Møde & Eventmagasinet nr. 6 / November 2015

Magasinet for dig, der arrangerer møder, konferencer, seminarer, kurser, kongresser, personalefester, kundeevents etc.

møde & event

et kursuslex magasin NR 06/NOVEMBER 2015

SISSE FISKERS bedste møde: Frisk luft og overnatning fokus: Møder og events i udlandet MØDEBAROMETRET: Optimisme TEMA: PLANLÆG 2016 Tips og trends

LEDELSES-COACHEN:

Profilen:

Tech-klummen:

EVENT MANAGEREN:

Hold mødet i ”grøn” tilstand

Stærk vækst på Færøerne

Er der Wi-Fi nok til alle?

Ligesom et live tv-show

#godt-kongres -show-koncert -messecenter Med rammer lige fra 20 op til 2500 gæster og muligheden for alle typer arrangementer, som møder, konferencer, messer, foredrag kongresser og koncerter, er Roskilde Kongrescenter Bauhaus Arena det helt perfekte valg.

Her tilbydes personlig og professionel afvikling af al teknik til dit arrangement og udvalget er så godt som ubegrænset.

• 5 min fra motorvejsafkørsel • 10 min fra Roskilde station • 2 min fra busstoppested • 750 gratis P-pladser

Roskilde Kongrescenter Bauhaus Arena Møllehusvej 15 4000 Roskilde Tel: + 45 46 35 40 72 info@rkic.dk www.rkic.dk

”Pst… Vi har netop opgraderet vores teknik i alle lokaler.

Hør mere om særlige grafiske og digitale løsninger i vores booking.”

BeliggenHed, BeliggenHed, BeliggenHed idA Mødecenter kombinerer en unik, inspirerende udsigt med central placering i København. lokaler og femstjernet service matcher naturligvis vores særegne beliggenhed.

240 pladser i Kongressalen 22 mødelokaler 1 tv-studie 7 min. gang fra Hovedbanegården 180 cykelparkeringer 100 parkeringspladser 1 bådplads idA Mødecenter Kalvebod Brygge 31-33 1780 København V Tel: +45 3318 4664 www.idamødecenter.dk

ts etc.

fester, kundeeven

r, personale

, kurser, kongresse

er, seMinarer

nt møde eve

Magasinet

for dig, der

r Møder, konferenc

arrangere

&

x magasin

et kursusle

Ber 2015

nr 06/nOVem

● Leder

bEdStE mødE: SISSE FISKERS atning Frisk luft og overn FoKuS: i udlandet Møder og events tREt:

mødEbARomE Optimisme

tEmA: PLANLÆG Tips og trends

2016

EN:

:

LEDELSES-COACHEN

Glem ikke STEMNINGEN

Hold mødet i ”grøn”

tilstand

PROfiLEN:

Stærk vækst på

færøerne

EVENT MANAGER

TECH-kLuMMEN:

Er der Wi-fi nok

Ligesom et live tv-show

til alle?

I DETTE NUMMER: TEMA: PLANLÆG 2016 Mødebarometeret 2015: Optimisme..... 13

”P

lanlæg 2016” hedder tema-sektionen i årets sidste udgave af Møde & Eventmagasinet.

Her beskæftiger vi os med en række forhold, der er værd at tænke på, når man planlægger det kommende års møder, konferencer, firmafester, kundeevents osv. Meget handler enten om de ting, der kan måles og vejes, eller om de trends, vi observerer både blandt planlæggerne og hos leverandørerne af faciliteter og services i branchen.

Fremtidsforskeren: Splitmøder og arbejdsmøder........................... 16 Der skal være tid og rum til det uformelle.... 18 Hvad frygter mødeplanlæggeren mest.......... 20 Event-trend: Nærvær........................................ 22 Hvad skal vi lave, når vi er på konference..... 24 Synspunkt: Sæt strøm til dine tanker............ 26

FOKUS: UDLAND

Men vores opfordring skal lyde: Godt nok alt sammen, men glem nu ikke det måske allervigtigste for at skabe et godt og, for alle parter, udbytterigt møde, nemlig stemningen.

Dette års Mødebarometret, som er omtalt inde i bladet, lister bl.a. møde- og eventplanlæggernes vigtigste parametre, når der skal vælges arrangementssted. Den geografiske placering, de fysiske faciliteter, mødelokalerne, teknikken – og maden, for den sags skyld, og ikke at forglemme, prisen – tæller naturligvis, men også forhold som de personlige relationer mellem planlægger og leverandør spiller ind. De kan netop være med til at sikre den tryghed og tillid, der gør, at mødet eller begivenheden kan afvikles i en positiv og afslappet, ikke-stresset ånd – som igen er forudsætningen for den gode stemning.

Vil du tænke ud af boxen, så rejs ud af boxen...........................................37 Mindreværdige møder i udlandet....................38 Cannes kalder....................................................40 Ekspedition Blue Mountain..............................42 Strategiseminar på åbent hav.........................44 Pssst: Slovenien, en lille perle.........................46 Ad køkkenvejen til oplevelserne......................48 Nyt fra Island og Færøerne.............................50 KØKKENCHEFEN ANBEFALER: Hotel Tylösand...................................................52 PROFILEN - Guri Højgaard skaber vækst......54

Det forhold er også belyst i artiklen om YouSee’s event manager, Thorkild Toftgård, der fremhæver kemien mellem ham selv og mødestedets folk som en afgørende faktor. Sundhedspsykologen Malene Mygind fortæller i ”Hold møde i Grøn” om, hvordan en optimal psykofysiogisk tilstand øger vores evne til at tænke kreativt, samarbejde og træffe beslutninger.

Det lyder måske banalt, men ligesom der ikke bare i vores computer, men i så mange af livets forhold er både ”software” og ”hardware”, er den gode stemning en mindst lige så vigtig forudsætning for et vellykket arrangement som bordopstilling og AV. Det emne vil vi komme yderligere ind på her i magasinet, når vi ”ses” igen i 2016.

ØVRIGE ARTIKLER: Mord på godset.................................................06 TECH-KLUMMEN: Tilstrækkeligt WiFi?...........08 PORTRÆT AF EN EVENT MANAGER: Thorkild Toftgård...............................................10 Hvem skal vinde Møde & Event Awards 2016?........................28 MIT BEDSTE MØDE: Sisse Fisker...................30 Mødeplanlæggere over bord!..........................32 Hold møde i ”grøn”............................................34

Lars Blicher-Hansen

MPI Denmark.....................................................56 PARTNERSIDERNE.....................................61-66

kolofon Møde & Eventmagasinet udgives af Kursuslex Bregnerødvej 144 A 3460 Birkerød Telefon + 45 70 22 11 73 www.kursuslex.dk Ansvarshavende udgiver Christian Guldager cg@kursuslex.dk

4

Møde & Eventmagasinet

Abonnement Møde & Eventmagasinet distribueres gratis til mødeplanlæggere og andre aktører i mødebranchen. Ønsker du at ændre navn, adresse eller til- eller afmelde levering, venligst send en mail til kursuslex@kursuslex.dk ISSN: 2246-2988

Oplag Møde & Eventmagasinet trykkes i 11.400 eksemplarer, hvoraf de 11.100 eksemplarer distribueres til mødeplanlæggere i private virksomheder, offentlige kontorer og større foreninger (10.000 stk.) samt til leverandører i mødebranchen (1.100 stk.). De resterende 300 eksemplarer distribueres til hoteller, kursuscentre m.fl.

Chefredaktør Lars Blicher-Hansen lbh@kursuslex.dk

Annoncer Olina Jægergaard oj@kursuslex.dk

Produktion Pia Dewachter pd@kursuslex.dk

I redaktionen Karin Feit Almberg karin@almberg.dk

Charlotte Jørgensen cj@kursuslex.dk

Tryk Typographic a/s

Nadia Mathiasen nm@kursuslex.dk Mette Damgaard Petersen metdam@gmail.com

Gitte Wenstrøm gw@kursuslex.dk Design og layout Kirsten Dalgaard kd@kursuslex.com

MØDEPAKKE Inkl. entré til Tivoli

fra 495 kr.

HVOR MAN MØDES SÅ DET HUSKES Benyt Tivolis unikke rammer og eventyrlige univers til dit næste møde. Giv jeres gæster en særlig oplevelse og glæd jer over, at næste møde, konference eller kursus skal holdes i Tivoli.

Forplejningen leveres af Nimbs køkken, så også her får jeres mødegæster en oplevelse ud over det sædvanlige.

Et møde i Tivoli kan kombineres med en middag i en af Tivolis restauranter eller anden underholdning.

Tivoli råder over 20 unikke mødelokaler og kan rumme fra 12 til 1626 gæster i egne lokaler. Vores konferencefaciliteter er naturligvis udstyret med moderne AV-udstyr i form af projektorer, lærreder og Wi-Fi.

Tivoli er det eneste sted, hvor end ikke fantasien sætter grænser.

Fortjener dit arrangement at blive husket?

Kontakt business@tivoli.dk tlf. 33 75 02 47 eller læs mere på tivoli.dk/events

EVENTS

I et hæsblæsende kapløb mod tiden skal deltagerne gennemsøge rummet for ledetråde, der kan bringe dem et skridt nærmere på at løse mordgåden.

Mord på godset Et brutalt mord på en ung kvinde. Et gods. Og ET hold af kolleger med en mission om at løse alle tiders mordgåde. Det er ingredienserne i en ny og live udgave af computerspillet Escape Room. Et spil hvor kolleger ved hjælp af teambuilding rystes sammen på en ny, anderledes og ikke mindst nervepirrende måde.

af Tina Krarup

D

et ligner til forveksling en helt almindelig dagligstue på et gods fra det forrige århundrede, hvor vægge med gulblomstret tapet, mørke træmøbler, tunge bogreoler med gamle bøger og en imponerende lysekrone sætter en stemning fra en anden tid.

Som om grevinden til hver en tid vil træde ind i rummet og byde på te og hjemmebag. Men det er en langt mere nervepirrende udfordring, som deltagerne udsættes for, når de sætter foden indenfor i spillet Mystery Escapes lokaler på Østerbro i København.

Mordgåde og teambuilding

Spillet hedder ’Mysteriet på Godset’ og er en live-udgave af det japanske computerspil ’Mystery of the Manor’ produceret af Room Escape Games. Spillet er et teambuilding- og underholdningsspil for voksne, hvor deltagerne i bedste detektivstil skal løse mysteriet om mordet på den unge Marie De Meauconduit, der er fundet myrdet på et gods uden for Paris i 1900-tallet.

Mystery Escape er en helt ny type spændingsfyldt underholdning for grupper á 3-5 deltagere. Spillet startede i Paris, hvor 25.000 personer har prøvet kræfter med mordgåden. I 2014 kom Mystery Escape til Danmark, og på nuværende tidspunkt har 3.000 personer prøvet spillet i Danmark. www.mysteryescape.dk

travle hverdag og sine normale roller fra arbejdspladsen og bare have det sjovt sammen og måske få nogle helt andre roller, det er det, der er virkelig interessant, lyder det fra manageren, der ikke er et øjeblik i tvivl om, at oplevelsen er brugbar, også efterfølgende i en arbejdssammenhæng.

-Spillerne har jo virkelig meget at snakke om bagefter. Både hvis man kender hinanden professionelt, men ikke privat, og hvis man kender hinanden virkelig godt. Med Mystery Escape får man tilføjet noget nyt til sit bekendtskab, fortæller Stine Juul Hansen, der beskriver spillet som en krydsning mellem DaVinci-mysteriet og Fangerne på Fortet.

-Ikke at man skal udfordres ved at røre ved nogle klamme ting, men mere det, at man er et hold sammen, og at man bliver udfordret på en anden måde. Det er intelligent underholdning med masser af stof til eftertanke.

Men modsat computerudgaven, hvor tiden ikke er knap, og hvor Der er dømt spænding og teambuilding under nye og anderledes ramspillet kan sættes på pause, så er deltagerne anderledes presset i mer, når grupperne ved fælles hjælp skal løse mysteriet på godset. liveudgaven, hvor det gælder om at løse gåden med blot en time til rådighed. Når holdet ikke at løse gåden inden da, har man tabt. Og det er et pres, der stiller store krav til deltagernes evne til at fungere som hold og løse opgaver og gåder i fællesskab. -Tingene er ikke altid, som de umiddelbart ser ud. Og det er det, der er fedt og udfordrende; at man får lov at træde ind i et ukendt univers og lege.

Og ofte glemmer man jo alt om tid og sted, mens man er derinde, fortæller Stine Juul Hansen, Manager for Mystery Escape Denmark.

Et break fra hverdagen

Ifølge Stine er publikum begejstrede for det nye spil. Også dem, der normalt ikke interesserer sig for computerspil. -Personligt har jeg aldrig spillet computerspil, men for mig er det helt klart det sociale, der er det interessante ved det. Det, at man ikke behøver at have erfaring med computerspil, men at man kan komme og parkere sin

6

Møde & Eventmagasinet

Grønt er godt for koncentrationsevnen...

Hotel skarrildHus

Herning 97 19 62 33 skarrildhus@sinatur.dk

Hotel Haraldskær

Vejle 76 49 60 00 har@sinatur.dk

Hotel sixtus

Middelfart 64 41 19 99 sixtus@sinatur.dk

Hotel Gl. avernæs

Assens 63 73 73 73 glavernaes@sinatur.dk

Jo mere grønt, jo større udbytte Sinaturkæden er Danmarks grønneste kæde af konferencehoteller. Det får du stort udbytte af, når du holder din konference på et af Sinatur hotellerne med vores unikke beliggenheder.

Førende forskere indenfor indlæringspsykologi har påvist, at koncentrationsevnen og evnen til indlæring er langt større, når man opholder sig i grønne omgivelser.

Det sænker pulsen og bringer blodtrykket ned på et mere sundt niveau. Naturen er stressfri zone.

Hotel storebælt

Nyborg 65 31 40 02 stc@sinatur.dk

Lyngby 45 85 43 33 frederiksdal@sinatur.dk

Christian alstrup, alstrup vision

”

Værdierne om natur og klima betyder noget, fordi det passer med mine egne værdier.

Jette Juhl Christensen, teva danmark

”

Økologien er vigtig og viser, at Sinatur går foran som det gode eksempel. Som gæst giver det ekstra lyst til at vælge dem.

Når vi er i naturen, sænker vi paraderne. Vi får et åbent sind. Vores opmærksomhed ænder sig fra at være styret af omgivelserne til at være spontan.

Naturen, bølgeskvulpet fra stranden og det strømmende vand i åen er med til at genetablere evnen til indlæring og koncentration, så alle deltagere får større udbytte af mødet eller konferencen.

Vi er sikre på, forskerne har ret. Prøv os og sammenlign os med jeres erfaringer fra andre steder.

Hotel Frederiksdal

Se mere på sinatur.dk En kæde af 6 hoteller de smukkeste steder i Danmark.

Event app markedet forventes at stige

Er der nok til gæsterne? af Michael Leslie Pryner, CMP, Head of Advisory Services i ConsensusOnline og Møde & Eventmagasinets ekspert i mødeteknologi.

D

kraftigt i 2016, men inden du investerer i en app til din næste event, er det vigtigt at vurdere, om netværket på eventstedet er kraftigt nok til at håndtere dine gæsters brug af app’en. Det kan være sin sag at finde ud af, så i denne udgave af

vent E & e d ø M men Tech-klum

Tech-klummen kigger vi på nogle redskaber til at vurdere, om det er tilfældet.

e fleste professionelle møde- og event-

til mødestedets Wi-Fi, er næste spørgsmål, hvor

stykker herhjemme, men ingen nævnt, ingen

planlæggere er på evig jagt efter nye

meget båndbredde og hastighed, I har til rådig-

glemt, så måske dit foretrukne søgeværktøj

øjenåbnere til deres næste arrangement,

hed. Wi-Fi er jo blot selve netværksforbindelsen

på internettet kan hjælpe dig med at finde din

i huset, men hvad er kapaciteten ud af huset.

eksperthjælp.

kan opfylde en mangfoldighed af behov. Ifølge

Før tjekkede deltagerne deres e-mail i ny og

1

en nylig undersøgelse forventer 86 pct. af de

næ i løbet af arrangementet (download), men

planners-will-use-mobile-event-apps-2016

amerikanske mødeplanlæggere, at de vil inve-

i dag opmuntrer sociale medier jo også til at

2

stere i en app næste år, og det plejer at smitte

lægge billeder og videoer fra arrangementerne

le-speed/id300704847?mt=8

af på resten af verdensmarkedet.

op (upload) samtidig med, at du måske ønsker at

3

skubbe spørgsmål, afstemninger og billeder ud

zwanoo.android.speedtest&hl=da

og mange søger efter dem i den digitale verden, hvor der er en overflod af applikationer, som 1

Men ofte viser det sig at være en større udfor-

http://www.b2bmarketing.net/news/archive/news-86-us-

https://itunes.apple.com/dk/app/speedtest.net-mobi-

https://play.google.com/store/apps/details?id=org.

til alle dine gæster på én gang (up- og download).

Ordliste:

dring at implementere ny teknologiske øjenåbnere, end at udvælge dem. Hvis ikke møde-

Det kræver en hurtig og stabil forbindelse og at

App – forkortelse for applikation, som er soft-

stedernes digitale infrastruktur understøtter

der er lige så meget upload- som downloadha-

ware, der er designet til at udføre en funktion

tiltagene, er man jo lige vidt.

stighed. Den gratis forbindelse, du får på mange

på en computerenhed, og som strækker sig ud

mødesteder, har som regel lav hastighed, og

over at få enheden til at fungere.

Så uanset om du ønsker at anvende apps til

hvis gæsterne er inaktive i mere end 10-15 min.,

telefoner eller tablets, afstemningssystemer,

bliver de endda koblet af nettet. Det mindsker

Wi-Fi – er egentlig et varemærke for The Wi-Fi

sociale medier eller video-streaming til dit næste

deres digitale involvering.

Alliance og bruges om et trådløst lokalt datanet-

arrangement, er der tre vigtige overvejelser, du

værk (wireless local area network –> wlan) der

skal gøre dig inden. Hvis du har styr på de tre

Du kan teste datahastigheden på mødeste-

områder herunder inden dit arrangement, er der

det med en app til telefonen. Jeg kan anbefale

gode chancer for, at dine digitale initiativer ikke

”Speedtest.net by Ookla” som findes til både

IP-adresse – er et unikt nummer, som netværks-

falder til jorden.

iPhone2 og Android3.

enheder bruger til at kommunikere med hinan-

1. Wi-Fi

3. Mobilsignal

tificerer individuelle bygninger eller telefoner,

Er mødestedets Wi-Fi forbindelse dimensioneret

Hvis gæsterne oplever problemer med møde-

identificerer IP-adresser en opkobling med en

til dine aktiviteter? Når du besigtiger mødeste-

stedets Wi-Fi, er de tilbøjelige til at bruge

netværksenhed.

det, bør de kunne fortælle dig, om der er områ-

egen 3G/4G/LTE-forbindelse på telefonen.

der uden, eller med dårlig, Wi-Fi dækning. Og du

Leverandører af digital deltagerinvolvering bru-

Access Point – er betegnelsen for et apparat,

er nødt til at vide, hvor mange IP-adresser (enhe-

ger ofte selv sådan en forbindelse som back-up

der forbinder trådløse enheder til et kablet data-

der), deres installation kan håndtere på én gang.

(plan B). Du bør derfor undersøge, hvordan sig-

netværk.

er baseret på IEEE 802.11-standarden.

den. Ligesom vejnavne og telefonnumre iden-

nalstyrken er på mødestedet og helst for hver Nogle mødesteder har f.eks. access points (sig-

af de store teleoperatører (TDC, Telia, Telenor

Down- og Upload – Data, der skal hentes ned

nalmodtagere) nok til at håndtere dataopkobling

og 3). Er der døde zoner i mødelokalerne, lige-

på en dataenhed bliver downloadet, og data,

fra alle gæster på én gang, men kan ikke tildele

som der kan være med Wi-Fi’en?

der skal sendes til andre, bliver uploadet. Der

IP-adresser nok til alle - og så er man jo lige vidt.

kan være meget stor forskel på download- og Hvis ikke du er sikker på om mødestedets for-

2. Båndbredde

bindelse er tilstrækkelig, bør du alliere dig med

Når dine gæsters enheder har fået forbindelse

en ekstern netværksekspert. Jeg kender nogle

8

Møde & Eventmagasinet

upload-hastigheden.

Få luft til hjernen og til idéerne.

Mødeøen Fyn - den korteste vej til et uforglemmeligt møde.

Tjek ind på www.mødeøenfyn.dk

Thorkild Toftgård bliver interviewet på AGF stadion i Aarhus, hvor han havde inviteret til et VIP-arrangement for 500 personer og havde indrettet AGF’s lokaler til en særskilt YouSee lounge til deltagerne før fodboldkampen, i halvlegen og efter kampen. (Foto: Jørgen Diswal).

