl.a. andet ofte et nordisk præg, da jeg gerne bruger både kål, ræddiker og radiser, for at vi ikke skal importere alle vore råvarer, forklarer køkkenchefen.

De nye tider manifesterer sig også på den gastronomiske front med åbningen af Restaurant Gäst, hvor man siden oktober har budt på et køkken med afsæt i det italienske smagsunivers.

Menuens retter ligger alle i mellemprislejet, og for at det kan lade sig gøre, mens han samtidig kan levere den ønskede kvalitet, har han bl.a. skruet op for mængden af grønt. -Vi har gjort meget ud af at skabe relationer til lokale grøntleverandører for at få fat i de rigtige råvarer, og nogle gange må vi også selv ud at plukke. Det er tidskrævende, men det giver samtidig en særlig stolthed, når man lægger det på tallerkenen, siger Kasper Klitten.

Ikke en hotel-restaurant

Håndæltet pasta

Det er køkkenchef Kasper Klitten, der styrer slagets gang i køkkenet, og ambitionen er ikke blot at nå ud til hotellets gæster, men også til sultne aarhusianere på jagt efter en god bid mad. Ønsket er ikke at drive en hotelrestaurant, men snarere en restaurant, der tilfældigvis ligger på et hotel, forklarer kokken. Han er udlært fra den hæderkronede Formel B i København, der igen i år er blevet belønnet med en af de eftertragtede stjerner i Michelin-guiden.

Køkkenchefen tilføjer, at han har fået stor respekt for italiensk kogekunst, efter han har fundet ud af, hvor meget arbejde der ligger i det, når det hele laves fra bunden.

32

Møde & Eventmagasinet

-Vi laver eksempelvis alt vores pasta i hånden, og det giver en helt anden følelse, end hvis man bare kører det igennem en eller anden maskine. Det handler rigtig meget om præcision, for hvis man ikke rammer rigtigt, er man nødt til at starte forfra, forklarer køkkenche-

fen, der hver måned laver en menu til de virksomheder, der måtte ønske at booke et møde.

Han understreger, at menuen kun er vejledende, og at han typisk tilpasser den på dagen, så han kan servere de allermest friske råvarer. Det er noget, som hotellets møde- og konferencegæster har taget godt i mod, men han understreger, at der også altid skal være plads til dem, der måtte foretrække sandwich eller smørrebrød. www.themayor.dkww

Nadia Mathiasen er uddannet journalist og lever i dag primært af at skrive om mad i aviser og magasiner, bl.a. Smag & Behag. Herudover står hun bag kogebogen Foodfanatic Thai samt madbloggen www. foodfanatic.dk, der dagligt besøges af flere end 3.000 unikke læsere. Desuden gæsteoptræder hun jævnligt i TV2’s Godmorgen, Danmark.

(Foto: Nima Baharlooie)

Pasta med muslinger, persille og parmesan

Køkkenchef Kasper Klitten på Restaurant Gäst på The Mayor Hotel i Aarhus byder med denne opskrift på ægte italiensk velsmag.

4 personer 1 kg blåmuslinger 3 dl hvidvin ½ chilipeber uden kerner (medium styrke) 500 g tørret pasta 1 bdt. persille 50 g smør 100 g god parmesan Salt

OVER 80% AF VORES KUNDER VENDER TILBAGE

Og det er ikke kun på grund af vores 650 gratis, overvågede p-pladser.*

■ Kom muslingerne i koldt vand, rens for jord og skæg og kassér knuste muslinger samt åbne muslinger, der ikke lukker sig efter et bank mod bordpladen.

■ Pluk persillen og hak bladene groft. Gem stilkene. Kog hvidvin, chili og persillestilke op og kom muslingerne i. Kog i ca. 1 minut under låg, mens du ryster muslingerne i gryden undervejs, til de alle sammen har åbnet sig. Sigt muslingefonden fra og kom i en separat gryde. Pil muslingerne ud af skallen og fjern det sidste af skægget.

■ Kog pastaen i let saltet, spilkogende vand i 6-8 minutter, til pastaen er ’al dente’. Gem en lille smule af pastavandet (det indeholder masser af stivelse og bruges til at give en tyk og cremet sauce). Kom pastaen op i gryden med muslingefond sammen med smør og 1 dl pastavand. Kog pastaen igennem i ca. 1 minut, kom muslingerne i, sluk for varmen og tilsæt parmesanen lidt efter lidt under konstant omrøring (hvis parmesan får for meget varme, skiller det og trækker tråde). Når parmesanen er opløst, og saucen er dejligt cremet, serves pastaen i varme tallerkner. Drys generøst med den hakkede persille.

*Vi byder også på top-moderne konferencefaciliteter, gode overnatningsmuligheder og flere restauranter.

BOOK I DAG Dagmøde Konferencedøgn i stort enkeltværelse Priser er inkl. moms.

597,kr. 1.880,-

kr.

He l Da nmare mødeste ks d

Nyborg Strand er aktiv partner i

Destination NYBORG - konferencehoteller centralt i Danmark

Østerøvej 2 5800 Nyborg 65 31 31 31 nyborgstrand.dk

TEMA: TEKNIKKEN

Tema:

Teknikken ”Jeg kan ikke høre, hvad han siger.” ”Jeg kan ikke se de PowerPoints.” ”Fjernbetjeningen til gardinerne virker ikke.” ”Projektoren larmer.” ”Stikket passer ikke til næste indlægsholders laptop.” ”Jeg kan ikke komme på WiFi.”

Hvorfor skal teknikken altid drille? af Lars Blicher-Hansen

D

et er ikke uden grund, at ”De tekniske faciliteter i lokalerne” ligger helt i top på Mødebarometrets liste over krite-

rier for planlæggernes valg af mødesteder.

Der er formentlig to forklaringer på emnets høje score: For det første er det ofte af afgørende betydning for et mødes succes, at det

Bella Center opruster på teknologi-fronten Bella Center har på det sidste foretaget massive investeringer på to teknologiske fronter.

Det er sket som led i forberedelserne til det hidtil største kongres-år i centrets historie – og det siger ikke sål lidt – og i en erkendelse af de stadigt stigende krav til internetadgang fra både udstillere og messe- og konferencegæster.

ikke afbrydes, og deltagerne ikke distraheres af ”tekniske uheld”. For det andet, at tekniske hjælpemidler i højere og højere grad anvendes i mødesammenhæng.

Den galopperende teknologiske udvikling åbner

Der er derfor for det første etableret en Wi-Fi-løsning til omkring 4 mio. kr., der kan servicere op til 25.000 brugere – svarende til en middelstor provinsby på størrelse med f.eks. Svendborg og Frederikshavn – på samme tid, hvilket er mellem seks og otte gange flere end hidtil. Ca. 470 adgangspunkter er blevet strategisk placeret overalt i centerets mange haller og rum, der tilsammen har et areal på godt 120.000 m2.

til stadigheder nye muligheder. Men nye muligheder betyder også nye fejlmuligheder. Det forventes i dag, at der på et professionelt mødested ikke alene er mange tekniske faciliteter til rådighed, men også at de fungerer. Derfor sætter vi spotlight på teknikken i denne udgave af Møde & Eventmagasinets serie om planlæggernes vigtigste valgkriterier - og krydser fingre

For det andet har Bella Center – i stil med Københavns Lufthavn og Københavns Universitet – installeret et større antal Bluetooth-baserede lavenergi ”beacons”, som i samspil med en ny ”Wayfinder”-app viser sine gæster vej rundt i centret. Den digitale indendørs navigation og rutevejledning er opbygget med Google Maps, hvilket tillader gæsterne at få en rutevejledning helt fra deres eget hjem til den nærmeste indgang og videre ind til en specifik stand i messehallen eller et møderum i kongrescentret.

for, at pæren i spotlampen holder.

Nye teknologier vil forandre vores liv - igen Den næste store computer-revolution kommer, før du tror det, skrev Computerworld for nylig.

De store teknologiskift kommer med 13 års mellemrum. I 1981 blev pc’ens tidsalder skudt i gang, i 1994 var det internettet, og i 2007 gik vi ind i nettets mobil-æra med den første smartphone. Fortsætter denne udvikling, bør vi altså træde ind i den næste store æra i omkring 2020. Blandt de teknologier, der er lige på trapperne, nævnes dels Virtual Reality headsets med briller og dels 3D printere. Andre eksperter nævner ifølge Computerworld også computere med kunstig intelligens, som ”med tiden vil blive lige så naturligt som rindende vand, elektricitet eller adgang til trådløst internet.”.

Det skønnes også, at der i 2020 vil være 150 millioner enheder alene i Norden, der er opkoblet til internettet som led i Internet of Things-revolutionen, hvor enheder og ”ting” – alt lige fra køleskabe og selvkørende biler til patient-behandlingsapparater - kommunikerer med hinanden.

34

Møde & Eventmagasinet

Drop net-dimserne under møderne!

40 pct. af de adspurgte i en ny analyse blandt møde- og eventplanlæggere er enige: Forbyd deltagerne at bruge smartphones, tablets osv. under konferencernes faglige sessioner. Branchemessen IMEX America og MPI står bag analysen. Mange mødeansvarlige går ind for den stramme ‘no device’ policy med henblik på at øge deltagernes opmærksomhed og koncentration, og beder dem slukke deres enheder og lægge dem væk, før mødet starter.

PROFILANNONCE

Roskilde kongRescenteR Bauhaus aRena eR et modeRne messe- og kongRescenteR, som huseR alle typeR aRRangementeR fRa mødeR, messeR og foRedRag oveR fiRmafesteR og konceRteR til stoRe spoRtsBegivenhedeR.

Et levende hus R

undt regnet afvikler Roskilde Kongrescenter 1.500 arrangementer årligt.

Dette inkluderer både de helt store arrangementer som koncerter med Tina Dickow og Niels Hausgaard samt standup med Mick Øgendahl – som alle trækker rigtig mange gæster – til små som store messer og konferencer. Roskilde Kongrescenter blev grundlagt 1959 og går nu ind i en ny fase, hvor Roskilde Kommune kommer til at stå som eneejer. Der er 15 fastansatte medarbejdere samt løst ansatte til de større arrangementer.