Portræt af en Event Manager

Fagligheden driver værket Thorkild Toftgård er topprofessionel Event Manager hos YouSee – og forlanger en topprofessionel tilgang til samarbejdet fra sine leverandører. Fordi de gæster, der deltager i hans arrangementer – ”vil man altid gøre sit ypperste for at give en god oplevelse”, som han udtrykker det.

af Lars Blicher-Hansen

D

et er selve brandet YouSee, der står på

vores gæster, hvilket er lig med, at gæster vil

op til 7.000 YouSee- og TDC- medarbejdere og

spil, når det store TDC-ejede TV-, bred-

man altid gøre sit ypperste for at give en god

teambuilding og ”kulturpleje” i mindre grupper.

bånds- og underholdningsselskab invi-

oplevelse. Så de dermed også går hjem med

Blandt de kunde-målrettede arrangementer for

terer til både faglige arrangementer og sociale

en god fornemmelse, som de positivt har lyst

YouSee nævner han konferencer og seminarer

aktiviteter med gode oplevelser for deltagerne.

at fortælle om til andre.

fra 100 til 300 personer, workshops fra 10 –

De er nemlig både gæster og kunder – eller

150 personer, studieture i ind- og udland fra 30

potentielle kunder – og så skal eventen afspejle

-Faktisk sammenligner jeg en event eller et

– 150 deltagere, faglige arrangementer med

virksomhedens værdier og, ikke mindst, pro-

arrangement med et live tv-show, idet du kun

efterfølgende middag samt invitationer til store

fessionalisme.

har én chance for at få tingene til at spille. Alt

begivenheder inden for sport, kultur, musik, og

er live, og der er ikke plads til fejl, som man kan

koncerter med op til 5.500 personer pr. gang.

-Der er rigtig mange tilbud om arrangementer

rette senere. Du er på direkte, og derfor skal

og oplevelser generelt til vores kunder i hver-

alt være nøje tilrettelagt på forhånd.

dagen. Samtidig er deres hverdag blevet mere

Desuden står han for YouSee’s deltagelse på messer, i by-arrangementer med aktiviteter,

og mere travl, så der er skarp konkurrence om

Drop det direkte salg

der profilerer YouSee lokalt, og sponsorater,

at få opmærksomheden en del af kundernes

Samtidig er det Thorkild Toftgårds opfattelse,

hvor virksomheden profileres. Alt i alt står han

tid – konkurrence om, at de tilvælger en invita-

at kunderne ikke vil have noget stoppet ned i

som full-time event manager med ansvaret for

tion fra os i forhold til, hvad de ellers har tid og

halsen: -Altså drop de meget direkte salgsar-

i gennemsnit 50 større og mindre arrangemen-

lyst til at bruge deres dag eller aften på, siger

rangementer og giv kunderne en følelse af at

ter og events om året.

Event Manager Thorkild Toftgård.

være samarbejdspartner - med mindre du inviterer til et arrangement, hvor logistik og afvik-

Søger konkret ROI-måleværktøj

-Det betyder, at vi og andre udbydere af kon-

ling udelukkende er bygget på salg med eks-

Valg af møde- eller arrangements-sted afgøres

ferencer og events konstant er nødt til at til-

traordinære gode priser.

- ud over beliggenhed, indretning, atmosfære,

byde oplevelser i særklasse og af meget høj

tekniske faciliteter - af: -Kemien mellem mig og

kvalitet. Jeg vurderer altid, at vi kun er så gode

Såvel interne som eksterne aktiviteter står Thor-

stedet. Det skal føles og opleves rart at samar-

som vores seneste arrangement, og at de kun-

kild Toftgård for, herunder kick-offs for mellem

bejde samtidig med, at tilgang til udvikling og

der, som deltager i vores arrangementer, er

150 og 450 medarbejdere, personalefester for

gennemførsel skal være topprofessionel, under-

10

Møde & Eventmagasinet

Thorkild Toftgård bor i Skanderborg og har en HH-eksamen med speciale i økonomi og afsætning plus en uddannelse fra Detailhandelsakademiet med speciale i markedsføring og konceptudvikling samt en Mini MBA i ledelse og forretningsudvikling. Han har arbejdet med events og møder i over 25 år, dels hos GASA Aarhus, Kvickly FDB, LEGO, og dels de seneste 14 år hos TDC/YouSee. I fritiden spiller han keyboard i et lille band, der jævnligt spiller til selskaber, og så underviser han i Segway-kørsel via ”Lej en Segway” til typisk to timers teambuilding events med fra 20 til 400 deltagere. Desuden er han formand for et crew på 125 personer på Smuk Fest (Skanderborg Festival), hvor i alt 2.000 sponsorer og samarbejdspartnere over tre dage skal have en særlig festival-oplevelse i VIP-området. streger Thorkild Toftgård. -Fordi hvis jeg kan

Thorkild Toftgård er på jagt efter nogle bedre

mærke en god og professionel atmosfære på

redskaber til at måle udbyttet af investeringen

stedet, vil mine gæster også kunne mærke det.

i konferencer og events. I dag måles kun, hvor-

tv-værter og -kunstnere fra de forskellige tv-ka-

dan deltagerne har oplevet det pågældende

naler – kombineret med messe og masser af

-Jeg foretrækker klart de steder, som forstår

arrangement i forhold til program og indhold, og

konferencespor.

at vise, at de har lyst og vilje til, at vi sammen

hvad de generelt synes om YouSee, om de vil

skal få et godt arrangement. Der skal være

anbefale YouSee til andre, og i hvor høj grad de

Derudover nævner han bl.a. en studietur til Ber-

en dedikeret person, som er med i udviklingen

tror, at de er kunde hos YouSee om 12 måneder.

lin med 120 gæster i fire dage med besøg i

og afviklingen af arrangementet, og som ikke

Men en konkret ROI målemetode står øverst på

TV tårnet og middag i restauranten, som dre-

slipper nogle opgaver, før de er løst eller trygt

ønskelisten for hans fremtidige arbejde.

jer rundt, besøg i Rigsdagen, sejltur på Spree

videregivet i stedets organisation.

med brunch, byrundtur i 11 stretch-limousiner Studietur til Berlin

(”der var ikke flere tilbage i Berlin”), og faglige

-Der er i videst muligt omfang et fagligt indhold

Spørger man Thorkild Toftgård til den bedste

seminarer undervejs på turen – incl. besøg på

med i arrangementet, for at begge parter får

event, han har arrangeret, lyder svaret: -Det er

IFA Messen, hvor gæsterne både fik seneste

noget ud af det. Dette kan så efterfølges af en

faktisk fire store events: 2004, 2008, 2010,

nyt fra YouSee og indblik i trends på det inter-

middag og et socialt arrangement, såfremt kun-

2013, hvor vi fyldte Bella Center med tusind-

nationale marked.

derne har tid og lyst. Men det er fagligheden,

vis af kunder (gæster) og lavede et kæmpe live

der er driver værket, forklarer han.

TV-show med alle de kendte og mest populære

-Alt i alt kunne vi med denne tur give vores gæster oplevelser, som de ikke kunne få andre steder, og samtidig styrke de vigtige relatio-

›› Jeg vurderer altid, at vi kun er så gode som

ner mellem vores konsulenter og vores kun-

der, siger han.

vores seneste arrangement …

Møde & Eventmagasinet

11

id åben og viser gerne frem. Se me re på www.bautahoj. dk eller kontakt Tine Amorsen på ta@bautahoj.dk telefon 47 53 00 07.

profilannonce

Nye tider på Bautahøj

Oplev Bautahøj

Bautahøj har alt

Ikke ret mange konferencecentre kan tilbyde så mange mødelokaler som Bautahøj, der med sin naturskønne beliggenhed også tilbyder mødemuligheder udendørs - i den fri natur.

M

an kan næsten høre på navnet, at

så de får optimalt udbytte af deres ophold. Vi

kende ” The only thing worse than being blind

Bautahøj er et sted med smuk natur

skal skabe gode rammer om møder og konfe-

is having sight and no vision” er en stærk remin-

og oldgammel historie. Her har boet

rencer – og ”rammerne” er ikke blot lokalerne,”

der til mødet.

mennesker i måske tusinde år – naturligvis – for

fortæller Jørgen Kronborg. ”Min ambition er,

her er smukt og her var føde at finde. Sådan er

at Bautahøj ikke blot skal vælges på grund af

Whatever you are, be a good one

det stadig, om end det med maden er blevet

de fine faciliteter, men også fordi vi kan meget

Abraham Lincoln er manden bag et andet citat

lidt lettere og en hel del bedre.

mere end det.”

og filosofien bag passer fint til Bautahøj´s ny

Ny leder med vigtige ambitioner

Masser af mødelokaler

Bautahøj har netop fået ny direktør og han er

og kreativitet

”Mødelederne og mødegæsterne, der gæster

ikke hr.-hvem-som-helst, for Jørgen Kronborg

Det elegante konferencested tilbyder 30 inden-

Bautahøj, vil gerne gøre sig umage og arbejde

kommer fra en stilling som direktør på Horn-

dørs mødelokaler med alt tænkeligt teknisk

så professionelt som muligt. Og det er langt let-

strup Kursuscenter, der tre år i træk blev kåret

udstyr og 84 værelser i førsteklasses standard.

tere at gøre sig umage, når rammerne er i orden.

som ”Årets Konferencecenter” af foreningen

Den storslåede natur er medspiller til møder

Dem skal vi, der arbejder på Bautahøj, give. Vi

Danske Konferencecentre. Jørgen er ansat som

og pauser, og omgivelserne benyttes flittigt

er gode til at sætte værtskabet i centrum, så

interim direktør og giver stafetten videre til en

til walk-and-talk, som kulisse for kreativ team-

gæsterne får optimale muligheder for at skabe

ny leder, når den igangværende forandringspro-

building eller en kærkommen opladning mellem

gode møder og konferencer. Et godt værtskab

ces er kommet godt i gang.

mødepunkterne.

giver tryghed til gæsten og god atmosfære –

”Jeg skal ikke fortsætte i al evighed på Bauta-

Flere steder i konferenceafdelingen skaber cita-

høj, for min rolle er at sætte processen i gang

ter og fotos kreativitet og inspiration og Helen

og skabe endnu bedre muligheder for gæsterne,

Keller´s (blind amerikansk forfatter) tankevæk-

direktørs ambitioner.

og sådan vil vi helst behandle vore gæster.”

12

Møde & Eventmagasinet

TEMA: PLANLÆG 2016

Mødebarometret 2015:

Optimisme Igen i år har Kursuslex undersøgt stemningen blandt de danske mødeplanlæggere, og det var en god opgave, for forventningerne til fremtidige mødearrangementer er store. af Christian Guldager

Mødebranchen er big business

I 2012 undersøgte VisitDenmark, Horesta og andre aktører mødebranchens omsætningstal.

På det tidspunkt vurderede man, at mødemarkedet i Danmark omsatte for 20.8 milliarder kr. pr. år. Omsætningen er ikke blevet mindre, så man kan roligt sige, at mødebranchen er big business – og nøglepersonerne i denne planlægning, omsætning og aktivitet er mødeplanlæggerne. Derfor er det vigtigt at vide, hvad de kan, vil og tror om fremtiden.

Grundlæggende facts

Mødeplanlæggere er kvinder (86 pct.), og af den fornuftige slags, hvor den vilde ungdomstid er overstået. 27 pct. er mellem 36 og 45 år, mens 66 pct. har fejret 46 års fødselsdag.

Ekstremt få bærer selve titlen ”mødeplanlægger”, og for mange er mødeplanlægning ikke hovedbeskæftigelsen. De har mange forskellige jobtitler, f.eks. PA, direktionssekretær, afdelingsleder, marketingassistent eller noget helt femte. Næsten 30 pct. arbejder tæt på

ledelsen i direktionen eller direktionssekretariatet sekretariatet (se grafen på næste side).

Naturligvis arbejder de fortrinsvis der, hvor størstedelen af dansk erhvervs- og organisationsliv er placeret, nemlig i Københavns-området (71 pct.). De resterende 29 pct. er pænt fordelt på resten af Sjælland, Fyn og Jylland – med koncentration i de større byer. Det er også fortrinsvis det private erhvervsliv, der har mødeplanlæggere ansat (63 pct.), mens 32 pct. arbejder i det offentlige system eller i større organisationer. For mange leverandører kan mødeplanlæggerne være guld værd at kende, for ud over booking af eksterne mødefaciliteter indkøbes også transport, AV-udstyr, underholdning, forretningsrejser, julefrokoster, firmagaver m.m.

Pæne forventninger

Forventningerne til kommende mødeaktiviteter vil glæde de danske mødecentre og kursus-hoteller, for 26 pct. tror på en stigning i antallet

af møder og events, og 30 pct. forudser flere deltagere til arrangementerne. Det er da ganske pænt. Leverandørerne bliver også glade for at høre, at budgettet er blevet forhøjet. I 2015 er 25 pct. (17 pct. i 2014) villige til at betale mere end 1.000 kr. pr. person for et dagmøde (inkl. moms, men ekskl. transport, honorar til foredragsholder mm.), og 33 pct. vil gerne betale mere end 2.000 kr. for et internatmøde – mod 20 pct. i 2014.

En særkørsel med fokus på dem med de største forventninger viser - måske ikke overraskende - at det fortrinsvis er mødeplanlæggerne i de private virksomheder, der tror på flere møder og events, flere deltagere i arrangementerne og større budgetter. Og går man endnu tættere på denne gruppe, så er der overvægt af dem, der arbejder med events og indkøber event- rådgivning, grupperejser og give-aways. »

Møde & Eventmagasinet

13

TEMA: PLANLÆG 2016

I hvilken afdeling er du ansat i virksomheden/organisationen?

Under overskriften ”forventninger” kan man også notere, at planlæggerne regner med, at mødestederne næsten altid har masser af plads. I hvert fald venter hele 25 pct. med at booke store arrangementer (med flere end 500 personer) til mellem 3 og 6 måneder før arrangementet, mens 11 pct. af arrangørerne af aktiviteter med 100-300 personer tør vente til 1-3 måneder før mødestart. Det er modigt.

Ved hvad de vil have

De erfarne arrangører ved godt, hvad de vil have, når de udvælger et mødested, og hvor prisen før var det væsentligste kriterium, er det i dag kvaliteten af mødelokalet og de tek-

niske faciliteter, der er vigtigst. Naturligvis, kan man fristes til at sige, for lokalernes kvalitet har rigtig stor betydning for udbyttet af mødet. Personlig kontakt og tillid til de ansatte på mødestedet hører også til de absolutte topscorere ligesom fleksible muligheder for indretning af mødelokalet.

Prisen er ”kun” på femtepladsen, mens stjerneklassifikation og miljø mærkværdigvis ikke hører til toppen af de vigtige. Måske er årsagen, at man forventer at et professionelt hotel eller kursuscenter allerede har styr på kvalitet og miljø – med eller uden mærkning?

Firmaaftaler mindre vigtige

Mange hoteller og kursuscentre bruger store ressourcer på at indgå særlige firmaaftaler med virksomheder og offentlige forvaltninger. Man kunne fristes til at tro, at det af og til er lettere at sige ja tak til en aftale end at afvise den energiske hotelsælger. I hvert fald bliver aftalerne ikke udnyttet i samme omfang som hotelsælgerens intentioner.

67 pct. har særlige firmaaftaler, men kun 24 pct. er forpligtet til at anvende dem, og kun 11 pct. anvender dem altid, mens 82 pct. anvender dem ”af og til”.

Rejser langt

Sådan gjorde vi Hvert år i juni tilbydes ca. 5.000 danske mødeplanlæggere at besvare et elektronisk spørgeskema om brugen af eksterne mødearrangementer. I 2015 responderede lidt flere end 400. De 380 fuldt gennemførte og fejlfri besvarelser ligger til grund for dette års rapport. Mødebarometret 2015 er fyldt med spændende information om mødebranchens flittige sjæle – planlæggerne – og giver en masse god viden både for dem selv og for branchens leverandører. Tak til alle respondenter, der gjorde denne rapport mulig.

Mødebarometret 2015 kan rekvireres ved henvendelse til Kursuslex på telefon 70221173 eller kursuslex@kursuslex.dk

14

Møde & Eventmagasinet

At finde det rigtige mødested er vigtigt, og det gør ikke så meget, hvis det rigtige sted kræver en del transporttid. Til et dagmøde accepterer 31 pct. en transporttid på mere end 1½ time, mens mere end 40 pct. finder, at 2 timer er acceptabelt til et arrangement med overnatning. Hele 28 pct. rejser gerne mere end 3 timer, hvorfor de københavnske mødeplanlæggere er potentielle kunder for både svenske, tyske, fynske og jyske mødesteder.

Ikke alle møder og events bliver afholdt i Danmark. 29 pct. af planlæggerne må eller vil ikke flytte mødet udenlands, men blandt den store gruppe, der gerne må og vil, er Sverige det mest benyttede valg (47 pct.).

MØDER OG KONFERENCER VED VADEHAVET

UNIKKE OG AUTENTISKE RAMMER… WWW.MEETANDMORE.DK

Brainstorm mellem ebbe og flod

TÆNK NYT TIL DIT ARRANGEMENT Giv dine deltagere faglighed og nye oplevelser. Utraditionelle mødesteder kombineret med måske en østerssafari.

&

Vi hjælper dig gratis til et vellykket arrangement.Lad dig inspirere på vores hjemmeside

MEETANDMORE.DK

Virksomhedsstrategi på grønsværen

DAGSMØDEPAKKE FRA KR. 370,PR PERSON

KONFERENCEDØGN FRA KR. 1.100,PR PERSON

Meet & More er et samarbejde blandt 40 aktører ved Vadehavet, og vi hjælper dig gratis med sparring og rådgivning til dit næste arrangement.

Janni Baslund Dam Mail: Telefon: Mobil: Web:

jd@meetandmore.dk +45 76136104 +45 40454639 www.meetandmore.dk

Meet & More er en del af Esbjerg Erhvervsudvikling

TEMA: PLANLÆG 2016 af Karin Feit Almberg

-Der er noget ved selve begrebet møder, der er en udfordring i sig selv, siger direktør Kirsten Poulsen fra innovationsbureauet Firstmove. -Vi får aldrig arbejdet, når vi mødes. Der er en masse, der ikke bliver gjort imens.

Der er for stor forskel på vores fokus under mødet og bagefter, når vi er tilbage på vores pladser og udfører vores arbejde. Men det kan vi ændre!

Mener Kirsten Poulsen: -Vi skal holde deciderede arbejdsmøder, og de skal ikke være ens for alle.

Lad ideerne summe i vidt forskellige gryder i stedet for at blande det hele sammen til én stor gryderet. Det er langt mere innovativt at splitte sig op og lade ideerne vokse frem under forskellige forudsætninger. På den måde sikrer man, at det bedste fra hvert forum kommer til tops og evalueres på tværs af holdninger, dominans og ideernes kvalitet.

Pendant til politik og kultur Når Firsmove selv holder innovative mødeworkshops, inviterer man en flok firstmovers (de 3 pct. af befolkningen, som gør ting før alle andre) og deler dem op i hold, som arbejder ud fra forskelligt input og også faciliteres forskelligt. Først til slut mødes holdene og vælger, ikke sine egne bedste ideer, men derimod de andres, som nu konkretiseres yderligere.

Nøjagtigt som hvis Enhedslisten skulle vælge det bedste fra Venstre, og omvendt. Eller hvis muslimer skulle vælge det bedste fra kristendommen, og omvendt.

-Vi oplever en samfundsmæssig strømning i retning mod indflydelse udefra. Vi er ikke længere inkarnerede danskere, selv om mange gerne vil holde fast i illusionen, siger Kirsten Poulsen. -Ligesom vi i årevis ikke har haft samme politiske ståsted, vil vi fremover opleve en stigende diversitet med hensyn til kultur og ideologier.

Splitmøder Et møde eller en konference kan grupperes efter faglighed, efter type, efter læringsstile, efter komplementaritet og naturligvis også tilfældigt.

Herefter kan grupperne arbejde under forskellige forhold, på forskellige typer af mødesteder, i forskellige omgivelser og ud fra forskellige faciliteringer. Nogle arbejder måske i en udendørs workshop, andre i en crowdsourcing gruppe med eksterne deltagere. Nogle er på luksushotel, andre tager i skoven.

-På dette stadie er det forbudt at være negativ. Og når alle ideer har fået liv, mødes man og udvælger det bedste fra de andres præsentationer, siger Kirsten Poulsen. Herfra bliver man endnu mere konkret og arbejder i workshops med målbare eller fysiske resultater i form af konkrete aftaler med kunder, forslag til nye produkter, ændrede arbejdsmetoder, handlingsplaner og så videre.

Fremtidens møder:

Splitmøder og arbejdsmøder Der er for stor forskel mellem møder og arbejde, mener fremtidsforsker Kirsten Poulsen fra Firstmove. Og hvem siger i øvrigt, at møder skal være ens for alle? Lad ideerne summe i forskellige gryder i stedet for at blande det hele sammen i én fælles gryderet, råder hun.

Direktør Kirsten Poulsen, Firstmove: -Der er for stor forskel på vores fokus under mødet og bagefter, når vi er tilbage på vores pladser.

TEMA: PLANLÆG 2016

Samme møde - men hver gruppe sit mødested. Her fra forskellige mødesteder i Hamborg.

Mødernes rammer skal tilgodese deltagerne og deres forskellighed. Ikke omvendt.

-Det gælder om at gøre tingene med det samme.

jeg firma. Hun kom herover, og jeg tog over til

-Når vi holder møder, skal vi arbejde. Drop nu

Mens man føler for det! siger Kirsten Poulsen.

hendes medarbejdere, siger Kirsten Poulsen. -Vi

den køretur på segways i mødetiden og skil

- Ring, skriv, tegn, lav aftaler med kunden. Tag

fik virkelig meget ud af at sparre om forskellige

tingene ad. Når vi hygger og har det sjovt, så

kunden med! Fysisk eller på Skype. Hvis man

i forhold i hinandens teams. Man lærer meget

kald det socialiseringsmøder eller socialiserings -

får ideer til nye økologiske broccolibrød, så lav

af kulturelle forskelle og kan tage det bedste

events. Med god samvittighed. Kirsten Poulsen

opskriften på stedet! Nu, mens vi er i mødet!

fra hvert land. Det handler om at blive revet ud

er arg modstander af tidsspilde. Hun har været

Ellers sker der bare det, at begejstringen og

af komfortzonen.

til lidt for mange, lange foredrag med Power-

inspirationen siver ud og forsvinder allerede på

Point præsentationer, hvor man stadig kan se Ifølge Kirsten Poulsen har vi danskere en ten-

de gamle årstal nede i hjørnet, som hun siger.

dens til at ville hygge os: ”Nu har vi arbejdet

Eller cases! -Cases er jo læring på noget, der er

Byt og lær nyt

hårdt, så skal vi også hygge os lidt”. Det er

sket bagud. Man kan læse alle steder, hvordan

Hos Firstmove gjorde man på et tidspunkt det,

også ok, men så skal man kalde det, hvad det

man skal skrive en bog. Men det er nu engang

at man byttede chef for en dag. Eller firma for

er, og lade være med at blande tingene sam-

kun ved at sætte sig ned ved tastaturet, at man

en dag om man vil. -Vi har en svensk samarbejds-

men, mener hun.

får bogen lavet.

vej hjem, og så er alt igen ved det gamle.

partner. På et tidspunkt byttede direktøren og

DET PERFEKTE STED AT MØDES

Unikke omgivelser til dit arrangement Egeskov er den perfekte ramme om Jeres næste arrangement. Med sin centrale placering midt på Fyn, er Egeskov den ideelle kulisse for virksomhedsarrangementer, møder, forenings- og personaleudflugter, teambuilding og kundeevents. Her er plads til arrangementer for få deltagere, og ikke mindst, for mange tusinde deltagere.

På Egeskov finder I en af Europas smukkeste haver, med den unikke vandborg som baggrund. I det 10.000 m2 store udstillingsområde, kan I bl.a. opleve klassiske biler, fly og motorcykler. Og så er der plads til leg og udfordringer i labyrinten, under trætoppene eller som en ridder på Segway.

På plænen kan der afholdes megaevents i telt for tusindevis af deltagere, med direkte adgang til Egeskovs park og have.

Vi deltager gerne som en aktiv sparringspartner i planlægningen af et spændende erhvervsarrangement.

Kontakt os og hør mere om mulighederne: Salgskoordinator Lene Pedersen Telefon: 62271016 / info@egeskov.dk Direkte: 2080 9022 / lp@egeskov.dk

Egeskov · Egeskov Gade 18 · DK-5772 Kværndrup · Tlf: +45 6227 1016 · info@egeskov.dk · www.egeskov.dk

TEMA: PLANLÆG 2016

Der skal være tid og rum til det uformelle Mere tid og god plads til aktiviteter uden for plenum. Øget brug af mødeapps. Det er to aktuelle tendenser inden for internationale møder og kongresser, som mødestederne er i gang med at indstille sig på.

af Jan Aagaard

G

ennem mange år har der været fokus

-Tidligere kunne mange klare sig med et plenum-

ver, at hele processen bliver langt mere smidig,

på, at møder og konferencer skal være

lokale og ret begrænset foyerplads til pauserne.

siger Ole Sorang.

effektive og uden spildtid, mens arran-

Men i dag omfatter konferencer og kongresser

gørerne har haft mindre opmærksomhed på de

i stor udstrækning aktiviteter, der involverer

Som konsekvens heraf har stort set alle inter-

sociale elementer – altså den uformelle networ-

og engagerer deltagerne. Og det kræver mere

nationale hotelkæder udviklet mødeapps, som

king mellem deltagerne, som måske ikke direkte

plads, siger Allan Agerholm.

kunderne gratis kan gøre brug af, og til inter-

kan måles i return on investment.

nationale kongresser har arrangørerne selv -De fleste arrangementer har brug for mindst

også ofte udviklet særlige apps, der knyttes

Men nu går tendensen den anden vej. Til store

lige så meget plads uden for plenum som i selve

til det enkelte arrangement. Og app-teknolo-

internationale møder og kongresser skabes der i

salen. Og til store kongresser udgør plenum-

gien ventes fremover at blive brugt til stadig

stigende grad tid og rum til, at deltagerne også

salen måske kun en femtedel af den samlede

flere formål.

kan mødes og udveksle erfaringer under mere

plads, siger han.

Networking via smartphone

uformelle rammer.

Mødeapps

I Bella Center er man i fuld gang med at udvikle

-Networking er det nye sort, når vi taler om

En anden tendens er en øget brug af mobile

en app, som kombinerer vejvisning i de fysi-

kongresser og store arrangementer. Mødear-

apps i forbindelse med møder og kongresser.

ske rammer med networking. Som deltager i

rangørerne har fokus på, at deltagerne også

Mødeapps gør det lettere for arrangører og del-

en kongres vil man via appen kunne se, om

får mulighed for at mingle med hinanden. Man

tagere at holde styr på logistikken, distribuere

der er nogen fra ens netværk til stede (fx Lin-

sætter tid og plads af til det uden for plenum.

dokumenter mv., men kan også skabe en plat-

kedIn-kontakter), og hvor i kongrescentret de

Det ser vi meget tydeligt blandt vores kunder,

form for øget interaktion mellem deltagerne.

befinder sig. Den nye app forventes at være

siger Allan L. Agerholm, CEO i BC Hospitality

klar i løbet af 2016.

Group. Gruppen omfatter ud over Bella Center

-Brugen af mødeapps tager virkelig fart for tiden

og Forum bl.a. også hotellerne Crowne Plaza

i takt med, at vi får stadig bedre smartphones

Den amerikanske ekspert i mødeteknologi Cor-

(et brand under InterContinental Hotels Group),

og hurtigere Wi-Fi forbindelser på mødeste-

bin Ball forventer også et øget fokus på møde-

AC Bella Sky og Copenhagen Marriott (begge

derne, siger Ole Sorang, nordisk marketingdi-

apps fremover, og han forudser, at man ud fra

tilknyttet Marriott International-kæden).

rektør i Rezidor Hotel Group, der bl.a. omfatter

mødedeltagernes brug af apps kan indsamle

Radisson Blu hotellerne.

en masse informationer om deres interesser

Mere plads udenom

og holdninger. Disse data vil bl.a. kunne bru-

Den tydelige trend sætter nye krav til møde-

-Mødeapps gør kommunikationen mellem arran-

ges til at forbedre fremtidige arrangementer og

stedernes fysiske rammer. Der skal være

gørerne, mødestedet og deltagerne nemmere

levere mere målrettet information til deltagerne.

mere udenomsplads - plads til afslappede net-

og giver mulighed for at skabe nye former for

værksmøder, parallelle spor, udstillinger mv.

aktivitet mellem deltagerne. Kunderne ople-

18

Møde & Eventmagasinet

Find stedet til dine arrangementer Brug Konference.dk og søg blandt 259 møde-, konference- og eventsteder – eller søg specifikt efter utraditionelle steder, steder med statsaftale, steder med miljødiplom og meget, meget mere. Send uforpligtende forespørgsler og få svar på om der er plads til dine arrangementer inden for få timer.

SPAR

tid og p

enge

259 mødesteder

Gratis bookingservice

Sammenlignelige priser

Brugervenligt system

Overblik over dine firmaaftaler

Professionel rådgivning

Konference.dk er Danmarks største bookingportal for dig, der skal finde steder til dine arrangementer. Vi sidder også klar til at hjælpe ved personlige henvendelser.

88 83 20 99

www.konference.dk

Kursuslex • Bregnerødvej 144 A • 3460 Birkerød Konference.dk er skabt af Kursuslex i samarbejde med Info-Connect A/S.

TEMA: PLANLÆG 2016

Hvad frygter mødeplanlæggeren mest?

Dårligt vejr, check-in kaos – og en mobiltelefon, der løber tør for strøm.

Det er nogle af de ting, der kan holde selv den mest professionelle møde- og eventplanlægger vågen om natten. Nyhedsbrevet MPI Pulse har spurgt en række af dem, hvad de frygter mest. Læs uddrag af svarene her.

Min frygt er at miste min mobil eller at løbe tør for strøm. Jeg bærer kun tøj med lommer, anvender en udtrækkelig nøglesnor til telefonen og har altid et opladerstik i lommen. Desuden uploader jeg alle mine fotos til Dropbox og sletter alt på telefonen før en ny event, så der altid er plads nok til at tage nye billeder til de sociale medier.” Lori Riviere, the Riviere Agency, New York.

››Min største frygt er, at de ting, jeg skal have leveret til et arrangement, ikke kommer frem i tide. Jeg checker tracking numre og følger op – igen og igen,” Leah Rosenfeld, vice president of events, Zeno Group, Chicago.

››Deltagernes check-in proces kan gøre mig virkelig nervøs. Min frygt er, at folk dukker op uden at have meldt sig til, og at mine regi-

strerings-medarbejdere ikke finder gæsternes navne hurtigt nok. For at organisere deltagerlisten bedst muligt sætter jeg den op alfabetisk efter fornavn og lægger skilleblade ind ved hvert bogstav.” Marina Vorobyev, founder, Spector Communications, New York.

››Min største frygt er vejret, når jeg har et udendørs arrangement uden telte. For et par år siden dukkede et uvejr op ud af ingenting under et kæmpe Super Bowl party i Miami. Vi havde ingen telte, så jeg løb rundt som en vanvittig for at skaffe paraplyer. Dem sørger jeg for at have klar nu.” Stacey Wechsler-Manasco, Hired Gun Publicity & Consulting, Palm Beach, Florida.

››De fleste af vores events har kendisser som trækplastre, og jeg frygter altid, at de

AMEX forudser flere møder Den netop offentliggjorte rapport ”American Express Meetings & Events 2016 Global Meetings Forecast” forudsiger, at den positive økonomiske udvikling i den globale økonomi vil medføre en stigning fra mellem 8,9 (Asien) over 10,0 (Nordamerika) til 20,0 (Europa) pct. stigning i ”konferencer og messer” (!?) i det kommende år. Nogenlunde same tendens gør sig ifølge rapporten gældende for kursusområdet.

Generelt levnes der i øvrigt ikke tvivl om, at erhvervslivet investerer mere og mere i at bringe deres medarbejdere sammen face-to-face.

20

Møde & Eventmagasinet

ikke kommer. Det sker selvfølgelig aldrig, men jeg gør også mit yderste for at sikre, at det ikke sker. Jeg ringer, jeg sms’er, jeg e-mailer, jeg koordinerer med deres repræsentanter lige indtil minuttet før, eventen starter. Jeg er også altid bange for, at min iPhone mister saften, så jeg har altid et ekstra batteri til fire opladninger med mig. Overkill, vil nogen sige, men man ved aldrig – og hvis andre i teamet pludselig løber tør, låner de bare mit batteri.

Min sidste bekymring går på mit eget helbred, så jeg sluger vitaminpiller, træner og spiser sundt i dagene op til eventen.” Rembrandt Flores, EFG: Entertainment Fusion Group, Los Angeles.

Oversættelse: LBH.

EM og VM i arenaen Der bygges og bygges på Royal Arena i Ørestaden, som har været længe undervejs, men er klar til indvielse næste år. Og de første helt store events er begyndt at komme på plads: EM i svømning skal afvikles i arenaen i 2017, og året efter kommer der is på vandet, når VM i ishockey skal afvikles, i samarbejde med Boxen i Herning, i maj 2018.

(Foto: Hélène Mogensen de Monléon).

Et levende mødested til dine arrangementer Træd ud af hverdagen og lad for en stund Schæffergårdens ganske særlige stemning byde dig og dine kollegaer velkommen til et uforglemmeligt ophold.

Lige midt i den skønneste park finder du både store og små mødelokaler, 74 hyggelige hotelværelser, fantastiske udendørsarealer samt forplejning i særklasse. Restaurant Wohlert byder på altid smagfulde madoplevelser og som konferencegæst bliver du forkælet til alle dagens måltider.

Vi har netop udvidet vores pauseservering – prøv alt det nye.

Der er en masse at smage!

Schæffergården ligger i Gentofte med nem adgang via motorvej og offentlige transportmidler, og parkering er gratis.

Konferencedøgn fra 1.628 kr. pr. person inkl. moms Møder fra 395 kr. pr. person inkl. moms Kontakt vores mødebookere på booking@schaeffergaarden.dk og hør mere om mulighederne for at holde jeres næste arrangement på Schæffergården.

Schæffergården · Jægersborg Allé 166 · 2820 Gentofte · tlf. 39 77 28 00 · www.schaeffergaarden.dk

HOLD ÅRETS JULEFROKOST PÅ

OSLOBÅDEN FRA

1.398,-

PRIS PR. PERS. V/ MIN. 8 PERS.

KØBENHAVN-OSLO DFDS.DK/JUL

TEMA: PLANLÆG 2016

Event-trend:

NÆRVÆR Den omsiggribende teknologiske udvikling medfører en mod-reaktion.

Det smitter også af på eventbranchen i de kommende år.

af Jesper Hartley, Hartley Company

E

ventbranchens udøvere har gennem de sidste årtier været forgangsmænd i brugen af nye møderammer, nye mødeformater og nye teknologiske opfindelser. Det kan med stolthed konstateres, at Danmark i dag har nogle af de internationalt bedste specialister og leverandører, som gør det muligt for alle at skabe skræddersyede begivenheder, hvis altså bare man gør sig umage - altid.

Der er også i de senere år udviklet en række teknisk fremragende digitale mødeplatforme og -systemer, som i dag gør det langt lettere at håndtere en stor logistisk kompleks registrering. Det er dog ikke nye avancerede værktøjer til ”mobilplatforme”, ”storytelling” eller smart ”4D teknologi” eller lignende, som

Jesper Hartley har baggrund i underholdningsbranchen og var i 1998 medstifter og partner i event-marketing bureauet Welcome. Han har gennemført en lang række markante B2B begivenheder i Danmark såvel som internationalt for flere af landets største virksomheder. Desuden har han medvirket til planlægning og afvikling af koncertarrangementer og større TV-transmissioner. Jesper Hartley har nu etableret egen konsulentvirksomhed, Hartley Company, hvor han arbejder med strategisk rådgivning i oplevelses-markedsføring og som producent for ’special events’.

22

Møde & Eventmagasinet

jeg ser som den mest interessante af mange nye trends. Der er nemlig nu en naturlig modreaktion, eller rettere menneskeliggørelse, på den digitale udvikling, som er afgørende og interessant som den vigtigste trend: Nærvær!

Ingen hyldevarer

Nærvær opstår kun i det direkte personlige møde mellem mennesker. Der hvor vi føler.

Vi mennesker behøver ikke det spektakulære og storslåede. Vi søger den nærværende, personlige kommunikation, vi behøver fysiske relationer, imødekommenhed og personlig identitet i alt det, som vi oplever og foretager os i livet.

Eventbranchens professionelle fremtid er fantastisk, fordi det netop er evnen til at skabe den personlige historie og det personlige nærvær, som er fundamentet i enhver god event.

Således at budskabet kommer igennem og, ikke mindst, vil blive husket. Der er absolut ingen hyldevarer, men krav om, at alt designes unikt til formålet.

Branchens eventspecialister står klar i kulissen til at være samarbejdspartnere for kunder, møde- og eventplanlæggere, når kommende arrangementer skal skabes. Det er derfor min varmeste anbefaling at gøre brug af branchens eksperter i forarbejdet, analysen, udviklingen, afviklingen og evalueringen af arrangementer i 2016 og frem.

Scandic Sydhavnen

Scandic Copenhagen

Scandic Kolding

Scandic Bygholm Park

vi gør det let at mødes Er du på udkig efter de optimale rammer til dit næste større møde, event eller konference? Hos Scandic ved vi, hvad der skal til for at dit møde bliver en succes. Med 22 hoteller rundt om i Danmark, har vi helt sikkert et sted, der passer til dine behov. Vi har her samlet fire rigtig gode bud med ekstra god plads.

Scandic Copenhagen - i hjertet af byen • • •

Københavns største møde- og konferencehotel Op til 1.100 deltagere 16 fleksible og store mødelokaler, inspirerende fællesområder

Scandic Sydhavnen - tæt på by og lufthavn • • •

Topmoderne konference- og mødefaciliteter Op til 400 deltagere Fri parkering lige uden for hotellet

Scandic Bygholm Park - i smukke omgivelser • • •

Moderne istandsat herregård fra 1775 beliggende i en smuk park Op til 600 deltagere og stor sal med fast scene Fri parkering lige uden for hotellet

Scandic Kolding - midt i trekantsområdet • • •

Moderne hotel tæt på Lillebælt og motorvej E45 Op til 600 deltagere 18 lyse og fleksible mødelokaler samt fri parkering

Kontakt Scandic Meeting Team

Ring på telefon 33 48 04 04 eller send mødeforespørgsel til meeting.dk@scandichotels.com. Du hører fra os inden for 4 timer alle hverdage.

Vi glæder os til at byde dig og dine gæster velkommen. scandichotels.dk/meeting

TEMA: PLANLÆG 2016

Hvad skal vi lave, når vi er på konference?

Vi ved godt, at udendørs aktivitet skaber ny energi til hjernen – men bliver det anvendt? Kursuslex har spurgt en række professionelle mødeplanlæggere om, hvad og hvornår det kan være relevant at lægge ind i programmet. Walk & Talk hitter.

af Christian Guldager

A

ktivitetsmulighederne på landets møde-

virksomheder og organisationer og spurgte om

Sådan bør svaret naturligvis også være, for

og konferencesteder er mange og rum-

brugen af fysiske aktiviteter i forbindelse med

ingen har tid, råd og lyst til at implementere akti-

mer alt fra en fredelig walk & talk til

møder og konferencer. Svaret meget enkelt:

viteter i mødet eller konferencen, uden at der

”Njah.”

er sikkerhed for, at aktiviteten højner mødets

svævebaner og teltlejrpladser. Fantasien og tilbuddene fejler ikke noget, og oftest er det den

værdi. Den mest anvendte aktivitet blandt de

slags faciliteter, der fremvises, når møde- og

Hvis det giver MENING...

11 af 31, som regelmæssigt benytter fysiske

konferencecentrene holder åbent hus - og lige

”Det kommer an på, hvem der skal mødes”, var

aktiviteter, er ”Walk & Talk”, hvilket egentlig er

så ofte er det genstand for arrangement-plan-

(selvfølgelig) ét af svarene. ”Ja, teambuilding i

ganske forståeligt. Walk & Talk er nemt at prak-

læggernes interesse og beundring. Men én ting

naturen”, var et andet forudsigeligt svar. Andre

tisere, giver frisk luft, (let) fysisk aktivitet og

er fascinationen, når stedet fremvises, noget

svarede ”Powerbreaks, som giver ny energi”,

hyggeligt samvær. Uden at det bliver for meget.

andet er, om aktiviteterne købes med i pakken,

”Morgensang” (som måske ikke er så fysisk

når arrangementet skal afvikles.

krævende) og ”Ja, meget ofte, for det giver ny

Det må ikke blive for meget

energi”. Svaret er altså hverken et entydigt ja

Af vores analyse fremgår det også klart, at når

Kursuslex har foretaget en lille – absolut uvi-

eller nej, men kan tolkes som et ”ja, hvis det

der er tid og relevans i at bryde mødet op med

denskabelig – undersøgelse, hvor vi kontaktede

giver rigtig god mening”.

særlige aktiviteter, bør det nøje gennemtænkes,

møde- og eventplanlæggerne i 31 store

hvad aktiviteten skal være. Ikke alt er morsomt for alle, og noget kan være direkte krænkende for enkelte i gruppen. Sportsrelaterede ”lege” kan være givende for mange, men for gruppens deltagere, der er overvægtige og/eller uden interesse for at være fysisk aktiv, er det slet ikke morsomt at vise sine manglende evner eller at udstille sig selv i sportstøj.

God stemning Formålet med at lege sammen, for det er jo (lærende) leg, skal være at skabe fælles glæde og god stemning, og intet er mere vigtigt for en vellykket konference eller mødearrangement. Kunsten er at finde de rigtige aktiviteter til mødegruppen. Mange mænd (og nogle kvinder) vil være drenge, og de skal udfordres med mountainbikes, svævebane og fodbold.