PassioNeReDe TeKNiKNØRDeR Roskilde Kongrescenters tekniske afdeling har to faste teknikere: silas Marker og Morten Maleschyn, som begge har omfattende erfaring. silas har været tilknyttet Roskilde Kongrescenter siden teenageårene, først som frivillig, senere som fast tekniker og i dag som cheftekniker. Han har alle årene igennem haft lys, lyd og teknik som sin store interesse, kender kongrescentret som sin egen bukselomme og ved præcis, hvordan han skaber det bedste resultat for kunden. også Morten har stor interesse for lys, lyd og teknik. Ved siden af arbejdet som tekniker i Roskilde Kongrescenter har han egen virksomhed – med netop lyd- og lysløsninger som speciale. i kælderen, hvor den tekniske afdeling hører til, står kasser med grej og gear så langt, øjet rækker, og væggene er fyldt med kilometervis af kabler. Meget af udstyret er specielt konstrueret af Morten og silas selv – ikke alene fordi de elsker at ”nørde” med det, men også for at udstyret tilpasses perfekt til lokalerne og dermed sikrer det bedst mulige resultat. en del af det daglige arbejde går med at ser-

vicere det store lager med teknisk udstyr, som jævnligt efterses og testes. De to teknikere er kendetegnet ved deres store engagement og høje serviceniveau. De brænder for alt, hvad der rører sig inden for den tekniske verden, og bruger deres store erfaring og indsigt til at få kundernes ønsker og behov til at gå op i en højere enhed. Én ting er dog teknik, en anden er samarbejdet med kunderne. Det handler i høj grad om at skabe tryghed, så kunderne kan læne sig tilbage og nyde den vare, de har investeret i, og teknikerne er derfor involveret i alt fra planlægning til afvikling. Roskilde kongrescenter tør derfor godt kalde de tekniske medarbejdere tekniknørder – selvfølgelig i ordets positive betydning, og altid med et kærligt glimt i øjet.

saTsNiNg På Ny TeKNologi René la Cour sell er nytiltrådt direktør i Roskilde Kongrescenter. Han er dybt imponeret over, hvad den tekniske afdeling formår.

-om det er en popkoncert med Rasmus seebach med skrigende teenagepiger og et gigantisk lysshow, en krævende klassisk musikkoncert, eller en stor messe i hallerne, hvor der skal effektivt WiFi til samtlige dankortterminaler og gæster, der logger på – de kan levere det hele, siger René la Cour sell.

Udstyret udskiftes løbende for at kunne levere det nyeste og bedste fra eventteknologiens verden til at løse selv de mest krævende opgaver. Roskilde Kongrescenter har taget en dramatisk satsning på det tekniske område.

For at sikre WiFi dækning til de store arrangementer og messer er der investeret i en ny WiFi installation med aC standard i hele kon-

grescenteret. andre opdateringer omfatter en 16:9 projektorløsning i samtlige mødelokaler samt energibesparende leD showlys.

TeKNiK UD aF HUseT Roskilde Kongrescenter tilbyder også udstyr og teknikere ud af huset.

-Vi leverer teknik, scene og udstyr til koncerter i lokalsamfundet og hos virksomheder. Det kunne også være til en personalefest, der kræver teknisk udstyr, eller en foredragsholder der behøver teknisk assistance, siger René la Cour sell. René har valgt at takke ja til jobbet som direktør i Roskilde Kongrescenter, da han synes, det lød som en sjov opgave.

-Det er virkeligt dygtige mennesker, jeg arbejder sammen med. Det er i den grad et hus, hvor der sker noget, og jeg har en ambition om, at vi skal kunne tiltrække endnu flere events og blive et endnu stærkere samlingspunkt. stedet har spillet en vigtig rolle gennem tiden, og det skal det blive ved med fremover. Jeg har stor respekt for de mange gode kræfter, som er involverede, og jeg er sikker på, at vi sammen kan rykke på mange fronter.

Roskilde Kongrescenter har lokaler fra 34 til 2.600 m² med et samlet gulvareal på 9.000 m² og en max kapacitet på 6.500 gæster.

Møde og konferencelokalerne med plads op til 910 personer udgør både standardmødelokaler og lokaler velegnet til workshops og gruppesessions. alle lokalerne er fleksible og kan ændres i størrelse. De er lyse og med store vinduer og med god akustik. alle mødelokaler har standard aV udstyr & flipovers.

TEMA: TEKNIKKEN

Tidens tekniske tendenser Mødeteknologien er midt i en rivende udvikling. Møde & Eventmagasinet har talt med Frank Gooding fra ProShop Europe, der er i daglig berøring med udfordringerne i mødeteknik. Han ser tre klare tendenser i tiden. af Mette Damgaard Petersen

Tendens 2:

Deltagerinvolvering Ifølge Frank Gooding har de tekniske løsninger til deltagerinvolvering udviklet sig i to niveauer. De første teknologier var for klodsede og besværlige og gav derfor ikke det forventede udbytte.

LED displays er et område, som ProShop har specialiseret sig i. Her vises de i flere formater ved en ISS-konference i Bella Center.

Tendens 1:

Ny teknologi bryder med traditionelle formater Oplægsholdere til møder og konferencer har været vant til at designe deres præsentationer til bredformat eller gammeldags TV-format. Her åbner den nye energibesparende LED displayteknik (står for light emitting diode) flere muligheder for kreativitet.

-LED er ikke begrænset af format, men tilbyder et væld af muligheder for tilpasning af opsætningen. Her kan man sprænge rammerne med indhold designet til eksempelvis søjler, trapper eller løse firkanter, fortæller Frank Gooding fra den store AV-virksomhed ProShop Europe.

LED giver mulighed for at holde møder i rum med fuldt dagslys. Har man lavt til loftet, kan LED displays benyttes bag taleren uden tanke for, om der skabes skygger på skærmen.

Også projektorløsninger er opdateret, så det er muligt at vise et 32 m bredt billede i fuld HD opløsning. Det skyldes bl.a., at man nu kan skalere input som PowerPoint præsentationer eller videoklip i det størrelsesforhold, man ønsker. Desuden kan man arbejde i flere lag, det såkaldte picture in picture. Økonomisk er disse teknologier knap så bekostelige mere. Tidligere kunne det blive ret omkostningstungt, idet teknologien krævede op til 8-10 store computere til at bearbejde materialet. I dag kan det i stedet gøres med en computer og videomixere.

-Teknologi, der før kunne løbe op i mange tusinde kroner pr. dag, kan nu udføres betydelig billigere, fortæller Frank Gooding.

36

Møde & Eventmagasinet

-Nu begynder produkterne at kunne bruges, og vi får nogle andre værktøjer til rådighed.

Men det afgørende er, at der faktisk findes en problemstilling, som teknikken skal løse. Vi ser en tendens til, at mødearrangører efterspørger tekniske løsninger, fordi det er oppe i tiden, og de ser, at andre bruger det. Så begynder man at lede efter formålet for at få mødeteknologi på banen. Men det skal gerne komme i den omvendte rækkefølge, hvor formålet med mødet på forhånd er defineret, og teknikken bruges til at understøtte det, siger Frank Gooding.

Mødeteknologi fungerer rigtig godt til møder, hvor feedback og indspark fra deltagerne er afgørende. Det kan være i forbindelse med fusioner, hvor der er behov for en forventningsafstemning fra de ansatte, eller når eksempelvis en medicinalvirksomhed skal lancere et nyt produkt og har brug for input fra sygeplejersker og læger, som kan afsløre svagheder, så produktet kan forbedres.

Bring your own device

Når det kommer til deltagerinvolvering, er særligt to typer løsninger i spil. En trend, der fortsat er på vej frem, er Bring your own device, hvor deltagerne, som navnet siger, medbringer deres egne digitale platforme, det være sig bærbar computer, iPad/tablet eller smartphone. Her er mange udbydere

TEMA: TEKNIKKEN

af teknik til at understøtte det, og da kvaliteten er svingende, tilrådes det at være grundig med leverandørvalget.

--Ofte kan løsningerne mere, end der egentlig er behov for. Hvis ønsket blot var at indsamle spørgsmål og kommentarer blandt deltagerne, er der jo ingen grund til at bruge en kompleks kongresstyrings-app med et hav af funktioner. Igen må man holde sig for øje, hvad behovet er til typen af arrangement.

All in one

Den anden løsning er den såkaldte ”All in one”, hvor teknikleverandøren medbringer hele setup’et, inklusive hardware, normalt iPads. Dette er en meget hurtig og teknisk sikker metode, idet man er sikret, at hardwaren virker, når det er leveret af professionelle og testet før brug.

Og man slipper for tilpasning af forskellige typer devices og styresystemer.

-Hos Proshop Europe har vi valgt at arbejde med såvel deltagernes egne devices som totalløsningen. I første tilfælde har vi en webbaseret app, der tilpasser sig skærmbilledet på platformene uafhængigt af mærke og format. Arrangørerne kan selv benytte den, idet den er ret brugervenlig. Hvis kunden ønsker All in one, designer vi løsningen individuelt til det pågældende møde; vi medbringer selv server og iPads og står for afvikling.

-I begge tilfælde anbefaler vi altid at sætte et lukket netværk op, så man er helt sikker på, at der er dækning, også når mange logger på samtidig.

Tendens 3:

Interaktiv scenografi Den sidste store tendens er interaktiv scenografi og ”mapping”, som mange nok kender fra 3D projektioner uden på bygninger og til større awardshows o.lign. Markedet er endnu ikke helt modnet til møder og konferencer, men der begynder at komme flere værktøjer, så det kan nedskaleres.

-Det betyder i praksis, at man vil kunne bruge det til et sceneshow, hvor en oplægsholder, der fortæller om klimaforandringer, kan stå på en scene, som stod han på et isbjerg på Grønland, og ind fra højre kommer en isflage sejlende med hans præsentation. Ændres emnet, ændres scenografien, og som ved et trylleslag befinder han sig nu i Sahara ørkenen i stedet. Det er en trend i fremdrift, som i nær fremtid kan forventes på større møder.

Realtime

Teknikken går mod bedre software og værktøjer, som giver mulighed for mindre skalering. En anden teknologi, vi kommer til at se mere til, er 3D virtual reality, hvor teknologien ligeledes er ved at modnes. Her er dog lidt længere udsigter til, at teknologien er så tilpasset, at det kan bruges på konferencer, men det kommer.

En anden nyttig funktion er Realtime. Muligheden for at afsende spørgsmål til deltagerne, som besvares inden for få minutter, tilfører en god dynamik til mødet og udnytter tiden optimalt.