Andre kvinder (og nogle mænd) vil ikke udfordres på hverken følelser eller aktiviteter, men kan godt føle glæden ved at være sammen med kollegerne om bueskydning, hygge ved bålet, walk & talk, svampeplukning mm., mener respondenterne.

Aktiviteter i forbindelse med møder og konferencer kan være rigtig godt – når aktiviteterne er tilpasset gruppen. På www.konference.dk Kursuslex´ bookingsite – kan du søge på mange forskellige slags aktiviteter og se hvilke mødeog konferencecentre, der matcher dine ønsker.

24

Møde & Eventmagasinet

OPLEV HELE AGUILA FAMILIEN

Giv dine kollegaer en uforglemmelig oplevelse med kaffe fra Nespresso Vi har netop lanceret en ny kaffemaskine – AGUILA 220, som fremstiller kaffe og mælkebaserede kaffe-drikke på højeste plan.

Vælg imellem 12 unikke kaffeopskrifter og gør kaffepauserne til noget helt specielt.

Når du booker dit næste møde, så husk at spørge, om de serverer Nespresso.

For yderligere oplysninger: Ring 80 30 03 03 eller besøg www.nespresso.com/pro

Erhvervskapslerne kan nu genanvendes

TEMA: PLANLÆG 2016

Synspunkt

Sæt strøm til dine tanker I går var papir, et kasseapparat og lidt byttepenge nok til at køre en event igennem. I dag er der IT i alting. Selv børnenes salg af kirsebær ved landevejen kan betales med MobilePay, og mon ikke de allerede har lavet en lille side på Facebook, hvor de kan markedsføre deres bod. Børnene tænker allerede digitalt, men det kniber gevaldigt på mange projektkontorer og mødeplanlæggerkontorer. Godt nok har man det meste på en pc, men tankegangen er stadig analog - vi gør det samme, som vi gjorde, da vi brugte papir.

Er dine analoge redskaber flyttet ind på PC’en, men tankegangen stadig den samme:

• • • •

Skrivemaskinen=Word Regnestokken=Excel Overheads=Powerpoint Brevet=mailen

din egen tilgang til IT:

Det er let at indføre IT i alting, men det er straks værre at få IT ind i tankegangen. Det kræver sværdslag og nogle gange voldsomme midler. Hos os er det kun medarbejdere over 50, der må have mapper med papir, og sortering af e-mails må gøres i fritiden …

Sorterer du stadig dine mails i små mapper, som dengang vi havde et arkivskab stående?

Printer du stadig dine excel ark ud, da det jo er skønnere at kunne checke dem af der?

Printer du dine mails?

Vi lever det absolut ikke, men jeg tror, at selv de unge øver sig, og på et eller andet tidspunkt går lyset op for dem, når tankegangen bliver tilpasset til den digitale verden. I mor-

Prøv blot at se på

gen kommer vi alle til at tænke i kommunikationskanaler, medier, søgninger, netværk, kloge data, store data, personlig kommunikation med alle vores kunder, helt nye forretningsmodeller, ”disruption” der vil fjerne gamle brancher over natten.

Det gode ved tankegang er, at den kan ændres på et splitsekund, hvis viljen er der.

Er du klar eller ønsker du at blive det? Indtil vi ses igen: ”Sæt strøm til dine tanker!”

Lars Hajslund, Chief Evolution Officer i OrgaNicer, Herning.

Fra hans ugentlige blog Meeting Mondays.

Kæmpe renoveringsprogram sat i gang Rezidor Hotel Group, som bl.a. omfatter Radisson Blu og Park Inn by Radisson i Danmark, har igangsat en omfattende renovering og ombygning af selskabets nordiske hoteller. Inden udgangen af 2017 vil der være investeret over 810 mill. kr., og derudover vil de enkelte hotelejere, der driver hoteller på franchisebasis, også biddrage med store investeringer.

-Hotellerne kommer til at se bedre ud, maden kommer til at smage bedre, og servicen hæves fra det i forvejen høje niveau, lover Tom Flanagan, Area Vice President hos Rezidor Hotel Group i Norden.

I sommer begyndte renoveringen af møde- og konferencelokalerne på Radisson Blu Scandinavia Hotel i København. I Norge er bl.a. Radisson Blu Royal i Stavanger, Radisson Blu i Bodø, og mange af værelserne på Radisson Blu Scandinavia Hotel i Oslo blevet renoveret. I Sverige gælder det bl.a. værelserne på Radisson Blu Royal Viking i Stockholm.

26

Møde & Eventmagasinet

Nyt Radisson Blu i Helsingborg indviet 205 værelser og suiter råder det ny Radisson Blu Metropol Hotel i Helsingborg, som blev indviet i oktober, over, og det gør det til byens største. Hotellet har en stor konference-etage med plads til 250 personer i største mødelokale. Derudover restaurant, bar, café og fitnesscenter.

9 PERFEKTE MØDESTEDER

MED CHARME OG STIL

I CENTRUM AF KØBENHAVN

TIVOLI HOTEL & CONGRESS CENTER I CENTRUM AF KØBENHAVN

Tivoli Hotel & Congress Center Phoenix Copenhagen

Den lette dagmødepakke pr. person fra kr.

71 Nyhavn Hotel Imperial Hotel Grand Hotel The Square Copenhagen Island

545,-

Copenhagen Strand Gentofte Hotel

Den lette dagmødepakke er for dig der skal holde et stramt budget, men ikke vil gå på kompromis med kvaliteten.

679 værelser og 55 møde- og udstillingsrum

Søg, forespørg og bestil på: www.arp-hansen.dk/konference

210x148_Konference_Den_lette_2015.indd 1

25-06-2015 13:35:07

KONFERENCER MED MERE MIND FOOD, FRI FITNESS, PERFEKT BELIGGENHED, GRATIS PARKERING PÅ ØSTERBRO KONTAKT 3527 1520 | BOOKING@CHARLOTTEHAVEN.COM

Charlottehaven|Hjørringgade 12C | DK-2100 København Ø

Hvem skal vinde Møde & Event Awards 2016?

TV- og radioværten Mads Steffensen var konferencier

Blandt vinderne i 2015 var en glad Rasmus Bo Bojesen

ved dette års awardshow i marts. (Fotos: Karsten Bidstrup).

der løb med prisen for Årets bedste catering leverandør.

S

å er det endnu en gang tid til at præmiere mødebranchens bedste. Frem til nytår er der åbent for indstilling af kandidater til møde- og eventbranchens store prisfest Møde & Event Awards, der løber af stablen i marts 2016.

Det er ikke kun Hollywoods stjerner fra det store lærred, der dyster om priser og statuetter for en ekstraordinær præstation. Også i den danske mødeverden har man sin helt egen ’Oscar-uddeling’ – den årlige ’Møde & Event Award’, hvor branchens bedste præmieres for gode mødeoplevelser og en indsats ud over det sædvanlige.

Møde & Event Awarden uddeles inden for otte kategorier, og alle møde- og eventplanlæggere indbydes til at pege på de favoritter, der skal dyste om den eftertragtede pris i kategorierne: • Årets Møde & eventsted – bedste service • Årets Møde & eventsted – madkoncept • Årets Møde & eventsted – bedste lokaler • Årets Møde & eventsted – bedste mødekoncept • Årets bedste foredragsbureau • Årets bedste teambuilding leverandør • Årets bedste eventbureau • Årets bedste catering leverandør.

Cadeau til branchen

Det er Kursuslex, der står bag både Møde- & Eventmessen og awarden, og direktør Christian Guldager udtaler: -Møde & Event Awarden er en cadeau til de ansatte i den danske mødebranche, der hver dag knokler for, at alle vi, der holder møder af den ene eller den anden slags, kan få den bedste oplevelse på mødet. Derfor er det skønt at opleve, hvordan branchen i den grad bakker op om prisen. Og jeg håber, at rigtig mange vil kvittere for de gode mødeoplevelser, de har haft i årets løb, og vil indstille deres foretrukne favoritter til Møde & Event Awarden igen i 2016.

Uddeles på Møde & Eventmessen

Prisuddelingen finder sted i forbindelse med møde- og eventbranches årlige Møde & Eventmessen, der finder sted i Forum 2.-3. marts 2016. Messen er Skandinaviens største fagmesse for møder, konferencer og events.

Festligt musik-show og drinks

I forbindelse med uddelingen afvikles et festligt show, hvor Danish Music Agency leverer underholdningen, mens Cocktailkursus ryster farverige drinks, Kalles Kaffe skænker kaffe, og Easywine serverer dejlige vine.

Læs mere – og indstil kandidater – på www.kursuslex.dk/award

28

Møde & Eventmagasinet

kurser, møder og konferencer med plads til liv og læring

Boogie Dolls.

LiveStrings.

Underholdningen Danish Music Agency repræsenterer kunstnere inden for musik og underholdning i alle afskygninger, lige fra metal til klassisk koncertmusik, fra dansktop til avantgarde, fra hyggepianisten til symfoniorkestret - og kunstnere i alle prisklasser. Til awardshowet stiller de med et mix af førsteklasses underholdning: LiveStrings ser det som deres fineste opgave at bygge bro mellem det klassiske og det rytmiske. En Live Strings optræden er derfor oftest et originalt mix af stilarter og genrer. Ensemblets debutoptræden var på en turné med Rasmus Seebach i 2011, og siden har navne som Kanye West, Michael Bublé, Quadron, L.O.C m.fl. haft Live Strings med til koncerter og indspilninger.

Central beliggenhed midt i landet - i Middelfart Gennemgribende renoveret 76 nye, lyse værelser

Vil du gerne inspireres?

29 lokaler med plads til 3 - 200 personer

Vil du gerne skabe forandring igennem kreative input i pauserne?

Gratis parkering

Vil du gerne forkæles i behagelige rammer og smukke omgivelser?

Så er Severin i Middelfart et godt valg.

Hos os er der plads til liv og læring.

Vi krydrer dit ophold med læringsværktøjer, spændende madoplevelser, glade Severinere og top professionelle rammer, så du får det optimale udbytte med hjem - hver gang.

Skovsvinget 25 5500 Middelfart Telefon 6341 9100 severinkursuscenter.dk

Lars Grand er en helt unik entertainer, som kombinerer svundne tiders gårdssangerstil med sine egne tekster og melodier, hvor rødvin, dværge, mord og selvbiografiske historier indgår som en helt naturlig del! Humoren og den tykke ironi er ikke til at tage fejl af. Men det er Lars Grands formåen på harmonikaen heller ikke, hvad enten publikum skal hensættes til en stemning af Parisercafé, brunt værtshus eller Stillehavet.

Boogie Dolls er swingende vokaljazz i bedste Andrews Sisters stil. Med numre som ”Don’t Sit Under The Appeltree” formår de tre sangerinder at give publikum en sødmefyldt, nærværende og glædesfyldt musikoplevelse.

Papkasseshow startede som gademusikanter på Strøget i København. De fortsatte via cafeer til spillesteder og festivaler, bl.a. med gentagne optrædener på Roskilde, Skanderborg, Langeland og mange flere. Papkasseshow har optrådt i en snes underholdningsprogrammer hovedsagelig på DR1 og TV2 og TV3, bl.a. det Danske Melodi Grandprix 2004 hvor de havde en række musikalske og humoristiske indslag alene og sammen med Peter Mygind.

Benjamin Aggerbæk er jazzy singer/songwriter med fire albums i ryggen. Fra en helt nøgen soloudgivelse med kun Aggerbæks farverige vokal og akustisk guitar til stort anlagte orkesterplader med masser af blæs og stryg. Til awardshowet optræder han alene med sin guitar. www.damu.dk

VE LKO M M E N TIL ODENSE LA D O S DA NNE R A MMEN O M JER ES A R R A NGEMENT I 2016 VI HA R 4 ST JER NEDE KO NFER ENCEFAC I LI TETER FO R 2-1200 P ER SO NER 145 MO DER NE VÆR ELSER PA R KER ING O G O FFENT LIG T R A NS PORT I U MIDDELB A R NÆR HED BR A IN FO O D FO R MEET INGS – FO R P LEJN I N G DER ER U DVIKLET T IL MØ DER O G KO NFER EN C ER PRISER FRA KUN KR. 495,- EKSKL. MOMS PÅ UDVALGTE DAGE. Claus Bergs Gade 7, DK-5000 Odense C, Denmark T: +45 66 14 78 00 F: +45 66 14 78 90 Møde & Eventmagasinet 29 sales.odense@radissonblu.com radissonblu.com/hotel-odense

Mit bedste møde:

›› Jeg hader at sidde stille forlænge ad gangen …

Fra iltfattigt møderum til åbent hav Sisse Fisker ved ikke noget værre end iltfattige mødelokaler, hvor man er lukket inde i mørke rum dag efter dag. Hun har brug for at bevæge sig, når hun holder møde. Allerhelst i nærheden af hav og strand. Så er hun i sit es. Frihed og retten til at være ude og bestemme over sin egen hverdag er blevet guld for hende.

af Karin Feit Almberg

H

os DR er det ikke så tit, man går til fancy møder ude i byen, så jeg husker tydeligt, da vi tog på badehotel med overnatning og det hele. Det var lige i starten af min tid hos DR, og vi var 40-50 stykker, som skulle op og brainstorme på nye ideer til Aftenshowet. Det var første gang nogensinde, jeg var i Tisvilde. Jeg kommer fra Nordjylland og elsker Vesterhavet. Så det var en skøn oplevelse at mærke, at der også var gang i bølgerne oppe i Nordsjælland. Jeg elsker jo havet! Det føltes næsten hjemligt, og det var en fantastisk kontrast til de iltfattige mødelokaler i DR Byen. Jeg blev klart mere produktiv og glad, fortæller Sisse Fisker om sit bedste møde.

ligt engagerede mennesker fortsætter tydeligvis snakken også under middagen og senere ved kaffen med udsigt til strand og hav.

-De bedste ideer kom ved midnat. Her var alt muligt. For eksempel at flyve statsministeren ind i en helikopter, som skulle lande på Rådhuspladsen, siger Sisse. -Netop fordi vi overnattede, var der ingen, der skulle tænke på at hente børn og skynde sig hjem. Det gav en rigtig afslappet stemning, og man har denne her følelse af, at der er masser af tid. Vi havde en halv dag efter morgenmaden næste dag, hvor vi kunne samle op på det hele. Det var her, vi sorterede og udvalgte de sjoveste greb, som vi gerne ville gå videre med.

Møde i vandkanten

-De fleste konferencecentre ligner lidt hinanden, men på Tisvildeleje Strandhotel var der helt anderledes lyst og fredeligt, og jeg fik virkelig skuldrene ned. Det bedste var, at vi kunne bevæge os og være ude, mens vi fik ideer. Nogle af os var også ude at løbe.

-Vi blev delt op i seks grupper, som alle fik den samme fiktive problemstilling, som i dette her tilfælde var ”en valgkamp i Danmark”.

Nogle gik på stranden, andre gik i skoven, nogle sad på terrassen, en gruppe i caféen og så videre. Det måtte man helt selv bestemme, og det passer mig bare så godt at være udendørs, mens jeg får ideer.

Jeg elsker walk and talk-møder, og jeg hader at sidde stille for længe ad gangen. Bagefter mødtes vi og diskuterede hinandens forslag.

Det er en rigtig god måde at gøre det på, fordi alle ideer får lov at leve, inden de eventuelt sorteres fra. Hvis man er i plenum, går man typisk kun én vej.

Gode ideer ved midnat

Ifølge Sisse Fisker kom nogle af de mest kreative input først senere, når gruppen havde spist middag og danset og fået lidt rødvin. Fag-

30

Møde & Eventmagasinet

Giv mig frihed!

En af årsagerne til, at Sisse for et par måneder siden valgte at stoppe som fastansat hos DR, er netop denne trang til at være ude og bestemme over sin egen tid: -Jeg er ikke god til at være lukket ind i et kontorlokale. Jeg duer ikke til at være i det samme lokale dag efter dag på et tidspunkt bestemt af en chef. Jeg går helt kold i det, siger hun.

Når Sisse har møder i sin nye, frie tilværelse, foregår det ofte i form af gåture i omegnen. Også når hun ses med veninder privat, foretrækker hun naturen frem for sofaen. -Og jeg holder lige så gerne møde om dagen som om aftenen, siger hun.

Dette telefoninterview foregår, mens Sisse er på vej over for at hente sine børn. Hun har iført sig et headset, og man fornemmer tydeligt, at hun traver af sted ude på villavejene. Opholdet i Tisvilde satte gang i en proces, som nu har medført, at Sisse og hendes familie har fået eget sommerhus ved Vejby Strand. Vel er det ikke Vesterhavet – men det smager lidt af saltvand. Og frem for alt: Sisse kan være udendørs, mens hun tænker!

Under Møde & Eventmessen 2. – 3. marts 2016 i Forum er Sisse Fisker ikke alene blandt foredragsholderne på den Store Scene, men vil også kunne opleves som konferencier ved messens store Award-show.

Sisse Fisker stoppede for nylig som fastansat hos DR. Hun satser stadig på at lave mere tv. Men nu som selvstændig, hvor hun også holder foredrag om Livets Opskrift og laver opgaver som ordstyrer og konferencier. Arbejdet foregår i hendes eget tempo og med udgangspunkt i en fri hverdag – og meget gerne udendørs, når der skal holdes møder.

Møde & Eventmagasinet

31

Mødeplanlæggere over bord!

SÅDAN KAN MAN også holde møde: Om bord på Oslo-båden med professionelle faciliteter og spændende aktiviteter.

tekst og foto Gitte Wenstrøm Solen skinnede, og skibet præsenterede sig på smukkeste vis, da ca. 40 mødeplanlæggere hev et par timer ud af kalenderen for at se, hvad Oslo-båden har at tilbyde under sit Businesscruise koncept.

Det foregik den 24. september, da DFDS og Kursuslex i fællesskab havde inviteret til et arrangement om bord på Pearl Seaways, mens skibet lå i havn i København.

Målet med arrangementet var at få vist mødeplanlæggerne, at Oslo-båden ikke kun er fest og ballade (og transport…), men at man faktisk kan afholde topprofessionelle møder, kurser mv. på skibet i form af både dagsmøder, cruise med overnatning frem og tilbage mellem København og Oslo eller med fly hjem fra Oslo. Mødet kan påbegyndes midt på dagen, mens skibet ligger til kaj før afgang kl.

16.30.

Når skibet er i havn i Oslo, kan tiden udnyttes til både skiture, mountainbike- og speedbådssejlads, med mindre det er ”fri leg” eller sightseeing, der ønskes. Eller: Rapelling!

Birgitte Glifberg, Glifberg Processer, var blandt de tapre deltagere, der fik afprøvet personlige grænser ved at kaste sig ud over rælingen og rapelle ned til kajen.

32

Møde & Eventmagasinet

Frank Leerdrup Hansen, Key Account Manager, DFDS Seaways, forestod rundvisningen på skibet.

Auditorier og mødelokaler er alle veludrustede med teknisk mødeudstyr, og panoramaudsigten i hovedparten af lokalerne er en oplevelse i sig selv.

Mødefaciliteterne ligger samlet, og området udstråler en professionel atmosfære og service når du træder ind i Konferenceloungen.

Pearl Seaways har tidligere i år gennemgået en større renovering og en udvidelse af kahyt-kapaciteten, der nu er oppe på i alt 702 kahytter i flere kategorier.

Blandt de vådere aktiviteter, der tilbydes til søs, nævnte skibets sommelier, Steen Frausing Christensen, såvel drinkskursus som vin-, øl-, whisky- og champagnesmagning.

Giv dine gæster et større perspektiv Når du holder dit møde i HUSET, får deltagerne mere med hjem. F.eks. mulighed for en fantastisk brovandring over toppen af Den Gamle Lillebæltsbro med vandet 57 meter under fødderne.

Vores team er klar med 20 indbydende mødelokaler, 70 moderne værelser og en restaurant, der får smilet frem hos de kræsne.

Book dit næ ste møde i HUSE T på

70 12 3 600

Lige præcis her, hvor alt klapper.

Hindsgavl Allé 2 · 5500 Middelfart · Tlf. 70 12 36 00

5760 KURSUSLEX annonce.indd 1

huset-kursuscenter.dk

30/04/15 13.02

En vej til sunde og effektive møder

Hold møde i ”grøn”

Brug to minutter på at bringe alle mødedeltagere ud af stress og ind i en tilstand af ro og balance, inden mødet starter – og sørg for, at deltagerne bringes tilbage til denne tilstand, hvis bølgerne begynder at gå højt! Ledelseskonsulent og coach Malene Mygind kalder det fra ”rød” til ”grøn”.

af Lars Blicher-Hansen

I

nden mødet begynder, får alle deltagerne monteret en lille pulscensor på øreflippen, som måler stressniveauet. Ved at regulere åndedrættet efter målerens vejrtræningsguide i en tilhørende app, bringes mødedeltagerne fra ”rød” til ”grøn”. Det tager et par minutter. Deltagerne skal helst forblive i grøn under hele mødet, hvilket de selv kan sidde og monitorere ved at kigge på balancemåleren og trække vejret efter dens anvisninger, mens de lytter til hinanden.