Samarbejdet med mødekunderne

-Mange vælger samtidig at lukke alle andre WiFi-funktioner ude inden start. Det sikrer dels, at der holdes fokus, og at deltagerne ikke lader sig forstyrre af sociale medier og lignende, og dels minimerer det risikoen for lækage af fortrolige oplysninger. Sikkerhed er helt essentielt i de nye mødeteknologier. Der er desværre aldrig noget, der er 100 pct. sikkert, men det er vigtigt, at man garderer sig bedst muligt.

-Deltagerne kan følge med i afstemninger, eller moderatoren kan modtage input fra salen, som projekteres op på en ”mini twitter wall”. Mødeindholdet kan yderligere twistes med forskellige interaction features, eksempelvis ”gamification”, hvor deltagerne opfordres til en interaktiv konkurrence eller skattejagt, hvor de f.eks. skal ud at finde svarene i bygningen, de befinder sig i. Ganske simple tiltag, som kan være med til at holde deltagerne til ilden og gejsten oppe.

Der kan være en fordel i, at den feedback, der kommer fra deltagere, er anonym. Det giver nogle andre svar, når man ikke skal tænke, hvad chefen mon mener, og det kan være med til at skabe ”empowerment” til de mere tilbageholdende eller generte deltagere, så alle kommer på banen.

ProShop Europe har afdelinger i Aarhus og København og arbejder i teams. Det ligger medarbejderne på sinde at lytte til kundernes ønsker og behov. Det vigtigste er kvalitetsløsninger og tryghed. Frank Gooding opfordrer mødeplanlæggerne til altid at have en tekniker-kontakt, for så kan man læne sig tilbage og være tryg.

-Den tekniske standard på hoteller og konferencecentre bliver hele tiden højere, og der er kun en ting at gøre, og det er at følge med.

Det er vigtigt at vedligeholde det udstyr, der anskaffes, og at sørge for, at der til stadighed er kvalificeret personale til at betjene det.

Det, som kunden kigger på, er, om teknikken virker, og om udstyret er brugervenligt, afrunder Frank Gooding.

Menuen vises direkte på LED paneler integreret bordene til ”Det Hemmelighedsfulde Selskabs Eventnight” i Turbinehallerne i Aarhus.

Møde & Eventmagasinet

37

IT

TEMA: TEKNIKKEN

F

ra kurser med 15 deltagere til konferencer og messer med flere tusinde gæster.

Fra enkeltmandsvirksomheder til multinationale selskaber. Fra Roskilde Festival og Red Bull til Danske Bank og Novo Nordisk.

Conference Manager håndterer tilmelding og administration af konferencer, kurser,

afløser gule lapper og regneark

møder, messer og events af enhver art. Systemet har tusindvis af brugere i alt fra private virksomheder til offentlige institutioner og universiteter. Ved at bruge Con-

ference Manager til at håndtere sit arrangement sparer mødeplanlæggeren tid og får et bedre overblik i forhold til mere traditionelle metoder.

-Vores største konkurrent er i virkeligheden post-it notes og Excel-ark, siger Rasmus Teilmann med et smil på læben. Han er manden bag Conference Manager, som han lancerede i 2007 og siden har videreudviklet sammen med sit team af softwarespecialister og kundesupportere på kontoret i Virum.

-Systemet er i stand til at understøtte omkring 80 pct. af de arrangementer, der afholdes i Danmark. Nogle mødearrangører forsøger fortsat at styre planlægningen med gule sedler og regneark, men hele den proces kan vores system håndtere langt mere effektivt og smart, siger Rasmus Teilmann, der har titel af CEO i Conference Manager.

-Vores kunder er primært virksomheder og institutioner, der ikke har kurser, events

af Jan Aagaard

og konferencer som den primære forretning. Derfor vil de ikke bruge ressourcer på

Softwaresystemet

at udvikle egne systemer til formålet. Vores system er nemt at komme i gang med

Conference Manager

er i stand til at håndtere

alle typer af arrangementer.

Det er nemt at bruge, giver overblik og sparer mødeplanlæggeren for en masse tid og besvær. Og der kommer hele tiden nye funktioner til, fortæller Rasmus Teilmann, som opfandt systemet for knap 10 år siden.

for en relativt lille omkostning, siger han.

Alle kan bruge det Support, brugervenlighed samt fleksibilitet er ifølge Rasmus Teilmann tre nøgleord

for Conference Manager.

-Vi har fra starten været stærkt fokuseret på, at systemet skal være så enkelt og intuitivt som muligt. Alle er i stand til at tage det i brug efter en kort introduktion – uanset om det er studentermedhjælperen, projektlederen, sekretæren eller direktøren. Man kan selv gå i gang uden videre, men vi tilbyder også en gratis gennemgang af systemet på to timer, fortæller han.

-Samtidig har service og support vores allerhøjeste prioritet. Vores kunder skal kunne få løst deres udfordringer med det samme, så de hurtigt kan komme videre. Og supporten er gratis, uanset hvor meget man bruger den.

Conference Manager har en lang række funktioner, som gør det nemt at oprette et

Fakta om Conference Manager:

website for arrangementet, lave invitationer, program og navneskilte og håndtere overnatninger, deltagerlister, betaling og fakturering, evaluering mv.

Med en årslicens kan man bruge systemet til alle sine arrangementer – både interne og eksterne – og det kan let tilpasses det enkelte arrangements behov.

Det mest udbredte system i Danmark til administration af møder og konferencer. Bruges desuden af kunder i Sverige, Norge, Storbritannien, Tyskland, Schweiz, Kina og USA.

Integreret med Konference.dk Conference Manager bliver løbende og gratis opdateret med nye funktioner mindst hver tredje måned. En af de store tilføjelser inden for det

Blandt kunderne er flere af Danmarks og Skandinaviens største virksomheder, herunder Novo Nordisk, IKEA, COOP, Danfoss og Carlsberg, internationale virksomheder som Microsoft, Siemens og Deloitte og uddannelsesinstitutioner som f.eks. Danmarks Tekniske Universitet.

seneste par år er integrationen med bookingsystemet Konference.dk.

Det betyder, at brugerne af Conference Manager nemt og hurtigt kan finde de mødesteder, der passer til arrangementet. Systemet kan også håndtere firmaaftaler, så søgningerne kommer frem med de priser, der er gældende for den pågældende kundes aftaler.

Conference Manager er partner på den årlige Møde & Eventmessen og står bl.a. for alle registreringer og tilmeldinger til messen.

Conference Manager inkluderer også en gratis app til kursus-, møde- eller konferencedeltagerne, og i slutningen af året lanceres en helt ny app, der bl.a.

Rasmus Teilmann.

gør det muligt at håndtere afstemninger under arrangementet og tilmelding til kommende arrangementer.

38

Møde & Eventmagasinet

PROFILANNONCE

EvEnt i

eventyrlige omgivElsEr!

mødE- og sElskabslokalEr kan til tidEr lignE hinandEn – blot ikkE i tivoli. i dEn gamlE havEs særligE univErs blivEr EthvErt arrangEmEnt EnEståEndE.

I

Tivoli er der mange skønne steder at gå på

140 personer, hvorfra gæsterne kan over-

balloner til alle børn er underholdningen sikret

opdagelse og mærke den helt særlige Ti-

være de festlige Fredagsrock-koncerter og

resten af dagen.

voli-stemning og atmosfære. Her kan man

nyde den opløftede stemning på en dansk

lade sig inspirere af og nyde de blomstrende

sommeraften. Der opstilles gerne en velvok-

Når DET iKKE sKAl VærE OrDiNærT

bede, de betagende springvand, herlige forly-

sen grill, hvor Nimbs dygtige kokke vender

Nimb Events råder over en række elegante lo-

stelser og de mange glade gæster.

saftige bøffer til gæsterne, mens den liflige

kaler, eksempelvis det romantiske ”rotunden”

grillduft breder sig på terrassen. Det er dansk

med kapacitet til 80 personer, velegnet til

Familien Nimbs traditionsrige navn og ånd le-

sommermad, når det er bedst. Uanset lejlig-

en forretningspræsentation eller en uformel

ver videre i Tivolis gastronomiske madpalads,

heden og størrelsen på selskabet har Tivoli

reception midt på dagen, bestyrelsesmødet

der tilbyder eksklusive gourmetoplevelser

faciliteterne til at gøre dagen til noget ganske

kan afholdes i det enkelt indrettede ”Kuplen”,

og folkelig hverdagsluksus med bar, brunch,

særligt. som prikken over i’et kan det hele

med udsigt til denblomstrende Tivoli-have og

hotel og terrasse. Over alt hersker den gode

kombineres med et af de mange underhold-

med direkte adgang til Nimb Bar. møder kan

smag for gane, sind og øje. Nimb Events

ningstilbud.

ligeledes afvikles i de smukke lokaler på Nimb Terrasse, beliggende midt i Tivoli med direkte

skaber rammen om møder, events og produktlanceringer – mulighederne er uendelige

FAmiliEDAgE

i huset Nimb. Her er mulighed for hel- og halv-

skal der kræses ekstra for medarbejderne, er

dags-møder, eller ”working dinner” bestående

det evigt populært at invitere medarbejderne

Nimb Events råder ligeledes over både en

af eftermiddagsmøde i et af Nimbs eksklusi-

og deres familier til en dejlig dag i Tivoli med

hyggelig bar i den gamle balsal med bløde

ve mødelokaler sidst på dagen, efterfulgt af

fantastiske fællesoplevelser. På en familie-

sofaarrangementer, funklende krystallysekro-

en forfriskende aperitif i baren og to retters

dag i Tivoli kan alt samles og inkluderes lige

ner og højt til loftet. Nimb Vinotek tilbyder

middag. Alle mødelokaler er naturligvis fuldt

fra entré og frokostpakke til hyggelig middag.

sommelier-betjening og et af Nordens mest

udstyret med AV udstyr og WiFi.

udsigt til Tivoli søen og Københavns rådhus.

omfattende vinkort med mere end 1.000 Dagen kan indledes med en lækker frokost

titler at vælge imellem. i vinoteket kan man

EN særlig sOmmErAFTEN

i Tivolis Akvarium i selskab med fisk, blæk-

nyde middelhavsgastronomi i rustikke ram-

Et sommerarrangement i Tivoli er noget

sprutter og hajer. Columbine eller Harlekin

mer til et godt glas vin. Nimb Vinotek er et

ganske specielt. Til firmaets sommerfest

kan komme forbi og hilse på, eller måske ras-

inspirerende sted til middage, vinsmagninger,

kan medarbejderne nyde den fantastiske ud-

mus Klump. Det er

receptioner eller til natklubstemning i de sene aftentimer. Ud over lokalerne i Nimb Huset,

sigt over Tivoli fra toppen af Koncertsalen i den eksklusive Balanchine lounge. i denne

endda muligt at reservere en forlystelse eks-

råder Nimb Events også over andre lokaler

ViP-lounge er der mulighed for at holde mø-

klusivt for gruppen. Tivoligarden kan bookes

i den gamle have, heriblandt H.C. Andersen

der og selskaber eller nyde en drink før og ef-

til den musikalske underholdning, eller der

slottet. Nimbs Events dyrker kærligheden til

ter koncerter i Koncertsalen eller på Plænen.

kan bookes egen underholdning på Plænen

det smukke, til detaljen, til smagen og til gæ-

loungen har en stor terrasse med plads til

eller i en af Tivolis sale. med turpas til alle og

sterne.

TEMA: TEKNIKKEN

Ny teknologi i rejsebranchen

Da jeg startede i rejsebureau i 1978 (!), skrev vi kundens ordre ned på et stykke papir, ledte i håndbøger efter hotel og fly priser, ringede til SAS og bookede fly og skrev billetter i hånden. Siden er der sket en del, kan man vist roligt sige. I dag er internettet en selvfølge, og computer, smartphone og tablet noget, som de fleste ejer. af Anne Mette Berg, sekretariatschef for Danish Business Travel Association (DBTA)

I

DBTA følger vi den teknologiske udvikling, for

•

det er et spændende område, der interesserer alle. Rejse- og mødebranchen har altid

•

kropsscannere i lufthavn – større sikkerhed

•

Sprog er heller ikke længere en hindring.

og kortere kø i security

Oversættelse, bykort, rejseguides osv.

Sundhed er også kommet online – bl.a. i

findes allerede i utallige apps.

været på forkant med udviklingen, der går sta-

apps og i Apple Watch med mulighed for

dig hurtigere. I IT- verdenen er 4-5 år ikke lang

at følge med i egen sundhedstilstand. Der

Betalingsløsninger

tid, og vi kommer til at se mange spændende

skal ikke meget fantasi til at forestille sig,

•

ting løbet af de kommende år.

at dette område udvikles meget hurtigt

og der er ingen tvivl om, at der udvikles

Vi har set de første løsninger i Danmark,

de kommende år, og hvem ved, måske får

i stor hast på dette område. Om få år vil

Distributionskæden er under pres. Vi har gen-

forsikringsselskaberne adgang til disse

vi formentlig have kreditkort eller apps i

nem mange år reserveret flysæder, hotelværel-

data, så de kan fastsætte prisen for rej-

alle smartphones, der overflødiggør fysi-

ser, biler osv. via Global Distribution Systems

seforsikring - eller booke et ambulancefly,

ske penge.

(GDS). Det er systemer, der kræver masser af

straks man har brækket benet.

Internet of Things (IoT)

kodesprog, korrekte rejseprofiler og en mængde af viden. Fordelen ved GDS’erne er, at de giver

Nye flytyper – og service om bord

et neutralt overblik, for de fleste flyselskaber

•

•

Forbrugeren har endnu kun set få

Service om bord på fly har ændret sig de

eksempler på IoT, der oversat til dansk

osv. er tilgængelige i systemerne, og reser-

seneste år; mad og drikke er ikke længere

betyder noget i retning af: Alt vil være

vationerne kan håndteres i rejsebureauernes

en selvfølge, men noget man nu er nødt

forbundet via et netværk af elektronis-

back office systemer. Men der er opbrud på vej:

til at tænke ind i sit arrangement, og der

ke enheder, software og sensorer i alle

Vi ser bl.a., at flyselskaberne kræver, at grupper

findes endnu ikke teknologik til at forudse

afskygninger med det formål at måle og

reserveres direkte i selskabets egne systemer,

den enkelte rejsendes behov

samle information i en cloud-server. Infor-

Til gengæld er underholdningen om bord

mationen fra ”alt” bruges til at udvikle pro-

og for kunden og kræver en række manuelle pro-

blevet udviklet med store skærme, og hos

cesser, produkter og services. Eksempler

cesser. Der kommer også løbende ”nye” spillere

nogle flyselskaber har man adgang til over

og det besværliggør arbejdet for rejsebureauet

•

på banen, fordi internet og digitalisering gør det nemt at se nye muligheder.

•

Slutbrugerne har adgang til alt

på IoT er:

200 film, live TV og meget andet på rejsen

WiFi er endnu ikke selvfølgeligt på alle fly,

gøren på en skærm kan se, hvor der

men det er godt på vej og meget højt pri-

er ledig plads i salen, eller hvilke plad-

oriteret hos de rejsende.

ser der er mest populære

Viden er ikke længere forbeholdt rejsebestiller/

■

■

En chip i konferencestole, så arran-

Bagagen kan følges via en chip i

mødebooker og rejsebureau. De rejsende/del-

Apps

kufferten og en app

tagerne er slutbrugerne, og de er krævende og

•

Der udvikles masser af apps, og med

■

Selvkørende biler

nysgerrige forbrugere, der har adgang til alle

adgang til WiFi kan mange af disse gøre

■

Sundhed

oplysninger online 24/7.

rejsen lettere, sikre information undervejs

■

Intelligent beklædning, belysning

og inden længe helt afskaffe papir på rej-

og køleskabe

sen (rejseplaner, deltagerlister osv.)

Ifølge fremtidsforskerne er potentialet enormt.

Heldigvis er langt det meste af ”det nye” til fordel for alle parter. Her en række eksempler på

•

Mange af de store rejsebureauer har alle-

ny eller kommende teknologi, som gør noget

rede udviklet apps til de rejsende, både til

Vi har kun plads til få eksempler i denne artikel,

meget enklere og giver kunden en bedre ople-

grupperejser og de individuelle rejsende,

men lur mig, om vi ikke i løbet få år vænner os til

velse af service:

hvor kunden kan finde alle rejseinforma-

at tale med og få rejseinformation af robotter,

tioner. Der kan ”pushes” beskeder under-

der kan programmeres og husker langt bedre

Sikkerhed på rejsen:

vejs om ændringer, info om destination

end mennesker. Til gengæld er jeg sikker på, at

•

biometriske pas, der giver mulighed for

osv. Flybillet, check-in og boarding pass

god service, menneskelige relationer og søde

at søge visum online og sikrer en lettere

leveres også i en app, og det har de fle-

smil aldrig går af mode!

ankomst på destinationen

ste rejsende allerede taget til sig

40

Møde & Eventmagasinet

efbkonference.dk

Dagsmøde • Morgenkaffe/te med friskbagt rundstykke, ost, marmelade og juice • Frokostanretning efter årstiden inkl. 1 øl/vand • Eftermiddagskaffe/te med kage og frisk frugt Mødet holdes i nye, moderne lokaler med alt i AV-udstyr. Al service er inkluderet i prisen. Mødet skal afholdes i tidsrummet kl. 8-17. Herefter tillægges kr. 35,- pr. pers. pr. time.

370,-

l hjemturen Goodiebag ti t og Sandwich, frug et kildevand pakk til hjemturen.

40,-

Hos EfB Konference oplever du den gode service og specielle atmosfære i både lounges og skyboxe med denne flotte panoramaudsigt over Blue Water Arena. Vi skræddersyer arrangementer til både virksomheder og private.

2-timers møde

159,-

1/2 dagsmøde

295,-

Frokostmøde

320,-

EfB Komplet

665,-

efb konference Blue Water Arena · Gl. Vardevej 82, DK-6700 Esbjerg · tlf. 7612 6600 · konference@efb.dk · www.efbkonference.dk

Lars Fyhn Konferencechef Mail: lf@efb.dk Direkte: 7612 6600 Mobil: 2887 3887

TEMA: TEKNIKKEN

Få styr på

teknikken!

En god event består af mange delelementer, men hvis der af MICHAEL L. PRYNER

E

r udstyret godt nok til dit næste arrangement, eller er du nødt til at supplere med noget? Her er nogle tip til, hvad du skal holde øje med.

LYD

Hvilke mikrofoner råder mødestedet over, og hvordan bliver lyden fordelt?

De fleste mødesteder har trådløse mikrofoner. Håndmikrofoner kræver, at man holder mikrofonen op nær munden, og det glemmer mange indlægsholdere desværre at gøre. De sænker mikrofonhånden ned til maven, som holdt de en fadøl, og så kan mikrofonen jo ikke længere fange lyden optimalt.

Jeg anbefaler bøjlemikrofoner i stedet – dem, hvor der sidder en lille mikrofon for enden af en metaltråd, som snor sig op bag øret. De holder mikrofonhovedet i den rette afstand til munden hele tiden og følger hovedets bevægelser. Samtidig er de ikke så følsomme over for lyd fra højtalere i nærheden, som er det, der giver hylen (acoustic feedback – også kaldet rundhyl). Prøv mødestedets mikrofoner forskellige steder i lokalet, så du ved, om der er zoner, hvor højttalerne hyler, hvis du bru-

42

Møde & Eventmagasinet

ger mikrofonen der. Lofthøjtalere (distribueret system), som er dem, der sidder spredt i loftet i hele lokalet, giver et godt ensartet lydniveau til almindelig tale, men er ikke egnet til f.eks. levende musik.

er noget, der skal være styr på, så er det teknikken. Hvis ikke man kan se, hvad der foregår, eller høre hvad der

Anvend bøjlemikrofoner til indlægsholderne og håndmikrofoner til spørgsmål fra salen. Hvis ikke stedet har bøjlemikrofoner, kan du leje dem hos en AV-leverandør. En trådløs mikrofon koster som regel ikke mere end 500

bliver sagt, vil det stå i vejen for den gode oplevelse.

kr. i leje og kan normalt tilsluttes stedets anlæg.

BILLEDE

Michael Leslie Pryner er Head of Advisory Services i ConsensusOnline og Møde- og Eventmagasinets tekniske ekspert. Til daglig arbejder han med deltagerinvolvering ved hjælp af mødeteknologi som f.eks. iPads. Derudover har han været superbruger af AV-midler i over 25 år.