Sådan forklarer Malene Mygind, at man får både mere sunde og effektive møder. Hun er cand.mag. i psykologi og sundhedsfremme samt har en bachelor i erhvervsøkonomi. I sit arbejde som ledelseskonsulent, coach og foredragsholder er hun især optaget af, hvordan teorierne fra positiv psykologi og psykofysiologi kan øge trivsel, sundhed og performance.

34

Møde & Eventmagasinet

-”Grøn” er en psykofysiologisk optimal tilstand, der øger vores kreativitet og evne til at samarbejde og træffe beslutninger. Hjernen fungerer optimalt, samtidig med at kroppen - hjerterytme, biokemi og immunforsvar - bringes ind i en sund balance, forklarer hun.

Stress giver tunnelsyn

-Når mødedeltagerne ”er i grøn”, møder de hinanden mere åbent og positivt og advokerer mindre for egne synspunkter. Derved bliver de bedre i stand til at lytte til hinanden og finde fælles løsninger. Samtidig bringes hjernen ind i en tilstand, hvor vi bliver mere kreative, bedre til at tænke klart, have overblik og overskue komplekse sammenhænge.

Det kalder man også for ”keglesyn”, fordi vi i denne tilstand bliver i stand til at se verden mere bredt. Vi kan se muligheder, og vi bliver kreative og vækstorienterede, siger Malene Mygind.

-Denne form for tænkning er ganske effektiv, når vi skal udføre simple rutineopgaver, der ikke kræver en aktivering af vores højere kognitive funktioner. Men ikke når vi holder møder, hvor vi skal udveksle viden og finde frem til løsninger på mere komplekse problemstillinger. Her har vi brug for at kunne tænke, og det er vi bedre til, når vi er i ”grøn”, understreger Malene Mygind. -Ved at holde møder i ”grøn” kan man dermed nedbringe mødetiden, samtidig med at kvaliteten af møderne og beslutningerne højnes. Desuden opleves møderne mere behagelige, og de bliver væsentlig mere sunde at deltage i.

Den modsatte tilstand fremprovokerer såkaldt tunnelsyn. Når vi er stressede, reduceres vores evne til at tænke i komplekse og kreative sammenhænge – og ikke mindst til at lytte og forstå hinanden.

3. Vær nærværende tilstede under mødet – det skaber stress og reducerer vores præstationer med op til 60 pct., når vi deler vores opmærksomhed og koncentrerer os om flere ting samtidigt. Malene taler om det fænomen, man også kalder for multitasking, og understreger, at det også gælder for kvinder, selv om der er en udbredt opfattelse af, at kvinder er gode til at multitaske. Derfor lyder rådet: Læg telefonen væk og sæt alle andre tanker og gøremål på standby under mødet.

Malene Mygind er ledelseskonsulent og foredragsholder med speciale i positiv ledelse og selvledelse samt stresshåndtering. Hun fungerer som personlig coach og sparringspartner for såvel ledere som privatpersoner. Desuden afholder Malene retreats, der danner rammen for strategiprocesser, ledelsesudvikling, teamudvikling og personlig udvikling.

Malene Myginds 3 gode råd til sunde og effektive møder:

1. Vær i ”grøn” under mødet – på den måde øger du din evne til at tænke og samarbejde.

Træk derfor vejret roligt og rytmisk under mødet, mens du lytter til, hvad de andre fortæller. Gør din vejrtrækning rolig, dyb og rytmisk, da det balancerer dit nervesystem og optimerer hjernens funktion. Sørg for at dine ind- og udåndinger er lige lange, eksempelvis ved at tælle til fire på din indånding og udånding eller ved at følge balance-måleren.

2. Hold fokus på det, I vil opnå under mødet – i stedet for det, I vil undgå. På den måde skabes der positive emotioner og en positiv energi under mødet, hvilket både øger jeres evne til at træffe komplekse beslutninger og til at samarbejde. I tilfælde af, at I ikke er enige om, hvad I vil opnå, etablér da ”et fælles tredje” for det, som I kan blive enige om, at I alle ønsker at opnå.

Balancemåleren findes i en version, hvor censoren forbindes til en smartphone eller tablet, hvortil man har downloadet en app.

Måleren kan benyttes i en hvilken som helst situation, hvor man ønsker at regulere sin emotionelle tilstand og bringe sig selv tilbage i balance, hvis man eksempelvis bliver stresset, irriteret, vred eller angst. Man kan på den måde lære at gå fra ”rød” til ”grøn” på kort tid. Kontakt mm@malenemygind.dk

Nutidige konferencer og møder i historiske omgivelser

Afhold konferencer og møder i de mange meget smukke, historiske og elegante lokaler i Slottets prominente omgivelser, med højt til loftet og med den mest vidunderlige udsigt til Bernstorff Slotshave.

På Kavalergården i tilknytning til Slottet afholdes møderne i de store auditorier, som er indrettet i helt moderne stil i de historiske bygninger.

KM

BENHAV

N

Også vores 21 nyindrettede værelser ligger på Kavalergården. Vi har gratis parkering.

1½ kursusdøgn inkl. overnatning

Dagmøde, kl. 9-17

(og kaffe/te, frugt og isvand begge dage, morgenbrød og kage, 2 x frokost, 1 x middag)

(kaffe/te, frugt og isvand hele dagen, morgenbrød og kage, frokost)

pr. person inkl. moms

pr. person inkl. moms

kr. 2.795,-

KUN 10

FRA KØ

kr. 875,-

Læs mere på bernstorffslot.dk Bernstorff Slot • Jægersborg Allé 93 • 2820 Gentofte • tlf. 3963 1080 • info@bernstorffslot.dk • bernstorffslot.dk Møde & Eventmagasinet

35

T E N R E ENTER J T S 4 ERENCEC KONF NE N Ø K S R LSER U T A N I GIVE

TIL MØDET

OM

HUSK SKIFTESKO! TIL DANMARKS AKTIVE HOTEL OG KONFERENCECENTER

TIL PAUSEN

RING PÅ 7586 5 533 EL L ER L Æ S MERE PÅ VINGSTED .DK

BOOK JERES NÆSTE MØDE, KURSUS ELLER KONFERENCE HOS OS! Vælg en aktiv pause og skab ny energi og dynamik hos mødedeltagerne!

• • • • • • •

4-stjernede faciliteter - midt i Trekantområdet Komplette løsninger på alle størrelser og typer af arrangementer Stor erfaring med planlægning og afvikling - én kontaktperson TIMEOUT - aktivt pausekoncept med over 25 forskellige aktiviteter Egen eventafdeling med uanede muligheder 3-stjernet hotel med 191 værelser med WIFI og gratis parkering Restaurant med kulinariske oplevelser af lokale råvarer VINGSTED hotel & konferencecenter · Vingsted Skovvej 2 · 7182 Bredsten · vingsted.dk

FOKUS: UDLAND

Vil du tænke ud af boxen, så rejs ud af boxen af Bo Krüger, Moving Minds

”H

vis du søger noget, er det bedste, du kan gøre, at begynde at lede” siger hobitten Bilbo Sækker, inden han tager ud på en rejse til Det Ensomme Bjerg efter dværgenes skat. Rejsen forvandler ham fra at være en piberygende tryghedsnarkoman til at blive eventyrlysten og den modigste blandt hobitter. Hobitten, eller Ud og hjem igen, som bogen hedder, er den mest grundlæggende af alle fortællinger. Historien om en gennemsnitlig person, der rejser ud i verden og kommer hjem igen forandret og forvandlet med lys i øjnene og vind i håret.

Når vi rejser med andre, ser vi hinanden på nye måder og skaber uudslettelige erindringer, der binder os tættere sammen. Psykologer har fundet ud af, at folk, der har udsædvanlige ting til fælles, og som gennemgår vanskeligheder sammen og overvinder dem, kan få en hel særlig kemi. De kalder det at ”clicke”, og det kan i bedste fald føre til venskaber for livet.

Når vi holder møder i udlandet, møder vi hverken drager eller dværgenes skat, men måske kan oplevelserne alligevel give os noget, som vi ikke kunne havde fået hjemme foran pejsen eller i det store mødelokale længst nede ad gangen.

Når vi rejser væk hjemmefra, slipper vi væk fra de gamle vaner, som bor i kontorets vægge, stressen der stråler fra de ufærdige papirbunker og omgivelsernes strammende krav og forventninger. Vi kan efterlade janteloven og opvasken og i stedet løfte visiret, tage hjelmen af og mærke vinden tage fat i tankerne.

Når vi rejser ud, træder vi ind i en ny verden, der lugter og smager anderledes, møblerne står ikke, hvor de plejer, og sproget og lydene spiller en ny melodi. I årtusinder har poeter og filosoffer taget til fjerne klostre eller på dannelsesrejser for at søge inspiration i nye og anderledes omgivelser. Nye idéer kommer sjældent af sig selv, men opstår som regel, når vores sanser møder noget, der overrasker eller undrer dem.

En gang for mange år siden, en stjerneklar nat på en færge mellem to græske øer, så jeg mit liv i et nyt perspektiv. På havet langt væk hjemmefra blev det så tydeligt, hvad der var vigtigt, og hvad der var ligegyldigt, at jeg bagefter kunne træffe de rigtige beslutninger om min videre karriere. Uden den rejse havde jeg næppe skrevet denne klumme.

For sådan er det bare: Nogle gange skal vi rejse ud for at komme hjem igen som et nyt menneske, med nye idéer og et nyt perspektiv på verden.

Følg Bo Krügers blog på www.innovatemeetings.com.

Sales & Marketing Manager til MCI 1. oktober startede Kikki Godskesen som Sales & Marketing Manager for eventog kongresarrangøren MCI Nordics i Brøndby ved København. Kikki har de seneste år boet og arbejdet i udlandet, bl.a. som Conference Manager Benelux for IT-analysehuset IDC. Kikki har en kandidatgrad i Business & Events Managemet fra Australien og en HA Service Management fra CBS i København.

Møde & Eventmagasinet

37

FOKUS: UDLAND

Mindeværdige møder i udlandet – også for små budgetter

Christian Høyer, indehaver af T4C, er ekspert i rejser og events til erhvervslivet. Her fortæller han om tendenser inden for branchen her efter finanskrisen og giver et par gode tips til at arrangere en omkostningsbevidst, men samtidig udbytterig konferencerejse for virksomhedens ansatte og kunder.

1. Aktive indslag på en møderejse er en god måde at teambuilde og at slappe af mellem de faglige indslag på. Her er virksomheden Arrow på en specialdesignet kapsajlads i Barcelona i en pause under en international it-konference.

2. Christian Høyer har designet erhvervsrejser for en række af landets største virksomheder i mere end 20 år. Han har arrangeret events på bjergtinder, bokset med advokater i New York, haft kunder med i flysimulatorer i Stuttgart, afholdt produktlancering på Vejrø - og er i øvrigt en passioneret skiløber.

3. Colgate var i Bologna med T4C, hvor et besøg på Ferrari-fabrikken vakte begejstring og gav teamet fornyet energi til at kaste sig over de faglige udfordringer.

af Stine Groth Rasmussen

-S

om i andre brancher er der også sket

medarbejdere med et i forvejen fyldt skrivebord

-Vi taler altså Düsseldorf frem for Dubai, eller

en forandring inden for vores verden.

frem for at bruge en rejsepartner:

Barcelona frem for Brasilien. Kravet er, at rej-

Vi mærker tydeligt, at rådighedsbe-

-Det er desværre en tendens, som vi ser mere

sen skal kunne mærkes og have et specialdesig-

løbene gennem de sidste år er blevet kraftigt

og mere i branchen, og det må bestemt siges

net program, som oftest med et aktivt indslag

beskåret, når vi sammenligner med de ”glade”

at være en udfordring for os som professio-

som klatring, sejllads, skisport, dans, trekking

dage tilbage i 0’erne. Virksomhederne er blevet

nelle rejsepartnere. Hvis man laver et simpelt

eller lignende. Oplevelsen skal vare længe, og

mere omkostningsbevidste og har fokus på at

regnestykke med det antal timer, en intern med-

derfor er der ikke plads til fejlskud, der giver

få maksimalt udbytte af den enkelte krone – og

arbejder skal bruge på research, på at booke

halvlunkne minder.

det er jo egentlig meget fornuftigt og forståe-

hoteller, flybilletter, indhente personoplysnin-

ligt, siger Christian Høyer, T4C.

ger, skræddersy et aktivitetsprogram, bestille

Rejsens formål

restauranter, mødelokaler og meget mere – så

-Det er afgørende, at ledelsen i virksomheden

-Vores opgave som rejsepartnere er så at være

ved jeg, at det i sidste ende bliver en dyr fornø-

definerer et klart formål med rejsen eller even-

kreative for de midler, der stilles til rådighed,

jelse. Og hvad med kvaliteten? Der er så mange

ten. Uden mål eller fastlagte rammer arbejder

samtidig med at vi skal sikre os, at der kom-

faldgruber og detaljer at holde styr på - små

alle i blinde, og man kan ikke vurdere succes-

mer det ønskede udbytte ud af turen. Det er

uforudsete hændelser og kiksede oplevelser

graden. Et veldefineret mål giver desuden en

udfordrende og skaber nye og andeledes måder

kan i sidste ende koste virksomheden trovær-

god platform for et frugtbart samarbejde med

at arbejde på.

dighed som arbejdsgiver eller som leverandør.

en eventuel rejsepartner. Derudover skal man

Mange går galt i byen

Nye destinationer og aktive indslag

efter rejsen. Langt de fleste glemmer opfølg-

Den største udfordring i branchen lige nu ligger

Helt i tråd med det omkostningsbevidste ople-

ningsdelen, som er den fase, der garanterer

efter Christian Høyers opfattelse i, at mange

ver Christian Høyer lige nu en stor efterspørgsel

langtidseffekten af rejsen. -Rejsen kan blive en

virksomheder går galt i byen, når de forsøger

på anderledes destinationer og mindeværdige,

uvurderlig investering for virksomheden, hvis

at spare penge ved at overlade arbejdet med at

skæve oplevelser frem for de ekstravagante

den forvaltes og eksekveres rigtigt, siger Chri-

arrangere firmaets rejser og events til interne

og traditionelle.

stian Høyer.

huske at ligestille de tre faser: Før, under og

38

Møde & Eventmagasinet

Mød os 2 2. juni Kø016 ved Mødeme benhavn k & 27. okt ka! ober Aarh us

Hamburg: Love at first sight Vibrant metropolis for meetings and more Hamborg får dine ideer til at flyde. Hent kraft og styrke ved floden Elbe, og lad dig inspirere ved Alster-søen. Planlæg en konference, et møde eller en event med udsigt over en grøn metropol, som forener økonomisk vækst, bæredygtighed og livsstil. Med en central beliggenhed, korte afstande, stærke brancher, et stort udvalg af hoteller og professionelle arrangementer inden for alle brancher giver Hamborg dig gode valgmuligheder.

Phone +49 (0)40 / 300 51 610 | info@hamburg-convention.com | www.hamburg-convention.com

Hamburg Convention Bureau Møde & Eventmagasinet 39

FOKUS: UDLAND Cannes set fra syd mod nord med de to øer i forgrunden og de sneklædte Alper i baggrunden. (Foto: Cannes CVB, Eric Devaux).

En firmagruppe til vinsmagning på St. Honorat ultimo september i år – med munken i lyserød skjorte.

Cannes kalder Der er meget mere end filmfestival og La Croisette i den eksklusive, men også hyggelige by på den subtropiske Riviera. Ideel til møder, konferencer og events. Og med to særlige øer som udflugtsmål.

af Lars Blicher-Hansen

Cannes er ikke mindst kendt for sin årlige filmfestival og de superstjerner, der poserer foran Tv-kameraerne ved festival-palæet nede ved den gamle havn. Og selv om Cannes gerne også vil tiltrække møder og konferencer hele året, så er vores bedste råd: Hold jer væk fra den 11. – 22. maj 2016, hvor op mod 125.000 filmmennesker nærmest besætter byen.

Festival- og kongrescenter

-Men Cannes har meget mere at byde på resten af året – og gode, konkurrencedygtige priser især i vinterhalvåret, fortæller Frankrigs-eksperten Mette Ingstrup fra bureauet Xplore France, der har specialiseret sig i at sende danske firmagrupper til bl.a. Cannes.

-Der er masser af muligheder for gruppeaktiviteter i Cannes, og man behøver ikke betale for dyr transfer. Alt kan foregå til fods. Det er f.eks. oplagt at besøge det traditionelle udendørsmarked Forville, hvor man kan smage og købe de klassiske sydfranske specialiteter som f.eks. oliven, tapenade eller den lokale majspandekage Socca, siger Mette Ingstrup.

-Der bor ca. 70.000 mennesker i Cannes, og det er en by med liv og charme og et dejligt klima med flere end 300 solskinsdage om året. På Rivieraen kan man sagtens nyde en god frokost med et dejligt glas rosévin på stranden i vintermånederne, og det er bare sjovere at lave udendørs teambuilding-aktiviteter under i blå himmel i Sydfrankrig end… (slettet af censuren, red.), siger Mette Ingstrup.

Cannes er den næststørste kongresdestination i Fankrig efter Paris, fortæller hun. Palais de Festival er også byens miljøvenlige konference- og kongrescenter, og med 31.000 hotelværelser i 4- og 5-stjerne-kategorierne og 25 km til Nice’s internationale lufthavn er scenen sat for de flere end 50 store og mange hundrede mindre events om året.

Gaderne i den gamle, hyggelige bydel le Suquet er fyldt med gode restauranter og barer, og shopping-mulighederne fejler heller ikke noget. De dyre forretninger holder til mellem de historiske luksushoteller med Hotel Carlton i spidsen nede på den berømte strandpromenade, La Croisette.

Vinsmagning på øerne

-En yndet aktivitet for grupper er en udflugt på en god halv times sejltur ud til de to øer ud for Cannes kyst, Les Iles Lérins. St. Margueritte er den største med det gamle fængsel, hvor Manden med Jernmasken efter sigende sad fanget. Her er ideelt til teambuilding aktiviteter, Petanque-spil og et let frokost, siger Mette Ingstrup.

-St. Honorat er noget mindre og bebos af munke, som producerer en super vin, der b.la. serveres for ’movie stars’ under filmfestivalen. Med grupperne besøger vi vinmarkerne til fods og slutter af med en vinsmagning ved det smukke, gamle kloster. www.XploreFrance.com

Xplore France arbejder som Destination Management Company for danske og internationale eventbureauer og udarbejder Frankrig-programmer for flere europæiske rejsebureauer.

Mette Ingstrup er uddannet tolk og translatør i fransk og har, efter eget udsagn: ”Brugt rigtigt, rigtig mange timer i Frankrig i min lille bil på jagt efter små, hyggelige, snedige, spektakulære og storslåede steder af den slags, man ikke bare sådan lige finder på internettet.”

40

Møde & Eventmagasinet

RING. DET KAN BLIVE EN KÆMPE OPLEVELSE! Unikke oplevelser hæver en grupperejse fra det traditionelle til det ekstraordinære. Oplevelser, dine deltagere ikke kan få på private rejser. Ring og hør om dine muligheder - også selv om du ikke har et arrangement lige nu.

RING

33 18 84 50

OG LÆR OS AT K

SKATTEJAGT I ISTANBUL

Teambuilding. Find rundt i Istanbul på egen hånd.

Vi får bl.a. lokale handlende med i legen.

KATEDRALEN I SEVILLA

Kom op på tagetagen og på de indvendige balkoner i Catedral de Santa María de la Sede.

Få inspiration og tilmeld nyhedsbrev på www.nyhavn.dk/moeder-og-events

TRABANT RALLY I BERLIN

We have a convoy! Guidet sightseeing gennem Berlin i åbne Trabanter. Sjov for enhver gruppe.

group.travel@nyhavn.dk tlf. 33 18 84 50

ENDE

FOKUS: UDLAND

REJSEBRANCHEPRISER -Det er lige før, jeg besvimer, det er så overvældende. Hils alle i rejsebranchen og sig tusind tak. Sådan sagde Sandra Plesner Weinert, da et af hendes hoteller, Guldsmeden Hotel Axel i København, vandt prisen som Bedste Hotel i Danmark i Wallmans Cirkusbygningen i København i september, da rejsebranchens fagblad Stand By for 21. år i træk arrangerede Danish Travel Awards.

Et hold spændte kollegaer nærmer sig Kebnerkaise.

Øvrige prismodtagere var:

(Foto: Jens Dyregaard)

Ekspedition Blue Mountain I efteråret drog en gruppe på 27 medarbejdere fra virksomheden Bluegarden ud på teambuilding-ekspeditionen ”Blue Mountain”. Planen var i fællesskab at bestige det 2.106 m høje bjerg Kebnekaise ved Kiruna i Nordsverige. af Mette Damgaard Petersen

G

ruppen forberedte sig forud for ekspeditionen på to camps i henholdsvis Grib Skov i maj og Söderåsen i Skåne i august med bl.a. træning i at tilberede frysetørret mad på stormkøkken-grej, op- og nedtagning af telte, samt vandreture med tung vægt i rygsækken.