PowerPoint anvendes i de fleste mødesammenhænge og skal helst stå tydeligt på skærmen/lærredet.

Projektoren skal være kraftig nok til at kunne konkurrere med lyskilderne i lokalet eller måske endda direkte dagslys. En projektors lysstyrke måles i ANSI-lumen. Jo flere ANSI-lumen, des kraftigere projektor. Til et møde med op til 100 deltagere og naturligt lysindfald, bør projektoren være på mindst 2.500 ANSI-lumen.

Der er også stor forskel på, om projiceringen sker på et rigtigt lærred, en whiteboard eller en hvidmalet væg. Professionelle lærreder er belagt med et reflekterende materiale, der optimerer reflektionen. Hvidmalede vægge eller en whiteboard kan måske gå an til et lille arbejdsmøde, men ikke til et større arrangement. Lærreder er lige så billige at leje som mikrofoner, så lej et professionelt lærred, hvis du vil have den bedste billedkvalitet.

WIFI

Sidst, men ikke mindst, skal der være et dimensioneret netværk. Nutidens mødegæster forventer at kunne være online hele tiden, og har du investeret i en møde-app, er det vigtigt, at mødestedets wifi kan håndtere alle dine gæsters data på én gang.

Endelig skal billedefeltets størrelse stå i et fornuftigt forhold til afstanden til bagerste række. En tommelfingerregel siger, at skærmbilledet ikke må være mindre i højden end 1/6 af afstanden til bagerste række. Så hvis der er 12 m til bagerste række, bør billedfeltet på lærredet være mindst 2 m højt. Så kan man læse ned til punktstørrelse 14 fra bagerste række. Det er en tommelfingerregel, mange mødesteder og AV-teknikere overser.

del af billedet. I sådanne situationer, eller hvor der er for meget dagslys, kan løsningen være at leje nogle store LED-skærme (fladskærme) >55 tommer på stativ og fordele dem langs siderne af publikum. Her gælder tommelfingerreglen fortsat – skærmens højde skal være min. 1/6 af afstanden til bagerste betragter.

I lavloftede lokaler kan det være en udfordring at få højde nok til et lærred, man kan se fra bagerste række. Enten kommer speakerne på podiet til at stå i vejen for projektionen, eller også dækker publikum foran for nederste halv-

Til meget store arrangementer kan det komme på tale at leje hele LED-vægge ind. Den type, der består af tusinder af lysdioder. De egner sig bedst til billedgengivelse, men ikke til tal og tekster, fordi opløsningen er ret dårlig.

AV-rådgivning Videokonference Digital Signage Mikrofoner AV-installation AV-udstyr

Lærreder

Projektor

Højttaler

Kabler

Find dit AV-udstyr på på monitorbusiness.dk!

To overordnede forhold gør sig gældende – hastighed og kapacitet. Hastigheden måles i bit/sekund, og man måler både download og upload og i nævnte rækkefølge. 50/50 Mbit/sek. kan såmænd være tilstrækkeligt nok, hvis bare der er kapacitet nok, altså hvis husets installation kan håndtere data fra alle gæster på én gang.

Det afgør antallet af adgangspunkter i lokalet, såkaldte Access Points (AP), og distribueringen af IP-adresser. Desværre er der næsten aldrig IP-adresser nok, og så hjælper det ikke, at der er AP’er eller hastighed nok. Hvis ikke du ved, hvordan man måler det, og du vil være sikker på at have nok wifi, skal du have fat i en netværksleverandør, som kan undersøge forholdene for dig.

Kursus i utraditionelle omgivelser Stress af, få skuldrene ned – tag en dyb indånding og nyd stilheden – så er du klar

Videoudstyr

Velkommen til Rødvig Ferieby en oase i naturskønne omgivelser!

Søg firma, produkt eller ord...

       

Kursuslokaler fra 8 til 80 personer Moderne AV-udstyr, samt WIFI i hele feriebyen Fuld forplejning eller forplejning efter aftale Fleksibel planlægning af kursusforløbet Tipi til aftenhyggen Overnatning i små hyggelige huse Mange muligheder for outdoor events Kun 1 times kørsel fra København

Book hele feriebyen til jeres næste arrangement

Andre sites:

Ring og aftal tid for en fremvisning af faciliteterne monitorbusiness.dk

Strandgabsvej 29 • 4673 Rødvig Stevns Tlf. +45 2323 7484 • email@roedvigferieby.dk

www.roedvigferieby.dk

Møde & Eventmagasinet

43

Mit bedste møde -Det var et sats. Jeg anede ikke, om der ville komme nogen. Men det gjorde der. Det allerbedste for mig var, at jeg fik ansigter på nogle af de mennesker, der stod bag de mange ’likes’ på Facebook,

Chili Klaus:

fortæller entertainer og fore-

Det var, som om folk faldt S ned fra himlen

dragsholder Chili Klaus. af Karin Feit Almberg ociale medier er genialt til at opnå hurtig kontakt og udbredelse over hele verden. Chili Klaus kunne ikke have eksisteret for 10 år siden, siger han selv. -Jeg skylder Facebook alt, men der er en kæmpe distance fra skærmen til virkeligheden. Det er kombi-

44

Møde & Eventmagasinet

Fra seancen i Oslo. I dag går halvdelen af de varer, som sælges gennem ”Chili Klaus” webshop rent faktisk til Norge.

I starten af marts gav Chili Klaus foredrag på Møde & Eventmessen, hvor han fortalte de fremmødte mødeplanlæggere om vejen fra første bid til forretningsmæssig succes.

nationen af sociale medier og menneskelig kontakt, der er interessant, siger stifteren af begrebet ”Chili Klaus” med det borgerlige navn Claus Pilgaard (med C).

For et års tid siden bemærkede han, at omkring 20.000 af hans ’følgere’ kom fra Norge.

Det forekom ham at være rigtig mange mennesker, som han overhovedet ikke kendte.

Dem ville han møde. Så han satte sig ind i sin Mercedes og tog færgen op til Oslo. Fra sit hotelværelse udbredte han nyheden om, at han ville være at finde på Rådhuspladsen næste dag til den første officielle, norske ”chilismagning”.

Med 200 chilier på en ladcykel

-Jeg kørte min ladcykel ind til Rådhuspladsen i god tid, for jeg mente, at jeg skyldte folk at være den første, der mødte op. På det tidspunkt anede jeg ikke, om der overhovedet ville komme nogen. Lidt efter begyndte folk at komme myldrende fra de sidegader, der fører ind til pladsen. Det var, som om de faldt ned fra himlen. I løbet af et kvarters tid var vi 60 mennesker samlet omkring min cykel og de 200 chilier, jeg havde med i min køletaske.

Hver fik én. Smagningen kunne gå i gang.

-Lidt efter dukkede det norske TV2 op og filmede folks voldsomme reaktioner, når de spiste frugterne. Jeg begriber ikke, hvordan det var kommet tv-stationen for øre. Men jeg kunne se hele eventen på tv om aftenen.

Tv-stationen NRK inviterede mig ind til interview i morgen-tv dagen efter. Efter tre dage med massiv mediedækning begyndte folk på gaden i Oslo at sige ”Hej Chili Klaus”, når de gik forbi mig.

Som vinterbadning

-Det, som gav mest mening for mig, var, at alle disse ’likes’ fra Facebook krystalliserede sig som rigtige, levende mennesker. Vi delte en oplevelse den dag. Mange af dem havde samme passion for chili-frugten som jeg.

-For mig handler det at spise chilier ikke om at være sej og stærk. Det er ikke en stærkmands-konkurrence. Man kan sammenligne oplevelsen med at vinterbade. Du skal være garvet for at klare mosten. Hvis du putter en 17-årig jomfru ned i iskoldt vand, vil hun sikkert hyle og skrige. Men en ældre dame kender turen. Hun holder ud og mærker beruselsen bagefter. Det samme sker, når man har tygget en hel chili. Bagefter sker der noget i kroppen. Man føler sig lykkelig.

For Claus Pilgaard har passionen for de farverige frugter udviklet sig til et seriøst fuldtidsjob. Dette interview foregik i travlhed mellem to møder og for Claus’ vedkommende i bilen på vej mod Jylland.

Dette møde med ukendte mennesker, som med ét fik ansigter, opstod med kort varsel og ud af ingenting. Nogle af de fremmødte inviterede Claus ud til deres café samme aften. -Vi fik et kortvarigt, men stærkt fællesskab, og der var megen humor og mange smil blandt folk. Danskere og nordmænd har noget sammen. Engang talte vi samme sprog, og vi forstår stadig hinanden. Indtil 1814 hørte vi jo stadig sammen som land, siger Claus Pilgaard.

Seriøs chili-business

For Claus Pilgaard er der langt mere alvor bag chilispisningen, end mange forestiller sig. Det er ikke tilfældigt, at han bruger ordet chilismagning. -Det kan sammenlignes med vinsmagning. Her er der ingen, der taler om alkohol. Man taler om druer og noter og distrikter.

Nøjagtigt det samme gælder for chilier. Det er ikke kornenes styrke, der er vigtig. Det er smagen.

Ifølge Claus Pilgaard findes der omkring 3.000 forskellige chilier. Opdagelsesrejsen er med andre ord kun lige begyndt.

-Nogle af mine videoer er set af over fem millioner mennesker verden over. De sociale medier er ligeglade med landegrænser. Men jeg vil fortsat prioritere det højt at møde mine chili-fæller personligt. Næste gang, jeg laver chilismagning i udlandet, bliver det nok i Stockholm eller i Malmö.

Møde & Eventmagasinet

45

Øget udbytte af sociale medier

Det lønner sig også i møde- og konferencesammenhæng at anvende de sociale medier.

af Mette Damgaard Petersen

E

ngagement og interaktion i online dialogen med målgruppen er i

grøn og bæredygtig destination, skulle inddrages i kommunikationen.

dag en etableret del af de fleste virksomheders kommunikation.

MPI besluttede, at EMEC 2016 skulle være så anderledes med en ny

Sociale medier handler grundlæggende om mennesker og relatio-

måde at afvikle møder på, at det kunne skrive branchehistorie. Derfor

ner, og set i et markedsføringsmæssigt perspektiv må enhver virksom-

blev hashtagget #WritehistoryinCPH valgt som grundlag for optaktskam-

hed agere i forhold til ”den forbundne forbruger”, da vi alle er forbundne

pagnen og Twitter valgt som det primære sociale medie. På to måneder

via vores private og online netværk.

fik hashtagget knap 2,5 mill. visninger globalt.