For at komme frem til Kebnekaise må man først over bjerget Virramvare på 1.714 meter. Onsdag d. 2. september kl. 15.40 nåede fem af deltagerne frem til sydtoppen af Kebnekaise. En anden gruppe på seks personer valgte at overnatte i en fjeldhytte på vejen og nåede sydtoppen den efterfølgende dag. De 11 deltagere, som gennemførte, tilbagelagde i alt 18 km på ca. 15 timer.

En sådan ekspedition udfordrer deltagerne til det yderste, fysisk såvel som psykisk, og sætter hele følelsesregistret i spil. Gruppen oplevede i disse dage både udmattelse, frygt og smerter, men også glæde, holdånd og begejstring.

-Det kan godt være, at Bluegarden gik op, men det var mennesker med fællesskab om en ekstrem oplevelse, som kom ned, siger en af de deltagere, der nåede toppen af Kebnekaise.

42

Møde & Eventmagasinet

• • • • • • • • • • • • • • • • •

Bedste Biludlejningsselskab: Avis Bedste Passagerrederi med trafik fra udlandet til Danmark: DFDS Bedste krydstogtsrederi med skibe til under 1.000 passagerer: Hurtigruten Bedste Krydstogtrederi med skibe til over 1.000 gæster: Royal Caribbean Bedste Indenrigsflyselskab: SAS Bedste Charterflyselskab: SAS Bedste Europæiske Flyselskab: SAS Bedste Interkontinentale flyselskab: SAS Bedste Incoming- og Eventbureau: CWT Meetings & Events Bedste Charterrejsebureau: Spies Bedste Ferierejsebureau: FDM Travel Bedste Forretningsrejsebureau: CWT Bedste Luksushotel i Danmark: Hotel d’Angleterre Bedste Hotel i Danmark: Guldsmeden Hotel Axel Bedste Udenlandske Turistbureau i Danmark: Tyskland Bedste Rejseland i Europa: Italien Bedste Rejseland uden for Europa: USA.

Nyt hotel i det gamle musikkonservatorium Den svenske hotelkæde Nobis åbner i 2017 hotel som nabo til Ny Carlsberg Glyptotek i den smukke ejendom på hjørnet af H.C. Andersens Boulevard og Niels Brocks Gade, som indtil for få år siden husede Det Kongelige Danske Musikkonservatorium, der i mellemtiden er rykket ind i det gamle Radiohuset på Rosenørns Allé.

Nobis´ svenske portefølje består af smukke, atmosfærefyldte hoteller samt restauranter som bl.a. Operakällaren, natklubben Café Opera og hotel Stallmästaregården i Stockholm. Det nye hotel planlægger at åbne i forsommeren 2017 og vil få 80 værelser, spa og en restaurant af høj international standard.

4 stjernet

atmosfære og nærvær Dagsmøde kr. 495,- pr. pers.* Konferencedøgn kr. 1295,- pr. pers.* 1 1/2 Konferencedøgn kr. 1875,- pr. pers.* *) i enkeltværelse

Svendborgvej 175 . 5600 Faaborg . T: +45 62 61 10 10 .

M: konference@hotelfaaborgfjord.dk . www.hotelfaaborgfjord.dk

FOKUS: UDLAND

1. Hvis lysten, budgettet og logistikken er til det, er det også muligt at chartre et helt skib, booke et par etager for sig selv – eller, hvis man er i virkelig god tid, sågar bestemme destinationen/ruten på sit BusinessCruise, oplyser Royal Caribbian.

3. -Der er ingen andre kursussteder, hvor man kan opleve alt det her indenfor 400 meter, siger Mikael Rodkjær, Rodkjær Eventbureau.

3. Strobel Travel og Randel Eventrådgivning har sammensat konceptet BusinessCruise, da begge parter så et stort potentiale i udbyde krydstogtskibenes og eksotiske hotellers konferencefaciliteter til det danske møde- og konferencemarked.

Strategiseminar på åbent hav Verdens største krydstogsskib Allure of the Seas er fem gange større end Titanic. Skibet danner ramme om et nyt koncept, der trods de overdådige forhold udspiller sig som et både intimt og lærerigt rum: BusinessCruise.dk

af Louise Helstrup Guldager

CASE: Med 6.000 gæster om bord, teater,

Usædvanlig mødelokalitet

-Jeg var selv skeptisk. Men da jeg oplevede det,

kasino, diverse restauranter, pools, trænings-

-Rammerne gav os mulighed for både at holde

var jeg ikke i tvivl, fortæller han. For selvom

faciliteter og sågar en park med 12.000 levende

egne møder, møde andre businessfolk, net-

udbuddet af svævende cocktailbarer, musicals

planter er der ikke noget at sige til, at Royal

værke, få god mad og blive underholdt imellem

og skøjteshow er overvældende, er Business-

Caribbean’s Allure of the Seas kaldes en flydende

møderne, forklarer Rasmus Aagaard, der hos KIA

Cruise først og fremmest centreret om fagligt

forlystelsespark. Men tager man på BusinessCru-

arbejder under sloganet: The power to surprise.

indhold, fortæller Mikael Rodkjær.

og faglighed på et krydstogt baseret på busi-

For elementet af det uventede er ikke uvæ-

Et studie i kunderejse

ness. Konceptet går kort fortalt ud på, at man

sentligt, mener han: -Selvom vi havde ’hevet

-Som leverandør af kurser er det optimalt, at

flyver til afgangshavn og sejler herfra til forskel-

stikket ud’ på eksempelvis et Scandic hotel,

man kan undervise medarbejdere og ledere fra

lige destinationer i Middelhavet eller Caribien.

havde det ikke været det samme. Vi havde

forskellige virksomheder på samme tur, siger

ikke kunnet skabe vores eget univers. Det

Christina Steensgaard Høyer, en af oplægshol-

Kombinationen af komfort, oplevelser og service

er mere intenst og ryster folk sammen, fordi

derne på Kias workshops.

udgør en helt ny vej for moderne mødeformer,

det er en særlig oplevelse at dele. Det giver

mener Rasmus Haar Aagaard, direktør for Mar-

medarbejdermotivation.

ise, kan netop de rammer skabe sammenhold

keting & Customer Quality hos Kia Import Dan-

Rasmus Aagaard fra Kia: -Vi havde booket to workshops, som gav os ny inspiration, bl.a. i

mark, der i maj holdt strategiseminar på kryds-

I alt var der 13 danske deltagere med på Busi-

forhold til vores social media strategi, som vi

togt fra Barcelona til Rom på Allure of the Seas:

nessCruise i maj, der lagde fra i Barcelona. Del-

allerede har eksekveret på.

tagerne stod efter tre dage af i Rom, mens ski-Nogle vil måske spørge: Hvad skal I lave på et

bet sejlede videre til Napoli. For Mikael Rodkjær,

Og de usædvanlige møderammer giver samti-

krydstogtskib? Men vi arbejder med kundeop-

der ejer Rodkjær Eventbureau og bl.a. arrangerer

dig en fælles oplevelse, som man tager med sig

levelser og marketing, og derfor giver det god

firmaevents for LEGO, Novo Nordisk og andre

hjem, fortæller han:

mening at tage mine folk med ud et sted, hvor

større virksomheder, var især skibets mange

de får en uventet oplevelse.

underholdningstilbud en væsentlig del af ople-

-Vi arbejder hos Kia med noget, vi kalder en

velsen:

Costumer Journey. Vi tegner en kunderejse fra

Og det er netop virksomhedernes ønske om

første gang, kunderne møder brandet, til de

anderledes rammer sammensat med krydstog-

-De mange muligheder for mad og aktiviteter

fortsat kommer igen. Her om bord er du også

selskabernes erfaring, der giver lejlighed for nye

om bord giver variation i, hvad deltagerne kan

omgivet af et brand og tager det med dig hjem,

oplevelsesbaserede møder og konferencer. Ved

bruge deres fritid på. Vi blev guidet af en dansk

fordi du suges ind i et helt univers. Derfor var

at bryde de traditionelle rammer for virksomhe-

agent for Royal Caribbian i skibet og dets mulig-

det interessant for os at undersøge koncep-

dernes arrangementer, gøres kursusdeltagerne

heder. Jeg er allerede i gang med at sælge de

tet, mener han.

mere modtagelige overfor nye input, værktøjer

første to arrangementer.

og viden. Det er grundtanken bag konceptet BusinessCruise.

44

Møde & Eventmagasinet

-Det handler ikke om overdrevent luksuspleje.

Han forstår dog godt, hvis cruise-konceptet

Det handler om motivation og inspirerende ram-

møder lidt modstand ved første præsentation.

mer.

Unforgettable you can leave the islands, but never forget them

visitfaroeislands.com/meetings

FOKUS: UDLAND Krka-koncernen ejer bl.a. også Otocec-slottet på en halvø i Krka-floden. Det er tilsluttet gourmet- og luksuskæden Relaix & Chateau og er et yndet sted for såvel festlige begivenheder som eksklusive mødearrangementer for mindre grupper, der får det hele for sig selv.

Ljubjana bærer næste år titlen European Green Capital 2016.

(Foto: P. Hieng/VisitLjubljana).

Slovenien - en lille perle Det er nok ikke lige den destination, man har gået og tænkt på de sidste mange år.

Men der er ingen tvivl om, at den nordligste del af eks-Jugoslavien kan blive et trækplaster for især aktive og eksklusive MØDEGRUPPER.

af Lars Blicher-Hansen

N

æste år er det 25 år siden, Slovenien for første gang i historien fik sin selvstændighed som nation efter at have været en kastebold lige fra Romerrigets tid over fransk, italiensk og østrigsk-ungarsk herredømme til Titos Jugoslavien.

Det moderne Slovenien blev grundlagt den 25. juni 1991 efter Jugoslaviens opløsning og betragtes i dag som den mest vestligt orienterede region i eks-Jugoslavien. I 2004 blev Slovenien optaget i EU og NATO. De kun godt lige 2 mio. sjæle, der udgør landets befolkning, har efter selvstændiggørelsen kæmpet sig ud af fattigdom og dårlig økonomi og fremtræder i dag som et stolt, trygt, smilende og særdeles venligt folkefærd. Der er satset helhjertet på at etablere en moderne infrastruktur, at få gang i boligbyggeri og en

46

Møde & Eventmagasinet

række niche-industrier, herunder Adria campingvogne og Renault bilfabrikation.

Og nu er turen kommet til turismen, hvor Slovenien byder sig til med sin historiske og charmerende hovedstad Ljubljana og (stort set for resten af landets vedkommende) utroligt smukke natur med Alperne i nord og ellers milevide skovklædte, bløde bjerge, drikkevandsklare floder og en kort kyststrækning helt oppe i Adriaterhavet ved grænsen til Trieste i Italien.

og det hele til rimelige priser (eksempelvis 2 € for et stort glas fadøl på restaurant) – ja, så er Slovenien så absolut et godt bud.

Krka er et vigtigt ord at komme sig i hu i Slovenien. Det udtales ”Kerka” og er navnet på både en flod med det reneste og helt særligt irgrønne vand, et fodboldhold, en nationalpark og – ikke mindst – et stort medicinalfirma, som så også ejer Terme Krka med flere hoteller, spa-centre og læge-bemandede behandlings- og rekreationscentre flere steder i landet.

Krka

Møder og incentives? Ja, hvis man er ude efter noget alternativt, som endnu ikke er overrendt, ikke for langt væk (knap to timers flyvetid direkte København-Ljubljana med Adria Airways fire dage om ugen), fyldt med overraskende oplevelser og aktivitetsmuligheder

Et af spa-kædens større anlæg er Terme Krka i Dolenjske Toplice, en lille, hyggelig landsby ved Krka-floden, omkring en lille times kørsel syd-sydøst fra Ljubljana. Byen er domineret af Terme’s tre hoteller og spa-centret med enorme både inden- og udendørs pools og i

FOCUS: UDLAND

Sloveniens bedste golfbane er Golf Castle Otocec 20 km fra Dolenjske Toplice.

Drømmeland

Det 4-stjernede Hotel Balnea.

En af de danske virksomheder, der har benyttet Doljenske Toplice til en ”ryste-sammen tur”, er Gymnastikhuset på Tåsinge, som i sommer rejste til Slovenien med syv nøglemedarbejdere på et ”Work/life balance retreat” arrangeret af Weforyou i samarbejde med positiv psykologi-eksperten Malene Mygind.

–Formålet var at opbygge en fælles reference og dyrke vores sammenhold og at få værktøjer til at optimere såvel vores individuelle liv og vaner som vores virksomhed, fortæller Rasmus Hulgaard fra Gymnastikhuset.

-Rammerne var simpelt hen ideelle, dels naturen, som er helt fantastisk, og dels de fysiske faciliteter, hotel, wellness og personalet - det var over al forventning. Man føler, man kommer ind i et drømmeland, og økonomien bevirker, at man kan gøre mere af den slags i fremtiden, siger han.

Spa-centrets store pool er et par aftener hver uge oplyst af levende lys.

Fra den indendørs del svømmer man ud gennem en lille port til den udendørs pool og kigger op på stjernehimlen.

øvrigt af den smukke natur, der omgiver stedet. Her henter man 41 grader varmt vand op fra mere end 1 km’s dybde og anvender det i utallige former for bade, også i noget afkølet stand.

Mødefaciliteter i international standard finder man her både i det lille kongrescenter og, naturligvis, i hotellerne. Blandt aktiviteterne, som man kan tilbyde sine deltagere enten gruppevis eller evt. lade dem vælge imellem efter individuelle ønsker, kan nævnes: Golf, tennis, cykling incl. mountainbike, ”nordic walking” (stavgang, her med instruktion), bjergvandring, river rafting, kano- og kajaksejlads og om vinteren skiløb. Plus året rundt vinsmagninger af de fortrinlige, men herhjemme ret ukendte både rød- og hvidvine, som produceres i flere distrikter rundt om i landet.

Mødelokale på Hotel Balnea i Dolenjske Toplice.

Slow-enien

Udflugtsmulighederne omfatter guidet byvandring i historiske Ljubljana og ture til fantastiske bjerggrotter og drypstenshuler.

-Stedet egner sig især til mindre grupper, f.eks. med ægtefæller, siger Susanne Brøgger fra rejsebureauet Weforyou, der har specialiseret sig i bl.a. Slovenien. -Vi ser ledelses- og bestyrelsesmøder, grupper af sælgere eller forhandlere til produktintroduktioner osv., og fælles for alle er lysten til at benytte de mange muligheder for både fysisk aktivitet og velvære.

Den afslappede stemning i Slovenien kom for nylig til udtryk i en artikel i det svenske livsstilsmagasin ”Lantliv”, som følte sig fristet til kærligt at kalde ”dette stressbefriede land” Slow-enien. I samme ånd betegnede chefredaktøren for vores slovenske søster-

publikation ”Kongres”, Gorazd Cad, under et besøg i København i september sit land som ”A boutique country”.

Sproget i landet – og kun her – er slovensk, og det har gennem historien nok været det vigtigste sammenholds-element for befolkningen, men engelsk forstås og tales de fleste steder problemfrit. Valutaen er Euro.

Møde & Eventmagasinet var inviteret til Slovenien af landets officielle turistorganisation, Spirit Slovenia, hotelvirksomheden Terme Krka og rejsebureauet Weforyou. Vi gør for god ordens skyld opmærksom på, at invitationen ikke har påvirket vores oprigtige begejstring for og anbefaling af de beskrevne steder. www.weforyou.dk

Møde & Eventmagasinet

47

FOKUS: UDLAND

Birgitte Christensen.

Ad køkkenvejen til oplevelserne Nyhavn Rejser Groups & Incentives oplever en klar trend for møder i udlandet: Sæt fokus på aktiviteterne, hold møderne væk fra mødelokalet og læg vejen omkring de lokale køkkener.

D

en tid er forbi, da møderejser til udlandet tog udgangspunkt i hotellets mødefaciliteter, bordenes opstilling og projektorens placering. Nu handler det om oplevelser, der bringer deltagerne sammen.

Møderne er stadig vigtige, men de behøver ikke foregå i mødelokalet!

Den specialiserede afdeling i Nyhavn Rejser, Nyhavn Rejser Groups & Incentives, har mange års erfaring i at arrangere møder uden for Danmark, hvor det er indholdet i turen snarere end bare en adresse i udlandet, der er i fokus.

-Alle løsninger tager udgangspunkt i kundens formål med rejsen, fortæller Birgitte Christensen fra Nyhavn Rejser. -Vi starter altid med et grundigt interview med kunden og lægger på den baggrund gerne en rød tråd ind i programmet, som understøtter det faglige mål.

Mulighederne spænder fra at køre Trabant-biler i Ungarn over danseundervisning i Wien til udfordringer på sne-destinationer med ”OL”-discipliner, tandemski, byg en iglo m.m.

Birgitte Christensen fremhæver også tablet-baserede arrangementer på destinationen, hvor deltagerne i teams selv skal finde rundt og løse opgaver, der både har fokus på destinationen og relevans for ens arbejde.

-Når man rejser som gruppe, kan man samtidig arrangere aktiviteter på steder, ingen har mulighed for at opleve på individuelle rejser, siger Birgitte Christensen. -Der skal være noget at fortælle om. F.eks. et middagsarrangement i en saltmine i Krakow eller i cisterne i Istanbul.

Ud af mødelokalet – og ind i køkkenet

Der holdes selvfølgelig stadig mange møder i hotellernes konferencelokaler, men Nyhavn

48

Møde & Eventmagasinet

Rejser ser en trend væk fra mødelokalet, hvor det er muligt. Ofte relateret til gruppens faglige baggrund som f.eks. et bilfirma, der flytter mødet til et veteranbilmuseum.

-Møder kan med stor succes placeres i inspirerende omgivelser. Vingårde med frokost eller networking i en tyrkisk Hammam er bare to eksempler, siger Birgitte Christensen, der også kan anbefale mødelokalerne på Heineken Experience i Amsterdam, hvor hun for nylig har gennemført et firmaarrangement for en større dansk gruppe.

En populær aktivitet er også gastronomi og ”kokkeskoler”. -Deltagerne kommer tæt på hinanden og på den lokale kultur. Måske går man på markedet sammen, og der er altid mange grin på vejen mod de færdige retter, fortæller Birgitte Christensen.

Hotellets beliggenhed og faciliteter spiller også en større og større rolle. Mange beder om et hotel lidt væk fra alle de by-fristelser, der kan splitte en gruppe. Fokus skal være på mødet og fællesskabet.

-Selv om alle oplevelserne lyder som en fest, ligger der hårdt arbejde og tæt dialog med kunden bag. Research og logistik er altafgørende – lige fra eventuel online registrering af deltagere til minutiøs planlægning af alle aktiviteter på stedet. Lige så vigtig er evalueringen bagefter. Vi er dedikerede i alle faser - det er vores opgave at komme med inspiration og sparring. Vi skal sørge for, at de rigtige ressourcer er til stede og gøre det nemt for vores kunde, slutter Birgitte Christensen.

LBH Her har Nyhavn Rejser arrangeret kokkeskole for en gruppe på besøg i Marokko.

Fra de øverste etager af Fosshotel Reykjavik er der

FOKUS: UDLAND

udsigt til bl.a. koncert- og kongrescentret Harpa.

Der var feststemning til get-together showet i Müllers Pakkhús.

Repræsentanter for Visit Faroe Islands og Atlantic Airways i B2B møder med købere på Vestnorden Travel Mart.

Nyt fra ISLAND og FÆRØERNE af Jan Aagaard

5-stjernet Marriott i Reykjavik

Nyt hotel er Islands største

Over 300 gæstede Færøerne

Den internationale hotelkæde Marriott rykker ind i Islands hovedstad Reykjavik. Det sker med kædens forholdsvis nye luksus-hotelbrand Edition, som i dag kun findes i New York, London, Miami og Istanbul.

Fosshotel Reykjavik er navnet på Islands største hotel, som åbnede i sommer. Det 4-stjernede hotel ligger i Reykjaviks businessdistrikt tæt på hovedgaden Laugavegur. Hotellet har 320 værelser fordelt på 16 etager – heriblandt syv suiter placeret på de øverste etager med flot udsigt til byen og havet.

B2B-rejsemessen Vestnorden Travel Mart satte på ny rekord, da over 300 købere og sælgere i september gæstede Færøerne, der var vært i år. Vestnorden omfatter Grønland, Island og Færøerne, og de tre destinationer oplever stigende international interesse fra bl.a. mødeplanlæggere, som efterspørger autentiske destinationer.

Det nye Reykjavik Edition med 250 værelser åbner i 2018 på byens centrale havnefront lige over for det berømte og prisvindende konferencecenter Harpa og bliver landets første 5-stjernede hotel.

-Dette projekt er en unik mulighed for at bringe det første 5-stjernede verdensklassehotel til det stærkt voksende islandske marked. Vi er overbevist om, at dette hotel vil være en ”game changer” for alle parter, siger Richard Friedman, adm. direktør for amerikanske Carpenter & Company, som ejer og udvikler ejendommen.

Edition er såkaldte livsstilshoteller med fokus på design og stemning. Der er planlagt fremtidige Edition-hoteller i bl.a. Abu Dhabi (2016), Bangkok (2016), Los Angeles (2018) og Bali (2019).