Det afgørende for succes med sociale medier er at drøfte formålet med

-Hvis man vil formå at trænge gennem mediestøjen, er man nødt til at

tilstedeværelsen på dem. Det kan være at øge kendskabsgraden, skabe

forstå, hvilken værdi og relevans man tilbyder målgruppen. I dag kan vi

branding og synlighed eller direkte salg. Når formålet er defineret, er

vælge på alle hylder, så vil man undgå at ende som blot endnu en kon-

opgaven at skabe værdi for målgruppen.

ference i rækken, er det nødvendigt at definere en velbegrundet årsag til eventen. Hvis man ved præcis, hvad man står for, kan man styrke sin

Vi følger i gennemsnit 100 company pages på facebook, og det er her,

formidling fra start til slut og skabe engagement, siger Ulrika Mårtens-

følgerne kan få et uformelt kig ind bag kulissen, indsigt og viden, men

son, Senior Consultant, Meetings & Conventions, i Wonderful Copenha-

også blot underholdning. Igen handler det om mennesker, og det kan

gen og VP Communications i MPI Denmark.

betragtes som opbygning og vedligeholdelse af en relation.

Byg en fortælling En strategisk investering

Hun opfordrer andre arrangører til at tænke over, hvad der kan engagere

Men hvordan håndteres sociale medier til større konferencer og kon-

publikum, både i optakten, under og efter konferencen.

gresser bedst? Som i andre forretningsmæssige aspekter skal indsatsen på de sociale medier gerne være en investering, der understøtter

-Man kan f.eks. bruge et hashtag til at bygge en fortælling ind og skabe

den overordnede strategi. For at sikre, at indsatsen har et formål med et

en aktiveringskampagne, som engagerer folk, supplerer Ulrika Mårtens-

reelt udbytte, er det ikke nok alene at være repræsenteret på de sociale

son. Fra starten flød kommunikationen i en lind strøm. Der blev udsendt

medier med en tilfældig statusopdatering hist og pist. Det handler om,

flere pressemeddelelser og arrangeret tre presseture, hvor journalister

at engagere og aktivere en specifik målgruppe med relevant og fæn-

fra nogle af verdens førende møde- og eventmagasiner blev inviteret til

gende indhold. Konferencer er velegnet til storytelling, hvor man skaber

København. Et væld af videointerviews, nyhedsbreve og løbende status-

og fortæller historien om sin event, pakket indbydende ind i visuelle vir-

opdateringer blev delt på de sociale medier. Som kontrast til online ind-

kemidler. Man kan med fordel iscenesætte udvalgte ambassadører, der

satsen fik deltagerne den dansk designede blyant, som kan udplantes

gerne vil gå forrest og anbefale konferencen.

efter brug, hvorefter blomster eller urter vokser op. Konferencen opnåede massiv eksponering, og alene #EMEC16, der var

Case: MPI’s EMEC 2016

konferencens officielle hashtag, nåede i hele perioden

På MPI’s europæiske konference i København i februar,

fra offentliggørelse til afvikling op på 8,4 mill. visninger.

EMEC 2016, arbejdede man netop strategisk med forventningsopbygning via en aktiveringskampagne i peri-

EMEC på de sociale medier i runde tal:

oden op til eventen. Bevidst helt modsat traditionelle

Genererede 8,4 mill. visninger af hashtagget #EMEC16

konferencer, hvor der kun kommunikeres ved offentlig-

■ 3.000 tweets skrevet af 400 deltagere, nåede

gørelsen, når registreringen åbner, programmet udsen-

884.000 personer i selve konferenceugen

des, og under afviklingen.

■ Der var tweets skrevet på engelsk, dansk, fransk,

Allerede samme dag, konferencen blev vundet ved sid-

■ MPI live-streamede udvalgte sessioner via

spansk, italiensk, tysk og indonesisk ste års konference i Krakow i Polen, kom det første

Periscope, som tiltrak 400 live seere fra hele verden.

tweet. Der blev det besluttet, at EMEC 2016 skulle bygges op omkring det danske mødedesignkoncept

Der blev tweetet flittigt under konferencen.

Meetovation, samt at branding af København som

Her er et eksempel.

46

MPI Denmark

af Anne Marie Barsøe, MPI Denmark Chapter GLOBAL MEETINGS INDUSTRY DAY (GMID) 14. april, hele dagen.

For første gang nogensinde markerer mødeprofessionelle verden over i løbet af én dag, hvad der kan gøres, og bliver gjort, for at gøre møder, konferencer og events endnu bedre. I Europa koordinerer MPI-afdelingerne en række aktiviteter, og Danmark deltager i et internationalt, viralt tiltag, som vil sprede billeder og historier om de gode møder.

KOMMENDE TER ARRANGEMEN

InvItatIon ■ DATO: Den 13. april kl. 9.00 – 14.30 ■ STED: Comwell Hotel Kellers Park ■ ADRESSE: H. O. Wildenskovsvej 28, 7080 Børkop

Brug det officielle hashtag #GMID16 og hold øje med initiativet, som vi fortæller mere om på mpidenmark.dk - for selvfølgelig skal den danske møde- og eventbranche også deltage i initiativet!

MPI’s DANISH EVENTS & MEETINGS AWARDS 2016 27. april, kl. 16.30 – 24.00 i DR Koncerthuset.

Programmet byder først på networking med jazz, bobler og appetizers. Herefter en fantastisk awardaften ledet af konferencier Emil Thorup. 10 prisoverrækkelser, en delikat dinner med fri bar og musikalske indslag af Medina og Burhan G. Aftenen afsluttes med cocktails og DJ. MPI AWARD AFTERPARTY 23. maj, kl. 8:00 - 17:00 I sport siges det, at det ikke kun handler om at vinde eller tabe, men kun om at vinde. Sådan er det ikke med MPI Award! Jo, nogle ender med en pris, men andre nominerede er tæt på, og alle kan

vi vinde, hvis vi deler de ideer og den viden, som ligger bag. Det er emnet for majseminaret hos MPI Denmark. Her sætter vi fokus på de enkelte nominerede i de forskellige kategorier, og vi lader både vindere og ’næsten-vindere’ få tid til at uddybe og udfordre. Sammen vinder vi alle!

MPI SOMMERARRANGEMENT Den 14. juni Her indvarsles sommeren for alvor.

Paraply bliver ikke nødvendig!

MPI UDBYGGER FORTSAT SINE TILBUD MPI Denmark udbygger fortsat sine tilbud til medlemmerne i det danske chapter med seminarer, kurser og andre til tider ’eksperimenterende’ arrangementer.

Gæster er altid velkomne!

Se nærmere om tider og steder og tilmeldingsmuligheder på

mpidenmark.dk.

Tilmeld dig GRATIS

InSpIRATIOn, FOREDRAg, AkTIvITETER Og SpEED-møDER Bliv inspireret og vær effektiv på samme tid. Deltag i MødeMekka på det smukke Comwell Hotel Kellers Park og hold speed-møder med op til 30 leverandører til dine kommende møder, kurser, events og lignende – du bestemmer selv hvilke.

Charlotte Fruergaard holder foredrag om mindfulness

Oplev også Charlotte Fruergaard, foredragsholder og mindfulness instruktør, der gør os klogere på, hvordan vi henter ressourcer i os selv og skaber et liv, der både fungerer på arbejde og privat.

Arrangementet byder desuden på lækker frokost, lodtrækning om spændende præmier samt mulighed for at netværke og udveksle erfaringer med andre planlæggere af møder og events.

TIlmElDIng MødeMekka er GRATIS for dig, som planlægger og booker møder, kurser, events og lignende. Der arrangeres GRATIS bustransport og hotelovernatning for gæster fra Københavns og Odense.

Læs mere og tilmeld dig på:

kursuslex.dk/moedemekka PARTNERE:

Nu også i Jylland

Gratis bus fra Københa vn

Hold speed-møder med 30 leverandører og mødesteder

1.

2.

3.

4.

Fin start på

MødeMekka’erne 1. Mette Borg, Geoforum, i samtale med Christine Thømming ved Marienlysts bord.

2. Pilar á Porta (tv) fra Boost Business hyggede sig med Ingrid Bacher Hjorth fra Lions Club Dragør.

3. Pia Petersen fra Malerfor-

R

ækken af dette års MødeMekka’er blev indledt den 28. januar med et vellykket arrangement på Langelinie Pavillonen i København. Kursuslex har i 2016 planlagt i alt seks af sine populære speed-meeting events, hvor mødeplanlæggere kan drøfte deres kommende aktiviteter med et antal relevante udbydere af faciliteter og services i branchen.

Denne gang blev der sammenlagt holdt godt 200 møder mellem de 68 fremmødte gæster og udstillerne ved de 26 workshop-borde.

Stemningen var i top, såvel under den faglige del som ved middagen og underholdningen, der bl.a. bestod af en præsentation og demonstration af champagnesabling ved Marianne Petersen fra firmaet champagnesabling.dk (!), som udover at fortælle og forklare også lod gæsterne selv vælge sig en sabel og prøve kræfter med champagneflaskerne. Desuden overrumplede Mikkel Gundersen deltagerne med sine evner som tankelæser, og endelig var sangerinden Cathrine Legardh på scenen med sine bløde jazztoner.

Langelinie Pavillonens nye ejere er i fuld gang med en gennemgribende renovering, der har som mål at gøre den ikoniske bygning til en af hovedstadens mest eftertragtede møde-, event og arrangementssteder.

Arkitekturen, indretningen og beliggenheden på havnepromenaden med Den lille Havfrue som nærmeste nabo udgjorde da også en smuk og perfekt ramme for MødeMekka’et.

Årets næste MødeMekka’er finder sted hhv. den 13. april, 2. juni, 8. september, 27. oktober og 24. november. Tid, sted og program på www.kursuslex.dk.

GW.

bundet i Danmark var blandt de deltagere, der glade og stolte fik åbnet en champagneflaske med sabel.

4. Pia Meldal (tv) og Rikke Werner fra medicinalvirksomheden MSD Danmark i en pause mellem møderne.

48

Møde & Eventmagasinet

UNIKKE OG AUTENTISKE RAMMER ...