50

Møde & Eventmagasinet

Hotellet har en række mødelokaler, hvoraf det største har en kapacitet på 220 gæster i teateropstilling. Herudover kan fire af hotellets suiter også lejes som mødelokaler.

Fosshotel er en Islandsk kæde med 11 hoteller rundt om i Island, heraf tre i Reykjavik.

Flere konferencer i Island

Stadig flere vælger at holde møder og konferencer i Islands hovedstad Reykjavik. Ifølge kongresbureauet Meet in Reykjavik blev der i 2104 holdt 139 konferencer i Reykjavik med tilsammen 24.000 konferencegæster. Det er 33 pct. flere konferencer end i 2011. Den største konference i 2014 havde 2.500 deltagere.

I 2016 er næsten halvdelen af de bookede kongresser inden for det medicinske område.

Mens værtskabet for den store event tidligere ville have været en udfordring for Torshavn, har byen de seneste år fået udvidet sin hotelkapacitet.

-Der er kommet nye hoteller i Torshavn, og Hotel Hafnia har udbygget med 19 nye værelser. De fleste gæster til Vestnorden Travel Mart kunne derfor bo på 4- eller 3-stjernede hoteller, siger Annleyg Lamhauge, marketing manager for møder og incentives i turismeorganisationen Visit Faroe Islands.

Køberne kom fra store dele af verden, og de kunne foruden forretningsmøder og præsentationer bl.a. opleve nogle af Færøernes særlige kulinariske fristelser til et get-together show i Müllers Pakkhús på havnen i Torshavn og til gallamiddagen på Hotel Føroyar.

Højt til loftet i mere end én forstand moderne konference- og møde• 13 lokaler med AV-udstyr i topklasse for op til 135 personer • Kapacitet i ét lokale af hyggekroge og lounge • Masser områder mad med fokus på • Hjemmelavet økologi og lokale råvarer • Dagslys i alle lokaler • 58 værelser • Slyngelstue med bar og billard

værelser med altan eller • Sea-side terrasse • Kun 1-times kørsel fra København • Gratis parkering HR-værktøjskasse med • Gratis spændende øvelser rammer for udfordrende • Optimale teambuilding øvelser træningsfaciliteter og • Moderne sauna.

S ø n d e r v e j 8 • 4 6 7 3 R ø d v i g S t e v n s • T. : 5 6 5 0 6 8 0 0 • k l i n t e n @ k l i n t e n . d k • w w w . k l i n t e n . d k 29/09/15 11.06

THE WORLD COMES TO CANNES. WHAT ABOUT YOU ?

cannes-destination.com

palaisdesfestivals.com

Klinten annonce 148x210 mm konference 10_15.indd 1

THE PLACE FOR

BUSINESS Le monde vient à Cannes, et vous ? La destination Business.

FOKUS: UDLAND

Køkkenchefen anbefaler

Sund rød tråd i Sverige Gæster på spaophold såvel som konferencebesøgende på Hotel Tylösand på den svenske vestkyst efterspørger det sunde, lette og lækre, forklarer køkkenchef Torsten Körling, som imøde-kommer ønsket på hotellets fire restauranter til trods for forskellige kulinariske genrer.

Grillet blæksprutte

Spis blæksprutte som på Tylösand. Køkkenchef Torsten Körling både marinerer og griller den for at få en masse smag med.

4-6 personer 1 citron 4 fed hvidløg 1 løg Timian 3 liter vand

52

Møde & Eventmagasinet

1 stor blæksprutte 2 chilipebere 2 fed hvidløg 1 bdt. koriander 3 dl olivenolie Salt, peber

■ Hæld vandet i en gryde og press citronen i. Pil og hak løg og hvidløg groft og læg det i vandet sammen med timian. Bring gryden i kog og læg blæksprutten i. Lad den simre i 1 time. Tag blæksprutten op af vandet og afkøl.

■ Lav en marinade af hakket hvidløg, chili og koriander samt olivenolie. Smag til med salt og peber. Skær blæksprutten i mindre stykker og læg i marinaden natten over.

Grill blæksprutten på grillen eller på en varm grillpande ca.

1 minut på hver side. Servér med grillet citron og aioli.

FIRMAJULEGAVER MED SPA

Nadia Mathiasen er uddannet journalist og lever i dag primært af at skrive om mad i aviser og magasiner, bl.a. Smag & Behag. Herudover står hun bag kogebogen Foodfanatic Thai samt madbloggen www.foodfanatic.dk, der dagligt besøges af flere end 3.000 unikke læsere.

GIV DINE MEDARBEJDERE DEJLIGE SPAOPLEVELSER I JULEGAVE

(Foto: Nima Baharlooie)

af Nadia Mathiasen

D

et er mere end et århundrede siden, at vore svenske naboer fik øjnene op for, at Tylösand ville danne den perfekte ramme

om et badehotel. Den brede sandstrand med de bløde klitter og det brusende hav på den sydvest-

svenske kyst er den dag i dag et stort trækplaster, men meget er sket siden etableringen af det første badehotel med bare 10 værelser. I dag konkurrerer områdets naturlige kvaliteter således med Hotel Tylösand, der bl.a. lokker med en førsteklasses spa og en konferenceafdeling med 32 lokaler og en kæmpe kongressal med udsigt over bølgerne.

Uanset om man kommer for wellness eller i forbindelse med en konference eller kongres, er det de kulinariske udfoldelser fra køkkenchef Torsten Körlings hånd, som gæsterne møder under deres ophold. I nabolandet er han ikke et ukendt navn blandt gastronomisk interesserede, da han har været aktiv både på det svenske kokkelandshold gennem otte år

Vælg mellem gavekort og spaprodukter n Fire forskellige gavekort, hvori De prisbelønnede Termiske Bade indgår som en del af oplevelsen Gavekortene leveres i en smuk gaveæske med hjertelukning – priser fra kr. 450,n Lækre ansigtsprodukter fra Nordic Amber i flot indpakning – pris kr. 430,Bestil på hotelvejlefjord.dk/firmajulegaver

og modtaget titlen som Årets Kok. -Vi har i alt fire restauranter, som jeg og en anden køkkenchef har det overordnede ansvar for. Herudover har vi en souschef på hver restaurant, som ikke alene hjælper til med det daglige ansvar, men som også hjælper med at lave den overordnede menu på den enkelte restaurant sammen med os, så hver restaurant har helt sin egen identitet, forklarer Torsten Körling.

Fokus på det grønne Selv om hver restaurant er sin egen, er der dog et par ting, der går igen og skaber en rød tråd, lyder det fra køkkenchefen, der foruden de lokale råvarer og sæsonaktuelle retter gør en dyd ud at arbejde meget med det grøntsags-betonede køkken.

-Vi vil selvfølgelig gerne følge med tiden, og lige nu skal maden både være sund, lokal og følge årstiderne, så det er noget, vi tænker på, når vi sammensætter menuen på restauranterne. Vi arbejder rigtig meget med grøntsager og prøver at tænke dem ind i retterne, og så arbejder vi med alle de lokale og regionale råvarer, som vi kan. Kyllingerne kommer bare 40 km herfra, og vores vildt er ligeledes her fra regionen. Fisken er fra havet lige ude foran hotellet, siger han.

DE TERMISKE BADE har netop vundet OPLEVELSESPRISEN 2015 I 2016 udvider vi med 23 nye værelser og en Thalasso-afdeling med saltvandsbad og sauna, så der er virkelig noget at glæde sig til!

Den lette linje passer både ind til ønskerne hos gæsterne på spaophold og hos dem, der kommer forbi i forbindelse med de 250 årlige konferencer, der finder sted på hotellet. Uanset hvad forsøger man dog altid at imødekomme de ønsker, der måtte være, og den sunde linje er helt uden løftede pegefingre, lyder det fra køkkenchefen. Han tilføjer, at der naturligvis også skal være plads til både ’fine dining’ og til en sød finale på måltidets.

Sanatorievej 26 | DK-7140 Stouby | 7682 3380

PROFILEN:

Næsten alle har været alle vegne, men Færøerne er stadig uopdaget Færøernes turistchef, Guri Højgaard, skaber tårnhøj vækst i den færøske turisme.

Af Christian Guldager

Fakta

I National Geographics opgørelse blandt 111 øsamfund vandt Færøerne en 1. plads som ”Most Appealing Destination”.

Færøerne har flere femstjernede konferencefaciiteter og flere firestjernede hoteller af fin standard.

Her er restauranter på internationalt topniveau og udendørs aktiviteter, der giver store oplevelser for både den fysisk aktive og den fysisk mere roligt anlagte.

Nordens Hus i Torshavn er et elegant udstillings-, koncert- og konferencested med plads til 300 gæster i smukke og kreative rammer. www.visitfaroeislands.com Guri Højgaard benytter sig gerne af helikopter som transportmiddel, når hun skal rundt mellem de mange små øer.

54

Møde & Eventmagasinet

D

et autentiske Færøerne har så meget at

på øerne. Jeg søgte, fik jobbet, og politikerne

-For møde- og konferencegæsten er Færøerne

give de mødegæster, der besøger os, at

fordoblede vore bevillinger. Penge giver magt,

et uopdaget paradis. De enestående oplevelser,

vi måske får problemer med kapaciteten

så pludselig var der mange, der ville arbejde

øerne tilbyder, skaber en ny form for sammen-

sammen med os, fortsætter Guri.

hold og samarbejde for mødegruppen, hvilket

om et par år, smiler Guri Højgaard, Færøernes

er guld værd for teamånden og kreativiteten i

relativt nye turistchef. Hun havde en stor karriere foran sig i svensk turisme, hvor hun var mar-

Hendes ansættelse og politikernes fordobling

gruppen. Det har vi mange gode eksempler på.

kedschef i syv år, men tilfældet - og en færøsk

af budgettet var i 2012, og allerede i 2014 blev

Og den slags er naturligvis vigtigt for mange

opvækst - fik hende til i sidste øjeblik at søge

de nye og ambitiøse mål for stigningen i antallet

mødearrangementer. På den seneste internatio-

jobbet som chef for den færøske turisme: Hun

turister nået – altså dem, der skulle nås i 2015.

nale mødemesse EIBTM i Barcelona med 2.800

fik jobbet, og det lykkedes hende at overbevise

Målet for 2020 er en fordobling af antal turi-

udstillere var vi blandt de 20 mest eftertragtede

politikerne om, at turisme bør være et af de nye

stovernatninger i forhold til 2012, hvilket nor-

udstillere; alle ville tale med os – og alle ville vide

vækstområder på Færøerne. Det betød fordob-

malt vil opfattes som helt urealistisk.

mere om mulighederne for at afvikle møder og

ling af de offentlige tilskud, som Guri og hen-

events hos os, fortsætter turistchefen.

er mere end dobbelt så stor som på andre og

Udbud og kvalitet har aldrig været bedre

Stor interesse

mere kendte konference- og turistdestinationer.

-Allerede nu kan vi se, at vi når det, siger Guri

Visit Færøerne oplever stor interesse fra danske,

Højgaard imidlertid. -Men vi skal selvfølgelig

svenske og norske virksomheder, der ønsker at

Mange vil samarbejde

være sikre på, at branchen kapacitetsudvider

holde deres møder og events i de helt unikke

-Jeg var meget i tvivl, om jeg skulle søge jobbet,

i takt med den stigende efterspørgsel. Og det

omgivelser. Turistkontoret hjælper virksomhe-

fortæller hun. -For jeg havde jo et rigtig godt

kan vi heldigvis se, at den gør. Hotel Hafnia i

derne med alle de praktiske spørgsmål og sætter

job i Stockholm, og derfor sendte jeg først min

Torshavn udvider kraftigt lige nu, og flere andre

dem derefter i kontakt med de rette udbydere.

ansøgning 10 minutter før ansøgningsfristens

har planer, der er på vej. Vore hoteller, restau-

udløb. Men jeg indså pludselig, at den viden

ranter og udbud af aktiviteter har aldrig været

-Vi har en dygtig MICE-afdeling, der deltager på

og erfaring, jeg havde fået ved at arbejde med

større og bedre, og vore mødegæster er meget

messer rundt omkring i Europa, og som også

international turismemarkedsføring – den burde

tilfredse med de møde- og eventaktiviteter, de

besøger de virksomheder, der har interesse i at

jeg anvende for Færøerne. Og samtidig signale-

afholder hos os.

vide mere om møder og events på Færøerne.

des stab foreløbig har omsat til en vækst, der

rede de færøske politikere, at de var villige til at

F.eks. er det vigtigt at vide, at oplevelserne er

tænke nye tanker i udviklingen af turismen her

lige store året rundt, slutter Guri Højgaard.

Lys & luft i Nordsjælland Oplev ægte badehotelstemning på Hotel Hornbækhus Hold konference, møde eller kursus på Hotel Hornbækhus. Med en af Danmarks lækreste strande for enden af vejen og den hyggelige Hornbæk havn om hjørnet, er rammen sat for både fordybelse og adspredelse under mødet.

Læn jer tilbage i de bløde møbler. Hold møde i private og fortrolige omgivelser. Nyd gode måltider i de smukke gamle stuer.

HOTEL HORNBÆKHUS Skovvej 7 3100 Hornbæk Tlf: 49 70 01 69 info@hornbaekhus.com www.hornbaekhus.com

Se de forskellige konferencepakker på vores hjemmeside eller kontakt os for yderligre info.

Vi glæder os til at byde jer indenfor i vores unikke omgivelser hvor vi står klar til at opfylde jeres ønsker.

Møde & Eventmagasinet

55

af Anne Marie Barsøe

MPI Denmark

V

i er på 26. etage af Radisson Blu Scandinavia Hotel, og lokalet summer af ord som ”Meetovation” og ”Happy Danes”.

Til stede er møde-journalister fra syv lande, og begejstringen for Danmark og København er til at føle på trods af lidt træthed efter en frisk cykeltur i hovedstaden.

Journalisterne befinder sig lige der, hvor Meeting Professionals International (MPI) afholder den næste ‘European Meetings & Events Conference’ (EMEC) 2016 - om blot fem måneder, og de er udelukkende i København for at få en forsmag på, hvad byen har at byde på som vært den 7. – 9. februar 2016.

Det er tredje gang, at verdens største netværksorganisation for mødeudbydere og -planlæggere har valgt København som værtsby for sin årlige europæiske konference, og denne gang har MPI valgt at bruge ét bestemt mødekoncept til at designe hele konferencen ud fra, nemlig danske Meetovation.

Meetings & Incentive Travel Magazine’s Emma Channon: -Jeg tror, at de deltagende mødeplanlæggere vil blive begejstrede, motiverede og fulde af ideer til at levere meningsfuldt indhold til deres næste konference efter EMEC 2016.

Meetovation er baseret på grundprincipperne om, at møder skal inkludere aktiv involvering af deltagere og have fokus på de fysiske omgivelser, lokal inspiration og bæredygtig tankegang. De danske værter for konferencen – MPI Denmark, VisitDenmarks Business Events Team, Wonderful Copenhagen CVB og Radisson Blu Scandinavia Hotel – lover, at deltagerne vil få Meetovation helt ind under huden.

(Foto: Wonderful Copenhagen).

-Valget af København til EMEC 2016 er en anerkendelse af hele den danske mødebranches arbejde med at udvikle stærke mødeprodukter og et klokkeklart signal om, at den internationale mødebranche ser mod Danmark for at få inspiration til innovation, siger Karin Krogh, Præsident for MPI Danmark. Der forventes op mod 500 deltagere fortrinsvis fra Europa og USA. Registreringen til EMEC 2016 er åben:

www.mpiweb.org/Events/emec-2016.

Kommende arrangementer 12. november kl. 14-18 på Langelinie Pavillonen: ”Den gode idé” - www.mpidenmark.dk

EMEC 2016

bliver løftet med Meetovation Journalister fra syv lande var i september samlet i København for at prøve kræfter med Meetovation. Det danske mødekoncept skal inspirere deltagerne på MPI’s kommende møde- og eventkonference EMEC, der afholdes i København 7-9. februar 2016.

56

Møde & Eventmagasinet

RS

U SL E X A W A

D

2016

R

EN

« K

U

Møde & Event Award

Indstil dine favoritter til Møde & Event Award 2016 Vind et luksus weekendophold til en værdi af kr. 5.000,Læs mere og indstil her:

Kursuslex.dk/award

Hvem er de bedste i møde- og eventranchen?

Award Show den 2. marts kl. 16.00

Indstil de leverandører, du mener, er møde- og eventbranchens bedste.

Vinderne af Møde & Event Award 2016 offentligøres ved et brag af et Award Show den 2. marts kl. 16.00 på Møde & Eventmessen 2016.

På Kursuslex.dk/award kan du indstille dine favoritter til Møde & Event Award 2016 i 8 forskellige kategorier. Når du sender din indstilling, deltager du samtidig i lodtrækningen om et luksus weekendophold til en værdi af kr. 5.000.

En professionel og uvildig dommerkomité vil nøje gennemgå indstillingerne og efterfølgende udvælge vinderne.

Møde & Event Award 2016 og Møde & Eventmessen 2016 finder sted i Forum Copenhagen – og du er velkommen!

møde & event

messen 2 0 1 6 ET KURSUSLEX ARRANGEMENT

profilannonce

Husk skifteskoene til konferencen Pü VINGSTED hotel & konferencecenter er aktiviteter uden for mødelokalet ofte en del af programmet

I

ntet andet sted i landet finder man så mange uden- og indendørs aktivitetsmuligheder som på VINGSTED hotel & konferencecenter, der på 33 tønder land park/skov/ marker tilbyder alle tænkelige sports- og legefaciliteter. Indendørs er flere tusinde kvadratmeter indrettet som sportshaller, svømmehal, diverse aktivitets lokaler, lokale til mindfulness og meget mere.

pen. Ingen skal føle, at grænser overskrides unødigt, og alle skal have det sjovt og føle, at de er en del af fællesskabet. Vi er rummelige på VINGSTED” siger Brian Runge og fortsætter: ”Foruden de tre Meetovators tilbydes gæsterne sparring og hjælp af to fastansatte eventmedarbejdere. Vi kan altså hjælpe og medvirke til enhver aktivitet og på den måde sikrer vi os, at alle får et optimalt udbytte.”

To eventmedarbejdere

Naturen er flyttet indenfor

og ca. 30 freelance instruktører

Når man i årevis har oplevet tusinder af mødegæster føle glæde og velvære ved at benytte naturen på VINGSTED, blev det efterhånden et stort ønske for konferencecentrets ledelse også at flytte naturen indenfor. ”Det er lettere sagt end gjort,” smiler direktøren, ”men det handler jo om, at vi vil hente naturens stemning indenfor, for den giver ro og glæde– og hvad er mere vigtigt for en mødedeltager end det?”

”Alle ved jo, at frisk luft er vigtig for at bevare energien, men stemningen blandt mødedeltagerne bliver også væsentligt bedre, når man skaber fysiske aktiviteter sammen. Og stemningen i gruppen har stor betydning for mødets resultat”, fortæller Mette Ravn, direktør for VINGSTED hotel & konferencecenter. ”Vi spørger naturligvis altid vore mødeledere, om de ønsker aktiviteter i forbindelse med mødet,” supplerer salgschef Brian Runge, ”og mange takker ja til tilbuddet”.

Tre uddannede Meetovators (Certificeret Mødeplanlægger) er ansat til at rådgive om hvor i mødeforløbet aktiviteter kan forbedre udbyttet af mødet, koncentrationen og stemningen – og til at foreslå hvilke muligheder der passer bedst til gruppen. ”Vi er meget opmærksomme på, at ikke alle er til hårde fysiske strabadser eller en tur i svævebanen, og det er vigtigt at vælge Timeout´s, som vi kalder dem, der passer til alle i grup-

Processen er lykkedes perfekt og både mødelokaler og loungeområder er i dag udsmykket med stemningsfulde naturbilleder, afslappede og hyggelige møbler i varme farver, tæpper og fåreskind til at sidde på og sammen med den storslåede udsigt føler man sig næsten midt i naturen.

Naturen er også en del af køkkenets madkoncept, hvor der trylles med særlige energishots lavet på ingredienser fra lokale leverandører, muflonfår fra genboen(kødet spiser man, og skindene sidder man på) og en

skøn udsigt til Vejle Ådal. Menuen skifter jævnligt, så råvarerne altid hører til årstiden – men det overordnede er at skabe velsmag og nydelse i maden.

Eksklusive og hyggelige lobbyområder

Udvalget af mødelokaler på VINGSTED hotel & konferencecenter er stort og grupper på både 5 og 1.500 personer er velkomne. Lokalerne er indrettet med al relevant og opdateret teknik, ligesom der er fine pauseområder i forbindelse med lokalerne. Flere af pauseområderne er indrettet med hyggelige nicher, hvor man i fred og ro kan debattere og hygge.

Også her fornemmes naturen, for brugen af træ og natursten skaber en skøn atmosfære.

VINGSTED hotel & konferencecenter har gennem årene flyttet sig fra at være et anerkendt idrætscenter med overnatningsmuligheder til et 4-stjernet og eftertragtet konferencecenter med aktiviteter for alle.