WWW.MEETANDMORE.DK

Fra Tisvilde til Skovshoved Pia Remillard er tiltrådt som direktør for Skovshoved Hotel og har spændende udviklingsplaner for det atmosfærefyldte boutiquehotel med udsigt over lystbådehavnen med i ærmet. Hun kommer senest fra jobbet som direktør for de to nordsjællandske hoteller Helenekilde Badehotel og Tisvildeleje Strandhotel og har tidligere bl.a. været direktør for Arp-Hansen-kædens hoteller Phoenix Copenhagen, Opera og Christian IV.

MØDER OG KONFERENCER VED VADEHAVET Brainstorm mellem ebbe og flod

Pia Remillard er uddannet i Hotel Management & Business Administration fra universiteter i USA og UK og er desuden cand. merc. fra Copenhagen Business School (CBS). Undervejs i sin karriere har hun haft afstikkere fra hotelbranchen til bl.a.

Illum og Sats Danmark. (Foto fra hotellets stand på Møde & Eventmessen: Karsten Bidstrup).

Ane Cortzen hos Kähler Ane Cortzen har forladt jobbet som Tv-vært hos DR og er tiltrådt en nyoprettet fuldtidsstilling som kulturchef hos Kähler-koncernens restauranter. Her kommer hun til at arbejde med nye, underholdende og kulturelle tiltag hos Kähler i Tivoli i København og i Kähler Villa Dining og Kähler Spisesalon i Aarhus.

Et af de første projekter, Ane Cortzen har på tegnebrættet, bærer arbejdstitlen Kählers Søndags Saloner, hvor gæsterne inviteres indenfor til underholdning og samtale om aktuelle emner og møder med forskellige kulturpersonligheder.

DAGSMØDEPAKKE FRA KR. 370,PR PERSON

KONFERENCEDØGN FRA KR. 1.100,PR PERSON

TÆNK NYT TIL DIT ARRANGEMENT Giv dine deltagere faglighed og nye oplevelser. Utraditionelle mødesteder kombineret med måske en østerssafari.

&

Vi hjælper dig gratis til et vellykket arrangement. Lad dig inspirere på vores hjemmeside eller ring for sparring på 7613 6104.

Alle for én i Nyborg Destination Nyborg hedder et samarbejdsprojekt, der for et par år siden blev etableret mellem fem af byens hoteller: Nyborg Strand, Hotel Hesselet, Holckenhavn Slot, Sinatur Hotel Storebælt og Hotel Villa Gulle. Nu er også byens to sidste konferencesteder trådt ind i kredsen, nemlig Kursuscenter Knudshoved og DI’s konferencecenter Gl. Vindinge.

WWW.MEETANDMORE.DK

Meet & More er et samarbejde blandt 40 aktører ved Vadehavet, som alle er klar til at give dig en unik og autentisk oplevelse.

De syv føler sig meget mere som partnere end som konkurrenter, når der skal trækkes arrangementer til mødebyen. Inden for en radius af fem km råder de tilsammen over 1.350 senge, 95 konferencelokaler og 1.540 gratis parkeringspladser.

Janni Baslund Dam Mail: jd@meetandmore.dk Telefon +45 76136104 Mobil +45 40454639 www.meetandmore.dk

Vi takker for besøget på vores stand ved Møde & Eventmessen 2. og 3. marts Husk! Du kan få det, som du vil i AKKC - skive for skive eller all inclusive

• • • • • • • • • • • •

Et af Skandinaviens mest fleksible møde- og konferencecentre.

Perfekt til mødeaktivitet af enhver art og størrelse - fra de mindste til de helt store.

Vi afvikler mere end 1300 møder, konferencer og kongresser om året.

Centralt beliggende nær Aalborg centrum.

Plads for op til 2.200 konferencedeltagere.

Mere end 40 mødelokaler fra 10 til 625 deltagere.

Restaurant Papegøjehaven og First Hotel Europa i direkte tilknytning til centret.

15 min. fra lufthavn.

I gåafstand fra banegården - kun 5 min.

Park og skov lige udenfor døren.

1.500 værelser i city.

Sidst med ikke mindst... et højt serviceniveau!

SALTOFTEHUS - SALTOFTE

• Professionelt Høst frugten af stærke kompetencer konference center

Ring til Svala Björnsson tlf. 9935 5512 eller Tanja Markussen tlf. 9935 5511 og få et tilbud på dit næste arrangement.

AKKC’s møde- og konferenceafdeling er specialister - så hold dit næste arrangment i AKKC og høst frugten af stærke kompetencer, årtiers erfaringer i at skabe rum, give tryghed samt sparring, der passer til netop jeres arrangement.

• Personlig vejledning og kommunikation • Personlig velkomst • Hygge- nærvær- ro • Kulinarisk oplevelse • Teambuilding med værdiskabende Europa Plads 4 · Aalborg · Tlf. 9935 5555 · akkc.dk resultater.

Team Driving Challenge

• Sammenhold • Stressforebyggelse Unplug & Supercharge

...og meget mere.

SALTOFT

Saltoftevej 7 - DK - 447

SALTOFTEHUS

- kun en time fra København Professionelt konferencecenter Personlig vejledning og kommunikation Personlig velkomst Hygge- nærvær- ro Kulinarisk oplevelse

SALTOFTEHUS 4 stjernet konference og event center

Teambuilding med værdiskabende resultater Team Driving Challenge Sammenhold Stressforebyggelse Unplug & Supercharge … og meget mere.

find os på facebook

SALTOFTEHUS.DK • Saltoftevej 7 • DK 4470 Svebølle • Tlf. +45 5959 5993

Møde & Eventmagasinet dedikerer i hver udgivelse et antal sider til nyheder, tips, information om særlige arrangementer og andet spændende nyt fra vore samarbejdspartnere i hotel- og mødebranchen. Det er vores håb, at bladets læsere kan få glæde af denne ”opslagstavle”, både som professionelle udøvere i branchen og som privatpersoner.

Partnersiderne redigeres af Karin Feit Almberg

GODS - 1 TIME FRA KBH. ★ ★ ★ ★

eringer

Bymosegård er renoveret

Renov

100 m fra Bymose Hegn ved Helsinge ligger en lille gård, hvor man kan holde møder helt for sig selv.

Book hele gården med plenum, tre grupperum, eget cafeområde og skøn udendørs terrasse helt for jer selv.

Lokalet rummer efter den nylige renovering 30–35 personer, og skorstenen i midten er fjernet, så der nu er frit udsyn for alle. Alt fremstår nyt og lækkert.

TEHUS.DK

70 Svebølle - Tlf. +45 5959 5993

Find os på Facebook

Bymosegårds placering helt for sig selv indbyder til arrangementer med udendørs teambuilding, projektarbejde, bestyrelsesarbejde og møder, som kræver absolut ro. Man forstyrres kun, når der bringes mere kaffe, frugt, slik og grønne snacks ovre fra hovedhuset. Lokalerne er udstyret med moderne AV-udstyr og gratis WIFI. Hovedmåltider og overnatning foregår i hovedbygningen.

Quality Hotel Høje Taastrup opgraderes for 20 mill.

En del af renoveringen består af små ”huse” i receptionen.

I 2015 var det konferenceafdelingen på Quality Hotel Høje Taastrup, der blev renoveret, kort efter fulgte restaurant, lobby- og receptionsområdet. Nu er det hotellets 154 værelser, der står for tur. Den komplette opgradering forventes færdig i 2018 til en samlet sum af omkring 20 mill. kr.

-Vores målsætning er bl.a. at flytte hotellet væk fra kategorien som et typisk provinshotel til at være et mere dynamisk og urbant konferencehotel, dvs. et moderne og velindrettet hotel i tiden, siger hoteldirektør Ronni Guldbrandsen. -Udover topmoderne mødefaciliteter har vi derfor lagt vægt på at skabe et uformelt og afslappet miljø i vores store lobby- og receptionsområde. Alt fremstår nu i et moderne og spændende design. Vi har placeret receptionen og baren centralt i rummet og indrettet hele arealet med spændende lounge-miljøer. Her kan man sidde i mindre grupper og arbejde eller slappe af eller slå sig ned i små åbne, hyggelige ”huse”, hvor man kan arbejde i ro og fred.

PARTNERSIDERNE

re om de Læs me lte enke er på ncested re fe n ko .dk nference www.ko

Nye re partne

■ Næsbylund Kro og Hotel I det nordlige Odense ligger dette hotel i et smukt og rekreativt område.

Næsbylund Kro og Hotel ligger direkte ned til Stavids Å og Carolinekilden, hvor der er mange muligheder for bl.a. kondiløb, traveture og besøg i Den Gamle Jernalderby. Hotellet byder på seks veludstyrede lokaler, hvor der er lagt vægt på hygge og komfort, og derudover otte grupperum. Der er 48 værelser og mulighed for at dække op til 250 personer i samme lokale.

Køkkenet er 1. klasses køkken, og hotellet lægger vægt på, at der altid er rigeligt med mad.

Kursusdøgn fås med mad og drikkevarer til fast pris. Der er mulighed for et bredt udvalg af golfarrangementer i tilknytning til mødet.

■ Egeskov slot I Kværndrup på Midtfyn ligger et slot, som skabt til events og firmaarrangementer.

Prinsesseslot eller ridderslot. Begge betegnelser passer lige godt på det smukke og majestætiske 1500-tals slot Egeskov med originale sale, malerier og en park med et leben uden sidestykke. Aktivitetsmulighederne strækker sig fra ’oldefars legeplads’ til segway-baner, tree-top walking, musikarrangementer, julemarked og tilmed en ’Draculas Krypt’.

Lokalerne har navne som Klunkestuen”, Tårnværelset, Musikstuen, Admirals Stue, og naturligvis den store Riddersalen. Loftet gemmer på små og anderledes udstillinger, som kan benyttes til korte pauser eller input uden at tage tid fra det faglige arrangement. F.eks. er der en udstilling om husholdning før og nu.

Et unikum på slottet er ’Titanias Palads’ i form af et gigantisk dukkehus, der indeholder ikke færre end 3.000 dele - heraf mange små kunstskatte, der er samlet fra hele verden. Det var Sir Neviles lille datter Guendolen, der bad sin far om at konstruere huset til nogle små alfer, hun havde set ude i haven. Alferne virkede hjemløse, vurderede pigen.

52

Møde & Eventmagasinet

■ Jazzhus Montmartre Stemning, stemning og atter stemning karakteriserer det legendariske musiksted i København.

Jazzhus Montmartre genåbnede i 2010 i de historiske lokaler i Store Regnegade i Københavns centrum. De samme stemningsfulde lokaler, hvor Stan Getz, Oscar Pettiford, NHØP (Niels Henning Ørsted Pedersen), Bud Powell, Dexter Gordon, Kenny Drew, Ben Webster og mange andre spillede i 1960’erne. Huset er nu tilbage i rollen som ledende mødested for jazzmusikken og et meget stemningsfuldt sted at mødes.

Det er muligt at booke Montmartre til private receptioner og lukkede events. Her kan man supplere med musik og koncerter efter eget valg. Husets forudbestemte musikprogram er omfattende og består både af garvede og helt nye navne. Programmet findes på jazzhusets hjemmeside, hvor musikere og grupper præsenteres nærmere. Det er muligt at spise i restauranten uden at deltage i musikarrangementer, men i så tilfælde skal man være ude inden et givet tidspunkt.

■ Odeon ODEON i Odense centrum får plads og kapacitet til de helt store konferencer og kongresser.

Det 13.500 m2 store møde- og eventsted Odeon bliver et af Danmarks mest unikke kulturog kongrescentre. Nybygningen forventes klar i 2017, og det er muligt at booke mødelokaler allerede nu. Kongrescentret ligger fem min. fra Odense Banegård og byens pulserende liv. Æstetik, lysindfald og god akustik har været altafgørende i forhold til indretningen af de nye faciliteter, som fordeler sig med 30 mødelokaler og et stort auditorium med plads til 1.740 personer. Odeon er det nye venue til de helt store konferencer eller udstillinger og har plads til 2.000 stående receptionsgæster og 1.100 siddende til spisning.

På overnatningssiden samarbejder Odeon med Radisson Blu H.C. Andersen Hotel og Frederik VI’s Hotel.

■ Rødvig Ferieby Bo i træhuse og spis i tippier ude i naturen ved Stevns. Mødelokalerne imødekommer til fulde kravene til udstyr og indretning.

Trods betegnelsen ferieby har Rødvig Ferieby alt, hvad der hører sig til af moderne faciliteter i de to mødelokaler, som rummer fra 30 til 80 personer. Deltagerne overnatter i hyggelige, små træhuse, der fungerer som en social base under forløbet. De to tipier indrettes med borde og stole og har plads til henholdsvis 40 og 80 personer. Det er muligt at leje hele feriebyen med alle faciliteter.

■ SOHO Mødehuset SOHO i Kødbyen bag Københavns Hovedbanegård skiller sig især ud på indretning.

Indretningen hos SOHO er rå, anderledes, ung og ”Berlin”-inspireret med råt træ på væggene, graffiti, metal, læderspænder og absolut forskellige udtryk mødelokalerne imellem.

Som noget nyt er der indrettet indendørs rygerum, designet i glas og jern med sorte møbler. ”Sort humor og skæve vinkler med maskulin, progressiv energi.” Sådan betegner man selv indretningen hos SOHO. Mødelokalerne er indrettet efter 13 meget forskellige designs. I den tilknyttede NOHO Bar 150 m fra hovedhuset er der café med tapas og cocktails om aftenen.

Husets speciale er drinks lavet på infused alkohol, det vil sige tilsat smag fra friske krydderier.

To nye eventrum kan samles til ét. Begge rum er indrettet med selvlysende blomster i loftet. Lyset kan dæmpes i buketterne, og sofaerne er ”matchende” militærgrønne med læderspænder.

Der er fuld service mht. catering og events.

Mødelokalerne har plads til mellem 4 og 55 personer. Restauranten har stort cateringkøkken og rummer op til 150 siddende gæster.

Der er rig mulighed for events og brug af stedets særlige natur. Er man til fart, ligger rib-båden klar til at sætte speederen i bund.

Man kan også vælge den lidt roligere version med turbåden ’Freia’ op langs Stevns Klint. Om aftenen kan der arrangeres kulinarisk teambuilding. Først skal der laves et korrekt bål, herefter grilles maden over åben ild. Den nemme version er at få maden leveret af stedets faste cateringleverandør.

Det kan anbefales at tage en kort afstikkertil ”Koldkrigsmuseet Stevnsfortet”. Fortet er - med sine gange og nicher - beliggende i 18 meters dybde, hugget ud i kalklagene i klinten. Et spændende monument over den kolde krig, som den så ud set fra det danske forsvars udkigspost i det underjordiske fort under Stevns Klint.

Møde & Eventmagasinet

53

Kokkedal Slot tilbyder et nyt ’Energy in Business’ program

t

Nyttig nyt

Korte behandlinger giver mødedeltagerne ny energi.

Nu kan Hotel Fjordgården lade el-bilerne op Ny ladestation er placeret på hotellets parkeringsplads.

Gæsterne på Hotel Fjordgården i Ringkøbing kan nu få opladet to stk. elbiler ad gangen på hotellets parkeringsplads.

Flere og flere gæster kommer i elbiler, både danskere og - især - nordmænd oplever man på hotellet. Tidligere var man nødt til at trække en forlængerledning ud ad vinduet, men nu kan man tilbyde en effektiv og tilmed hurtig opladning.

Vestjylland har ellers været lidt af et udkantsområde, når det gælder el-ladestationer, og ladestationen ved Hotel Fjordgården er den første af sin slags, som leverandøren RAH har været med til at opføre. Selskabet overvejer at etablere yderligere ladestationer i området.

Det er godt tænkt af Kokkedal Slot at tilbyde såkaldte ’Energy in Business’ behandlinger af cirka 30 minutters varighed, som kan klemmes ind i pauserne ved de lange heldagsmøder.

Eller måske blot et lille break på 15 minutter, hvor spa-manageren faciliterer små, fælles øvelser, som giver ro og energi eller frigør affaldsstofferne fra de stramme muskler. De såkaldte ’positive pauser’ er gratis og hører med i slottets mødepakker.

Specialdesignede business behandlinger betales særskilt og har benævnelser som eksempelvis ”Zoneterapi & business for to” eller ”Indisk hovedbundsmassage”. I den mere avancerede afdeling kan man få ”Jetlag balancing massage”.

Til juli står der ”Meyer” på menuen i Det Kongelige Teater Meyer får ansvaret for restauranter, barer og caféer i Operaen, Skuespilhuset og på Gamle Scene.

Driften af Det Kongelige Teaters food & bevarage område har været i udbud, og valget faldt på Meyers, som fra 1. juli vil forkæle mødegæsterne i Det Kongelige Teater med nye smagsoplevelser.

-Meyers har præsenteret os for løsninger og gastronomiske koncepter, der i meget høj grad tilgodeser den brede variation, der er i Det Kongelige Teaters mange aktiviteter og publikummer, lyder det fra teaterchef Morten Hesseldahl.

-Vi glæder os meget til samarbejdet, som vi er sikre på kan blive til glæde og gavn for begge parter og for teatrets mange gæster. Jeg vil samtidig gerne benytte lejligheden til at takke Rasmus Bo Bojesen og hans hold for et godt samarbejde i forbindelse med Operaens restaurant gennem 5½ år, et samarbejde der i denne omgang altså slutter til sommer.

Ny MICE Account Manager på Hilton Copenhagen Airport Kaare Korsbek er pr. 1. marts tiltrådt stillingen som MICE Account Manager på hotellet.

Som MICE Account Manager indgår Kaare Korsbek i Hilton Copenhagen Airports salgsteam med fokus på konferencer og events til både eksisterende og nye kunder. Hans primære markeder bliver Danmark, Norge og Tyskland.

Kaare Korsbek har været tilknyttet det danske kongehus gennem 19 år ved officielle arrangementer, bl.a. i forbindelse med begge prinsers bryllupper. Han har været selvstændig hotelforpagter og senest adm. direktør for Hotel & Konferencegruppen Nordsjælland, hvor han var med til at opbygge en kæde af fem mindre konference-hoteller.

Navnlig navne 54

Møde & Eventmagasinet

✘

Sæt april

KOMMEN ARRANGEM DE ENTER

nu i din kalender!

■ Mandag den 11. april

Studietur til Skåne Vi tager bussen over Øresund og oplever 4-5 dejlige skånske konferencesteder.

Afgang: Københavns Hovedbanegård/DGI-byen

■ Onsdag den 13. april Formiddag

MødeMekka Speed-møder med konferencesteder og leverandører samt foredrag og netværk.

Sted: Comwell Kellers Park, Vejle. Tilslutningsbus: København og Odense

■ Onsdag den 27. april

Workshop om Skåne Oplev ca. 20 skånske konferencesteder og hør om fordelene ved at holde møder i Skåne.

Sted: København

juni ■ Torsdag den 2. juni Formiddag

MødeMekka Speed-møder med konferencesteder og leverandører samt foredrag og netværk.

Sted: Det Kongelige Teater, Gamle Scene og Skuespilhuset

■ Onsdag den 15. juni

Studietur til Skåne Vi tager bussen over Øresund og oplever 4-5 dejlige skånske konferencesteder.

Afgang: Københavns Hovedbanegård/DGI-byen

august ■ Onsdag den 24. august

Studietur til Skåne Vi tager bussen over Øresund og oplever 4-5 dejlige skånske konferencesteder.

Afgang: Københavns Hovedbanegård/DGI-byen

Læs mere på Kursuslex.dk/kalender

Find stedet til dine arrangementer Brug Konference.dk og søg blandt flere end 200 møde-, konference- og eventsteder – eller søg specifikt efter utraditionelle steder, steder med statsaftale, steder med miljødiplom og meget, meget mere. Send uforpligtende forespørgsler og få svar på om der er plads til dine arrangementer inden for få timer.

SPAR

tid og p

enge

Flere end 200 mødesteder

Gratis bookingservice

Sammenlignelige priser

Brugervenligt system

Overblik over dine firmaaftaler

Professionel rådgivning

Konference.dk er Danmarks største bookingportal for dig, der skal finde steder til dine arrangementer. Vi sidder også klar til at hjælpe ved personlige henvendelser.

88 83 20 99

www.konference.dk

Kursuslex • Bregnerødvej 144 A • 3460 Birkerød Konference.dk er skabt af Kursuslex i samarbejde med Info-Connect A/S.