Gratis forslag og gratis rundvisning

Tusinder af møder, konferencer og events er blevet afholdt på VINGSTED hotel & konferencecenter, så personalet har en bred og dyb erfaring at øse af. Særlige brochurer og forslag til aktiviteter kan naturligvis rekvireres gratis, ligesom alle møde- og eventplanlæggere altid er velkommen til en rundvisning.

Kontakt: salgschef Brian Runge på br@vingsted.dk eller mobil 2015 0018.

Har du styr på årets JulEFROKOST? Står du for at planlægge årets julefrokost, er det nu du skal have styr på dine aftaler, hvis du vil sikre dig et uforglemmeligt arrangement i optimale omgivelser.

På festforenhverpris.dk er der masser af inspiration og hjælp at hente til julefrokosten. Her finder du alt, hvad du skal bruge til en hvilken som helst fest og kan samtidig sende forespørgsler direkte til leverandørerne.

www.festforenhverpris.dk

fest

FOR ENHVER PRIS

En HjEmmESidE drEvEt af KurSuSlEx

▼

InvItatIon ■ DATO: Den 26. november kl. 14.30 - 20.00 ■ STED: Tivoli ■ ADRESSE: Vesterbrogade 3, 1630 København V

Tilmeld dig GRATIS

Mads Vangsø underholder med en sjov quiz og flotte præmier

InSpIRATIOn TIl DInE MøDER, kuRSER Og EVEnTS Kursuslex inviterer til et spændende event i et juleklædt Tivoli.

Eventet er for dig, som er på jagt efter inspiration til dine kommende arrangementer. Du møder 30 spændende leverandører og mødesteder, som du har mulighed for at forhåndsbooke speed-møder á 15 minutter med - du bestemmer selv hvilke.

15 EGEN ANNONCE JULEANNONCE FEST ENHVER dag, PRIS.indd Der er lagt op til en FOR udbytterig hvor 7du

også oplever TV- og radiovært Mads Vangsø og hans quiz om mødebranchen, ser hvordan Tivoli fungerer som mødested samt får mulighed for at netværke med samarbejdspartnere og kolleger fra branchen. Dagen sluttes af med en let og lækker middag i Nimb Rotunden og rundvisning i den smukke forlystelseshave.

TIlMElDIng MødeMekka er GRATIS for dig, som planlægger og booker møder, kurser, events og lignende.

Læs mere og tilmeld dig på:

kursuslex.dk/moedemekka

15/09/15 13.40

Speed-møder med 30 leverandører og mødesteder i Tivoli

Møde & Eventmagasinet dedikerer i hver udgivelse et antal sider til nyheder, tips, information om særlige arrangementer og andet spændende nyt fra vore samarbejdspartnere i hotel- og mødebranchen. Det er vores håb, at bladets læsere kan få glæde af denne ”opslagstavle”, både som professionelle udøvere i branchen og som privatpersoner.

Partnersiderne redigeres af METTE DAMGAARD PETERSEN

Navnlig navne

Nye på Hotel Vejlefjord På Hotel Vejlefjord er salgsafdelingen igen fuldtallig, efter at hotellet kan præsentere både en tidligere og en ny kollega. Michael Nino Tabori Jensen er tiltrådt som ny salg- og marketingchef. Han kommer fra fire år i en stilling som Key Account Manager hos Comwell. Michael har stor erfaring både med B2B salg og et godt kendskab til spa-området.

Et kendt ansigt på Hotel Vejlefjord, Per Ulmer, er tilbage på hotellet efter en lille pause på knap halvandet år.

Han startede første gang i 2007 og har om nogen oplevet hotellets udvikling. Per glæder sig til at hilse på nye og ikke mindst tidligere gæster. Hotel Vejlefjord er rigtig glade for at have Per tilbage, nu som Key Account Manager. Michael og Per kommer gerne ud og fortæller om de mange muligheder, der er for møder og konferencer på Hotel Vejlefjord, og viser meget gerne hotellet frem.

Generationsskifte på Sonnerupgaard På Sonnerupgaard Gods betyder et generationsskifte, at stafetten gives videre fra Birgitte Israelsen, som har drevet godset siden 1996, til hendes søn Anders. Den nye godsejer er 25 år, uddannet Civiløkonom fra CBS og har tidligere arbejdet med bl.a. opstart af innovative virksomheder. En naturlig interesse for godset bevirkede, at han bliver den, der overtager styringen, dog lidt tidligere end ventet, da Birgitte desværre blev ramt af stress. Hun vil dog stadig være på sidelinjen på godset.

Trods hans unge alder skræmmer det ikke Anders at overtage chefstolen. Den største udfordring, han ser i at overtage en virksomhed med 15 medarbejdere, er de høje krav, der stilles til ens lederevner. Han har naturligvis gjort sig mange tanker om, hvordan han ønsker at drive familievirksomheden fremadrettet.

-Jeg vil gerne styrke den positive udvikling, godset allerede er i gang med, ved at udnyttede vores faciliteter til arrangementer og profilere os stærkere i forbindelse med kurser og konferencer. Vi vil fokusere på gæsteoplevelsen med vore unikke madoplevelser, aktiviteter og utraditionelle lokaler, der gør opholdet her på godset til noget helt særligt. Sonnerup Gods fungerer som hotel, konferencecenter og selskabslokaler. De gamle bygninger er løbende blevet renoveret, og de oprindelige stalde, høloftet m.m. er inddraget til at afholde fester og arrangementer af enhver art. Lokalerne kan rumme fra 5 til 1000 gæster, og der er 53 værelser med eget bad.

PARTNERSIDERNE

re om de Læs me lte enke er på ncested re fe n ko .dk nference www.ko

Møde & Eventmagasinet

61

ing

er Renov

Fornyelse på Koldkærgård Koldkærgård har siden 2003 fungeret som professionelt kursus- og konferencecenter med moderne mødefaciliteter og beliggenhed i naturskønne omgivelser, kun 10 minutters kørsel fra Aarhus. I takt med at ønsker og behov hos mødegæsterne ændrer sig i disse år, har Koldkærgård besluttet at tilpasse faciliteterne og valgt at rådføre sig med flere af konferencegæsterne. Husets store opholdsrum fremstår totalrenoveret som et moderne, funktionelt rum, der indbyder til kreativ tænkning i et lidt mere uformelt miljø end det klassiske mødelokale. Koldkærgård arbejder i øjeblikket på at på at forbedre værelserne med ombygning og udskiftning af interiør, og centret er nu døgnbemandet.

På Koldkærgård har medarbejdernes trivsel og motivation altid stået højt på dagsordenen, hvilket den nye hotelchef, Mikkel Kroustrup, fortsat ønsker det skal. I forbindelse med fornyelserne på Koldkærgård er medarbejderstaben udvidet med fem nye stillinger.

-Det har fra starten af været vigtigt for mig, at medarbejderne fortsat skulle føle sig involverede og motiverede i deres daglige arbejde. Efter mange års virke i branchen ved jeg, at der er stor sammenhæng mellem gæsternes tilfredshed og medarbejdernes trivsel. Nu, snart et år efter min tiltrædelse, kan jeg med glæde konstatere, at jeg oplever, at vi har en tilfreds og velfungerende medarbejderstab på Koldkærgård, siger Mikkel Kroustrup.

Kølpin INDRETTER byhotel

SANDBJERG GODS AARHUS UNIVERSITETS KURSUSEJENDOM Sandbjerg Gods er beliggende i et naturskønt område på Sundeved, med park direkte ned til Alssund. Godset har 105 sengepladser fordelt på 74 dejlige, lyse værelser. Desuden rummer godset 2 moderne og velindrettede auditorier med plads til ca. 100/50 personer, 3 undervisningslokaler samt mange grupperum. Sandbjerg Gods tjener som Aarhus Universitets kursusejendom, men kan også benyttes til møder og uddannelsesaktiviteter for organisationer og firmaer uden tilknytning til universitetet. Der er trådløs internetforbindelse på hele Godset. Der er daglige flyafgange fra København til Sønderborg. Reservation foretages på tlf. 8715 3370 eller e-mail: sandbjerg@sandbjerg.dk

LÆS MERE PÅ WWW.SANDBJERG.DK

Den tidligere balletdanser Alexander Kølpin har nu løftet sløret for sine planer med Hotel Opera i København, som han overtager ved årsskiftet: Det kommer til at bære hans kælenavn, Hotel Sander’s og skal være et ”boutique hotel” med diskret luksus, siger han til Berlingske. Efter planen åbner ”drømmeprojektet” med helt ny indretning af de 60 værelser, restaurant og bar ultimo 2016. Familien ejer i forvejen gennem Kølpin Hotels A/S Helenekilde Badehotel og Tisvildeleje Strandhotel i Nordsjælland.

Hjem til – Aalborg VisitAalborg har i slutningen af oktober ansat Rasmus Jerver som efterfølger på direktørposten efter Helge Søgaard, der er gået på pension. Rasmus Jerver var ellers for blot fem måneder siden tiltrådt som turistchef i VisitVesthimmerland. I den anledning siger han: -Selvfølgelig er jeg ked af at forlade VisitVesthimmerland efter relativ kort tid, men jobbet i Aalborg var simpelthen for spændende.

Rasmus Jerver, der oprindeligt er uddannet cand.agro., er et kendt ansigt i møde- og eventbranchen, bl.a. som tidligere salgs- og marketingchef i VisitAalborg og senest som erhvervsturismechef i VisitAarhus.

5 nye mødelokaler til trendy konferencecenter Hotel Altes Stahlwerk er indrettet i Neumünsters gamle stålværk, i klassisk industri-arkitektur med de gamle stålkonstruktioner, og det imponerende ovenlys er bevaret med respekt for stedets industrielle arv. Nu er der skabt 5 ekstra mødelokaler i en ny bygning, så der totalt tilbydes 15 mødelokaler i forskellige størrelser og med det nyeste tekniske udstyr. Bygningen er forbundet med hotellet via en kort gåtur over en stålbro med glas. Hotellet ligger ca. en times kørsel fra grænsen i Frøslev.

Hotellet har endvidere åbnet en ny restaurant ”Gustavs”, som også er placeret i det nybyggede kompleks. Med et ambitiøst crossover køkkenkoncept ønsker Gustavs kok Alex at overraske og glæde sine gæster med en kulinarisk rejse af ikke alene klassiske retter som bøffer og schnitzel, men også mere eksotiske delikatesser som sushi og sashimi. Restaurant ”Gustavs” har 60 pladser og er indrettet i 50’er- stil med komfortable lænestole og sofaer i røde nuancer.

ing

er Renov

Har du en møderække du endnu ikke har placeret ? ...så placer dem centralt i Danmark.

Frederik VI´s Hotel er et hotel, uddannelses- og konferencecenter.

Vi har 9 plenumlokaler og 16 møderum samt 62 værelser på hotellet plus 145 på vores søster hotel i Odense centrum.

Ønsker du kundetilfredshed og et professionelt resultat?

Book kvalificeret personale til din event hos Rex&Lindeborgh

Vi har faciliteterne til at gøre dit møde eller din konference til en succes!

1.

Rugårdsvej 590 5210 Odense NV

Tlf. +45 65 94 13 13 reception@f6h.dk Fax. +45 65 94 33 33 www.f6h.dk

20

år sj ce ubi l m be æum r2 01 5

de

Værtinder og værter til kongresser, messer mv. Få hjælp til: registrering, stand, transfers, meet and greet, badge control, informationsskranke, garderobe, presserum, uddeling af materiale, VIP-service og andre funktioner. Se også: værtinder.dk

The Mayor Hotel og Restaurant Gäst BEST WESTERN The Mayor Hotel ligger centralt placeret i af Aarhus ved siden af Rådhuset, ARoS Kunstmuseum og Musikhuset. Hotellet tilbyder fleksible mødelokaler udstyret med moderne teknik og AV udstyr.

Den italiensk passionerede køkkenchef, David Fischer, er fra oktober sat i spidsen for køkkenet på restaurant GÄST, der er placeret i tilknytning til hotellet. David Fischer er kendt for sit eget spisested, ”Hos Fischer”, samt at have arbejdet på den eneste trestjernede Michelinrestaurant i Rom, La Pergola.

-David Fischer har i en årrække forkælet københavnerne fra et italiensk køkken, hvor gode og friske råvarer bliver til smagfulde og ærlige italienske retter, så alle har lyst til at bestille bord. Vi er lykkelige for, at han vil dele sin tid og evner med os og resten af Aarhus, og vi glæder os til at servere hans mad i en uformel og afslappet atmosfære både til frokost- og aftengæsterne, fortæller Dina Evar, direktør for The Mayor Hotel og restaurant GÄST.

LEGO, LEGO logo, Klods- og Knop konfigurationerne, Minifiguren og LEGOLAND er varemærker tilhørende LEGO Gruppen. ©2015 LEGO Gruppen

223 værelser 25 mødelokaler Business & Bricks teambuilding koncept Få minutter fra Billund Lufthavn og tæt på E45

LEGOLAND® Hotel & Conference - så kan konferencen da kun blive legende let?

Lige præcis

Vi har altid gjort en dyd ud af at bryde med de gængse forestillinger om, hvordan et møde eller en konference skal afvikles. Ikke for sjov, men fordi alting bliver mere interessant udenfor “komfort-zonen”. Faktisk har vi indrettet hele hotellet så fleksibelt, at det kun er fantasien, der sætter grænsen for hvad vi kan. Læs mere på HotelLEGOLAND.dk

Nye re partne

Spa og konference på Tylösand Afsides og naturskønt finder man Hotel Tylösand, beliggende i klitterne uden for Halmstad på den svenske vestkyst. Tylösand har en fornem historie som badeby, og hotellet er i dag et af Sveriges mest populære spahoteller med en stor spaafdeling, som er kåret til Sweden’s Leading Sparesort 2015.

Hotellet byder også på et væld af træningsmuligheder og behandlinger.

Med tredive konferencelokaler i forskellige størrelser, en stor kongressal, 200 m² udstillingsområde og al tænkeligt i teknisk udstyr, findes der kapacitet til møder og konferencer med plads til 750 personer. Til de mere fortrolige samtaler anbefales den syv km lange strand lige neden for hotellet.

Hotellet er kendt for sit gode køkken, ikke mindst gennem kokken Torsten Kjörling (se ”Køkkenchefen anbefaler” andetsteds her i bladet). Hotellet har adskillige restauranter, barer og natklubber samt et af Sveriges største gallerier med kunst i verdensklasse i alle offentlige lokaler.

25 PARKERINGSPLADSER GRATIS WIFI

2 MØDELOKALER

DESIGNER MØBLER

SKRÆEDDERSYEDE MENUER AF EGEN KOK

BYENS HYGGELIGSTE PATIO

LOUNGE MED PEJS

Afhold dit næste firmaarrangement i unikke omgivelser. Avenue Hotel er et prisvindende boutiquehotel med 68 luksuriøse værelser, karakteristisk designindretning og helt særlige faciliteter. med gå afstand til forum metro, bus direkte til døren og privat parkeringsplads er der gode muligheder med både offentlig transport og i bil.

Vi tilbyder to gode stueplans mødelokaler fra 4 og op til 50 personer, gratis WiFi, stort overdådig morgenmadsbord, skræddersyede menuer af vores kok samt lounge med pejs og skøn patio til at tage en pause eller benytte som del af arrangementet.

Vi tilbyder løsninger med et personligt touch, så du kan få det bedste arrangement.

AVENUE [HALV DAG]

VARIGHED AF 8 TIMER MELLEM 08.00 OG 18.00

Inklusiv kaffe/the og frisk frugt samt eftermiddags kaffe/the med Avenue sweets.

inklusiv morgenmad og frokost samt eftermiddagskaffe/the og Avenue sweets.

PR. PERSON 250 KR.

Minimum 8 personser i GRAND avenue Minimum 4 personer i PETIT avenue

FROKOST PR. PERSON 180 kr. inkl. øl/vin/sodavand

PRISVINDENDE BOUTIQUE HOTEL I HJERTET AF KØBENHAVN

AVENUE [HEL DAG]

FRA KL. 10.00 - 14.00 ELLER 13.00 - 17.00

ÅBOULEVARD 29

1960 FREDERIKSBERG

PR. PERSON 595 KR.

Minimum 8 personer i GRAND avenue Minimum 4 personer i PETIT avenue

AVENUEHOTEL.DK

INFO@AVENUEHOTEL.DK

N

Møder i historiske Valencia Den historiske bygning Valencia på Vesterbro i København er totalt renoveret og udstyret med alle moderne faciliteter til møder og konferencer. Danske Advokater har i samarbejde med Dorthe Mandrup Arkitekter og Dreyers Fond bestræbt sig på at indrette de historiske bygninger på Vesterbrogade på en optimal måde for at imødekomme ønskerne om et funktionelt og velfungerende kursus- og mødecenter.

partn ye ere

I den store Dreyersal er der mulighed for at afholde konferencer med op til 150 gæster. Salen kan deles op i to rum, adskilt af et kraftigt lydgardin, der gør det muligt at benytte en del af området som lounge samtidig med, at der holdes møde i den anden del af salen.

Ejendommen er bragt tilbage til sit oprindelige ydre, og den historiske facade kan igen ses fra gaden, efter at den i over 100 år har været skjult. Valencia er en af Vesterbros ældre bygninger, oprindeligt opført som ølhal i 1861. Bygningen er tegnet af Tivolis arkitekt H.S. Stilling. Under navnet Valencia husede stedet fra 1927 til frem i 1980’erne Skandinaviens største varieté, senest drevet af Simon Spies.

Møder i det gamle kloster På klosteret Sostrup i det norlige Djursland er der plads til refleksion og fordybelse og nærvær.

Sostrup har en ambition om at være et mødested med mærkbart berigende oplevelser og øjeblikke og arbejder hele tiden på at involvere kreative mennesker, der på forskellig vis kan inspirere og engagere mødegæsterne.

Her kan afholdes dagsmøder, kurser og konferencer, som ofte foregår i Kampestenslængen, men når vejret er til det, også kan foregå udendørs. På Sostrup søger man at udnytte de rolige og frodige omgivelser bedst muligt. Sostrup er et traditionelt kloster fra 1992 med 23 dobbelt ”celler” med eget badeværelse samt et større retræteværelse og en suite med balkon, tidligere beboet af klosterets abbedisse.

Koldingfjord årets CSR-virksomhed Hotel Koldingfjord har bl.a. på baggrund af hotellets engagement hos værestedet Gademix i Kolding, den socialøkonomiske virksomhed Beeliving og hotellets projekt Kokke Knækker Cancer modtaget Kolding bys pris som årets CSR-virksomhed. Adm. direktør Peder J. Madsen takkede for prisen og sagde bl.a., at hotellet modtager prisen med stor ydmyghed og med stor respekt for de mange, som hver dag yder en ekstra indsats som frivillige eller medarbejdere i organisationer, foreninger og virksomheder.

66

Møde & Eventmagasinet

Hele Danmarks mødested

Dagmøde kr.

597,-

Konferencedøgn R & KON DE

DIN S

I

KK

ERHED

Priser er inkl. moms.

ENCE R FER

MØ

1.869

kr. ,-** i stort enkeltværelse

Mere plads ...

– til at mødes Nyborg Strand er stedet, hvor danskerne sætter hinanden stævne til møder, konferencer, kurser og udstillinger. Og som noget helt nyt er Danmarks bedste og smukkeste faciliteter blevet endnu bedre. 500 m2 smukt arkitektonisk rum er blevet lagt til hotellets største sal på 1000 m2.

Det imponerende område giver masser af muligheder i forbindelse med dit arrangement og binder de store møderum og aktiviteter i salen sammen med nem adgang til det fri. Ude og inde, tegl og glas smelter sammen i smuk og funktionel harmoni.

Din oplevelse bliver større og mulighederne flere.

Vi glæder os til at tage mod dig med et stort smil – og en smule stolthed!

•

Ideelt til møder, kurser, konferencer og udstillinger

•

Centralt – lige midt i landet

•

Tæt på motorvej og banegård

•

Uovertruffen beliggenhed ved skov og strand

•

36 veludstyrede, fleksible møderum

•

Moderne auditorium

•

426 hotelværelser med 750 senge

•

Stor kapacitet ved lokale samarbejdspartnere*

•

650 overvågede, gratis P-pladser

•

Restaurant, Bistro, Stjernebar – med noget for alle

Book nu!

Kontakt os og få ro på dit næste arrangement – vi tager telefonen med et smil 65 31 31 31. ** Momsregistrerede virksomheder kan trække 100 % af momsen fra på hotelovernatninger.

*Destination NYBORG - konferencehoteller centralt i Danmark

Østerøvej 2 5800 Nyborg Telefon 65 31 31 31 www.nyborgstrand.dk

Det ny område kan inddrages til workshops, udstillinger, lounge-bar og meget mere. Vi hjælper gerne dine ideer på vej.

Blæredygtige mødelokaler

· Møde- og konferencecenter midt i København · Fra 2 til 7.000 personer · Eget p-hus muligheder og fleksibilitet · -Uanede fra CPH Conference til Øksnehallen

dgi-byen.dk/konferencer

MØDER · KONFERENCER · EVENTS